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會議的管理制度

時間:2024-11-05 17:07:44 管理制度 我要投稿

會議的管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的會議的管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會議的管理制度

會議的管理制度1

  一、各級領(lǐng)導(dǎo)及廣大職工必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于安全生產(chǎn)的方針、政策和上級指示、嚴(yán)格執(zhí)行《勞動法》有關(guān)勞動安全衛(wèi)生和勞動保護(hù)及鐵道部鐵路施工安全規(guī)程的條文規(guī)定,做到管生產(chǎn)必須同時管安全;切實履行自己的職責(zé),強化安全意識,克服官僚主義和盲干行為,在施工生產(chǎn)及安全管理工作中,采取有效措施,保障國家財產(chǎn)和職工的安全與健康。

  二、認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹立“安全第一”的思想。

  三、保證各種生產(chǎn)建筑物、技術(shù)設(shè)備和工具等,符合安全技術(shù)規(guī)程和勞動衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

  四、對職工進(jìn)行安全生產(chǎn)和宣傳教育,重點檢查新工人的“三級”教育情況,經(jīng)考試不合格者不得上崗操作。

  五、對臨時設(shè)施、機械設(shè)備、小型機具、勞動保護(hù)設(shè)施等,使用前應(yīng)組織有關(guān)部門檢查、驗收,未經(jīng)驗收合格不準(zhǔn)使用。建立管理使用制度,定機、定人、定責(zé),加強維修保養(yǎng),不準(zhǔn)無證上崗和帶病操作,確保安全。

  六、嚴(yán)格執(zhí)行特殊工種持證操作制度,對無安全合格操作證的人不得分配工作。

  七、開工前必須對工地、工具等防護(hù)措施情況進(jìn)行檢查,提出安全注意事項,進(jìn)行安全交底。

  八、嚴(yán)格各種易燃、易爆及危險有毒物品的.管理,固定專人領(lǐng)取、使用并管理易燃、易爆有毒物品。做好防火、防爆、防盜的工作。

  九、嚴(yán)禁將設(shè)備交無證者操作。在未熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程前,不得上崗操作。禁止酒后開車、駕駛機械和進(jìn)入作業(yè)場所。

  十、高處作業(yè)、起重、打樁等有物體墜落的施工現(xiàn)場,必須帶安全帽,在高處、懸崖、陡坡等處作業(yè)時必須系安全帶。

  十一、經(jīng)常組織檢查工地宿舍、環(huán)境、食堂、浴室、廁所等衛(wèi)生,預(yù)防食物中毒和煤氣中毒發(fā)生。

  十二、經(jīng)常對職工進(jìn)行安全技術(shù)教育和尊章守紀(jì)教育,搞好勞逸結(jié)合,防止超勞,促進(jìn)安全生產(chǎn)。

  十三、要堅持按規(guī)范施工,按規(guī)程操作,施工現(xiàn)場要標(biāo)準(zhǔn)化管理,要有明顯的安全標(biāo)志、警示和標(biāo)語牌,規(guī)章制度操作規(guī)程要到現(xiàn)場到崗位,工程項目要制定有效的安全防護(hù)措施,嚴(yán)禁違章指揮、違章作業(yè)。

  十四、嚴(yán)格堅持工前安全交底、工中安全檢查、工后安全講評的“三工制度”及安全分析會制度。

  十五、要建立完善安全生產(chǎn)激勵約束機制,加大安全獎懲力度,以促進(jìn)安全生產(chǎn)工作的落實。

會議的管理制度2

  會議室使用管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部會議室的使用流程,提高會議效率,確保公司資源的有效利用。它涵蓋了以下幾個方面:

  1.會議室預(yù)約管理

  2.會議室使用規(guī)定

  3.設(shè)備管理和維護(hù)

  4.衛(wèi)生與環(huán)境保持

  5.應(yīng)急處理與責(zé)任分配

  內(nèi)容概述:

  1.預(yù)約制度:詳細(xì)規(guī)定了如何申請、取消和調(diào)整會議室的'時間,以及優(yōu)先級規(guī)則。

  2.使用規(guī)定:明確了會議期間的行為準(zhǔn)則,如禁止大聲喧嘩、保持整潔等。

  3.設(shè)備管理:規(guī)定了設(shè)備的使用、保養(yǎng)和故障報告流程。

  4.環(huán)境維護(hù):強調(diào)了會議前后需保持會議室的清潔,以及設(shè)施的完好。

  5.應(yīng)急處理:制定了遇到突發(fā)情況時的應(yīng)對策略,如設(shè)備故障、會議沖突等。

會議的管理制度3

  為了建立和完善村級組織統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作規(guī)范,在嚴(yán)格執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨農(nóng)村基層組織工作條例》和《中華人民共和國村民委員會組織法》的前提和基礎(chǔ)上,使村黨支部和村委會圍繞共同的目標(biāo),做到村務(wù)決策更加民主化、科學(xué)化、規(guī)范化,促進(jìn)農(nóng)村各項事業(yè)發(fā)展,根據(jù)有關(guān)文件精神,特制定村兩委聯(lián)席會議制度。

  一、議事范圍

  1、村集體經(jīng)濟所得收益的使用;

  2、村集體經(jīng)濟項目的立項、承包方案及村公益事業(yè)的建設(shè)承包方案;本村范圍內(nèi)壹萬元以下項目由村兩委研究決定發(fā)包,壹萬元以上工程項目通過村民代表會議研究決定;

  3、宅基地的使用方案;

  4、村民的承包經(jīng)營方案;

  5、村莊道路等村級公益事業(yè)建設(shè)的`規(guī)劃實施及經(jīng)費籌集方案;

  6、村干部享受誤工補貼的人數(shù)及補貼標(biāo)準(zhǔn);

  7、救災(zāi)救濟款物的分配、發(fā)放;

  8、村出納等村工作人員安排使用;

  9、村黨支部、村委會認(rèn)為應(yīng)當(dāng)共同研究討論的涉及村集體、村民利益的其他重大事項。

  二、議事程序

  1、會議先由村黨支部提出議案,在征求各方面意見的基礎(chǔ)上,決定召開會議。

  2、會議由村黨支部書記召集和主持;

  3、村兩委聯(lián)席會議事先通知參加對象并告知會議議題,會議必須有2/3以上成員參加才能召開;

  4、須依法提交村民會議或村民代表會議討論的重大事項,原則上先在黨員大會或黨員議事會討論后,再提交村民會議或村民代表討論通過。本村十分之一以上的村民提議需要召開會議討論的事項,經(jīng)村兩委研究后,及時組織召開村民會議討論決定。

  三、決策原則

  1、決策前要作充分的準(zhǔn)備。村兩委要深入調(diào)查研究,廣泛聽取黨員群眾的意見。參加會議成員要充分發(fā)表自己的意見,按分工擬制好實施方案,然后交由會議集體研究審查,作出決議;

  2、決策要按照民主集中制原則進(jìn)行,堅持少數(shù)服從多數(shù)。表決時可采用舉手表決或無記名投票的方式進(jìn)行,獲半數(shù)以上成員同意,決議方有效;

  3、決議通過后及時向群眾公布。在公示期間內(nèi)(15天),如群眾反映強烈,村兩委應(yīng)及時召開會議重新討論再行決定。

會議的管理制度4

  一、會議管理制度

  1、會議組織

  第一條公司級會議:公司員工大會、公司技術(shù)人員會議以及各代表大會,應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

  第二條專業(yè)會議:即全公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會,由分管副總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

  第三條系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會議,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

  第四條班組會:由各班組長決定并主持召開。

  第五條上級公司或外單位在我公司召開的會議或業(yè)務(wù)會,一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。

  2、會議安排

  第六條為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定時間、地點、內(nèi)容組織召開。

  第七條凡涉及多個部門主管參加的各種會議,均須于會議召開一周前經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,分別報總辦匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排方可召開。

  第八條總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將公司例會統(tǒng)一平衡編排分發(fā)到主要管理人員,如需改動,提前兩天報總經(jīng)理辦公室調(diào)整。

  第九條對于準(zhǔn)備不充分,重復(fù)性或無多大作用的會議,總辦有權(quán)拒絕安排,對于參會人員相同,內(nèi)容相近,時間相近的幾個會議,總辦有權(quán)安排合并召開。

  第十條各部門會議的會期,必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門會不應(yīng)與公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

  3、會議的準(zhǔn)備

  第十一條會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案,落實會場,安排座位,備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品,通知與會者等)。

  第十二條參加公司辦公例會的人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。

  第十三條有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開公司辦公例會:

 、儆兄匾马椥杼峤还巨k公例會討論決定。

  ②各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。

  第十四條《會議紀(jì)要》屬公司內(nèi)部重要文件,具有一定范圍的保密性,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。

  第十五條與會人員應(yīng)知無不言,集思廣義,一經(jīng)會議決定之事應(yīng)按期完成。

  第十六條與會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動,不得使用手機、傳呼機等。

  二、會議管理規(guī)定

  第十七條公司中的最高級會議通常情況下每月至少召開一次,會議參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領(lǐng)導(dǎo)成員,就一定時期工作事項做出研究和決策。

  第十八條公司辦公例會由公司行政管理部組織,行政部門應(yīng)于會前三天將會議的主要內(nèi)容書面通知與會的全體人員,并在會后24小時之內(nèi)整理發(fā)布《會議紀(jì)要》。

  第十九條《會議紀(jì)要》的形成與簽發(fā),要與會的領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)后,形成文件簽發(fā),并存檔。

  三、每周例會制度

  第二十條部門管理人員例會每周舉行一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級人員參加。

  第二十一條會議傳達(dá)主管或上級公司文件,董事會、總辦會議精神,各部門匯報一周工作情況,以及總經(jīng)理對本周工作的總評。

  第二十二條會議上允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。

  第二十三條嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實施。

  四、會議規(guī)程

  第二十四條會議程序

 、僖话阈越(jīng)營、產(chǎn)銷、辦公、營業(yè)、專案會議,會議主席要報告10分鐘。

  ②上次議案回顧討論20分鐘。

 、蹣I(yè)務(wù)成果報告20分鐘。

 、懿块T協(xié)調(diào)及討論事項30分鐘。

 、莨芾碇贫妊杏懯马20分鐘。

 、尬礇Q議事項復(fù)議10分鐘。

 、呱霞夘I(lǐng)導(dǎo)報告10分鐘。

  ⑧主席結(jié)論10分鐘。

  第二十五條會議規(guī)范、本公司各項會議的通知應(yīng)在3天以前發(fā)出,會議的時間、地點,應(yīng)有固定的負(fù)責(zé)者,重大會議記錄由主席指派。

  第二十六條各部門的經(jīng)營性會議、政務(wù)會議、營業(yè)會議等,每周一下午由總經(jīng)理擔(dān)任主席,各部門主管參加,會議確定管理策略,聽取匯報,決定一周的工作重點,協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的.業(yè)務(wù)活動。

  五、會議事務(wù)處理規(guī)定

  第二十七條會議計劃檢查要點:會議名稱、開會地點、開會日期、開會時間、會議宗旨及議題,與會單位、人員、人數(shù)、主持人,會議召集單位,會議主要工作人員,與會者應(yīng)備材料,會場標(biāo)示資料,召集者擬分發(fā)資料。

  會議籌備審核要點:會議目的,會議要領(lǐng),會議通知,會議準(zhǔn)備。

  會議活動細(xì)節(jié)審核要點:

  1)活動的主旨

  2)活動的規(guī)范

  3)預(yù)算

  4)招待對象的層次

  5)總?cè)藬?shù)

  6)活動日期及時間

  7)活動天數(shù)

  8)籌備單位

  9)活動負(fù)責(zé)人

  10)活動作用明細(xì)分工表

  11)會場的預(yù)訂

  12)制作來賓名冊

  13)邀請函

  14)紀(jì)念品

  15)交通工具

  16)酬謝費

  17)會場布置

  18)宴會的形式

  19)看板、指示板數(shù)

  20)拍照攝影

  21)選擇桌子

  22)座位順序

  23)胸章、名牌

  24)新聞

  25)資料的收發(fā)

  26)住宿安排

  27)特設(shè)專用柜臺

  28)制服的負(fù)擔(dān)范圍

  29)安排用餐

  30)活動行程方面

  31)服務(wù)柜臺的工作

  32)賓館費用

  六、會議管理要點

  第二十八條嚴(yán)格遵守會議的開始時間,把會議的事項的順序與時間分配預(yù)先告知與會者。

  第二十九條會議中應(yīng)注意發(fā)言人是否偏離議題,注意引導(dǎo)不要過于冗長,如必須延長時間時,應(yīng)取得大家同意。

  第三十條會議不可長篇大論,也不可沉默到底,不要胡言亂語,不要中途退席。

  七、會議室、接待室、會場的管理規(guī)定

  第三十一條會議室、接待室是公司舉行會議,接待客戶的場所,一定要嚴(yán)加管理,規(guī)范使用,營造一個良好工作環(huán)境,非工作人員不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。

  第三十二條接待室有專人負(fù)責(zé),引見、招待、接送來賓,任何人員不得移動會議室、接待室的家具及物品。

  第三十三條會場布置前必須考慮周詳,分工明確。

  第三十四條綠化布置力求整齊、美觀,植物干凈、無塵、無蟲,臺前插花要衛(wèi)生清潔,色彩鮮艷,造型端莊。

  第三十五條布置完畢后,應(yīng)清理好現(xiàn)場,再重新清理、確認(rèn),以取得最佳布置效果

會議的管理制度5

  會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:

 。ㄒ唬┽t(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和添置。

  第三會議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他重要會議。

 。ǘ⿻h室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得將會議室借給外單位使用。

 。ㄈ槊鈺h發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。

  (四)如需使用多媒體設(shè)備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴(yán)格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結(jié)束后,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴(yán)禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的'總電源。

  (五)使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅,會議結(jié)束應(yīng)及時清除,以保持墻面整潔。會議室用后應(yīng)及時關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

 。┬畔⑿麄骺曝(fù)責(zé)對會議室的多媒體設(shè)備定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。

  (七)每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購。

會議的管理制度6

  為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:

  一、例會分為:周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

  二、例會內(nèi)容、形式、要求

 。ㄒ唬┲苻k公例會

  1、會議召開程序:

 。1)會議的準(zhǔn)備工作?偨(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會召開。

  (2)會議議題的確定?偨(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。

  (3)總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排,落實各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù),確定會議的召開時間。

  (4)會議由總經(jīng)理主持。

  2、會議內(nèi)容:按已確定的議題召開。

  3、會議參加的`人員:公司的各部門主管。

  4、會議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。

  5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準(zhǔn)確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。

  6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀(jì)律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

 。ǘ┰陆(jīng)營管理例會:

  1、會議程序:按以上周辦公例會的程序進(jìn)行。

  2、會議內(nèi)容:

 。1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問題,對運營情況進(jìn)行全面分析。

 。2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評,通報公司有關(guān)決策事項或會議精神,并對下月工作進(jìn)行布置安排。

 。3)對各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。

 。4)相互交流,互相通報信息,傳達(dá)公司對各項工作意見及時事政策。

  3、參加會議人員范圍:各部門主管。

  4、會議召開時間:每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排,會議用時不得超過一個半小時。

  5、會議由總經(jīng)理主持。

  6、會議紀(jì)要:會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準(zhǔn)確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。

 。ㄈ┕竟芾砝龝

  1、會議內(nèi)容:

 。1)傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。

 。2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報批評,表揚先進(jìn),獎優(yōu)罰劣。

  (3)、對日常辦公秩序、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識,工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進(jìn)行培訓(xùn)。

  2、參加會議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干。

  3、會議召開時間:每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。

  召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。

  4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

 。ㄋ模┎块T工作例會:

  1、會議內(nèi)容:

  (1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題,和下周工作計劃安排;以及需要上級幫助解決的問題。

 。2)部門主管對上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評;批評落后,表揚先進(jìn);并對下一周工作進(jìn)行布置安排。

 。3)對部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

 。4)相互交流,互相通報信息,傳達(dá)公司工作安排意見,及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。

  2、參加會議人員范圍: 本部門的全部工作人員。

  3、會議召開時間:每周至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報辦公室確認(rèn)。

  4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時,需報告辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。

  5、會議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé),會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

  6、部門主管對本部門會議決議進(jìn)行督辦落實。

  三、會議紀(jì)律

 。1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴(yán)格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假,同時報辦公室,事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),交財務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

 。2)與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)閉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

  (3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。

 。4)會議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會場,沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。

 。5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

 。6)與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

 。7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

  (8)與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

  (9)與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù),涉及到秘密事項的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。

  四、人事管理制度

  1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定以下制度。

  2.公司的用人原則:德才兼?zhèn),以德為先。公司的用人之道是:因事(lián)袢,因才適用,保持動態(tài)平衡。

  3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

 。1)公開是指強調(diào)各項制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。

 。2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。

  (3)正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價,并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。

會議的管理制度7

  一、學(xué)術(shù)會議和學(xué)術(shù)論文管理規(guī)定

  1、學(xué)術(shù)會議系指全國病理年會、病理學(xué)雜志主辦專題學(xué)術(shù)會議、全國病理技術(shù)學(xué)術(shù)會議、全國細(xì)胞學(xué)學(xué)術(shù)會議。以及相關(guān)專題學(xué)術(shù)會議等。

  2、科室及個人在收到上述學(xué)術(shù)會議征稿通知后,應(yīng)及時通知科主任或病理科學(xué)術(shù)組,由科主任在科務(wù)會議上傳達(dá)。

  3、會議稿件應(yīng)在會議截稿日期前一個工作,將稿件的電子版交科主任或?qū)W術(shù)組,由科室統(tǒng)一送稿,逾期不受理。

  4、個人在收到會議通知后,由個人提出申請,科主任根據(jù)科室工作情況酌情安排參會人員。

  5、參會原則:同一技術(shù)職稱的人員原則上只安排一人參會,集體送稿者和自然科學(xué)基金的.課題優(yōu)先安排參會。

  6、參會者將會議論文的全文和論文摘要以a紙打印并與會議通知的批準(zhǔn)件(科主任及主管院長簽字)的復(fù)印件各一份交檔案室存檔。

  7、參會者應(yīng)在回科上班后,二至三周內(nèi)將會議精神及學(xué)習(xí)體會以書面形式打印文件交檔案室存檔,并在科務(wù)會議上傳達(dá)和回報。

  8、會議的《論文匯編》交檔案室編號,由科室統(tǒng)一保管。

  9、個人在各類學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文,交檔案室編號,由科室統(tǒng)一保管。

  二、科研課題管理規(guī)定

  1、科研課題:科內(nèi)申報的自然科學(xué)基金課題、科室內(nèi)科研課題、協(xié)作課題、研究生課題等。

  2、研究者須提交課題申報標(biāo)書;課題簡介(課題總數(shù))、研究生課題開題報告。

  3、利用病理科檔案資料應(yīng)提供“檔案利用申請表”注明利用檔案的類別和數(shù)量。

  4、科室學(xué)術(shù)組的課題論證報告。

  5、參加課題的人員及排名。

  6、簽訂科研協(xié)作意向書。

  7、課題完成后提交完整的原始實驗記錄。

  8、提交撰寫的科研論文。

  9、參會論文。

  10、發(fā)表論文(提交原始件)。

  11、課題成果轉(zhuǎn)換,申請專利、科研成果。

  12、文件規(guī)格以a紙打印。

  13、交檔案室存檔。

會議的管理制度8

  一、目的

  為加強中心會議室等場所的管理,充分發(fā)揮作用,提高利用率,增強各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性,進(jìn)一步節(jié)約資源,保障各類場所的正常使用。

  二、適用范圍

  本制度適用于單位辦公樓內(nèi)404會議室、403會議室、五樓學(xué)術(shù)報告廳及其他辦公場所的管理與使用。

  三、權(quán)責(zé)

 。ㄒ唬┺k公室:全面負(fù)責(zé)會議室等場所日常管理。

  1、場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配工作;

  2、場所使用時相關(guān)會場物資的準(zhǔn)備;

  3、各類場所的日常清潔維護(hù)及管理。

  四、使用辦法

  1、提前申請,并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;

  2、在場所使用過程中,場所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護(hù);

  3、會議期間,經(jīng)辦人負(fù)責(zé)會場秩序的.調(diào)控,安全管理。如發(fā)生突發(fā)安全事件,按中心安全應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。

  3、場所使用完畢后,場所的清潔整理。

  五、具體流程及優(yōu)先原則

 。ㄒ唬┎块T經(jīng)辦人申請(到辦公室申請)——會議室管理員登記——辦公室部門負(fù)責(zé)人審核——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準(zhǔn)備場所需物品——場所使用——場所清潔整理

 。ǘ﹩挝粫䦂鲆话悴煌饨栌谩L厥馇闆r,外來單位借用會場的,按以前下流程處理;經(jīng)辦人申請(向中心分管領(lǐng)導(dǎo)或者主要領(lǐng)導(dǎo)申請)——與辦公室協(xié)調(diào)安排——會議室管理員登記——辦公室部門負(fù)責(zé)人審核——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準(zhǔn)備場所需物品——場

  所使用——場所清潔整理(完清借用會場手續(xù))

 。ǘ┫嚓P(guān)安排:

  1、重要會議、大型活動,辦公室牽頭承辦召開的各類重要會議,由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務(wù)工作;

  2、外來單位借用會議室與單位內(nèi)部重要會議安排有沖突時,單位內(nèi)部優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用,如發(fā)生沖突,協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時間;

 。ㄈ┥暾堃螅阂驎h等級不同,需準(zhǔn)備會議物資,請按照以下時限執(zhí)行:

  六、注意事項:

  (一)使用會議室等各類場所時,未經(jīng)會議室管理員辦同意,不得改變設(shè)備、器材的位置,不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒、調(diào)音臺等設(shè)備不得擅自動用,如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意,由辦公室派專人進(jìn)行調(diào)試;

  (二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔,會后要求參會人員將垃圾帶走放入垃圾桶,及時處理場所衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等設(shè)備,離開

  時應(yīng)確認(rèn)場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  七、附則

 。ㄒ唬┍巨k法的修訂、解釋權(quán)由xx負(fù)責(zé)。

 。ǘ┍巨k法自發(fā)布之日起施行。

會議的管理制度9

  為了保證會議室的安全、整潔及各種設(shè)施的完好,確保學(xué)校會議及接待活動的正常使用,特制定此制度。

  1、會議室由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)管理,統(tǒng)一安排使用。

  2、會議室衛(wèi)生由會議室責(zé)任人管理,在每次會議召開前后均要認(rèn)真進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并作好日常保潔。

  3、會議室為無煙會議室,所有與會人員請自覺約束個人嗜好。

  4、凡在會議室開會的師生,不得隨意亂貼亂畫。

  5、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的.使用及所有會務(wù)工作由會議室責(zé)任人負(fù)責(zé),根據(jù)學(xué)校要求從嚴(yán)管理。

  6、會議室不得外借使用,特殊情況須經(jīng)校長同意。以上規(guī)定請本校師生自覺遵守、執(zhí)行。

會議的管理制度10

  1.目 的

  為加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司員工參加各種外部會議流程,維護(hù)公司形象和聲譽,結(jié)合公司實際,制定以下管理規(guī)定。

  2.適用范圍

  適用于公司所有部門。

  3.職 責(zé)

  3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)文件的起草并保留文件的最終解釋權(quán)。

  3.2 公司各部門按照本管理辦法執(zhí)行。

  4.定 義

  無

  5.程 序

  5.1 上級通知參加的各種會議,對公司正常經(jīng)營活動和長期穩(wěn)定發(fā)展起著重要的作用,各部門領(lǐng)導(dǎo)及全體員工對上級組織的各種會議應(yīng)予以高度重視,準(zhǔn)時參加。

  5.2 參加上級組織的'各種會議,公司派出參加的人員代表公司形象,與會前應(yīng)著裝整齊、儀容嚴(yán)整、舉止大方,文明禮貌。

  5.3 代表公司參加外部各種會議的員工,應(yīng)根據(jù)會議通知要求,事先做好與會議相關(guān)的準(zhǔn)備工作,按要求提前10-30分鐘到達(dá)會場,并按會議要求簽到。

  5.4 會議期間遵守會場紀(jì)律,提前關(guān)閉手機或調(diào)至振動,中途不會客,不從事與會議無關(guān)的任何活動。

  5.5 認(rèn)真做好會議記錄,會議結(jié)束后及時向上級報告會議內(nèi)容和要求,按要求范圍傳達(dá)好會議精神,落實會議要求內(nèi)容。

  5.6 需發(fā)言時要突出主題、簡潔明白、條理清晰、節(jié)約時間、提高效率。

  5.7 參加各種會議收到的各種文件,會后自覺交行政部統(tǒng)一存檔。

  5.8 該制度自公布之日起執(zhí)行。

會議的管理制度11

  第一章總則

  為了規(guī)范公司的會議管理,加強會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好,提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量,確保公司各項目會議的順利召開,特制定本管理辦法。

  第二章適用范圍

  第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。

  第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。

  第三章會議的類型及使用原則

  第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓(xùn)會議和臨時會議等。

  第四條會議室使用原則:

  一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用,但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況;

  二、會議組織部門根據(jù)會議類型、參會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫《會議室預(yù)約登記表》預(yù)約會議室;涉及接待重要來賓或?qū)n}會議等重大會議時,應(yīng)填寫《會議接待需求表》;如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負(fù)責(zé)人,根據(jù)實際

  三、情況協(xié)調(diào)會議室使用,事后補辦有關(guān)登記;

  四、部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室,并開始使用。若長時間未到,則會議室使用權(quán)由行政部另作安排;

  五、如部門臨時取消申請,再需使用時,需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時間無其他安排,可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時部門必須離開會議室,終止使用該會議室。

  第四章會議準(zhǔn)備

  第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容,提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約,涉及重大會議時,應(yīng)填寫《會議接待需求表》,經(jīng)行政部審批。

  第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作,以便會議高效、有序進(jìn)行。

  第七條會議組織方或人員的.會議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容:

  一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員,準(zhǔn)備會議議程表、會議資料及簽到表,并且指定人員進(jìn)行會議紀(jì)要;

  二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會議,需要提前與行政部確認(rèn)該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費用等事項;

  三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。

  第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求,需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容:

  一、應(yīng)于會議前10分鐘,準(zhǔn)備好茶水、茶歇(水果、點心)、會場布置(包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標(biāo)語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等)工作;

  二、涉及接待重要來賓的行政工作,包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。

  第五章會中服務(wù)和會議要求

  第九條會場服務(wù)

  會場服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。

  一、引導(dǎo)座位:會議組織方或人力行政人員應(yīng)于會前準(zhǔn)備好座位名牌,可引導(dǎo)與會人員盡快就座,特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置;

  二、茶水服務(wù):會議開始后,人力行政人員應(yīng)指定前臺工作人員,每隔15—20分鐘添加茶水,根據(jù)與會人員飲水情況,自行調(diào)整添加茶水間隔時間;

  三、維護(hù)會場秩序:保證會場內(nèi)外安靜,注意會場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi),影響會議正常進(jìn)行;

  四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息:做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作,包括會議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。

  第十條會議要求

  一、請與會人員嚴(yán)格遵守會議時間,切勿遲到或無故早退;

  二、會議主持人應(yīng)把會議事項的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員;

  三、會中,與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機鈴聲,打開震動;請勿隨意打斷他人發(fā)言;急需接聽電話,須到場外接聽。

  第六章會后工作

  第十一條會議結(jié)束后,各部門應(yīng)做好收尾工作。

  一、會場清理:各部門使用后要及時關(guān)閉投影儀,視頻等設(shè)備,椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理會場,保持會場清潔。清點會場設(shè)備,保證會場內(nèi)設(shè)備完好。會議室使用完畢后,隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源,其實做好防火、防盜及其他安全工作;

  二、會議紀(jì)要:由會議組織部門指定人員做好會議紀(jì)要,并成文由與會人員簽字確認(rèn);

  三、貴賓接待工作:涉及會后接待用餐或接待用車,由責(zé)任部門陪同,行政部協(xié)助安排用餐及行程用車,直至接待工作結(jié)束。

  第七章會議室的管理

  第十二條會議室由行政部指定專人管理,各部門在使用會議室過程中,要保持衛(wèi)生,禁止吸煙,愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意,任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。

  第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃,要做好日常清潔工作。為保持公司形象,公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。

  第十四條如遇下班或節(jié)假日,會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉,遙控器等小件物品應(yīng)及時收納,做好防火、防盜安全工作。

  第八章附則

  第十五條本制度由行政部指定,經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批,報批集團通過后生效。

  第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。

  第十七條其他內(nèi)容

  附件一:《會議室預(yù)約使用登記表》

  附件二:《會議接待需求表》

會議的管理制度12

  一、為切實加強會議室使用和管理,特制定本制度。

  二、行政部負(fù)責(zé)會議室的使用管理;清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時保持會議室整潔,做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。

  三、各部門、管理處使用會議室應(yīng)提前與行政部聯(lián)系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或臨時安排,使用部門應(yīng)服從。

  四、行政部建立會議室使用簿,做好使用情況記錄。

  五、禁止在會議室內(nèi)從事與會議無關(guān)的`事項。

  六、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,物品如有損壞,責(zé)任人應(yīng)照價賠償。

  七、保持室內(nèi)清潔,愛護(hù)公共衛(wèi)生。

  八、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。

  九、公司在會議室內(nèi)存放的各類學(xué)習(xí)資料,不得自行帶走,借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。

  十、會議室使用完畢后人走燈滅,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。

  十一、會議室對外出租按照標(biāo)準(zhǔn)收費,并提供相關(guān)會議服務(wù)。

會議的管理制度13

  局會議制度管理制度旨在規(guī)范會議的組織、執(zhí)行和后續(xù)處理,以提高會議效率,確保決策質(zhì)量,促進(jìn)團隊協(xié)作,并有效利用公共資源。

  內(nèi)容概述:

  1. 會議籌備:明確會議目的,確定參會人員,編制會議議程,準(zhǔn)備相關(guān)材料。

  2. 會議通知:提前通知參會人員會議時間、地點及議題,確保信息準(zhǔn)確無誤。

  3. 會議進(jìn)行:遵守會議紀(jì)律,保持會議秩序,鼓勵積極參與討論。

  4. 記錄與紀(jì)要:詳細(xì)記錄會議內(nèi)容,整理會議紀(jì)要,確認(rèn)決策事項。

  5. 會議決議執(zhí)行:跟蹤決議落實情況,及時反饋進(jìn)度,解決執(zhí)行中遇到的問題。

  6. 會議評估:定期評估會議效果,收集反饋意見,改進(jìn)會議制度。

會議的'管理制度14

  酒店會議室是商務(wù)交流的重要場所,其管理水平直接影響著酒店的形象和服務(wù)質(zhì)量。良好的會議室管理制度能:

  1. 提高會議室使用效率,減少資源浪費。

  2. 確保會議順利進(jìn)行,提升客戶滿意度。

  3. 維護(hù)設(shè)施設(shè)備,延長使用壽命,降低運營成本。

  4. 保障參會人員的'人身安全,預(yù)防意外事件發(fā)生。

會議的管理制度15

  為規(guī)范中心會議室的使用,確保會議的`順利進(jìn)行,現(xiàn)規(guī)定如下:

  一、會議室使用實行登記制度,使用時填寫《會議室使用登記表》,由會議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用,如遇會議改期或取消,應(yīng)及時通知會議服務(wù)部門。

  二、會議室實行先登記先使用的原則,如發(fā)生使用時間重疊的情況,雙方協(xié)商解決。

  三、夏季提前15分鐘打開空調(diào),冬季提前15分鐘打開暖風(fēng)。

  四、各司召開的會議,配有熱水、紙杯,會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。

  五、新聞發(fā)布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會議時,配有熱水、瓷杯,會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

  六、接待外賓時,配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾,會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

  七、會議結(jié)束后,使用部門及時通知會議服務(wù)部門清理會場。

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