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地方藥品質監(jiān)規(guī)范認證的方案
依據《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經營許可證管理辦法》、《藥品經營質量管理規(guī)范認證管理辦法》、《市藥品零售企業(yè)設置規(guī)定》和《市藥品零售企業(yè)藥品經營質量管理規(guī)范(GSP)認證實施方案》等相關規(guī)定,制訂20xx年市藥品零售企業(yè)藥品經營質量管理規(guī)范(以下簡稱GSP)認證實施方案。
一、指導思想
按照“規(guī)范、鞏固、完善、提高”的工作方針,將GSP認證與藥品安全專項整治工作結合起來。通過GSP認證工作,進一步規(guī)范我市藥品流通市場秩序、提高零售企業(yè)藥品經營質量管理水平、完善長效監(jiān)管機制,確保人民群眾用藥安全有效。
二、工作職責
。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管理規(guī)范認證管理辦法》和國家食品藥品監(jiān)督管理局有關GSP認證的方針、政策和要求,按照市局藥品零售企業(yè)GSP認證工作方案等有關文件的統一部署,開展GSP認證工作。
。ǘ┲朴單沂兴幤妨闶燮髽I(yè)GSP認證具體實施計劃。除新開辦需GSP認證的企業(yè)外,20xx年我市共有23家藥品零售企業(yè)GSP認證證書到期需要換證(見附件)。
。ㄈ⿲λ幤妨闶燮髽I(yè)GSP認證申請資料的完整性、合法性和真實性進行審查及組織現場認證。
。ㄋ模⿲π麻_辦和GSP認證證書有效期屆滿或有效期內改變經營方式,不能按照規(guī)定期限申請GSP認證和未通過GSP認證的藥品零售企業(yè),根據《藥品管理法》的有關規(guī)定予以處理。
。ㄎ澹┥蠄笏幤妨闶燮髽I(yè)GSP重新認證資料和情況匯總表。
三、認證范圍
。ㄒ唬┦行姓䥇^(qū)域內新開辦和GSP認證證書有效期屆滿并需繼續(xù)經營的藥品零售企業(yè)(藥品零售連鎖企業(yè)直營門店除外)。
。ǘ┦行姓䥇^(qū)域內GSP認證證書有效期內改變經營方式(單體或加盟,下同)的藥品零售企業(yè)。
四、認證工作程序及方法步驟
。ㄒ唬┥暾垺⑹芾砗蛯彶
1、新開辦藥品零售企業(yè),應當自取得《藥品經營許可證》之日起30日內向我局申請認證;持證企業(yè)應在有效期屆滿前3個月或變更經營方式1個月內向我局申請認證(連鎖加盟門店由總部統一申報),同時要在網上申報電子文檔。
2、申請GSP認證的藥品零售企業(yè)應符合以下條件:
、僖婪ㄈ〉谩端幤方洜I許可證》、《藥品經營質量管理規(guī)范認證證書》并經工商行政管理部門登記注冊的藥品經營企業(yè);
、谄髽I(yè)經過內部評審基本符合GSP及其實施細則規(guī)定的條件和要求;
、墼谏暾堈J證前12個月內企業(yè)沒有因違規(guī)經營造成的經銷假劣藥品問題;違規(guī)經銷假劣藥品問題已經藥監(jiān)部門結案處理后,可申報GSP認證。
3、申請GSP認證的藥品零售企業(yè)(注:市局網站查閱藥品零售企業(yè)GSP認證申報資料須知),應同時提交以下資料:
、偎幤方洜I質量管理規(guī)范認證申請書(加盟企業(yè)同時提交加盟主體基本情況表)和省局網上由企業(yè)申報GSP認證的電子版數據打印頁;
、凇端幤方洜I許可證》、《GSP認證證書》、《營業(yè)執(zhí)照》(加盟企業(yè)同時提交加盟主體證照)復印件和GSP認證證書原件;
、燮髽I(yè)實施GSP情況的自查報告;
、芷髽I(yè)有無違規(guī)經銷假劣藥品問題說明表及有效的說明文件;
、萜髽I(yè)從業(yè)人員情況表,藥學從業(yè)人員任命文件、簡歷、身份證、學歷證書、職稱證書或執(zhí)業(yè)資格證書和GSP培訓合格證書;
、奁髽I(yè)藥品經營質量管理文件系統目錄;
⑦企業(yè)管理組織、機構的設置與職能框圖;
、嗥髽I(yè)經營場所和倉庫的平面布局圖;
、崞渌f明。
4、材料齊全符合要求,當場發(fā)給《受理通知書》,申請材料不齊全或者不符合法定形式的,當場或5個工作日內一次性告知申請人需要補正的內容,逾期不告知的,自收到申請材料之日起即為受理。
5、我局對認證申請的審查,一般限于申請書及申報資料審查。對申報資料有疑問或企業(yè)提出申請前12個月內發(fā)生過經銷假劣藥品的問題,可要求企業(yè)在一個月之內予以補充資料,逾期未補充資料或資料仍不符合要求的駁回申請(企業(yè)補充資料的時間,不計算在認證工作時限內)或對申請認證企業(yè)進行現場核查,并根據核查結果對認證申請予以處理。
6、藥品零售企業(yè)申報的《藥品經營質量管理規(guī)范申請書》及相關資料應按規(guī)定做到詳細、真實、準確,如企業(yè)隱瞞、謊報、漏報,可中止認證現場檢查或判定其認證不合格。
7、我局在收到藥品零售企業(yè)認證申請書和資料之日起7個工作日內完成審查,并將是否受理的意見填入認證申請書,以書面形式通知申請認證企業(yè);不同意受理的,說明原因,并將認證申請書及資料退回申請認證企業(yè)。
。ǘ┈F場檢查
1、我局對通過技術審查的企業(yè),應在10個工作日內組織現場檢查。
2、現場檢查人員由我局抽取的2名GSP認證檢查員組成。檢查人員依照《GSP認證現場檢查工作方案》、《GSP認證現場檢查評定標準》和《GSP認證現場檢查項目》實施現場檢查(現場檢查文書從市局網站下載)。檢查結果將作為評定和審核GSP認證是否合格的主要依據。
3、現場檢查結束后,檢查人員應依據《GSP認證現場檢查評分標準》和《GSP認證現場檢查項目》填寫相關文書并做出檢查結論、提交現場檢查報告,如企業(yè)對檢查結論產生異議,可向檢查人員做出說明或解釋,直至提出復議。檢查人員應對異議內容予以記錄,如最終雙方仍未達成一致,應將上述記錄和檢查報告等有關資料一并送交我局。企業(yè)也可向我局認證辦公室提出復議,由我局認證辦公室做出處理。
4、通過現場驗收的企業(yè),對檢查結論中提出的缺陷項目提交書面整改報告,并于現場檢查結束后3個工作日內報送我局。
(三)審查發(fā)證
1、根據檢查人員現場檢查報告并結合實際情況,我局在收到報告后5個工作日內做出認證是否合格或限期整改的結論。
2、被要求限期整改的企業(yè),應在接到通知的3個月內向我局報送整改報告并提出復查申請,我局在收到復查申請后15個工作日內組織復查。
對在規(guī)定期限內未提出復查申請或經復查仍未通過現場檢查的,不再給予復查并確定為認證不合格。
3、對通過現場驗收的企業(yè),在5個工作日內向社會公示。自公示之日起10個工作日內,如果申報企業(yè)沒有出現被投訴、舉報等問題,根據審查結果做出認證合格的結論;如果出現上述問題,必須在核查后再做出相應結論。
4、對認證合格的企業(yè),在5個工作日內頒發(fā)《藥品經營質量管理規(guī)范認證證書》。
對認證不合格的企業(yè),我局將書面通知。在GSP認證規(guī)定時間內,企業(yè)可在通知下發(fā)之日起6個月后重新申請GSP認證。
對達不到GSP認證標準的藥品零售企業(yè),發(fā)證單位將終止其藥品經營。
5、對認證合格的藥品零售企業(yè),將在全市范圍內進行公示。
6、GSP認證證書有效期為5年,有效期滿前3個月內,企業(yè)應提出重新認證的申請,我局將依照認證程序進行重新認證。企業(yè)在認證后5年內如有嚴重違法現象或未落實GSP認證要求或換發(fā)證書檢查驗收不合格或認證證書期滿未重新申請認證,應收回或撤銷原GSP認證證書,并予以公布。
7、市局根據認證結果以及日常監(jiān)管和舉報投訴情況,按一定比例進行不定期抽查。
五、不予重新認證的幾種情況
。ㄒ唬┰凇端幤方洜I許可證》有效期內,逾期未提出認證申請或整改后仍未通過認證的。
。ǘ┺k理暫停歇業(yè)手續(xù)后,逾期未重新開業(yè)的;
(三)藥品零售連鎖企業(yè)總部不具備加盟資格的;
(四)換證申請資料及其補充資料未按規(guī)定時限提交或不符合要求的;
。ㄎ澹┧幤妨闶燮髽I(yè)在立案調查尚未結案的;
。o特殊原因,超過《藥品經營許可證》有效期且未提出換證申請的;
六、工作措施
1、統一思想,提高認識。依法對藥品零售企業(yè)實施GSP認證是藥品監(jiān)督管理的重要內容,也是規(guī)范整頓市場的需要,將此項工作列入我局日常監(jiān)管重點內容,統一思想,加強領導,全面實施GSP認證工作計劃。
2、明確職責,做好服務。窗口受理人員和認證檢查員要按各自分工和職責,做到職能到位,崗位到人,全面落實GSP認證工作。要督促和幫助藥品零售企業(yè)對照《藥品經營質量管理規(guī)范》及其實施細則進行自查,制定企業(yè)GSP認證實施計劃,按照要求及時提出申請,在規(guī)定的時限內完成認證。
3、依法行政,嚴格標準。認證檢查員要嚴格執(zhí)行認證標準,認真執(zhí)行工作紀律,規(guī)范行政行為,做到廉潔自律。對有嚴重違法違規(guī)行為的企業(yè),應按照《藥品管理法》及《藥品管理法實施條例》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等有關規(guī)定嚴肅查處。
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