關(guān)于迎新晚會(huì)方案
為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展,我們需要事先制定方案,方案是書(shū)面計(jì)劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?下面是小編幫大家整理的關(guān)于迎新晚會(huì)方案,歡迎閱讀與收藏。
迎新晚會(huì)方案1
一、 主辦單位:xxx團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
承辦單位:xxx團(tuán)總支學(xué)生會(huì)文娛部
二、 活動(dòng)時(shí)間:20xx年9月28日下午六點(diǎn)
三、 活動(dòng)地點(diǎn):新籃球場(chǎng)
四、 活動(dòng)主題:20xx迎新生慶國(guó)慶文藝匯演—揮別花季雨季
五、 活動(dòng)出席嘉賓:院上各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、各系團(tuán)總支書(shū)記、各系學(xué)生會(huì)代表及相關(guān)部門(mén)代表。
六、 活動(dòng)參加人員:大一、大二全體同學(xué)
五、 活動(dòng)形式:文娛匯演 具體安排:開(kāi)場(chǎng)舞——領(lǐng)導(dǎo)致辭——按照節(jié)目順序表演節(jié)目 ——結(jié)束詞
六、 活動(dòng)目的: 本次活動(dòng)主要在于迎接20xx級(jí)新同學(xué),通過(guò)此次活動(dòng)希望能夠拉近新老同學(xué)之間的感情,讓12級(jí)新同學(xué)能夠快速融入大學(xué)生活這個(gè)新環(huán)境。同時(shí)給同學(xué)們創(chuàng)造了一個(gè)鍛煉自己的機(jī)會(huì),也豐富了同學(xué)們的課余生活,又能營(yíng)造一個(gè)和諧溫馨的校園學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
七、 活動(dòng)流程:
(一)晚會(huì)前:
1. 第一次彩排:20xx年9月12日12:30至14:00
2. 第二次彩排:20xx年9月19日12:30至14:00
3. 第三次彩排:20xx年9月26日12:30至14:00
4. 第四次彩排:20xx年9月27日12: 30至14:00
5. 彩排地點(diǎn):具體時(shí)間、地點(diǎn)提前通知
(二)晚會(huì)當(dāng)天:
1. 下午13:00點(diǎn)各個(gè)商學(xué)院學(xué)生會(huì)干部簽到、布置舞臺(tái)
2. 下午16:00點(diǎn)各個(gè)節(jié)目踩臺(tái)
3. 下午18:00點(diǎn)觀眾入場(chǎng)、嘉賓入座
4. 下午18:30主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始
5. 領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕詞 (18:30—18:40)
6. 文娛匯演節(jié)目開(kāi)始 (18:40——21:20)
節(jié)目順序
⑴ 會(huì)計(jì)1班 《大丈夫》
、 市場(chǎng)營(yíng)銷3班 《北京的`金山上》
、 電商班 《向左走,向右走》
、 旅游1班 《動(dòng)感啦啦操》
、 市場(chǎng)營(yíng)銷1班 《一個(gè)人的精彩》
、 策劃班 《瑤山風(fēng)韻》
、 旅游2班 《創(chuàng)意秀》
、 電商協(xié)會(huì) 《刺秦》
、 商家有獎(jiǎng)競(jìng)猜活動(dòng)
⑽ 新生展示
⑾ 營(yíng)銷協(xié)會(huì) 《土耳其之吻》
、 營(yíng)銷2班 《跳動(dòng)的火焰》
⒀ 會(huì)計(jì)班 《輕跳未來(lái)》
、 旅游協(xié)會(huì) 《舞茶》
、 會(huì)計(jì)協(xié)會(huì) 《活力青春》 ⒃商學(xué)院老師 詩(shī)歌朗誦
贊助方案
為了更好的與贊助公司合作,雙方需完成下列事情,以確保本次活動(dòng)圓滿成功。
一、贊助公司全場(chǎng)贊助本次活動(dòng)所需全部經(jīng)費(fèi)。
二、贊助公司全場(chǎng)贊助本次活動(dòng)的全部物品。
三、贊助公司提供部分經(jīng)費(fèi)和部分物品。
四、被贊助方為贊助方提供贊助公司的業(yè)務(wù)宣傳及產(chǎn)品的宣傳。
五、被贊助方在活動(dòng)當(dāng)天提供贊助方地點(diǎn)為贊助方宣傳辦理本公司業(yè)務(wù)和產(chǎn)品。
六、被贊助方為贊助方做好前期工作的宣傳,真正做到互利共贏。
七、被贊助方在活動(dòng)當(dāng)天可在活動(dòng)中宣傳和簡(jiǎn)紹贊助公司的業(yè)務(wù)及產(chǎn)品。
以上事情如贊助方有異議雙方共同協(xié)商解決。 贊助負(fù)責(zé)人:..........
迎新晚會(huì)方案2
一、 領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)場(chǎng)詞
二、 中心表演集體舞
三、 游戲 望遠(yuǎn)鏡接力
三人一組,每人都帶望遠(yuǎn)鏡,需要原地轉(zhuǎn)3圈,然后1人跨欄、1人扎氣球、1人踢足球,每人完成一個(gè)任務(wù)后,擊掌讓下一人參加,完成任務(wù)時(shí)間短的一組獲勝。
道具:六個(gè)望遠(yuǎn)鏡、氣球若干、足球一個(gè)、警戒線一卷。
獎(jiǎng)品:三組,共9人,取時(shí)間最快的兩組,優(yōu)勝獎(jiǎng)3個(gè),鼓勵(lì)獎(jiǎng)3個(gè),
四、 游戲 氣球抱抱樂(lè)
兩人搭檔,氣球扔起來(lái)轉(zhuǎn)兩圈,然后用臉頂住,穿過(guò)障礙物,運(yùn)送到筐子里,1分鐘運(yùn)送多的算贏。
道具:氣球若干、打氣筒一個(gè)、警戒線一卷、筐子2個(gè)。
獎(jiǎng)品:三組,共6人,取運(yùn)球最多的前兩組,優(yōu)勝獎(jiǎng)2個(gè)、鼓勵(lì)獎(jiǎng)2個(gè)。
五、 游戲
含水喊話
分為兩隊(duì),每隊(duì)5人,每隊(duì)第一人抽一張帶一句話的紙條,看完后嘴里含一口水,含著水把紙條上的話說(shuō)完,依次接力,到最后一個(gè)人時(shí)把這句話說(shuō)出來(lái),哪隊(duì)說(shuō)的準(zhǔn)確哪隊(duì)贏。
道具:礦泉水若干瓶
獎(jiǎng)品:兩組,共10人,優(yōu)勝獎(jiǎng)5人,鼓勵(lì)獎(jiǎng)5人。
六、 舞曲
七、 游戲 運(yùn)兵乓
在1分鐘之內(nèi),將兵乓用勺子運(yùn)送到啤酒瓶嘴上。用嘴含住勺把,用勺子另一頭將碗里的乒乓球運(yùn)送到1一米外的啤酒瓶瓶嘴上即算成功。
道具:乒乓球若干、勺子8個(gè)、碗5個(gè)、啤酒瓶6個(gè)。 獎(jiǎng)品:三人一組,共6人參加,取運(yùn)球最多的前兩組,共4人,優(yōu)勝獎(jiǎng)2人,鼓勵(lì)獎(jiǎng)2人。
游戲 吹灰之力
桌上放N個(gè)黃色乒乓球和三個(gè)白色乒乓球,選手需在1分鐘之內(nèi)把黃色乒乓球吹下去,桌上只留白色乒乓球,白色乒乓球留的最多的'選手獲勝。
道具:乒乓球若干,桌子一個(gè)。
獎(jiǎng)品:三組,優(yōu)勝獎(jiǎng)1人,鼓勵(lì)獎(jiǎng)1人。
八、 游戲 乒乓球傳送帶
用卷尺把乒乓球傳送到酒杯里,在1分鐘之內(nèi)傳送的最多的選手獲勝。
道具:兵乓球若干,卷尺4卷,酒杯15個(gè)。
獎(jiǎng)品:三人一組,共6人參加,取運(yùn)球最多的前兩組,優(yōu)勝獎(jiǎng)2人,鼓勵(lì)獎(jiǎng)2人。
九、 舞曲
十、 游戲 眉目傳情
選手額頭上放一個(gè)薯片,在1分鐘之內(nèi)通過(guò)扭曲臉部肌肉將薯片移動(dòng)到嘴中吃掉的選手獲勝。
道具:薯片若干
獎(jiǎng)品:三組,每組3人,優(yōu)勝獎(jiǎng)5人,鼓勵(lì)獎(jiǎng)5人。
十一、 游戲 插筷子
地上放5個(gè)啤酒瓶,選手必須站直,手不能碰觸啤酒瓶在1分鐘之內(nèi)成功將筷子全部插入啤酒瓶的選手獲勝。
道具:12個(gè)啤酒瓶、筷子三雙
獎(jiǎng)品:共6人參加,優(yōu)勝獎(jiǎng)4個(gè),鼓勵(lì)獎(jiǎng)4個(gè)
十二、 各所之間聯(lián)誼節(jié)目
其他道具:卡拉OK碟
迎新晚會(huì)方案3
一、活動(dòng)主題:
迎新晚會(huì)
二、活動(dòng)目的:
歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個(gè)了解校園生活擴(kuò)展人際交往提供一個(gè)機(jī)會(huì)。
三、活動(dòng)時(shí)間:
xx、10、15晚7:00至9:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):
學(xué)生活動(dòng)中心
五、活動(dòng)對(duì)象:
大一新生
六、活動(dòng)主辦方:
報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn)代理協(xié)會(huì)
七、晚會(huì)贊助方:
八、活動(dòng)意義:
濃厚校園文化生活,展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營(yíng)造良好氛圍,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái),提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)。
九、晚會(huì)前的宣傳
1、由宣傳部出八張海報(bào)貼于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生樓棟黑板處要寫(xiě)上晚會(huì)通知的時(shí)間地點(diǎn)。
3、有條件的話可以下班級(jí)進(jìn)行晚會(huì)的宣傳通知。
4、在學(xué)生活動(dòng)中心樓下張貼晚會(huì)海報(bào)。
十、晚會(huì)的前期準(zhǔn)備
1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會(huì)的專業(yè)主持。
2、在9、28號(hào)之前確定晚會(huì)的節(jié)目和邀請(qǐng)人員,本協(xié)會(huì)出一個(gè)4到五個(gè)節(jié)目。聯(lián)系個(gè)文藝協(xié)會(huì)邀請(qǐng)他們?yōu)橥頃?huì)出節(jié)目。
3、國(guó)慶期間要拉到贊助商為本次晚會(huì)的順利進(jìn)行提供一個(gè)資金獎(jiǎng)品的贊助。
4、放假前上交活動(dòng)申請(qǐng)和獲得場(chǎng)地的申請(qǐng)?jiān)士伞?/p>
5、聯(lián)系邀請(qǐng)學(xué)校里的大部門(mén)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人為本次晚會(huì)坐鎮(zhèn)。
6、晚會(huì)前要準(zhǔn)備好活動(dòng)中的禮品派發(fā)和抽獎(jiǎng)活動(dòng)的禮品贈(zèng)送。
7、晚會(huì)前兩天聯(lián)系好音響的`出租,邀請(qǐng)專業(yè)人士調(diào)控會(huì)場(chǎng)燈光。
8、準(zhǔn)備相機(jī)對(duì)活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行記錄,有條件的話可邀請(qǐng)小記者團(tuán)人員為本次晚會(huì)做新聞紀(jì)錄。
十一、晚會(huì)活動(dòng)具體安排
1、當(dāng)日下午組織會(huì)員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置。
2、晚會(huì)開(kāi)始之前對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)燈光設(shè)備進(jìn)行檢查。
3、6點(diǎn)開(kāi)始安排兩人與現(xiàn)場(chǎng)門(mén)口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來(lái)。
4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)者可抽取紙箱中的一張有獎(jiǎng)紙條帶晚會(huì)結(jié)束后進(jìn)行開(kāi)獎(jiǎng)。
5、6點(diǎn)各主持人應(yīng)入場(chǎng)做好主持準(zhǔn)備理好節(jié)目清單。
6、6:55勁舞開(kāi)場(chǎng)活躍會(huì)場(chǎng)氣氛,而后由主持人上臺(tái)進(jìn)行開(kāi)幕介紹本次活動(dòng)的主辦方活動(dòng)的主題活動(dòng)的目的邀請(qǐng)的主席團(tuán)人物介紹活動(dòng)的贊助方。對(duì)新生要致以熱烈的歡迎,宣布晚會(huì)的正式開(kāi)始。
7、晚會(huì)期間安排人員維序會(huì)場(chǎng)秩序。
8、晚會(huì)后期進(jìn)行獎(jiǎng)品的派發(fā)進(jìn)行合影。
十二、晚會(huì)結(jié)束
1、節(jié)目結(jié)束后派發(fā)獎(jiǎng)品送走觀眾。
2、安排本會(huì)人員做好會(huì)后的打掃等工作。
3、晚會(huì)結(jié)束后對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)工作。
策劃方:報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn)代理協(xié)會(huì)
策劃書(shū):xxx
時(shí)間:xx年9月13日
迎新晚會(huì)方案4
新學(xué)期新氣象,xx大學(xué)xx學(xué)院將要迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無(wú)限期許,邁進(jìn)xx大學(xué),邁進(jìn)xx大的xx學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
一、活動(dòng)主題
以心迎新以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景
伴隨秋收的季節(jié),我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在xx大學(xué)xx學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè)地成長(zhǎng),現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨
讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心
四、活動(dòng)目的
為了使xx級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間
xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
xx大學(xué)xx校區(qū)
七、參與對(duì)象
xx學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)xx學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式
(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員
。1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門(mén)口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門(mén)附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書(shū)館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
。ǘ┒c(diǎn)處固定人員
在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
。ㄈ┬(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員
帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。
九、前期宣傳
。ㄒ唬┍敬位顒(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級(jí)xx學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
。ǘ┰趚x學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的xx主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
。ㄈ┰趚x學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四)以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊xx學(xué)院報(bào)到處。
。ㄎ澹┯筛鞑坎块L(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
。ㄒ唬┯谙聦眯律浫〗Y(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
。ǘ┯蓪W(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式跟所需參與人數(shù)。由各部門(mén)部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
。ㄋ模┯蓪(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
。┙M織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照xx級(jí)xx學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊xx學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
。ò耍┨崆跋?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
。ň牛┰O(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊(cè)子于家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等)
1、 8月20日:召開(kāi)學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書(shū)、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2、8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見(jiàn)備注)
3、 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵,召開(kāi)工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
4、 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5、8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官網(wǎng)。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
6、8月27日:在新生群上大致詢問(wèn)新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7、8月29日:選派若干xx本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu),并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購(gòu)需開(kāi)發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
8、8月30日:參與人員基本到校,召開(kāi)會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一裝)
。ǘ┗顒(dòng)當(dāng)天流程
1、 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到xx學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開(kāi)始前的準(zhǔn)備。
2、 08:00現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。
3、 12:00由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷。
4、 12:30由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5、 17:00各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
6、 17:30各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7、18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來(lái)遲的`新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8、 20:00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排
(一)前期準(zhǔn)備安排(未定)
。1)宣傳組
1、主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2、新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
。2)常務(wù)組
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門(mén)的聯(lián)系通知、;活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。
負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室
。3)采購(gòu)組
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
。4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
。5)物品管理負(fù)責(zé)人(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理跟核對(duì),在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬(wàn)無(wú)一失。活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
(6)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé)(未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面了解,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員)(未定)
各校門(mén)引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到xx學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
略
十四、后期工作
。ㄒ唬┗顒(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至xx學(xué)院,整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二)活動(dòng)后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至網(wǎng)各主頁(yè)上。
十五、注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。
。ǘ└鞴ぷ餍〗M之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
。ǘ┤艋顒(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
。ㄈ┗顒(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
。ㄋ模(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
十七、備注
。ㄒ唬┤藛T篩選條件
于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì)干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生跟少量女生,人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。
(二)工作具體要求
。1)全體人員能夠按照分工,迅速開(kāi)展工作。
。2)所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。
。3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能跟學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
(三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中的公布負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過(guò)早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))
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