會展策劃

時間：2024-08-06 09:03:03 策劃我要投稿

【熱門】會展策劃三篇

會展策劃篇1

　　一、活動主題：

【熱門】會展策劃三篇

　　青春的我們，騰飛的會展 (繼往開來共展宏圖)

　　二、活動目的：

　　1.09級會展專業(yè)迎新活動，增進會展專業(yè)各年級同學之間的交流;

　　2.08級會展取得成績進行總結表彰，對會展專業(yè)新生起到榜樣作用；

　　3.展示會展專業(yè)風采，提升會展專業(yè)整體形象，擴大會展專業(yè)知名度。

　　三、活動時間和地點：

　　時間：20xx年11月24日 19：00~21：00

　　地點：重慶工商大學江北校區(qū)學生活動中心

　　四、活動前期準備工作：

　　1.活動組委會對方案進行最后確定，對工作進行分配，確定每項工作負責人。（10.30）

　　2.再次召開協調會，發(fā)現問題，即時解決（11.4）

　　3.每組工作人員進入工作狀態(tài)，完善各小組工作（11.5—11.12）

　　4.節(jié)目選用（11.11）

　　5.召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發(fā)現的細節(jié)問題進行溝通協調（11.12）

　　6.繼續(xù)完善各自工作，爭取做到最好（11.12---11.20）

　　7各小組工作匯總，接洽整個聯誼會的各個流程（11.20—11.22）

　　8.彩排預演（11.22）

　　五、活動形式和內容

　　形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現會展專業(yè)學生精氣神，風格不限，健康向上即可。

　　具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排，經過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

　　晚會開始前半個小時，同學及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間，晚會現場播放音樂（歡愉的，高昂的）。

　　六、聯誼會流程

　　1、倒計時+開場秀+聯誼會愿景dv

　　2、輔導員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。

　　3、文藝節(jié)目（6—8分鐘/個）

　　4、中新會展公司領導對專業(yè)進行介紹。

　　5、08級活動大事回顧及表彰。

　　6、輕松互動游戲，特設2個游戲以活躍現場氣氛。

　　7、抽獎穿插于節(jié)目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則

　　8、聯誼會結束，評選出最佳人氣節(jié)目,大合唱，放禮花（兩根），合照留影

　　七、工作分配與具體事項

　　1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

　�。�1）全面負責，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結；

　�。�2）銜接，協調各方面工作。

　　2：節(jié)目組：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

　　（1）負責聯誼會節(jié)目的編排以及現場小游戲的收集；

　　（2）聯誼會現場節(jié)目的控制；

　�。�3）各班選拔一名優(yōu)秀的主持人（擇優(yōu)選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學，主持人數量為4人：大一大二各兩人）組成風格和組成方式不限并協助主持人做準備工作，檢查主持稿。

　�。�4）協助表演者準備服裝道具。

　　3：外聯組：黃波、肖正財、程紅、趙美芳

　　（1）拉贊助

　�。�2）所拉資金，禮品的保管

　　（3）關于演員、主持人化妝贊助

　　4：攝影制作組陳果、袁媛

　�。�1）前期宣傳短片拍攝（老師及嘉賓對本次聯誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學寄言等）

　�。�2）聯誼會現場拍攝、后期剪輯制作

　　5：后勤組譚祺、徐鵬

　�。�1）各班所出資金和外聯贊助資金的保管

　�。�2）購買或制作聯誼會所需物資

　�。�3）聯誼會現場布置

　　（4）現場節(jié)目如有需要，負責擺放和撤離道具

　　（5）當晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單

　　6：宣傳組許鵬飛、鄭城哲

　�。�1）負責這次聯誼會的`海報，橫幅等宣傳工具的制作

　�。�2）設計我們的專業(yè)logo貼

　�。�3）簡報宣傳

　　7：公關組黃瑩楊琴

　�。�1）制作請柬，邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業(yè)同學代表、07會計四五班參加聯誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。

　�。�2）租借場地、投影等相關物品

　　8：背景ppt制作敖玉雪、馮歡

　�。�1）制作展示08會展前一年成果的ppt（對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統(tǒng)計，證書獎狀拍攝）

　�。�2）對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總

　　9：現場協調機動組：彭玉歡、黃瑩、鄭城哲、吳璞杰

　�。�1）負責聯誼會現場的接待、秩序

　�。�2）處理現場突發(fā)事件，如燈光、音效

　�。�3）人員的調動與安排

　　八、經費預算：

　　用途數量金額（單位：元）

　　租用服裝道具 200

　　化妝（贊助）

　　購買請柬 50—70 20

　　印制標志 120

　　舞臺背景布置 120

　　小禮品（抽獎） 100 + 贊助

　　聯誼會紀念品（贊助）

　　資料打印 30

　　其他 210

　　共計 800

　　注：經費預算、支出由08 、09各選一人負責（譚祺、徐鵬）

會展策劃篇2

　　彈指一揮間，我來會展中心工作了將近6年的時間，首次參加這次的會展策劃管理師專業(yè)培訓，在經歷了四天的培訓之后，我的感想很多，我感覺每一天都能聽到不同類型的課程，就像是一種思想火花的沖擊著我的大腦。通過這次的學習，我更進一步了解和掌握了會展工作的發(fā)展方向和目標。這將使我在以后的工作中更加切合實際, 反思工作中存在的缺點和不足之處。下面是我通過學習培訓后獲得的點滴體會：

　　1、會展知識應不斷更新：

　　會展這個行業(yè)包括很多內容，涉及領域很廣，不可能一成不變，而我們要學的知識更多。只有不斷去學習，去實踐，才能走出一條屬于自已的路。現在全國的展會，只要推出一個新行業(yè)展會，就會有很多人都跟風去做，成功有之，敗者有之，但可以肯定的說，只有第一個辦展的人，經過調研、考察到最后實踐，才能獲得最大的成功。記得培訓的時候，老師曾經講過這樣一個故事：有一個辦雜志的小公司，辦了十多年關于螺絲、螺母的`雜志，在通過他們對這方面的調研、考察之后，辦了一個螺絲、螺母方面的專業(yè)展會，結果非常成功。這就說明了展會不在于大小，不在于是不是復雜，而在于你是否敢去嘗試，是否了解這方面的市場，是否有周密、詳細的策劃，如果我們能在會展行業(yè)堅持不斷的學習和實踐，無論我們辦什么樣的展會，都會成功。

　　2、電話營銷學的重要性：

　　這一點說明：無論你的展會籌備的有多么充分，如果沒有參展商加入，是徒勞的。所以辦展會最難的就是招展，只有把參展商招來，才能把展會辦成功。這樣招展的理論就運用到了電話營銷學。我們在培訓中采用的是電話模擬和現場答疑的形勢，隨便拿一樣東西，讓學員電話模擬促銷，把促銷過程中出現的各種問題一一提練出來，加以改正。培訓老師告訴我們如何避免常見的問題，比如在電話開場白要有簡潔明快的自我介紹、打電話目的、陳述展會內容，不要說一些模糊的詞匯，例如：這個、那個、嗯、噢、可是、哎、也許、不過等詞語。通過電話營銷課程，我體會到電話營銷是個循序漸進的過程，只有多練、多實踐才能成為一個優(yōu)秀的營銷人員。只有運用到工作中，我們在每屆展會開始前可以進行類似的培訓，只有這樣，我們中心才能更順利的把展會進行下去，而不用外聘人員為我們招展。

　　3、會展管理策劃的重要性：

　　舉辦一個展會前，要有展會的可行性策劃方案，這個方案能讓你知道此項目在國際或國內的形勢和行業(yè)現狀、項目關聯產業(yè)的發(fā)展動態(tài)、項目行業(yè)展覽發(fā)展現狀等等，調研完成后，就會知道這個項目展會是否可行。通過學習，我認為我們中心在以后辦物資展覽會的時候，通過調研和分析，我們能把邀請函的前言做的更好、更新，展會價格更適合我們展會。

　　以上這些是我在學習會展管理策劃的部分內容與學習的心得體會，通過這次學習，使我感覺受益匪淺，同時還有更多的行業(yè)知識、行業(yè)術語等待我去學習。通過這幾天的培訓，讓我增加了理論知識的強化，增長了實踐的經驗，在以后的工作中，能為我們會展中心更盡一份力，為將來的展覽工作打下更加堅實的基礎。

　　會展策劃小結：

　　預告會展的亮點所在，力在求新。任何一個有亮點的新聞都是會吸引人的，會展報道也不例外。在做足會展服務信息報道的同時，報道會展的亮點才更能夠抓住那些潛在與會者。很多人原本沒有關注這個會展，很多時候是因為一則亮點十足的新聞報道才吸引了他們對這個會展的關注。

　　開設會展專版、專欄，將會展“預展”。杭州電視臺生活頻道播出的《休閑XX》便是一檔專門為休博會特別開播的電視節(jié)目。這是一檔為愛休閑、會休閑的觀眾量身定做的特色大餐。在30分鐘時間里，主持人以俊男美女的方式組合亮相，以脫口秀的形式調侃出最快、最新的熱門休閑資訊，讓觀眾在輕松愉快的環(huán)境中第一時間掌握休閑動態(tài)。通過這樣的節(jié)目，讓人們漸漸了解和接受休閑杭州這個概念，在休博會到來的時候能夠真正融入其中。

　　會展當中的新聞策劃與會展前的營造氛圍既有著相同之處，也有著很大不同點�？梢哉f它們是相互聯系又相互區(qū)別。會展中的新聞策劃與報道是會展前的策劃與報道的發(fā)展，它們是層層遞進深入的關系。

　　營造聲勢，吸引更廣泛的人來參與會展，媒介的策劃與報道是最好的捷徑。對于會展當中的新聞策劃與報道須注意幾點：

　　會展動態(tài)信息依舊不可缺少；

　　挖掘會展中的亮點新聞，報道力度有所區(qū)別；

　　既要有現象式報道，更要注重深度報道；

　　與會展前的報道不同的是，會展當中的服務信息應該更加全面與周到，它應該是涵蓋更加廣泛的服務范疇，除交通信息外，還可以涉及到天氣信息、參與會展的花費信息等等。而且也要做到及時，隨著會展的進展的程度適當地調整。

會展策劃篇3

　　活動背景：

　　xx的家居行業(yè)目前還停留在一個比較低的層次。一方面，市中心的家居專賣店面積太小，不能滿足眾多知名品牌的需求;另一方面，在東環(huán)路和西環(huán)路一帶，雖然有很大的家居買場，但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動，品質不高。有此引發(fā)來自經銷商和消費者的雙重尷尬。

　　另外，截至xx年x月，xx市將有xx多個樓盤完工交房，約xx多戶居民喬遷新居，兩年內入戶新居的戶數將達xx多戶。對于家裝公司、家居商而言，這是一個巨大的市場。有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?

　　成功永遠屬于有準備的人!本次活動的意義是：通過活動，將營銷中的4PS(產品、價格、促銷、渠道)有效串聯起來，一步到位，讓人們對美聯國際家居城從陌生→了解→認識→認知→喜好→形成消費群體。只要每個環(huán)節(jié)都面面俱到地做好，在良莠不齊的柳州家居市場，美聯國際家居城獨占鰲頭指日可待。

　　活動目的：

　　通過本次慶典活動，將“美‘聯’家居，情‘系’生活”的主題淋漓盡致地詮釋給消費者，并將此主題良性地延續(xù)。

　　詳細說明：

　　1、為美聯國際家居城與裝飾公司之間、美聯國際家居城與消費者之間、美聯國際家居城與政府部門之間架起友誼之橋梁;

　　2、為美聯國際家居城長期銷售效益奠定扎實根基;

　　3、從長遠目標考慮，以本次活動為基石，在此基礎之上，以柳州市場為樣板，打造一個樣板市場，達到以桂中為中心，向周邊城市幅射的目的;

　　4、美聯國際家居城與時尚、綠色、環(huán)保、健康的.生活緊密聯系起來;

　　5、為美聯國際家居城聚集充足的人氣、商氣、財氣;

　　6、美聯國際家居城成為柳州市民購買家居家裝用品的首選商場;

　　7、目標消費人群對美聯國際家居城的商品品質和服務更有信心;

　　8、柳州市民認識并接受美聯國際家居城所倡導的“時尚、綠色、環(huán)保、健康”的家居家裝文化;

　　9、促成美聯國際家居城的火爆開業(yè)，并帶來美聯國際家居城的長期繁榮;強力提升美聯國際家居城的品牌形象，樹立美聯國際家居城的地區(qū)行業(yè)領袖地位。

　　【二、活動規(guī)劃】

　　規(guī)劃一

　　開業(yè)現場活動

　　規(guī)劃二——用展銷會延續(xù)開業(yè)的火爆

　　為了完成既定的活動目標，我司對策劃方案進行了反復的斟酌，建議利用“柳州61魚峰首屆家居新理念展銷會”來延續(xù)開業(yè)慶典活動，為商場的開業(yè)活動找一個有力的支撐點。通過家裝公司及顧客參與展銷會活動，夯實了活動的基礎，避免了常規(guī)開業(yè)慶典活動形式大于實質的弊端。

　　規(guī)劃三——推廣策略：雙劍合壁→新聞+廣告

　　為了確保開業(yè)的成功，將開業(yè)慶典活動更好的推廣出去，我司建議，在確定方案的同時采取“新聞+廣告雙劍合壁”的宣傳推廣策略。在進行報紙、電視、戶外、DM、網絡、企業(yè)刊物等立體廣告宣傳的同時，召開美聯國際家居城開業(yè)活動媒體見面會，并通過系列新聞專欄的形式進行新聞炒作，實現新聞協同廣告1+1>2的宣傳效果。

　　規(guī)劃四——誠信簽名：對消費者的公開承諾

　　俗話說：“光說不練假把式，光練不說傻把式，會說會練才是好把式。”美聯國際家居城作為柳州首家大規(guī)模、高品質家居商城，注重品質、注重誠信經營，致力于對每一位消費者負責。然而身處這個“酒香也怕巷子深”的時代，僅僅做到是遠遠不夠的，還要大聲的說出來，讓每一個目標消費者、讓每一位公眾聽到。為此，我司特別策劃了一個“誠信大簽名”活動，即在商場開業(yè)慶典儀式上，由美聯國際家居城與裝飾公司組成的“誠信經營聯盟”進行現場簽名，向廣大消費者公開做出誠信經營承諾。這樣，樹立起良好的企業(yè)形象和品牌形象。

　　規(guī)劃五——萬份DM雜志免費贈送

　　發(fā)行萬份DM雜志《美聯國際家居城》贈閱消費者，旨在進一步擴大商場的開業(yè)效應和品牌影響力。DM雜志為大16K，72P，四色銅版紙印刷，發(fā)行量為一萬冊(商榷后為定)。主要發(fā)行渠道為在商場/現場贈閱。《家居小常識手冊》是家居商品的附屬品，與DM雜志配套發(fā)送。雜志、手冊用精美禮品盒/袋裝好。

　　□規(guī)劃六——“明星”巧助陣

　　我們所謂的明星并非什么大名鼎鼎的文藝明星。在開業(yè)慶典儀式上，邀請一些家居建材行業(yè)的重量級商業(yè)明星以及市委、市政府領導在儀式上發(fā)表熱情洋溢的講話。效果：在恭祝美聯國際家居城隆重開業(yè)的同時，將美聯國際家居城同業(yè)界知名品牌強強聯合，共同為廣大消費者服務的理念傳播給了公眾;市委、市政府領導的參與，提高美聯國際家居城在消費者心目中的信任度以及影響力。

　　【三、現場活動氣氛包裝】

　　室內——

　　1、門口設立明顯標志企業(yè)LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品;

　　2、一樓入口至二樓入口鋪設紅地毯，墻上懸掛精美家居圖;

　　2、設立迎賓小姐，引導顧客入場，對顧客進行家居宣傳，并派送禮品/宣傳品;

　　3、設立導視系統(tǒng)，設立明顯標志企業(yè)LOGO的標志牌;

　　4、店內相關區(qū)域設立休憩處，配備服務員并進行禮品發(fā)放;

　　5、店內相關位置設立宣業(yè)務傳臺，擺設相關禮品、宣傳品，并提供咨詢服務;

　　室外——

　　1、正門處設立正方形舞臺，鋪設紅地毯，并用綠色植物裝飾;

　　2、舞臺后方設大型充氣雙龍拱門一座;

　　3、充氣雙龍拱門兩側設立充氣燈籠柱);