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萬科營銷中心開放活動方案
為了確保事情或工作扎實開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的萬科營銷中心開放活動方案,歡迎閱讀與收藏。
一、活動目的
1、告知社會公眾藍岳玫瑰園營銷中心開放;
2、提升公司的社會知名度和公眾形象;
3、為后期營銷活動準(zhǔn)備基礎(chǔ);
4、開啟認(rèn)籌活動。
二、活動主題
活動主題:天與地盛大開放,認(rèn)籌鉅惠送豪禮!
三、沿途及周邊布置
1、項目所在地沿途:布置“營銷中心盛大開放”廣告牌。簡潔明了,風(fēng)格一致,形成氣勢。
2、在營銷中心大門兩側(cè)懸掛氣球柱,氣球拱門。
3、營銷中心門前非機動車道設(shè)立臨時停車場,用于領(lǐng)導(dǎo)、主要嘉賓停車,其余人員車輛沿聞一多大道停放。嘉賓停車場用彩條合圍,根據(jù)邀請嘉賓按照一人一車的數(shù)量確定停車場大小。停車區(qū)內(nèi)設(shè)專人引導(dǎo)停車。
四、會場布置
1、來訪簽到處:設(shè)置在嘉賓停車場至?xí)䦂鲋g。
2、休息區(qū):營銷中心內(nèi)設(shè)置休息區(qū),供領(lǐng)導(dǎo)、貴賓休息。談判桌上裝有玫瑰花瓶,里面裝有鮮花。
3、主席臺設(shè)置:
主席臺設(shè)在營銷中心門前,尺寸另定,面向南方。主席臺上鋪紅色地毯,主席臺左側(cè)設(shè)置主持人臺,供主要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及主持人講話、主持儀式使用;講臺采用水晶講臺,上面擺放插花;
主席臺旁配置兩套專業(yè)演出音響;
禮炮:主席臺前兩側(cè)各設(shè)5門;
嘉賓區(qū):主席臺前方5米處往后依次排放3排坐椅,每排20把,并預(yù)備20把備用。
預(yù)備工作:主席臺上搭設(shè)風(fēng)雨、遮陽棚。
五、相關(guān)部門、單位的邀請
1、政府相關(guān)職能部門;
2、合作單位、項目相關(guān)單位、業(yè)界單位;
3、媒體宣傳單位。
六、活動用品
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七、人員安排
1、引導(dǎo)人員:接待進入營銷中心人員2名,停車場引導(dǎo)人員2名(保安),根據(jù)來賓車輛,指導(dǎo)來賓停車位置,進入會場;
2、禮儀小姐:主要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓下車后,根據(jù)負責(zé)迎接工作領(lǐng)導(dǎo)的指示,為來賓佩戴胸花,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)到休息區(qū)休息,引導(dǎo)來賓至來賓區(qū)就坐。剪裁捧花慶典議程開始后,禮儀小姐負責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)剪裁。議程結(jié)束后,負責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、來賓至停車場上車。
3、音響、禮炮、煙花負責(zé)人員:根據(jù)設(shè)備租賃情況由設(shè)備公司提供,公司項目負責(zé)人做好銜接工作。
4、安全保衛(wèi)人員:2名,維持現(xiàn)場秩序。
八、活動程序
活動時間:上午8:30-11:00
1、迎賓接待:
8:30會務(wù)人員、慶典公司及其相關(guān)人員(禮儀小姐、鑼鼓隊等)到位;
迎賓開始,嘉賓到達現(xiàn)場,工作人員接待嘉賓,禮儀小姐為嘉賓佩戴胸花,協(xié)助嘉賓簽到;向來賓發(fā)放紀(jì)念品。播放DVD和背景音樂;
2、慶典程序:
10:00領(lǐng)導(dǎo)至主席臺就位,嘉賓到慶典現(xiàn)場嘉賓區(qū)就坐;10:30慶典開始;
1)主持人宣布典禮開始;鳴放禮炮16響。
2)主持人介紹參加典禮主要領(lǐng)導(dǎo)及貴賓;
3)公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;
4)公司領(lǐng)導(dǎo)介紹項目建設(shè)情況;
5)剪裁開始,由政府領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo),人員待定。
6)參觀營銷中心、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓題字、合影留念;
7)開放典禮儀式結(jié)束;領(lǐng)導(dǎo)車輛先行,其他車輛稍候。
8)中午設(shè)午餐,招待來賓。
九、應(yīng)急措施
1、惡劣天氣預(yù)案
——現(xiàn)場預(yù)備雨傘300把;(數(shù)量待定)
——準(zhǔn)備防雨棚(提前2天咨詢氣象臺做好防護措施),若有可能下雨提前一晚上搭起;
2、低溫
為來賓準(zhǔn)備熱飲。
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