董事長秘書崗位職責

　　在不斷進步的時代，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編為大家整理的董事長秘書崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

董事長秘書崗位職責1

　　1、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；

　　2、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；

　　3、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境

董事長秘書崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；

　　2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集部門會議或工作會議；

　　4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；

　　5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；

　　7、撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要；

　　8、協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作；

　　9、完成其他臨時交辦的任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、文秘類、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　2、受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。

　　3、5年以上相關(guān)行業(yè)大中型企業(yè)中層管理經(jīng)驗。

　　4、知識面寬，知識結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；

　　5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，公文寫作功底扎實；

　　6、良好的.中英文口語、閱讀和寫作能力；

　　7、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；

　　8、具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；

　　9、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。

　　10、有日語方面專長者優(yōu)先。

董事長秘書崗位職責3

　　1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù)，包括：文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備；

　　2、協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測，人事檔案、文檔管理；

　　3、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；

　　4、分析管理體系實際中存在的問題，并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理體系處于高效運行中；

　　5、傳達、貫徹、執(zhí)行公司的`管理制度并進行監(jiān)督； 6、會務(wù)安排或做好會議紀錄；

　　7、改進管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率；

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的其它工作任務(wù)。

董事長秘書崗位職責4

　　1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作，并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計劃；

　　2、負責企業(yè)的溝通與聯(lián)絡(luò)，并建立顧客綜合信息目錄或檔案；

　　3、負責建立企業(yè)與顧客良好的關(guān)系與信譽體系；

　　4、處理企業(yè)與顧客發(fā)生的.危機與潛在的危機；

　　5、改進企業(yè)信譽保障體系，并參與制定企業(yè)社會活動、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ媱潱?/p>

　　6、負責有關(guān)市場溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動的策劃與監(jiān)督實施；

　　7、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動結(jié)果，并對市場策略提供意見或建議；

　　8、提供顧客關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持；

　　9、進行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理；

　　10、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

董事長秘書崗位職責5

　　1、全面負責公司市場的管理與規(guī)劃；

　　2、協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關(guān)制度及條例；

　　3、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案；

　　4、對下屬人員進行工作指導(dǎo)，并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；

　　5、建立交易客戶的'檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進行管理；

　　6、收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理；

　　7、分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀政策及準入制度；

　　8、協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手；

　　9、管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況；

　　10、編制與擴大市場交易額有關(guān)的廣告宣傳與計劃；

　　11、調(diào)查競爭對手與消費顧客的情況，并分析宏觀經(jīng)濟與微觀經(jīng)濟發(fā)展情況及顧客消費趨向與水平，為總經(jīng)理提供決策支持；

　　12、完成公司和上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

董事長秘書崗位職責6

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

　　2、負責對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。

　　4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的.信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問董事長的重要來賓。

　　6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

董事長秘書崗位職責7

　　1．負責對外聯(lián)絡(luò)、接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　2．及時將文件、內(nèi)部通知、報告送交董事長閱示。

　　3．協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。

　　4．負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、活動方案、可研報告等各類文件。

　　5．會務(wù)服務(wù):會議議程的擬定、與會人員的確定、會議通知起草和發(fā)送、會議文件的準備、會議場所的確認及會場布置、與會人員的'接待工作。

　　6．接待訪問董事長的重要來賓。

　　7．根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

　　8．完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

董事長秘書崗位職責8

　　1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

　　3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；

　　4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

　　5、協(xié)助實施員工培訓(xùn)工作；

　　6、參與完成公司績效考核工作；

　　7、協(xié)助處理勞動爭議；

　　8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

董事長秘書崗位職責9

　　1、協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情況。

　　2、根據(jù)董事長的指示，協(xié)助董事長調(diào)研了解公司經(jīng)營管理情況并提出相關(guān)意見和建議，供董事長做決策參考。

　　3、負責公司高層會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議記要，以及會議資料的發(fā)放和收集。會后根據(jù)董事長的要求，對議題及時跟進。

　　4、為董事長接聽好辦公電話、收發(fā)傳真，處理好董事長的來函、來信、做好來訪接待工作。

　　5、做好董事長辦公室文件的.登記、立卷、歸檔等工作，根據(jù)董事長的需要，起草各階段的工作總結(jié)和相關(guān)文件，并負責各類文件的分類呈送，請公司領(lǐng)導(dǎo)閱讀并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　6、根據(jù)董事長的指示，與總經(jīng)辦配合，進行公司企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃工作。

　　7、協(xié)助董事長對公司各職能部門進行日常管理，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系及日常事務(wù)的處理。

　　8、每天保持辦公環(huán)境明亮整潔、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊。

　　9、負責董事長日常茶水服務(wù)，訂餐通知等工作。

　　10、負責衛(wèi)生間衛(wèi)生：毛巾每周清洗一次，馬桶隨時清洗，地面隨時拖，洗手盆保持干凈。

　　11、負責董事長辦公室各類鑰匙的分配、使用及管理，隨身保管，嚴禁外借。

　　12、做好保密工作，嚴格遵守公司保密規(guī)定。

　　13、根據(jù)董事長的工作需要，完成董事長交辦的其他各項工作。

董事長秘書崗位職責10

　　1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù)，包括：文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備；

　　2、協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測，人事檔案、文檔管理；

　　3、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；

　　4、分析管理體系實際中存在的問題，并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理體系處于高效運行中；

　　5、傳達、貫徹、執(zhí)行公司的`管理制度并進行監(jiān)督；

　　6、會務(wù)安排或做好會議紀錄；

　　7、改進管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率；

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的其它工作任務(wù)。

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