資料員崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的資料員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

資料員崗位職責1

　　1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場，對工程合同和協(xié)議深入理解，掌握項目施工方案等資料;

　　2、正確及時編制好施工預算，正確計算工程量及報價編制;

　　3、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單，并依次進行登記編號，及時做好成本核算，作為工程決算的依據(jù);

　　4、正確及時編制竣工決算，隨時掌握預算成本、實際成本;

　　5、及時掌握有關的經(jīng)濟政策、法規(guī)的`變化，如人工費、材料費等費用的調(diào)整，及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);

　　6、結合實際開展定額分析活動，對各種資源消耗超過定額取定標準的，及時向項目經(jīng)理匯報;

　　7、熟練進行投標成本分析及投標報價編制，懂得合理進行不平衡報價。

資料員崗位職責2

　　資料員崗位職責:

　　1、大學�？萍耙陨蠈W歷，工民建或相關專業(yè)；

　　2、熟悉施工備案程序，工程資料制作與整理，竣工驗收資料歸檔管理，熟練運用CAD及廣聯(lián)達預算軟件者優(yōu)先，有施工單位同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、身體健康，吃苦耐勞，能常駐施工現(xiàn)場，收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補充資料，做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔；

　　4、掌握施工技術質(zhì)量資料的歸檔要求和監(jiān)控，監(jiān)督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規(guī)范及操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題及時制止并糾正，并匯報項目負責人；

　　5、處理好各項公共關系，包括與甲方、監(jiān)理以及其他相關部門的關系，同時還要處理好與檔案管理部門的關系；

　　6、具備良好的`協(xié)調(diào)、溝通能力，有較強的文字表達能力，敬業(yè)，人品佳，有良好的團隊精神及管理能力。

　　任職條件:

　　1、具有建筑相關專業(yè)大專以上學歷，兩年以上建筑行業(yè)工程資料或檔案管理工作經(jīng)驗；

　　2、具有較強的寫作能力和文字處理能力，熟練操作計算機，熟練運用常用辦公軟件；

　　3、工作積極主動、善于學習，可塑性強，具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，責任心強，耐性細致，服務意識和協(xié)調(diào)能力強；

　　4、具有良好的人際溝通和團隊協(xié)作能力，能夠承受一定的工作壓力。

資料員崗位職責3

　　職位描述：

　　1、負責參與國家項目申報、檢查、驗收等報告的撰寫工作；

　　2、負責跟蹤、收集并定期匯總智能交通產(chǎn)業(yè)發(fā)展動態(tài)、國際先進技術信息等；

　　3、負責完成領導交辦的'其他的報告事宜

　　職位要求：

　　1、計算機、自動化、交通領域等相關專業(yè)優(yōu)先；

　　2、對國家規(guī)劃、國家政策有敏銳的洞察力，善于查找資料，歸納總結，具有良好的文字功底。如撰寫過項目申請、驗收等方面的報告為佳。

　　3、精通word，ppt等文檔工具

　　4、能承受短期高強度工作，能承受較大的工作壓力

　　5、熟悉軟件企業(yè)及高新技術企業(yè)認定標準及管理辦法，熟悉項目申報流程，有一定的項目申報及技術材料組織經(jīng)驗。

資料員崗位職責4

　　1、負責工程項目所有圖紙及相關變更資料、會議紀要等資料的管理與存檔;

　　2、監(jiān)督檢查項目內(nèi)業(yè)資料和施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：按施工順序進行全程督查，保證資料的真實性、完整性、有效性;

　　3、負責公司信息模塊中工程管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等所有面對集團工作的上報工作;

　　4、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則，做好信息收集、匯編工作，確保工程部管理目標的`全面實現(xiàn);

　　5、完成領導安排的其他工作。

資料員崗位職責5

　　1、 參加圖紙會審，做好會審記錄，參與施工組織設計、施工方案的編制及特殊工程的交底編制。

　　2、 負責各種方案圖、竣工圖的`繪制。

　　3、 負責工程設計變更、材料代換、鋼筋鐵件放樣等技術文件的處理工作。

　　4、 負責對周進度計劃及資源需用計劃的檢查審核。

　　5、 參與施工過程中質(zhì)量、技術問題的分析及處理。

　　6、 參與現(xiàn)場綜合考評、項目技術工作考評。

　　中建五局一公司陽光100項目部

　　20xx年9月2日

資料員崗位職責6

　　一、 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2、 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

　　二、 參加分部分項工程的驗收工作

　　1、 負責備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

　　監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的`，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、 負責計劃、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)的管理工作

　　負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　2、 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

　　四、 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

　　協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。

　　2、 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3、 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。負責公司文及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒�。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

　　五、 完成項目經(jīng)理(番禺項目經(jīng)理)交辦的其他任務。

資料員崗位職責7

　　1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領導下，協(xié)助貫徹執(zhí)行國家工程檔案、資料的有關方針、政策和各項規(guī)定，促進工程檔案、資料整理歸檔，督促檢查工程檔案、資料的實施情況。有權直接向主管經(jīng)理匯報工作。

　　2、負責工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責任，推行檔案、資料管理和貫徹實施ISO管理體系；負責整個公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗收工作。

　　3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計劃，上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點；制定、提交工程檔案、資料達標方案，實施工程檔案、資料達標方案。

　　4、負責組織對新工程技術人員的檔案、資料技術教育和考試，定期對資料員進行檔案、資料技術宣傳教育，搞好日常檔案、資料技術教育工作。

　　5、負責組織項目部、施工隊進行檔案、資料技術交底，督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況，開展檔案、資料整理競賽及總結先進經(jīng)驗等。

　　6、協(xié)肋領導修訂施工隊檔案、資料管理細則，工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。

　　7、會同有關部門搞好資料員的'檔案、資料技術培訓和考核。

　　8、經(jīng)常檢查施工隊對檔案、資料技術規(guī)章制度的執(zhí)行情況；對查出的問題進行登記、上報，并督促按期解決，并立即報告領導；做好日檢臺帳記錄。

　　9、協(xié)助和指導施工隊廣泛開展“三位一體”達標活動，定期組織召開現(xiàn)場檔案、資料例會，研究分析所出現(xiàn)檔案、資料問題的"原因，制定予控及整改措施

　　10、負責檔案、資料事故和不合格項的統(tǒng)計上報，并提出防范措施。

　　11、建立工程檔案、資料檔案，及時提供施工隊當月的檔案、資料整理的檢查資料。

　　12、完成領導交辦的其他工作任務。每月28日前完成本月工作總結及下月工作計劃。

資料員崗位職責8

　　1、負責工程全過程的資料收集與整理，編制各階段報告及表格，包括但不限于：施工前報告、設計改動報告、月報、物料數(shù)量報告、驗收表格、完工及驗收照片整理等，確保資料真實、準確;

　　2、負責與工程現(xiàn)場工程人員緊密配合，取得相關信息，完成資料收集與整理工作;

　　3、建立資料管理手冊，經(jīng)審核后并按標準流程執(zhí)行，確保資料發(fā)送、回收、歸檔、移交按要求執(zhí)行;

　　4、建立資料管理臺賬;

　　5、處理工作郵箱中的日常郵件收發(fā)工作;

資料員崗位職責9

　　職責描述:

　　1、負責收集和建立工程部人員信息檔案,及時了解和登記各項目部人員增減及變動;

　　2、負責自營項目的合同進場計劃、資金計劃,交領導審核;

　　3、負責匯總整理項目部每月工作報表及總結,交領導審查;

　　4、負責通知月度工程例會和日常會議,記錄會議紀要;

　　5、負責公司各部門之間及項目部之間聯(lián)系函的收發(fā)管理;

　　6、負責撐握建設工程監(jiān)督部門、網(wǎng)站檢查動態(tài),上級部門下發(fā)的文件歸檔和分發(fā);

　　7、負責工程部相關重要資料的收集,建立工程部資料管理臺賬;

　　8、負責集團公司及子公司的建筑業(yè)產(chǎn)值月度、季度、年度業(yè)績上報;9、負責工程部人員的'入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職手續(xù)交至人力部,并進行登記。

　　任職要求:

　　1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。

　　2、熟悉工程相關文檔管理,對項目工程有一定認識,有較好的文字組織及溝通能力。

　　3、較強的執(zhí)行能力,思路清晰,考慮問題細致。

　　4、計算機證書、文秘資格證書、建筑類資格證書。

資料員崗位職責10

　　1、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。

　　2、資料員收到文件及設計變更通知后，應立即編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

　　3、負責收集、整理工程施工中的各項資料，包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄等，做到資料與工程進度同步。

　　4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。

　　5、負責各類管理臺帳、公函、會議紀要、合同等資料的收集、合并、結轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。

　　6、負責工程竣工圖的.整理和移交。

　　7、配合項目部做好外來人員的接待工作，并做好記錄，及時向領導反饋信息。

　　8、領導安排的其他工作。

資料員崗位職責11

　　1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：

　　2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：

　　3. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：

　　4. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：

　　5. 按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。

　　6. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：

　　7. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：

　　8. 負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：

　　9. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：

　　10. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：

　　11.負責工程項目的`內(nèi)業(yè)管理工作

　　12. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：

　　13. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：

　　14. 負責工程項目的后勤保障工作：

　　15. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務

資料員崗位職責12

　　1、聽從工程的工作布置，依據(jù)工程進度需要、精確、按時地供應所需材料，并對工程材料做到心中有數(shù)，有所預見；能編制各消耗類材料的運用方案。

　　2、認真執(zhí)行材料管理制度，做到材料進場有方案，領發(fā)有依據(jù)，認真完成勞保工具、工程用料統(tǒng)計工作。

　　3、把握材料運用去向，強化對材料運用的監(jiān)督與掌握。

　　4、負責現(xiàn)場所需材料的收、發(fā)、保管工作，認真負責，嚴把購進材料成本關；依據(jù)技術人員簽字的限額領料卡匯總、上報、核銷。

　　5、嚴格材料進場制度，協(xié)作技術、質(zhì)量人員，不符合材質(zhì)要求的.材料、成品及半成品一律不得進場運用。

　　6、嚴格按施工平面圖合理堆放各種材料，做到堆碼有序，整齊安全、道路暢通符合文明施工標準。

　　7、建立健全各種臺帳，做到帳、物、卡相符，按時辦理領退手續(xù)，做到日清月結，每月報耗一次。做好月、季、年終盤點工作，按時向財務部門提供資料。

　　8、完成工程經(jīng)理交辦的其它臨時工作。

資料員崗位職責13

　　職責描述：

　　1、嚴格按照招投標流程和招標文件要求，獨立編制項目報名資料、資格預審文件、綜合標和技術標；按時按量完成標書制作、交標、開標等投標任務，并準確記錄開標相關信息。

　　2、定期收集招投標信息，并對往來招投標項目相關的商務信函、傳真、郵件進行存檔備案。

　　3、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作。

　　4、建立標準范本庫，保證資料的準確、有效，負責綜合標、技術標、商務標在同一內(nèi)容上表述一致性以及表述的有效、完整、和美觀。

　　5、負責投標后續(xù)工作跟進，建立公司臺賬，中標項目資料收集、整理及歸檔。

　　6、貫徹執(zhí)行建設工程交易的法律、法規(guī)和政策，建設項目交易政策和市場信息的收集和整理。

　　7、負責項目報名資料及投標文件報送、參加開標一系列過程、項目投標接待、出差工作。

　　8、與財務接洽投標項目保證金等相關事宜，投標項目所在地區(qū)備案及相關事宜、建設項目交易政策和市場信息的收集和整理。

　　9、完成領導安排的`其他工作。

　　任職要求：

　　1、�？萍耙陨蠈W歷，計算機相關專業(yè)；

　　2、1年以上招標相關領域工作經(jīng)驗，有采購、招標工作經(jīng)驗及工程現(xiàn)場經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、熟悉采購管理、合同管理流程及相關知識，熟悉市場行情；

　　4、具備一定英語及計算機技能，中級以上職稱者優(yōu)先考慮；

　　5、有較強的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力，良好的職業(yè)素養(yǎng)及團隊合作意識，責任心強。

　　6、能適應省內(nèi)短期出差1—2天。

資料員崗位職責14

　　1.開展參考咨詢工作，輔導讀者閱讀，幫助讀者查找教學、科研所需的各類專業(yè)文獻。

　　2.辦理國外書刊資料的交換工作。

　　3.辦理館藏書刊資料的復制工作(包括膠卷及靜電復印)。

　　4.及時總結期刊的采購、流通和參考咨詢工作中的`經(jīng)驗，不斷提高期刊的質(zhì)量和對讀者服務工作的質(zhì)量。

資料員崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助公司同事，負者公司項目上的預算、決算、成本計算、工程量的計算。

　　2、負者項目上的合同、資料的'編制、整理等工作。

　　3、領導安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、建筑工程、造價、預算等相關專業(yè)，大專及以上應屆畢業(yè)生皆可。

　　2、肯吃苦耐勞、勤奮好學，公司愿意培養(yǎng)并提供學習的平臺。

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