實用的展會策劃4篇(優(yōu))

展會策劃 篇1

　　活動的名稱：汽車知識游園會暨汽車文化展示會活動

　　一、活動主題：

　　徜徉知識的海洋，點燃青春之火

　　二、活動目的：

　　弘揚汽車文化、普及汽車知識、豐富文化生活

　　三、活動的背景：

　　在現(xiàn)今社會，汽車已成為我們主要交通工具之一，汽車文化自然成為一種社會發(fā)展的產(chǎn)物。然而，大學(xué)生無疑是未來的汽車消費群體，但只有少數(shù)大學(xué)生對汽車方面有所認(rèn)知，汽車基本知識無疑成為了大多數(shù)大學(xué)生急需的精神食糧。

　　四、活動目的：

　　提高湛師學(xué)子的綜合素質(zhì)，豐富湛師學(xué)子的課外知識，展示湛江師范學(xué)院大學(xué)生活的多姿多彩。同時，增加湛師學(xué)子對社會汽車基本知識的認(rèn)知，使湛師學(xué)子大學(xué)生活更加貼近社會，為邁向社會做好充足準(zhǔn)備。

　　五、活動的時間：5月15日（待定）

　　六、活動的地點：體育館前面

　　七、活動的.對象：湛江師范學(xué)院全體學(xué)生

　　八、組織機(jī)的構(gòu)：

　　主辦單位：共青團(tuán)物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院委員會

　　策劃承辦單位：湛江師范學(xué)院汽車愛好者協(xié)會

　　九、活的動內(nèi)容：

　　1、汽車專業(yè)知識問答。

　　2、汽車文化展示。

　　3、團(tuán)隊闖關(guān)游戲。

　　十、活動形式：

　　本次活動以自由組隊的形式參賽，每隊四人（必須為男女混合團(tuán)隊，可以跨班、跨院系）。參賽隊到達(dá)問答站點時，必須按順序答題，在排隊時要多瀏覽展板上的內(nèi)容，因為90%問題的答案可以在相應(yīng)的知識展板中找到。

　　各參賽隊在規(guī)定時間內(nèi)成功通過障礙游戲（解手鏈游戲）后方可進(jìn)入問答環(huán)節(jié)。參賽隊隨機(jī)抽取一道題目并在規(guī)定的時間內(nèi)作答，回答正確（即闖關(guān)成功）可以繼續(xù)抽題作答（回答錯誤不能繼續(xù)作答），正確回答一道加5分，但一個問答點一次最多可以作答三次。

展會策劃 篇2

　　會展預(yù)備階段的文案簡介

　　一、會展預(yù)備階段的文案的概念：會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

　　二、會展預(yù)備階段的文案種類：一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

　　會展預(yù)備階段的文案

　　一、《展會立項策劃書》的寫作

　�。ㄒ唬�《展會立項策劃書》的概念：

　　所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。

　　《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

　　（二）展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

　　一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

　　1 、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

　　2 、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

　　3 、展會價格及初步預(yù)算方案。

　　4 、展會工作人員分工計劃。

　　5 、展會招展計劃

　　6 、展會招商計劃。

　　7 、展會宣傳推廣計劃。

　　8 、展會籌備進(jìn)度計劃。

　　9 、展會服務(wù)商安排計劃。

　　10 、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

　　11 、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

　　12 、展會結(jié)算計劃。

　　（三）展會立項策劃書的寫作要求：

　　1 ．展會名稱

　　展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第 93 屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第 93 屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

　　下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

　　基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

　　限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

　　展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

　　展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

　　行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

　　2 、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

　　策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

　　3 、辦展機(jī)構(gòu)

　　辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

　　根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

　　主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

　　承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。

　　協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4 、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。

　　辦展時間有三個方面的含義：

　　一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是 3-5 天為宜。

　　5 、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的`優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過 10 萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

　　6 、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的 80 ％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

展會策劃 篇3

　　一、 展銷主題：銷售商品

　　二、 展銷目的：為豐富校園文化，培養(yǎng)學(xué)生能力，發(fā)揮專業(yè)技能平臺，培養(yǎng)同學(xué)團(tuán)隊合作與競爭意識，學(xué)習(xí)實行營銷手段，提供同學(xué)一個戰(zhàn)士綜合實力的良好機(jī)會。

　　三、展銷會主辦單位：

　　主辦單位：江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院國際商務(wù)系

　　四、 展銷時間：

　　20xx-9-24 至 20xx-9-25

　　地點：江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院啟承樓門門口

　　五、前期準(zhǔn)備工作：

　　1 、深入調(diào)查、了解行情

　　2、宣傳推廣、擴(kuò)大效應(yīng)

　　3、申請好展銷活動場地，啟承樓（二教）門口

　　4、準(zhǔn)備場地，擺好商品

　　5、進(jìn)行展銷

　　六、體活動安排：

　　1、運營方式：學(xué)生自主經(jīng)營，自負(fù)盈虧

　　2、宣傳：

　　a、海報宣傳：設(shè)計宣傳海報貼在學(xué)生宿舍食堂人口密集處

　　b、廣播宣傳：廣播站在飯點的時候，活動前期做宣傳

　　c、人脈宣傳：老師與周圍同學(xué)的人宣傳

　　d、傳單宣傳：在正式活動前，以發(fā)放商品傳單形式宣傳

　　e、網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用同學(xué)平常的聊天工具宣傳

　　3、促銷方式：為吸引更多同學(xué)參與此活動，搞活展銷氣氛

　　A、有獎競賣活動，對銷售成績好的團(tuán)隊設(shè)置獎項，提高同學(xué)的銷售積極性

　　B、現(xiàn)場推廣活動

　　1、抽經(jīng)活動安排：提高同學(xué)的.購買欲望

　　2、游戲競買活動：拉動現(xiàn)場氣氛，提升人氣

　　七、展會細(xì)則

　　1、商品的選擇

　　2、展銷會的目標(biāo)顧客是全校師生，經(jīng)營商品的選擇首先要考慮師生日常生活學(xué)習(xí)的需要

　　3、選擇商品要考慮銷售的保證

　　4、考慮商品的定位于價格（市場價、成本價、同類產(chǎn)品競爭價）

　　5、攤位的安排

　　八、注意事項

　　1、設(shè)立專門的維護(hù)人員，防止意外發(fā)生

　　2、負(fù)責(zé)銷售的人員分配到位，保證商品安全性

　　3、如果出現(xiàn)天氣變化，做好應(yīng)急措施準(zhǔn)備，保證商品的有效性和安全性

　　九、問題分析

　　校園展銷會是一次新的嘗試，同學(xué)們?nèi)鄙俜e極性與主動性。首次涉及商業(yè)領(lǐng)域，缺少一定的商業(yè)意識，但大膽去嘗試創(chuàng)新挑戰(zhàn)自我，是一個提升自我、鍛煉自我的好機(jī)會。

展會策劃 篇4

　　一、活動簡介

　　展會名稱：20xx年湖南大學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)

　　舉辦地點：長沙大學(xué)新體育館(規(guī)�？蓴U(kuò)大至籃球場甚至周邊校園內(nèi))

　　辦展機(jī)構(gòu)：1、主辦單位：長沙市人民政府長沙學(xué)院(取得多方的支持和贊助)

　　2、策劃協(xié)辦單位：長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部

　　承辦單位：閃星創(chuàng)意會展公司(07級公共事業(yè)管理會展班)

　　展品范圍：服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)

　　飾品(手飾、項鏈、耳環(huán)、頭飾等)

　　挎包類

　　辦展時間：3月6日――3月7日(時間應(yīng)在開學(xué)后一個月以內(nèi)，這是學(xué)生的消費旺季，開幕式安排在周末或者特別的日子)，展期兩天(星期六、星期天)，辦展時間還應(yīng)定在換季時期，那是大學(xué)生服裝消費的旺季。

　　展會規(guī)模：小型或是中型(因為是初展，投入規(guī)模不能太大，展會的籌備階段進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)掌握的`信息預(yù)測參展商和觀眾的數(shù)量)

　　展會性質(zhì)：展與銷雙重性質(zhì)

　　展會定位：本次展會的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在展會的主題上，只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化，專門性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力，追求時尚潮流，積極向上，充滿奮斗激情，同時還融入一定的藝術(shù)性。再次，在大學(xué)校園里舉行，比較親近大學(xué)生活，有地域優(yōu)勢和情結(jié)優(yōu)勢。

　　招展對象：耐克，阿迪達(dá)斯，康威，李寧，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

　　觀眾：主要是湖南在校大學(xué)生各個經(jīng)銷商以及社會公眾。

　　辦展目標(biāo)：幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，能讓大學(xué)生對此展會留下深刻印象，堅持長遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展，使該展會成為企業(yè)與消費群體可信賴的交流交易平臺。樹立該展會的優(yōu)質(zhì)形象，打造展會品牌，讓展會成為每年固定節(jié)目。

　　二、調(diào)查與分析

　　(1)行業(yè)調(diào)查與分析：

　　整個服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢：市場重點從歐美轉(zhuǎn)到中國。金融風(fēng)暴對歐美國家打擊最大，品牌企業(yè)也不能幸免，消費者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復(fù)過來全世界的目光也都集中到中國市常中國將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價值以及優(yōu)劣，中國市場將不再盲目追求洋牌子了，這也是國內(nèi)品牌升值的大好機(jī)會。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因為消費群體穩(wěn)定而且龐大，不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點培養(yǎng)的效益增長點。對于服裝廠家來說：①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象，適應(yīng)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。②有利于專門開拓大學(xué)生這塊市場，產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)，影響和引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。同時，專門打造大學(xué)生這塊市場對企業(yè)也是一種競爭手段，是一種戰(zhàn)略分析。③通過展銷可以擴(kuò)大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。④展示服裝產(chǎn)品，與消費群體實現(xiàn)交流，收集市場信息。對大學(xué)生來說滿足了大學(xué)生的消費需求，適應(yīng)了大學(xué)生追求時尚、陽光等的消費心理。為大學(xué)生樹立個人形象提供了一個更好的平臺，還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感，引導(dǎo)購買行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且，通過該展會可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活，激發(fā)學(xué)校的氛圍，促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。

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