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倉管員的崗位職責

時間:2025-03-16 09:52:15 崗位職責 我要投稿

倉管員的崗位職責

  在發(fā)展不斷提速的社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的倉管員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

倉管員的崗位職責

倉管員的崗位職責1

  1、根據(jù)廚房非鮮貨原料耗用情況和藏庫存量,提出購貨單。采購的所有食品原料必須經(jīng)過入庫手續(xù),根據(jù)具有有效簽字的采購單驗收入庫,并將采購單附于入庫單后,據(jù)此登記入庫臺賬。非鮮貨原料驗收入庫后,負責保管和發(fā)放,發(fā)放時需填寫出庫單,請有關人員簽字。鮮貨原料須與廚師長共同驗收,并同時辦理出庫手續(xù),登記出庫臺賬,填寫出庫單。

  2、每月底匯總入庫單、出庫單,計算出總計數(shù)并交餐飲部核算員,用以計算成本和盤點庫存之用,并由其負責保管。

  3、根據(jù)會館定的質量標準,驗收各種貨物,把好質量、價格關。

  4、收集資料,逐步制定食品原料價格、質量標準。

  5、貨物送到時,應核明貨單是否相符,該貨是否已辦清購貨手續(xù)。

  6、根據(jù)發(fā)票嚴格計量驗收,合格后在發(fā)票上簽字。對數(shù)量、質量不符合標準的食品應拒收并及時報告餐飲部核算員。

  7、有效管理庫房,注意庫存貨物的`衛(wèi)生標準、保質期及數(shù)量。保持合理庫存量,保證及時供應,加速貨物周轉,避免庫存積壓、過期變質而影響資金流動,造成浪費。

  8、嚴格發(fā)貨領料制度,堅持先進先出原則,不發(fā)變質過期食品,不克扣斤兩。

  9、檢查出庫單簽字手續(xù)是否齊全,如手續(xù)不完備,應拒絕發(fā)貨。

  10、保管倉庫鑰匙,保證倉庫安全,保持倉庫清潔衛(wèi)生,科學地堆放物品,注意通風、溫度,加強對易變質食品的檢查,做好防火、防盜、防蟲蛀、鼠咬工作。

  11、對各種耗用量大和主副食原料的正常需求量做到心中有數(shù),根據(jù)庫存預先反應,以防滯貨或脫銷。

  12、定期盤點所有物資,服從分配,按時完成領導指派的工作。

  13、保管員是倉庫第一安全責任者,嚴禁在庫內(nèi)存放易燃爆有毒物品,做好庫內(nèi)防火、防盜、防霉等安全工作,不準在庫內(nèi)存放任何個人物品。

  14、凡庫內(nèi)一切物品不準私用、私借、私賣,倉庫鑰匙隨身攜帶,不經(jīng)領導批準不得私自轉交他人保管或使用。

  15、堅守崗位,隨叫隨到,保證出入庫工作順利進行。

  16、熟練使用消防設施,會撲救初期火災。

倉管員的崗位職責2

  對全園的財產(chǎn)全面管理,做到隨時收驗、入庫、分類保管。存放地點清楚明確,做到心中有數(shù),每半年清點一次,賬物相符。

  新購人物品憑發(fā)票人賬,領用或借出物品手續(xù)齊全,領用人和借用人必須簽名或蓋章。

  嚴格做好三防(防盜、防火、防潮)工作,保證物品的安全、衛(wèi)生、整潔,杜絕霉爛變質,做到手勤、腳勤。

  做好開學前的物品準備工作,對各班財產(chǎn)進行清點,做到有計劃供應、學期末對財產(chǎn)進行一次核對,生活用品做到日清月結。

  及時供應所需物品,對園里的桌椅做到有數(shù)有賬,發(fā)現(xiàn)丟失和損壞及時追查。

  完成領導交給的.各項其他任務。

倉管員的崗位職責3

  一、崗位標識信息

  崗位名稱:倉庫管理員(材料)

  隸屬部門:制造部

  崗位編碼:

  直接上級:倉庫主管

  工資等級:

  直接下級:無可輪換崗位:

  無分析日期:

  二、崗位工作概述

  負責公司原材料庫材料的接受、發(fā)放、保管,負責庫存材料的盤存工作,負責材料的庫存、消耗統(tǒng)計,負責材料有效期的控制,負責開缸藥液的發(fā)放。

  三、工作職責與任務

 。ㄒ唬┴撠焸}庫的收、發(fā)、儲存管理;

 。ǘ┴撠煴P查物料狀態(tài),對異常情況隨時匯報給倉庫主管;

  (三)對異常領料的控制;

 。ㄋ模⿲Ξ惓i_缸的控制;

 。ㄎ澹┴撠熢碌妆P點;

  (六)負責庫區(qū)5S定置管理工作;

 。ㄆ撸┯蟹阑、防溫的.職責;

 。ò耍┩瓿深I導委派的其他任務。

  四、工作績效標準

  (一)賬、物、籍保持一致;

 。ǘ┦、發(fā)正確、及時;

  (三)對異常情況的反饋要及時、準確;

 。ㄋ模5s定置管理符合要求;

 。ㄎ澹┍WC庫存材料完全無損。

  五、崗位工作關系

  (一)內(nèi)部關系

  1.所受監(jiān)督:本崗位的工作質量、數(shù)量、速度、特殊任務等方面,接受倉儲主管的指示和監(jiān)督;

  2.所施監(jiān)督:一般情況下本崗位不對其它崗位實施監(jiān)督;

  3.合作關系:提供物資數(shù)據(jù),各種物資進、出庫方面與公司各部門進行合作與溝通。

 。ǘ┩獠筷P系

  與公司外部送貨機構或人員發(fā)生聯(lián)系。

  六、崗位工作權限

  (一)對本崗位日常業(yè)務活動的支配權;

  (二)對工作改進具有建議權。

  七、崗位工作時間

  兩班制工作時間,有時需要加班。

  八、崗位工作環(huán)境

  基本上在室內(nèi)工作,溫度、濕度適宜,無噪音、粉塵等污染,照明條件良好,有時會接觸到有刺激性的酸、堿等氣體,一般無相關職業(yè)病發(fā)生。

  九、知識及教育水平要求

 。ㄒ唬﹤}庫管理知識;

  (二)計算機基礎知識、辦公軟件知識;

  (三)化工材料知識。

  十、崗位技能要求

 。ㄒ唬┠苁炀氝\用辦公軟件;

 。ǘ┦煜じ鞣N化工材料的性能;

 。ㄈ┠苁炀毷褂脺缁鹌。

  十一、工作經(jīng)驗要求

  高中(或中專)畢業(yè),具備1年以上相關工作經(jīng)驗。

  十二、其他素質要求

  任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;強烈的責任心;工作細致耐心;無特殊性別與年齡要求。

倉管員的崗位職責4

  一、建賬管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致、

  3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。

  4、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員。

  二、入庫管理

  1、物料進庫時,倉庫***必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、入庫時,倉庫***必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的.物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

  3、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收員及經(jīng)手人料單上必須有倉庫保管。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。

  3、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  4、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

  四、車間及工具管理

  1、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。

  2、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。

  3、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。

  五、工作態(tài)度及責任心

  倉庫***應責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調,保證生產(chǎn)的順利進行,嚴防以外事故發(fā)生。

倉管員的崗位職責5

  1、做好與技術部、生產(chǎn)計劃、管理部等的協(xié)調工作,確保物料需求和消耗信息鏈暢通。

  2、制定并實施標準存量,實施存量控制。

  3、物料入庫辦理,物料檢查,入庫記賬核算。

  4、物料出庫辦理,出庫記賬核算。

  5、退貨處理,退貨的記賬。

  6、材料、輔料、部件、機械、工具等的庫存核查。

  7、積極開展增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支工作,做好材料交舊領新,修舊利廢。

  8、物料盤存、盤存報表。

  9、外發(fā)材料打包并記賬。

  10、協(xié)助PMC、采購作業(yè)。協(xié)助財務及采購進行供商對賬。

  11、上紡交辦的'其它工作事宜。

倉管員的崗位職責6

  1、負責整體站內(nèi)調撥單的查看、調撥、采購以及做好工作交接。

  2、商品的制造及打包工作(稱重,上標簽等)。

  3、站內(nèi)整體巡檢工作:貨品的質量、數(shù)量,冰箱的結冰溫度情況等(兩次巡檢)。

  4、訂單高峰期:整體缺貨的補充,客訴的處理,以及協(xié)助分級。

  5、負責整體衛(wèi)生的'清理、貨架的整理、品控問題的反饋以及臨期商品的處理;

  6、做好對庫存量的整體盤查駕駛做好過期批次的處理。

倉管員的崗位職責7

  1、遵守公司規(guī)章制度,按時上下班,如遇工作忙要延長工作時間,要無條件服從。

  2、立足本職,堅守崗位,具備高度責任感,樂于聽取他人意見和批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本司的良好形象和聲譽。

  3、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火,嚴禁在倉庫內(nèi)亂搭接電線使用電器件。

  4、上下班前應按要求做好水、電、門、窗的開關工作,做到人走燈滅電閘關、關門閉窗清庫場。

  5、要妥善保管好原始憑證、帳本以及各類文件,保守本司商業(yè)秘密,不得擅自將本司相關文件帶出廠外。

  6、調動或離職前,應首先辦理帳目移交手續(xù),帳目時要逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管必須簽字確認。

  7、倉管員如不履行其職責的,對公司財產(chǎn)造成損失的,公司將依法追究其經(jīng)濟責任,情況嚴重的,依法移送司法機關追究其法律責任。

  8、負責所轄庫區(qū)的日常、衛(wèi)生清潔工作。具體為:每天對所轄庫區(qū)進行清掃、清潔、整理、整頓、通風、防潮、防火、防盜、、安全,對庫區(qū)庫存材料進行除塵。一星期搞一次大掃除。保持庫內(nèi)整齊、有序、清潔、空氣流通;定期檢查存貨,防止存貨積塵。

  9、按本司《倉庫管理制度》和《包裝材料管理辦法》及相關工作流程對成品倉庫庫存的銷售廣宣品、打包輔料件進行“驗收”、“儲存管理”、“發(fā)貨”的日常管理工作。按庫存情況及時申報采購計劃,保證生產(chǎn)不缺(斷)料。

  10、憑相關單據(jù)進行日常帳務操作。堅持日清月結。憑單下帳,不跨月記帳。按時上交報表,負責每月定期對庫存廣宣品、打包附件進行盤點,清點計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的廣宣品、打包配件種類與數(shù)量,掌握和明了庫存貨物的實際情況,作為領導采購和進貨參考。廣宣品、打包附件經(jīng)盤點后,若發(fā)生實際盤存數(shù)量與帳面不符,除追查差異的原因外,還應編制盤點損溢單,經(jīng)審批后調整帳面數(shù)字,使之與實際數(shù)字相符。做到“帳”、“物”、“卡”三者相符。

  11、貨物入庫應分區(qū)分類并按堆碼層級要求堆疊擺放,不得混、和、亂堆,保持庫區(qū)的整潔。

  12、廣宣品入庫時,必須嚴格根據(jù)《送貨/驗單》和《送檢單》按車型、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位驗收。

  13、根據(jù)《送貨單》和《送檢單》上的'貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位,開具《采購開單》,《采購開單》開好后送交財務并及時入賬;掛標識牌予以標識(標識牌上必須注明適用車型或訂單號、包裝材料名稱及數(shù)量)。廣宣品入庫時,必須嚴格根據(jù)《送貨清單》按配件名稱、規(guī)格、狀態(tài)、數(shù)量逐項驗收。

  14、切腳機刀片包裝后應及時在包裝箱上粘貼防碎、防潮、防翻滾、禁用手鉤四防包裝標識。包裝箱應標明收貨人、收貨人地址、收貨人聯(lián)系電話(包括手機和固定電話)。

  15、發(fā)貨單應打印清晰明了,使人一眼就能看清楚客戶名稱、序號、貨品名稱、單位、單價、金額及發(fā)貨日期及相關備注內(nèi)容等。發(fā)貨單必須及時簽注發(fā)貨人的名字,以示負責。

  16、切腳機刀片打包發(fā)貨后應及時做好發(fā)貨登記,在發(fā)貨后的兩小時內(nèi)以QQ或電話或傳真的方式告知客戶并提醒客戶查驗貨物及早簽收回傳以貨單。

  17、不符合要求的貨物,按《不合格品控制程序》予開具《不合格品評審處置報告》送交相關部門依《不合格品控制程序》處理。對《不合格品評審處置報告》判定為退貨或退廠的不合格品開具《不合格品退貨出倉單》予以退貨。發(fā)現(xiàn)問題要及時上報,嚴格把好質量關。

  18、不合格品(含進貨不合格及故障品),倉管員一定要有手續(xù)齊全的《返工(修)通知》或經(jīng)由公司領導簽批的《讓步申請單》才能發(fā)貨出倉進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

  19、成品倉的隨車配件和廣宣品出倉發(fā)貨必須按“先進先出”、“后進后出”的原則出倉發(fā)貨。

  20、非隨訂單批量生產(chǎn)發(fā)貨的廣宣品、包裝材料出倉發(fā)貨,必須經(jīng)由公司相關領導批準及領料人在《成品倉隨車配件出倉單》的領料人一欄上簽名后方能發(fā)貨,發(fā)貨后應及時銷帳。

  21、依據(jù)《切腳機刀片倉打包車日生產(chǎn)安排表》將成品倉每天實際生產(chǎn)的打標的切腳機刀片名稱、牌號、數(shù)量、銷售地區(qū)登記在《切腳機刀片倉打包車日生產(chǎn)登記表》上。

  22、協(xié)助打標并完成領導交辦的其它事項。

倉管員的崗位職責8

  五金廠倉管員崗位職責

  1.0 目的

  為明確倉管員的職責內(nèi)容,規(guī)范倉管員的作業(yè)規(guī)范,提高倉庫管理水平,促進公司物流暢順,減少資金積壓,推動公司健康、迅速發(fā)展。

  2.0 適用范圍

  本公司全體倉管、倉務、物控成員。

  2.1直屬上司:倉庫主管(沒有倉庫主管或主管在假時,直屬倉庫組長)

  3.0 崗位職責及相關內(nèi)容

  3.1 對供應商的收料、退料管理

  3.1.1 對供應商收料:指供應商按我司的采購訂單,依時依量把物料送到我司,并進入指定倉位的過程。

  3.1.2 供應商接待:倉管員見到有供應商送貨過來,首先了解送什么物料過來,若不是自已管轄范圍的,應通知相應的倉管員馬上進行接應,以勉供應商不知所措。

  3.1.3 物料確認:了解供應商送來的物料性質,如屬自已管轄范圍的,馬上查找采購部下發(fā)的相應的《采購訂單》或收貨通知或在ERP中查找相關指令,以核實我司確實購買了該批物料。

  3.1.4 《送貨單》核對:首先核對送貨單上的物料名稱、型號或編碼、數(shù)量、到貨時間等是否與我司的《采購訂單》一致,若是,可進入收貨程序;若不是,先請供應商修正好《送貨單》,然后再進入收貨程序,當然若供應商送貨員不知如何修正的,通知我司相關采購員前來協(xié)助解決。原則上倉管員有權對《送貨單》不清淅的物資拒收,但一般先協(xié)調處理,不必立即拒收。并教育送貨者下次必須寫清楚送貨單然后再送貨。

  3.1.5 收貨:把貨料收至倉庫門前的“待檢區(qū)”,并核對好準確數(shù)量,對于很少體積的物料,建議稱重并計算的方法,計算數(shù)量;對于整箱包裝的物料,必須抽一定的比例,開箱核對數(shù)量;若倉管員發(fā)現(xiàn)物料品質或外表明確異常時,可立即通知品管人員進來確認或拒收貨物。收貨點數(shù)后,貼上《標識卡》,開《送檢單》給品管人員驗貨。

  3.1.6 送檢:品管人員收到《送檢單》后,需第一時間完成驗貨工作,一般不能超過1 小時完成,以免供應商久等。若同一時間送檢較多的,可叫同事或上級主管前來一起協(xié)助驗貨。有些體積較大件或數(shù)量較大的或易損壞的物料,建議在御車之前送檢和檢驗。

  3.1.7 合格進倉:送檢合格的物料可直接進倉,擺放在指定的貨位,并開給供應商《進倉單》,倉管員同時入帳(ERP)。

  3.1.8 不合格退貨:當驗出物料品質不及格時,品管人通知采購員與倉管員與PMC主管情況,并要求采購員通知供應商退貨。倉管員不能在采購員完全不知情的情況下私自退貨或拒收。若無法聯(lián)系上采購員的,可通知采購主管或PMC主管。有時,當供應商代表已離開現(xiàn)場時,對被檢出不及格的物料,轉至倉庫門前的“判退區(qū)”,因沒有入倉也沒有開過《進倉單》給供應商,所以不需要開《退貨單》,只需通知采購員要求供應商前來領走即可。有時,在倉庫里發(fā)現(xiàn)物料不及格并需要退貨時,先把物料轉至“判退區(qū)”,然后立即開具《退貨單》,列清明細,一式三份,一份自留、一份給供應商、一份遞送財務部。只要一轉至“判退區(qū)”,無論供應商何時前來領走,都必須第一時間遞送一份給財務部。當然,被判退的物料,必須附有品管部開出的《送檢單》注明不及格判退的原因。定期對倉庫呆滯品的處理過程中,發(fā)現(xiàn)品質不及格的物料,也可以使用此判退與退貨方法。倉庫員同時入帳(ERP)。最后由采購員任《送檢單》傳真通知供應商過來領走不及格物料。

  3.1.9 不合格特采:當因急需出貨需要,由PMC部通知需要對物料進行特采的,經(jīng)“特采程序”后,《送檢單》上有總經(jīng)理簽名特采的注釋,倉管員可以特采入倉,但必須在《進倉單》上注明“特采,處理方法請見《送檢單》的特采備注”這幾個字樣。倉庫員同時入帳(ERP)。

  3.2對車間的備料、發(fā)料、退料、換料、補料管理

  3.2.1備料:備料工作,一般由倉庫主管或組長統(tǒng)一組織開展。當收到PMC部發(fā)來的《套料單》時,必須在指定的發(fā)料日前把物料準備好,若發(fā)現(xiàn)料物不夠或仍未進倉的,必須第一時間通知PMC部協(xié)調處理,不能影響車間正常排產(chǎn)。

  3.2.2發(fā)料:按車間代表或領料員的《套料單》,把準備好的物料一一在倉庫門口或指定窗口交接、核對數(shù)量。并在領料員的《套料單》上簽名,確認料物交收完畢。雖然不需打出《出倉單》,但必須在ERP里執(zhí)行出倉動作,即在ERP帳中顯示已出倉并入帳。

  3.2.3 品質問題退料:當車間發(fā)現(xiàn)物料品質異常,車間開《退倉單》退給倉庫,注明“品質問題”并給品管人員簽名確認。注意兩種情況:第一、倉庫有及格物料,倉管直接換料處理就OK,帳上不需進/出倉處理;(不能這樣否則ERP系統(tǒng)帳的庫存量是不準確,就是說庫存的材料中有不良品不能使用,會誤導計劃生產(chǎn),所以系統(tǒng)必須同時出帳)第二、倉庫已沒及格物料可換,先把退料收進倉,即要辦理進倉入帳,在ERP中操作,并通知PMC部補貨處理,處理過程也有兩種情況,A倉庫沒此物料的,倉管寫《申購單》給PMC部采購;B倉庫有此物料,只是全部均為品質不良的,電話通知PMC部,以退換貨程序處理。 退進倉的品質不良物料,若品管人員指示可用于其它客戶或其它訂單中的,可在標識卡上加備注,注意使用至完畢;若完全無法用于其它客戶或訂單中的,則開《退貨單》把該物料轉至“判退區(qū)”域里,當然必須附上品管人員開具的《送檢單》,進入退貨程序(3.1.8)。

  3.2.4 車間損壞退料:當車間在生產(chǎn)過程損壞物料,可把物料退給倉庫,車間開《退倉單》退給倉庫,注明“車間損壞”和“責任小組或人員”并給品管人員簽名確認。同樣注意兩種情況:第一、倉庫有及格物料,倉管直接換料處理就OK,帳上不需進/出倉處理;(不能這樣否則ERP系統(tǒng)帳的庫存量是不準確,就是說庫存的材料中有不良品不能使用,會誤導計劃生產(chǎn),所以系統(tǒng)必須同時出帳)第二、倉庫已沒及格物料可換,先把退料收進倉,即要辦理進倉入帳,在ERP中操作,并通知PMC部補貨處理,即倉管寫《申購單》給PMC部采購。退進倉的“人為損壞”物料,若品管人員指示情況輕微,可用于其它客戶或其它訂單中的,可在標識卡上加備注,注意使用至完畢;若完全無法用于其它客戶或訂單中的,則倉管開《報廢單》,在ERP中辦理出倉入帳登記,把該物料轉至倉外的“待報廢區(qū)”域里,把《報廢單》與加品管意見的《退倉單》一起交至財務部對車間責任人員執(zhí)行罰款。

  3.2.5 補料:若生產(chǎn)過程中不慎遺失物料或其它種種原因需要補料時,由車間開具《補料申請單》,

  經(jīng)車間線長/主管簽名并注明成因與責任人員,然后給PMC部主管簽名確認責任人名單,可交至倉庫補料,倉庫應與以積極配合,若倉庫有料,辦理出倉手續(xù),即在(ERP)中出倉入帳,倉庫沒此物料的,倉管寫《申購(欠料)單》給PMC部采購。倉管員及時把有關的《補料申請單》統(tǒng)一交至財務部,對車間責任人員執(zhí)行罰款。

  3.2.6多出物料,退料處理:當生產(chǎn)車間完成生產(chǎn)后,有剩余物料的必須退回倉庫,車間開《退倉單》,注明“多出物料”,退給倉管員,辦入倉進帳手續(xù)。倉管員必須把《退倉單》送一份給財務部,所得總金額可與“車間損壞”和“補料”處罰相抵減。多出的不設獎勵。

  3.2.7嚴禁越過倉管員領料行為:各倉管員必須嚴禁生產(chǎn)車間人員或線長直接越過自已拿料,如生產(chǎn)三線未經(jīng)倉管員辦理手續(xù),直接拿用飛碟手撐沖壓并直接給木板組組裝案例;又如包裝線未經(jīng)倉管員辦理手續(xù)直接到電鍍件驗收組領用電鍍件行為。倉管員一但發(fā)現(xiàn),必須禁止,并上報主管協(xié)調、教育。否則,屬倉管員失職。 3.3物料在倉庫內(nèi)的管理

  3.3.1定位存放管理:倉庫經(jīng)公司統(tǒng)一規(guī)劃,不同的料物均有指定的存放區(qū),庫管員必須把物料存放于此一區(qū)域,若地方不夠的,可向倉庫主管申請擴大區(qū)域或另指定區(qū)域,不能未經(jīng)申請私自亂放。在入帳時,必須注明區(qū)位號。

  3.3.2進銷存卡管理:在進倉的物料必須明顯位置上掛上《進銷存卡》,并在對應欄目填清楚內(nèi)容與數(shù)量等資料,日后增加或出倉減少,均要一一寫上,注明經(jīng)手人與日期。 3.3.3整齊堆放管理:物料到貨位后,必須整齊堆放,不能斜、歪、亂現(xiàn)象。同一物料必須放于同一位置,絕不能同一種物料放到兩個或以上的不同位置;一般物料都要使用指定的周轉膠箱進行存放,不能隨意擺放。同一貨架,應將常用的或較重的放在中下層,以便存放周轉方便。

  3.3.4 《存貨清單》及時調整:若存放貨架上的物料與架上《存貨清單》內(nèi)的類型/物料不一致的,請上報倉庫主管及時更新《存貨清單》的內(nèi)容。

  3.3.5品質安全管理:物料到位后,必須防塵、防潮、防壓、防質變。物料必須360度包好,不能有外露空氣情況出現(xiàn)。易碎的物料不能堆放過高,不能重壓,注明針對不同的物料做好防質變工作。

  3.3.6先進先出:保證物料品質的最佳方法,就是先進倉的料物,先出倉。盡管某些物料難于操作,但也必須想辦法做到。

  3.3.7 及時處理呆滯物料:對超過3個月仍未有使用或周轉紀錄的物料,使用《呆滯物料標識卡》標識出來,并向主管匯報、處理。最好想辦法及時處理或清理。有些物料視具體情況及時處理,如特別訂制的紙箱,一般出完貨后有極少余料,可以及時申請清空。 3.3.8調整安全庫存量與每次申購量:倉管員應根據(jù)不同物料的使用量、以及采購到位周期,定期調整安全庫存量與每次申購量報告給倉庫主管,以降低資金積壓量。一般程序為:倉管員定期提出《存量調整報告》---倉庫主管審批PMC部主管復核總經(jīng)理批準-轉交ERP信息管理部執(zhí)行調整。 3.4物料盤點

  3.4.1 個人盤點:倉庫管員對自已管轄的物料,必須經(jīng)常進行盤點或抽查,以保證物、卡、帳的一致性與準確率;若發(fā)現(xiàn)差異,必須及時改正或按規(guī)范手續(xù)進行處理,嚴重的必須上報倉庫主管,倉管員對物料的數(shù)量負有第一責任。

  3.4.2 集體盤點:一般由倉庫主管統(tǒng)籌,相互檢查物料的物、卡、帳的'一致性,或月底大盤點,以保證準確率。

  3.4.3交接盤點:新倉管員接手舊倉管員工作時,首先是盤點交接,否則發(fā)現(xiàn)帳物不一致時,新倉管員需負第一責任。 3.5 有效的信息化管理

  3.5.1 自覺學習ERP軟件,提升ERP的熟練水平,利用ERP管理好倉庫帳目,做到及時入帳,當天單據(jù)當天入完。

  3.5.2 有關的單據(jù)必須使用文件夾存放好,定期上交公司備案,不能丟失。

  3.6

  6S管理

  3.6.1 清潔:除做到以上要求外,倉庫的現(xiàn)場清潔以及物品上的去塵污清潔是很重要的,必須時刻保持干凈;

  3.6.2安全:注明不要堵塞通道,特別出口與消防設備存放位置,同時對存在安全或消防隱患的地方,應建議公司改進處理。在存取物料時,不能貪一時之便爬上去存取,這是非常危險的,一定要使用專用之梯子,存料、取物安全高效。 3.7 職業(yè)操守

  3.7.1 潔身自好:凡被發(fā)現(xiàn)或被舉報直接或間接收受供應商利益行為者,公司不管利益大小,一律全廠公開通布,金額較大的,將送至公安機關立案起訴。

  3.7.2凡被發(fā)現(xiàn)盜竊公司財物的,一律全廠公開通布,并送至公安機關刑事起訴。

  3.7.3公司的物料進貨價格,是一級保密資料,倉管員與全體倉務人員必須做好密碼工作,絕不能泄露給供應商或其它人員,否則公司將追究違規(guī)者責任或開除處理。

  3.8 黑胚倉的收發(fā)管理

  3.8.1入倉前準備:經(jīng)品管部質檢人員檢驗及格后,質檢人員必須把產(chǎn)品存放整齊在地臺板上,并貼上標識卡,上注明:單號、編號、產(chǎn)品名稱、數(shù)量,辦理入倉交接。

  3.8.2 倉管接收:按PMC的出貨/排產(chǎn)順序計劃收貨,點數(shù)復核,然后入倉存放,并入帳。 3.8.3 外發(fā)出倉:出倉前必須稱重,并登記好。開《出倉單》發(fā)外處理,并要求供應商代理在《出倉單》上簽名確認。一式三份,一份給供應商、一份給財務或統(tǒng)計、一份自留。

  3.9開料倉/原料倉的收發(fā)管理

  3.9.1 PMC部發(fā)備料指令《套料單》給倉管員備料,倉管員組織開料車間執(zhí)行開料工作,若原料倉沒有相應材料或材料不夠時(寫《申購單》給PMC申購)或已訂材料未到位時,通知PMC部及時處理。

  3.9.2 開料組每完成一個型號產(chǎn)品的《套料單》工作后,立即進倉,倉管員開《進倉單》辦進倉并入帳ERP。

  3.9.3車間領料:(與3.2.2一樣操作)按車間代表或領料員的《套料單》,把準備好的物料一一在倉庫門口或指定窗口交接、核對數(shù)量。并在領料員的《套料單》上簽名,確認料物交收完畢。雖然不需打出《出倉單》,但必須在ERP里執(zhí)行出倉動作,即在ERP帳中顯示已出倉并入帳。 3.9.4 品質問題退料:跟3.2.3一樣。 3.9.5車間損壞退料:跟3.2.4一樣。 3.9.6補料:跟3.2.5一樣。

  3.10 客戶退貨處理:統(tǒng)一由內(nèi)銷組換件修整

  3.10.1 成品倉管收貨:客戶因品質問題或自身損壞問題或其它原因,把成品貨物寄回公司后,內(nèi)銷倉管員(若外銷的,則由外銷倉管員)先把貨物接收、點數(shù),先放在“待檢區(qū)”。同時在貨物料貼上一份由市場部人員提供的《退貨申請單》,單上必須對相應的產(chǎn)品注明問題原因。

  3.10.2倉管員開《送檢單》給品管人員進行檢驗品質問題情況。無問題的,倉管員通知市場部人員。

  3.10.3 檢驗結果,無問題的:倉管員通知市場部人員,發(fā)回給客戶。

  3.10.4 檢驗結果,我司品質問題的:先換貨處理。在倉里先發(fā)一只相同的產(chǎn)品給市場部,先補給客戶。當然倉管員需在帳戶中辦理出倉手續(xù)。

  3.10.5 維修過程的領料:驗收組根據(jù)《退貨申請單》上的問題原因,及品管人員的《送檢單》,把產(chǎn)品打開,對問題配件拆出(外箱則盡管沒有損壞,也在更換處理),內(nèi)銷組開《退倉單》上注明“我司品質問題”,并經(jīng)品管人員簽名確認,退回問題物料給相關的倉庫,注意兩種情況:第一、倉庫有及格物料,倉管直接換料處理就OK,帳上不需進/出倉處理;第二、倉庫已沒及格物料可換,先把退料收進倉,即要辦理進倉入帳,在ERP中操作,并通知PMC部補貨處理(無論自制還是采購)。退進倉的“我司品質問題”物料,若是“外購”配件的,倉管開《報廢單》,在ERP中辦理出倉入帳登記,把該物料轉至倉外的“待報廢區(qū)”域里,把《報廢單》與加品管意見的《退倉單》一起交至財務部;若是“自制”配件的,倉管開《維修單》,在ERP中辦理出倉入帳登記,把該物料轉至“電鍍件驗收區(qū)指定返工員”執(zhí)行維修與返工,并負責追回所需返工的配件,回收入辦理ERP入帳手續(xù)。

  3.10.6驗驗結果,客戶損壞問題的:倉管員通知市場部,開《維修通知單》,先給市場部經(jīng)理簽名,再給財務部主管簽名(財務部主管確認收到維修費或保證能收回維修費的,方能簽名。若沒有明確維修費的,可統(tǒng)一收取產(chǎn)品價值的30%作為標準維修費用),倉管員收到有合格簽的《維修通知單》后,發(fā)內(nèi)銷組返修。

  3.10.6 維修過程的領料:驗收組根據(jù)《退貨申請單》上的問題原因,及品管人員的《送檢單》,把產(chǎn)品打開,對問題配件拆出(外箱則盡管沒有損壞,也在更換處理),內(nèi)銷組開《退倉單》上注明“客戶損壞”,并經(jīng)品管人員簽名確認,退回問題物料給相關的倉庫,注意兩種情況:第一、倉庫有及格物料,倉管直接換料處理就OK,帳上不需進/出倉處理;第二、倉庫已沒及格物料可換,先把退料收進倉,即要辦理進倉入帳,在ERP中操作,并通知PMC部補貨處理(無論自制還是采購)。退進倉的“客戶損壞問題”物料,若是“外購”配件的,倉管開《報廢單》,在ERP中辦理出倉入帳登記,把該物料轉至倉外的“待報廢區(qū)”域里,把《報廢單》與加品管意見的《退倉單》一起交至財務部,財務人員進一步跟蹤返修費的到位情況;若是“自制”配件的,倉管開《維修單》,在ERP中辦理出倉入帳登記,把該物料轉至“電鍍件驗收區(qū)指定返工員”執(zhí)行維修與返工,并負責追回所需返工的配件,回收辦理ERP入帳手續(xù)。

倉管員的崗位職責9

  品牌源自誠心、服務源自真心、品質源自用心

  濮陽縣長虹潤滑脂有限公司

  倉管員崗位職責

  1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

  2、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

  3、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  4、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

  5、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  6、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

  7、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

  8、倉管人員有責任提出倉庫管理的合理建議。

  9、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

  10、認真做好退貨工作,貨到后,通知技術人員或采購人員及時驗貨,合格后入庫,否則,有采購人員聯(lián)系退貨。

  11、了解各部門物資需求及各種物資的.市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃。

  12、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。

  Tel:0393—3806 1290393—8139 566

  Fax:0393—3800 207

  E—mail:

  地址:濮陽兩門工業(yè)園

倉管員的崗位職責10

  1、服從領導,遵守各項規(guī)章制度。

  2、負責倉庫日常管理工作,按倉庫規(guī)定入庫、發(fā)貨。

  3、物料進倉入庫,正確的擺放,倉庫的安全工作和物料保管防護工作。

  4、每日將入庫、出庫明細賬目進行登記。

  5、保持倉庫整潔衛(wèi)生。

  6、盤點工作的`具體按排執(zhí)行與監(jiān)督。

  7、根據(jù)實際工作狀況,積極提出經(jīng)營和管理的合理化建議。

倉管員的崗位職責11

  1、成品出、入庫管理

 、、成品入庫前認真核對料號、數(shù)量等是否與單據(jù)明細一致;

 、、成品入庫應當按標示定點定位整齊擺放,若擺放位置更改須同時更新標示看板相應內(nèi)容;

 、、成品出貨必須按業(yè)務的出貨排期要求發(fā)貨,并且確保出庫成品符合品質與先進先出的.要求;

 、、成品出入庫后要及時做好賬卡的登記與扣除,堅持日清月結,做到賬、物、卡一致;

  2、盤點管理

 、、每天認真核對進出倉報表,堅持執(zhí)行日盤點工作,及時處理異常,提高賬目準確率;

 、、認真積極配合公司盤點工作,配合盤點調度,對季度盤點與年度大盤點要特別重視;

  ③、跟據(jù)盤點計劃,提前做好內(nèi)部自盤與成品整理、整頓工作,為正式盤點做好充分準備;

  ④、通過盤點了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報;

  3、成品5S與安全防護管理

  ①、堅持每天巡倉,依《巡查表》與《溫濕度點檢表》執(zhí)行,確保成品符合5S與產(chǎn)品防護標準;

  ②、落實成品儲存三原則:防水、防火、防壓,定點、定位、定量,先進先出;

  ③、確保安全通道通暢,了解消防設備的保養(yǎng)維護與使用方法;

 、、上下班前要做好門、窗、電、水的開、關工作,異常發(fā)生時要及時匯報上級;

  4、其它方面

 、僮袷毓靖黜椧(guī)章制度,堅守崗位,按時完成工作任務;

 、谝⒆惚韭殻炀殬I(yè)務,具備高度責任感,做好對生產(chǎn)與銷售的支持性服務工作;

倉管員的崗位職責12

  一:根據(jù)公司操作流程規(guī)定,嚴格執(zhí)行材料發(fā)放的先進先出制度;

  二:根據(jù)發(fā)料操作流程規(guī)定,準確無誤的將材料發(fā)給需求部門;

  三:根據(jù)材料儲存流程規(guī)定,保證庫存數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性;

  四:管轄區(qū)域內(nèi)的'6S執(zhí)行,并登記相關文件存檔;

  五:將原料倉文件分類儲存。

倉管員的崗位職責13

  1、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,堅持原則,秉公辦事。不允許任何無關人員進入庫房內(nèi),不準擅自將任何私人、非公司物品存放在庫房內(nèi)。嚴格執(zhí)行公司的進出庫手續(xù)、流程。發(fā)出貨物堅持先進先出原則。

  2、建立每日進出貨賬目,做好每日庫存報表。 嚴把出入庫手續(xù),對倉庫內(nèi)貨物的損壞、丟失、準確性負責。

  (1)、先進先出、合理有序。

  (2)、發(fā)貨認真、仔細,貨單一致,不得發(fā)錯貨。

 。3)、庫內(nèi)整潔,商品堆放整齊,安全通道暢通。

  3、要努力學習業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務素質。在部門領導下,做好貨物在流轉過程中的儲存、保管、發(fā)運等工作。

  4、發(fā)貨時,首先根據(jù)倉庫助理打印出庫單,主管簽字,配貨人簽字,一定要嚴格審核配貨手續(xù)是否齊全,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);進出倉庫的單據(jù),都必須有關責任人的'簽名,沒有責任人的單據(jù)無效。

  5、根據(jù)倉庫結合實際情況,時常調整庫存結構,使之更加趨于合理;

  根據(jù)庫存報表帶領員工每天配貨結束后對當天所配貨品進行小盤點,每月按實際情況安排盤點; 賬物相符,嚴禁漏盤、少盤、錯盤現(xiàn)象。

  6、帶領組織員工及時有效工作。每天貨物出入結束后,組織員工重新調整庫位碼放貨品,整理貨品,做到擺放整齊,提高庫容利用率。

  7、加強到貨庫存貨物的管理。 到貨及時帶領拆貨入庫,少貨多貨上報倉庫主管解決,到貨一周內(nèi)如有漏發(fā)款式或明細尺碼錯誤款式,每天一次盡快提醒倉庫助理查看解決

  8、做好安全衛(wèi)生工作

 。1)、對全部在庫貨品、財產(chǎn)的安全、質量負責,杜絕人為損壞與缺少。

  (2)、倉庫重地禁止吸煙,定期檢查電器線路。

 。3)、杜絕工作失誤,造成貨品盜竊、失火、水潮、霉變等情況。

 。4)、每天貨物出入結束后,及時代領員工清理場地。

  (5)、做好庫區(qū)防火、防水、防盜工作。

  9、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

  10.對當天發(fā)出貨品客戶,件數(shù)記錄做到隨時可查,對客戶少貨反饋協(xié)助倉庫助理處理解決并記錄在案

  11. 倉管員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管員要帶領員工服從上級安排完成任務。

  12、完成上級的臨時工作安排。

倉管員的崗位職責14

  1、負責每天倉庫內(nèi)所有物品的收貨入庫及所有原材料的.驗收,稱重,檢驗,入庫和錄單。

  2、負責倉庫內(nèi)物資的保管、發(fā)放工作。

  3、保持庫房整潔、衛(wèi)生,做到先進先出,防止損耗變質。

  4、每月向財務、采購報告呆滯物品信息。

  5、每月月末根據(jù)當月的庫存分析制訂各部門當月盤點表。

  6、完成各領導臨時交辦的其他工作。

倉管員的崗位職責15

  職能:

  負責公司物資的管理,做好物資出入庫發(fā)放、登記,做好月末庫存商品盤點,保證所管物資的數(shù)量、質量。

  1、負責物資入庫,按規(guī)定嚴格把好數(shù)量關、質量關、價格關。

  2、負責物資出庫領用,領料單須有部門負責人簽字。嚴格控制發(fā)放范圍、數(shù)量,如有超出,及時反映核實處理。

  3、嚴禁公司物資違規(guī)發(fā)放,更不準擅自外借,如有發(fā)現(xiàn),嚴重處分。

  4、負責進出物資出入庫日記賬的登記,按時交納入庫、領料、直撥單及收付存盤存報表,并于財務核對,準確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。

  5、經(jīng)常盤查常用物資,如有缺少應及時申購,并負責將各部門的申購單及時轉交給采購員并督促物品及時到位。

  6、驗收后的物資,必須按類別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質固定位臵整齊擺放,在貨架上粘貼注明貨物名稱的標簽,正確發(fā)放,并注意留通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查。

  7、對部門領用低值易耗物品的使用情況負責進行跟蹤調查,若有使用不當、不妥的情況,要及時提出改進,在下一次重新領用時要將舊物回收,做到以舊換新,確保每項易耗物品的使用達到正常年限。

  8、商品和物料進出倉,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質、霉壞,盡量減少損耗,嚴格審核入庫領用手續(xù)是否齊全。

  9、對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)、拒收。

  10、倉庫要保持通風干燥,根據(jù)倉庫的環(huán)境、氣溫變化、通風條件,調節(jié)干、濕度和溫度。要勤檢查,防止蟲蛀鼠咬、霉爛變質。

  11、每日匯總票據(jù),嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),按期登記明細賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬物相符、賬表清楚,并于月底及時結出月末庫存數(shù),上報財務部。

  12、嚴格執(zhí)行倉庫的安全制度。庫內(nèi)嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。

  13、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不撤離職守,并做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。

  倉庫商品物資月末盤點、費用匯總

  核實工作流程

  1、每月末,保管員對倉庫物資進行全面盤點。核實匯總上月入庫、出庫商品單據(jù),匯總商品明細分類賬簿,核實賬面數(shù)與實物數(shù)相符。

  2、完成物資盤點后,制作月度盤存表:部門雜項消耗明細表、客房部一次性消耗品明細表、小商品消耗明細表、酒水調料消耗明細表、餐廳雜項消耗明細表。

  3、消耗明細表由保管員交部門負責人核實簽字認可,核實簽字后的消耗表作為計算各部門費用依據(jù)。

  4、保管員每月最后一天在餐廳收市后對后廚半成品進行盤點,盤點后的半成品成本報會計人員作沖減當月餐廳營業(yè)成本依據(jù)。

  物資保管、賠償制度

  1、所有物品由財務部保管組保管員負責管理。保管員應對物品負保管責任。

  2、物品到貨時,保管員應按規(guī)定嚴格把好數(shù)量關、質量關、價格關。物品要按種類及要求合理存放,便于發(fā)放。

  3、收貨注意事項:

 。1)收貨數(shù)量與供應商提供的送貨單數(shù)量有差異時,應要求供貨商及時補足,補足后,開具商品入庫單,并將客戶聯(lián)交與供貨商。

  (2)收貨時質量、價格出現(xiàn)與前批貨物有差異時,保管員應將該物品質量、價格問題在入庫單上注明,并上報至財務經(jīng)理處,由財務經(jīng)理控制支付貨款時要求供貨方降低價格或退貨。

  4、物資出庫領用:領料單須有部門經(jīng)辦人簽字、部門負責人或部門負責人指定的領班簽字,嚴格控制發(fā)放范圍、數(shù)量,部門領用如有超出正常范圍、數(shù)量,應及時反映核實后再發(fā)放。發(fā)放時要認真核對品種數(shù)量發(fā)貨,不能出現(xiàn)錯發(fā)。

  5、保管人員應進行物品出、入庫日記賬的登記,按時上交入庫、領料、直拔單及收付存盤存報表,并于財務核對,準確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。每月最后一天對物品進行盤點,發(fā)現(xiàn)短少應查明原因,如是保管員工作失職出現(xiàn)短少,損失由保管員承擔。賠付按物品原價賠償。

  6、保管員應經(jīng)常盤查常用物資,如有缺少應及時申購,并負責將各部門的申購單及時轉交給采購員并督促物品及時到位。物品應按先進先出的原則發(fā)貨。保管員應隨時掌握所管物品質量情況,對食品類物資注意保質日期,注意食品衛(wèi)生,減少積壓,避免浪費。

  7、嚴禁保管員將物資違規(guī)發(fā)放,更不準擅自外借,如有發(fā)現(xiàn),嚴重處分。

  8、物品的管理要做到三防。防霉防蟲防鼠。倉庫要保持通風干燥,根據(jù)倉庫的環(huán)境、氣溫變化、通風條件,調節(jié)干、濕度和溫度。

  倉庫衛(wèi)生、安全制度

  1、倉庫應嚴格執(zhí)行安全制度。庫內(nèi)嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。

  2、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,并做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。

  3、由于保管人員工作失職,出現(xiàn)火災至財產(chǎn)物資損失,物品損失費原則上由保管員按進價賠付。對損失金額較大的由財務部負責人根據(jù)情況上報董事會處理。

  各類廢舊物品出售制度

  1、為了加強對物資的統(tǒng)一管理,維護公司的利益,現(xiàn)對各部門廢品的處理及報廢物品處理做出如下規(guī)定:

  2、所有的報損設備、家具、各種廢品的處理,全部統(tǒng)一由財務部負責。

  3、各部門破損的`設備、家具等,本著修舊的原則,由各部門統(tǒng)一放在銷售部指定的房內(nèi),由行政部負責維修。如經(jīng)過鑒定不能維修的,由財務部統(tǒng)一處理(有關部門配合)。

  4、對各種包裝物(紙箱、塑料填充物等)、回收的可出售的消耗品等廢品,各部門選派一名員工專門負責,要處理的廢品由財務部負責處理,財務部收妥廢品款項開具收據(jù)后方可出門,否則,銷售部不能允許任何物品或廢品出門。

  5、處理廢品,財務部和各部選派的員工一起處理,所得款項,其中30%留有關部門使用,70%留財務部作招待所營業(yè)外收入入賬。年末將30%收入?yún)R總上報公司領導同意后返還給各部門作為節(jié)約獎勵金發(fā)放。

  6、銷售部必須嚴格把關,決不允許沒有任何正當手續(xù)的人自行出門處理廢品,任何個人不得私自處理廢品,否則,按違紀處理。

  7、上述由財務部會計收銀組負責統(tǒng)籌、協(xié)調、監(jiān)督執(zhí)行。

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