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保密管理制度

時間:2025-03-27 08:45:21 制度 我要投稿

保密管理制度

  在當下社會,制度使用的頻率越來越高,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的保密管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

保密管理制度

保密管理制度1

  為加強對計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護,加強對計算機信息服務的管理,保障通過計算機網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)傳播信息安全,維護公共秩序和社會穩(wěn)定,特制定如下規(guī)定:

  第一條公司設立網(wǎng)絡信息安全管理小組,由公司領導和相關技術人員、管理人員組成、負責信息內容審核,信息發(fā)布登記,網(wǎng)絡安全技術防范與管理等工作。

  第二條網(wǎng)絡信息安全管理小組進行信息內容審核,信息發(fā)布登記,電子公告系統(tǒng)審計,違法犯罪案件保安等工作,并采取網(wǎng)絡安全技術防范措施,保證網(wǎng)絡的安全。

  第三條任何單位、部門和個人不得利用國際聯(lián)網(wǎng)危害國家安全、泄露國家秘密、不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法犯罪活動。所有工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》以及國家有關法律、法規(guī)。

  第四條任何單位、部門和個人不得利用國際聯(lián)網(wǎng)制作、復制、查閱和傳播下列信息:

  (一)煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實施的;

  (二)煽動顛覆國家政權,推翻社會主義制度的;

  (三)煽動分裂國家、破壞國家統(tǒng)一的;

  (四)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結的;

  (五)捏造或者歪曲事實,散布謠言,擾亂社會秩序的;

  (六)宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的;

  (七)公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的;

  (八)損害國家機關信譽的;

  (九)其他違反憲法和法律、行政法規(guī)的。

  第五條任何單位、部門和個人不得從事下列危害計算機信息網(wǎng)絡安全的活動。

  (一)未經(jīng)允許,進入計算及信息網(wǎng)絡或者使用計算機網(wǎng)絡資源的;

  (二)未經(jīng)允許,對計算機信息網(wǎng)絡功能進行刪除、修改或者增加的`;

  (三)未經(jīng)允許,對計算機信息網(wǎng)絡中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應用程序進行刪除、修改或者增加的;

  (四)故意制作、傳輸計算機病毒等破壞性程序的;

  (五)其他危害計算機信息網(wǎng)絡安全的。

  第六條用戶的通信自由和通信秘密受法律保護,任何單位、部門和個人不得違反法律規(guī)定,利用國際聯(lián)網(wǎng)侵犯用的通信自由和通信秘密。

  第七條公司設立網(wǎng)絡安全管理員,每天對網(wǎng)上信息驚醒檢查,發(fā)現(xiàn)有異常信息須立即按照有關規(guī)定處理。發(fā)現(xiàn)有不良信息,應立即刪除并做好備份及詳細記錄;

  第八條發(fā)現(xiàn)有違反犯罪現(xiàn)象立即按照規(guī)定處理并立即向公司領導匯報,在24小時內向公安部門報告。自覺接收公安機關的安全監(jiān)督、檢查和知道。如實向公安機關提供安全操作的信息、資料及數(shù)據(jù)文件,協(xié)助公安機關查處各項違法犯罪行為。入網(wǎng)部門辦理備案手續(xù),并送交公安機關備案。

保密管理制度2

  為加強我局計算機保密管理,根據(jù)有關文件要求,特制定本規(guī)定。

  一、計算機及網(wǎng)絡管理保密規(guī)定

  1.認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī),嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》和相關保密規(guī)定以及財政系統(tǒng)各項規(guī)章制度。嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》。

  2.在工作中要嚴格按照國家秘密載體有關規(guī)定管理涉密文件資料。

  3.對網(wǎng)絡資源和用戶賬戶情況,嚴格遵守保密制度,不得泄露。

  4.加強對電子郵件和重要部件的安全管理,落實安全保 護技術措施,保障網(wǎng)絡的運行安全和信息安全。

  5.定期檢查上網(wǎng)計算機使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,發(fā)生泄密事件要及時查明、上報和處理。

  6.遵守機房紀律,不得在機房接待外來人員。

  二、筆記本電腦保密管理規(guī)定

  1.涉密計算機的管理按國家《計算機系統(tǒng)保密管理暫 行規(guī)定》執(zhí)行。

  2.筆記本電腦保密管理要嚴格執(zhí)行保密部門保密制度,堅持“預防為主、積極防范”、“誰主管、誰負責”的原則,實行保密工作責任制并遵守如下規(guī)定:

  3.各股室要加強筆記本電腦管理,并落實責任人,制定 相應保密制度,采取的保密措施要與所處理信息密級的要相一致,其安裝和使用必須符合保密要求,涉密電腦使用前要經(jīng)上級部門進行安全檢測。

  4.使用人要認真遵守保密規(guī)章制度,打印、處理、存儲涉密信息要按規(guī)定進行密級標識,并按相同密級管理。

  5.筆記本電腦原則上不準上網(wǎng),確需上網(wǎng)的要辦理審 批手續(xù)(同外網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)保密審批手續(xù)相同)。

  6.筆記本電腦硬盤內不準存儲國家秘密事項,同時,日常存放要嚴格執(zhí)行貴重物品和密品管理制度,以防 被盜而發(fā)生失泄密問題。

  7.筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲涉密信息。 確因工作需要暫存涉密信息的'筆記本電腦須加密存儲,用后 及時刪除。

  三、國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理規(guī)定

  1.涉密計算機一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求,必須事先提出申請,并報保密委批準后方可實施,上網(wǎng)涉密計算機必需安裝物理隔離卡。

  2.要堅持“誰上網(wǎng),誰負責”的原則,息上網(wǎng)必須經(jīng)過單位領導嚴格審查,并經(jīng)主管領導簽署意見報保密委同意后再發(fā)布信息。

  3.涉密計算機系統(tǒng)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。

  4.在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。

  5.上網(wǎng)人員要提高保密意識,增強防范意識,自覺執(zhí)行保密規(guī)定。

  6.涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時,要提高保密意 識,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡新聞上發(fā)布、談論 和傳播國家秘密信息。使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流,應 當遵守國家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送 國家秘密信息。

  四、 涉密移動存儲介質保密管理規(guī)定

  1.涉密存儲介質是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟 盤、移動硬盤及U盤等。

  2.有涉密存儲介質的股室必須單獨保管并標明“秘密”標簽。

  3.因工作需要向存儲介質上拷貝涉密信息時,須經(jīng)主要領導同意保密委批準,同時在介質上按信息的最高密級標明密級。

  4.存有涉密信息的存儲介質不得接入或安裝在非涉密計 算機或低密級的計算機上,不得轉借他人,不得帶出單位, 下班后存放在固定地方。

  5.因工作需要必須攜帶出單位的,經(jīng)主管領導同意報保密委批準,報辦公室備案。返回后要經(jīng)保密委審查注銷。

  6.復制涉密存儲介質,須經(jīng)保密委批準。

  7.需歸檔的涉密存儲介質,在歸檔時必須單獨歸檔。

  8.各股室負責管理其使用的各類涉密存儲介質,應當根 據(jù)有關規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應 密級的文件進行分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續(xù)。

  9.不再使用的涉密存儲介質應由使用者提出報告,由單 位領導批準后,交保密委同意后負責銷毀。

  五、 涉密計算機維修、更換、報廢的保密管理規(guī)定

  1.涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時,須保證所存儲的涉 密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、 異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時, 安全保密人員和該涉密單位計算機系統(tǒng)維護人員必須在維 修現(xiàn)場,對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況

  進行監(jiān)督并做詳細記錄。

  2.各涉密股室應將本股室設備的故障現(xiàn)象、故障原因、 擴充情況記錄在設備的維修檔案記錄本上。

  3.凡需外送修理的涉密設備,必須經(jīng)保密小組和主管領 導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實 施。

  4.嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備,計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作由局辦公室指定專人負責。

  5.涉密計算機的報廢由保密領導小組專人負責定點銷毀。

  六、數(shù)字復印機、多功能一體機的保密管理規(guī)定

  1.用于專門處理涉密信息的數(shù)字復印機、多功能一體機 按所接入設備的最高定密等級定密。

  2.嚴禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳 真等多功能的一體機與普通電話線連接。

  3.嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝數(shù)字復印機、多功能一 體機等涉密設備存儲的國家秘密信息。

  4.涉密電子設備出現(xiàn)故障送外維修前,必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀;如需恢復其存儲信息,必須由國家保密工作部門指定的具有數(shù)據(jù)恢復資質的單位進行。

保密管理制度3

  1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部室工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。

  2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的'秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

  3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。

  4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚,不得擅自出售?/p>

  5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。

  6、涉密計算機確定專人負責日常的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有涉密文件的移動存儲介質要妥善保管,嚴防丟失。

保密管理制度4

  1目的

  為保障公司秘密事項的安全,維護公司的利益,保障公司可持續(xù)發(fā)展,特制定本規(guī)定。

  2職責

  公司實施保密管理的主要職責部門是:總工程師(主管技術副總)、總經(jīng)理和辦公室。

  總工程師(主管技術副總):負責組織公司保密工作的開展(包括保密制度、規(guī)定等的制定,保密檢查的部署,重大保密獎懲事宜的討論),秘密事項的審核,負責公司商業(yè)秘密的保密管理及相關部門保密工作的指導。

  總經(jīng)理:協(xié)助總師辦做好公司保密工作,負責公司文件、資料、信息和計算機網(wǎng)絡、來訪接待的保密管理及相關部門保密工作的指導。

  辦公室:協(xié)助總師辦做好公司保密工作,負責公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理,及相關方面的保密工作指導。

  3管理對象

  3.1公司秘密事項

  3.2公司重點部門、重點部位

  3.3公司涉密員工

  4定義或范圍

  4.1公司事務的重大決策:公司戰(zhàn)略、方針與重大經(jīng)營舉措,公司內部重大

  改革及人員變動的方案。

  4.2商業(yè)秘密:即技術信息和經(jīng)營信息

  4.2.1技術信息:指技術水平,技術潛力,新技術前景預測,替代技術

  的預測,專利動向,新技術影響的預測、設計、程序、產(chǎn)品配方、

  制作工藝、制作方法等方面。新技術信息包括技術秘密、非專利

  技術成果,技術秘密中也包含技術信息。

  4.2.2技術秘密:公司的技術秘密是指由公司自行研制開發(fā)或以其他合

  作方式掌握的、未公開的`、能給單位帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢,具有實用性且公司已采取了保密措施的技術信息,包括但不限于

  設計圖紙(含草圖)、試驗結果和試驗記錄、工藝配方、樣品、

  數(shù)據(jù)、計算機程序等。技術信息可以是有指定的完整的技術內容,構成一項產(chǎn)品、工藝、材料及其他改進的技術方案,也可以是某

  一產(chǎn)品、工藝、材料等技術或產(chǎn)品中的部分技術要素。

  4.2.2.1非專利技術成果:非專利技術成果應具備的四個條件:

  4.2.2.1.1包含技術知識、經(jīng)驗和信息的技術方案或技術訣竅;

  4.2.2.1.2處于秘密狀態(tài),即不能從公共信息渠道直接獲得;

  4.2.2.1.3有實用價值,即能使公司獲得經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢;

  4.2.2.1.4公司已采取了適當保密措施,并且未曾在沒有約定

  保密義務的前提下將其提供給他人。

  4.2.3經(jīng)營信息:經(jīng)營信息包括:

  4.2.3.1

  4.2.3.2

  4.2.3.3

  4.2.3.4

  4.2.3.5

  4.2.3.6

  4.2.3.7新產(chǎn)品的市場占有情況及如何開辟新市場;產(chǎn)品的社會購買力情況;產(chǎn)品的區(qū)域性分布情況:產(chǎn)品長期的,中期的,短期的發(fā)展方向和趨勢;經(jīng)營戰(zhàn)略;流通渠道和機構等。經(jīng)營信息還應包括:管理訣竅、客戶名單、貨源情報、

  產(chǎn)銷策略,招投標中的標底及標書內容等信息。

  4.3秘密事項內容范圍

  公司秘密事項根據(jù)其內容劃分為四大類,分別為:行政管理、技術、業(yè)務、生產(chǎn)制造,包括文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、聲音、圖像等表示形態(tài),以及紙介質、磁介質、光盤等不同載體類型。各類內容所涉及的秘密事項及其等級于每年第二季度進行一次審核、調整、補充,并在有關范圍內重新公布。(附:公司秘密事項分類及項目內容、等級匯總表)

  4.4重點部門、重點部位

  4.4.1重點部門:財務部、設計部、項目部、生產(chǎn)部、采辦部、營銷部。

  4.4.2重點部位:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務部、人力資源、

  機房、采購部、設計部、生產(chǎn)部。

  4.5涉密員工范圍

  4.5.1列入重點部門的所屬員工;

  4.5.2非重點部門的主管及內勤;

  4.5.3其他對象:公司領導專職駕駛員,售后服務部項目人員,負責秘密事項制作、保管的人員;

  4.5.4公司領導或公司保密工作管理部門根據(jù)需要臨時或專門指定的部門或崗位人員。

  4.6公司對屬于公司秘密的事項列入保密管理,分列三個保密等級,“A”級、“B”級、“C”級:

  4.6.1 A級是最重要的公司秘密,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重的損害;

  4.6.2 B級重要的公司秘密,泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重的損害;

  4.6.3 C級一般的公司秘密,泄露會使公司的安全和利益遭受損害。

  5保密管理規(guī)定

  5.1秘密事項管理:在秘密事項形成后、歸檔前以“誰形成誰負責”為原則,進行管理;秘密事項以載體形式歸檔后,則由檔案管理部門負責管理。

  5.1.1 A級秘密事項(含載體):由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識,妥善保管,并建好記錄、臺帳,A級秘密事項的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)總經(jīng)理批準,并應限制在一定時間內返還;A級秘密事項經(jīng)對外披露即可視為降低保密管理等級或解密(部分內容、局部范圍披露除外)。A級秘密事項允許知悉的范圍是:公司核心領導層,A級秘密事項形成部門的主管及公司領導認為需要讓

  其知悉的對象。

  5.1.2 B級秘密事項(含載體):由秘密事項形成部門指定專人負責做

  好標識,妥善保管,并建好記錄、臺帳;B級秘密事項的發(fā)放,傳閱一般由該秘密事項形成部門的經(jīng)理級主管(第一負責人)批準,必要時須報請總經(jīng)理同意,發(fā)放要編號、簽收,傳閱必須有傳閱簽名記錄,并返還保管;B級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。B級秘密事項允許知悉的范圍是:公司各部門經(jīng)理級主管(第一負責人)以上的干部,B級秘密事項形成部門的相關人員,及公司領導和秘密事項形成部門主管認為需要讓其知悉的對象。

  C級秘密事項(含載體):由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識,妥善保管,并建好記錄、臺帳;C級秘密事項的發(fā)放要編號、簽收,傳閱要有傳閱簽名記錄,并返還保管;C級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。C級秘密事項允許知悉的范圍是:公司各部門經(jīng)理以上的干部,C級秘密事項形成部門的相關人員及該部門主管認為需要讓其知悉的對象。

  5.1.3各等級秘密事項的標識為:*A,*B,*C。

  5.2重點部門、重點部位管理:

  5.2.1經(jīng)公司確定的重點部門一般不對外開放,因特殊接待需要,須由部門主管報請總經(jīng)理同意,由該部門主管全程陪同,并由內勤記錄好進入人員的姓名、身份、進入的日期、時間(包括進入和離開)及事由。公司內部員工因工作需要進入重點部門,應遵守保密紀律,完成工作及時離開。

  5.2.2經(jīng)公司確定的重點部位,原則上除該部位的工作人員外,一律不允許隨意進入,必要時應在重點部位醒目位置標示“閑人莫入”。公司員工確因事須進入時,應報請該部位部門主管同意,并由該部位工作人員全程隨同,自覺遵守保密紀律,完成工作及時離開。

  5.2.3需要對重點部門、重點部位的設備、設施進行維護、維修時,經(jīng)辦部門應提前告知,以便重點部門、重點部位的工作人員做好準備,將需保密的物件撤離現(xiàn)場,在外人進入維護、維修時,該部門、部位的工作人員不得離開。

  5.2.4重點部門、重點部位內不允許照相、攝像等影音記錄。

  5.3涉密員工管理

  5.3.1公司所有涉密員工在與公司建立勞動關系的同時,由公司行政部

  代表公司與其簽署《保密協(xié)議》,以此互相監(jiān)督,共同保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。

  5.3.2涉密員工在日常工作中,除認真履行崗位職責,服從本部門主管的領導外,要嚴格按相關保密要求做好公司秘密的保守和保護工作,并接受相關保密管理部門的工作指導和監(jiān)督、檢查。

  5.3.3公司各保密管理部門應定期對與本部門管理職能相關的涉密人員的崗位工作進行保密檢查,原則上每年不少于兩次,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時指導、指正,落實整改措施:并及時總結和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經(jīng)驗。檢查結果應向涉密員工所在部門的主管反饋,納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中,作為獎懲的依據(jù)之一。

  5.3.4對新安排至涉密崗位的涉密員工,行政部除進行常規(guī)的入職教育外,應會同該部門主管共同進行入職保密教育;涉密員工因工作需要進行崗位變更時,部門主管應監(jiān)督其對保密工作的移交,辦公室應對其進行離崗保密教育。

  5.4員工保密紀律:

  5.4.1對公司的秘密事項,全體員工都應做到不該問的不問,不該說的不說,并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務,且有權制止一切泄露公司秘密事項的行為。

  5.4.2凡涉及公司秘密事項的內容,不論其為何種載體形式均屬保密范圍,任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對外提供涉及公司秘密內容的行為,均屬泄密。

  5.4.3員工個人在勞動合同期限內,不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項內容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員;不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個人利益。

  5.4.4凡屬允許知悉公司秘密事項的員工,未經(jīng)允許,不得主動接觸涉密事項;凡不屬允許知悉公司涉密事項范圍內的員工,不得以任

保密管理制度5

  保密工作管理制度20xx旨在規(guī)范企業(yè)內部信息管理,確保敏感數(shù)據(jù)的安全,防止機密信息泄露,保護企業(yè)的核心競爭力。這一制度通過明確員工的責任和義務,加強信息保護措施,維護企業(yè)的合法權益,促進業(yè)務的'穩(wěn)定運行。

  內容概述:

  1. 保密范圍界定:明確哪些信息屬于保密范疇,如技術秘密、商業(yè)策略、客戶數(shù)據(jù)等。

  2. 員工職責:規(guī)定員工在保密工作中的角色,包括簽署保密協(xié)議,遵守保密規(guī)定,不泄露機密信息。

  3. 信息安全管理:建立安全的信息存儲、傳輸和銷毀流程,防止信息被非法獲取或丟失。

  4. 訪問控制:設定權限,限制對敏感信息的訪問,確保只有授權人員才能接觸。

  5. 培訓與教育:定期對員工進行保密知識培訓,提高保密意識。

  6. 泄密處理:設立應急響應機制,對泄密事件進行快速調查和處理。

  7. 合同管理:在對外合作中,確保合同包含保密條款,保護企業(yè)利益。

保密管理制度6

  1、總則

  1.1為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

  1.2公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。

  1.3公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有個性的職責。

  1.4公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

  2、保密范圍和密級確定

  2、1公司秘密包括本制度第1、2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

  1)公司重大決策中的秘密事項。

  2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

  3)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

  4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

  5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

  6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。

  7)其他經(jīng)公司確定應當保密的`事項。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

  2.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受個性嚴重的損害;

  機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;

  秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

  2.3公司秘級的確定:

  1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;

  2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密;

  3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

  2、4屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊狀況外標明。保密期限屆滿,自行解密。

  3、公司保密措施

  3.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

  3.2對于密級文件、資料和其他物品,務必采取以下保密措施:

  1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;

  2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

  3)在設備完善的保險裝置中保存。

  3.3屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。

  3.4在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

  3.5具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

  1)選取具備保密條件的會議場所;

  2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

  3)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;

  4)確定會議資料是否傳達及傳達范圍。

  3.6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準透過其他方式傳遞公司秘密。

  3.7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應立即作來源理。

  3.8出現(xiàn)下列狀況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

  1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

  2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;

  3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

  3.9公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。

  3.10在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:

  1)嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術秘密;

  2)不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密;

  3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā):

  3.11對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:

  1)自行設立與本公司競爭的公司;

  2)就職于本公司的競爭對手;

  3)在競爭企業(yè)中兼職;

  4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

  5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

  6)在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。

  3.12涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務!氨C軛l款”應當包含以下資料:

  1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

  2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

  3)受約束的保密義務人在未經(jīng)許可的狀況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

  4)受約束的保密義務人不可將內含保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;

  5)保密義務人不可在對外理解訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;

  6)不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

  7)保密信息應當在合同終止后交還;

  8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;

  9)違反保密義務的,應當承擔明確的違約職責。

  4、附則

  本制度的解釋權屬于綜合管理部。

  本制度自發(fā)布之日起施行。

保密管理制度7

  1、檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的`安全。

  2、凡是查詢、利用檔案,必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。

  3、借閱檔案必須嚴格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),限期使用,按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

  4、外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領導批準。若需復印檔案,由檔案室嚴格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權外供。

  5、嚴禁將密級文件帶回家中或到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

  6、未經(jīng)批準,不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級的檔案材料。

  7、在利用、查閱檔案中,發(fā)現(xiàn)有關泄密事件,映立即報告,及時追查。如造成泄密事件,應依法追究有關當事人的責任。

  8、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作,總結經(jīng)驗,堵塞漏洞,嚴防失密、泄密發(fā)生。

保密管理制度8

  1、目的

  為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于集團各公司所有員工。

  3、保密原則

  公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

  4、保密內容與方法

  4、1文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

  4、2保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

  4、2、1絕密

 、俟居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱潱

 、诮灰咨逃嘘P資料;

 、凵形垂嫉墓べY福利和人事調整方案;

 、芷渌^密內容。

  4、2、2機密

 、俟景l(fā)展規(guī)劃;

 、诠臼鹿收{查報告;

 、酃绢I導的人事檔案;

  ④尚未公布的公司機構改革方案;

 、輪T工個人的薪金;

 、奁渌麢C密內容。

  4、2、3秘密

 、贈]有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內容;

 、诓灰藢ν鈫挝还_的內部規(guī)章;

 、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;

 、芷渌孛軆热荨

  4、3保密文件的復制

  4、3、1保密文件的復制由相關領導批準;

  4、3、2復制保密文件,應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督;

  4、3、3保密文件的復制情況應予登記。

  4、4保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

  4、4、1發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的`復制一致;

  4、4、2絕密文件的傳遞工作由公司指定專人負責;

  4、4、3保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

  4、4、4經(jīng)批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

  4、4、5絕密文件由公司領導指定專人負責保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

  5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致。

  6、保密文件的解密和銷毀

  6、1保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

  6、2因公布而解密的,由保管人確認;

  6、3經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

  6、4經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

  6、5解密與銷毀應報公司領導批準;

  6、6銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

  7、違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎懲管理制度》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。

  8、財務部、法務部另有規(guī)定從其規(guī)定。

保密管理制度9

  為維護公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,增強公司員工的保密意識,特制定本制度。

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  公司秘密是指不為公眾所知曉,能為公司帶來經(jīng)濟利益,具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。

  1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息部能從公開渠道直接獲取。

  2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益,具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢。

  3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

  4、本制度所稱的技術信息和經(jīng)營信息,包括內部文件,如設計、程序、產(chǎn)品策劃、管理訣竅、客戶名單、戰(zhàn)略訣竅、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內容等。

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  公司秘密分類分為:絕密、機密、秘密三類。

  1、絕密是指與公司有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項。主要包括:公司股份構成,投資情況,各種產(chǎn)品設計,重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目等。

  2、機密是指與本公司有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括:公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等。

  3、秘密信息是指與本公司有利益關系,一旦旦泄露會使公司安全和利益遭受損害的事項。主要包括:人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息。

  4、公司的秘密文件、資料,應當依據(jù)規(guī)定標明密級并確定保密期限。保密期限屆滿自行解密。

 。ㄈ┍C艽胧

  1、絕密級:董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內容有直接關系的工作員工。

  2、機密級:部長級別以上管理員工以及與秘密內容有直接關系的工作員工。

  3、秘密級:部門主管級別以上管理員工以及與秘密內容有直接關系的工作員工。

  4、公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

  5、屬于公司秘密的由公司制定專人部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。

  6、如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)理批準。

  7、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取相應的'保密措施。

  (四)責任與處罰

  公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室接到報告應當立即做出處理。出現(xiàn)下列情況給予50—500元的處罰

  1、泄漏公司秘密尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的

  2、違反本制度規(guī)定的秘密內容的

  3、已泄漏公司秘密但采取補救措施的

  出現(xiàn)下列情況予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重者直至追究其法律責任

  1、故意或過失泄漏公司秘密造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的

  2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的

  3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

保密管理制度10

  第一條 為使公司員工特別是涉密工作人員,能夠增強保密意識和國家意識,知悉什么是國家秘密,如何保守國家秘密,自覺遵守保密規(guī)章制度和保密紀律,履行保守國家秘密的義務,確保國家秘密安全,特制定保密教育培訓制度。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于公司各級員工和臨時加入公司工作的臨時工作人員的保密教育培訓。

  第三條 職責

  3.1保密工作領導小組

  負責審批公司保密教育和涉密人員年度培訓計劃。對本公司保密教育培訓實施指導、監(jiān)督,確保全公司保密教育培訓計劃得以實施。

  3.2 保密管理辦公室

  負責擬制和實施本公司保密教育和涉密人員培訓計劃,并將保密教育和涉密人員培訓內容納入年度保密工作計劃中。負責保密培訓的教學管理和對學員的考核工作,并負責組織崗前、在崗、離崗和出境涉密人員的保密教育工作。協(xié)同主辦部門做好重大涉密項目活動前的保密教育,督促檢查各部門做好日常保密教育工作,并將保密宣傳納入日常工作管理。負責報送專職人員接受上級保密工作部門組織的培訓和考核,專職保密工作人員必須接受上級保密工作部門組織的培訓和考核,獲得保密資格證書后上崗。

  3.3公司各部門

  負責提出年度本部門涉密人員接受保密培訓的計劃。負責對本部門員工進行經(jīng)常性保密教育和保密提醒,包括日常檢查。

  第四條 教育培訓內容

  教育培訓內容主要基于以下三個方面:

  1.黨和國家關于保守國家秘密的方針政策、法律法規(guī)、上級有關保密工作的指示和文件精神及本公司保密規(guī)章制度。

  2.保密與竊密的斗爭形勢及保密知識、保密技能。

  3.涉密案例分析、教育和應該吸取的教訓,防止類似事件的發(fā)生。

  第五條 培訓形式和方法

  5.1教育形式

  ★ 上崗前保密教育:由保密管理辦公室對新加入公司員工進行保密常識、保密法規(guī)、公司保密管理規(guī)章制度的教育。

  ★ 在崗保密教育:由保密辦公室對在崗涉密人員有針對性地進行保密與竊密斗爭形勢、保密管理制度、保密知識技能等教育。

  ★ 離崗保密教育:由保密辦公室對離開涉密崗位人員進行保密法律法規(guī)、公司保密管理規(guī)章制度的教育,使其明確繼續(xù)承擔保守國家秘密的責任和義務。

  ★ 出國人員保密教育:由保密辦公室對出國人員教育、宣傳,在其離開公司前進行外事紀律、保密事項、國家安全等方面的教育。

  ★ 重大涉密項目前保密教育:對參與組織、服務的涉密活動工作人員由項目主辦部門和保密辦公室對其進行保密紀律、責任義務、注意事項等教育。

  ★ 日常保密教育: 平時利用各種媒體方式,進行保密宣傳教育。

  ★ 專職保密人員教育:保密辦公室每年組織對專職保密人員進行業(yè)務培訓和學習考核。

  5.2 培訓方法

  保密教育培訓方式方法主要采用以下幾種方法:

  1. 舉辦保密學習班,集中學習。

  2 利用公司內部局域網(wǎng)網(wǎng)站及FTP站點,發(fā)放保密教育讀本等方式。

  3.開展保密知識問卷調查。

  4. 舉辦保密工作座談會、交流會等。

  第六條 本制度由公司保密工作管理辦公室負責解釋,自頒布之日起施行。 涉密人員管理制度

  第一條 為了加強對涉密人員的保密管理,確保國家秘密安全,依據(jù)《中華人民共和國保守秘密法》制定本制度。

  第二條 本制度規(guī)定了公司對重要涉密人員、一般涉密人員及處在脫密期間涉密人員的`管理辦法。

  第三條 本制度適用于公司全體涉密人員。

  涉密人員是指在生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生、管理、掌握或經(jīng)常接觸國家秘密的人員,公司涉密人 員根據(jù)涉密程度和密級不同,分為重要涉密人員\和一般涉密人員。重要涉密人員是指生產(chǎn)、管理、掌握或經(jīng)常接觸機密級事項的人員,其所掌握的秘密一旦泄露,將對國家的安全和利益造成重大損失;一般涉密人員是指:除重要涉密人員外生產(chǎn)、管理、掌握或經(jīng)常接觸國家秘密級事項的人員,其所掌握的國家秘密一旦泄露,將給國家的安全和利益造成一定損害。

  ★ 涉密人員界定的具體范圍

  1、重要涉密人員

  (1)公司黨政領導;

 。2)總工程師、副總工程師:項目組長及骨干;

  (3)涉及機密級計劃、設計、銷售、采購、實施、投資發(fā)展、財務、企管、保密等管理部門、科室負責人及業(yè)務骨干;

 。4)其他掌握和經(jīng)常接觸機密級國家秘密的人員。

  2、一般涉密人員

  (1)生產(chǎn)和管理工作中經(jīng)常涉及秘密級國家秘密的人員;

  (2)經(jīng)常接觸和借閱公司秘密級資料人員;

  (3)經(jīng)常接觸秘密級國家秘密的其他工作人員。

  第四條 管理內容與方法

  第五條 涉密人員的主要職責

  (1)保守國家秘密,維護國家安全和利益;

  (2)涉密人員在制作、傳遞、使用、攜帶、保存、銷毀密品密件時,必須嚴格遵

  守公司保密制度規(guī)定,履行保密義務;

  (3)涉密人員在組織參加涉密會議、社會交往活動、離休、退休、離職時,必須嚴格遵守保密制度規(guī)定;

  (4)涉密人員自己發(fā)生泄密事故或發(fā)現(xiàn)他人泄露國家秘密時,必須及時報告并立即采取補救措施;

  (5)涉密人員必須自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查;

  (6)涉密人員違反保密規(guī)定,必須承擔法律責任。

  第六條 重要涉密人員、一般涉密人員由各單位部門上報涉密人員名單并填寫涉密人員申請表\(附件的,報辦公室審核,保密辦審批。經(jīng)保密辦審批后,由涉密人員填寫涉密人員登記表\,保密辦會同辦公室復核確定后,報保密辦備案。

  第七條 各級領導除保守自己掌握、知悉的國家秘密外,對主管范圍內的保密工作負有領導責任。

  第八條 對涉密人員實行保密津貼制度和簽訂保密責任書的制度。 責任書有以下幾種:

  (1)涉密人員在崗保密責任; (見附件2)

  (2)涉密人員調離涉密崗位后的保密責任。(見附件3)

  第九條 涉密人員必須經(jīng)過保密教育培訓,經(jīng)考核合格者,發(fā)給《保密教育培訓合格證書》,未取得《保密教育培訓合格證書》的人員,不得在涉密崗位上工作。 第十條 涉密人員調離前,由公司保密辦公室負責與其簽訂保密承諾書,明確其所應承擔的保密義務。

  第十一條 涉密人員要求調到外單位工作或因公司內部工作調動,離開涉密崗

保密管理制度11

  1、所有網(wǎng)絡用戶必須遵守《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及《中華人民共和國保守國家秘密法》。

  2、網(wǎng)管員負責服務器設備的維護,定期對相應的網(wǎng)站信息進行審查、監(jiān)控、備份,確保網(wǎng)站及校園網(wǎng)的'正常運行。

  3、網(wǎng)管員和信息員不得制作、復制、查閱和傳播違返國家政策法規(guī)、擾亂社會秩序、封建迷信以及有意影響學校穩(wěn)定局面的信息;不得利用計算機聯(lián)網(wǎng)從事危害家安全、泄露秘密等犯罪活動。

  4、網(wǎng)管員在工作時間內監(jiān)視網(wǎng)站信息,發(fā)現(xiàn)本單位計算機存有各類違反政策及不健康信息,應當及時清除,發(fā)現(xiàn)惡意攻擊行為,及時處理。

  5、網(wǎng)絡管理員定期舉行網(wǎng)絡安全培訓,學習網(wǎng)絡法律、法規(guī),提高聯(lián)網(wǎng)部門的保密意識,提高網(wǎng)絡安全保密水平。

  6、學校教師、學生應積極配合網(wǎng)站管理中心的工作,自覺參加各種培訓強化網(wǎng)絡安全意識,增強守法觀念。

  7、在校園網(wǎng)上不允許進行任何干擾網(wǎng)絡用戶,破壞網(wǎng)絡設備的活動,不允許不以真實身份使用網(wǎng)絡資源等。

  8、校園網(wǎng)中對外發(fā)布信息的web服務器中的內容必須經(jīng)領導審核,由負責人簽署意見后再發(fā)布。

  網(wǎng)站用戶增強自我保護意識,經(jīng)常更換口令,不隨意把用戶名給他人使用,否則,被授權者負全部責任。

保密管理制度12

  1、和非移動存儲介質要堅持“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標識、嚴格登記、集中管理”的.要求,嚴禁公私交叉混用。

  2、嚴禁移動存儲介質在計算機和非計算機中交叉使用。

  3、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質從連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上直接拷貝文件、資料到計算機上。

  4、私人移動存儲介質不能用于存儲處理信息。

  5、移動存儲介質要統(tǒng)一管理編號,要專人使用。

保密管理制度13

  一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

  (一)、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干,具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。

 。ǘ、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。

 。ㄈ、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時辦理登記手續(xù),隨時掌握涉密文件信息資料的去向。

  二、涉密文件的.收文與傳閱

 。ㄒ唬⑽募芾砣藛T收到涉密文件后,應在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負責人確定傳閱范圍。

 。ǘ⑽募芾砣藛T應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾,一般應當面送交,立等收回,嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的,也應在閱讀(使用)完畢后及時交還或者通知相關人員收回,不可直接轉入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記,隨時掌握其去向。

 。ㄈ⑸婷芪募呐炯瓦_按涉密文件分發(fā)要求進行;批示件辦理完畢后,應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。

  三、涉密文件資料的使用保管

 。ㄒ唬⑸婷芪募畔①Y料的借閱、復制、下載

  1、借閱涉密文件信息資料,應當經(jīng)本機關、單位的主管領導批準,嚴格履行報批手續(xù)。

  2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載,確因工作需要的,應當向單位主管領導請求并經(jīng)制發(fā)單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

  3、復制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

  (二)、涉密文件信息資料的保存

  1、涉密文件信息資料要存放在鐵質文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進行清查,核對。

  2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。

  3、工作人員離開辦公場所,應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。

  4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。

  5、需要歸檔的涉密文件信息資料,應當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。

  四、涉密文件信息資料的清退銷毀

 。ㄒ唬、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理,要逐件進行清點,除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經(jīng)單位主管領導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

  (二)、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。

保密管理制度14

  1目的和適用范圍

  為保守本單位秘密,維護國家和公司的利益,保護本單位生產(chǎn)經(jīng)營的順利發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規(guī)及其他相關規(guī)定,制定本制度。本制度規(guī)定了本單位對內、對外涉密活動、涉密會議、報道宣傳等管理辦法。本制度適用于本本單位對內、對外涉密活動, 本單位科研活動、生產(chǎn)等過程召開的各種涉密會議、宣傳報道工作。

  2管理內容與方法

  2.1涉外活動保密管理

  2.1.1 堅持"內外有別,軍民有別。"的原則,外來單位參觀、訪問,應填寫《參觀申請表》事先報架子隊主管領導批準后,由架子隊長統(tǒng)一安排,明確接待人員及參觀區(qū)域、參觀路線和介紹內容。凡屬于國家秘密產(chǎn)品、設備、材料等,不能參觀,不對外介紹。在必要時應予遮蓋,妥善看管。嚴禁對在不對外的工程程序上進行攝像和攝影,確實需要的、必須經(jīng)架子隊長以及項目部領導批準。

  2.1.2對外介紹中,應指定主要人,要明確題目,統(tǒng)一口徑;無關的秘密圖紙文件、圖紙資料、工作記錄本等不得對外;涉及秘密載體項目的,應經(jīng)項目部領導批準,并填寫"外事活動攜帶涉密載體保密審批表" (見附4、5)。

  2.1.3來本隊參觀、檢驗產(chǎn)品,在逗留期間,應在與其產(chǎn)品、項目有關的范圍活動,不得進入與其工作無關的范圍和區(qū)域。

  2.1.4外出人員攜帶使用的計算機內禁止留存任何涉密信息。使用的活動硬盤應加密,專人負責,妥善保管。在境外期間,不得在無保密措施的場合談論項目秘密或起草秘密事項,以及泄露不宜公開的任務或事項,禁止利用電話談及項目秘密內容,不得用電話答復密電。凡需與對方交談的涉密內容應通過穩(wěn)妥的渠道告知對方。

  2.2會議保密管理

  2.2.1各種辦公會、專題會等研究討論、分析、決定的重大問題和事項未經(jīng)公開前,到會入員不得私自泄密、擴散。

  2.2.2研究部署生產(chǎn)經(jīng)營的各類會議,到會人員必須嚴格遵守會議保密制度,承擔保密責任。

  2.2.3參加涉密會議的個人記錄簿及會議記錄簿必須妥善保管。一旦丟失,應立即向有關領導匯報。

  2.2.4對泄露重要會議秘密的人員,本架子隊將依照保密制度的規(guī)定,視情給予懲處。

  2.3重要涉密會議保密工作管理

  2.3.1架子隊辦公室負責指導會務準備事項的保密管理工作。在具體業(yè)務工作中,堅持"誰主管,誰負責"的原則。

  2.3.2籌備或召開會議期間,必須同步規(guī)劃落實相應的保密設施,會前要向與會人員強調會議保密事項和要求,增加保密防范意識。

  2.3.3會場選址、人員、會場設備等,必須符合保密要求,異地召開會議,文件材料、工作人員、計算機、攝像機、車輛保障等必須指定專人操作,具體由本隊人員攜帶或提供,本隊保密辦公室負責對異地會場保密保障措施的審查。

  2.3.4會議文件、計算機信息、拍攝錄像帶的'密級,按會議的最高密級來設定。對涉密文件、計算機信息、攝影要采取與密級相適應的保密措施,配備經(jīng)過架子隊主管領導認可的保密專用設備。

  2.4會場的安全保密

  2.4.1會場的選擇按照國家有關規(guī)定,嚴格控制與會人員范圍,并根據(jù)會議涉密程度設定必要的控制區(qū)域,未經(jīng)批準無關人員不得進入。

  2.4.2會場使用的擴音設備,其音響分貝值不得覆蓋到會場周圍有他人活動的區(qū)域。

  2.4.3會場工作人員須經(jīng)過嚴格審查。

  2.4.4嚴禁手機、BB機等通信設備在會場的使用,會場應開啟手機的屏蔽器。

  2.4.5會上使用的計算機應采取有效的防病毒。

  2.4.6由保密辦公室負責涉密會議會場的保密檢查工作。

  2.5會議資料信息的安全保密

  2.5.1存儲會議信息的計算機媒體(包括軟盤、硬盤及光盤等)應當符合以下要求:

  (1)按所存儲信息的最高密級標明密級,并按相應密級的文件進行管理。

  (2)不能降低密級使用,不再使用的媒體應在保密辦公室的監(jiān)督下及時銷毀。

  2.5.2會議涉密材料包括文字、圖像、資料、錄音帶等,應符合以下要求:

  (1)會議文件準備之前,要制定密級,由架子隊主會人員按定密制度具體負責。

  (2)文件需外部單位印刷、裝訂時,必須選擇國家保密局確認的有保密資格的單位承擔,嚴禁到一般印刷廠或社會上的謄印社繕印復制。 打字、復印、印刷會議秘密文件過程中的蠟紙、襯紙、廢頁和作廢件應及時銷毀,對外聯(lián)系涉密會議材料的印刷須有雙方簽訂的保密協(xié)議書。

  (3)涉密計算機打印輸出的涉密文件以及會議中的圖像、錄音帶應按相應密別進行管理。

  (4)確定印發(fā)文件份數(shù),屬于會議涉密材料要有密級標識及順序號,發(fā)文單位應按相對固定的發(fā)文順序號分發(fā)與會代表,并嚴格分發(fā)登記、交接、收回、銷毀手續(xù),統(tǒng)一由架子隊主管人員負責。

  2.6本制度自20xx年2月16日起施行。

保密管理制度15

  為加強鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件、資料的管理,規(guī)范相關工作程序,根據(jù)《中華人民共和國保密法》(以下簡稱《保密法》)及有關保密工作規(guī)定,制定本制度。

  一、收文制度

  接收國家秘密文件、資料,密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時應單獨設薄登記,接收人員應及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。

  二、發(fā)文制度

  分發(fā)國家秘密文件、資料,必須嚴格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴大范圍.發(fā)文人員應履行登記、編號、簽收手續(xù),并嚴格分發(fā)范圍,遵守相關規(guī)定;簽收時必須逐件清點、核對。

  傳遞涉密文件、資料應當通過保密員進行,文件應包裝密封,嚴格按規(guī)定登記簽收。

  三、制作(打印)制度

  制作國家秘密文件、資料,應當按照《保密法》規(guī)定,履行定密程序,標明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的,該計算機不能與公共信息網(wǎng)絡聯(lián)接.密件應當在內部文印室印刷,嚴格按照批準的數(shù)量制作,不得多制、私留。

  四、閱讀(傳閱)制度

  涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達、閱讀,不得擅自擴大范圍,也不得向無關人員泄露文件內容.傳閱涉密文件,由辦公室保密員負責專夾專閱,并填寫“傳閱單”,記載夾內密件份數(shù)、編號和閱讀時間等,閱后簽字并主動退回,不得橫傳,對急辦的文件,保密員要及時催辦。涉密文件應在辦公室或機要室閱讀,絕密級文件應當即閱即批即退,并有保密員在場。

  五、借閱制度

  閱讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行,確需在辦公場所外閱讀和使用的,要履行嚴格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負有安全和保密的責任,自覺做到按期歸還,再用再借,嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應按時限要求及時追回。

  密級文件資料,未經(jīng)密級確定機關、單位或者上級機關批準,禁止復制、復印、摘抄、匯編。如復印、摘抄、匯編機密級和秘密級文件,必須經(jīng)批準并履行審批手續(xù),同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍,并視同原件管理。

  六、清退制度

  按照規(guī)定應當清退的涉密文件、資料,原則上應按要求退回原制發(fā)的機關、單位。特殊情況的,應說明原因并報經(jīng)原制發(fā)機關同意。

  七、銷毀制度

  需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊,報辦公室領導審批,并履行清點、登記手續(xù),不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的,要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售.

  送閱、傳閱文件保密管理制度

  1、呈送領導人指示的文件,應進行登記,領導人批示后,應退還辦文部門,領導人之間不得橫向傳批文件,不應把批文直接交承辦單位.

  2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱.

  3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。

  4、傳閱夾內的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。

  5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。

  6、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。

  7、凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退

  八、會議保密管理制度

  1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。

  2、涉及國家秘密內容的會議,應選擇具備安全保密條件的'會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

  3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。

  4、嚴禁無關人員進人會場,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領導同志審定。

  5、凡規(guī)定不準記錄的會議內容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

  6,嚴禁濫印復印會議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經(jīng)過批準,并標明密級,到指定地點復制。

  7、會議期間復制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

  8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

  9、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等.

  九、要害部位保密安全管理制度

  1、要害部位范圍:財務室、電腦室、檔案室、物資庫。

  2、保密安全管理要求:

 、俑鶕(jù)“誰主管、誰負責”原則,單位一把手對本單位要害部位管理負全面責任. ②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位,因工作關系需經(jīng)本單位領導同意后,才能借閱有關資料和進行公務活動。

  ③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。

 、芙⒁Σ课还芾沓蕡笾贫,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。

 、萁⒏饕徫槐C馨踩熑沃疲_展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。

  ⑥按規(guī)范要求對要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結合業(yè)務工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴格的保密防范措施,并組織實施.

 、呒訌娪嬎銠C系統(tǒng)的保密安全管理.對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分,涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密xxx等措施加強保密防范。

  3、責任追究:

  要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事責任。

  各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

 。1)機關工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

 。2)建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。

  (3)各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚,不得擅自出售?/p>

 。4)檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。

  十、領導干部保密工作責任制

  為保守黨和國家秘密,維護國家的安全和利益,保障改革開放和社會主義建設事業(yè)的順利進行,特制定局領導干部保密工作責任制.

  1、局領導必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責任制。

 、俨恍孤吨さ狞h和國家秘密。

 、诓辉跓o保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。

 、鄄皇褂脽o保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。

 、懿辉诩覍、親友、熟人和其他無關人員面前談論涉及黨和國家秘密事項.

 、莶辉谒饺送ㄓ嵓肮_發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內容.

 、薏坏脭y帶秘密文件、資料參加社交活動.

  ⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。

  ⑧不在接受來訪和采訪活動中涉及黨和國家秘密。

  ⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應按規(guī)定及時清退、歸檔。

  2、現(xiàn)職干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務,應在辦公室進行.

  3、現(xiàn)職干部因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的,應指定專人隨送隨辦并及時收回,不得泄露與擴散。

  4、局領導及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題,應主動及時向保密部門報告,并積極配合有關部門及時采取補救措施,避免和減少損失。

  十一、崗位保密工作職責

  為加強對保密工作的領導,切實落實保密工作責任制,嚴格保守黨和國家秘密,保障機關各項工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下:

  (一)領導崗位保密工作職責

  1、認真執(zhí)行中央保密委員會、國家保密局有關保密的規(guī)定,把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經(jīng)常進行保密教育,真正做到業(yè)務管到哪里,保密工作也要管到哪里。

  2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。

  3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”,“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還機要、秘書人員或承辦人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。

  4、參加會議接到的秘密文件、資料,用后要及時交機要、秘書人員登記保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。

  5、不準將涉密文件、資料帶回家中;按照有關規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領導同志,要有存放文件的保密設備;不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料;取送文件由秘書或機要人員負責。

  6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時,要同時審核標密情況,把好定密關。

  7、不在出國訪問、公共場所、社交活動中攜帶秘密文件.

  8、本人發(fā)生泄密問題后,要及時向組織和保密委員會報告,并采取補救措施。

  (二)秘書崗位保密工作職責

  1、嚴守紀律,忠于職守,認真執(zhí)行各項保密制度和規(guī)定。

  2、一切秘密文件、電報、檔案、資料、刊物、錄音帶、錄像帶和領導同志的筆記、信件等,必須嚴加保管。密件與普通件要分類存放;密件要存人保險柜,離崗時要上鎖,關好門窗。

  3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報和檔案材料時,不得私自拆閱,并及時辦好移交手續(xù)。

  4、收到密件要認真核對、登記,及時送領導閱批,或按保密規(guī)定妥善處理。

  5、傳閱秘密文件、資料要嚴格實行簽收制度,按規(guī)定范圍單線傳閱,不得橫傳,隨時掛號銷號,及時催閱;不得擅自翻印、摘抄轉載、公開引用。

  6、秘密文件的成文草稿或多印件,視同正式文件登記、保管、歸檔或銷毀。

  7、發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明,要立即報告保密部門,并抓緊查找,采取補救措施。

  8、尚未公開的涉密的領導同志講話、談話和批示,以及尚未公開的涉密的會議時間、地點、與會人員、內容及會議文件、資料、記錄、錄音、錄像等,不得向外泄。

  9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。

  10、對會議記錄和有關文件、資料要嚴加保管,及時立卷歸檔。

  11、工作調動時,應將負責保管的文件、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負責接收,不準帶走。

  十二、機關工作人員保密工作職責

  1、應熟悉《保密法》及其配套法規(guī),依法履行保密義務,爭做學法守法的模范。

  2、應嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》.

  3、要懂得復印國家秘密文件、資料,必須辦理審批手續(xù),復印件耍同原件一樣妥為保管。

  4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售,如確因工作需要,應按有關規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù).

  5、在對外交往和涉外活動中,既要熱情友好,又要注意內外有別,未經(jīng)批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。

  6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開辦公室時,應將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關門。

  7、個人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應及時清退.

  8、起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,應投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當即銷毀.

  十三、印崗位保密工作職責

  1、凡帶密級文件,沒有領導簽字不得私自復印。復印的秘密文件:絕密級的,需經(jīng)原制發(fā)機關批準后才能復印;機密、秘密級的要有縣級以上單位的主管領導批準方能復印。要嚴格控制份數(shù),復印件要按原件一樣管理.

  2、嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內容的磁盤。

  3、嚴格遵守保密紀律,打印、復印的涉密文稿的內容不得傳播,不得讓無關人員閱看,不得私自多印留存。

  4、打印的密件廢頁、蠟紙應及時處理,不得讓無關人員閱看。

  5、文印室內禁止無關人員逗留、參觀,嚴禁會客

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