會展策劃

時(shí)間：2025-04-22 08:00:58 策劃我要投稿

[優(yōu)]會展策劃

會展策劃篇1

　　彈指一揮間，我來會展中心工作了將近6年的時(shí)間，首次參加這次的會展策劃管理師專業(yè)培訓(xùn)，在經(jīng)歷了四天的培訓(xùn)之后，我的感想很多，我感覺每一天都能聽到不同類型的課程，就像是一種思想火花的沖擊著我的大腦。通過這次的學(xué)習(xí)，我更進(jìn)一步了解和掌握了會展工作的發(fā)展方向和目標(biāo)。這將使我在以后的工作中更加切合實(shí)際, 反思工作中存在的缺點(diǎn)和不足之處。下面是我通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)后獲得的點(diǎn)滴體會：

[優(yōu)]會展策劃

　　1、會展知識應(yīng)不斷更新：

　　會展這個(gè)行業(yè)包括很多內(nèi)容，涉及領(lǐng)域很廣，不可能一成不變，而我們要學(xué)的知識更多。只有不斷去學(xué)習(xí)，去實(shí)踐，才能走出一條屬于自己的路。現(xiàn)在全國的展會，只要推出一個(gè)新行業(yè)展會，就會有很多人都跟風(fēng)去做，成功有之，敗者有之，但可以肯定的說，只有第一個(gè)辦展的人，經(jīng)過調(diào)研、考察到最后實(shí)踐，才能獲得最大的成功。記得培訓(xùn)的時(shí)候，老師曾經(jīng)講過這樣一個(gè)故事：有一個(gè)辦雜志的小公司，辦了十多年關(guān)于螺絲、螺母的雜志，在通過他們對這方面的調(diào)研、考察之后，辦了一個(gè)螺絲、螺母方面的專業(yè)展會，結(jié)果非常成功。這就說明了展會不在于大小，不在于是不是復(fù)雜，而在于你是否敢去嘗試，是否了解這方面的市場，是否有周密、詳細(xì)的策劃，如果我們能在會展行業(yè)堅(jiān)持不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，無論我們辦什么樣的展會，都會成功。

　　2、電話營銷學(xué)的重要性：

　　這一點(diǎn)說明：無論你的展會籌備的有多么充分，如果沒有參展商加入，是徒勞的。所以辦展會最難的就是招展，只有把參展商招來，才能把展會辦成功。這樣招展的理論就運(yùn)用到了電話營銷學(xué)。我們在培訓(xùn)中采用的是電話模擬和現(xiàn)場答疑的形勢，隨便拿一樣?xùn)|西，讓學(xué)員電話模擬促銷，把促銷過程中出現(xiàn)的各種問題一一提練出來，加以改正。培訓(xùn)老師告訴我們?nèi)绾伪苊獬Ｒ姷膯栴}，比如在電話開場白要有簡潔明快的自我介紹、打電話目的、陳述展會內(nèi)容，不要說一些模糊的詞匯，例如：這個(gè)、那個(gè)、嗯、噢、可是、哎、也許、不過等詞語。通過電話營銷課程，我體會到電話營銷是個(gè)循序漸進(jìn)的過程，只有多練、多實(shí)踐才能成為一個(gè)優(yōu)秀的營銷人員。只有運(yùn)用到工作中，我們在每屆展會開始前可以進(jìn)行類似的培訓(xùn)，只有這樣，我們中心才能更順利的把展會進(jìn)行下去，而不用外聘人員為我們招展。

　　3、會展管理策劃的重要性：

　　舉辦一個(gè)展會前，要有展會的可行性策劃方案，這個(gè)方案能讓你知道此項(xiàng)目在國際或國內(nèi)的形勢和行業(yè)現(xiàn)狀、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展動態(tài)、項(xiàng)目行業(yè)展覽發(fā)展現(xiàn)狀等等，調(diào)研完成后，就會知道這個(gè)項(xiàng)目展會是否可行。通過學(xué)習(xí)，我認(rèn)為我們中心在以后辦物資展覽會的時(shí)候，通過調(diào)研和分析，我們能把邀請函的前言做的更好、更新，展會價(jià)格更適合我們展會。

　　以上這些是我在學(xué)習(xí)會展管理策劃的部分內(nèi)容與學(xué)習(xí)的心得體會，通過這次學(xué)習(xí)，使我感覺受益匪淺，同時(shí)還有更多的行業(yè)知識、行業(yè)術(shù)語等待我去學(xué)習(xí)。通過這幾天的培訓(xùn)，讓我增加了理論知識的強(qiáng)化，增長了實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，在以后的工作中，能為我們會展中心更盡一份力，為將來的展覽工作打下更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　會展策劃小結(jié)：

　　預(yù)告會展的亮點(diǎn)所在，力在求新。任何一個(gè)有亮點(diǎn)的新聞都是會吸引人的'，會展報(bào)道也不例外。在做足會展服務(wù)信息報(bào)道的同時(shí)，報(bào)道會展的亮點(diǎn)才更能夠抓住那些潛在與會者。很多人原本沒有關(guān)注這個(gè)會展，很多時(shí)候是因?yàn)橐粍t亮點(diǎn)十足的新聞報(bào)道才吸引了他們對這個(gè)會展的關(guān)注。

　　開設(shè)會展專版、專欄，將會展“預(yù)展”。杭州電視臺生活頻道播出的《休閑XX》便是一檔專門為休博會特別開播的電視節(jié)目。這是一檔為愛休閑、會休閑的觀眾量身定做的特色大餐。在30分鐘時(shí)間里，主持人以俊男美女的方式組合亮相，以脫口秀的形式調(diào)侃出最快、最新的熱門休閑資訊，讓觀眾在輕松愉快的環(huán)境中第一時(shí)間掌握休閑動態(tài)。通過這樣的節(jié)目，讓人們漸漸了解和接受休閑杭州這個(gè)概念，在休博會到來的時(shí)候能夠真正融入其中。

　　會展當(dāng)中的新聞策劃與會展前的營造氛圍既有著相同之處，也有著很大不同點(diǎn)�？梢哉f它們是相互聯(lián)系又相互區(qū)別。會展中的新聞策劃與報(bào)道是會展前的策劃與報(bào)道的發(fā)展，它們是層層遞進(jìn)深入的關(guān)系。

　　營造聲勢，吸引更廣泛的人來參與會展，媒介的策劃與報(bào)道是最好的捷徑。對于會展當(dāng)中的新聞策劃與報(bào)道須注意幾點(diǎn)：

　　會展動態(tài)信息依舊不可缺少；

　　挖掘會展中的亮點(diǎn)新聞，報(bào)道力度有所區(qū)別；

　　既要有現(xiàn)象式報(bào)道，更要注重深度報(bào)道；

　　與會展前的報(bào)道不同的是，會展當(dāng)中的服務(wù)信息應(yīng)該更加全面與周到，它應(yīng)該是涵蓋更加廣泛的服務(wù)范疇，除交通信息外，還可以涉及到天氣信息、參與會展的花費(fèi)信息等等。而且也要做到及時(shí)，隨著會展的進(jìn)展的程度適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。

會展策劃篇2

　　第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介

　　一、會展預(yù)備階段的文案的概念：

　　會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

　　二、會展預(yù)備階段的文案種類：

　　一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括：

　　1、展會立項(xiàng)策劃書

　　2、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告

　　3、參展說明書

　　4、展會招展方案

　　5、展會招展函

　　6、招展進(jìn)度計(jì)劃

　　7、觀眾邀請函

　　8、參展合同

　　9、展出工作方案

　　10、展會費(fèi)用預(yù)算表

　　11、展會宣傳推廣計(jì)劃

　　12、廣告文案等

　　第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作

　　第一部分：《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作

　�。ㄒ唬墩箷㈨�(xiàng)策劃書》的概念：

　　所謂展會立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。

　　《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

　�。ǘ� 展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

　　一般地，《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

　　1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

　　2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

　　3、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。

　　4、展會工作人員分工計(jì)劃。

　　5、展會招展計(jì)劃

　　6、展會招商計(jì)劃。

　　7、展會宣傳推廣計(jì)劃。

　　8、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。

　　9、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。

　　10、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。

　　11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。

　　12、展會結(jié)算計(jì)劃。

　　（三）展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求：

　　1．展會名稱

　　展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是：“出口商品”。

　　下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：

　　· 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

　　· 限定部分：用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。

　　展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

　　展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。

　　· 行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

　　2、展會地點(diǎn)

　　策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個(gè)展館舉辦。

　　策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

　　策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

　　3、辦展機(jī)構(gòu)

　　辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

　　根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

　　主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

　　承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

　　協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4、辦展時(shí)間

　　辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

　　展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

　　5、展品范圍

　　展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

　　根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的.80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

　　辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

　　產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

　　7、展會規(guī)模

　　展會規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

　　在規(guī)劃展會規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

　　8、展會定位

　　通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會

　　的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

　　展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

　　9．展會價(jià)格和展會初步預(yù)算

　　展會價(jià)格就是為展會的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格，室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

　　在制定展會的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

　　在策劃舉辦展會時(shí)，要根據(jù)市場情況給展會確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

　　人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會互相影響。

　　人員分工計(jì)劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

　　宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時(shí)為展會的招展和招商服務(wù)的。

　　11、展會進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動計(jì)劃

　　展會進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

　　現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會開幕計(jì)劃、展會展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等�，F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

　　展會相關(guān)活動計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計(jì)劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。

　　第二部分：《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作

　�。ㄒ唬墩箷�(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

　　《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對展會立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會立項(xiàng)可行性分析是展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。

　　如果展會立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會的市場條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會了。

　　（二）《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

　　《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對展會立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

　　1、市場環(huán)境分析

　�。�1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

　�。�2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。

　�。�3）市場環(huán)境評價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。

　　2、展會項(xiàng)目生命力分析

　　（1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

　�。�2）項(xiàng)目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價(jià)格、展會服務(wù)等。

　�。�3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析

　　3、展會執(zhí)行方案分析

　　1）對計(jì)劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：

　　(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

　　(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

　　(3)展會的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

　　(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

　　(5)展會的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

　　(6)辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

　　(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

　　2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估

　�。�1）招展計(jì)劃評估

　�。�2）招商計(jì)劃評估

　�。�3）宣傳推廣計(jì)劃評估

　　3、展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

　　（1）價(jià)格定位

　�。�2）成本預(yù)測

　　舉辦一個(gè)展會的成本費(fèi)用一般包括：

　　1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

　　2)展會宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會的費(fèi)用等。

　　3)招展和招商的費(fèi)用。

　　4)相關(guān)括動的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

　　5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

　　6）稅收

　　7）其他不可預(yù)測的費(fèi)用

　�。�3）收入預(yù)測

會展策劃篇3

　　基本信息

　　姓名：YJBYS

　　性別：女

　　民族：漢族

　　年齡：18

　　婚姻狀況：未婚

　　目前所在：中山

　　戶口所在：中山

　　身高：158cm

　　體重：47kg

　　聯(lián)系電話：×××××××××××

　　電子郵箱：×××@yjbys.com

　　求職意向

　　人才類型：應(yīng)屆畢業(yè)生

　　應(yīng)聘職位：人事專員/助理，文秘/文員，英語翻譯

　　可到職日期：兩個(gè)星期

　　月薪要求：1500--20xx

　　希望工作地區(qū)：深圳,廣州,東莞

　　教育背景

　　畢業(yè)院校：廣東理工職業(yè)學(xué)院

　　最高學(xué)歷：大專

　　畢業(yè)日期：20xx-06

　　專業(yè)一：會展策劃與管理專業(yè)二：人力資源管理

　　起始年月終止年月學(xué)校(機(jī)構(gòu))所學(xué)專業(yè)獲得證書

　　20xx-092011-12廣東理工職業(yè)學(xué)院會展策劃與管理

　　20xx-092012-05廣東理工職業(yè)學(xué)院會展策劃與管理會展策劃師

　　20xx-092012-05廣東理工職業(yè)學(xué)院會展策劃與管理企業(yè)人力資源管理人員中級

　　語言能力

　　外語：英語良好

　　粵語水平：良好

　　國語水平：一般

　　工作能力及其他專長

　　1、形象較好，熟練操作、使用基本的`辦公軟件。

　　2、國語、粵語流利，首發(fā)，大學(xué)英語四級，有較好的英語書面和口語翻譯能力，表達(dá)能力較強(qiáng)，良好的溝通協(xié)調(diào)能力。

　　3、勤奮好學(xué)，工作積極，能吃苦耐勞，工作負(fù)責(zé)任，應(yīng)變能力較強(qiáng)。

　　個(gè)人自傳

　　本人個(gè)性開朗、勤奮好學(xué)、積極進(jìn)取，善于與人溝通，做事細(xì)心和恒心，有責(zé)任感，有團(tuán)隊(duì)及創(chuàng)新精神。勇于接受各種工作任務(wù)，服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力。此外，我擅于自學(xué)，樂于向上，喜歡嚴(yán)于律己，寬容待人。

會展策劃篇4

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

　　您好!我的名字叫**，我性格開朗，愛好旅游，書法，設(shè)計(jì)。現(xiàn)就讀于福建商業(yè)高等�？茖W(xué)校，是旅游系07會展策劃與管理專業(yè)的大三的學(xué)生。在兩年的學(xué)習(xí)里，學(xué)習(xí)了《會展經(jīng)濟(jì)學(xué)》、《會展實(shí)務(wù)》、《會展策劃》、《商務(wù)談判》、《會展組織與管理》、《會展?fàn)I銷》、《客戶關(guān)系管理》、《組織行為學(xué)》、《會展危機(jī)管理》、《會展項(xiàng)目管理》、《旅行社計(jì)調(diào)》、《導(dǎo)游業(yè)務(wù)》，掌握了大量的節(jié)慶(事)、展覽、會議、演藝、賽事等相關(guān)的策劃、組織、調(diào)查、宣傳、評估、會場布置、危機(jī)處理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)與服務(wù)等相關(guān)專業(yè)知識理論。

　　現(xiàn)已獲取了全國會展策劃師(高級)資格證和全國會展策劃經(jīng)理人證書。我的人生格言：我選擇，我喜歡!所以選擇會展策劃與管理專業(yè)，我投入了大量的時(shí)間去學(xué)習(xí)去實(shí)踐，利用了課余時(shí)間學(xué)習(xí)了一些有關(guān)ps軟件設(shè)計(jì)，不斷的充實(shí)自己，我學(xué)習(xí)態(tài)度端正，培養(yǎng)了樸實(shí)，勤懇，吃苦的性格特點(diǎn)。

　　在大學(xué)兩年里，參加了**、**兩屆的福州國際車展，**國際奧運(yùn)珍藏品尋會展(福州站)，**國際航天航空實(shí)物巡回展(福州站)，**福州首屆改裝車展的志愿者活動。其中主要做的是現(xiàn)場管理和服務(wù)。還參觀了**、**兩屆的“518”和“618”大型海交會和商交會，**、**多次的住交會和車交會。所以對展覽流程與現(xiàn)場操作有了一定的了解與經(jīng)驗(yàn)。學(xué)習(xí)到如何進(jìn)行會展策劃、籌劃、會展?fàn)I銷宣傳、現(xiàn)場管理、各部門之間的協(xié)調(diào)、危機(jī)處理以及展后的評估幾后續(xù)跟蹤服務(wù)工作。

　　現(xiàn)在，我懷著滿腔熱血準(zhǔn)備投身于20xx第二屆大金湖(國際)帳篷節(jié) 這個(gè)大型的節(jié)事活動實(shí)踐中。借此機(jī)會學(xué)習(xí)節(jié)事活動的相關(guān)事宜，積累經(jīng)驗(yàn)。

　　希望貴組委會能夠給我一個(gè)實(shí)踐發(fā)展的.平臺，我會好好珍惜并全力以赴，為實(shí)現(xiàn)自己人生價(jià)值而奮斗，為這次節(jié)事活動的成功舉辦貢獻(xiàn)力量�！俺缘目嘀锌啵綖槿松先恕�，我相信我一定會做好這次的實(shí)踐工作的。希望通過自己的努力，為金湖(國際)帳篷節(jié)做成世界品牌節(jié)事貢獻(xiàn)力量。

　　最后，再次感謝您閱讀我的求職信，祝貴公司事業(yè)欣欣向榮，業(yè)績蒸蒸日上!祝第二屆大金湖國際帳篷節(jié)圓滿成功!也祝您身體健康，萬事如意!

　　此致

敬禮!

　　求職者：**

時(shí)間：

會展策劃篇5

　　一、學(xué)校簡介

　　廈門大學(xué)

　　19xx年創(chuàng)辦的，是中國近代教育史上第一所華僑創(chuàng)辦的。依山傍海的美麗廈大大學(xué)，是我國最早開展研究生教育的三所大學(xué)之一，被譽(yù)為“南方之強(qiáng)”,是我國唯一位于經(jīng)濟(jì)特區(qū)的,“211工程”和“985工程”重點(diǎn)建設(shè)的高水平重點(diǎn)大學(xué)。廈門大學(xué)也是國家副部級建制的重點(diǎn)大學(xué),是加入國家珠峰計(jì)劃的17 所985 高校之一（即基礎(chǔ)學(xué)科拔尖學(xué)生培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃，從數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生物、計(jì)算機(jī)學(xué)科開始），是學(xué)科門類齊全、師資力量雄厚、居國內(nèi)一流、在國際上有廣泛影響的綜合性大學(xué)。學(xué)校推行通識教育，注重培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識和創(chuàng)造能力，多次在中國大學(xué)生各類比賽中獲獎。廈門大學(xué)國家大學(xué)科技園是福建省內(nèi)唯一經(jīng)科技部、教育部認(rèn)定的國家級大學(xué)科技園。同時(shí)，廈大還是全球工程教育研究聯(lián)盟、東盟國家大學(xué)聯(lián)盟、環(huán)黃海地區(qū)大學(xué)聯(lián)盟等國際平臺組織的成員學(xué)校。目前，廈門大學(xué)正昂首闊步朝著“世界知名高水平研究型大學(xué)”的奮斗目標(biāo)邁進(jìn)。

　　集美大學(xué)（JiMei University）是福建省重點(diǎn)建設(shè)高校，位于舉世聞名的廈門集美學(xué)村。

　　19xx年創(chuàng)辦的`集美師范學(xué)校和19xx年創(chuàng)辦的集美學(xué)校(水產(chǎn)科)。集美大學(xué)是一所以教學(xué)為主、以本科教育為主、以培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的應(yīng)用型人才為主，努力服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會發(fā)展的省屬多科性大學(xué)。學(xué)校辦學(xué)特色突出，社會聲譽(yù)良好。20xx年以“優(yōu)秀”成績通過了教育部本科教學(xué)工作水平評估。“嘉庚精神立校，誠毅品格育人”成為學(xué)校鮮明的辦學(xué)特色。集美大學(xué)在長期辦學(xué)實(shí)踐中形成了航海、水產(chǎn)專業(yè)優(yōu)勢和特色。在全國航海院校，集美大學(xué)排名第三。集美大學(xué)航海教育是中國培養(yǎng)高級航海人才的重要基地，在國內(nèi)和東南亞具有較大的影響，是國內(nèi)高水平航海院校之一；水產(chǎn)學(xué)科是福建省水平較高的學(xué)科之一，在國內(nèi)具有一定的優(yōu)勢和影響。集美大學(xué)是福建省具有招收留學(xué)生和港、澳、臺學(xué)生資格的院校之一。20xx年8月，教育部港澳臺事務(wù)辦公室正式發(fā)文，同意我校設(shè)立集美大學(xué)港澳臺學(xué)生先修部，9月，又正式批準(zhǔn)我校連同福建省其他5所院校從20xx年起單獨(dú)對臺灣招生。海外教育學(xué)院和港澳臺學(xué)生先修部，依托集美大學(xué)現(xiàn)有的教育教學(xué)資源，有良好的教學(xué)和生活設(shè)施、雄厚的師資力量、靈活的辦學(xué)方式。海外教育學(xué)院除了招收境外學(xué)生外，還為學(xué)生提供與境外高等教育機(jī)構(gòu)合作辦學(xué)的課程，頒發(fā)境外學(xué)位。港澳臺學(xué)生先修部主要從事針對港澳臺學(xué)生報(bào)考祖國大陸的考前輔導(dǎo)和開辦大學(xué)預(yù)科班，也為這三地的�？粕鷦�(chuàng)造升入集美大學(xué)本科學(xué)習(xí)的機(jī)會。

　　二、活動時(shí)間

　　20xx年11月12日

　　三、活動地點(diǎn)

　　集美大學(xué)海外教育學(xué)院

　　四、活動目的

　　為了增進(jìn)兩校的溝通交流，促進(jìn)和諧，推動廈門的學(xué)術(shù)發(fā)展，集美大學(xué)海外教育學(xué)院舉辦了本次兩校聯(lián)誼的活動，希望能夠提供一個(gè)交流的平臺，使兩校的同學(xué)們能夠更好地了解彼此，互相能夠有更好的溝通，豐富業(yè)余生活。一方面使兩校學(xué)生進(jìn)行溝通與交流，增長見識、拓寬知識面，加強(qiáng)兩校的聯(lián)系，使兩校合作更加密切。另一方面本次聯(lián)誼不僅僅是學(xué)術(shù)上的交流，更包括了文化藝術(shù)的交流以及各學(xué)院各專業(yè)的交流。促進(jìn)兩校學(xué)術(shù)上的進(jìn)步，以及文化藝術(shù)的相互欣賞，激發(fā)學(xué)生們的創(chuàng)造力，推動各專業(yè)的進(jìn)步。本次活動包括各種小型知識競賽，并設(shè)置了豐富獎品，吸引更多學(xué)術(shù)界的精英前來參與。以及聯(lián)誼晚會，一展同學(xué)們的風(fēng)采，讓我們的大學(xué)生活更加精彩。使同學(xué)們在娛樂中進(jìn)步，在歡快中交流，使兩校關(guān)系更加和睦。

　　五、獎品設(shè)置

　　一等獎：價(jià)值300元的自行車一臺

　　二等獎：價(jià)值100元的MP3（三臺）

　　三等獎：價(jià)值50元的洗漱套裝（6套）

　　四等獎：精美小臺燈（10臺）

　　五等獎：精美筆記本（20本）歡迎獎：每人一件小掛飾。

　　六、贊助方說明

　　贊助商所贊助的禮品我們將一一標(biāo)明并特別鳴謝，使贊助商的產(chǎn)品得到宣傳。在聯(lián)誼的同時(shí)，使贊助商的產(chǎn)品為同學(xué)們所熟知，同學(xué)們將成為潛在的客戶、購買者。同時(shí)所有贊助商將獲得免費(fèi)海報(bào)一份，橫幅一條（可掛于學(xué)校內(nèi)）。

　　七、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　自行車300元

　　3臺MP3共300元

　　洗漱套裝6套共300元

　　小臺燈10臺共300元

　　筆記本20本共100元

　　小掛飾預(yù)計(jì)共200元

　　共1500元

會展策劃篇6

　　一、前言

　　為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平，展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平，展現(xiàn)改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定，共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會”�！�20xx中國蘭州花博會”以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。

　　與此同時(shí)，展會將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。

　　“20xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一，屆時(shí)將邀請相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專題報(bào)道。

　　主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。

　　展會名稱：20xx中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題：踏訪自然，擁抱生活。

　　展出時(shí)間：20xx年5月1日至5月7日展會地點(diǎn)：甘肅省國際會展中心

　　主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會

　　承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會，甘肅國際會展中心

　　二、展覽內(nèi)容

　　以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。

　　1.綜合館

　　以蘭州本土花卉市場為基礎(chǔ)，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線，用時(shí)間做紐帶，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的'巨大變化和偉大成果。

　　2.行業(yè)館

　�。�1）展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。

　�。�2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領(lǐng)域的各項(xiàng)成果、前景，以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。

　　（3）以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。

　　3.技術(shù)呈現(xiàn)館

　　展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。

　　三、展出范圍

　　1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；

　　2.生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備；花肥、介質(zhì)、病蟲害防治；

　　3.溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具；

　　4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；

　　5.園林綠化工程、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；

　　6.專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站；

　　四、宣傳計(jì)劃

　　設(shè)立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術(shù)活動四個(gè)方面，分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個(gè)層次，以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進(jìn)、攻堅(jiān)、會期、會后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會宣傳推介的高潮。

　　五、參展費(fèi)用

　　1.標(biāo)準(zhǔn)展位：（3*3），每個(gè)展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個(gè)。

　　2.室內(nèi)光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設(shè)計(jì)）

　　3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地?zé)o配套設(shè)施）

　　六、展覽日程安排

　　1.參展商報(bào)到時(shí)間：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30—17：00

　　2.參展商布展時(shí)間：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30—17：00

　　3.展覽時(shí)間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

　　4.撤展時(shí)間：20xx年5月7日16：30-18：00

　　七、招展代理

　　為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟(jì)效益，本屆展會設(shè)立6個(gè)排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

　　1.代理商的資格：

　�。�1）是從事代理招展的公司。

　　（2）過去有良好的代理業(yè)績，熟悉旅游用品行業(yè)。

　�。�3）有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設(shè)立的代理的范圍。

　　2.代理的聘用程序：

　�。�1）取得必要的證明資料，對代理商進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證，確定代理上的資質(zhì)可靠。

　�。�2）展會項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件，項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。

　�。�3）公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件，簽訂代理合同。

　　注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績和信譽(yù)等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。

　　3.代理商的權(quán)利與責(zé)任：

　　權(quán)利：

　�。�1）按合同規(guī)定收取傭金

　�。�2）從辦展機(jī)構(gòu)獲取招展必需的完整資料

　　（3）按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對展會及代理商的宣傳推廣支持

　�。�4）在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證

　　責(zé)任：

　�。�1）按合同規(guī)定的代理形式和條件切實(shí)履行職責(zé)依法經(jīng)營

　�。�2）有責(zé)任對所代理的展覽項(xiàng)目進(jìn)行宣傳推廣

　�。�3）定期向辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況

　�。�4）對辦展機(jī)構(gòu)劃定的展位不得有異議

　�。�5）按辦展機(jī)構(gòu)規(guī)定的價(jià)格（價(jià)格范圍）招展，按時(shí)收取和繳納參展款（含訂金）

　�。�6）不得對辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件作私自改動

　　4.代理商傭金：本次展會各個(gè)代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時(shí)間和方法可以和辦展機(jī)構(gòu)協(xié)商制定。

　　八、參展手續(xù)辦理程序

　　1.參展單位填寫“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書處，經(jīng)確認(rèn)后，簽訂參展協(xié)議，依協(xié)議將參展費(fèi)用匯入制定賬戶，秘書處收到款項(xiàng)后即確定展位。（參展商回執(zhí)表見附表）

　　2.展會秘書處將展會信息發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站，展會的相關(guān)文件可在蘭州市政網(wǎng)，蘭州園藝協(xié)會網(wǎng)等網(wǎng)站查詢，請參展商留意最新消息。

　　3.關(guān)參展商報(bào)道、布展等事宜，展會秘書處將適時(shí)以電話、書面、電子郵件、等方式通知。

　　九、招展預(yù)算（附表1）

　　十、招展進(jìn)度安排（附表2）

　　十一、聯(lián)系方式

　　招展秘書處：蘭州文理學(xué)院12級會展班

會展策劃篇7

　　一、展會框架

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　　××××年××特色美食展

　�。ǘ┱箷䲡r(shí)間

　　××××年9月30日至××××年10月2日

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　　××xxxx展覽中心

　�。ㄋ模┲鬓k展機(jī)構(gòu)

　　××市烹飪協(xié)會

　�。ㄎ澹┏修k機(jī)構(gòu)

　　××美食家、市政府、市旅游局等

　�。┺k展目的

　　希望人們可以通過本次美食節(jié)，一次品嘗到××各地的特色美食，也希望遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來×× 工作的人們，可以在展會上品嘗到地道的××美食。

　　（七）參展范圍

　　1.特色調(diào)味食品醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等；

　　2.××美食 ××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等；

　　3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等；

　　4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等；

　　5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等；

　　6.有機(jī)食品具有有機(jī)食品標(biāo)志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;

　　7.食品機(jī)械食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機(jī)械設(shè)備

　　8.展會主題嘗四川特色美食，享健康美好生活。

　　二、會展工作人員分工計(jì)劃

　�。ㄒ唬┣捌诘男麄髋c推廣計(jì)劃

　　負(fù)責(zé)人：×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)：開展一系列宣傳活動，如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報(bào)刊雜志宣傳等。

　�。ǘ﹫龅夭贾糜�(jì)劃

　　負(fù)責(zé)人：×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)：負(fù)責(zé)搭建展位以及休息期、進(jìn)行場地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。

　　（三）禮儀服務(wù)計(jì)劃

　　負(fù)責(zé)人： ×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)：展前確定開幕式時(shí)要邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)檢票，迎接觀眾。

　�。ㄋ模┈F(xiàn)場場地管理

　　負(fù)責(zé)人：×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)：（1）展中維護(hù)現(xiàn)場秩序（2）隨時(shí)保持場地衛(wèi)生（3）負(fù)責(zé)解決展會全程的安全問題和突發(fā)事件

　　（五）展會物品管理

　　負(fù)責(zé)人：×× 組員：×× ×× 工作職責(zé)：（1）展后負(fù)責(zé)歸還器材（2）負(fù)責(zé)現(xiàn)場水電問題和搶修問題

　　三、宣傳推廣

　　本次展會主要就是針對美食展開的，我們的重點(diǎn)就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。

　　1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳：微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò)平臺上等 2.專業(yè)雜志宣傳：展會立項(xiàng)后，在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會信息，對參展商及專業(yè)觀眾進(jìn)行宣傳。 3.平面媒體宣傳：通過《××晨報(bào)》、《××晚報(bào)》等大眾報(bào)紙進(jìn)行廣泛宣傳，發(fā)布展會信息。

　　四、招展

　　1. 電話邀請 2．郵寄邀請 3．電子郵件的邀請 4. 登門邀請

　　五、招商

　　本次展會招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上，其招商對象主要就是食品研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。

　　六、籌備進(jìn)度計(jì)劃

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　　起止日期：××××-9-26 終止日期：××××-9-29

　　（二）展覽時(shí)間

　　起止日期：××××-9-30 終止日期××××-10-2

　�。ㄈ┏氛箷r(shí)間

　　××××年5月2日15:00后

　　七、配套活動《大胃王比賽》

　　時(shí)間：××××年10月1日下午14：00~16:30

　　地點(diǎn)：會展中心現(xiàn)場

　　對象：現(xiàn)場報(bào)名

　　活動內(nèi)容： 1.先進(jìn)行海選 2.優(yōu)勝者進(jìn)入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發(fā)禮品

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　包括（展位收入）（裝飾費(fèi)用）（贊助與其他收入）（固定成本）（展會總收入預(yù)算表）（展會總支出預(yù)算表）（展會預(yù)計(jì)盈利報(bào)表）

　　拓展閱讀：怎么寫策劃書

　　策劃書封面四種內(nèi)容構(gòu)成：

　　策劃書的名稱：將策劃主題體現(xiàn)出來，讓使用者一目了然。

　　策劃者姓名：策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。

　　策劃書制作時(shí)間：年、月、日。

　　策劃書的編號。

　　關(guān)于策劃書的格式：

　　一、策劃書名稱

　　盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××公會××活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

　　二、活動背景：

　　這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的'各項(xiàng)因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

　　三、活動目的、意義和目標(biāo)：

　　活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

　　五、活動開展：

　　作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

　　這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

　　六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。

　　七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

　　內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

　　性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率就是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

　　八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：

　　注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

　　注意：

　　1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;

　　2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等;

　　3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂;

　　4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;