庫(kù)房管理制度(共15篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的庫(kù)房管理制度,希望能夠幫助到大家。
庫(kù)房管理制度1
1、食品庫(kù)房應(yīng)有專(zhuān)人管理,做到環(huán)境整潔,通風(fēng)良好,堆放整齊,地面無(wú)油垢。
2、進(jìn)出庫(kù)房的原輔料應(yīng)有行之有效的衛(wèi)生質(zhì)量驗(yàn)收制度,不合格的堅(jiān)決不入庫(kù)。
3、食品及原料應(yīng)分類(lèi)存放,有專(zhuān)用擱架,隔地離墻,建標(biāo)立卡,注明數(shù)量及入庫(kù)時(shí)間、品名,保質(zhì)期或保存期,做到先進(jìn)先出。
4、食品和原料無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀、污染、變質(zhì)、超期。定期檢查衛(wèi)生質(zhì)量,對(duì)待處理的食品集中堆放,并有明顯標(biāo)記,處理有記錄。
5、制定切實(shí)可行的'除害、防鼠和防蠅措施,做到無(wú)蛛絲和鼠跡。
6、冷庫(kù)溫度、濕度符合設(shè)計(jì)要求,對(duì)冷藏設(shè)備應(yīng)定期檢修,定期除霜除污。
7、庫(kù)房不得存放與食品無(wú)關(guān)的雜物和有害的化學(xué)物質(zhì)。
庫(kù)房管理制度2
1、產(chǎn)品儲(chǔ)存有專(zhuān)門(mén)的食品庫(kù)房,進(jìn)出產(chǎn)品應(yīng)登記。
2、庫(kù)房周?chē)WC無(wú)污染源。
3、經(jīng)檢驗(yàn)合格包裝的成品應(yīng)貯存于成品庫(kù),其容量應(yīng)與生產(chǎn)能力相適應(yīng)。按品種、批次分類(lèi)存放,庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放個(gè)人物品,不得存放有毒有害物品,特別是外觀與產(chǎn)品相似的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。
4、產(chǎn)品應(yīng)分庫(kù)存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。
5、倉(cāng)庫(kù)實(shí)行專(zhuān)用并設(shè)有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的設(shè)施及措施,并運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
6、產(chǎn)品應(yīng)分類(lèi),分架,隔墻隔地存放。各類(lèi)產(chǎn)品有明顯標(biāo)志。
7、貯存產(chǎn)品,應(yīng)在外包裝上標(biāo)明名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
8、建立倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)專(zhuān)人驗(yàn)收登記制度,做到勤進(jìn)勤出,先進(jìn)先出,定期清倉(cāng)檢查,防止產(chǎn)品過(guò)期、變質(zhì)。及時(shí)清理不符合安全要求的.產(chǎn)品
9、庫(kù)房應(yīng)配備專(zhuān)職管理人員,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和整潔,定期通風(fēng)換氣。
10、工作人員應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽,保持個(gè)人衛(wèi)生。
11、成品碼放時(shí),與地面,墻壁應(yīng)有一定距離,便于通風(fēng)。要留出通道,便于人員、車(chē)輛通行,要設(shè)有溫、濕度監(jiān)測(cè)裝置,定期檢查和記錄。
庫(kù)房管理制度3
藥品庫(kù)房管理制度是對(duì)藥品儲(chǔ)存、管理、出入庫(kù)等一系列流程進(jìn)行規(guī)范的制度,旨在確保藥品的質(zhì)量安全,防止藥品過(guò)期、破損,以及確保藥品的有效供應(yīng)。
內(nèi)容概述:
1. 藥品分類(lèi)存儲(chǔ):依據(jù)藥品性質(zhì),如溫度敏感性、化學(xué)穩(wěn)定性等因素,設(shè)定不同的存儲(chǔ)區(qū)域。
2. 庫(kù)存管理:定期盤(pán)點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)處理近效期藥品。
3. 入庫(kù)檢查:對(duì)入庫(kù)藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查,包括包裝完整性、批號(hào)、有效期等。
4. 出庫(kù)程序:遵循先進(jìn)先出原則,記錄詳細(xì)出庫(kù)信息。
5. 環(huán)境控制:保持庫(kù)房的適宜溫濕度,定期清潔消毒。
6. 人員培訓(xùn):對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提升其藥品管理能力。
7. 應(yīng)急處理:制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件如火災(zāi)、水災(zāi)等的`應(yīng)急預(yù)案。
8. 安全措施:設(shè)置防盜、防火設(shè)施,確保藥品安全。
9. 記錄與報(bào)告:建立完善的記錄系統(tǒng),定期向相關(guān)部門(mén)報(bào)告庫(kù)房狀況。
庫(kù)房管理制度4
一庫(kù)房管理目的:
。ㄒ唬﹤}(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量。
(二)及時(shí)為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料零配件以及半成品。
(三)及時(shí)為銷(xiāo)售部門(mén)提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
。ㄋ模┟魑暾皶r(shí)記錄出入庫(kù)情況,定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù)。
。ㄎ澹┏鋈霂(kù)管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類(lèi)管理。
塑料件;
橡膠件;
標(biāo)準(zhǔn)件;
電子件;
電機(jī);
軟化劑;
外加工;
包裝物;
產(chǎn)成品;
二原材料入庫(kù)。
外購(gòu)原材料到貨后,庫(kù)房管理員應(yīng)按實(shí)際情況填寫(xiě)《入庫(kù)單》,并仔細(xì)核對(duì)物資的數(shù)量規(guī)格型號(hào),核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)。
三產(chǎn)成品入庫(kù)。
。ㄒ唬┙(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫(xiě)《檢驗(yàn)移交單》后入庫(kù)。
(二)對(duì)需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料。
四入庫(kù)時(shí)先標(biāo)識(shí)。
。ㄒ唬┐(yàn)品,按規(guī)定及時(shí)通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識(shí)“不合格品”標(biāo)識(shí),隔離堆放。
。ǘ┰隍(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量規(guī)格型號(hào)顏色質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí),應(yīng)立即向有關(guān)部門(mén)反映,以便及時(shí)查清解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對(duì)方。
五對(duì)臨時(shí)寄存在庫(kù)房的貨品,必要時(shí)劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識(shí)。
六對(duì)退貨產(chǎn)品的'處理應(yīng)按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對(duì)退貨屬返修產(chǎn)品,需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開(kāi)具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對(duì)退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫(kù),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。
七對(duì)于不合格品生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫(kù),經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫(kù)。廢品庫(kù)需明確劃分。
八入庫(kù)物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。
九入庫(kù)物資應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
十原材料的出庫(kù)與發(fā)放:
。ㄒ唬┓矊佼a(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行分解消化,車(chē)間專(zhuān)人來(lái)領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格型號(hào)數(shù)量等發(fā)放。
(二)用于生產(chǎn)過(guò)程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,則需由生產(chǎn)部開(kāi)出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放。
(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉(cāng)庫(kù)物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對(duì)規(guī)格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳物相一致,帳帳相符。
(五)廢品庫(kù)內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,出庫(kù)時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫(kù)單,并及時(shí)登記入帳。
十一物資貯存與防護(hù)
。ㄒ唬┪镔Y定期盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫(kù)存的余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門(mén),并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。
。ǘ﹤}(cāng)庫(kù)應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對(duì)浪費(fèi),及時(shí)提供相關(guān)信息。
(三)倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)干燥清潔安全,防塵和避光防助品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫(kù)房還應(yīng)做到密封并遠(yuǎn)離火源熱源。
。ㄋ模┯猩饘偕县浖,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種規(guī)格型號(hào)存放,擺設(shè)合理。,
庫(kù)房管理制度5
1、建立并落實(shí)食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購(gòu)索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)和臺(tái)賬記錄制度,保障食品安全,并指定專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)。采購(gòu)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律規(guī)定,熟悉并掌握食品原料采購(gòu)索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)和臺(tái)賬記錄的要求
2、采購(gòu)食品(包括食品成品、原料及食品添加劑、食品容器和包裝材料、食品用工具和設(shè)備)要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向供貨方索取生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)(許可證)和產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格證明,同時(shí)按照相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行查驗(yàn)。長(zhǎng)期定點(diǎn)采購(gòu)的,餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購(gòu)供應(yīng)合同。
3、所索取的'檢驗(yàn)合格證明由單位食品安全管理人員妥善保存,以備查驗(yàn)。
4、腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲(chóng)、有害有毒、質(zhì)量不新鮮的食品及原料以及無(wú)產(chǎn)地、無(wú)廠名、無(wú)生產(chǎn)日期和保質(zhì)期或標(biāo)志不清、超過(guò)保質(zhì)期限的食品不得采購(gòu)。
5、無(wú)《食品生產(chǎn)許可證》或《食品衛(wèi)生許可證》、《食品流通許可證》的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供應(yīng)的食品不得采購(gòu)。
6、采購(gòu)乳制品、肉制品、水產(chǎn)制品、食用油、調(diào)味品、酒類(lèi)飲料、冷食制品、食品添加劑以及衛(wèi)生行政部門(mén)規(guī)定應(yīng)當(dāng)索證的其他食品等,均應(yīng)嚴(yán)格索證索票。生肉、禽類(lèi)應(yīng)索取獸醫(yī)部門(mén)的檢疫合格證,進(jìn)口食品及其原料應(yīng)索取口岸監(jiān)督部門(mén)出具的建議合格證書(shū)。
7、采購(gòu)集中消毒企業(yè)供應(yīng)的餐飲具的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存集中消毒企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告(或復(fù)印件)
8、應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)所購(gòu)產(chǎn)品的感官、外包裝、包裝標(biāo)識(shí)是否符合規(guī)定,與購(gòu)物憑證是否相符,并分門(mén)別類(lèi)建立臺(tái)賬。鼓勵(lì)建立電子臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供應(yīng)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等。
9、采購(gòu)乳品及含乳食品的,應(yīng)當(dāng)建立單獨(dú)的乳品及含乳食品進(jìn)貨臺(tái)賬
10、應(yīng)當(dāng)建立食品添加劑使用臺(tái)賬,如實(shí)記錄食品添加劑的使用時(shí)間、名稱(chēng)、數(shù)量、用途、稱(chēng)量方式,使用人應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn),食品添加劑的購(gòu)進(jìn)、使用、庫(kù)存,應(yīng)當(dāng)賬實(shí)相符。
11、餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)按產(chǎn)品品種、進(jìn)貨時(shí)間先后順序有序整理、妥善保管索取的相關(guān)證照、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證明和臺(tái)賬記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。
庫(kù)房管理制度6
1、庫(kù)房?jī)?nèi)的物品要分類(lèi)儲(chǔ)放,庫(kù)內(nèi)留出主通道1米至1米半,貨物與墻、燈房頂之間保持安全距離。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)的照明燈限60瓦以下白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,不準(zhǔn)用碘鎢燈、日光燈、電熨斗、電爐、電烙鐵、電鐘、交流電收音機(jī)、電視機(jī)、電茶壺等電器設(shè)備。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持通風(fēng),各類(lèi)物品要標(biāo)明性能名稱(chēng)。
3、庫(kù)房的總電源開(kāi)頭要設(shè)在門(mén)口外面,要有防雨、防潮保護(hù),每年對(duì)電線(xiàn)進(jìn)行一次絕緣檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良情況,必須及時(shí)維修更換。
4、物品入庫(kù)時(shí)要防止夾帶火種,潮濕的.物品不準(zhǔn)入庫(kù),物品入庫(kù)半小時(shí)后,值班人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,堆積時(shí)間較長(zhǎng)(幾年)的物品要進(jìn)行翻堆清倉(cāng),防止物品積熱產(chǎn)生自燃。
5、嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。
6、定期檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的滅火器材是否處于完好狀態(tài)(如滅火器、應(yīng)急燈等)。
7、禁止非庫(kù)房員工進(jìn)入,更不能攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入庫(kù)房。
8、下班前仔細(xì)檢查庫(kù)區(qū)、確定無(wú)隱患,關(guān)閉電源后方可下班。
9、若發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即打電話(huà)或按破玻報(bào)警通知消防中心并切斷電源,采取滅火和自救措施。
庫(kù)房管理制度7
一、庫(kù)房管理目的:
(一)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量。
(二)及時(shí)為生產(chǎn)供給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)及時(shí)為銷(xiāo)售部門(mén)供給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、及時(shí)記錄出入庫(kù)情景,定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù)。
(五)出入庫(kù)管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類(lèi)管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標(biāo)準(zhǔn)件;
4、電子件;
5、電機(jī);
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產(chǎn)成品;
二、原材料入庫(kù)。
外購(gòu)原材料到貨后,庫(kù)房管理員應(yīng)按實(shí)際情景填寫(xiě)《入庫(kù)單》,并仔細(xì)核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)。
三、產(chǎn)成品入庫(kù)。
(一)經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫(xiě)《檢驗(yàn)移交單》后入庫(kù)。
(二)對(duì)需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料。
四、入庫(kù)時(shí)先標(biāo)識(shí)。
(一)待驗(yàn)品,按規(guī)定及時(shí)通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識(shí)“不合格品”標(biāo)識(shí),隔離堆放。
(二)在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不貼合時(shí),應(yīng)立即向有關(guān)部門(mén)反映,以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對(duì)方。
五、對(duì)臨時(shí)寄存在庫(kù)房的貨品,必要時(shí)劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識(shí)。
六、對(duì)退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對(duì)退貨屬返修產(chǎn)品,需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開(kāi)具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對(duì)退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫(kù),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。
七、對(duì)于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫(kù),經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)職責(zé)人簽字后方可入庫(kù)。廢品庫(kù)需明確劃分。
八、入庫(kù)物資的堆放必須貼合先進(jìn)先出的原則。
九、入庫(kù)物資應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
十、原材料的出庫(kù)與發(fā)放:
(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行分解消化,車(chē)間專(zhuān)人來(lái)領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等發(fā)放。
(二)用于生產(chǎn)過(guò)程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,則需由生產(chǎn)部開(kāi)出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放。
(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
(四)物資(包括成品)的`發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉(cāng)庫(kù)物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對(duì)規(guī)格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
(五)廢品庫(kù)內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,出庫(kù)時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫(kù)單,并及時(shí)登記入帳。
十一、物資貯存與防護(hù)
(一)物資定期盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫(kù)存的余缺情景,上報(bào)相關(guān)部門(mén),并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。
(二)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對(duì)浪費(fèi),及時(shí)供給相關(guān)信息。
(三)倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫(kù)房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。
(四)有色金屬上貨架,堅(jiān)持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號(hào)存放,擺設(shè)合理。
(五)做好物資的標(biāo)識(shí)管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),嚴(yán)防誤用。
(六)對(duì)有貯存期限要求的物資,按時(shí)檢查庫(kù)存情景,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對(duì)超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識(shí)及時(shí)開(kāi)具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,驗(yàn)證貼合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不貼合要求的標(biāo)志“不合格品”識(shí)移交廢品庫(kù)。并作好記錄。
(七)對(duì)于長(zhǎng)期庫(kù)存(既超過(guò)質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫(kù)存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。
(八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料剩余,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)配合車(chē)間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對(duì)材料的應(yīng)余數(shù),及時(shí)辦理退料手續(xù)及入帳。
(九)對(duì)于殘余的原材料或不滿(mǎn)包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情景,進(jìn)行封口或封箱處理。
十二、應(yīng)急情景處理
(一)遇到緊急情景如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取相應(yīng)的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
十三、庫(kù)房管理規(guī)定
(一)公司各類(lèi)庫(kù)房由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
(二)采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不貼合,庫(kù)房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
(三)庫(kù)房物品存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
(四)嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單。
(五)庫(kù)房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情景須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。
(六)每月需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理,對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),不得隱瞞。
(七)嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
(八)庫(kù)房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
(九)庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置于庫(kù)房大門(mén)外。
(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、本制度自頒布之日起實(shí)施。
庫(kù)房管理制度8
物資庫(kù)房管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,它涉及到庫(kù)存管理、出入庫(kù)流程、安全防護(hù)、盤(pán)點(diǎn)機(jī)制等多個(gè)方面,旨在確保企業(yè)物資的.有效利用和高效流轉(zhuǎn)。
內(nèi)容概述:
1. 庫(kù)存管理:明確各類(lèi)物資的存儲(chǔ)條件,規(guī)定庫(kù)存量的上下限,防止過(guò)度積壓或短缺。
2. 入庫(kù)流程:詳細(xì)描述從接收物資到入庫(kù)的步驟,包括驗(yàn)收、登記、分類(lèi)存放等環(huán)節(jié)。
3. 出庫(kù)流程:規(guī)定物資領(lǐng)用、審批、出庫(kù)的程序,確保物資的合理使用。
4. 安全防護(hù):設(shè)定庫(kù)房的安全標(biāo)準(zhǔn),包括防火、防盜、防潮等措施。
5. 盤(pán)點(diǎn)機(jī)制:定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),核對(duì)實(shí)物與賬面數(shù)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決差異。
6. 庫(kù)房人員職責(zé):明確庫(kù)房管理人員的職責(zé)和權(quán)限,提升工作效率。
7. 應(yīng)急處理:制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案,如物資損壞、遺失等情況。
庫(kù)房管理制度9
一、物品入庫(kù)有關(guān)制度:
。ㄒ唬┪锲凡少(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù),由采購(gòu)、領(lǐng)料人員向倉(cāng)庫(kù)管理員逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)材料領(lǐng)用申請(qǐng)單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。
(二)對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(三)物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所領(lǐng)、購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(四)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
。ㄎ澹┪锲啡霂(kù),要按照不同型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、分別放入庫(kù)房的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證物資的安全。
。┪锲窋(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫(kù),多入庫(kù)。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我綜合維修隊(duì)無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
。ň牛﹤}(cāng)庫(kù)保持通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔,由于倉(cāng)庫(kù)的.容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無(wú)遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。
二、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),出庫(kù)維修人員班、組長(zhǎng)到統(tǒng)計(jì)員處填寫(xiě)“材料領(lǐng)用表”,到倉(cāng)庫(kù)管理員處領(lǐng)取材料,倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
。ǘ┪锲烦鰩(kù),數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單,實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫(kù),多出庫(kù)。
(三)倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫(xiě)不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性,如遇緊急情況向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示可先領(lǐng)用材料,后補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。
。ㄋ模┍9軉T要做好出庫(kù)登記,并定期向主管部門(mén)做出入庫(kù)報(bào)告。
。ㄎ澹榱朔乐钩霈F(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度,應(yīng)先寫(xiě)好出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作,完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)拿取物資。
三、維修剩余材料入庫(kù):
。ㄒ唬┚S修剩余材料要先清點(diǎn)數(shù)目,在材料出入庫(kù)表上注明剩余材料的型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格,接收入庫(kù)。
。ǘ﹤}(cāng)庫(kù)管理員將材料出入庫(kù)表報(bào)于統(tǒng)計(jì)員輸入計(jì)算機(jī)。
四、廢舊材料回收:
(一)廢舊材料要先清點(diǎn)數(shù)目,在材料出入庫(kù)表上注明剩余材料的型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格,接收入庫(kù)。
。ǘ﹤}(cāng)庫(kù)管理員將材料出入庫(kù)表報(bào)于統(tǒng)計(jì)員輸入計(jì)算機(jī)。
庫(kù)房管理制度10
1. 目的
加強(qiáng)在庫(kù)藥品的管理,保證藥品質(zhì)量。
2. 適用范圍
適用于儲(chǔ)存管理。
3. 職責(zé)
保管員:負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施。
質(zhì)管員:負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督貯存過(guò)程的質(zhì)量管理工作。
4. 內(nèi)容
4.1保管員應(yīng)具有高中以上學(xué)歷,經(jīng)市藥監(jiān)局培訓(xùn)合格后方可上崗。
4.2藥品儲(chǔ)存應(yīng)按藥品的性質(zhì),分類(lèi)進(jìn)行儲(chǔ)存,藥品與非藥品,內(nèi)用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質(zhì)相互影響,易串味的藥品的藥品分區(qū)存放,特殊管理藥品和不合格品單獨(dú)存放,有明顯標(biāo)志。
4.3根據(jù)藥品儲(chǔ)存條件,儲(chǔ)存于相應(yīng)庫(kù)中
——常溫庫(kù):溫度控制 0--30℃以?xún)?nèi),相對(duì)濕度控制在45%--75%以?xún)?nèi)。
——陰涼庫(kù):溫度控制 0--20℃以?xún)?nèi),相對(duì)濕度控制在45%--75%以?xún)?nèi)。
——冷 庫(kù):溫度控制 2--10℃以?xún)?nèi),相對(duì)濕度控制在45%--75%以?xún)?nèi)。
4.4藥品堆垛應(yīng)有一定的距離,與墻、屋頂?shù)拈g距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。
4.5藥品儲(chǔ)存實(shí)施色標(biāo)管理,合格品區(qū)---綠色;退貨品區(qū)---黃色;待驗(yàn)區(qū)---黃色;不合格品區(qū)---紅色。
4.6庫(kù)存藥品要按批號(hào)順序分開(kāi)或依次堆碼。
4.7 酒精等危險(xiǎn)藥品庫(kù)存不得超過(guò)20瓶,不合格藥品的'確認(rèn)、報(bào)損、銷(xiāo)毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。
4.8庫(kù)房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設(shè)施、設(shè)備,定期維修,保持良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.9保持庫(kù)房、貨架的清潔衛(wèi)生,庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防鼠、防污染等設(shè)施,嚴(yán)防藥品被污染、鼠咬、蟲(chóng)駐、發(fā)霉等現(xiàn)象,保證庫(kù)房地面無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
4.10對(duì)儲(chǔ)存藥品定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。
4.11因人為原因造成質(zhì)量事故,按藥店有關(guān)規(guī)定處理。
庫(kù)房管理制度11
1、對(duì)于入庫(kù)的各種食品原料和成品要對(duì)供貨單位、品名、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期進(jìn)行驗(yàn)收登記。
2、各種食品原料和成品上庫(kù)時(shí),按照生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,早進(jìn)早出,以避免庫(kù)存而致食品過(guò)期。發(fā)現(xiàn)腐敗變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期等《食品衛(wèi)生法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品及時(shí)處理禁止食用。
3、食品庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放有毒有害物品,食品應(yīng)上架存放,食品離墻離地各15cm。設(shè)立防鼠、防蠅、防塵、防潮、機(jī)械通風(fēng)設(shè)施,保持室內(nèi)空氣流通良好,防止食品發(fā)霉和生蟲(chóng)。
4、庫(kù)房門(mén)設(shè)防鼠板,防鼠板高60cm,庫(kù)房門(mén)下部用鐵皮包裹,高60cm。
庫(kù)房管理制度12
為加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的管理,監(jiān)督物料采購(gòu)過(guò)程,完善存貨管理,降低采購(gòu)成本,優(yōu)化營(yíng)運(yùn)資本組合,確保公司物資采購(gòu)品種對(duì)路,量足質(zhì)化,庫(kù)存合理,開(kāi)支適當(dāng),保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行,特制定本制度。
1、適應(yīng)范圍:公司所有外購(gòu)物料的申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)帳等業(yè)務(wù)行為。(辦公用品的采購(gòu)適應(yīng)二“辦公費(fèi)管理制度”,固定資產(chǎn)的購(gòu)制適應(yīng)于“固定資產(chǎn)管理制度”)。
2、物料采購(gòu)
2.1 物料需求部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,向采購(gòu)部提出采購(gòu)需求,采購(gòu)部根據(jù)需求和庫(kù)存結(jié)存情況,報(bào)送物料需求計(jì)劃,由分管經(jīng)理和總經(jīng)一批準(zhǔn)后,送達(dá)采購(gòu)部、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)。物料需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列明料號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、要求到貨時(shí)間、生產(chǎn)批號(hào)、參考價(jià)格、稅率、稅票種類(lèi)等內(nèi)容。
2.2 當(dāng)需要采購(gòu)物料時(shí),采購(gòu)員填寫(xiě)申購(gòu)單(請(qǐng)購(gòu)單)經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)立即進(jìn)入采購(gòu)程序。
物料申購(gòu)單應(yīng)詳細(xì)列明號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、要求到貨時(shí)間、生產(chǎn)批號(hào)參考價(jià)格、稅率、稅票種子類(lèi)等內(nèi)容。
2.3 “貨比三家”,選定供應(yīng)商。
2.4 詢(xún)價(jià)、比價(jià)。
2.5 下達(dá)采購(gòu)訂單,物料單必須由有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
2.6 進(jìn)行定單跟蹤,確保及時(shí)、保質(zhì)保量完成采購(gòu)任務(wù)。
3、物料入庫(kù)
3.1 物價(jià)入庫(kù)手續(xù)必須由本公司經(jīng)手業(yè)務(wù)中全過(guò)程辦理 3.2 所有外購(gòu)物料必須稱(chēng)辦理入庫(kù)手續(xù)后,才能領(lǐng)用
3.3 入庫(kù)流程
3.3.1 貨物到達(dá)后,采購(gòu)員憑采購(gòu)訂單詳細(xì)填寫(xiě)“到貨單”,將采購(gòu)訂貨單(申購(gòu)單)交采購(gòu)部長(zhǎng)審核,審核無(wú)誤后在到貨單上簽字。
《到貨單》一式三聯(lián):第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)收貨憑證;第二聯(lián)質(zhì)量檢驗(yàn)憑據(jù);第三聯(lián)制單部門(mén)統(tǒng)計(jì)。
3.3.2 質(zhì)檢員憑到貨單第二聯(lián)對(duì)采購(gòu)的物料進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),出具質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告,不合格品一律拒入倉(cāng)庫(kù)。
3.3.3 倉(cāng)庫(kù)保管員審核采購(gòu)訂貨單、到貨單、質(zhì)量報(bào)告的真實(shí)性。
3.3.4 資歷核實(shí)無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)保管員清點(diǎn)物料,詳細(xì)核對(duì)物為的生產(chǎn)單位、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額是否與到貨單一致。
3.3.5 倉(cāng)庫(kù)保管員核對(duì)無(wú)誤后,開(kāi)具入庫(kù)單并簽字確認(rèn)。
《入庫(kù)單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》、申購(gòu)單、或訂單由倉(cāng)庫(kù)員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記帳;第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證;第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)員記材料明細(xì)賬;第四聯(lián)采購(gòu)部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
4、物料采購(gòu)報(bào)帳程序
4.1 物料報(bào)帳由公司經(jīng)手業(yè)務(wù)員全過(guò)程辦理
4.2 采購(gòu)員根據(jù)所采購(gòu)物料使用情況,通知供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票。采購(gòu)員收到發(fā)票后,應(yīng)備齊需報(bào)帳所需資料:合同、定單(如在財(cái)務(wù)部有預(yù)留的,可不備)、發(fā)票、物料入庫(kù)單等。
4.3 資料齊全后,填寫(xiě)“物料采購(gòu)報(bào)帳單”,經(jīng)手人簽字、采購(gòu)部長(zhǎng)和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后到財(cái)務(wù)審核報(bào)帳。
4.4 物料驗(yàn)收入庫(kù)后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)帳手續(xù),財(cái)務(wù)部將按入帳時(shí)間為基準(zhǔn)計(jì)算付款時(shí)間。
4.5 業(yè)務(wù)員應(yīng)備有采購(gòu)業(yè)務(wù)備查簿。逐筆按單位時(shí)間詳細(xì)記錄經(jīng)手的每筆業(yè)務(wù)。記錄的主要內(nèi)容有:供應(yīng)商法定全稱(chēng)、編碼、地址、稅號(hào),逐筆業(yè)務(wù)清單,包括:料號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、入庫(kù)情況、發(fā)票索取記錄、付款記錄、欠款記錄等,做到有據(jù)可依,有據(jù)可查。
5.0 付款
5.1 零星采購(gòu)(1000元以下),又在無(wú)長(zhǎng)期往來(lái)的商店或單位采購(gòu)的,按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序辦理。
5.2 需預(yù)付款采購(gòu)的,填寫(xiě)請(qǐng)款單附上采購(gòu)訂單復(fù)印件,按資金審批程序辦理。
5.3 已掛帳“應(yīng)付帳款”的,由業(yè)務(wù)員根據(jù)當(dāng)月批準(zhǔn)的付款計(jì)劃,填寫(xiě)請(qǐng)款單,請(qǐng)款單上各要素應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě),采購(gòu)主管審核后報(bào)財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)核實(shí)應(yīng)付帳款余額及其他,然后報(bào)分管副部、總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)當(dāng)時(shí)的資金狀況審核批準(zhǔn)付款,最后到出納處辦理付款。
6.0 嚴(yán)格遵守公司保密制度,不得向供應(yīng)商以外的第三方泄露商業(yè)秘密,否則按公司規(guī)章制度給予處罰,構(gòu)成犯罪的,報(bào)司法機(jī)關(guān)追究行為人的刑事責(zé)任。
第四章 倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、目的
加強(qiáng)資周轉(zhuǎn),降低存貨周轉(zhuǎn)費(fèi)用,保證物資安全。
2、適用范圍
適用于對(duì)庫(kù)存商品,原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品三包退貨、清收物資、顧客提供的商品(指不需加工的配件)、受托加工物資、委托加工物資、半成品、廢品、廢料的管理。
3、職責(zé)
3.1 倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)保管好庫(kù)存物資,做好數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、儲(chǔ)備合理、節(jié)約使用、收發(fā)及時(shí)、有序;面向生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo),做以服務(wù)周到,確保安全。
3.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)。
3.3 財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)“進(jìn)、銷(xiāo)、存”的核算工作,組織定期盤(pán)點(diǎn)。
4、物資驗(yàn)收入庫(kù)
4.1 庫(kù)存商品的入庫(kù)按以上程序辦理:
4.1.1 產(chǎn)品完工后,生產(chǎn)車(chē)間填制“到貨單”將完工產(chǎn)品提交質(zhì)量部檢驗(yàn)是否合格,由質(zhì)檢員按合格品和不合格品分類(lèi)填寫(xiě)“質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”。
4.1.2 生產(chǎn)車(chē)間憑“到貨單”、質(zhì)量部出具的“質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”,到成品庫(kù)辦理合格品的入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)保管員按“質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”上的產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)品編號(hào)、生產(chǎn)車(chē)間等驗(yàn)收就位后,開(kāi)具“入庫(kù)單”,交貨人在“入庫(kù)單”上簽字認(rèn)可。
《入庫(kù)單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》由倉(cāng)管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬;第二聯(lián)為生產(chǎn)車(chē)間結(jié)算工資的憑證;第三聯(lián)倉(cāng)管員記庫(kù)存商品明細(xì)賬;第四聯(lián)成本會(huì)計(jì)作為結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品的依據(jù)。
沒(méi)有《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》,倉(cāng)管員不得為車(chē)間辦理入庫(kù)手續(xù)。
4.2 原材料、輔助材料、包裝、低值易耗品的入庫(kù)程序:
材料運(yùn)到后,采購(gòu)部開(kāi)具《到貨單》,向質(zhì)檢員提出檢驗(yàn)申請(qǐng),倉(cāng)管員收
到《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》及申購(gòu)單或采購(gòu)訂單后,對(duì)貨物的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、商標(biāo)、生產(chǎn)廠商等進(jìn)行核對(duì),驗(yàn)收后,開(kāi)具入庫(kù)單,交貨入簽字確認(rèn)。
《入庫(kù)單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》、申購(gòu)單或訂單由倉(cāng)管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬;第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證;第三聯(lián)倉(cāng)管員材料明細(xì)賬;第四聯(lián)采購(gòu)部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,倉(cāng)管員才能辦理庫(kù)手續(xù)。
4.3 三包退貨的入庫(kù)程序
倉(cāng)管員憑營(yíng)銷(xiāo)部出具的《到貨單》、三包退貨鑒定單(初級(jí)鑒定)及客戶(hù)提供的.退貨清單,對(duì)貨名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、客戶(hù)名稱(chēng)等進(jìn)行核對(duì),驗(yàn)收后,開(kāi)具入庫(kù)單,交貨人簽名確認(rèn)。
三包退貨《入庫(kù)單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《三包退貨鑒定單》、退貨清單由倉(cāng)管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬;第二聯(lián)交營(yíng)銷(xiāo)部登記保管,待三包最終鑒定后,隨同退貨發(fā)票一并交財(cái)務(wù)作銷(xiāo)賬依據(jù);第三聯(lián)倉(cāng)管員記庫(kù)存明細(xì)賬;第四聯(lián)營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
營(yíng)銷(xiāo)部收到三包退貨《入庫(kù)單》后,及時(shí)進(jìn)行三包鑒定,對(duì)三包退貨物資進(jìn)行最終鑒定,并出具鑒定單。對(duì)不屬于三包范圍的退貨開(kāi)具紅字三包退貨《入庫(kù)單》(入庫(kù)單去向與上述相同),貨物同時(shí)清理出庫(kù),交由營(yíng)銷(xiāo)部處理;對(duì)屬于三包范圍的退貨,按返修品和報(bào)廢品整理倉(cāng)庫(kù)。
4.4 清收物資的入庫(kù)程序
倉(cāng)管員憑分管副總及總經(jīng)理簽批的清收?qǐng)?bào)告及評(píng)審意見(jiàn)、到貨單、清收物資清單,對(duì)貨物的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、商標(biāo)、生產(chǎn)廠商等進(jìn)行核對(duì),驗(yàn)收后,開(kāi)具入庫(kù)單,交貨人簽名確認(rèn)。
《入庫(kù)單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、清收?qǐng)?bào)告及評(píng)審意見(jiàn)、清單由倉(cāng)管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬;第二聯(lián)隨發(fā)票一并交財(cái)務(wù)辦理入賬手續(xù);第三聯(lián)倉(cāng)管員記庫(kù)存明細(xì)賬;第四聯(lián)清收部門(mén)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
4.5 廢品的入庫(kù)程序
生產(chǎn)車(chē)間憑質(zhì)檢員出具的《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》,將生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢品交廢品庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。程序同4.1.2。
生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢品分清情況作出處是:屬供應(yīng)商材料質(zhì)量問(wèn)題造成的廢品,質(zhì)量部通知采購(gòu)部向供應(yīng)商辦好質(zhì)量索賠;屬生產(chǎn)車(chē)間工人操作是失誤造成的,生產(chǎn)車(chē)間通知財(cái)務(wù)部核減工資;其他原因造成,報(bào)分管副總作廢品處理。
4.6 為提高工作效率,特殊情況下,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、分管副總書(shū)面同意,不常用的,小批量的,一次性即可用完的非生產(chǎn)用的物料,可不必辦理入庫(kù)手續(xù),但仍由倉(cāng)管員與使用單位一同驗(yàn)收數(shù)量,物料的質(zhì)量由使用單位控制。
5、物料出庫(kù)
5.1 所出庫(kù)的物料必須是經(jīng)質(zhì)檢合格的,不合格的物料不得出庫(kù)。
5.2 物料出庫(kù)必須遵循“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)貨。支持“一盤(pán)底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。違反發(fā)貨原則造成變質(zhì)、大料小用、優(yōu)料劣用及差錯(cuò)等損失的,由倉(cāng)管員賠償。
5.3 配套件的的領(lǐng)用依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),嚴(yán)格按照產(chǎn)品定額發(fā)料,即由車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,填寫(xiě)配套件領(lǐng)料單,車(chē)間主任審核后領(lǐng)料。超定額領(lǐng)料,由車(chē)間填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理及分管副總審批后方可發(fā)料。
5.4 機(jī)物料及其他件出庫(kù),由車(chē)間填寫(xiě)領(lǐng)料單,車(chē)間主任簽字同意可發(fā)料。
5.5 三包件出庫(kù):三包用件實(shí)行借用制,即當(dāng)營(yíng)銷(xiāo)部接到維修指令時(shí),由三包服務(wù)員填寫(xiě)三包服務(wù)用料單,報(bào)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),然后到財(cái)務(wù)處審核,財(cái)務(wù)處根據(jù)三包件的情況按該件無(wú)稅價(jià)記掛三包服務(wù)員個(gè)人往來(lái),待三包舊件返還時(shí)再?zèng)_減個(gè)人往來(lái)。對(duì)不能返回的易損件可不記掛個(gè)人往來(lái);如已記掛個(gè)人往來(lái)的三包件無(wú)法返回,三包服務(wù)員應(yīng)及時(shí)作出書(shū)面說(shuō)明,報(bào)財(cái)務(wù)處分管副總審批后作出處理,否則財(cái)務(wù)處從其工資中按三包件的含稅價(jià)扣回三包件的價(jià)款。財(cái)務(wù)處定期對(duì)三包借件進(jìn)行清理,核實(shí)三包借件情況,及時(shí)作財(cái)務(wù)處理。
5.6 庫(kù)存商品出庫(kù),倉(cāng)管員憑財(cái)務(wù)處蓋章的提(送)貨單或發(fā)票提貨聯(lián)出庫(kù)。
6、物料退庫(kù)
倉(cāng)管員憑經(jīng)財(cái)務(wù)和審核的紅字入庫(kù)單辦理庫(kù)手續(xù)。
7、物料的儲(chǔ)存保管
7.1 物料的存儲(chǔ)保管,原則上以物資歷屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件劃區(qū)分工“凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放:落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架以分類(lèi)四號(hào)定位編號(hào)。
“四號(hào)定位”的含義:第一位號(hào)碼表示庫(kù)房或貨場(chǎng)的編號(hào);第二號(hào)碼表示貨架或內(nèi)分區(qū)的編號(hào);第三位號(hào)碼表示貨架層次或貨場(chǎng)分排編號(hào);第四位表示貨物位置或貨場(chǎng)跺位編號(hào)。
7.2 物料堆放的原則:在堆放合理安合可靠的前提下,一般推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成例,文明堆齊。
“五五堆放”的含義:發(fā)五為基數(shù),對(duì)物料的存放,包裝的捆扎進(jìn)行定量分組存放。例如五五成行、五五成堆、五五成排、五五成包、五五成串和五五成層等。
7.3 為了減少物料運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用,降低物料庫(kù)存成本,可以在車(chē)間劃定儲(chǔ)位,存放容易清點(diǎn)和儲(chǔ)存的物料(例如:前軸、橋殼、差速器殼、減速器殼、制動(dòng)器大件、輪轂、制動(dòng)轂等),車(chē)間的儲(chǔ)位放滿(mǎn)后再存放在倉(cāng)庫(kù)。存放在車(chē)間必須與倉(cāng)庫(kù)保管員辦理保管移交手續(xù),其第一保管責(zé)任單位所在車(chē)間,第二保管責(zé)任單位是所屬庫(kù)房。
7.4 倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存及代保管物資等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此,各倉(cāng)庫(kù)必須做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。
7.5 倉(cāng)庫(kù)物資如有報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào),分析原因,查明責(zé)任后,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理。
7.6 物資的儲(chǔ)存保管必須根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,按物資的性能人門(mén)別類(lèi),采取不同措施,進(jìn)行維護(hù),做好防火、防銹、防潮、防腐、防水、防爆、防變質(zhì)、防漏電等工作。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)必須經(jīng)安技部門(mén)批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
7.7 倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資,一律不準(zhǔn)擅自借出:總成物資一律不準(zhǔn)拆散后零發(fā),特殊情況,必須報(bào)經(jīng)采購(gòu)部、技術(shù)中心、質(zhì)量部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后,采購(gòu)部必須及時(shí)對(duì)零散件進(jìn)行妥善處理。
7.8 因質(zhì)量不合格,而從車(chē)間退回到倉(cāng)庫(kù)的物料,倉(cāng)庫(kù)保管員必須在半個(gè)工個(gè)工作日內(nèi)將詳細(xì)情況及時(shí)節(jié)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7.9 各倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格保衛(wèi)制度,未經(jīng)批準(zhǔn),禁止非本倉(cāng)庫(kù)工作人員擅自進(jìn)入。
8、物料盤(pán)點(diǎn)
8.1 倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)采用永續(xù)盤(pán)存法。日常的盤(pán)點(diǎn),由保管員通過(guò)每天的物資收發(fā),及時(shí)檢查庫(kù)存物料的帳、卡、物是否相符,并每月以有動(dòng)態(tài)的物料進(jìn)行復(fù)查或輪番抽查:定期盤(pán)點(diǎn),由財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)部共同組織有領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、工人結(jié)合的清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)小組,按制度規(guī)定的時(shí)間對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物料進(jìn)行全面的清點(diǎn)。
8.2 物料盤(pán)點(diǎn)的主要內(nèi)容和要求:
8.2.1 檢查物料的帳面數(shù)與實(shí)物是否相符;
8.2.2 檢查物料收發(fā)有無(wú)錯(cuò)誤;
8.2.3 檢查各種物料有無(wú)超儲(chǔ)積壓、損害、變質(zhì)等情況;
8.2.4 檢查各倉(cāng)庫(kù)的安全設(shè)施和庫(kù)房設(shè)備有無(wú)損害等;
8.3 對(duì)于清查出來(lái)的超儲(chǔ)、呆滯物資,除了查明原因外,由倉(cāng)庫(kù)報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)部匯報(bào)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)追究責(zé)任、及時(shí)處理解決。
9、其他有關(guān)事項(xiàng)
9.1 倉(cāng)庫(kù)的記帳要準(zhǔn)確、及時(shí)、清楚,做到日清月結(jié)不積壓。
9.2 允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,倉(cāng)庫(kù)存每月可以上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后作帳務(wù)處理,以便做到帳、物、卡一致。
9.3 庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)
9.4 倉(cāng)庫(kù)保管員調(diào)動(dòng)工作必須辦理移交手續(xù),移交中的示了事項(xiàng)及有關(guān)憑證,必須列出清單四份,并寫(xiě)明情況,交接雙方及監(jiān)交人簽字,交接雙方各執(zhí)一份,倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)處各執(zhí)一份。
9.5 倉(cāng)庫(kù)保管員因工作失職而給公司造成損失的,一照價(jià)賠償;保管員從發(fā)現(xiàn)時(shí)起,必須在半個(gè)工作日內(nèi)將詳細(xì)情況上報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)中,否則,還要給予紀(jì)律處分,直到解除勞動(dòng)合同。
9.6 創(chuàng)“五好” 倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)倉(cāng)庫(kù)工作人員努力的方向,倉(cāng)儲(chǔ)部要每月對(duì)各倉(cāng)庫(kù)工作進(jìn)行考評(píng),以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉(cāng)庫(kù)的工作開(kāi)展。
“五好”指的是:文明生產(chǎn)好、工作質(zhì)量好、服務(wù)態(tài)度好、勞動(dòng)紀(jì)律好、團(tuán)結(jié)互助好。
庫(kù)房管理制度13
藥庫(kù)房管理制度是確保藥品安全、有效管理的重要規(guī)范,涵蓋了藥品的`接收、存儲(chǔ)、發(fā)放及過(guò)期處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。其主要內(nèi)容包括:
1. 藥品采購(gòu)與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
2. 藥品分類(lèi)與儲(chǔ)存規(guī)定
3. 庫(kù)房環(huán)境與設(shè)備維護(hù)
4. 庫(kù)存管理與盤(pán)點(diǎn)制度
5. 藥品效期管理和報(bào)廢流程
6. 安全防護(hù)與應(yīng)急處理措施
7. 員工培訓(xùn)與職責(zé)分工
8. 監(jiān)控與審計(jì)機(jī)制
內(nèi)容概述:
1. 質(zhì)量控制:確保入庫(kù)藥品符合國(guó)家藥品標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核。
2. 存儲(chǔ)條件:設(shè)定適宜的溫度、濕度等環(huán)境條件,防止藥品變質(zhì)。
3. 庫(kù)存管理:實(shí)行先進(jìn)先出原則,定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),避免藥品積壓和過(guò)期。
4. 記錄與報(bào)告:詳實(shí)記錄藥品進(jìn)出庫(kù)情況,定期提交庫(kù)存報(bào)告。
5. 人員管理:對(duì)庫(kù)房員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),明確各自職責(zé),確保操作合規(guī)。
6. 應(yīng)急響應(yīng):制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件。
庫(kù)房管理制度14
目的
為確保物料按規(guī)定進(jìn)出庫(kù),并辦理相關(guān)手續(xù),做到帳實(shí)相符,合理控制庫(kù)存量,保證物料的倉(cāng)儲(chǔ)安全和高效流轉(zhuǎn),更好地服務(wù)于生產(chǎn),特制定本管理辦法。適用范圍
適用于本公司庫(kù)房管理。職責(zé)
物流部:
負(fù)責(zé)供應(yīng)商生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)與執(zhí)行,并按照月度計(jì)劃和即時(shí)庫(kù)存安排供應(yīng)商入庫(kù);
負(fù)責(zé)物資調(diào)撥、系統(tǒng)的錄入;
負(fù)責(zé)消耗品安全庫(kù)存編制;
負(fù)責(zé)物資庫(kù)房收、發(fā)料、臺(tái)賬登記、系統(tǒng)的錄入、在庫(kù)物資的管理及月末盤(pán)點(diǎn)工作;
負(fù)責(zé)安全庫(kù)存內(nèi)物資月度計(jì)劃需求;
負(fù)責(zé)低值易耗品的驗(yàn)收;
負(fù)責(zé)計(jì)量器具送檢、臺(tái)賬與周檢計(jì)劃的編制與登記。
生產(chǎn)部:
負(fù)責(zé)月度計(jì)劃大綱的編制,指導(dǎo)庫(kù)房按照項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃收料;
負(fù)責(zé)勞保用品定額的編制;
負(fù)責(zé)勞保用品、吊具、設(shè)備維修配件的入庫(kù)檢驗(yàn)工作;
負(fù)責(zé)設(shè)備維修配件安全庫(kù)存編制以及需求計(jì)劃申報(bào)。
質(zhì)量管理部:
負(fù)責(zé)原材料(含標(biāo)準(zhǔn)件)、輔助材料、產(chǎn)品的檢驗(yàn)入庫(kù)工作。管理程序
外購(gòu)(協(xié))物料入庫(kù)
采購(gòu)員根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)程計(jì)劃和及時(shí)庫(kù)存量安排供應(yīng)商到貨,不在本月計(jì)劃大綱內(nèi)和超出庫(kù)房最大庫(kù)容量的物料,庫(kù)房將拒收。
供應(yīng)商包裝標(biāo)識(shí)須與到貨通知單所供物料一一對(duì)應(yīng),否則庫(kù)房將拒收。
供應(yīng)商須配合庫(kù)管員對(duì)委外下料、加工制品過(guò)磅,庫(kù)管員記錄單件重量。
供應(yīng)商到貨時(shí)需先報(bào)檢, 工藝技術(shù)部負(fù)責(zé)刀刃具的入庫(kù)檢驗(yàn)工作,項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)工具、設(shè)備配件、勞保用品的入庫(kù)檢驗(yàn)工作,質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔助材料、產(chǎn)品的入庫(kù)檢驗(yàn)工作。待檢驗(yàn)合格后,供應(yīng)商將質(zhì)檢人員簽字的到貨單隨物料一起到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù)。
原材料入庫(kù)
經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料,庫(kù)管員必須在1個(gè)工作日內(nèi)辦理完入庫(kù)手續(xù)。原材料(板材、型材)和焊絲需收到檢驗(yàn)員復(fù)檢合格通知才能辦理入庫(kù)手續(xù)。物料入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員須核對(duì)入庫(kù)信息,且要求保證編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等準(zhǔn)確無(wú)誤,按照入庫(kù)時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)擺放,做好標(biāo)識(shí),并更新原材料臺(tái)賬。
原材料(板材、型材)來(lái)料運(yùn)輸過(guò)程中需采取適當(dāng)防護(hù)措施(如防雨雪等)避免造成板材受損。來(lái)料中無(wú)防護(hù)措施導(dǎo)致材料淋濕,庫(kù)房拒收。
原材料(板材、型材)與焊絲來(lái)料外包裝需有爐批號(hào)、物料編碼/圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)。原材料(板材、型材)單件上需有噴碼/鋼印的爐批號(hào)、物料編碼/圖號(hào)和材質(zhì)或貼有爐批號(hào)、物料編碼/圖號(hào)和材質(zhì)的標(biāo)識(shí)單。
工裝模具入庫(kù)時(shí),供應(yīng)商持工裝到貨通知(簽收)單,庫(kù)管員、驗(yàn)收(檢驗(yàn))人、使用(班組)人三方同時(shí)在場(chǎng)對(duì)工裝模具檢驗(yàn)、簽收,庫(kù)房憑三方簽字的工裝到貨通知(簽收)單辦理入庫(kù)手續(xù)。
如無(wú)特殊情況,供應(yīng)商將未辦理入庫(kù)手續(xù)的產(chǎn)品直接流入下道工序,且未在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦完入庫(kù)手續(xù),后期庫(kù)房也不再予以辦理。
自制品入庫(kù)
車(chē)間班組應(yīng)在產(chǎn)品交檢合格后申報(bào)完工,提交生產(chǎn)入庫(kù)單,持檢驗(yàn)員簽字的'完工產(chǎn)品質(zhì)檢單和產(chǎn)品一同送至庫(kù)房,庫(kù)管員必須核對(duì)物料名稱(chēng)、圖號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目是否一致,核對(duì)無(wú)誤審核生產(chǎn)入庫(kù)單。
合格自制品入庫(kù)手續(xù)均應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。
如無(wú)特殊情況,車(chē)間班組將未辦理入庫(kù)手續(xù)的產(chǎn)品直接流入下道工序,且未在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦完入庫(kù)手續(xù),庫(kù)管員后續(xù)不再補(bǔ)簽入庫(kù)單。
在庫(kù)物料管理
物料保管規(guī)定
庫(kù)房須按6S管理規(guī)范和要求進(jìn)行管理。
庫(kù)房應(yīng)按物料類(lèi)別、物料保管要求合理設(shè)置,不同類(lèi)別的物料相互之間可能產(chǎn)生物理或化學(xué)影響時(shí),不能同庫(kù)儲(chǔ)存。
庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存物料每日必須循環(huán)清查,并做好清查記錄。清查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(如業(yè)聯(lián)更改未處理、變質(zhì)、品種規(guī)格混亂、長(zhǎng)期不流動(dòng)等)應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào),并做出及時(shí)處理。
庫(kù)管員必須確保帳物相符,盤(pán)庫(kù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)書(shū)面報(bào)告,以便妥善處理。庫(kù)管員每日更新庫(kù)房物料消耗動(dòng)態(tài),并統(tǒng)計(jì)各物料的月使用量,對(duì)庫(kù)存量低于安全庫(kù)存的物料報(bào)缺。物料需求申請(qǐng)?jiān)诿吭?5日前通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)。
庫(kù)管員根據(jù)監(jiān)視和測(cè)量資源周檢計(jì)劃對(duì)計(jì)量器具送檢,并對(duì)車(chē)間使用的計(jì)量器具有效期進(jìn)行日常巡查。車(chē)間配合將到期需校檢的計(jì)量器具歸還至庫(kù)房并檢查所使用的計(jì)量器具有效日期。
原材料在庫(kù)管理
鋼材、鋁材、不銹鋼材料分區(qū)擺放,嚴(yán)禁混放;
原材料拆包后,爐批號(hào)、物料編碼/圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)不同的材料需分區(qū)擺放,嚴(yán)禁混放。
整頓庫(kù)容的基本要求
堅(jiān)持隨時(shí)作業(yè)隨時(shí)整頓,做到工完場(chǎng)清;
每周定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面清掃。
油料存儲(chǔ)地點(diǎn)附近要求衛(wèi)生整潔無(wú)油污,存放地點(diǎn)必須做好防火工作,配備齊全有效的滅火器、沙箱等消防器材,并且存放點(diǎn)要遠(yuǎn)離易燃物。
庫(kù)管員做好廢油、廢切削液、PT瓶、酒精瓶的回收,收集后報(bào)生產(chǎn)部,生產(chǎn)部按安全環(huán)境體系管理要求回收處理。
工藝變更物料管理:庫(kù)管員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)量,并將返工物料轉(zhuǎn)入待處理區(qū)。
物料出庫(kù)管理
庫(kù)存物料的發(fā)放,要遵守“先入先出”的原則,防止過(guò)期變質(zhì)的情況發(fā)生。同類(lèi)不同批的材料必須分類(lèi)擺放并做好區(qū)分標(biāo)識(shí)。
車(chē)間班組的領(lǐng)料管理
裝車(chē)用物料出庫(kù):車(chē)間班組根據(jù)車(chē)間生產(chǎn)計(jì)劃提前一周下達(dá)物料需求申請(qǐng),庫(kù)房根據(jù)需求申請(qǐng)配貨并按需求計(jì)劃節(jié)點(diǎn)送至車(chē)間。生產(chǎn)中產(chǎn)生報(bào)廢的物料憑報(bào)廢單到庫(kù)房進(jìn)行領(lǐng)用,業(yè)聯(lián)更改需要的物料需提供更改單單號(hào)到庫(kù)房進(jìn)行領(lǐng)用,車(chē)間編制領(lǐng)料出庫(kù)申請(qǐng)。
工量刃器具出庫(kù): 借用/領(lǐng)用工具時(shí),車(chē)間班組開(kāi)具借條/領(lǐng)料單,不允許丟失、損壞。凡個(gè)人專(zhuān)用的氣動(dòng)、電動(dòng)工具,需班長(zhǎng)審核。丟失或損壞工量刃器具按賠償條款進(jìn)行賠償。
庫(kù)房管理制度15
一、總則
1、本制度的目的是規(guī)范單位接待用酒管理。
2、辦公室為本規(guī)定的監(jiān)督、管理部門(mén)。
二、接待用酒原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并保管。
三、接待用酒主要用于公務(wù)接待,任何人不得假公濟(jì)私,損公肥私。
四、接待用酒分重要接待用酒(300元以上)、中等接待用酒(200元-300元)、普通用接待用酒(100元左右)三個(gè)檔次。各科室接待,按層次選用中等或普通接待用酒,原則上不得領(lǐng)用重要接待用酒。館領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)外接待使用酒水,酌情處理。
五、堅(jiān)持誰(shuí)經(jīng)領(lǐng)、誰(shuí)簽字原則。所有接待用酒,都需經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面或口頭同意。未經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的',不得領(lǐng)取。領(lǐng)用重要接待用酒,需經(jīng)館長(zhǎng)同意。
六、堅(jiān)持勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪、科學(xué)適度接待的原則,任何科室和個(gè)人不得隨意提高接待檔次、擴(kuò)大接待范圍。
七、酒庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、生明火。非工作人員不經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自進(jìn)入庫(kù)房。
八、做好酒庫(kù)安全消防工作。
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