行政主管崗位職責
在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的行政主管崗位職責,歡迎大家分享。
行政主管崗位職責1
行政主管崗位職責
一、負責公司日常行政事務管理。
二、加強公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。
四、負責公司員工特殊用工和臨時用工的調(diào)配、記錄、計酬工作。
五、負責做好公司業(yè)務往來和其他公務工作。
六、負責公司員工的.文體活動和其他公務工作。
七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。
八、參與制訂公司各項規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實執(zhí)行情況的工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責2
1、負責行政、人事、工程、安保、后勤、網(wǎng)絡工作,為酒店營運提供全面的保障和支持。
2、指導酒店人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。
3、負責定制、實施酒店部門經(jīng)理以下人員的培訓計劃,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動。
5、嚴格審核店內(nèi)各項預算和支出,做好物品的供應,保障酒店的正常運作。
6、了解行業(yè)規(guī)范化服務的標準和要求,貫徹、實施酒店全方位績效管理,提出科學的考核辦法,并協(xié)助總經(jīng)理完成全體員工的.年度考核工作。
7、負責酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。
8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。
9、受總經(jīng)理的委托,行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權(quán)利,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。
10、負責主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督、督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務。
11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準,加強與有關部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
12、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。
13、負責制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,做好資金預算工作。
14、負責公司內(nèi)部治安管理工作,維護內(nèi)部治安秩序,做好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生。
15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作,定期檢查和維修計量器具,做好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作。
16、負責本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關心員工生活。
17、按時完成酒店總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
行政主管崗位職責3
1、成本管控:做好年度/月度集團行政類費用預算、成本的統(tǒng)計、分析及管控;
2、采購管理:做好行政所需供應商開發(fā)、評審,有效進行成本監(jiān)控,并組織做好采購工作;
3、固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤點實施,確保帳、物一致;
4、辦公環(huán)境管理:做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標準制定及工作安排,確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標準;主導辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關工作;
5、餐飲管理:負責保障公司食堂正常使用,保證員工日常飲食和接待餐飲;
6、活動籌備與組織:做好公司團建、節(jié)假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;
7、行政倉庫及日常物資管理:倉庫環(huán)境管理,物品擺放整齊、分類有序,做好出入庫登記,保證物資合理供應。
8、協(xié)助外聯(lián)工作:配合總裁辦做好客戶接待、會務管理及關系維護。
行政主管崗位職責4
職責描述:
職位職責:
一、人事方面:
1、全面負責公司的崗位職責職位要求、面試、錄用;
2、新員工入職行政培訓及后期的員工培訓;
3、建立、完善公司的各項規(guī)章制度體系;
4、員工關系管理;
5、入職、離職人員手續(xù)辦理及員工檔案管理。
二、行政方面:
1、負責公司辦公用品和公司固定資產(chǎn)的.管理;
2、負責辦公室工作紀律管理和后勤管理工作;
3、各種活動和會議的組織和實施,各類接待工作的組織與管理;
4、負責協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門日常工作、行為規(guī)范,保障各部門正常運作;
5、負責公司辦公環(huán)境、公共衛(wèi)生的管理和維護;
6、負責公司的行政公文寫作;
7、負責公司的行政檔案管理和印鑒管理工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,行政管理、企業(yè)管理相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同等職位工作經(jīng)驗;
3、熟悉企業(yè)人事、行政方面管理工作;
4、熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5、工作仔細認真,責任心強;
6、擁有良好的溝通及協(xié)調(diào)能力;
7、具備較強的書面和口頭表達能力。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政主管崗位職責5
1、制定并組織實施行政后勤管理規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃并監(jiān)督執(zhí)行;
2、統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)的管理及定期保養(yǎng)維護,公司月、年度開支預算、支出審定及成本控制;
3、負責制定辦公資產(chǎn)和用品的采購計劃,合理購置、保管、調(diào)配、維護及處置等工作;
4、負責公司內(nèi)部各類會議、活動、慶典的策劃、管理及后勤支持工作;
5、統(tǒng)籌公司的車輛、車輛、保潔的管理;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施情況;
7、定期完成證照年審工作;
8、負責行政部門日常管理及部門員工的'管理、培訓、考核等;
9、完成上級領導安排的其他事項。
行政主管崗位職責6
1、統(tǒng)籌公司行政接待、后勤事務的工作;
2、負責公司辦公環(huán)境、設備的日常管理;
3、負責公司各類行政外聯(lián)事務,與其他相關部門保持良好溝通;
4、統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃;
5、熟悉行政后勤證照管理、固定資產(chǎn),推動做好后勤保障工作。
行政主管崗位職責7
1.協(xié)助部門負責人進行公司行政管理制度的制定、完善并監(jiān)督實施;
2.負責草擬公司綜合性的'文件、報告、重要會議講話材料以及領導交辦的其他文字材料;
3.負責公司內(nèi)部文件的核稿、印發(fā),負責文件收發(fā)、簽閱、督辦和整理歸檔工作;
4.負責管理公司印鑒、對外開具介紹信及證明;負責公司各類證照的辦理、保管、年檢、復檢等工作。
5.負責公司辦公用品、日常物資的申請,并組織采購,建立、完善行政物品供應商體系;
6.提交行政費用預算,初審公司各類行政管理費用,保證各類費用正常如期繳納;
7.負責行政合同、影像資料、車輛檔案等的管理工作;
8.負責公司會議及活動的籌備組織工作;
9. 協(xié)助部門負責人維護公司公共關系,做好外聯(lián)及接待工作;
10. 負責車輛與駕駛員的管理工作;
11. 完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責8
1、根據(jù)各部門招聘需求,進行招聘規(guī)劃,完成本部門的招聘任務,達成月度招聘目標,提交招聘數(shù)據(jù);
2、協(xié)助上級領導開展企業(yè)文化建設,完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編合理有效配置人力資源;
3、負責公司員工關系管理,辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、社保等相關工作;
4、負責公司各項管理規(guī)章制度、人事行政管理制度以及工作流程的'執(zhí)行工作;
5、負責員工獎懲、員工考勤管理和紀律監(jiān)察;
6、負責日常人事事務工作的開展,每月考勤、薪資核算;
7、負責辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)及設備設施維護等方面的管理和服務;
8、負責做好會議工作等重要事務的安排,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;
9、企業(yè)文化活動的開展,公司各類活動的組織與實施、員工生日福利活動組織籌辦;
10、完成領導安排的其他臨時性工作。
行政主管崗位職責9
崗位職責:
負責完善、改善人事、行政管理制度和工作流程,并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;
負責生產(chǎn)中心各部門員工招聘工作,制定招聘計劃,組織實施各項招聘活動;
負責生產(chǎn)中心日常人事員工關系管理工作,入離轉(zhuǎn)異、福利、考勤管理等工作;
負責生產(chǎn)中心培訓開發(fā)計劃,調(diào)研培訓需求,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導;
負責生產(chǎn)中心行政后勤管理工作;
協(xié)助實施公司的企業(yè)文化建設,組織開展有關各項活動;
異常情況的處理與匯報及上級安排的其他任務。
此崗位大小休
任職要求:
人事行政管理工作3年以上經(jīng)驗,年齡30歲以上,大專以上人力資源、工商管理專業(yè);
熟練使用辦公軟件,熟悉勞動法及相關人事政策法規(guī);
優(yōu)秀的'激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力及書面表達能力;
具備強烈的責任感、事業(yè)心、、耐心、細心,以及嚴謹?shù)倪壿嬎季S能力。
行政主管崗位職責10
總則:在公司的領導下,根據(jù)本公司的經(jīng)營方案,全面負責公司的日常行政事務工作,帶頭執(zhí)行公司有關規(guī)章制度。
1、負責公司文書工作和內(nèi)務整理。
2、負責公司的會議記錄,起草公司通知、報告,并負責通知、遞交報告。
3、定期制訂并監(jiān)督實施公司各項培訓計劃。
4、定期組織餐廳進行績效考核,提出獎懲建議。
5、做好各餐廳的內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通和配合工作,以及與其他相關部門的溝通合作。
6、負責公司來往公文的`收發(fā)、登記、整理和保管工作,收集和整理有關餐飲資料并存檔;
7、制訂工作備忘錄,并提醒經(jīng)理及時作出安排。
8、負責公司員工考勤表的收取及匯總工作,以及員工福利用品的領發(fā)工作。
9、編制公司各種服務規(guī)范和工作程序,參與制定各餐廳的工作計劃,并督促和檢查員工認真貫徹執(zhí)行。
10、服從公司經(jīng)理的領導,完成各項臨時交給的工作任務。
行政主管崗位職責11
一、行政管理
1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定以及公司良好形象。嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。
2.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;
3、負責組織公司每日晨會議程,并做好會議記錄,發(fā)布會議紀要,檢查落實情況并回饋總經(jīng)理;
4、起草監(jiān)督公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電等的實施;
5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
6、負責行政值班安排和檢查工作;
7、做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;
8、負責和廠家的協(xié)調(diào)溝通,并配合業(yè)務及施工部門的材料采購工作;
二、人事管理
1、負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;
2、負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;
3、負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;
4、負責公司考勤、考核工作;節(jié)假日值班安排;
三、總務后勤管理
1、負責公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的.購置、調(diào)配,使用等管理工作;監(jiān)督領用的辦公用品要造冊登記;
2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;
3、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)安排管理工作,制定值日排班表,并監(jiān)督落實衛(wèi)生的清潔情況,按時定期養(yǎng)護花卉;
4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充,在保障公司辦公環(huán)境正常運轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約;
5、負責公司辦公車輛的使用管理,維修和費用控制并建立車輛臺賬;
6、完成領導安排的其他工作;
行政主管崗位職責12
1、負責文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程序(規(guī)定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文,外部文件的.收集與歸檔等。
2、負責行政的各項規(guī)章制度的建立健全工作。
3、負責資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺賬,每月定期盤點,做到賬實相符。
4、負責辦公資產(chǎn)、IT類資產(chǎn)及相關物品(文印類、機/車票、宿舍物資等)的采購工作。
5、負責接待管理工作。
6、負責無形資產(chǎn)的管理,包括商標、知識產(chǎn)權(quán)、榮譽稱號等的申報、維護和管理工作。
7、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政主管崗位職責13
1.負責公司內(nèi)外公共關系協(xié)調(diào)工作;
2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的'企業(yè)形象;
3.負責公司重大活動組織、協(xié)調(diào)和接待工作,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動,做好危機公關;
4.負責做好公司形象的新聞宣傳,以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;
5.負責安排公司領導人接受媒體采訪,負責接待政府及有關部門、重點企業(yè)人員與公司領導會面、洽商等活動;
6.完成公司領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責14
1、公司車輛的日常管理,定期對車輛進行檢測、年審、維護和保養(yǎng),維護車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項檢查事務聯(lián)絡和應急事務處理;
4、負責公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務管理;
5、負責固定資產(chǎn)管理及辦公室的`日常管理工作。
6、完成領導交辦的日常事務和各種應急事務的處理。
行政主管崗位職責15
職責描述:
行政類
一、制訂各類文書、文件、公司規(guī)章制度、人事制度、行政制度及其他材料;
二、公務車輛使用管理;
三、公司內(nèi)部會議的會務安排工作
四、公務車輛使用管理;
五、負責對各種類會務的安排工作;
六、負責對公司印章、法人章、財務章的監(jiān)督管理管理;
人事類
一、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司人力資源規(guī)劃并實施;
二、確定或調(diào)整公司各崗位人員編制,形成或調(diào)整
三、根據(jù)定崗定編情況,崗位職責職位要求、補充、優(yōu)化人員情況;
四、制定并實施公司人員培訓、培養(yǎng)計劃,做好人力資源開發(fā)與儲備;
五、有對下屬的`人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)。
六、制定并實施公司薪酬、福利、績效管理方案;
七、組織、明確并開展公司企業(yè)文化建設;
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
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