有關(guān)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃(精選9篇)
時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,相信大家對(duì)即將到來的工作生活滿心期待吧!我們要好好計(jì)劃今后的工作方法。相信許多人會(huì)覺得工作計(jì)劃很難寫吧,下面是小編整理的學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 1
轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入學(xué)生會(huì)辦公室已經(jīng)一年了,感覺自己雖然接觸了大部分工作,但是有時(shí)候仍不夠?qū)I(yè),不夠熟練?山(jīng)歷就是財(cái)富,在這一年里我也學(xué)到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗(yàn)。尤其是在學(xué)姐的幫助下,我才能更好地完成我的任務(wù)。同時(shí),能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過去的一年里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻是要求自己做得最努力的一個(gè)。現(xiàn)將我在本學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)如下:
第一、日常工作。這一學(xué)期,我主要還是負(fù)責(zé)傳達(dá)通知、打印獎(jiǎng)狀、值班、打掃學(xué)工辦衛(wèi)生、協(xié)助其他部門等工作,同時(shí)也在學(xué)姐的指導(dǎo)下,順利完成了財(cái)務(wù)報(bào)銷、發(fā)放表格等辦公室基本任務(wù)。讓我在第一學(xué)期的基礎(chǔ)上又更加熟悉了辦公室的工作,明白了自己的職責(zé),更深刻地了解了辦公室的職能和作用。尤其是在大一這一年,我們這些新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,基本上還是保證了學(xué)生會(huì)一些事務(wù)和活動(dòng)的順利進(jìn)行和開展。
第二、部門活動(dòng)的開展。本學(xué)期,辦公室除了做好各主席團(tuán)和各部門的后勤保障工作以外,還參加了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng)。比如參加志愿者創(chuàng)意大賽,環(huán)保工藝品制作等,這些都充分體現(xiàn)了辦公室內(nèi)部的團(tuán)結(jié)性和統(tǒng)一性,而且促進(jìn)了部門干事之間的默契與合作。雖然有些活動(dòng),我并沒有全程參與,但是我可以做的我都會(huì)盡量去把它完成好。在活動(dòng)開展的過程之中,辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對(duì)活動(dòng)的看法和想法,集思廣益,其實(shí)結(jié)果都不重要了。由于部門內(nèi)部人員較少,因此并沒有組織很多部門內(nèi)部活動(dòng),基本以聚餐為主。
第三、個(gè)人工作總結(jié)。這學(xué)期,我最初的新鮮感正在消退,取而代之的是一種正在生長(zhǎng)的責(zé)任感。這一年,辦公室給予了我更多的、更豐富的鍛煉機(jī)會(huì),加強(qiáng)了我和大家的感情,培養(yǎng)了我的工作能力和責(zé)任感。當(dāng)然我也發(fā)現(xiàn)了自身的很多問題。比如遇到困難不善于個(gè)人處理問題,對(duì)于遇到的困難,總請(qǐng)教學(xué)姐幫忙;性格不夠外向,與他們交流不夠積極;對(duì)待事情不夠沉著,有時(shí)會(huì)慌了手腳。但我相信,隨著工作經(jīng)驗(yàn)的積累以及我個(gè)人追求更好的行事準(zhǔn)則,這些問題都會(huì)盡快的得到解決,我也會(huì)在一次次歷練之中成長(zhǎng)起來。
對(duì)于未來的一個(gè)學(xué)期,我想辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì)“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學(xué)生會(huì)和各院系之間、校學(xué)生會(huì)內(nèi)主席團(tuán)和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。在此我也有自己的一些計(jì)劃。
加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。關(guān)于下學(xué)期的納新工作,我認(rèn)為可以招一些有不同性格和做事方法的干事,豐富辦公室的內(nèi)部人員形式,既不會(huì)過于冷清,也不會(huì)過于熱鬧。他們要喜愛學(xué)生會(huì)這個(gè)組織,有較高的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)作能力和溝通交流能力。
辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我覺得,應(yīng)該不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助他們,使他們感受到學(xué)生會(huì)的.溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
工作中要強(qiáng)化管理,細(xì)化責(zé)任,在給及干事更多學(xué)習(xí)和鍛煉機(jī)會(huì)的同時(shí),要讓他們明確自己的任務(wù),熟知自己的職責(zé)。讓他們更好了解這個(gè)部門的作用。平時(shí)的主要任務(wù)大致為傳達(dá)通知,打印獎(jiǎng)狀,值班,打掃學(xué)工辦等。
促進(jìn)內(nèi)部交流。我認(rèn)為在下學(xué)期應(yīng)該多多增進(jìn)辦公室內(nèi)部的交流機(jī)會(huì),比如大家有空的時(shí)候多聚餐,在聚餐的時(shí)候可以通過聊天和游戲提高大家的興致;比如在考試臨近時(shí),可以跟他們交流考試經(jīng)驗(yàn),提高他們的信心等。
對(duì)于個(gè)人,我也會(huì)在下學(xué)期多提高自己,尤其是在本部門建設(shè)和其他部門的交流上。對(duì)于工作,我會(huì)更加認(rèn)真和專業(yè),遇到緊急的情況也不會(huì)慌張,沉著應(yīng)對(duì)。對(duì)于外部交流,我會(huì)多多與其他部門增進(jìn)感情,團(tuán)結(jié)互助與合作,通過平時(shí)的談心、活動(dòng)合作等形式;對(duì)于他人,我會(huì)更加禮貌和耐心。我相信在有了一年的工作經(jīng)驗(yàn)后,我已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗(yàn),并帶著足足的信心迎接新的挑戰(zhàn)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 2
在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,學(xué)生會(huì)辦公室將繼承和發(fā)揚(yáng)我院學(xué)生會(huì)的工作優(yōu)良傳統(tǒng),以促學(xué)風(fēng)、抓特色為工作思路,以自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務(wù)為目標(biāo),獨(dú)立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動(dòng),為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。作為新一屆院學(xué)生會(huì),我們對(duì)自己的未來充滿著美好的憧憬,同時(shí)也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新,這對(duì)我們不僅是一種壓力,更是一種動(dòng)力?偨Y(jié)過去、展望未來。
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作計(jì)劃如下:
一、協(xié)助主席團(tuán)工作,協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作,做好本月的各種活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。
二、按時(shí)督促干事去辦公室值班,幫助老師分擔(dān)工作壓力,同時(shí)鍛煉干事的處事能力。
三、辦公室主抓學(xué)院各部門的考核問題,完善對(duì)各部門的考核制度,做到大公無私,絕不偏袒某個(gè)部門。
四、按時(shí)開例會(huì),并做好本部門的考核制度,及時(shí)聽取本部門干事的'意見與建議。
五、做好部長(zhǎng)、班長(zhǎng)、各個(gè)部門的會(huì)議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)反映問題。
六、團(tuán)結(jié)部門干事關(guān)系、做到部門之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。
七、搞好辦公室與其他部門的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系辦公室的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。
我們部門在接下來的這一個(gè)月中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,一定把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階。
以上是辦公室這個(gè)月的工作計(jì)劃,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以后的工作中,我會(huì)嚴(yán)以律己,認(rèn)真工作,以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感,從同學(xué)們根本利益出發(fā),為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)更好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 3
一、團(tuán)總支副書記
1.帶領(lǐng)好學(xué)生會(huì)整個(gè)團(tuán)隊(duì),團(tuán)員的管理工作(團(tuán)員登記、團(tuán)費(fèi)收繳、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接)明確團(tuán)總支職責(zé),實(shí)行工作標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,作到按時(shí)完成規(guī)定任務(wù),決不拖延工作;
2. 推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨員發(fā)展對(duì)象,并協(xié)助做好具體考查工作
3. 入黨積極分子的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集工作
4. 入黨積極分子的管理
5. 學(xué)代會(huì)的策劃和承辦。
二、主席團(tuán)
1;新生開學(xué)三天左右組織一次全系班委系干大會(huì),老干部帶領(lǐng)新干部,熟悉工作,教導(dǎo)大一做好每個(gè)月的活動(dòng)。
2:帶領(lǐng)納新,桃李苑,創(chuàng)業(yè)孵化基地。
3:配合和指導(dǎo)每個(gè)部門的工作,確保各個(gè)部門工作計(jì)劃的順利進(jìn)行,并定期做好工作小節(jié).
4:協(xié)調(diào)好各部門的工作,加強(qiáng)部門與部門之間的配合,使學(xué)生工作井然有序的進(jìn)行.
5:定期舉行學(xué)生會(huì)工作例會(huì),各個(gè)部門匯報(bào)近階段的工作情況,使學(xué)生會(huì)各部門信息互通.。
6:定期對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作進(jìn)行考核,并在例會(huì)上作適當(dāng)?shù)墓膭?lì)與批評(píng),促進(jìn)各部門更好的完成工作.
7:采納好的建議,在工作中做針對(duì)性的改進(jìn).
定期向老師匯報(bào)學(xué)生會(huì)各部門的工作進(jìn)程,并在老師的指導(dǎo)下做相應(yīng)的改進(jìn)和調(diào)整.
加強(qiáng)與團(tuán)委,各部門之間的配合,做到真正服務(wù)于學(xué)生.
8:最后是獎(jiǎng)(助)學(xué)金的發(fā)放,尤其是助學(xué)金方面,根據(jù)學(xué)校要求,在輔導(dǎo)員的帶領(lǐng)下認(rèn)真仔細(xì)地做好獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、貧困補(bǔ)助、勤工助學(xué)崗位等工作。
三、組織部
1. 繼續(xù)進(jìn)行黨課學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí),按時(shí)間階段學(xué)習(xí)政治理論。從而提高同學(xué)們的思想覺悟,積極向黨組織靠攏,從理論上掌握正確的指導(dǎo)思想,從實(shí)際行動(dòng)上,結(jié)合理論知識(shí),正確地全面地看待問題、分析問題、解決問題。
2.按時(shí)督促各團(tuán)支部開展團(tuán)組織活動(dòng),讓各團(tuán)員能在開展活動(dòng)中學(xué)習(xí)更多知識(shí)。帶領(lǐng)好11屆的教育系各班團(tuán)組織。
3.積極開展思想道德教育,學(xué)習(xí)道德模范光榮事跡,發(fā)揚(yáng)社會(huì)主義新風(fēng)尚。
4.將黨員與團(tuán)員材料進(jìn)行整理、分類和保管,以便院系相關(guān)組織審查,也方便于專業(yè)內(nèi)年終評(píng)優(yōu)評(píng)先。
5.繼續(xù)在大一新生中鼓動(dòng)加入紅十字會(huì),參加青年志愿者協(xié)會(huì)。
四、學(xué)習(xí)部
1.干事教導(dǎo)11屆學(xué)委如何去拿點(diǎn)名表,如何登記。加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè),落實(shí)好一日生活制度中的出勤問題。班干部可成立檢查小組,對(duì)同學(xué)們的遲到早退予以檢查考核,對(duì)遲到、早退、曠課的同學(xué)予以思想指導(dǎo)。各班完善考勤,于月末、期末對(duì)各班學(xué)風(fēng)進(jìn)行評(píng)比排名。
2.同學(xué)們中間缺乏一種蓬勃向上的進(jìn)取精神,學(xué)習(xí)部將主推一種活動(dòng)以培養(yǎng)這種精神。邀請(qǐng)專業(yè)老師或?qū)W長(zhǎng)舉辦專升本講座。自考講座、一些英語、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試,專升本考試及各專業(yè)資格證考試的講座,以起到激發(fā)興趣。
3.本學(xué)期配合宣傳部舉辦一次書畫展比賽。
4.協(xié)助各部門之間的工作。
五、生活部
1:負(fù)責(zé)好聯(lián)通卡銀行卡的賬號(hào)。隨時(shí)記錄支出與收入。
2:火車優(yōu)惠卡,在放寒假之前搞定。
3:比賽與活動(dòng)需要的獎(jiǎng)狀與證書增加一些儲(chǔ)備。
4: 主要負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的用品購買。
六、勞衛(wèi)部
1:開學(xué)第二天,按照慣例,帶領(lǐng)11屆同學(xué)打掃23號(hào)樓后面。
2:開學(xué)初系自律隊(duì)招兵買馬。
3:帶領(lǐng)好每周二下午的衛(wèi)生檢查。
4:對(duì)寢室衛(wèi)生、寢室建設(shè)進(jìn)行規(guī)范化管理,每周通報(bào)檢查結(jié)果,重點(diǎn)的對(duì)不合格寢室進(jìn)行督查。最后是查寢,帶領(lǐng)各班班委每周不定期抽查兩次,其次,加強(qiáng)宿舍管理,對(duì)宿舍衛(wèi)生提出嚴(yán)格要求,將衛(wèi)生成績(jī)體現(xiàn)到綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)中去;根據(jù)學(xué)校的要求加大對(duì)夜不歸宿、夜間晚歸等違紀(jì)行為的治理;嚴(yán)禁使用違禁電器,不定期進(jìn)行檢查。
七、宣傳部
1:新學(xué)期海報(bào),迎接新生橫幅。每一次活動(dòng)晚會(huì)的海報(bào),都要提前張貼。
2:定期分配各班出黑板報(bào)。每個(gè)月配合院的大主題,要求每個(gè)班都出迎合大主題的板報(bào),并進(jìn)行評(píng)比。協(xié)助好的宣傳工作能夠更好的帶動(dòng)同學(xué)們參加活動(dòng)的積極性。 在積極推進(jìn)校園文化建設(shè)方面,我們需要做的還很多,積極宣傳XXX典型人物和事跡,突出我們專業(yè)的亮點(diǎn)。在同學(xué)和學(xué)校之間搭建一個(gè)交流的平臺(tái),積極宣傳學(xué)院的方針政策,及時(shí)反映學(xué)生各項(xiàng)動(dòng)態(tài)。
3: 我們專業(yè)的宣傳以板報(bào)宣傳、橫幅宣傳、廣播三種形式展開。本學(xué)期保證我們專業(yè)的宣傳活動(dòng)開展得井然有序, 對(duì)“特色團(tuán)日”活動(dòng)等進(jìn)行宣傳報(bào)道……
宣傳部作為一個(gè)喉舌部門,我們的工作重點(diǎn)在配合宣傳,但我們也會(huì)開展一些活動(dòng)來配合宣傳,豐富學(xué)生的課余活動(dòng)。
4:于11月中旬舉辦書法繪畫大賽,挖掘?qū)W生的藝術(shù)細(xì)胞,發(fā)掘人才,豐富學(xué)生課余活動(dòng),屆時(shí),將請(qǐng)彭老師和王老師作為嘉賓和評(píng)委。
八、文娛部
1、文娛部主要負(fù)責(zé)好每一次文藝活動(dòng)。和外聯(lián)部生活部協(xié)調(diào)。這學(xué)期主要的.文娛活動(dòng)就是元旦晚會(huì)。所以開學(xué)一兩個(gè)月后,就必須下達(dá)各班出節(jié)目的任務(wù)。接下來就是為學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)和系里相關(guān)體育比賽做好準(zhǔn)備。
2、 10月初運(yùn)動(dòng)會(huì),準(zhǔn)備一至兩個(gè)開場(chǎng)表演,負(fù)責(zé)走方陣人員,啦啦隊(duì)。
11月上旬舞會(huì)。可以與數(shù)學(xué)系聯(lián)合舉辦。
3 、12月初開始甄選元旦晚會(huì)節(jié)目。
4、根據(jù)教育系同學(xué)反映,可以舉辦一次主持人風(fēng)采賽。選出的優(yōu)秀主持人可以在活動(dòng)中出席,增加活動(dòng)的質(zhì)量。
1月初元旦晚會(huì)各部門配合?紤]到只剩下兩個(gè)系,所以節(jié)目在新區(qū)或是舊區(qū)表演,還需思考。
九、外聯(lián)部
1:本學(xué)期外聯(lián)部帶領(lǐng)學(xué)生會(huì)一心一意做好聯(lián)通卡。
2:開學(xué)初拉橫幅,歡迎新生。
3:配合生活部負(fù)責(zé)晚會(huì)的獎(jiǎng)品。
4:帶領(lǐng)大一新干事,外聯(lián)部干事將積極外出與外面公司商店談贊助,全力幫助系里的需要,并解決比賽獎(jiǎng)品問題
5: 外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
6: 與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,舉辦廣場(chǎng)秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動(dòng)性的宣傳。
7: 根據(jù)外聯(lián)部成員反映,覺得從這一期起需要部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、資料打印費(fèi) 。
2、外出車費(fèi) 。
3、和商家聯(lián)系時(shí)的電話費(fèi)。
十、體育部:
1:九月初 在迎新工作開展的過程中,對(duì)秋運(yùn)會(huì)及體育部進(jìn)行宣傳,并且對(duì)新生進(jìn)行摸底了解,使得有體育特長(zhǎng)的新生能夠有機(jī)會(huì)展示自己的才能,作為備戰(zhàn)秋運(yùn)會(huì)的前期基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2:分配好晨練標(biāo)兵的工作。
3:運(yùn)動(dòng)會(huì)之前,每天下午第八節(jié)課后帶領(lǐng)參賽人員在操場(chǎng)鍛煉.
4: 組織開展足球賽,籃球賽,乒乓球賽等友誼賽。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 4
一 內(nèi)部成員管理
根據(jù)工作的內(nèi)容,本學(xué)年辦公室決定將成員分為五個(gè)小組:
。1)文案組:主要負(fù)責(zé)文件撰寫和紅頭文件。
。2)會(huì)務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)會(huì)議工作,包括校學(xué)生會(huì)委員例會(huì),校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì),辦公室內(nèi)部會(huì)議及主任例會(huì)。
。3)常務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支管理、辦公室硬件設(shè)施的維護(hù)和管理和辦公室值班安排等。
(4) 檔案組:主要展開如月報(bào)的收集、文件的整理和歸類等工作。
(5):外聯(lián)組:主要負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,對(duì)外宣傳,購買所缺辦公物品等。
為了讓部門干事全方面地接觸各種工作,鍛煉綜合能力,可以采取“輪換制”,定期交換手頭工作,并交流經(jīng)驗(yàn),以便更好開展工作。
二 部門職能介紹
(一)做好部門本職工作
1、制定出值班表,通知各干事及時(shí)到位的值班。
2、給值班的干事開會(huì),提出要注意的各項(xiàng)情況,加強(qiáng)各干事的責(zé)任意識(shí)。
3、在期末從出勤、工作量、工作態(tài)度、工作實(shí)績(jī)等方面對(duì)各干事進(jìn)行考核評(píng)定。
4、加強(qiáng)內(nèi)部各成員團(tuán)結(jié)度,配合協(xié)助,加強(qiáng)集體榮譽(yù)感,做到分工不分家。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各級(jí)會(huì)議的通知,做好考勤工作,實(shí)行會(huì)議簽到制并做記錄。
6、做好新生節(jié)宣傳工作和收尾工作,配合宣傳部張貼海報(bào)以及各部門的協(xié)調(diào)工作.
7、落實(shí)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)分布的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),并讓二級(jí)學(xué)院辦公室盡力配合,力求做到公平、公正.
8、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門的工作牌辦理發(fā)放和注銷,獎(jiǎng)狀,聘書的制作和分發(fā),學(xué)生會(huì)各種數(shù)據(jù)的收集,整理,歸檔工作。
9、負(fù)責(zé)五四青年網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)通訊工作,讓城院的新聞網(wǎng)及時(shí)滾動(dòng)起來。
(二)協(xié)調(diào)各部門工作
1、與其他部門密切配合組織好學(xué)校各項(xiàng)大型活動(dòng)以及場(chǎng)地的布置。協(xié)調(diào)人員配置確;顒(dòng)流程正常進(jìn)行,及時(shí)寫相關(guān)活動(dòng)通訊稿,收集圖片資料。
2、校運(yùn)會(huì)期間合理分配人手,做好通訊報(bào)導(dǎo)工作。
3、在新生藝術(shù)節(jié),能配合好其他部門工作,做到場(chǎng)地布置,人員調(diào)動(dòng),及時(shí)寫通訊稿,現(xiàn)場(chǎng)拍照,刪選圖片。
4、關(guān)注二級(jí)學(xué)院展開的活動(dòng),如需配合及時(shí)調(diào)配人員,做到校院不分家。
5、青馬工程開展中,能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。
(三)落實(shí)各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作
1、與二級(jí)學(xué)院的學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人開會(huì),交流工作經(jīng)驗(yàn)以及日常事務(wù)。
2、記錄各部門對(duì)二級(jí)學(xué)院的會(huì)議考勤和記錄。
3、加強(qiáng)與二級(jí)學(xué)院的聯(lián)系,有目的性的召開討論會(huì),減少校院二級(jí)分化。
三 博客的建設(shè)
整個(gè)學(xué)生會(huì)怎么去做好工作交接?各部門是否在擔(dān)心新成員接下來怎么更好的開展工作?是否會(huì)為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸?如果將這些信息保存下來,而不是口頭的三言兩語,是否會(huì)讓更多人受益?那在博客上發(fā)表一些想法或者經(jīng)驗(yàn)交流或者討論相關(guān)問題是否也會(huì)影響到學(xué)生會(huì)的未來?
博客建設(shè)是宣傳自身及增進(jìn)集體凝聚力的有效手段。本學(xué)年我們辦公室決定創(chuàng)建一個(gè)專屬于我們校學(xué)生會(huì)的博客,由辦公室進(jìn)行系統(tǒng)管理,我們可以將近期一些重要的會(huì)議與接下來各部門的主要活動(dòng)進(jìn)行發(fā)表,讓學(xué)生會(huì)所有成員及時(shí)了解各部門最新工作動(dòng)態(tài),聯(lián)絡(luò)部門感情了解并反饋各方面有效信息。,更希望通過博客來推廣學(xué)生會(huì)的品牌,加強(qiáng)與外界的溝通與聯(lián)系。
四 品牌活動(dòng)
歷年來,每當(dāng)其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動(dòng)時(shí),主要針對(duì)我們辦公室舉辦的活動(dòng)卻并不多,可能是因?yàn)椴块T職能的原因吧,辦公室總是只要努力協(xié)調(diào)各個(gè)部門以保證他們的活動(dòng)能夠順利進(jìn)行就行,所以“犧牲小我,成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是,本學(xué)年,我們有了新的想法,為辦公室設(shè)想了一系列的活動(dòng):
。ㄒ唬 工作性活動(dòng)
(1)組織校學(xué)生會(huì)內(nèi)部定期舉行大型例會(huì)活動(dòng),主要活動(dòng)內(nèi)容和會(huì)議流程將由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個(gè)學(xué)期大概安排三次全體例會(huì),將由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請(qǐng)。我們認(rèn)為定期進(jìn)行例會(huì)制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗(yàn)或是共同探討,都是大有裨益的。
。2)為了使更多的大一新生了解學(xué)生會(huì),走進(jìn)學(xué)生會(huì),讓更多的賢才加入我們,可以主辦“走進(jìn)校學(xué)生會(huì)”的見面會(huì),向同學(xué)們介紹我們七部一室的具體情況及校學(xué)生會(huì)有別于院學(xué)生會(huì)的幾大要點(diǎn)問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
(3)為了豐富學(xué)生課余生活,辦公室可以舉辦“捐書活動(dòng)”,在做好前期宣傳工作的同時(shí),設(shè)立“捐書處”,讓同學(xué)們自愿把已經(jīng)看過的書籍拿出來與大家共享,事后把所有書籍贈(zèng)送給圖書館,使書籍得到最大的閱讀價(jià)值和利用率。
。4)今年是“責(zé)任”年,辦公室可以負(fù)責(zé)舉行觀影活動(dòng),影片的主題要圍繞“責(zé)任“,觀影后,學(xué)生會(huì)辦公室將組織學(xué)生積極討論,寫影評(píng)、觀后感,并進(jìn)行評(píng)比。通過一次觀影活動(dòng),不僅可以加強(qiáng)大學(xué)生的責(zé)任意識(shí),同時(shí),也為校學(xué)生會(huì)各部門的合作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(5)召開座談會(huì),: ①面向全校同學(xué)召開感恩思進(jìn)主題教育座談會(huì)
②面向校級(jí)學(xué)生干部或二級(jí)學(xué)院學(xué)生干部召開以”如何提高學(xué)生干部的工作積極性”為主題的座談會(huì).
。ǘ⿰蕵沸曰顒(dòng)
。1)趣味乒乓球賽:學(xué)生會(huì)所有成員都可以參加,以部門為單位進(jìn)行比賽,設(shè)立獎(jiǎng)品制度。在體現(xiàn)了趣味的同時(shí)又加強(qiáng)了各部門之間的聯(lián)系,不僅可以起到磨合的效果,更可以增加部門之間的默契程度,會(huì)使我們今后的開展工作提供了便利條件。其實(shí)這就是我們的目的,
(2)與主席團(tuán)協(xié)商,組織學(xué)生會(huì)內(nèi)部舉辦大型的“素質(zhì)拓展賽”,通過玩游戲讓同學(xué)們知道團(tuán)結(jié)、默契、能力的重要性,一個(gè)人不管力量是多么的強(qiáng)大,如果沒有堅(jiān)實(shí)的后盾是不行的'。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。寓教于樂十分和諧,充分體現(xiàn)了活動(dòng)主題。團(tuán)結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強(qiáng)工作力度。
。3)可以聯(lián)合文娛部舉辦節(jié)日聯(lián)誼晚會(huì),如圣誕晚會(huì)等。
可以聯(lián)合學(xué)習(xí)部開展以“責(zé)任“為主題的征文大賽或標(biāo)語大賽,面向全校師生。
五 需要注意的問題
。1)辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
。2)給予學(xué)生會(huì)各個(gè)部門部長(zhǎng)一定的權(quán)限。要求每個(gè)部長(zhǎng)對(duì)所在部門成員的日常表現(xiàn)(主要指開例會(huì)的出勤情況,對(duì)待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學(xué)生干部考核的一項(xiàng)依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會(huì)整體的辦事效率,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,提高學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的威信,有效避免部門內(nèi)部的松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。
四 改進(jìn)的方法
辦公室是學(xué)生會(huì)不可缺少的一個(gè)部門,擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作的重要角色,是各部門之間聯(lián)系的紐帶。對(duì)學(xué)生會(huì)工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學(xué)生會(huì)是一輛馬車,主席團(tuán)就是馬,各部門是車,而辦公室就是馬和車之間的繩!沒有了繩各部門就跟不上團(tuán)委和主席團(tuán)的節(jié)奏。辦公室最大的作用就是把學(xué)生會(huì)凝聚成一個(gè)集體,協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的核心作用,通過一些列的方法來加強(qiáng)辦公室的核心地位。
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學(xué)生會(huì)上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,考慮事情。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)。既要全面了解各方面工作情況,為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩 。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 5
一、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
二、財(cái)務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的.鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時(shí),必須將門鎖好。
四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
五、交流會(huì):
12月中旬與**校區(qū)本科生交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 6
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、制定我院學(xué)生干部考核管理辦法:部考核管理辦在老師指導(dǎo)下制定《高職學(xué)學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。本學(xué)期將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
二、財(cái)務(wù)管理制度:
1、 兩委會(huì)經(jīng)費(fèi)開支按其用途和性質(zhì)可分為:日常內(nèi)務(wù)開支、專項(xiàng)活動(dòng)開支;
2、學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均需事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品;
3、所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳;
4、為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室;
5、每次購買物品的發(fā)票上,在背面注明購買者姓名。 三、辦公室管理制度:
1、辦公室的'管理機(jī)構(gòu)為高職學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)物歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
2、學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一借用,不得私自配備,若丟失須報(bào)學(xué)生會(huì)辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事物無關(guān)的事情。
3、除兩委會(huì)例會(huì)外,要使用辦公室須經(jīng)過兩委會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
4、使用辦公室時(shí),必須愛護(hù)辦公室內(nèi)財(cái)物,如有損壞,即報(bào)告兩委會(huì)辦公室。
5、每次領(lǐng)取辦公室物品時(shí),必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫出清單,并簽名。活動(dòng)完畢歸還物品時(shí),必須由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告,并酌情賠償。
6、如有要借用物品,須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價(jià)賠償。
7、學(xué)生會(huì)任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
9、各部若需要使用辦公室應(yīng)向辦公室主任申請(qǐng),說明使用目的和時(shí)間,使用后做好登記,并自覺維護(hù)好辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開時(shí)必須將門窗鎖好。
10、值班期間應(yīng)熱情接待來訪同學(xué),認(rèn)真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學(xué)的事宜。
四、基于辦公室部門性質(zhì)特殊,辦公室要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
總之,一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會(huì)做出更多的貢獻(xiàn)!
辦公室主任:
XX年11月25日
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 7
招新名稱:20xx年xxx學(xué)院院學(xué)生會(huì)辦公室招新
招新背景:金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,又迎來了一批滿懷期望與夢(mèng)想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會(huì)給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會(huì)的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活動(dòng)的目的一方面在于使院學(xué)生會(huì)辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實(shí)現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)隊(duì)伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時(shí)使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,積極響應(yīng)國(guó)家教育部提出的素質(zhì)化教育號(hào)召,全面培養(yǎng)和提高我校20xx屆貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生的綜合能力,鼓勵(lì)新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)文化知識(shí)外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動(dòng)中來,增加與社會(huì)的互動(dòng),在豐富課余生活的同時(shí),更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,增加自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)自己的社會(huì)實(shí)踐能力,培養(yǎng)自己的動(dòng)手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對(duì)象:貴州電子學(xué)院20xx屆新生招新原則:客觀、公正、公開
招新時(shí)間:(待定)
招新地點(diǎn):xxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進(jìn)出比較頻繁的地方) 招新形式:本次招新采用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名直接面試的形式,面試由學(xué)生會(huì)辦公室的幾位老成員代表對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行提問,申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)回答提出的問題,老成員根據(jù)申請(qǐng)人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長(zhǎng)的優(yōu)先錄
招新要求:
(1)自覺遵守貴州電子信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。
(3)工作積極主動(dòng),工作態(tài)度端正,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,服從安排。
人數(shù)需求:待定
招新流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報(bào)的形式告知本學(xué)院20xx級(jí)貴州電子學(xué)院新生院學(xué)生會(huì)辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學(xué)樓和綜合樓大廳前擺放關(guān)于院學(xué)生會(huì)辦公室各各組詳細(xì)介紹的宣傳展板或海報(bào),使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室的職能和特點(diǎn)以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx級(jí)新生發(fā)放招新報(bào)名表及宣傳單,同時(shí)向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長(zhǎng)組織成員在新生開學(xué)后的的教室進(jìn)行宣傳。(有要報(bào)名的進(jìn)行報(bào)名。)
第一組組長(zhǎng):石禹忠
成員:吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
第二組組長(zhǎng):白生續(xù)
成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長(zhǎng):冉茂仙
成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段:面試
面試前準(zhǔn)備:
本次招新面試采用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名的形式,參加面試的同學(xué)到達(dá)面試場(chǎng)地后先找到位置坐好,由負(fù)責(zé)人宣讀面試規(guī)則之后,全部到面試教室外面站好隊(duì)按先后順序接受面試。
面試當(dāng)天于開始前一個(gè)小時(shí)辦公室相關(guān)人員到達(dá)預(yù)定面試場(chǎng)所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場(chǎng)地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報(bào),面試報(bào)名所需筆、報(bào)名記錄表的準(zhǔn)備),同時(shí)在面試教室外面設(shè)立一個(gè)咨詢點(diǎn),向前來參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運(yùn)轉(zhuǎn)等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場(chǎng)地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個(gè)環(huán)節(jié),預(yù)計(jì)耗時(shí)4-5分鐘)
第一個(gè)環(huán)節(jié):接受面試的同學(xué)首先針對(duì)自己的優(yōu)點(diǎn)、特長(zhǎng)以及缺點(diǎn)做簡(jiǎn)短的自我介紹(將時(shí)間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個(gè)環(huán)節(jié):面試評(píng)委向申請(qǐng)者提出相關(guān)問題并請(qǐng)申請(qǐng)者現(xiàn)場(chǎng)回答,在此過程中觀察面試申請(qǐng)者的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)根據(jù)評(píng)分細(xì)則對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行評(píng)分。
第三階段:名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對(duì)面試申請(qǐng)者的綜合表現(xiàn)評(píng)分進(jìn)行匯總并挑選出其中的合格者。
所需物品:
前期準(zhǔn)備:宣傳海報(bào):5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報(bào)名表:50張。面試時(shí):統(tǒng)一在一個(gè)班級(jí)里、報(bào)名記錄表:6張、彩色宣傳海報(bào):1張、招新評(píng)分表6張。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:宣傳海報(bào):元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報(bào)名表:元、報(bào)名記錄表:元、彩色宣傳海報(bào):元、招新評(píng)分表:元。
人員安排:
負(fù)責(zé)人:石禹忠
面試評(píng)委:6人。
其他:(按實(shí)際情況選定)。
注意事項(xiàng):
a) 所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時(shí)應(yīng)把考察重點(diǎn)放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進(jìn)高 質(zhì)量的后備資源。
b) 招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開” 的.原則;
c) 現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)人員、面試評(píng)委注意態(tài)度,做好接待工作;
面試參考問題:
1.為什么你希望來我們部門工作?
2.你對(duì)我們部門有多少了解?
3.你和別的學(xué)生相比,你有何優(yōu)勢(shì)?
4.你認(rèn)為自己最大的缺點(diǎn)是什么?
5.你比較喜歡獨(dú)立工作還是集體工作?
6.如果另外一個(gè)部門同時(shí)錄用你,你將如何選擇?
7.你認(rèn)為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點(diǎn),而哪些不是重點(diǎn)?
9.如果你進(jìn)了某個(gè)部門,你打算和你的同學(xué)及學(xué)長(zhǎng)建立什么樣的關(guān)系?
10.你用什么方法來維持你和其他同學(xué)的強(qiáng)有力的關(guān)系的?
XX.你的上司有一個(gè)不好的甚至是錯(cuò)誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會(huì)怎么做?
12.假如這次失敗了,你會(huì)怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))
13.參加學(xué)生會(huì)星期一到星期五早上六點(diǎn),只要天上部下雨,都要起來跑步,你能堅(jiān)持嗎?
14.若有兩個(gè)部門同時(shí)需要向辦公室借同一東西,你會(huì)如何處理?
(每道題無標(biāo)準(zhǔn)答案,主要考察申請(qǐng)者應(yīng)變能力、表達(dá)能力和工作經(jīng)驗(yàn))
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 8
一、 加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),認(rèn)真做好本職工作。
1、人文建設(shè) ○
。ㄒ唬┺k公室應(yīng)對(duì)本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個(gè)職位,認(rèn)真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:
1、做到三個(gè)了解了解學(xué)生會(huì)的環(huán)境,熟悉各個(gè)部門的職能,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會(huì)工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會(huì)各個(gè)活動(dòng)開展的工作地點(diǎn),方便場(chǎng)地布置和工作人員的分工。
2、培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì) 首先講文明,懂禮貌是作為一個(gè)干事的最基本要求。而且辦公室是一個(gè)為老師分憂,為學(xué)生辦事的一個(gè)重要部門。在老師,廣大的學(xué)生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進(jìn)行“微笑”服務(wù),微笑既能給別人帶來快樂,也能促進(jìn)工作的開展,何樂而不為呢?
3、培養(yǎng)工作能力 大一的新干事大多沒有電腦,對(duì)電腦辦公軟件的操作也不熟練
甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新干事這方面的訓(xùn)練,定期對(duì)新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時(shí)間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4。培養(yǎng)思想感情 辦公室對(duì)大一的新干事是一個(gè)陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個(gè)大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通,加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動(dòng)如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
5。學(xué)會(huì)管理理念
學(xué)生會(huì)管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡(jiǎn)潔明了的通知和指示來上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會(huì)咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的.宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。有了簡(jiǎn)潔的號(hào)令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。
2、、日常管理。 ○
。ㄒ唬┲蛋
1、各部門安排干事到學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2、辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登記工作,按時(shí)對(duì)其它部門值班干事點(diǎn)名。對(duì)于值班人員的遲到,缺勤,請(qǐng)假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。
3、值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機(jī)會(huì)。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動(dòng)但要適可而止。
。ǘ├龝(huì)
1、辦公室每周一中午12、:3、0開一次例會(huì)。
學(xué)生會(huì)辦公室的工作計(jì)劃
2、例會(huì)主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動(dòng)新干事對(duì)工作的熱情,盡可能讓新干事在會(huì)上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點(diǎn)。
3、每個(gè)干事應(yīng)做好會(huì)議記錄,有利于會(huì)后總結(jié)和吸收。
。ㄈn案管理
1、學(xué)生會(huì)有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。
2、文秘科應(yīng)做個(gè)檔案管理制度。
3、由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。
4。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
。ㄋ模┬l(wèi)生管理。
1、學(xué)生活動(dòng)中心每天人來人往難免會(huì)留下垃圾。一個(gè)舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個(gè)人夢(mèng)寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。
2、借用活動(dòng)中心場(chǎng)地開展活動(dòng)的部門應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)后打掃,清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場(chǎng)地且給以一定懲罰。
(五)物品管理
1、借用辦公室物品應(yīng)即時(shí)登記做好備注。
2、若破壞辦公室物品應(yīng)照價(jià)賠償。
3、辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動(dòng)
青馬活動(dòng) ○
每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動(dòng)。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的最佳機(jī)會(huì)。所以活動(dòng)的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個(gè)活動(dòng)的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國(guó)的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國(guó)改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動(dòng),讓在校大學(xué)生對(duì)其有了解。第二,我們應(yīng)邀請(qǐng)團(tuán)委有資歷的老師開一場(chǎng)講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動(dòng),更深刻地了解青馬工程。第三讓各個(gè)部門自行舉辦青馬的討論會(huì)。
具體內(nèi)容
幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國(guó)情,認(rèn)識(shí)社會(huì),提高思想政治素質(zhì),堅(jiān)定理想信念。
主要活動(dòng):
——理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請(qǐng)學(xué)校專家學(xué)者,團(tuán)委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國(guó)化的最新成果,舉辦形勢(shì)報(bào)告會(huì),分析社會(huì)熱點(diǎn)問題,提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實(shí)踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實(shí)踐鍛煉。可以到社區(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、民宿體驗(yàn)、參觀考察等活動(dòng),增加大學(xué)生對(duì)國(guó)情和社會(huì)的了解,增進(jìn)與人民群眾的感情,提高社會(huì)適應(yīng)能力。
——志愿服務(wù)
組織大學(xué)生參加志愿者活動(dòng)。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟(jì)困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動(dòng),增強(qiáng)大學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感。
——課題研究
要求每個(gè)大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個(gè)人興趣,選擇一個(gè)人文社會(huì)科學(xué)類的課題,自由組織一個(gè)團(tuán)體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動(dòng),完成并提交一份研究報(bào)告,以提高研究分析問題的能力。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 9
為了更好的貫徹XX學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。本部門根據(jù)本學(xué)期的工作實(shí)際,制定了以下工作計(jì)劃:
一、認(rèn)真做好每次會(huì)議記錄,由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔,為以后學(xué)生會(huì)部門做參考。加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的展開。以“全心全意為學(xué)生服務(wù)”切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、在即將到來的迎新晚會(huì)中,作好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)值勤人員的活動(dòng)安排(包括現(xiàn)場(chǎng)保潔,現(xiàn)場(chǎng)氣氛的帶動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會(huì)籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務(wù)必做到最好。
三、對(duì)學(xué)生會(huì)各部門部長(zhǎng)進(jìn)行工作考核,以此來完善我們學(xué)生會(huì)部門的`考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。
四、本部門將定期開例會(huì),例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,及時(shí)改正。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
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