【精華】辦公室工作計(jì)劃6篇
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,相信大家對(duì)即將到來的工作生活滿心期待吧!做好計(jì)劃,讓自己成為更有競(jìng)爭(zhēng)力的人吧。那么我們?cè)撛趺慈懹?jì)劃呢?下面是小編收集整理的辦公室工作計(jì)劃6篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
辦公室承擔(dān)著單位部門之間的協(xié)調(diào)、人事、對(duì)外宣傳、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為本公司中心運(yùn)作起到輔助作用的綜合部門,根據(jù)公司實(shí)際情況,辦公室2月份的工作計(jì)劃如下:
1、新年后第一個(gè)月,安排好新一年員工管理方面和素質(zhì)方面提升的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,實(shí)行每月每周一次全體員工在線華企商學(xué)院的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。
2、對(duì)于一月份所做的會(huì)議、活動(dòng)、分公司投產(chǎn)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行整理發(fā)布公司網(wǎng)頁,并進(jìn)行網(wǎng)頁后臺(tái)操作學(xué)習(xí),完全掌握,后期由辦公室人員自行發(fā)布。
3、整編20xx年全體新老員工檔案表,讓每一位國陽員工都有一份屬于自己的詳細(xì)檔案記錄表格,以便公司辦公室存檔做人事調(diào)動(dòng)及參考。
4、對(duì)外兄弟企業(yè)及下設(shè)分公司單位通訊錄再次隨時(shí)整編,達(dá)到全而新,與各企各公司人事部做到全面一致的詳細(xì)通訊電話記錄。
5、辦公室向下設(shè)分公司運(yùn)營總監(jiān)下達(dá)下設(shè)各分公司原始公司簡(jiǎn)介資料以及公司近況及重大活動(dòng)資料備案總公司的要求,使辦公室能詳細(xì)了解各分公司情況,以作網(wǎng)頁宣傳工作。
6、強(qiáng)制施行國陽員工周一至周五,全體統(tǒng)一穿著工裝上班制,未穿工裝者一天罰款50元,按曠工一日處理。
7、績(jī)效考核工作辦法的實(shí)施并落實(shí),包括(月考勤制度、外出人員登記、衛(wèi)生制度、車輛派出、派餐單制度)。
8、隨時(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時(shí)的做好領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)和工作。保證各項(xiàng)文件、各項(xiàng)工作的執(zhí)行力實(shí)施和落實(shí)。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
1.辦公室計(jì)劃
辦公室在xx年下半年還是會(huì)以一些日常工作為主,我們會(huì)以更加認(rèn)真負(fù)
責(zé)的態(tài)度做好辦公室關(guān)于協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理、協(xié)會(huì)相關(guān)事的通知、協(xié)會(huì)工作任務(wù)的安排等相關(guān)工作。
當(dāng)然,本學(xué)期的主要精力主要是放在協(xié)會(huì)的檔案的制作上。協(xié)會(huì)的相關(guān)規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對(duì)于協(xié)會(huì)成員參加活動(dòng)等信息我們都會(huì)及時(shí)記錄,為以后的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)進(jìn)一步完善。
同時(shí),我們會(huì)加強(qiáng)我們辦公室和協(xié)會(huì)的凝聚力從而促進(jìn)協(xié)會(huì)的更進(jìn)一步的發(fā)展。辦實(shí)事,講效率!
2.調(diào)研部計(jì)劃
一、日常事務(wù)
1 每一個(gè)月出一期調(diào)研報(bào)告,報(bào)告具體內(nèi)容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)指派任務(wù)或內(nèi)部自行考慮決定,內(nèi)容具體為關(guān)注同學(xué)們的生活,學(xué)習(xí),思想動(dòng)態(tài),社會(huì)就業(yè)形勢(shì),行業(yè)動(dòng)態(tài),就業(yè)先鋒動(dòng)態(tài)等方面。繼續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。2 部門例會(huì)每一到兩周一次,具體時(shí)間和地點(diǎn)根據(jù)具體情況而定。
二、內(nèi)部建設(shè)
1調(diào)研員培訓(xùn):關(guān)于培訓(xùn)方面,在積極配合學(xué)校內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們將定期在每次例會(huì)上邀請(qǐng)往屆部長(zhǎng),優(yōu)秀調(diào)研員與大家見面交流,做經(jīng)驗(yàn)之談。
2 調(diào)研報(bào)告的推陳出新:調(diào)研報(bào)告的風(fēng)格和形式,力爭(zhēng)簡(jiǎn)潔全面,新穎,報(bào)告所關(guān)注的對(duì)象主要仍是同學(xué)們的衣食住行,校園動(dòng)向及社會(huì)就業(yè)形勢(shì),行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報(bào)的形式向同學(xué)征集調(diào)研主題。
三、外部合作
1加大調(diào)研部與協(xié)會(huì)其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。
2本學(xué)年要加強(qiáng)與其它學(xué)校相應(yīng)部門的交流聯(lián)系,有時(shí)間要經(jīng)常做工作交流。
3 積極參加協(xié)會(huì)《前程》報(bào)紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)。
辦公室工作計(jì)劃 篇3
一、加強(qiáng)朝陽區(qū)網(wǎng)站及教育資源庫建設(shè)教育信息資源的開發(fā)和建設(shè)是教育信息化的核心內(nèi)容,也是推進(jìn)全區(qū)教育信息化建設(shè)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),20xx教育局電教辦公室下半年工作計(jì)劃。要花大力氣開發(fā)制作優(yōu)質(zhì)實(shí)用的教育教學(xué)軟件,多出精品,擴(kuò)大容量,提高應(yīng)用系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)程度,是今年教育資源開發(fā)的中心任務(wù)。教育資源的開發(fā)要以多媒體素材和網(wǎng)絡(luò)課程為主要內(nèi)容,體現(xiàn)素質(zhì)教育的需求,要貫徹統(tǒng)籌規(guī)劃、分工合作、鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)、資源共享的方針。
1、加強(qiáng)朝陽區(qū)教育資源庫建設(shè)(1)20xx年要建成多學(xué)科教學(xué)資源的教育資源庫,要在購買各種優(yōu)秀資源基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與東師合作,充分發(fā)揮東北師大實(shí)驗(yàn)校的作用,開發(fā)資源,實(shí)現(xiàn)資源共享。(2)實(shí)現(xiàn)區(qū)校二級(jí)資源庫互聯(lián),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用實(shí)現(xiàn)校與校資源互通。(3)組織參加市網(wǎng)站、學(xué)科電子教案評(píng)選工作,對(duì)優(yōu)秀作品收錄到區(qū)資源庫中,實(shí)行新資源共享。
2、網(wǎng)站設(shè)備增容20xx年要對(duì)服務(wù)器進(jìn)行更新,擴(kuò)充容量,以保證資源庫建設(shè)工作順利進(jìn)行。
二、教師隊(duì)伍現(xiàn)代化技術(shù)水平建設(shè)抓實(shí)、抓好學(xué)科教師信息技術(shù)達(dá)標(biāo)工作,使教師信息技術(shù)水平真正得到提高,用于實(shí)際教學(xué)之中。1、將教師信息技術(shù)達(dá)標(biāo)工作列入對(duì)學(xué)校辦學(xué)水平評(píng)估之中,實(shí)行不定期抽查,真正檢驗(yàn)教師信息技術(shù)實(shí)際水平。各學(xué)校要抓好對(duì)學(xué)科教師信息技術(shù)能力的培訓(xùn)工作。今年全區(qū)教師高級(jí)答辯率要達(dá)到40%。2、強(qiáng)化對(duì)名師、區(qū)級(jí)以上骨干教師強(qiáng)化信息技術(shù)能力的培訓(xùn)工作。力爭(zhēng)在年底通過市高級(jí)考核驗(yàn)收,適時(shí)參加答辯,辦公室工作計(jì)劃《20xx教育局電教辦公室下半年工作計(jì)劃》。3、抓好專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)工作,按工作需要進(jìn)行專題培訓(xùn)。4、利用東師專家資源指導(dǎo)各校開展信息技術(shù)技能與理論培訓(xùn)。5、抓好信息技術(shù)專任教師培訓(xùn)工作。
三、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)校管理1、建全實(shí)驗(yàn)校管理制度,2、抓責(zé)任落實(shí)。強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)校工作的過程管理,實(shí)行滾動(dòng)管理。2、電教部設(shè)專人管理。
四、教研與科研工作20xx年教科研工作要體現(xiàn)我區(qū)教育發(fā)展特色,以科研課題的開展促進(jìn)教研工作的落實(shí),與相關(guān)部室共同將工作落到實(shí)處。1、信息技術(shù)學(xué)科建設(shè)工作(1)、20xx將對(duì)全區(qū)中小學(xué)信息技術(shù)學(xué)科教學(xué)實(shí)行考核制,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提高。(2)、發(fā)揮信息技術(shù)學(xué)科中心組作用,抓好信息技術(shù)學(xué)科教研工作。2、教研工作(1)、充分發(fā)揮國家現(xiàn)代教育技術(shù)實(shí)驗(yàn)校及省級(jí)電教示范校的功能、輻射示范作用,強(qiáng)化對(duì)國家現(xiàn)代教育技術(shù)實(shí)驗(yàn)學(xué)校、吉林省電化教育示范校的管理與自評(píng)工作,積極開展以學(xué)校辦學(xué)特色為內(nèi)容的系列開放活動(dòng),抓好課題研究工作,以科研促教研,起到以點(diǎn)帶面的作用。(2)、20xx年朝陽區(qū)要新申報(bào)兩所吉林省電化教育示范校,爭(zhēng)取推進(jìn)一所學(xué)校邁入國家現(xiàn)代教育技術(shù)實(shí)驗(yàn)學(xué)校行列。(3)、制作區(qū)精品課例、學(xué)科電子教案參加市評(píng)選。3、科研工作(1)、在全區(qū)深入開展信息技術(shù)與學(xué)科整合教與學(xué)的研究活動(dòng),在活動(dòng)中要不斷挖掘典型教師,對(duì)突出教師要給予重點(diǎn)扶持。(2)、積極做好農(nóng)村與城鎮(zhèn)中小學(xué)學(xué)生模擬創(chuàng)業(yè)網(wǎng)站結(jié)題現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的準(zhǔn)備工作。(3)、做好電教課題結(jié)題工作。
五、抓好農(nóng)村遠(yuǎn)程教育試點(diǎn)學(xué)校工作(1)抓好遠(yuǎn)程教育資源應(yīng)用.(2)抓好遠(yuǎn)程教育應(yīng)用及設(shè)備管理人員培訓(xùn).(3)、組織區(qū)內(nèi)遠(yuǎn)程教育交流活動(dòng)。
六、做好電教教材的征訂工作,抓好軟件資源建設(shè)與管理電教教材征訂工作,是上級(jí)給予我們各學(xué)校一個(gè)良好政策,目的是通過此項(xiàng)工作,使各校更好的充實(shí)、建設(shè)好可供教師教學(xué)需求的資源庫,按照上級(jí)要求做好,保證電教教材款?顚S.1、要確保電教教材款定額征收,并要為教師訂好教學(xué)資源軟件。2、建全制度,加強(qiáng)管理。3、加強(qiáng)管理,保證資源不流失。六、強(qiáng)化工作過程管理,做好學(xué)校評(píng)估。20xx年,將改變過去評(píng)估工作年底檢查,一次性打分總評(píng)方式,采取過程評(píng)估與終結(jié)性評(píng)估相結(jié)合,對(duì)每一項(xiàng)工作進(jìn)行隨時(shí)跟蹤考核。
七、“十五”信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。八、組織校園專題片評(píng)選。朝陽區(qū)教育局電教辦公室
辦公室工作計(jì)劃 篇4
一、工作認(rèn)識(shí)
辦公室是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部工作,被譽(yù)為“管家”和開展工作的“潤(rùn)滑劑”。
辦公室作為校學(xué)生會(huì)的工作部門之一,主要承擔(dān)著學(xué)生會(huì)文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作。辦公室以健全規(guī)范化管理為基礎(chǔ),鍛煉培養(yǎng)一批有能力有干勁的學(xué)生骨干力量,全面服務(wù)于學(xué)生會(huì)的日常工作。
二、工作目的
為校學(xué)生會(huì)做好各項(xiàng)工作提供保障,建設(shè)一支積極向上,有組織、有效率的團(tuán)隊(duì)。
三、部門建設(shè)
1、人員:辦公室剛成立,經(jīng)過面試現(xiàn)招有八名干事。
2、分工:
1)信件收發(fā)組,一名,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)信箱的信件收發(fā)工作,每天查看信箱,把信件信息及時(shí)匯報(bào),并負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)發(fā)信工作;
2)電腦匯編組,一名,負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的電腦編輯工作(主要是有關(guān)office軟件等),和辦公室郵件的收發(fā)工作;
3)文字工作組,六名,負(fù)責(zé)辦公室的簡(jiǎn)報(bào)編寫和修改工作;
四、運(yùn)作機(jī)制辦公室實(shí)行負(fù)責(zé)制
主任不僅對(duì)上主席團(tuán)負(fù)責(zé),同時(shí)也對(duì)下干事負(fù)責(zé)。部門內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù)需經(jīng)主任同意后方可進(jìn)行。實(shí)際工作中認(rèn)真貫徹落實(shí)責(zé)任制,即接受任務(wù)的成員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成所布置的任務(wù),若不能按時(shí)完成,將會(huì)受到相應(yīng)處罰。
實(shí)行規(guī)范的人事管理制度,辦公室給每人制定一份人事檔案,實(shí)行嚴(yán)格的人事管理,包括例會(huì)出席情況、工作任務(wù)完成情況等方面,為以后干事評(píng)優(yōu)工作做好準(zhǔn)備。
對(duì)干事說話要和藹、語氣要和善、態(tài)度要溫和、表情要親和;干事有意見和建議可當(dāng)面向主任提出;同時(shí),主任對(duì)干事做到獎(jiǎng)罰分明。
加強(qiáng)部門內(nèi)成員的感情交流,主任應(yīng)積極了解成員在生活、學(xué)習(xí)上所遇到的困難,能解決的及時(shí)解決,不能解決的報(bào)上級(jí)部門或通過其他渠道盡量予以解決。
五、工作內(nèi)容
1、學(xué)生會(huì)章程、制度的編寫及日常事務(wù)文刊的處理工作;
2、學(xué)生會(huì)檔案及物品管理工作;
3、各類活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)的編寫及修改工作;
4、做好學(xué)生會(huì)的會(huì)議記錄工作;
5、做好學(xué)生會(huì)信件和郵件的工作。
六、工作方案
1、10月21日~10月24日開展招新工作,計(jì)劃招八名干事;
2、因剛開始辦公室的工作,辦公室成員將于10月28日整理學(xué)生會(huì)辦公室已有的資料和物品,并將學(xué)生會(huì)所有的物品入檔,做好記錄,方便以后的借記工作;
3、辦公室內(nèi)部派專門人員堅(jiān)持每天察看信箱,負(fù)責(zé)信件的收發(fā)工作;
4、辦公室已申請(qǐng)屬于自己的郵箱,并已附在各部長(zhǎng)級(jí)以上干部的通訊錄中
5、由辦公室副主任協(xié)助辦公室主任于10月30日前制定辦公室內(nèi)部工作制度,在辦公室第一次例會(huì)上公布,并與干事們一起遵守,按分工做好自己的本職工作;
6、邀請(qǐng)楊一帆同學(xué)于10月31日(星期三)中午12:30~13:30在辦公室對(duì)新加入辦公室的成員進(jìn)行工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),各部門也可派一到兩名同學(xué)參與培訓(xùn);
7、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)各部長(zhǎng)級(jí)以上干部的生日,在生日時(shí)送上一份祝福,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部人文關(guān)懷,使學(xué)生會(huì)更具凝聚力;辦公室內(nèi)部也效仿此法;
8、在學(xué)生會(huì)各部門招新完成之后,為各部門新的成員做好人事檔案并保存,及時(shí)更新學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系表以方便以后工作的開展及各部門之間的溝通和聯(lián)系;
9、制定新的會(huì)議記錄表,規(guī)范學(xué)生會(huì)的會(huì)議記錄,將每一篇記錄放于特定文件夾中,每月整理一次,做好防范學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄的流失工作;
10、為方便日后工作,提高工作效率,辦公室主任或副主任將不定期與各部門負(fù)責(zé)人溝通交流;
11、及時(shí)與開展活動(dòng)的部門聯(lián)系,必要時(shí),派辦公室人員參與各部門活動(dòng),做好活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào),承擔(dān)對(duì)外文字信息發(fā)布工作;
12、對(duì)于辦公室及各部門交上來的每一篇簡(jiǎn)報(bào),實(shí)施高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的審核制度,由辦公室主任嚴(yán)格把關(guān),審核通過后方可發(fā)至校團(tuán)委;
13、辦公室將于每月月底整理各部門上交的簡(jiǎn)報(bào),并將簡(jiǎn)報(bào)情況在學(xué)生會(huì)全體干部例會(huì)上公之于眾,同時(shí),將選擇優(yōu)秀的簡(jiǎn)報(bào)或其他文字資料,在《身邊》上刊登,讓同學(xué)們對(duì)學(xué)生會(huì)的工作有更深入的了解;
14、辦公室將于每雙周周一晚上8:30在學(xué)生會(huì)辦公室召開例會(huì)(第一次例會(huì)除外),及時(shí)回顧總結(jié)前段時(shí)間工作情況,并安排下階段工作。
辦公室將本著人性化管理的原則、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、高標(biāo)準(zhǔn)的自我要求;協(xié)調(diào)好各部門的工作,作一個(gè)“細(xì)心、創(chuàng)新、穩(wěn)重”的“好管家”。進(jìn)一步提高辦公室的工作平臺(tái)。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,加強(qiáng)職責(zé)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí),提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿意的部門。
一、內(nèi)部分工
辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動(dòng)工作,調(diào)動(dòng)大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議,明確每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。在開展工作時(shí)要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時(shí),查詢方便,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí),提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭(zhēng)做到從辦公室出去的公文無明顯錯(cuò)誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大知識(shí)積累,建立起適合自己的知識(shí)結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思考,勤于動(dòng)筆,在寫作實(shí)踐中提高寫作能力。
三、行政及車輛管理
要?jiǎng)?chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則, 在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié),杜絕一些浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對(duì)于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個(gè)駕駛員,駕駛車輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,***主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車輛費(fèi)用的管理;***主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。
四、接待工作
綜合辦公室年度工作計(jì)劃
接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對(duì)接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上,明年要對(duì)接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對(duì)接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識(shí),站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí),更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì);通過接待,要適時(shí)展示公司窗口形象,同時(shí)要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動(dòng)拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務(wù)項(xiàng)目,給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣傳報(bào)道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號(hào),按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號(hào)的宣傳工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對(duì)外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運(yùn)行,及時(shí)登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版,對(duì)宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的.整合,逐步理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)后臺(tái)IT技術(shù)管理,使公司對(duì)外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動(dòng)、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通,爭(zhēng)取公司的新聞能夠得到及時(shí)刊登。
進(jìn)一步加強(qiáng)OA辦公管理能力,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作。公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門積極主動(dòng)配合實(shí)施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個(gè)公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時(shí),還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動(dòng),公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對(duì)的穩(wěn)定。如果人員到位,計(jì)劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
辦公室是學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)中的中轉(zhuǎn)站,鑒于目前還沒有計(jì)算機(jī),故考慮申請(qǐng)一臺(tái)計(jì)算機(jī),既可保存資料,也方便大家工作。
關(guān)于建立學(xué)生會(huì)郵箱的想法:設(shè)立兩個(gè),一個(gè)面向?qū)W生,公開地址,鼓勵(lì)大家獻(xiàn)言獻(xiàn)策,也方便同學(xué)們發(fā)送各種資料、檔案;另外設(shè)立一個(gè)內(nèi)部郵箱,密碼對(duì)執(zhí)委公開,作為內(nèi)部傳送資料、保存資料、下載文件的平臺(tái)。
另外可以建立qq群,一些通知可以提早發(fā)布在上面,再人工通知,這樣防止遺漏;
關(guān)于移動(dòng)盤:申請(qǐng)了再說
關(guān)于財(cái)物保管:如果有保險(xiǎn)箱的話最好,由生活部負(fù)責(zé)
辦公室在一年中工作有如下基本任務(wù)
1、維持每天中午的正常值班,監(jiān)督各值班人員做好記錄工作,定期查檢相關(guān)的記錄情況;
2、規(guī)整檔案,完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制,處理好相關(guān)檔案的歸類、保存工作,避免檔案遺失,避免檔案缺損;做好有用信息的備份工作及保密工作,可以使用移動(dòng)盤,重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存
3、和生活部一起負(fù)責(zé)售賣;铡④嚺频扔镁,做好相關(guān)登記;
4、負(fù)責(zé)志愿者卡牌等相關(guān)用具的發(fā)放及控制,配合各部門做好相關(guān)志愿者的登記、篩選的工作
5、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度
紀(jì)檢部工作計(jì)劃
本學(xué)期,紀(jì)檢部的工作略有調(diào)整。上學(xué)年,紀(jì)檢部常規(guī)檢查的重點(diǎn)是私球、;张宕饕约皷艡诮灰住R荒隀z查下來,柵欄交易現(xiàn)象基本已經(jīng)不存在了。校徽佩戴也有所好轉(zhuǎn)。本學(xué)期,政教處明文規(guī)定嚴(yán)禁在校內(nèi)使用手機(jī)、mp3等數(shù)碼電子設(shè)備。因此,紀(jì)檢部調(diào)整了工作的側(cè)重點(diǎn)。今年,我們將著重檢查手機(jī)等電子設(shè)備的使用以及教學(xué)樓內(nèi)的私球。私球檢查的頻率仍將為一周一次,檢查時(shí)間為課間操。數(shù)碼設(shè)備的檢查頻率為一個(gè)月兩次,檢查時(shí)間為中午。檢查對(duì)象均為全校學(xué)生。
除去常規(guī)檢查,本學(xué)期最重大的活動(dòng)就是十月下旬的運(yùn)動(dòng)會(huì)。紀(jì)檢部將招募志愿者與干事們一起進(jìn)行秩序維護(hù)。
外聯(lián)部工作計(jì)劃
在接下來的一學(xué)年中,外聯(lián)部的工作將主要圍繞外聯(lián)和內(nèi)聯(lián)兩部分展開。
外聯(lián)方面將繼續(xù)履行為學(xué)生會(huì)活動(dòng)爭(zhēng)取贊助的職責(zé)。除此之外,針對(duì)上一學(xué)年“贊助商類型較為單一、多為英語培訓(xùn)或留學(xué)機(jī)構(gòu)”的現(xiàn)狀,我們將嘗試著拓寬物色贊助商的范圍。如辯論賽我們計(jì)劃尋找啟路、廣博等文具公司,明年的籃球賽和排球賽我們計(jì)劃將體育用品公司或飲料公司作為贊助商。當(dāng)然,“具體如何選擇”我們將根據(jù)各商家的態(tài)度進(jìn)行一定程度上的調(diào)整。
在內(nèi)聯(lián)方面,首先要將學(xué)生會(huì)各部門的工作計(jì)劃匯總成一張“學(xué)生會(huì)活動(dòng)時(shí)間安排表”,散發(fā)到各相關(guān)人員手中。其次,在校運(yùn)會(huì)、元旦會(huì)演等大型活動(dòng)中,內(nèi)聯(lián)將負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)相關(guān)部門開展工作。
衛(wèi)生部工作計(jì)劃
一.將配合醫(yī)務(wù)室,進(jìn)行更加細(xì)致的每周例行衛(wèi)生檢查,檢查時(shí)間和內(nèi)容均會(huì)有所改變
1.檢查時(shí)間由課間操改至中午放學(xué)后到12:30這段時(shí)間,每周至少有3次檢查
2.我們的檢查重點(diǎn)為同學(xué)們的教室保潔情況,對(duì)于一些衛(wèi)生死角的檢查會(huì)更嚴(yán)格。由于衛(wèi)生部的檢查算作突擊檢查,所以我們的扣分會(huì)從嚴(yán),這一點(diǎn)請(qǐng)同學(xué)老師們諒解
二.與環(huán)保社合作進(jìn)行舉辦環(huán)保節(jié),具體的活動(dòng)內(nèi)容與活動(dòng)形式與去年相比會(huì)有改變。由于此活動(dòng)在下班學(xué)期舉行,因此詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃還有待討論、完善
我將盡我最大的努力,帶領(lǐng)衛(wèi)生部的所有成員,為同學(xué)們營造出一個(gè)良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境!
文藝部工作計(jì)劃
部長(zhǎng):1109班孫欣琪
文藝部作為一個(gè)策劃校各類文藝活動(dòng)、豐富同學(xué)們課余生活的學(xué)生會(huì)部門,將于本學(xué)期開展或參與以下幾項(xiàng)活動(dòng)
時(shí)間
活動(dòng)名稱
對(duì)象
10月
文藝匯演(才藝展示)
高一各班
10月
校運(yùn)動(dòng)會(huì)
全校師生
12月
校藝術(shù)節(jié)(高二年級(jí)各班參加校園集體舞比賽)
全校師生
(以上活動(dòng)為暫定計(jì)劃,可能會(huì)依實(shí)際情況有所增減。)
今年我部的活動(dòng)會(huì)在內(nèi)容上力求創(chuàng)新突破,也希望對(duì)象能夠更為廣泛。希望大家能多多支持校學(xué)生會(huì)和我們文藝部的工作,積極參與!
志愿者部工作計(jì)劃
職責(zé)簡(jiǎn)述:志愿者部是學(xué)生會(huì)新成立的一個(gè)部門,它有別于團(tuán)委“和風(fēng)志愿隊(duì)”的社會(huì)性志愿服務(wù)組織,主要負(fù)責(zé)對(duì)校內(nèi)活動(dòng)的志愿者招募工作和志愿者檔案管理工作。當(dāng)學(xué)校或是學(xué)生會(huì)部門在各類活動(dòng)中需要志愿者,志愿者部會(huì)以向全校招募的形式在每班確定志愿者名單,并移交學(xué)校或相關(guān)部門,由它們對(duì)志愿者進(jìn)行必要培訓(xùn)和具體工作安排。由于活動(dòng)的不定期性,志愿者的流動(dòng)性比較強(qiáng)。如果同學(xué)們有一顆為他人服務(wù)務(wù)的真誠的心,都可以報(bào)名成為學(xué)生會(huì)志愿者!請(qǐng)隨時(shí)關(guān)注我們的活動(dòng)通知(我們會(huì)以海報(bào)宣傳、班級(jí)通告等形式預(yù)告活動(dòng)安排),我們將對(duì)參加過志愿者活動(dòng)的同學(xué)進(jìn)行檔案管理,凡是參加了志愿者活動(dòng)的同學(xué)都會(huì)獲得一定的學(xué)分獎(jiǎng)勵(lì)!
宣傳部工作計(jì)劃
宣傳部在將來的一個(gè)學(xué)期可謂工作眾多,責(zé)任很重。廣播站的每周3次廣播;多張海報(bào)的繪制;黑板報(bào)的檢查以及評(píng)比……宣傳部致力于學(xué)校的宣傳事業(yè),為更美好的校園不斷努力。只有更好,沒有最好!
、睆V播站 廣播站隸屬宣傳部,今后的任務(wù)一如以前,每周一、三、五將播報(bào)節(jié)目,那悠揚(yáng)的音樂為同學(xué)們中午增填一抹輕松的色彩,播送的火熱出爐的新聞也能為同學(xué)們開闊視野。
、埠(bào) 海報(bào)工作是宣傳部的重點(diǎn)工作之一。每到重要的節(jié)日和有重大的活動(dòng),宣傳部和其他的部門以及社團(tuán)聯(lián)合,能及時(shí)地繪制精美的海報(bào),宣傳相關(guān)的活動(dòng)。我們制作海報(bào)有3個(gè)小組,每組4人,由1名高二學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)帶3名高一干事。
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