綜合辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃 (通用21篇)
光陰似箭,歲月無(wú)痕,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績(jī)呢?讓我們好好總結(jié)下,并記錄在工作總結(jié)里。那么問(wèn)題來(lái)了,工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫(xiě)?以下是小編為大家收集的綜合辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃 (通用21篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
綜合辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃 1
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購(gòu)工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為XX年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將XX年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
XX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車(chē)輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
3、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),XX年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
XX年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門(mén)、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
2、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶(hù)、轉(zhuǎn)出工作
XX年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的.規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,XX年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
三、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,XX年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),XX年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。XX年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。
四、完善XX年各類(lèi)物品的采購(gòu)招標(biāo)工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
以上總結(jié)計(jì)劃妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!
綜合辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃 2
時(shí)光荏苒,回顧20xx年自己在xx廠(chǎng)綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會(huì)到了對(duì)待工作要有很強(qiáng)的責(zé)任心,要認(rèn)真仔細(xì),不能出任何差錯(cuò)。這一年里,在廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)經(jīng)理及同事的細(xì)心指導(dǎo)和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴(yán)格要求自己,不計(jì)較個(gè)人得失,認(rèn)真完成自己本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。20xx年我的工作任務(wù)是負(fù)責(zé)公司職工社保、公積金,xx廠(chǎng)勞動(dòng)合同、培訓(xùn)報(bào)表和辦理職工退休等工作.我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門(mén)和稅務(wù)部門(mén)辦事.通過(guò)這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險(xiǎn)一金的按時(shí)繳納,每月按時(shí)完成各項(xiàng)保險(xiǎn)的增減變動(dòng)。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。
一、20xx年工作回顧
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作
1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時(shí)辦理公司、xx分廠(chǎng)、深圳分廠(chǎng)自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險(xiǎn)申報(bào)核定和增減變動(dòng)工作,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險(xiǎn)在湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)在xx市XX區(qū)社保局參保,失業(yè)保在XX區(qū)社保局參保,社保參保率達(dá)到100%; 每月按時(shí)繳納自有職工社保的費(fèi)用。20xx年全年完成公司社保的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費(fèi)用共計(jì)381.07萬(wàn)元,每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成社保異動(dòng)工作,并按要求做好月度增減變動(dòng)臺(tái)帳。對(duì)于離職人員的社保,按公司要求及時(shí)上報(bào)社保局辦理停保,并根據(jù)個(gè)人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉(zhuǎn)入個(gè)人窗口繳費(fèi)。對(duì)內(nèi)部調(diào)動(dòng)人員的社保,和調(diào)入單位對(duì)接,把調(diào)動(dòng)人員的社保關(guān)系轉(zhuǎn)給現(xiàn)工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認(rèn)真仔細(xì),工作上不能出現(xiàn)任何錯(cuò)誤;就比如每次去交社保的錢(qián),必須仔細(xì)核對(duì)清楚,畢竟每個(gè)月的社保費(fèi)用也不是一筆小數(shù)目,如果因?yàn)樽约阂粫r(shí)粗心大意,就會(huì)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時(shí)刻保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
2、公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶(hù)都在xxXX區(qū)工商銀行開(kāi)戶(hù),截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時(shí)核定公積金費(fèi)用給公司,由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳給開(kāi)戶(hù)銀行,并做好公積金增減變動(dòng)等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費(fèi)用271.68萬(wàn)元;辦理公積金啟封、封存、新開(kāi)戶(hù)等個(gè)人變更,做好相關(guān)資料備案。
3、認(rèn)真執(zhí)行湖北省社保部門(mén)和xx市公積金中心的政策規(guī)定, 于20xx年5月份辦理公司職工醫(yī)療保險(xiǎn)20xx年度繳費(fèi)工資申報(bào)核定, 6月份完成職工養(yǎng)老保險(xiǎn)20xx年繳費(fèi)工資申報(bào), 7月份辦理了公司職工公積金年度繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整。保證了職工福利基礎(chǔ)工作的完成。
4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠(chǎng)125名自有職工申請(qǐng)企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。
(二)辦理職工離退休工作
1、辦理20xx年公司職工退休審批工作
盡早確定20xx年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)湖北省人力資源和社會(huì)保障廳退休審批處審批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時(shí)移交給湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)局檔案管理處。
2、辦理退休人員其他工作
20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費(fèi)事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時(shí)辦理退休人員的醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷(xiāo)和社?ㄐ畔⒏氖乱恕=衲8月份,根據(jù)湖北省養(yǎng)老保險(xiǎn)局28號(hào)文和32號(hào)文的文件通知,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)文件精神,已為24名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放變更。
。ㄈ┺k理公司職工醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷(xiāo),重癥申請(qǐng),工傷認(rèn)定
20xx年為7名職工辦理醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷(xiāo),合計(jì)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用x元;工傷保險(xiǎn)理賠x人,報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用x元,生育保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用x元。為x名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險(xiǎn)門(mén)診重癥,辦理老工傷申報(bào)4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應(yīng)有的福利。
。ㄋ模﹦趧(wù)派遣員工社保的管理
按公司要求及時(shí)核對(duì)每月中新勞務(wù)派遣人員的人數(shù),及時(shí)上報(bào)每月xx廠(chǎng)人員的增減變動(dòng)。并做好相關(guān)記錄。為xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員辦理醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷(xiāo)和社?。截止11月底,xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。
。ㄎ澹﹦趧(dòng)合同的管理
到目前為止,xx廠(chǎng)新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實(shí)習(xí)生協(xié)議x人。嚴(yán)格按照《中建三局短期用工管理規(guī)定》,退休返聘人員7人,其中返聘車(chē)間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務(wù)人員1人;并及時(shí)簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規(guī)定,提前兩個(gè)月組織到期人員辦理勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng),及時(shí)續(xù)簽
后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時(shí)續(xù)簽合同。對(duì)新進(jìn)人員、離職人員及時(shí)清理,錄入合同臺(tái)帳,每月更新勞動(dòng)合同臺(tái)帳。分廠(chǎng)自有職工勞動(dòng)合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠(chǎng)檔案柜,便于以后查找需要。
。┡嘤(xùn)工作
1、 20xx年xx廠(chǎng)培訓(xùn)工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓(xùn)計(jì)劃, 并結(jié)合分廠(chǎng)實(shí)際情況,強(qiáng)化員工培訓(xùn)意識(shí)。根據(jù)各部門(mén)的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,截止11月底,舉辦管理人員專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓(xùn)共69期,參加培訓(xùn)人數(shù)約1000余人。組織內(nèi)部培訓(xùn)50余次,累計(jì)158學(xué)時(shí);外部培訓(xùn)19余次,累計(jì)744學(xué)時(shí)。員工教育培訓(xùn)學(xué)時(shí)全年達(dá)到40學(xué)時(shí)以上有50人,員工教育培訓(xùn)面達(dá)57%。20xx年分廠(chǎng)通過(guò)加大培訓(xùn)力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿(mǎn)足分廠(chǎng)快速發(fā)展的需要。
2、分廠(chǎng)更加重視對(duì)新員工的教育培訓(xùn)工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠(chǎng)的11名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓(xùn)。做好集中崗前安全三級(jí)教育,并介紹分廠(chǎng)的基本情況,聯(lián)合團(tuán)委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂(lè)性活動(dòng),使新員工盡快融入分廠(chǎng)的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠(chǎng)環(huán)境,早日融入分廠(chǎng)團(tuán)隊(duì)文化,今年我廠(chǎng)繼續(xù)推行導(dǎo)師帶徒的培養(yǎng)方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨(dú)當(dāng)一面。對(duì)新員工進(jìn)行職業(yè)化心態(tài)培訓(xùn), 培養(yǎng)新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹(shù)立明確的職業(yè)生涯目標(biāo)。在新員工入職一個(gè)月后,組織召開(kāi)新員工座談會(huì),及時(shí)了解新員工在工作、生活中存在的問(wèn)題,并根據(jù)新員工提出的`問(wèn)題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿(mǎn)足新員工的要求。
3、結(jié)合車(chē)間生產(chǎn)情況,制定一線(xiàn)工人培訓(xùn)計(jì)劃,11月份,與車(chē)間31名工人簽訂導(dǎo)師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓(xùn)班,加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)操作工人技能的培訓(xùn)。
4、培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)管理方面:每月按時(shí)向公司上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表,每次培訓(xùn)后,及時(shí)組織參加培訓(xùn)的人員填寫(xiě)培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表和培訓(xùn)小結(jié)表,及時(shí)做好培訓(xùn)學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)表的,每月對(duì)表格進(jìn)行更新。對(duì)員工培訓(xùn)資料進(jìn)行收集整理,保證各類(lèi)資料完整備案。
二、工作中存在的不足
一、對(duì)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)還比較缺乏,沒(méi)有制定長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)計(jì)劃,今后需加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),多向辦公室經(jīng)驗(yàn)豐富的同事請(qǐng)教。利用公司開(kāi)通的網(wǎng)絡(luò)學(xué)院,學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí);在條件允許下參加專(zhuān)業(yè)教育培訓(xùn),使自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)能夠勝任崗位工作的要求。
二、 還需提高個(gè)人工作素質(zhì),提高個(gè)人應(yīng)變協(xié)調(diào)能力,多向部門(mén)同事學(xué)習(xí),具備辦公室人員應(yīng)有的綜合素質(zhì)和技能水平。
三、 工作中有些方法和思路不對(duì),工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習(xí)公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
綜合辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃 3
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心督促下,在各部門(mén)同事的協(xié)助和配合下,辦公室全體人員認(rèn)真履行職責(zé),各項(xiàng)工作均取得一定進(jìn)展,部門(mén)綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、20xx年部門(mén)工作計(jì)劃的完成情況:
1、在20xx年工作基礎(chǔ)上,做好了公司會(huì)議管理、后勤服務(wù)保障和各
類(lèi)對(duì)外聯(lián)系與接待等日常管理工作,做好各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
(1)全年共接收公司各部門(mén)會(huì)議紀(jì)要60份,全部及時(shí)呈送總經(jīng)理簽字后下發(fā)至各部門(mén)。
。2)嚴(yán)格出車(chē)管理,滿(mǎn)足了各項(xiàng)用車(chē)需求,未出任何差錯(cuò)。
(3)圓滿(mǎn)完成了公司各類(lèi)招待和接待任務(wù)。
。4)合理安排采購(gòu)計(jì)劃,完成了公司各項(xiàng)采購(gòu)工作。
(5)結(jié)合衛(wèi)生港復(fù)審工作,加強(qiáng)對(duì)食堂采購(gòu)、用餐環(huán)境秩序的管理:健全食堂索證管理,做到保質(zhì)保量;加強(qiáng)衛(wèi)生檢查,做好食堂防蠅防疫等相關(guān)媒介管理工作;努力提高辦公區(qū)環(huán)境質(zhì)量,對(duì)食堂、邊防宿舍等辦公樓部分區(qū)域的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行了維護(hù)改造與更新。
2、做好了各級(jí)來(lái)文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,20xx年共收到各級(jí)監(jiān)管部門(mén)文件90份,全部做到有批復(fù)、有落實(shí)、有回復(fù);按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求做好了各項(xiàng)文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫(xiě)工作。
3、做好了公司各類(lèi)資證的換證審核工作。港口保安符合證書(shū)換證因 延期原因,尚未完成。
4、按照公司教育培訓(xùn)等各項(xiàng)工作計(jì)劃及時(shí)落實(shí)了相應(yīng)工作;做好了公司各類(lèi)人員的從業(yè)資證的培訓(xùn)申報(bào)和換領(lǐng)證工作;對(duì)內(nèi)開(kāi)展評(píng)優(yōu)評(píng)先進(jìn)、知識(shí)競(jìng)賽等宣傳培訓(xùn)活動(dòng),做好了相關(guān)活動(dòng)的服務(wù)工作;定期對(duì)公司宣傳欄進(jìn)行更新,不斷豐富宣傳欄內(nèi)容,使之具備實(shí)用性。
5、做好人事管理工作,為公司招錄合格人才,滿(mǎn)足公司運(yùn)營(yíng)需要。
(1)根據(jù)需要,積極參加招聘會(huì),為公司招錄合格人才,全年共參加招聘會(huì)10次,為公司招得9名合格員工,公司目前在崗人員51人。
。2)與員工簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同,為相關(guān)職工辦理社保及退保手續(xù)。
。3)加強(qiáng)考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放。
6、按照公司《文件檔案管理制度》規(guī)范文件檔案管理。
7、加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理,杜絕了證照不全的車(chē)輛入庫(kù)提貨和超載現(xiàn)象,杜絕了違禁物品進(jìn)入庫(kù)區(qū);督促門(mén)衛(wèi)人員提高服務(wù)意識(shí),提升企業(yè)形象。
8、做好了行政值班及各類(lèi)節(jié)日期間的工作安排,保障公司運(yùn)營(yíng)安全。
9、加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生管理工作,組織職工進(jìn)行體檢,完善職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)臺(tái)賬,落實(shí)職業(yè)危害告知等職業(yè)病防治工作,有效保護(hù)職工健康;做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期組織各部門(mén)對(duì)庫(kù)區(qū)環(huán)境進(jìn)行清理。
10、與相關(guān)單位簽訂協(xié)議,保障公司運(yùn)營(yíng);20xx年簽訂了固廢物處理、鼠密度監(jiān)測(cè)、污水處理、垃圾清運(yùn)、餐廚廢處理等協(xié)議。
11、做好溝通協(xié)調(diào)工作,做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
。1)與各級(jí)員工簽訂了20xx年各崗位安全責(zé)任書(shū)。
(2)按照安全標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)提出的要求,完成了對(duì)《公司安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案》、《公司安全管理制度》等規(guī)范性文件的修訂,并組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審。
。3)配合安環(huán)部完成了對(duì)庫(kù)區(qū)部分管線(xiàn)的`防腐除銹工作。
。4)擬定安全月活動(dòng)方案并組織實(shí)施,對(duì)相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行了總結(jié)上報(bào)。
。5)完成了對(duì)公司電話(huà)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的續(xù)約工作,降低了相關(guān)成本。
。6)按照有關(guān)部門(mén)要求,對(duì)庫(kù)區(qū)內(nèi)標(biāo)識(shí)進(jìn)行更換。
二、20xx年部門(mén)工作亮點(diǎn)與不足之處:
20xx年,辦公室工作做了不少,但與往年工作相比,并沒(méi)有真正稱(chēng)得上亮點(diǎn)的工作,其中改變最為明顯的是庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作。今年,為有效解決庫(kù)區(qū)環(huán)境雜草叢生的問(wèn)題,辦公室采取先進(jìn)行藥物抑制,再進(jìn)行清理的工作方法,從入春開(kāi)始,每2個(gè)月組織各部門(mén)進(jìn)行一次庫(kù)區(qū)環(huán)境整治活動(dòng),徹底改變了往年庫(kù)區(qū)臟、亂等現(xiàn)象,既美化了庫(kù)區(qū)環(huán)境,又在庫(kù)區(qū)環(huán)境整治過(guò)程中,加強(qiáng)了各部門(mén)的溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)配合,各部門(mén)人員責(zé)任心也得到了提高。
20xx年工作中存在不足與改變措施:
1、行政檢查工作還需進(jìn)一步完善,20xx年針對(duì)各部門(mén)工作計(jì)劃落實(shí)情況、領(lǐng)導(dǎo)安排工作完成情況進(jìn)行跟蹤檢查,重視員工執(zhí)行力檢查,將行政檢查和監(jiān)督職能落實(shí)到位。
2、對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用匯總?cè)狈Ψ治觯?0xx年對(duì)部門(mén)各項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用情況進(jìn)行每月進(jìn)行匯總分析,為制定工作計(jì)劃及目標(biāo)提高有力的依據(jù)。
3、人事工作方面,20xx年需加強(qiáng)公司人才儲(chǔ)備與培養(yǎng)工作,避免出現(xiàn)某些環(huán)節(jié)人員流動(dòng)后斷層的現(xiàn)象,為公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)打好基礎(chǔ);針對(duì)各級(jí)各類(lèi)員工工作中存在的素質(zhì)能力和專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行調(diào)查分析并提出解決方案,提供對(duì)員工的招聘、錄用、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲和晉升的判斷依據(jù),積極促進(jìn)員工成長(zhǎng),避免出現(xiàn)崗位流動(dòng)太過(guò)頻繁,影響工作的情況。
4、在員工關(guān)系方面,需進(jìn)一步豐富員工活動(dòng),20xx年辦公室計(jì)劃除定期組織會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)外,將定期組織包餛飩、相關(guān)人員聚會(huì)等活動(dòng)促進(jìn)員工相互交流溝通,融洽員工相互關(guān)系;企業(yè)文化建設(shè)這一塊,重點(diǎn)放在打造團(tuán)隊(duì)凝聚力方面,盡量了解員工需求,發(fā)現(xiàn)員工閃亮點(diǎn),努力調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高員工歸屬感。
三、20xx年工作計(jì)劃:
1、工作目標(biāo)
(1)行政工作方面做到有效提高工作效率和工作執(zhí)行率,培養(yǎng)員工
工作計(jì)劃性和責(zé)任心,切實(shí)降低相關(guān)成本,體現(xiàn)管理效益,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
。2)人事工作方面做到滿(mǎn)足崗位需求、保證人才儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘;
加強(qiáng)培養(yǎng)員工凝聚力與忠誠(chéng)度,完善公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)。
。3)后勤保障方面做到調(diào)動(dòng)和配置最合理的后勤資源滿(mǎn)足員工吃住、
生產(chǎn)生活需求,并不斷提高公司環(huán)境質(zhì)量。
2、重點(diǎn)工作的具體要求與實(shí)施保障
(1)做到在保障各項(xiàng)工作任務(wù)完成的情況下,公司各項(xiàng)辦公經(jīng)費(fèi)同比下降5個(gè)百分點(diǎn)(車(chē)輛費(fèi)用、寬帶電話(huà)、辦公耗材等),行政執(zhí)行檢查完成率100%。
實(shí)施保障:對(duì)各項(xiàng)辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用情況進(jìn)行每月進(jìn)行匯總分析,對(duì)各部門(mén)每周收發(fā)工作計(jì)劃單,對(duì)照各項(xiàng)工作計(jì)劃定期檢查執(zhí)行情況。
。2)做到在保障公司運(yùn)營(yíng)情況下,公司正式員工流動(dòng)率控制在15%以下,職工續(xù)約留用率大于90%,招聘員工計(jì)劃完成率大于85%,本部門(mén)人員流動(dòng)率控制在5%以下,職工留用率大于95%。
實(shí)施保障:針對(duì)各崗位員工工作中存在的素質(zhì)能力和專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行調(diào)查分析并制定崗位說(shuō)明書(shū),按照崗位說(shuō)明書(shū)對(duì)相關(guān)崗位采取招聘、錄用、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等管理措施;加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工活動(dòng),促進(jìn)員工溝通交流,融洽相互關(guān)系,了解摸清員工需求,發(fā)現(xiàn)和發(fā)揚(yáng)員工閃亮點(diǎn),調(diào)動(dòng)員工積極性,提高員工歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力;做好人才儲(chǔ)備與培養(yǎng)工作,積極促進(jìn)員工成長(zhǎng),為公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)打好基礎(chǔ)。
(3)做好車(chē)輛、采購(gòu)、食堂、衛(wèi)生、通訊、基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)等管理工作。做到在滿(mǎn)足公司各項(xiàng)后勤需求的情況下,全年食物中毒事件為零,食堂餐飲貼心可靠,有效減少浪費(fèi),為職工提供良好工作、生活環(huán)境。
實(shí)施保障:更新觀念,增強(qiáng)部門(mén)全體人員服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)食堂衛(wèi)生和買(mǎi)菜驗(yàn)收工作,做好每月、每周、每日的收支匯總,合理管控成本;定期組織檢查環(huán)境衛(wèi)生,保證員工工作生活環(huán)境;嚴(yán)格遵守相關(guān)采購(gòu)制度,做到貨比三家,保質(zhì)保量,厲行節(jié)約;做好駕駛員培訓(xùn)和相關(guān)監(jiān)督工作,保證車(chē)輛安全行使,以安全、有效、節(jié)約為原則,合理做好車(chē)輛調(diào)配工作,
3、20xx年工作計(jì)劃:
1、在20xx年度工作基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好公司會(huì)議管理、活動(dòng)管理、后勤管理、各類(lèi)對(duì)外聯(lián)系及接待等日常管理工作,做好各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
2、做好各級(jí)來(lái)文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,做到有批復(fù)、有落實(shí)、有回復(fù);按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫(xiě)工作;及時(shí)與相關(guān)單位簽訂協(xié)議,保障公司運(yùn)營(yíng)。
3、加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作,按照公司教育培訓(xùn)等各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)相應(yīng)工作;根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求,組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)及復(fù)訓(xùn);做好公司各類(lèi)資證的換證審核工作。
4、進(jìn)一步做好人事管理及文件檔案管理工作;規(guī)范來(lái)往文件的接收、發(fā)放、歸檔及檔案的借閱等工作,做到便于查詢(xún)、便于管理。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)人員管理,加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)卡口管理工作;要求門(mén)衛(wèi)人員在按要求做好監(jiān)管工作的同時(shí),提高服務(wù)意識(shí),提升企業(yè)形象。
6、做好行政值班及各類(lèi)節(jié)日期間的工作安排,確保公司運(yùn)營(yíng)安全。
7、加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生管理,落實(shí)各項(xiàng)職業(yè)病防治工作,保護(hù)職工健康。
8、加強(qiáng)制度管理,定期落實(shí)對(duì)制度規(guī)范執(zhí)行情況的核查及管理工作。
9、做好溝通協(xié)調(diào)工作,做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
新的一年已經(jīng)來(lái)到,20xx年的成敗得失已是過(guò)往,辦公室將針對(duì)20xx年工作中的亮點(diǎn)繼續(xù)保持和加強(qiáng),針對(duì)工作中不足將進(jìn)行針對(duì)性的完善與改進(jìn),做好20xx年度的行政后勤與人事工作。
綜合辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃 4
xxxx年新興街道安全生產(chǎn)工作在街道黨工委、辦事處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市和新區(qū)有關(guān)安全生產(chǎn)、消防工作的一系列部署,按照“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的要求,緊緊圍繞安全生產(chǎn)責(zé)任要求,全面貫徹落實(shí)綜合監(jiān)管職能,常態(tài)化開(kāi)展安全生產(chǎn)大檢查、隱患排查治理等重點(diǎn)工作,全街道安全生產(chǎn)形勢(shì)總體穩(wěn)定。現(xiàn)將xxxx年工作總結(jié)如下:
一、安全形勢(shì)基本情況
xxxx年,街道安全生產(chǎn)及消防安全重、特大事故“零發(fā)生”,新興街道專(zhuān)職消防站共接警xx次(其中:垃圾起火x次,山林起火x次,雜草起火x次,電線(xiàn)起火x次,摘取馬蜂窩x次,住房起火x次,社會(huì)救助x次),均成功撲滅和完成,未造成特大經(jīng)濟(jì)損失,無(wú)人員傷亡。從行業(yè)領(lǐng)域來(lái)看,發(fā)生道路交通事故x起,死亡x人,建筑施工、危險(xiǎn)化學(xué)品、煙花爆竹、特種設(shè)備、燃油氣輸送管道、社會(huì)事業(yè)、職業(yè)病危害、旅游等行業(yè)領(lǐng)域均無(wú)生產(chǎn)安全責(zé)任事故。
二、安全生產(chǎn)、消防安全主要工作開(kāi)展情況
。ㄒ唬┘訌(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),齊抓共管。根據(jù)黨中央、省、市和新區(qū)的工作部署,xxxx年,街道先后組織開(kāi)展了“元旦、春節(jié)、五一、端午、中秋、國(guó)慶”等節(jié)假日期間安全大檢查,全面開(kāi)展“城市安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查”、“出租房、群租房”消防安全專(zhuān)項(xiàng)整治、“安全生產(chǎn)月”和“安全生產(chǎn)天府行”活動(dòng)、新興街道安全宣傳“五進(jìn)”“排險(xiǎn)除患”“三年行動(dòng)專(zhuān)項(xiàng)整治”等工作。組織召開(kāi)春節(jié)前后穩(wěn)定工作專(zhuān)題會(huì)、消安委一季度工作例會(huì)、五一安全工作會(huì)、復(fù)工復(fù)產(chǎn)企業(yè)消防安全等安全培訓(xùn)會(huì)、xxxx年涉爆粉塵企業(yè)安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)整治動(dòng)員部署會(huì)、“安全生產(chǎn)月”和“安全生產(chǎn)天府行”活動(dòng)動(dòng)員部署會(huì)、安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)整治三年行動(dòng)部署會(huì)等工作專(zhuān)題會(huì)議xx次;制定并印發(fā)《關(guān)于抓好春節(jié)前后安全穩(wěn)定工作的通知》《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)面火災(zāi)防控工作》《xxxx年新興街道“安全生產(chǎn)月”和“安全生產(chǎn)天府行”活動(dòng)的通知》《新興街道安全宣傳“五進(jìn)”工作方案的通知》《關(guān)于深刻汲取事故教訓(xùn)進(jìn)一步做好當(dāng)前安全生產(chǎn)工作的通知》《新興街道安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)整治三年行動(dòng)實(shí)施方案的通知》等專(zhuān)項(xiàng)工作方案xx份。制定和完善《新興街道辦事處安全生產(chǎn)事故綜合應(yīng)急預(yù)案》等應(yīng)對(duì)各種安全生產(chǎn)突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案xx份。
。ǘ┥钊腴_(kāi)展隱患排查。xxxx年,隱患排查系統(tǒng)內(nèi)有效企業(yè)xx家,共查出隱患xxxx條,已整改隱患xxxx條,企業(yè)自查率xxx%,上報(bào)率xxx%,整改率xxx%。
街道檢查:各行業(yè)辦公室安全檢查次數(shù)累計(jì)xxxx次,查出隱患xxxx條,已整改隱患xxxx條,限期整改隱患x條。
三方技術(shù)巡查:第三方專(zhuān)業(yè)公司開(kāi)展專(zhuān)業(yè)巡查,并跟蹤銷(xiāo)號(hào)、閉環(huán)管理;專(zhuān)家組已排查點(diǎn)位xx余個(gè),查出隱患xxx余條,均已下達(dá)具體整改意見(jiàn),落實(shí)整頓措施。
出租屋、群租房消防安全專(zhuān)項(xiàng)整治:制定并印發(fā)《新興街道出租房、群租房消防安全承諾書(shū)》,組織xx個(gè)村(社區(qū))逐個(gè)區(qū)域、逐個(gè)場(chǎng)所摸清群租房、出租屋的數(shù)量,建筑消防設(shè)施狀況及消防安全管理情況。xxxx年,街道已重點(diǎn)排查廟山社區(qū)、小橋社區(qū)、白沙社區(qū)、新興場(chǎng)社區(qū)等出租房、群租房xxx戶(hù),簽訂消防安全承諾書(shū)xxx份。
。ㄈ╅_(kāi)展宣傳活動(dòng)。一是重點(diǎn)開(kāi)展了“安全生產(chǎn)法宣傳周”“安全生產(chǎn)月”“xxx消防日”等主題宣傳活動(dòng),特邀消防救援大隊(duì)、新中安消防培訓(xùn)學(xué)校、x市省安防火培訓(xùn)咨詢(xún)中心,分白沙、新興x個(gè)片區(qū)組織x場(chǎng)次消防安全培訓(xùn)及x次綜合應(yīng)急演練;二是充分利用“天府新興”“天天看新興”微信公眾號(hào)、QQ群、微博、短信平臺(tái)等載體作用;三是利用各村的宣傳欄,張貼消防知識(shí)、地質(zhì)災(zāi)害科普掛圖及宣傳標(biāo)語(yǔ),在企業(yè)懸掛宣傳橫幅,組織轄區(qū)群眾、安全員等基層骨干力量走企入戶(hù),深入開(kāi)展安全宣傳上門(mén)服務(wù),發(fā)放《煙花爆竹禁燃條例》《危險(xiǎn)化學(xué)品宣傳單》《地質(zhì)災(zāi)害宣傳單》《消防安全知識(shí)》《安全生產(chǎn)月》《五進(jìn)》《三年行動(dòng)》等宣傳材料x(chóng)xxxx余份,發(fā)放圍裙、布袋等宣傳品xxxx余份,努力做到家喻戶(hù)曉、人人皆知。
三、xxxx年工作計(jì)劃
。ㄒ唬┘訌(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持領(lǐng)學(xué)和自學(xué)相結(jié)合,組織街道工作人員學(xué)習(xí)《安全生產(chǎn)法》等有關(guān)安全法律法規(guī)知識(shí),進(jìn)一步提高街道、各村(社區(qū))工作人員自身綜合素質(zhì),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高安全意識(shí)。
。ǘ┘訌(qiáng)日常監(jiān)管,抓好安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)整治工作。把專(zhuān)項(xiàng)整治和日常監(jiān)管結(jié)合起來(lái),建立以預(yù)防為主,改進(jìn)安全生產(chǎn)自我約束的機(jī)制,不斷完善安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)制,提升街道安全應(yīng)急救援能力;結(jié)合“清明節(jié)、五一節(jié)、安全生產(chǎn)月、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)”等重要節(jié)日,開(kāi)展節(jié)前安全生產(chǎn)大檢查及宣傳活動(dòng)。
。ㄈ┻M(jìn)一步完善安全生產(chǎn)管理制度。認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)檢查制度,定期對(duì)各安全生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查,并建立臺(tái)賬,做好備案登記;在檢查中發(fā)現(xiàn)的'安全隱患必須督促其整改,不能立即整改的則規(guī)定整改限期,對(duì)工作不力、落實(shí)不到位的,要批評(píng)約談,嚴(yán)肅問(wèn)責(zé),建立安全管理相關(guān)人員崗位職責(zé)等制度,確保把安全事故消除在萌芽狀態(tài)。
。ㄋ模╅_(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)安全檢查活動(dòng)。定期對(duì)轄區(qū)企業(yè)、道路交通、居民區(qū)、市場(chǎng)、宗教寺廟、學(xué)校、養(yǎng)老機(jī)構(gòu)、九小場(chǎng)所等重點(diǎn)行業(yè)領(lǐng)域開(kāi)展安全檢查活動(dòng),開(kāi)展安全生產(chǎn)監(jiān)管檢查工作,督促落實(shí)安全防范措施,規(guī)范安全生產(chǎn)管理,排查整改安全隱患;完成人員履職檔案、行業(yè)領(lǐng)域重點(diǎn)點(diǎn)位、隱患等錄入,點(diǎn)位定位及系統(tǒng)維護(hù)工作。
。ㄎ澹┳龊孟腊踩ぷ。進(jìn)一步夯實(shí)火災(zāi)防控工作基礎(chǔ),提升工作人員消防業(yè)務(wù)技能,全面推進(jìn)街道消防安全工作;每月定期對(duì)轄區(qū)各區(qū)域、重點(diǎn)防火單位開(kāi)展消防安全檢查,暫定每季度開(kāi)展x次消防安全宣傳活動(dòng),以“xxx”宣傳月、冬季防火為契機(jī),開(kāi)展街道消防應(yīng)急演練、消防安全知識(shí)技能培訓(xùn),邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員為大家做講解,使街道工作人員了解遇到火災(zāi)應(yīng)該如何面對(duì)、如何正確使用防煙面罩、火災(zāi)時(shí)的自救方法、日常生活中應(yīng)該如何防止火災(zāi)等實(shí)用的消防安全知識(shí)。
。╅_(kāi)展防災(zāi)減災(zāi)工作。開(kāi)展防災(zāi)減災(zāi)主題宣傳活動(dòng),進(jìn)一步強(qiáng)化街道災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)防范管理等工作,提升群眾防災(zāi)減災(zāi)意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的自救、互救能力;每季度組織災(zāi)情信息員培訓(xùn),開(kāi)展自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)檢查,完成數(shù)據(jù)收集;每季度x次防災(zāi)減災(zāi)培訓(xùn)、x次防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急演練、完成街道救災(zāi)物資的采購(gòu)和儲(chǔ)備工作。
綜合辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃 5
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)承諾、服務(wù)熱線(xiàn)及服務(wù)投訴渠道,20xx年綜合辦公室著手加大對(duì)外宣傳力度,為公司進(jìn)入市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)提供良好的宣傳條件。
二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度
xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
三、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
20xx年公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制
企業(yè)的'競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),20xx年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。
五、完善xx年各類(lèi)物品的采購(gòu)招標(biāo)工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
以上總結(jié)計(jì)劃妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!
綜合辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃 6
XX年即將過(guò)去,新年的鐘聲就要敲響,它將引領(lǐng)我們跨向猴年,奮蹄遠(yuǎn)征;仡櫼荒陙(lái)辦公室在中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)為主體,規(guī)范管理為環(huán)節(jié),美化環(huán)境為依托,對(duì)年初的目標(biāo)、新訂的制度逐一貫徹落實(shí),對(duì)客房、餐飲、財(cái)務(wù)等各部門(mén)的工作認(rèn)真配合、有機(jī)銜接,正確傳達(dá)中心精神,全面推進(jìn)中心對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各項(xiàng)工作建設(shè)。具體歸納如下:
一、加強(qiáng)新老員工鏈接,爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù)。
從XX年8月試運(yùn)營(yíng)業(yè)以來(lái),員工整體大規(guī)模的培訓(xùn)只進(jìn)行過(guò)一次,由于客觀上客源還算豐富,幾乎沒(méi)有間隙抽出大量時(shí)間進(jìn)行全方位細(xì)化學(xué)習(xí),新員工只有在初步掌握要領(lǐng)的基礎(chǔ)上,一邊向老員工學(xué)習(xí),一邊具體實(shí)踐,為此中心領(lǐng)導(dǎo)很注重員工的素質(zhì)培養(yǎng),從他們的生活作息、言行舉止等點(diǎn)滴做起,以點(diǎn)代線(xiàn),從小組做起;以線(xiàn)代面,從樓層做起,讓幾位優(yōu)秀的領(lǐng)班擠出時(shí)間,利用會(huì)議交接空閑、散客相對(duì)較少的時(shí)候,集中新員工手把手地現(xiàn)場(chǎng)指教,耐心地講解要領(lǐng),真正起到了“傳、幫、代”的作用。一年來(lái),無(wú)論是客房還是餐廳,工作從未落下套。我們從辦公室員工報(bào)到注冊(cè)及辭退情況統(tǒng)計(jì)看,新員工的崗位銜接從未缺位,以客戶(hù)的反饋看,對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)相當(dāng)高,從回頭客的印象亦可以證明這一點(diǎn),同時(shí)也說(shuō)明我們新老員工的鏈接是成功的。
二、搞好后勤保障,創(chuàng)造和諧舒適環(huán)境。
中心上下臨時(shí)職工結(jié)構(gòu)分為三大塊:一是中心招收的服務(wù)員;二是廚房師傅自己聘組的;三是與職能部門(mén)合同派駐的,如保安。不管是哪一塊,中心領(lǐng)導(dǎo)在生活上一樣對(duì)待,管理上一樣要求,特別是我們的職工灶,辦得有聲有色,不求高檔,只求員工的可口實(shí)惠,讓她們吃得舒心、溫暖,有回到自己家的感覺(jué),每逢節(jié)假日,中心領(lǐng)導(dǎo)親自包餃子,和大家坐在一起其樂(lè)融融,在周邊數(shù)家療養(yǎng)院中受到一致的稱(chēng)贊。
門(mén)衛(wèi)保安一年四季以崗為家,回家的次數(shù)寥寥無(wú)幾,不管是盛夏的酷暑,還是嚴(yán)冬的寒冷,都是滿(mǎn)面笑容地把客人迎進(jìn)來(lái),指導(dǎo)車(chē)輛存放好,熱情禮貌地送往一批又一批客人,在工作上一絲不茍,多次受到會(huì)務(wù)組人員的好評(píng),成為我中心工作中一道亮麗的風(fēng)景。
一個(gè)干凈明亮的大院,一簇簇嫩綠的草坪,一朵朵盛開(kāi)的鮮花,一間間整潔的'客房,再加上別墅的優(yōu)雅別致,使我們?cè)诒姸喁燄B(yǎng)院中脫穎而出。但僅僅有硬件的優(yōu)美還不夠,軟件上的更優(yōu)、更一流才是我們的目標(biāo)。一年來(lái),我們的顧客源源不斷,會(huì)議一個(gè)接一個(gè),這都是對(duì)我們工作作出的肯定。
全院職工不僅在單位這個(gè)小集體里團(tuán)結(jié)和諧、友愛(ài)互助,而且在社會(huì)大家庭中也是愛(ài)心可見(jiàn)。
三、落實(shí)省局工資制度改革,抓好地方協(xié)調(diào)工作。
作為省局直屬事業(yè)單位,辦公室認(rèn)真貫徹落實(shí)省局“事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革實(shí)施意見(jiàn)”組織全體正式職工學(xué)習(xí)文件,領(lǐng)會(huì)精神,統(tǒng)一思想,對(duì)方案中改革的原則,分配的紀(jì)律,調(diào)控的激勵(lì)與約束機(jī)制,認(rèn)真學(xué)習(xí),結(jié)合本人的實(shí)際檔案,準(zhǔn)確無(wú)誤地填報(bào)了大量的數(shù)據(jù)文檔,經(jīng)過(guò)單位審校,省局備案,省人事廳勞資處審批,成功的按計(jì)劃改革實(shí)施完成,在數(shù)家直屬單位中,工作走在了前矛。
省局安排的工作,我們都矢志不渝地堅(jiān)決完成,地方上各主管部門(mén)、各職能部門(mén)的工作,我們也都高度重視。如管委會(huì)的衛(wèi)生責(zé)任制檢查、環(huán)保局的排污管理、派出所的暫住人口及治安管理、氣象安監(jiān)局的人防管理、工商局幾次執(zhí)照的變更年檢、衛(wèi)生系統(tǒng)執(zhí)業(yè)證的審核、物價(jià)部門(mén)的監(jiān)督培訓(xùn)、消防部門(mén)的定期督查等,我們都有條不紊地進(jìn)行。該學(xué)的學(xué),該抓的抓,該繳費(fèi)的繳費(fèi),須整改的整改,絲毫不敢馬虎。一年來(lái)工作始終走在了當(dāng)?shù)丿焻^(qū)的前頭,辦公室作為綜合部門(mén),各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作在中心領(lǐng)導(dǎo)的直接帶動(dòng)下,給全中心上下交了一份滿(mǎn)意的答卷。
總之,XX年的工作過(guò)去了,雖然零零碎碎做了大量工作,也取得了成績(jī),但不足之處還有很多,還有不少問(wèn)題和困難,需要共同解決和克服,同時(shí)也給XX年工作提出新的課題。
1、辦公室職工在一起組織學(xué)習(xí)太少,沒(méi)有筆記,更沒(méi)有更多的交流與溝通,在新的一年里,要定期組織學(xué)習(xí),寫(xiě)出心得,相互學(xué)習(xí)與批評(píng)指導(dǎo)。
2、辦公室負(fù)責(zé)人沒(méi)有創(chuàng)新拓展的思路,沒(méi)有為中心提出別出心裁的模式管理,只是程序化地固定工作,在新的一年里要放寬思想,激活靈感,為中心、為領(lǐng)導(dǎo)提供新的策略與建議。
3、職工食堂生活是最基礎(chǔ)的生活動(dòng)力,XX年我們要多向周邊兄弟單位取經(jīng),對(duì)來(lái)自各方員工的口味,仔細(xì)揣摩,盡量做到眾口能調(diào)。
4、在原制度的基礎(chǔ)上,多集思廣益,從原料采購(gòu)到水電消耗等,要訂出“增收節(jié)支”的新措施,堵塞漏洞,為中心獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,工作再上新臺(tái)階。
綜合辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃 7
回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系
2、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開(kāi)展工作。
3、完善公司基本制度。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。
5、企業(yè)文化建設(shè)。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,()已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。
20xx年計(jì)劃:
1、加強(qiáng)工作力度,被動(dòng)轉(zhuǎn)主動(dòng)。
2、完善公司制度。
1)、制定各部門(mén)工作流程。
2)、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的.考勤控制監(jiān)督工作。
想法:根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂(yōu);
3)、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
4)、建立績(jī)效考核制度。
5)、完善公司檔案管理制度,公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、加大督辦工作力度,確保公司管理豬肚的有效性和公司決策的效益達(dá)到最大化。
4、完善企業(yè)文化建設(shè)工作。
在以后的工作中要不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
綜合辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃 8
一、20xx年度年終總結(jié)
20xx年3月23日,為了充實(shí)自己,學(xué)到更多有用的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,我來(lái)到了XXX公司這個(gè)“新家庭”。
一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在同事們的支持幫助下,我順利完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),包括:
1、完成整套資質(zhì)資料的申報(bào)(XX位技術(shù)人員資料整理,代表工程業(yè)績(jī)資料整理及其他),XXX資質(zhì)已經(jīng)申報(bào)完成,XXX資料已基本就位;
2、共同組織一、二級(jí)建造師考試各X次;一級(jí)建造師(XX專(zhuān)業(yè)X人)繼續(xù)教育X次;一、二級(jí)建造師注冊(cè)、變更資料整理申報(bào);
3、共同組織三類(lèi)人員考試X次,三類(lèi)人員注冊(cè)、延期、變更資料整理申報(bào);
4、共同組織五大員考試X次,繼續(xù)教育(X人)X次;
5、共同組織特種工理論考試X次、實(shí)踐考試X次;
6、共同完成高級(jí)經(jīng)濟(jì)師資料整理及申報(bào);完成中、高級(jí)工程類(lèi)職稱(chēng)人員X個(gè)人員的繼續(xù)教育;
7、參與公司會(huì)議的組織、籌備及會(huì)議紀(jì)要的記錄,并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理、存檔;
8、協(xié)助辦公室主任完成人事招聘的初期面試工作;
9、考取社保管理員一證并接受部分XXX公司社保管理工作;
10、協(xié)助辦公室主任完成年終考評(píng)資料整理及申報(bào),完成XX個(gè)簽證合同的編制。
此外,協(xié)助辦公室主任做好公司行政各項(xiàng)事務(wù)及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,為其他各部門(mén)提供必要的行政服務(wù)等。
回顧20xx年,自身能力在各方面都有一定提升,經(jīng)驗(yàn)值有所增加,雖然自我感覺(jué)是原地踏步,沒(méi)有多少實(shí)足進(jìn)步,卻更加堅(jiān)定的了解到辦公室工作的實(shí)質(zhì):做辦公室工作,必須秉持一顆踏實(shí)、細(xì)致和不怕麻煩的心。
二、20xx年工作安排
(一)、目標(biāo)
20xx年工作包括以下具體目標(biāo):
1、資質(zhì)
a、跟蹤并確保XX資質(zhì)順利通過(guò);
b、因一代身份證已經(jīng)被取締,所以必須未雨綢繆,更換一批工程技術(shù)人員,整理出一套新的資質(zhì)所需的技術(shù)人員(預(yù)計(jì)XX人);
c、完善XX資質(zhì)資料;
d、申報(bào)XX資質(zhì)并進(jìn)行跟蹤;
e、整理出XX資質(zhì)所需的代表工程;
f、整理XX資質(zhì)的各類(lèi)資料;
g、申報(bào)XX資質(zhì)并進(jìn)行跟蹤;
h、洞察市場(chǎng)資質(zhì)稀缺情況,對(duì)稀缺資質(zhì)類(lèi)型進(jìn)行歸結(jié),結(jié)合公司自身情況,提出合理化建議。
2、招聘
a、協(xié)助辦公室主任引進(jìn)各類(lèi)高層次人才,做好招聘工作及儲(chǔ)備人才的統(tǒng)計(jì)工作,以滿(mǎn)足各部門(mén)人力資源規(guī)劃;
b、實(shí)施“蓄水池”計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備。
3、培訓(xùn)考試
a、積極組織各類(lèi)證書(shū)考試(一、二級(jí)建造師、三類(lèi)人員、五大員、特種工、造價(jià)員等);
b、掀起考證熱潮,鼓勵(lì)在職員工進(jìn)行各類(lèi)證書(shū)考試,落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)制度。
4、資料
a、做好各類(lèi)證書(shū)(一、二級(jí)建造師、三類(lèi)人員、五大員、特種工、造價(jià)員等)的考前資料、考后注冊(cè)資料、變更資料、延期資料等;
b、協(xié)助辦公室主任做好20xx年度工程師、高級(jí)工程師、高級(jí)經(jīng)濟(jì)師的申報(bào)資料及繼續(xù)教育工作。
(二)、工作思路及工作安排
1、做好資質(zhì)申報(bào)的各類(lèi)工作
(1)思路分析
近些年來(lái),資質(zhì)申報(bào)的難度越來(lái)越大,通過(guò)率也越來(lái)越低,說(shuō)明建設(shè)部、省廳
對(duì)建筑公司的正規(guī)性越來(lái)越重視。所以要嚴(yán)把資質(zhì)申報(bào)資料的正確性、合理性及合法性。
以目前公司所具備的各項(xiàng)數(shù)據(jù),資質(zhì)資料所需的缺口相當(dāng)之大。以最重要的代表工程業(yè)績(jī)而言,公司對(duì)外工程資料的回收,如施工圖、竣工驗(yàn)收單、備案表等,無(wú)專(zhuān)人管轄,使得在資質(zhì)申報(bào)中,代表工程業(yè)績(jī)無(wú)從著手。
對(duì)一代身份證已于20xx年1月1日起停用,而公司所擁有的各類(lèi)技術(shù)人員中,一代身份證占據(jù)了70%左右,如果建設(shè)部和省廳規(guī)定,證書(shū)所附身份證必須為二代身份證,這將給公司資質(zhì)申報(bào)工作帶來(lái)重大的難題,所以必須未雨綢繆,及早更換一批工程技術(shù)人員,主要更換對(duì)象為技術(shù)員、助理工程師(此2個(gè)職稱(chēng)證書(shū)所需流程簡(jiǎn)單,費(fèi)用低),從而整理出一套新的技術(shù)人員,以備資質(zhì)及其他資料所需。
(2)工作安排
2.1~3.31:跟蹤XX資質(zhì),確保順利通過(guò),籌備一批新的工程技術(shù)人員的資料;
4.1~4.30:更換一批新的工程技術(shù)人員,整理、完善并申報(bào)XX資質(zhì)資料;
5.1~6.30: 整理XX資質(zhì)所需的各類(lèi)資料;
7.1~7.31:完善XX資質(zhì)資料,跟蹤XX資質(zhì);
8.1~10.31:申報(bào)XX資質(zhì)并進(jìn)行跟蹤
11.1~12.31:洞察市場(chǎng)資質(zhì)稀缺情況,對(duì)稀缺資質(zhì)類(lèi)型進(jìn)行歸結(jié),結(jié)合公司自身情況,提出合理化建議。
2、協(xié)助辦公室主任做好人力資源規(guī)劃,扭轉(zhuǎn)招聘工作的被動(dòng)局面
(1)思路分析
長(zhǎng)期以來(lái)有些部門(mén)將引進(jìn)人才作為管理改進(jìn)和問(wèn)題解決的主要方式之一,造成員工流失率較高,人員招聘需求量大,使得辦公室招聘工作量大,并且總是不能滿(mǎn)足用人部門(mén)要求,處于被動(dòng)服務(wù)的局面。
招聘工作的被動(dòng)局面的背后反映了我公司人力資源管理的深層次問(wèn)題:我們?cè)谡腥撕陀萌朔矫娲嬖诙桃曅袨,頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,各崗位的不同層級(jí)缺乏為未來(lái)儲(chǔ)備和培養(yǎng)人才的思想意識(shí)和行為習(xí)慣。二是公司企業(yè)文化建設(shè)薄弱,沒(méi)有形成良好的組織氛圍,對(duì)員工心理有消極影響;
(2)工作安排
a、組織各部門(mén)抓好20xx年人力資源規(guī)劃工作。直接指向各部門(mén)人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)建設(shè)目標(biāo),每季度盤(pán)點(diǎn)各部門(mén)人力資源結(jié)構(gòu)和素質(zhì)現(xiàn)狀,根據(jù)崗位任職人員具體情況確定人員補(bǔ)充方式,選擇內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、晉升,或者外部招聘,從而引導(dǎo)各部門(mén)做好內(nèi)部人才的梯隊(duì)建設(shè)。
b、實(shí)施高端人才招聘策劃和基礎(chǔ)人才“蓄水池”行動(dòng)。招聘工作的總體方針是:重點(diǎn)招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養(yǎng)潛質(zhì)的基礎(chǔ)崗位。
c、滿(mǎn)足用人部門(mén)人員需求,做好招聘基礎(chǔ)工作。
d、協(xié)助各部門(mén)主管建立相關(guān)崗位的招聘面試指導(dǎo)手冊(cè)。
3、明確培訓(xùn)考試目的,健全培訓(xùn)考試體系
(1)思路分析
明白學(xué)習(xí)進(jìn)步之意義的多,真正堅(jiān)持學(xué)習(xí)進(jìn)步的少。對(duì)于公司培訓(xùn)考試的開(kāi)展,情況亦類(lèi)似。不管是部門(mén)主管還是員工,大多數(shù)都有學(xué)習(xí)意識(shí)。我公司培訓(xùn)考試現(xiàn)狀可以概括為有行動(dòng),缺目的;有計(jì)劃,缺規(guī)劃;有行動(dòng),缺檢測(cè)。其中最大的問(wèn)題當(dāng)屬培訓(xùn)考試的規(guī)劃和最終效果檢測(cè)之缺失。
(2)工作安排
a、積極組織各類(lèi)證書(shū)考試:6.1~6.2 組織二級(jí)建造師考試;9.7~9.8組織一級(jí)建造師考試;根據(jù)工程及資料需要,合理安排五大員證書(shū)類(lèi)別,進(jìn)行上、下半年2次的培訓(xùn)考試;根據(jù)公司及工程需要,合理安排三類(lèi)人員培訓(xùn)考試;根據(jù)公司及工程需要,合理安排特種工工種的培訓(xùn)考試;適當(dāng)安排稀缺證書(shū)的培訓(xùn)考試,如注冊(cè)安全工程師、造價(jià)員等;
b、掀起考證熱潮,鼓勵(lì)在職員工進(jìn)行各類(lèi)證書(shū)考試,落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)制度;
c、注重培訓(xùn)考試的質(zhì)量,確保每次培訓(xùn)考試的通過(guò)率。
4、做好新證的注冊(cè)、變更、歸檔工作,舊證的跟蹤、延期、繼續(xù)教育工作。
(1)思路分析
20xx年度,由于跟蹤不及時(shí),出現(xiàn)少量證書(shū)信息不全,甚至出現(xiàn)延期不及時(shí)導(dǎo)致失效的嚴(yán)重后果;新證必須及時(shí)進(jìn)行注冊(cè)、變更及歸檔,以便可以盡早的使用。
(2)工作安排
a、每月進(jìn)行舊證的跟蹤工作,確保其有效性;
b、新發(fā)證書(shū)必須及時(shí)進(jìn)行注冊(cè)、變更及歸檔;
c、及時(shí)做好舊證的延期、繼續(xù)教育工作,避免由此導(dǎo)致的證書(shū)失效的嚴(yán)重后果。
三、對(duì)公司新年度的建議
一、公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)主要表現(xiàn)在人才的競(jìng)爭(zhēng),只有擁有高素質(zhì)的人才,企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。而獲得高素質(zhì)人才的途徑不外乎兩個(gè):一是高薪外聘,另一是挖掘內(nèi)部員工的潛力。員工培訓(xùn)是公司投資小而收益最大的投資,所以必須加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)。
二、公司應(yīng)搞好與各個(gè)主管部門(mén)、政府部門(mén)的.關(guān)系。公司發(fā)展到一定程度,除了自身一定的實(shí)力外,外在因素也很重要,特別是各個(gè)主管部門(mén)及政府部門(mén)的關(guān)系,這樣才能使公司朝著更高的目標(biāo)發(fā)展。
三、公司應(yīng)建立管理層協(xié)商機(jī)制。尤其是關(guān)于公司發(fā)展的重大事項(xiàng)更應(yīng)廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn),集思廣益,多角度論證決策的合理性。一個(gè)人的能力是有限的,經(jīng)驗(yàn)再多的人也有考慮不周全的時(shí)候,正所謂“智者千慮必有一失”,更何況我們還都不是智者。作為領(lǐng)導(dǎo),更應(yīng)重視集體智慧,尤其是身處施工現(xiàn)場(chǎng)的人員,掌握的都是實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)決策都可以提出合理的建議。
四、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)管理人員放權(quán)以提高其管理能力。權(quán)力是施政的工具,要任命一個(gè)人當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)干部,他就必須有相應(yīng)的權(quán)力和能力。沒(méi)有權(quán)力的管理者不是一個(gè)真正的管理者,工作效率永遠(yuǎn)也得不到提高。
五、公司應(yīng)對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作范圍和員工的崗位職責(zé)進(jìn)行比較明確的界定。該是那個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)的工作任務(wù),就應(yīng)該由那個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)到底。當(dāng)然有些工作在為了怎樣節(jié)約成本的前提下,可以由其它部門(mén)代勞。
六、領(lǐng)導(dǎo)安排工作要以部門(mén)或者組為標(biāo)準(zhǔn),以崗位來(lái)區(qū)分,切不可見(jiàn)誰(shuí)抓誰(shuí),胡亂安排。明明應(yīng)該是張三做的事,偏偏讓李四去做,這是管理的大忌,任何職務(wù)都有它的任職要求。
七、公司應(yīng)認(rèn)真考慮人力資源建設(shè)。人力資源包括工作分析、人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、勞動(dòng)關(guān)系、績(jī)效考評(píng)、薪酬福利、員工激勵(lì)、人才培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)等八個(gè)板塊,缺一不可。
八、公司應(yīng)建立健全證書(shū)獎(jiǎng)勵(lì)制度。為更好的促進(jìn)培訓(xùn)工作,公司在證書(shū)獎(jiǎng)勵(lì)上應(yīng)結(jié)合公司自身情況和其他同行經(jīng)驗(yàn),制定一套適合公司的證書(shū)獎(jiǎng)勵(lì)制度并及時(shí)實(shí)行。
綜合辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃 9
20xx年7月26日是我正式成為x物業(yè)管理有限公司員工的第一天,直至現(xiàn)在已有148天。而在這充實(shí)且短暫的148天里,我在向x奉獻(xiàn)著自己的同時(shí)也豐富了自己的學(xué)識(shí)。我深知,對(duì)于剛剛走出大學(xué)校門(mén)的我來(lái)說(shuō),x是我初入社會(huì)的搖籃,而x人則成為我走向工作崗位的啟蒙老師。我懂得,對(duì)于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)匱乏的我來(lái)說(shuō),x寬容的接受著我,歷練著我,而我也會(huì)努力做到將自己青春的力量奉獻(xiàn)于x,以此回報(bào)。
為了提高自己的工作能力,更好的推動(dòng)工作向前發(fā)展,現(xiàn)我就自己在這148天的工作情況和體會(huì)總結(jié)如下:
一、本職工作方面
1、行政檔案和工程檔案的管理 20xx年下半年共接收各部門(mén)移交文件x份,其中x份協(xié)議書(shū),x份《x房地產(chǎn)內(nèi)部工作聯(lián)系單》,x份《x年管理處經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,x份《業(yè)主委員會(huì)公示書(shū)》,x份《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收消防備案受理憑證》,并對(duì)所接收的文件在《文件移交清單》上做好登記后及時(shí)歸檔,以備查找;共借出文件34份(除復(fù)印件外,現(xiàn)已全部歸還),并在《文件借閱登記表》中做好登記;共接收外來(lái)文件x份,發(fā)文x份;共借出工程檔案x份,現(xiàn)已全部歸還。
由于缺少實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)公司內(nèi)的許多流程不夠了解,因此在剛接手檔案時(shí)常出現(xiàn)查找困難等現(xiàn)象,后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示和個(gè)人在工作中的不斷摸索,并按照上海總部下發(fā)的作業(yè)規(guī)程進(jìn)行檔案接收和下發(fā),現(xiàn)對(duì)檔案查找和歸檔方面有了很大的進(jìn)步,從而也方便了各部門(mén)的查閱工作,提高了自己的工作效率。
認(rèn)為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:目前臨時(shí)接受收的檔案是用打孔的快撈夾所裝檔的,這樣造成了一些檔案被打孔,損壞了其完整性,而且在裝檔的時(shí)候也很費(fèi)力,比較浪費(fèi)時(shí)間。20xx年我將在快撈夾內(nèi)裝入活頁(yè)袋進(jìn)行臨時(shí)存放檔案,這樣不僅能夠保存檔案的完好性,而且省去了打孔所浪費(fèi)的時(shí)間,檔案裝檔、查找也很方便。
2、公文的擬寫(xiě) 自20xx年7月26日至今,共擬寫(xiě)紅頭文件x份;起草通知x份;共擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要x份,并開(kāi)始按照作業(yè)規(guī)程利用《發(fā)文審批單》進(jìn)行發(fā)文、審批。
由于對(duì)物業(yè)管理方面的知識(shí)有些欠缺,因此在周例會(huì)上我常出現(xiàn)聽(tīng)不懂物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的情況,如起初會(huì)上說(shuō)到的排水管、消防檢測(cè)聯(lián)動(dòng)等一些相關(guān)物業(yè)內(nèi)容,我只能硬性化記錄,但在會(huì)后經(jīng)過(guò)向其他同事的請(qǐng)教后,才有了更深刻的理解。我深知,作為物業(yè)公司的員工,對(duì)物業(yè)方面不夠了解是絕對(duì)不可以的,而在此方面我確實(shí)存在很大的問(wèn)題,因此我下決心在20xx年要在自己的工作之余,進(jìn)一步深入到物業(yè)這個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域中,使自己的各項(xiàng)工作融入到物業(yè)管理中。
認(rèn)為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:在公文寫(xiě)作上有待提高,應(yīng)加強(qiáng)物業(yè)管理方面的知識(shí)和基本技能,需提高對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的總結(jié)和提煉能力。在擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí),我曾因不認(rèn)真而出現(xiàn)錯(cuò)誤,如:出席人的姓名填寫(xiě)不齊全,錯(cuò)別字的出現(xiàn)等。對(duì)此,我應(yīng)作出自我檢討,并時(shí)刻提醒自己加強(qiáng)改善,認(rèn)認(rèn)真真做好會(huì)議紀(jì)要這項(xiàng)工作。
3、固定資產(chǎn)的盤(pán)查和管理 此項(xiàng)工作是我工作中的重點(diǎn),也是難點(diǎn)。因之前A管理處和B管理處合并為第二管理處,出現(xiàn)了資產(chǎn)存放變動(dòng)大,調(diào)配單填報(bào)情況不齊全,資產(chǎn)編號(hào)不準(zhǔn)確等困難。因此在主管領(lǐng)導(dǎo)的安排下我于11月份就開(kāi)始著手盤(pán)查固定資產(chǎn),在盤(pán)查的過(guò)程中曾遇到了重重困難,后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和協(xié)助逐步掌握了盤(pán)查方法,使工作進(jìn)展有了起色,11月份末盤(pán)查結(jié)束。12月份開(kāi)始進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)賬,將之前B與A的資產(chǎn)賬冊(cè)合并為第二管理處,并將貴重重復(fù)資產(chǎn)列出清單交至第二管理處,跟蹤重復(fù)資產(chǎn)回收。經(jīng)盤(pán)查后對(duì)電子類(lèi)資產(chǎn)做出統(tǒng)計(jì)列出下表:
資產(chǎn)類(lèi)別
閑置資產(chǎn)數(shù)量
報(bào)廢資產(chǎn)數(shù)量
備注
6件 (其中2件組裝電腦,3件主機(jī),1件電腦主板)
2件 (其中1件mp3,1件照相機(jī))
1件刻錄機(jī)
1臺(tái)理光牌復(fù)印機(jī)
電信回收一臺(tái)打印機(jī)
18件 (17部電話(huà)機(jī)、1部點(diǎn)鈔機(jī))
7件(1臺(tái)洗衣機(jī)、2件室內(nèi)加熱器、2件小太陽(yáng)、1個(gè)水器和1臺(tái)dvd)
此工作讓我深刻的認(rèn)識(shí)到責(zé)任心和耐心以及各部門(mén)間的協(xié)調(diào)和配合在工作中的重要性。
認(rèn)為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:該工作任務(wù)量大、較為復(fù)雜,在盤(pán)查過(guò)程中需要各部門(mén)的積極配合。因缺少一定的經(jīng)驗(yàn),我在部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作中存在一定的問(wèn)題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調(diào)動(dòng)部門(mén)間的配合工作上做得不夠好,以致于很多工作都是事必躬親,最后導(dǎo)致工作效率較低。起初在盤(pán)查前沒(méi)能做一個(gè)周密的計(jì)劃,因此在盤(pán)查過(guò)程中遇到無(wú)編號(hào)、重復(fù)編號(hào)等特殊現(xiàn)象的資產(chǎn)時(shí)思路不夠清晰。部分資產(chǎn)分類(lèi)過(guò)細(xì),許多低值易耗品被劃分成固定資產(chǎn),因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工作盤(pán)查困難現(xiàn)象。在接下來(lái)的工作中,我要進(jìn)一步提高自己的協(xié)調(diào)和溝通能力,從自身做起積極配合各部門(mén)的工作。并對(duì)出現(xiàn)資產(chǎn)丟失、資產(chǎn)調(diào)配無(wú)單等問(wèn)題的部門(mén)進(jìn)行詳細(xì)記錄,并上報(bào)到主管領(lǐng)導(dǎo)。
4、本部門(mén)辦公用品申報(bào)及管理 對(duì)于辦公用品的申報(bào)及使用管理,我自接手以來(lái)一直秉承著行政部自有的節(jié)約意識(shí),對(duì)辦公物品列好清單,進(jìn)行簽字公示。按月向庫(kù)房進(jìn)行上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。
認(rèn)為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:在報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)量掌握不準(zhǔn)確現(xiàn)象,以致于在使用上曾出現(xiàn)供不應(yīng)求。
5、車(chē)輛登記管理 每日做好出車(chē)登記臺(tái)帳,督促出車(chē)部門(mén)填寫(xiě)出車(chē)單,并要求駕駛?cè)藛T進(jìn)行簽字。對(duì)于該工作,雖然操作起來(lái)較為簡(jiǎn)單,但卻是我每日必做的一項(xiàng)工作。截至目前,xxx行駛里程為xx公里,xx行駛里程為xx公里。
認(rèn)為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:車(chē)輛使用登記薄部分填寫(xiě)不規(guī)范、不整潔。應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范出車(chē)登記,加強(qiáng)自我管理和對(duì)出車(chē)人填寫(xiě)出車(chē)單情況的監(jiān)督管理。
6、公司本部考勤工作 自接手公司本部員工考勤工作3個(gè)月的時(shí)間,我已深刻的認(rèn)識(shí)到考勤工作的重要性,此工作要求認(rèn)真、謹(jǐn)慎。而目前我所負(fù)責(zé)考勤的人數(shù)為x人,考勤表于每月6日前交至x進(jìn)行審核,在此過(guò)程中我曾出現(xiàn)過(guò)很多錯(cuò)誤,但經(jīng)過(guò)x和主管的審核都得以糾正,這使我在每個(gè)月做考勤的時(shí)候都時(shí)刻的提醒自己,下個(gè)月一定要有所進(jìn)步。
認(rèn)為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:馬虎大意是這項(xiàng)工作最忌諱的地方,而且適當(dāng)?shù)姆椒ㄒ埠苤匾。而?duì)于此工作,我正努力的將之做得更好!
7、圖書(shū)館的管理工作 應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的要求,目前圖書(shū)館的兩名管理員正對(duì)20xx年圖書(shū)館的圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)查清點(diǎn),要求該工作于20xx年1月15日完成。在圖書(shū)館管理工作上,我每月對(duì)其進(jìn)行四次檢查,并做好各項(xiàng)檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)到主管。
認(rèn)為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方:因起初對(duì)圖書(shū)館的管理制度和方法不太掌握,曾在法定節(jié)假日時(shí)值班情況安排的'不好。后經(jīng)向領(lǐng)導(dǎo)了解請(qǐng)教,最終得到了妥善的解決。
8、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作方面
在領(lǐng)導(dǎo)安排工作后,我會(huì)做到及時(shí)完成,但在接受工作指令的過(guò)程中,由于自身的工作經(jīng)驗(yàn)較少,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作理解上時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)偏差。為此,在工作上會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)一些時(shí)間上的浪費(fèi)。但隨著我工作時(shí)間的積累,對(duì)這種理解偏差的情況也正逐漸減少。并在領(lǐng)導(dǎo)的信任下,為迎接x房地產(chǎn)x周年慶典籌劃、編排了小品節(jié)目,為公司增添一分色彩。我相信我會(huì)加倍努力,盡自己最大的能力來(lái)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作,協(xié)助本部門(mén)將工作做的更好。
二、工作計(jì)劃
在這20xx年的148天的工作時(shí)間里,我受益匪淺,在我認(rèn)識(shí)到自己工作中不足的同時(shí)也為我對(duì)20xx年的工作有了更進(jìn)一步的規(guī)劃。現(xiàn)我就自己在20xx年的工作計(jì)劃總結(jié)概括如下:
1、行政檔案和工程檔案的管理 做到接收、登記即存檔,避免因長(zhǎng)時(shí)間不存檔而造成檔案丟失現(xiàn)象。檔案借閱登記將進(jìn)一步規(guī)范。將對(duì)臨時(shí)存檔的快撈夾進(jìn)行裝入11孔活頁(yè)袋進(jìn)行臨時(shí)存放檔案。準(zhǔn)備建立20xx年移交檔案電子目錄,便于各部門(mén)查找。
2、公文的擬寫(xiě) 20xx年將進(jìn)一步自學(xué)物業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí),爭(zhēng)取在會(huì)議紀(jì)要中多使用專(zhuān)業(yè)名詞。按照作業(yè)規(guī)程程序進(jìn)行收、發(fā)文件。努力將此項(xiàng)工作做到精益求精。
3、固定資產(chǎn)的盤(pán)查和管理 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,監(jiān)督各部門(mén)在調(diào)配資產(chǎn)的同時(shí)填寫(xiě)調(diào)配單,并按照作業(yè)規(guī)程中的規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。配合各部門(mén)將每份固定資產(chǎn)都能得到有效利用。將按資產(chǎn)價(jià)值大小進(jìn)行細(xì)化區(qū)分管理,減輕該工作帶來(lái)的不必要時(shí)間浪費(fèi)。
4、本部門(mén)辦公用品申報(bào)及管理 根據(jù)20xx年的申報(bào)情況進(jìn)行測(cè)算每月的辦公用品使用量,根據(jù)測(cè)算量向庫(kù)房上報(bào)合理的數(shù)量,監(jiān)督領(lǐng)用人對(duì)辦公用品的使用和保管,并做好登記,節(jié)約利用,認(rèn)認(rèn)真真做好每一項(xiàng)工作。
5、車(chē)輛登記管理 監(jiān)督用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)出車(chē)單,并對(duì)車(chē)輛使用登記簿嚴(yán)格規(guī)范,避免涂改現(xiàn)象和記錄不清現(xiàn)象,保證出車(chē)記錄簿的整潔清晰和出車(chē)賬目明確
6、公司本部考勤工作 20xx年將根據(jù)出勤表和請(qǐng)假單做出一份關(guān)于員工休病假、事假、年假等休假記錄表單,使員工的休假情況時(shí)刻能夠體現(xiàn)出來(lái),便于公司和員工必要時(shí)查閱。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作 20xx年我要積極努力的配合主管領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)的各項(xiàng)工作,首先寫(xiě)好20xx年的公司總結(jié)工作,以及20xx年的新年晚會(huì)籌劃工作,并時(shí)刻提醒自己辦公室無(wú)小事,面對(duì)每一項(xiàng)工作都要認(rèn)真、謹(jǐn)慎。加強(qiáng)個(gè)人的理解能力和解決問(wèn)題的能力,為部門(mén)工作得到有效開(kāi)展盡自己最大的努力。
20XX年,嶄新的一年,我會(huì)更加嚴(yán)格要求自己,使自己全身心融入到工作當(dāng)中!爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)!
綜合辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃 10
今年以來(lái),服務(wù)業(yè)協(xié)調(diào)辦公室在鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接帶領(lǐng)下,在兄弟科室的幫助和支持下,圍繞重服務(wù)調(diào)結(jié)構(gòu)、促銷(xiāo)費(fèi)擴(kuò)內(nèi)需等工作重點(diǎn),結(jié)合科室職責(zé)開(kāi)展了一系列工作,以市場(chǎng)化、產(chǎn)業(yè)化、社會(huì)化發(fā)展方向?yàn)橹笇?dǎo),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)完成情況
截至目前,全鎮(zhèn)服務(wù)業(yè)完成增加值xx萬(wàn)元,服務(wù)業(yè)增加值增幅18.9%,服務(wù)業(yè)增加值占GDP的比重達(dá)到xx%,服務(wù)業(yè)項(xiàng)目投資占固定資產(chǎn)投資比重的51%,較去年同期有了較大幅度的增長(zhǎng),為我鎮(zhèn)的服務(wù)業(yè)快速發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
今年全鎮(zhèn)共建設(shè)規(guī)模以上服務(wù)業(yè)項(xiàng)目5個(gè),擬總投資金額2億元,其中在鎮(zhèn)街較大影響的服務(wù)業(yè)項(xiàng)目有3個(gè),分別是:
(1)一期投資xx億的金三角商貿(mào)中心開(kāi)發(fā)目前首期A區(qū)已投入市場(chǎng)運(yùn)營(yíng),一個(gè)現(xiàn)代化的商業(yè)市場(chǎng)新城已絕地而起。
(2)總投資xx萬(wàn)元的姜屯第一街,已完成投資xx萬(wàn)元。將于年底建成并投入使用。(3)總投資xx萬(wàn)元的滕國(guó)鴻花卉園藝,累計(jì)完成投資xx萬(wàn)元,已投入運(yùn)營(yíng)。
為推動(dòng)我市鄉(xiāng)村旅游業(yè)提質(zhì)增效的重要抓手,我們服務(wù)業(yè)辦公室高度重視,統(tǒng)籌安排,抓住機(jī)遇,幫助鄉(xiāng)村旅游經(jīng)營(yíng)業(yè)戶(hù)解決“雙改”工作中的具體問(wèn)題,并對(duì)照山東省鄉(xiāng)村旅游經(jīng)營(yíng)業(yè)戶(hù)“改廁改廚”標(biāo)準(zhǔn)對(duì)鄉(xiāng)村旅游經(jīng)營(yíng)業(yè)戶(hù)進(jìn)行指導(dǎo),通過(guò)省檢查組的驗(yàn)收工作。
今后,我們將嚴(yán)格按照上級(jí)的`工作部署,認(rèn)真貫徹落實(shí)省、市加快發(fā)展服務(wù)業(yè)的有關(guān)會(huì)議精神,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,以實(shí)現(xiàn)服務(wù)業(yè)發(fā)展新突破為目標(biāo),調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),堅(jiān)持市場(chǎng)運(yùn)作,重點(diǎn)突破,突出特色,以文公臺(tái)為依托,重點(diǎn)發(fā)展現(xiàn)代文化旅游業(yè),以大彥金三角商貿(mào)中心開(kāi)發(fā)和104國(guó)道改線(xiàn)為契機(jī),大力發(fā)展商貿(mào)物流業(yè),重點(diǎn)推進(jìn)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)、新興服務(wù)業(yè)的發(fā)展,提升傳統(tǒng)服務(wù)業(yè),搭建服務(wù)體系平臺(tái),實(shí)現(xiàn)我鎮(zhèn)服務(wù)業(yè)跨越式發(fā)展。
二、主要工作
1、處理好規(guī)劃、協(xié)調(diào)、質(zhì)量、進(jìn)度等問(wèn)題,切實(shí)抓好了今年鎮(zhèn)區(qū)的服務(wù)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目。對(duì)投資過(guò)xx萬(wàn)元的項(xiàng)目進(jìn)行了跟蹤協(xié)調(diào)服務(wù),保證了項(xiàng)目的快速、穩(wěn)步推進(jìn)。
2、積極投身惠民工程、努力發(fā)展特色農(nóng)業(yè)服務(wù)業(yè)項(xiàng)目。
一方面,根據(jù)市政府下發(fā)的文件,關(guān)于開(kāi)展鄉(xiāng)村旅游“改廁改廚”的工作,提升鄉(xiāng)村旅游設(shè)施和管理服務(wù)水平,鎮(zhèn)黨委政府對(duì)此高度重視,并抽調(diào)多人專(zhuān)門(mén)成立工作組,進(jìn)行積極宣傳發(fā)動(dòng),講解上級(jí)的補(bǔ)助政策。另一方面以現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)方式為基礎(chǔ),全力打造農(nóng)村現(xiàn)代流通服務(wù)網(wǎng)絡(luò),發(fā)展特色農(nóng)業(yè)服務(wù)項(xiàng)目。正德康城產(chǎn)業(yè)是一產(chǎn)二產(chǎn)三產(chǎn)無(wú)縫連接,是經(jīng)濟(jì)向消費(fèi)和服務(wù)員轉(zhuǎn)型的開(kāi)始,再次走向經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的步伐。
3、做好了我鎮(zhèn)農(nóng)村貿(mào)易市場(chǎng)及餐飲業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作
按照市服務(wù)業(yè)辦公室的要求,對(duì)我鎮(zhèn)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)進(jìn)行了集中調(diào)研和統(tǒng)計(jì),采用現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、問(wèn)卷和模型統(tǒng)計(jì)相結(jié)合的原則,對(duì)鎮(zhèn)域范圍內(nèi)的松散型服務(wù)業(yè)進(jìn)行了集中統(tǒng)計(jì),及時(shí)上報(bào)各類(lèi)報(bào)表。
三、存在的突出問(wèn)題
在肯定成績(jī)的同時(shí),也應(yīng)該看到我鎮(zhèn)服務(wù)業(yè)發(fā)展的總體情況是滯后的,還不能滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要,面臨著一些亟待解決的問(wèn)題:
一是服務(wù)業(yè)企業(yè)規(guī)模小,品牌少,競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)。缺少支撐行業(yè)發(fā)展的支柱企業(yè)和知名品牌。二是市場(chǎng)主體的組織化程度偏低。傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)仍占據(jù)主體地位,現(xiàn)代和新興服務(wù)業(yè)比重較低。三是管理體制不順和法制建設(shè)滯后使良好的市場(chǎng)秩序難以形成。多頭管理和沒(méi)人管理共存,服務(wù)行業(yè)市場(chǎng)不夠規(guī)范。
20xx年工作計(jì)劃:
服務(wù)業(yè)公室將嚴(yán)格按照上級(jí)的工作部署,認(rèn)真貫徹落實(shí)省、市加快發(fā)展服務(wù)業(yè)的有關(guān)會(huì)議精神,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,實(shí)現(xiàn)服務(wù)業(yè)發(fā)展新突破為目標(biāo),協(xié)調(diào)抓好服務(wù)業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),堅(jiān)持市場(chǎng)運(yùn)作、重點(diǎn)突破,突出特色,重點(diǎn)推進(jìn)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)、新興服務(wù)業(yè)的發(fā)展,提升傳統(tǒng)服務(wù)業(yè),搭建服務(wù)體系平臺(tái),實(shí)現(xiàn)我鎮(zhèn)服務(wù)業(yè)跨越式發(fā)展,具體措施如下:
一是強(qiáng)化重點(diǎn)項(xiàng)目管理服務(wù)。繼續(xù)對(duì)服務(wù)業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)載體,建立跟蹤服務(wù)制度,通過(guò)聯(lián)系、調(diào)研、協(xié)調(diào)和協(xié)助招商等方法和途徑,主動(dòng)及時(shí)地幫助企業(yè)和項(xiàng)目解決政策、環(huán)境、人力資源和優(yōu)惠待遇等各種問(wèn)題,促進(jìn)全鎮(zhèn)服務(wù)業(yè)又好又快發(fā)展。
二是借鑒周邊地區(qū)市場(chǎng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我鎮(zhèn)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)和發(fā)展特點(diǎn),抓緊完善市場(chǎng)培育引導(dǎo)政策意見(jiàn),以點(diǎn)帶面,以項(xiàng)目帶產(chǎn)業(yè),促進(jìn)我鎮(zhèn)農(nóng)貿(mào)專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)跨越發(fā)展。
綜合辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃 11
xx年即將過(guò)去,新年的鐘聲就要敲響,它將引領(lǐng)我們跨向猴年,奮蹄遠(yuǎn)征。回顧一年來(lái)辦公室在中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)為主體,規(guī)范管理為環(huán)節(jié),美化環(huán)境為依托,對(duì)年初的目標(biāo)、新訂的制度逐一貫徹落實(shí),對(duì)客房、餐飲、財(cái)務(wù)等各部門(mén)的工作認(rèn)真配合、有機(jī)銜接,正確傳達(dá)中心精神,全面推進(jìn)中心對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各項(xiàng)工作建設(shè)。具體歸納:
一、加強(qiáng)新老員工,爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù)。
從xx年8月試運(yùn)營(yíng)業(yè)以來(lái),員工整體大規(guī)模的培訓(xùn)只進(jìn)行過(guò)一次,由于客觀上客源還算豐富,幾乎沒(méi)有間隙抽出大量時(shí)間進(jìn)行全方位細(xì)化學(xué)習(xí),新員工只有在初步掌握要領(lǐng)的基礎(chǔ)上,一邊向老員工學(xué)習(xí),一邊具體實(shí)踐,為此中心領(lǐng)導(dǎo)很注重員工的素質(zhì)培養(yǎng),從他們的生活作息、言行舉止等點(diǎn)滴做起,以點(diǎn)代線(xiàn),從小組做起;以線(xiàn)代面,從樓層做起,讓幾位優(yōu)秀的領(lǐng)班擠出時(shí)間,利用會(huì)議交接空閑、散客相對(duì)較少的時(shí)候,集中新員工手把手地現(xiàn)場(chǎng)指教,耐心地講解要領(lǐng),真正起到了“傳、幫、代”的作用。一年來(lái),無(wú)論是客房還是餐廳,工作從未落下套。我們從辦公室員工報(bào)到注冊(cè)及辭退情況統(tǒng)計(jì)看,新員工的崗位銜接從未缺位,以客戶(hù)的反饋看,對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)相當(dāng)高,從回頭客的印象亦可以證明這一點(diǎn),同時(shí)也說(shuō)明我們新老員工的是成功的。
二、搞好后勤保障,創(chuàng)造和諧舒適環(huán)境。
中心上下臨時(shí)職工結(jié)構(gòu)分為三大塊:一是中心招收的服務(wù)員;二是廚房師傅自己聘組的;三是與職能部門(mén)合同派駐的,如保安。不管是哪一塊,中心領(lǐng)導(dǎo)在生活上一樣對(duì)待,管理上一樣要求,特別是我們的職工灶,辦得有聲有色,不求高檔,只求員工的可口實(shí)惠,讓她們吃得舒心、溫暖,有回到自己家的感覺(jué),每逢節(jié)假日,中心領(lǐng)導(dǎo)親自包餃子,和大家坐在一起其樂(lè)融融,在周邊數(shù)家療養(yǎng)院中受到一致的贊揚(yáng)。
門(mén)衛(wèi)保安一年四季以崗為家,回家的次數(shù)寥寥無(wú)幾,不管是盛夏的酷暑,還是嚴(yán)冬的寒冷,都是滿(mǎn)面笑容地把客人迎進(jìn)來(lái),指導(dǎo)車(chē)輛存放好,熱情禮貌地送往一批又一批客人,在工作上一絲不茍,多次受到會(huì)務(wù)組人員的好評(píng),成為我中心工作中一道亮麗的風(fēng)景。
一個(gè)干凈明亮的大院,一簇簇嫩綠的草坪,一朵朵盛開(kāi)的鮮花,一間間整潔的客房,再加上別墅的優(yōu)雅別致,使我們?cè)诒姸喁燄B(yǎng)院中脫穎而出。但僅僅有硬件的優(yōu)美還不夠,軟件上的更優(yōu)、更一流才是我們的目標(biāo)。一年來(lái),我們的顧客源源不斷,會(huì)議一個(gè)接一個(gè),這都是對(duì)我們工作作出的肯定。
全院職工不僅在單位這個(gè)小集體里團(tuán)結(jié)和諧、友愛(ài)互助,而且在社會(huì)大家庭中也是愛(ài)心可見(jiàn)。
三、落實(shí)省局工資制度改革,抓好地方協(xié)調(diào)工作。
作為省局直屬事業(yè)單位,辦公室認(rèn)真貫徹落實(shí)省局“事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革實(shí)施意見(jiàn)”組織全體正式職工學(xué)習(xí)文件,領(lǐng)會(huì)精神,統(tǒng)一思想,對(duì)方案中改革的原則,分配的紀(jì)律,調(diào)控的激勵(lì)與約束機(jī)制,認(rèn)真學(xué)習(xí),結(jié)合本人的實(shí)際檔案,準(zhǔn)確無(wú)誤地填報(bào)了大量的'數(shù)據(jù)文檔,經(jīng)過(guò)單位審校,省局備案,省人事廳勞資處審批,成功的按計(jì)劃改革實(shí)施完成,在數(shù)家直屬單位中,工作走在了前矛。
省局安排的工作,我們都矢志不渝地堅(jiān)決完成,地方上各主管部門(mén)、各職能部門(mén)的工作,我們也都高度重視。如管委會(huì)的衛(wèi)生責(zé)任制檢查、環(huán)保局的排污管理、派出所的暫住人口及治安管理、氣象安監(jiān)局的人防管理、工商局幾次執(zhí)照的變更年檢、衛(wèi)生系統(tǒng)執(zhí)業(yè)證的審核、物價(jià)部門(mén)的監(jiān)督培訓(xùn)、消防部門(mén)的定期督查等,我們都有條不紊地進(jìn)行。該學(xué)的學(xué),該抓的抓,該繳費(fèi)的繳費(fèi),須整改的整改,絲毫不敢馬虎。一年來(lái)工作始終走在了當(dāng)?shù)丿焻^(qū)的前頭,辦公室作為綜合部門(mén),各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作在中心領(lǐng)導(dǎo)的直接帶動(dòng)下,給全中心上下交了一份滿(mǎn)意的答卷。
總之,xx年的工作過(guò)去了,雖然零零碎碎做了大量工作,也取得了成績(jī),但不足之處還有很多,還有不少問(wèn)題和困難,需要共同解決和克服,同時(shí)也給xx年工作提出新的課題。
1、辦公室職工在一起組織學(xué)習(xí)太少,沒(méi)有筆記,更沒(méi)有的交流與溝通,在新的一年里,要定期組織學(xué)習(xí),寫(xiě)出心得,相互學(xué)習(xí)與批評(píng)指導(dǎo)。
2、辦公室負(fù)責(zé)人沒(méi)有創(chuàng)新拓展的思路,沒(méi)有為中心提出別出心裁的模式管理,只是程序化地固定工作,在新的一年里要放寬思想,激活靈感,為中心、為領(lǐng)導(dǎo)提供新的策略與建議。
3、職工食堂生活是最基礎(chǔ)的生活動(dòng)力,xx年我們要多向周邊兄弟單位取經(jīng),對(duì)來(lái)自各方員工的口味,仔細(xì)揣摩,盡量做到眾口能調(diào)。
4、在原制度的基礎(chǔ)上,多集思廣益,從原料采購(gòu)到水電消耗等,要訂出“增收節(jié)支”的新措施,堵塞漏洞,為中心獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,工作再上新臺(tái)階。
綜合辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃 12
一、20xx年工作總結(jié)
1. 行政事務(wù)管理:全年處理公文流轉(zhuǎn)320件,組織公司級(jí)會(huì)議45場(chǎng),完成12次大型活動(dòng)后勤保障。優(yōu)化辦公用品采購(gòu)流程,成本較上年降低18%,建立電子臺(tái)賬實(shí)現(xiàn)物資動(dòng)態(tài)管理。
2. 人力資源支持:協(xié)助完成3次社會(huì)招聘,入職新員工28人;組織開(kāi)展職業(yè)技能培訓(xùn)16場(chǎng),覆蓋員工400人次;完善考勤管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上審批率100%。
3. 后勤保障服務(wù):完成辦公區(qū)3次環(huán)境改造,升級(jí)會(huì)議室多媒體設(shè)備8套;食堂滿(mǎn)意度調(diào)查顯示,員工對(duì)餐品質(zhì)量好評(píng)率提升至85%。
4. 制度建設(shè)成果:修訂《行政管理制度》《接待工作規(guī)范》等5項(xiàng)制度,編制《辦公室工作流程手冊(cè)》,推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化管理。
二、20xx年工作計(jì)劃
1. 數(shù)字化辦公升級(jí):推進(jìn)OA系統(tǒng)二期建設(shè),實(shí)現(xiàn)公文審批、會(huì)議預(yù)約、物資申領(lǐng)全流程線(xiàn)上化,6月底前完成測(cè)試運(yùn)行。
2. 人力資源增效:建立內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍,開(kāi)發(fā)《商務(wù)禮儀》《公文寫(xiě)作》等6門(mén)精品課程;優(yōu)化績(jī)效考核體系,引入360度評(píng)估機(jī)制。
3. 后勤服務(wù)提質(zhì):實(shí)施“綠色辦公”計(jì)劃,推廣無(wú)紙化辦公,年內(nèi)將能耗降低10%;改造員工休閑區(qū),增設(shè)母嬰室和健身角。
4. 協(xié)同機(jī)制優(yōu)化:每季度組織跨部門(mén)溝通會(huì),建立“需求響應(yīng)-任務(wù)分配-進(jìn)度跟蹤”閉環(huán)管理機(jī)制,提升服務(wù)效率。
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一、重點(diǎn)工作完成情況
1. 辦文辦會(huì)效率提升:公文處理平均耗時(shí)縮短至2.5個(gè)工作日,會(huì)議紀(jì)要按時(shí)完成率達(dá)98%。創(chuàng)新采用“會(huì)前預(yù)習(xí)-會(huì)中記錄-會(huì)后督辦”三段式管理,推動(dòng)決議事項(xiàng)落實(shí)率提升至92%。
2. 接待工作精細(xì)化:全年完成重要接待27次,制定《接待手冊(cè)》明確分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)從車(chē)輛調(diào)度到餐食安排的全流程標(biāo)準(zhǔn)化,獲來(lái)訪(fǎng)單位好評(píng)率100%。
3. 固定資產(chǎn)管理:開(kāi)展年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),建立電子檔案320份,處置閑置設(shè)備15臺(tái),盤(pán)活資金約8萬(wàn)元,資產(chǎn)利用率提高15%。
二、20xx年重點(diǎn)任務(wù)
1. 建立知識(shí)管理體系:搭建內(nèi)部知識(shí)庫(kù)平臺(tái),分類(lèi)整理制度文件、培訓(xùn)資料等,實(shí)現(xiàn)資源共享,計(jì)劃9月底前完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。
2. 優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)鏈:引入供應(yīng)商評(píng)級(jí)機(jī)制,對(duì)辦公用品、服務(wù)類(lèi)采購(gòu)實(shí)行集中招標(biāo),預(yù)計(jì)降低采購(gòu)成本12%以上。
3. 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控:完善印章使用、合同審核等內(nèi)控流程,每季度開(kāi)展合規(guī)檢查,建立問(wèn)題臺(tái)賬跟蹤整改。
4. 團(tuán)隊(duì)能力建設(shè):制定辦公室人員輪崗計(jì)劃,安排2名員工到業(yè)務(wù)部門(mén)見(jiàn)習(xí),提升跨部門(mén)協(xié)作意識(shí)。
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一、工作成效回顧
1. 行政服務(wù)創(chuàng)新:推出“行政服務(wù)日”活動(dòng),每月5日現(xiàn)場(chǎng)解決員工訴求,累計(jì)處理問(wèn)題136項(xiàng),滿(mǎn)意度達(dá)91%;建立“緊急事務(wù)綠色通道”,保障突發(fā)事件響應(yīng)時(shí)效。
2. 信息化建設(shè)突破:上線(xiàn)電子簽章系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同簽署全程電子化,節(jié)約紙質(zhì)文件成本約5萬(wàn)元/年;優(yōu)化視頻會(huì)議系統(tǒng),跨區(qū)域會(huì)議效率提升40%。
3. 企業(yè)文化落地:組織“員工生日會(huì)”“季度團(tuán)建”等活動(dòng)12場(chǎng),策劃“企業(yè)文化月”系列活動(dòng),員工參與率達(dá)85%,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
二、20xx年工作部署
1. 行政服務(wù)智能化:引入AI客服處理日常咨詢(xún),開(kāi)發(fā)“行政助手”小程序,實(shí)現(xiàn)報(bào)修、用車(chē)等服務(wù)一鍵申請(qǐng),6月前完成試點(diǎn)。
2. 預(yù)算精細(xì)化管理:將行政費(fèi)用按部門(mén)、項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)分管控,建立動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制,確保年度預(yù)算執(zhí)行偏差率控制在5%以?xún)?nèi)。
3. 檔案管理規(guī)范化:完成歷史檔案數(shù)字化掃描1.2萬(wàn)頁(yè),建立電子檔案檢索系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)重要文件查詢(xún)時(shí)間縮短至10分鐘內(nèi)。
4. 應(yīng)急體系完善:修訂《辦公區(qū)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,每季度組織消防、疏散演練,提升應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力。
綜合辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃 15
一、主要工作成果
1. 綜合協(xié)調(diào)有力:牽頭完成公司年度戰(zhàn)略研討會(huì)、半年度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等重大會(huì)議籌備,協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)問(wèn)題23項(xiàng),保障公司決策部署落地。
2. 后勤保障到位:完成辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)升級(jí)改造,實(shí)現(xiàn)千兆光纖全覆蓋;優(yōu)化班車(chē)路線(xiàn)3條,新增?奎c(diǎn)5個(gè),員工通勤滿(mǎn)意度提升至88%。
3. 合規(guī)管理強(qiáng)化:嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車(chē)、差旅報(bào)銷(xiāo)等制度,全年審核各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)1800余份,核減不合理支出約3萬(wàn)元。
二、20xx年重點(diǎn)工作
1. 流程再造工程:梳理行政、人事、后勤等6大模塊共32項(xiàng)流程,繪制標(biāo)準(zhǔn)化流程圖,消除冗余環(huán)節(jié),目標(biāo)提升工作效率30%。
2. 人才梯隊(duì)建設(shè):制定辦公室員工能力矩陣,開(kāi)展“導(dǎo)師帶徒”活動(dòng),安排3名骨干參加高級(jí)行政管理培訓(xùn),提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。
3. 綠色辦公推進(jìn):實(shí)施“無(wú)紙化辦公”倡議,推廣電子發(fā)票、電子審批,年內(nèi)將紙質(zhì)文件使用量減少40%,建立廢舊物品回收機(jī)制。
4. 文化品牌打造:策劃“行政服務(wù)之星”評(píng)選活動(dòng),設(shè)立“金點(diǎn)子”征集平臺(tái),鼓勵(lì)員工參與辦公室管理優(yōu)化。
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一、工作完成情況
1. 公文管理規(guī)范:制定《公文寫(xiě)作與處理規(guī)范》,開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)4場(chǎng),公文錯(cuò)漏率從15%降至5%以下;建立重要文件督辦臺(tái)賬,跟蹤落實(shí)率達(dá)95%。
2. 印章證照管理:優(yōu)化印章使用審批流程,實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上申請(qǐng)、線(xiàn)下用印閉環(huán)管理,全年用印230次零差錯(cuò);完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照等12項(xiàng)證照年檢及變更手續(xù)。
3. 成本控制有效:通過(guò)集中采購(gòu)、比價(jià)議價(jià)等方式,將辦公費(fèi)用控制在預(yù)算的92%;優(yōu)化水電費(fèi)分?jǐn)偡绞,同比?jié)約能耗支出約6萬(wàn)元。
二、20xx年工作規(guī)劃
1. 行政服務(wù)平臺(tái)搭建:整合OA、HR、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)數(shù)據(jù),構(gòu)建“一站式”行政服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)員工需求“一鍵提交、全程跟蹤”,12月底前完成驗(yàn)收。
2. 標(biāo)準(zhǔn)化體系完善:編制《綜合辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》,涵蓋行政、人事、后勤3大板塊共28項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn),6月前發(fā)布實(shí)施。
3. 風(fēng)險(xiǎn)防控體系建設(shè):建立合同審核“雙人復(fù)核”機(jī)制,對(duì)重大合同引入法務(wù)前置審查;每半年開(kāi)展行政事務(wù)合規(guī)檢查,建立問(wèn)題整改臺(tái)賬。
4. 團(tuán)隊(duì)活力提升:組織“行政技能比武大賽”,設(shè)置公文寫(xiě)作、會(huì)務(wù)組織等競(jìng)賽項(xiàng)目,激發(fā)員工創(chuàng)新動(dòng)力,計(jì)劃9月舉辦首屆賽事。
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一、年度工作亮點(diǎn)
1. 會(huì)議管理創(chuàng)新:引入“智能會(huì)議系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約、設(shè)備調(diào)試、紀(jì)要生成自動(dòng)化,單場(chǎng)會(huì)議籌備時(shí)間縮短50%,獲各部門(mén)好評(píng)。
2. 檔案管理升級(jí):完成歷史檔案整理歸檔800余卷,建立電子檔案管理系統(tǒng),重要檔案實(shí)現(xiàn)“線(xiàn)上查詢(xún)+線(xiàn)下借閱”雙軌制,調(diào)閱效率提升60%。
3. 應(yīng)急響應(yīng)快速:成功處置辦公區(qū)漏水、網(wǎng)絡(luò)故障等突發(fā)事件7次,平均響應(yīng)時(shí)間控制在15分鐘內(nèi),未對(duì)公司運(yùn)營(yíng)造成重大影響。
二、20xx年重點(diǎn)任務(wù)
1. 數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進(jìn):實(shí)施“行政數(shù)字化轉(zhuǎn)型”項(xiàng)目,建設(shè)數(shù)據(jù)駕駛艙,實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公費(fèi)用、資產(chǎn)使用等數(shù)據(jù),為管理決策提供支持,年底前完成一期建設(shè)。
2. 供應(yīng)商管理優(yōu)化:建立供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)估、退出機(jī)制,對(duì)物業(yè)服務(wù)、餐飲外包等重點(diǎn)供應(yīng)商開(kāi)展季度考核,淘汰末位10%的合作方。
3. 員工關(guān)懷深化:優(yōu)化員工福利方案,新增年度體檢項(xiàng)目,升級(jí)健身房器材,建立“員工訴求快速響應(yīng)通道”,24小時(shí)內(nèi)回復(fù)率達(dá)100%。
4. 制度廢改立工作:清理過(guò)時(shí)制度12項(xiàng),修訂完善8項(xiàng),新制定《重大活動(dòng)保障工作規(guī)范》等3項(xiàng)制度,確保制度有效性。
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一、工作完成情況綜述
1. 綜合協(xié)調(diào)職能強(qiáng)化:作為公司中樞部門(mén),全年協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)問(wèn)題46項(xiàng),組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)12次、專(zhuān)題協(xié)調(diào)會(huì)38次,會(huì)議決議事項(xiàng)落實(shí)率達(dá)90%。
2. 行政成本有效管控:通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)渠道、控制差旅標(biāo)準(zhǔn)等措施,將行政費(fèi)用同比降低10%,其中辦公用品采購(gòu)成本下降15%,車(chē)輛運(yùn)維費(fèi)用下降8%。
3. 后勤服務(wù)質(zhì)量提升:完成辦公區(qū)空調(diào)系統(tǒng)改造,解決夏季制冷不足問(wèn)題;優(yōu)化食堂菜譜,引入特色檔口,員工就餐滿(mǎn)意度從78%提升至86%。
二、20xx年工作安排
1. 行政服務(wù)品牌建設(shè):打造“高效·貼心”行政服務(wù)品牌,制定服務(wù)承諾標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展“服務(wù)滿(mǎn)意度調(diào)查”,每季度發(fā)布服務(wù)質(zhì)量報(bào)告。
2. 人才培養(yǎng)體系構(gòu)建:實(shí)施“行政人才成長(zhǎng)計(jì)劃”,為每位員工制定個(gè)性化培養(yǎng)方案,安排2人次參加行業(yè)峰會(huì),提升專(zhuān)業(yè)視野。
3. 安全管理強(qiáng)化:落實(shí)辦公區(qū)安全責(zé)任制,安裝智能監(jiān)控系統(tǒng),每月開(kāi)展安全檢查,建立隱患整改臺(tái)賬,確保全年安全事故零發(fā)生。
4. 文化融合促進(jìn):策劃“行政開(kāi)放日”活動(dòng),邀請(qǐng)各部門(mén)員工參與辦公室管理,增進(jìn)理解與協(xié)作;組織“團(tuán)隊(duì)建設(shè)年”系列活動(dòng),增強(qiáng)凝聚力。
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一、重點(diǎn)工作回顧
1. 制度建設(shè)成果顯著:牽頭修訂《公司管理制度匯編》,新增《重大事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告制度》等7項(xiàng)制度,完善公司治理體系。
2. 信息化建設(shè)提速:上線(xiàn)電子報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)差旅、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)全程電子化,審批周期從5個(gè)工作日縮短至2個(gè)工作日。
3. 接待水平全面提升:制定《高端接待服務(wù)規(guī)范》,完成政府考察、重要客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)等接待19次,獲上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及客戶(hù)高度認(rèn)可。
二、20xx年工作規(guī)劃
1. 智慧辦公建設(shè):引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)辦公區(qū)燈光、空調(diào)智能控制,能耗監(jiān)測(cè)實(shí)時(shí)化,目標(biāo)降低能耗12%,打造綠色智慧辦公環(huán)境。
2. 行政服務(wù)外包管理:規(guī)范物業(yè)、餐飲等外包服務(wù)管理,建立KPI考核體系,每季度開(kāi)展服務(wù)評(píng)估,考核結(jié)果與費(fèi)用掛鉤。
3. 知識(shí)管理體系構(gòu)建:建立辦公室工作知識(shí)庫(kù),分類(lèi)整理典型案例、工作模板等,實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)共享,提升新人培養(yǎng)效率。
4. 應(yīng)急管理體系完善:制定《綜合辦公室突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,開(kāi)展防汛、消防等應(yīng)急演練4次,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力。
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一、年度工作成效
1. 辦文辦會(huì)高效精準(zhǔn):全年制發(fā)公文156件,接收上級(jí)來(lái)文238件,實(shí)現(xiàn)“零錯(cuò)漏、零延誤”;組織各類(lèi)會(huì)議62場(chǎng),會(huì)議材料準(zhǔn)備及時(shí)率達(dá)100%。
2. 資產(chǎn)管理規(guī)范有序:完成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查,建立“一物一碼”管理體系,資產(chǎn)臺(tái)賬準(zhǔn)確率達(dá)98%,閑置資產(chǎn)處置率達(dá)80%。
3. 企業(yè)文化活動(dòng)豐富:舉辦“新春聯(lián)歡會(huì)”“中秋茶話(huà)會(huì)”等文化活動(dòng)7場(chǎng),組織員工生日關(guān)懷216人次,提升員工歸屬感。
二、20xx年重點(diǎn)工作
1. 行政服務(wù)流程優(yōu)化:開(kāi)展“行政服務(wù)流程再造”項(xiàng)目,通過(guò)EcrS(取消、合并、重排、簡(jiǎn)化)原則優(yōu)化20項(xiàng)工作流程,目標(biāo)提升效率40%。
2. 行政成本精細(xì)化管控:將行政費(fèi)用分解到月度、部門(mén),建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制,對(duì)超支項(xiàng)目及時(shí)分析整改,確保年度預(yù)算可控。
3. 行政團(tuán)隊(duì)能力提升:制定《辦公室員工能力提升計(jì)劃》,開(kāi)展公文寫(xiě)作、會(huì)務(wù)組織、商務(wù)禮儀等培訓(xùn)12場(chǎng),覆蓋率100%。
4. 行政服務(wù)創(chuàng)新突破:試點(diǎn)“行政服務(wù)共享中心”模式,整合分散在各部門(mén)的行政職能,實(shí)現(xiàn)資源集中高效利用,6月前完成方案設(shè)計(jì)。
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一、工作完成情況
1. 綜合協(xié)調(diào)到位:牽頭完成公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解、績(jī)效考核等工作,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)問(wèn)題37項(xiàng),保障公司整體運(yùn)營(yíng)。
2. 后勤保障有力:完成辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)安全改造,部署防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng),全年未發(fā)生重大網(wǎng)絡(luò)安全事件;優(yōu)化車(chē)輛調(diào)度系統(tǒng),用車(chē)效率提升30%。
3. 合規(guī)管理嚴(yán)格:嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),全年核減超標(biāo)接待費(fèi)用約2萬(wàn)元;規(guī)范合同審核流程,審核各類(lèi)合同289份,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
二、20xx年工作計(jì)劃
1. 行政服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型:推進(jìn)“行政服務(wù)云平臺(tái)”建設(shè),集成OA、HR、財(cái)務(wù)、后勤等功能,實(shí)現(xiàn)“一個(gè)平臺(tái)、多項(xiàng)服務(wù)”,10月底前上線(xiàn)試運(yùn)行。
2. 行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè):制定《行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,明確服務(wù)內(nèi)容、流程、時(shí)限及質(zhì)量要求,建立服務(wù)質(zhì)量追溯機(jī)制,提升服務(wù)規(guī)范化水平。
3. 行政資源整合優(yōu)化:整合公司內(nèi)部行政資源,對(duì)會(huì)議室、車(chē)輛、辦公用品等實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)配,提高資源利用率15%以上。
4. 行政監(jiān)督機(jī)制完善:建立行政服務(wù)滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)體系,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、投訴處理等方式收集反饋,每季度發(fā)布服務(wù)質(zhì)量報(bào)告,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。
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