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辦公室員工2025年工作計劃(通用24篇)
時光在流逝,從不停歇,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,是時候開始寫計劃了。好的計劃都具備一些什么特點呢?下面是小編整理的辦公室員工2025年工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室員工工作計劃 1
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。本人將認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都幫忙及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,本人都第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、大致工作規(guī)劃
1、工作嚴要求:
(1)公文傳閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦及傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責(zé)文件的歸檔保管以及查閱。
(2)下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
(3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié)計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱。
2、工作強力度:
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項與基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果:
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口,擬寫企業(yè)簡報,做好辦公室報協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的.編發(fā),爭取做到每個月有信息登報。
4、完成辦公室文員職責(zé)工作:
辦公室文員工作是一個講責(zé)任心的工作。各個部門的比較多請示、工作報告,必須做到經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室,領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領(lǐng)導(dǎo)室負責(zé),對相關(guān)部門負責(zé)。
20xx年我會以更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
辦公室員工工作計劃 2
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的`任務(wù)。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細安排,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,
保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
辦公室員工工作計劃 3
我們xxxx公司作為以營銷為主的公司,銷售的好壞注定了整個公司的發(fā)展以及未來方向。
文員不是簡單的往凳子上一坐,聽聽電話,發(fā)發(fā)文件就可以,需要的是眼活手快、會寫能跑。因此,今后我要加強這方面的鍛煉與學(xué)習(xí)每次發(fā)過傳真后,過三五分鐘都要打電話跟本人確認她收到?jīng)]有。隨時跟進客戶的貨出來沒有,什么時候發(fā),貨到了沒有。這些教會了我做事,做人都要有責(zé)任心。對自己負責(zé),對公司負責(zé),對客戶負責(zé)。這樣別人才能更信任你。趙領(lǐng)導(dǎo)給我們講過一個故事,說有一老板讓他的下屬去菜市場看看土豆多少錢。他回來了說1塊錢一斤。老板問他,土豆還有多少貨啊,豆角多少錢一斤啊?他答不上來了。通過這個故事,我就知道我的工作能力還差得遠呢。我要了解的永遠不是個一個點,而是一個面。我要能舉一反三的想到很多問題,因為我的工作職責(zé)是助理,所以我更要把領(lǐng)導(dǎo)需要用到的一切信息都搜集齊全。
而作為銷售助理,我必須認真努力,用自己最大的努力幫助公司提高銷售業(yè)績,這樣我才能算是一個合格稱職的銷售助理,我也有信心能成為一個成功的銷售助理
我的計劃分別有幾個部分構(gòu)成:
1、 提高自己的專業(yè)知識以及加強對公司產(chǎn)品的認知,熟悉公司的運作方式
2、 好的協(xié)助銷售同事完成任務(wù),幫助公司提高銷售業(yè)績
3、 好必要的備忘
4、 做好公司的檔案建立工作以及保密工作,分項建立工作電子檔案和客戶電子檔案,這樣便于以后的查詢
5、 負責(zé)起草擬定公司各種規(guī)劃、計劃、標(biāo)書、決定、通知等文件書面材料
6、 做好各種迎檢和客戶接待的工作
7、 協(xié)調(diào)各位同事的工作任務(wù),積極協(xié)調(diào)配合各部門認真完成工作任務(wù),增強工作人員的`思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力
8、 做好重要會議的籌備工作以及記錄工作
下面總結(jié)自己的缺點:
有時出錯多了,就過分小心了,一點小事也不敢做了,怕出錯。所以有時會事事問,不免有時會讓人覺得煩。我覺得這是一個很不好的現(xiàn)象。也是自己的一個弱點。怕挨罵,怕?lián)?zé)任。不過以后我會改進的。沒有錯誤怎么會有改進,不犯錯誤又怎么知道什么是對的。不挨罵就更不知道自己錯在哪,更不會對自己有全面的認識。打電話不積極。雖然每天都有打電話的規(guī)劃,但是每次要打時總是要先盯著電話幾鐘。感覺很難。做事缺乏主動性。領(lǐng)導(dǎo)說一句就做一句等等。
在新的一年里我會繼續(xù)努力,把自己的缺點改正,相信自己一定能夠做好,相信自己一定會在成長中得到更大的進步!
辦公室員工工作計劃 4
初期來到這里工作使我迷失了方向,一名剛畢業(yè)的學(xué)生我總是在不斷地迷失自己,但是工作之后我就發(fā)現(xiàn)不斷的迷失自己再去找回自己這是一種磨練,也是一種成長,更是一種成就感,就像我來到xx公司這短短幾個月的時間,我就在不斷的迷失自己方向,但是這不是重要的,不斷的去迷失自己這其實很大程度上來說是一種鍛煉自己的機會,在我時常不知道在工作中如何去規(guī)劃自己,來到xx公司也是這樣,在面對這些問題中我不斷的去發(fā)掘自己探索自己,最后解決問題,才是我現(xiàn)階段應(yīng)該去想的東西,迷失是不好的,最好能避免這種情況,有一個明確的規(guī)劃與目標(biāo)才能知道自己在工作中如何前行,在xx辦公室的文員工作過去了幾個月,20xx年的也已經(jīng)開始,對于自己這一年的工作我是很期待的,為了讓自己有更加明確的方向感,對這一年是也要做一個規(guī)劃:
一、明確自己的目標(biāo)
前面幾個月的工作,總是遇到自己的迷茫期,辦公室文員這個職位在辦工作的日常工作中不可少的,平時在工作中我更加像是一個處理處理事物手忙腳亂的形象,也是因為沒有什么職場經(jīng)驗吧,缺乏歷練,在做起事情來亂了陣腳的情況多有,這是很致命的職場弱點。
在20xx年的辦公室工作中我要做的首先就是明確自己的每天的工作任務(wù),事事都要提前去計劃執(zhí)行,辦公室的日常工作比較雜而且又很多經(jīng)常容易在工作中忘記一些事情,這是很嚴重的,所以在20xx年的工作中一定要好好安排自己的日常工作,為第二天的工作提前做好準(zhǔn)備這為首要。
在20xx年自己日常的工作,比如日常的一些工作人員外出登記,領(lǐng)導(dǎo)會議的安排方面,由于之前在這方面自己做的`不夠細心很多字多忘記的登記名字,安排的會議也有不及時的情況這些都收到過批評,在20xx年的工作中要加強提前的給自己打預(yù)防針,防止出現(xiàn)這種問題。
二、日常的計劃
1、做好辦公室的機器維護。平時很容易的會出現(xiàn)辦公室的一些設(shè)備故障事件,這些問題的出現(xiàn)耽誤了日常的工作,影響了工作進度,20xx年還是要做好這方面的預(yù)防,按時的維護辦公室的機器設(shè)備,提前做好相關(guān)的工作,做好保養(yǎng)杜絕設(shè)備故障事件。
2、做好上傳下達。平時的辦公室經(jīng)?偸菚袉T工出現(xiàn)漏通知的不好現(xiàn)象,在20xx年要對這方面嚴抓,必須對上面的通知傳達落實精確到每一位辦公室人員。
辦公室員工工作計劃 5
很高興能進入校學(xué)生會辦公室,很高興能認識各位有機會學(xué)長學(xué)姐,很高興能和其他39名同學(xué)并肩為校學(xué)生會奉獻力量。
進入學(xué)生會,我知道我會有很多機遇,同時也會遇到很多挑戰(zhàn)。面對機遇,我會抓住機會,不去浪費幸運女神的饋贈,但面對挑戰(zhàn),我絕不會畏縮,依然勇往直前。以下,是我本學(xué)期的工作計劃。
一、熟悉環(huán)境
作為新成員,我面對的第一個挑戰(zhàn)是我并不熟悉我所在的環(huán)境。因為我對環(huán)境的陌生,對辦公室各位老師、學(xué)長學(xué)姐的不了解,對辦公室工作的不清楚,在工作中,我會遇到很多困難。所以,我進入辦公室的第一件工作就是熟識。熟識環(huán)境,熟識人和物,熟識辦公室的各項工作。
這項工作需要我積極主動的去和其他人交流,去主動向?qū)W長學(xué)姐咨詢。這對于性格偏于內(nèi)向的我來說,是件不容易的事?墒,鍛煉自我本來就是我報名辦公室的原因之一。 我在從前憧憬大學(xué)生活時,就將大學(xué)時的我想象為一個開朗健談、獨當(dāng)一面的光輝形象。因此,這項工作對我來說,更多是一種鍛煉。我有足夠的信心與勇氣做完這一工作,有足夠的熱情去做好這一工作。
二、做好本職工作
據(jù)我的了解,辦公室是一個文職部門,需要寫許多稿件。雖然是一個工科大學(xué)生,但我最大的愛好是文學(xué)。我很喜歡寫作,很喜歡用文筆表達自己的內(nèi)心。對于一些撰稿工作,即使是一些枯燥的文件,我也有一種莫名的興趣。因此,在今后工作中,我會積極承擔(dān)一些力所能及的編寫任務(wù)。我很樂意用紙筆、用鍵盤記錄辦公室工作的點點滴滴。
辦公室負責(zé)管理學(xué)生會的檔案、文件的管理。這是一項需要耐心和細心的'工作。可這對于生活上喜歡整潔,工作上喜歡埋頭苦干的我來說,是一件很有樂趣的事。因此,我相信我能做好文件的整理,能和大家一起,有條不紊完成辦公室的工作任務(wù)。
三、做好各部門的協(xié)調(diào)工作
辦公室橋梁,協(xié)調(diào)好校學(xué)生會各部門、各院學(xué)生會以及其他學(xué)生組織是辦公室義不容辭的工作。作為新成員,我目前能做的就是接到這方面的任務(wù)時,我一定盡力辦好。與此同時,用心了解其他部門,熟悉他們與辦公室之間的聯(lián)系,為今后的工作打好基礎(chǔ)。
總之,我作為一名辦公室部員,就一定會最好我該做的工作;對于學(xué)長學(xué)姐安排的任務(wù),我一定盡力完成好,絕不會無故推辭或者逃避。我會奉行“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的偉大宗旨,爭取做一個優(yōu)秀的學(xué)生會成員。
辦公室員工工作計劃 6
本年度公司辦公室要強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。對于我個人來說,是辭舊迎新、再次展現(xiàn)自己的又一開始,也是我非常重要的一年。對此,我訂立了xx年辦公室個人工作計劃 ,以便使我個人能在新的xx年里有更大的進步和成績。
一、做好以下幾項工作:
一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。配合部門經(jīng)理,在各項制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風(fēng)險抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。
四是要嚴格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實施定額控制,初步的`想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
二、明確自己的發(fā)展方向。
正確認識自己,糾正自己的缺點,認真聽取他人意見,更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學(xué)習(xí),取長補短,相互交流好的工作經(jīng)驗,共同進步。
三、熟悉公司的規(guī)章制度。
公司在不斷改革,訂立的規(guī)定也在不停的改變,作為公司一名工作人員,必須以身作則,在遵守公司規(guī)定的同時全力做好自己的本分工作。
1、嚴格按照公司規(guī)定,管理自己和工作人員。
2、努力完成公司的每個 定單 。
3、做好自己的所有工作:提高產(chǎn)量,保證質(zhì)量。
辦公室員工工作計劃 7
新的一次旅程已經(jīng)拉開了帷幕,去年的工作也圓滿落幕了,接下里的一年會是新的一次挑戰(zhàn),也是新的一次開啟。我想借著這次機會為自己接下來的一年好好的做一次計劃,也為今后的工作做一個前期鋪墊,希望能夠把這份工作提前安排妥當(dāng),在接下里的時間里可以更好的進行發(fā)展下去。因此,我為自己做了一次關(guān)于20xx年的工作計劃,希望可以在這份工作上繼續(xù)努力下去。以下是我此次計劃的大概內(nèi)容,后期會根據(jù)一些需求進行調(diào)整和更改。
一、注重工作方式,提升自身能力
我現(xiàn)在的工作方式還是有一些缺點的,比如有時候做一些小事情的時候很容易粗心,這就是自己平時工作上沒有注意導(dǎo)致出現(xiàn)的漏洞。我們的工作方式、工作態(tài)度大部分決定了我們工作的效率,也決定了我們成長的速度。所以我決定在今后的工作中,無論事情大小,都要關(guān)注自己的做事方式,平時多關(guān)注自己犯錯的一些點,從中找到解決問題的關(guān)鍵,提升自己的應(yīng)對能力,從而帶引前進,進步。
二、嚴格要求自身,減少錯誤幾率
雖然過去一年我也非常嚴格的對自己進行了要求,但是還是出現(xiàn)了一些小毛病,這些小毛病雖然看起來很小,但是真的累積到了一起,也是容易發(fā)生一些大問題的。這一點我也是最近才認識到的,因為公司辦公室前段時間有位同事的工作上就出現(xiàn)了一個問題,算不得小也算的大,但總而言之,這種問題如果我們不多加注意的話,不多加嚴格要求自己的話,極有可能會讓自己墮入泥潭,到時候麻煩的還是我們自己。所以這一點上我是希望在接下來的一年里,對自己更嚴格一點,對任何事情都嚴肅對待,盡量減少錯誤的幾率。
三、改變現(xiàn)有觀念,隨時代進步
這是我在公司的第四年了,這里就像是我的一個家,我很享受在公司的每一段時光,它記錄著我的.成長,也記錄著我各個階段的成績。我現(xiàn)在的觀念還是沒有太大改變,循規(guī)蹈矩,認認真真的完成自己的任務(wù)。我認識到循規(guī)蹈矩固然是一個好現(xiàn)象,但是作為一名公司的員工,我們還要有創(chuàng)新精神,這樣我們集體才會更快的進步,我們的生活也才能變得更加充滿驚喜。所以接下來的日子里,我會努力創(chuàng)新,不再被自己封鎖在固有的格局之中,我會隨著時代的進步而進步,創(chuàng)造出自己最大的價值和光芒。
辦公室員工工作計劃 8
這屆的辦公室文員是一個嶄新的辦公室文員,有著新的成員,新的管理思路,新的工作方法。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計劃指導(dǎo)下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。這次我們辦公室文員的工作計劃分為三部分:
一、新成員的部門教育,作好銜接工作
為了增強辦公室文員的工作實力,在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學(xué)習(xí),使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,為下一屆分團委學(xué)生會培養(yǎng)好人才。
二、以提高效率為原則,科學(xué)的管理檔案
上屆辦公室文員的文書檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考 。在此基礎(chǔ)上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎(chǔ)上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,提高管理效率。
三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新
辦公室文員給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學(xué)生會的'橋梁作用,使分團委學(xué)生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結(jié)合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務(wù)為組織活動的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。
辦公室員工工作計劃 9
在過去的一個學(xué)期,在外語系自律會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,廣大師生的支持配合下圓滿地完成了上學(xué)期的工作。新時代新階段,自律辦公室成員面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。在新的一年,自律會辦公室成員會積極配合我院在校園文明建設(shè),創(chuàng)建節(jié)約型和諧校園等方面積極開展工作,共同促進校園文化建設(shè)。
對于本學(xué)期的工作計劃如下:
。1)制定和完善自律會辦公室部門的工作手冊,根據(jù)自律會的規(guī)章制度和考勤管理辦法以及考核機制,對常規(guī)工作進行規(guī)范化的管理。
。2)以制度化促進工作管理規(guī)范化。為了確保工作管理規(guī)范化,辦公室部門必須嚴格落實部門的工作手冊。保證工作合理分配、合理進行、符合大部分同學(xué)的切身利益。做到“人無我有,人有我優(yōu),人有我轉(zhuǎn)”
。3)加大宣傳工作的力度,以宣傳促效率,宣傳無小事,以宣傳為手段,進一步加強自律辦公室部門的知名度,使辦公室部門的組織達到規(guī)模效應(yīng),在全院基本樹立起自自律委員會員會誠懇親和的良好形象
。4)加速培養(yǎng)工作能力、改進工作方法,提高工作效率。學(xué)習(xí)科學(xué)管理理論,在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗,將理論和實踐有機結(jié)合,不失時機地全面改進工作方法,創(chuàng)新地運用或開發(fā)科學(xué)的管理工具輔助開展各項工作。始終堅持精簡節(jié)約的原則,有效利用各項資源,減少浪費,提高效率。促進本部門創(chuàng)新工作的經(jīng)驗交流,相互取長補短,激發(fā)想象力,激活創(chuàng)造力,促進自律會辦公室部門創(chuàng)新工作的全面進步。
。5)做好自律會各項會議活動的`考勤、申請教室、打印資料等日常工作,認真做好會議記錄,協(xié)助老師和主席團處理好自律委員會的日常事務(wù)。
。6)積極開展各項活動
根據(jù)學(xué)院實際情況,積極組織、開展一系列活動,加強各方面的交流,提高外語系自律會在學(xué)校的知名度和在同學(xué)間的親和力,提高自律會學(xué)生干部的整體素質(zhì)。通過關(guān)心同學(xué)切身利益的活動和一系列“品牌活動”,建立自律會辦公室與學(xué)生溝通的渠道,樹立自律會辦公室部門的形象。
辦公室員工工作計劃 10
屈指算來,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。 在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),積極適應(yīng)辦公室工作特點。加強學(xué)習(xí),嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
一、做好各類公文的.登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
二、做好了各類信件的收發(fā)工作。
三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
四、認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
五、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
六、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
七、做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
八、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
九、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會被這個社會所淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為佳興就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,提高自身素質(zhì)實現(xiàn)自我的最高價值。
一個企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不可分,企業(yè)員工沒有基本的保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,不能留住人才,而企業(yè)距離市區(qū)太遠,如果配備班車方便職工上下班就更能體現(xiàn)企業(yè)的人性化,給職工家的感覺。
辦公室員工工作計劃 11
一、要切實解決好4個矛盾
1、大局和小局的矛盾。
辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
2、主動和被動的矛盾。
辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。
3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。
政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
4、“過”與“不及”的矛盾。
為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細節(jié)
1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作
一要細心、細致,
二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關(guān)的形象在辦公室受到影響。
4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀(jì)律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責(zé)。
5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好6項工作
1、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的`實際情況,采取以下措施:
1.1要求各新文檔確定專人負責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
1.2積極開展人員整訓(xùn);
1.3實施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;
1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
2、建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定20xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項制度建設(shè)方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
3、嚴格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
4、定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
5、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護,實時更新及維護公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。
6、xx年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強內(nèi)部行政管理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。
四、工資
xx年取消年薪制,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動人事制度,20xx年根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩(wěn)定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,希望領(lǐng)導(dǎo)在xxxx年對辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的功效,辦起事來有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
七、束語
在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運作、注重結(jié)果。為實現(xiàn)公司的終極目標(biāo):“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當(dāng)然的一點小小貢獻。
辦公室員工工作計劃 12
首先,在我的日常工作中,我會做以下幾點
(1)協(xié)助行政主管做好各類公文的登記、上報和分發(fā)工作,對沒有具體整理的公文進行分類整理,放入有標(biāo)簽的文件夾中。
(2)做好各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,不浪費,按時清點,及時補充辦公用品,滿足大家工作需要。
(5)做好辦公設(shè)備的維護工作。
(6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日期間的調(diào)度和值班工作,確保集團節(jié)假日期間的安全和安保。
(7)認真、按時、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
在日常工作中,一定要遵循精、細、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精心安排,精心工作,做標(biāo)準(zhǔn)工作,站在標(biāo)準(zhǔn)崗位上,嚴格遵守辦公室的規(guī)章制度。
第二,在行政工作中,我會做以下幾點
(1)提供領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主管、各部門經(jīng)理、部門負責(zé)人交辦的.各項任務(wù)。做領(lǐng)導(dǎo)的助手和助手,急領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,做好參謀助手。
(2)做好各部門的服務(wù)工作:加強各部門之間與信息員的聯(lián)系和溝通,系統(tǒng)快速地傳遞信息,確保公司內(nèi)部信息傳遞的及時準(zhǔn)確。
(3)做好員工服務(wù):及時將集團員工的信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)的溝通橋梁。
(4)協(xié)助執(zhí)行董事完善集團規(guī)章制度。
(5)保管好資料,保管好常用的辦公文件,并做好歸檔。及時、準(zhǔn)確、全面地收集各類信息,做好歸檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)會撰寫各種文字材料,提高自己的寫作水平。
第三,我會做以下三件事來提高個人修養(yǎng)和專業(yè)能力
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)管理培訓(xùn),提高專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,迅速提高自身素質(zhì)。
(3)通過個體自主學(xué)習(xí)提高知識水平。
我很清楚一個人的能力是有限的,但發(fā)展的機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業(yè)務(wù)水平,那么我們就會在這個社會上被淘汰。當(dāng)然,提升自己,首先要有一個好的平臺。我覺得云騰工業(yè)是我的平臺。我會抓住這個機會,同步提升自己的業(yè)務(wù)水平和修養(yǎng),實現(xiàn)自我價值。
辦公室員工工作計劃 13
伴隨著新年的鐘聲,不知不覺中我們又迎來了充滿希望的20xx,馬到成功、馬年吉祥這樣的詞可能是我們大多數(shù)同志應(yīng)用的祝福語,只要我們內(nèi)心的正能量支撐著我們努力的工作,細致的完成各項任務(wù),也就離馬到成功不遠了。在20xx年,我計劃每天精心做好自己的本職工作外,提升自己的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、發(fā)展一技之長三項任務(wù)也是本年度重中之重、全力完成的任務(wù)。具體如下:
一、全力搞好衛(wèi)生工作(包括會議室衛(wèi)生和辦公室衛(wèi)生):
每天堅持提前半小時到單位,從上往下、從前往后、不留死角地擦墻壁、桌子,地板盡量每天拖兩次;ㄗ龅礁籼鞚惨淮,每天拿自制噴壺噴洗花葉,椅子合理擺放、擺整齊,達到干凈美觀舒適的效果。
二、簽到工作:
每天下班時收好今天的簽到單,放出明天的單子,一周完了小結(jié)一次,并做好標(biāo)記。每天堅持簽到時間超過一兩分鐘后,收單,再遲算遲到。如發(fā)現(xiàn)有同志因工作忙忘了簽到,主動到其辦公室簽到或過后補簽,做到實事求是。
三、星一星二的上班:
按時到崗,按時回家。做好接待、考勤、通傳工作。認真完成領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的各項工作。
四、學(xué)習(xí)提升:
思想方面:每天堅持看中央新聞和地方新聞,了解國事、地方一線新聞,堅持訂閱《華商報》,認真完成政治筆記,學(xué)習(xí)黨性知識,專心聽取會議并做好會議筆記,對自身的`思想素養(yǎng)多反思,在反思中提高。業(yè)務(wù)方面:認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、做好業(yè)務(wù)筆記,力爭能走出去學(xué)習(xí)一次,開眼界、強素質(zhì);盡量到活動點聽課、并做好聽課筆記,與代課老師交流如何能更好上好一堂課,自己平時要多積累教學(xué)方面的知識。
五、做人方面:
本著“誠實守信,吃虧是!钡脑瓌t,與同事和睦相處,互相幫助,共同進步。
總之,相信20xx年在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在同事的幫扶下、在自己的努力堅持下,各個方面一定會進步一點點;同時也希望我們校外活動中心在20xx年奮力前行。
辦公室員工工作計劃 14
作為辦公室的一員,還是個文員,要處理的事情很多,而且工作也進入到一個新階段了,九月來臨了,在吸取了以往的工作教訓(xùn),九月的工作我將以計劃為主,按照計劃一步步的進行,這樣才能把工作做的有條理。接下來就是我九月的工作計劃:
一、加強做表的能力,深入學(xué)習(xí)辦公軟件
以往自己有一點的做表的基礎(chǔ),所以一直不曾去加強,覺得夠用就行,但是時代一直都在更新,自然表格的形式也一直都在更新,加上現(xiàn)在自己的工作越來越多,要做的表樣式也多,數(shù)量也多,所以九月我會先把做表的數(shù)量和速度提上來,然后就一邊工作一邊學(xué)習(xí)更多辦公軟件的技術(shù),學(xué)會新的知識,并用于自己的工作上。一個文員,尤其是資深的文員,不僅要會做表,而且做出來的表格也要有實用性,并且領(lǐng)導(dǎo)要能看得懂,所以我會加深對它的學(xué)習(xí),讓自己的能力不斷的變強。
二、加強對辦公用品的管理工作
我管理著辦公室的公共用品,這些用品皆是用公費購買,所以我接下來的工作就是要加強對這方面的工作,對所有的辦公用品進行一個總的登記信息,并都做好分類,以便于同事使用。同時這些用品一旦有人要用,都必須詳細的領(lǐng)用登記,以防有人拿去浪費。在需要購買用品,也是會按需購買和按需發(fā)放,盡量不造成浪費。九月也會對辦公室里的'所有辦公用品進行清點,以便知曉哪些用品是需要再增加的,哪些用品是不需要再去添加的,也盡量滿足到大家對工作的需求。
三、服務(wù)好每個部門
辦公室連接各個部門,而我是文員,針對這一工作,我主要負責(zé)的就是向各部門傳達消息,且要及時準(zhǔn)確,并聯(lián)系好部門之間的工作,以防有錯漏的消息沒有傳達。對于其他部門需要傳遞的信息,我在九月里會把所有的信息都進行一個系統(tǒng)的保存和傳遞,并且進行保密。服務(wù)好其他部門的工作,就是做好文員傳達消息的工作。
九月的到來,也意味著自己的工作已經(jīng)進行了大半年了,我所要做的就是盡量做好之后的工作,盡可能的服務(wù)好辦公室和各部門的工作,幫助大家把消息傳遞到位,并且做好各類表格和文件的派發(fā)。我知道接下來的工作只多不少,但我也沒有覺得很難,因為熱愛著這份文員工作,所以我將竭盡所有的力量去把工作完成的。
辦公室員工工作計劃 15
七月份工作馬上要結(jié)束,在工作當(dāng)中深刻的體會到工作不易,作為一名辦公室的員工我是能夠感覺到這些的,這一個月來我是非常激動的,8月份會有更多的工作等著我去做好,現(xiàn)在我是深刻的體會到了這一點,有些事情讓我也是在不知不覺當(dāng)中得到了穩(wěn)步的提高,對于我而言不是所有事情都能夠進行到這一步,還是要對自己有一個客觀清晰的認識的,我會保持好的狀態(tài),對自己各個方面負責(zé),工作更加應(yīng)該如此,這一點我從來都不會有任何的`忽視,是絕對要做好的事情,我能夠深刻的感受到這一點,我現(xiàn)在也對八月份工作做一番計劃。
作為一名文員我也是能夠深刻的體會到這一點,在這樣的環(huán)境下面確實是應(yīng)該努力了,過去的一個月讓我感覺非常的充實,我也愿意讓自己提高精氣神,更加努力的去做好相關(guān)的工作,對于這份工作我也一定會努力的提高自己的工作能力,首先在八月份工作當(dāng)中我要讓自己處在好的狀態(tài)下面,搞好自己的學(xué)習(xí),這對我而言非常的關(guān)鍵,八月份到來之際還是要認真的去搞好工作,我在能力上面還是有一些做的不好的地方的我現(xiàn)在是能夠深刻的體會到這一點,這讓我很是有感觸,我也不希望這樣的情況繼續(xù)持續(xù)下去了。
辦公室的工作是需要時間去積累的,還有一些事情也是要端正好,不管是做什么事情都應(yīng)該一點點去做好相關(guān)的準(zhǔn)備,我不是一個對自己沒有信心的人,我要做的事情是有很多的,辦公室的日常的一些文件整理歸納,還有辦公設(shè)備的維護這些都是我的分內(nèi)工作,對于這些我都是有著深刻的認識,我也不會怠慢,做一名文員我想我也是有很大的變化,我相信無論是做什么事情都應(yīng)該細心的去體會,這段時間我也是把自己各個方面的事情做的很好,只有在這一方面端正好態(tài)度,提高自己能力這才是關(guān)鍵。
八月份工作當(dāng)中我會去努力端正好心態(tài),把辦公室的日常工作做好,讓自己積累足夠的經(jīng)驗,不管是在什么樣的樣環(huán)境下面這些都是可以督促到位的,對于我而言還是要讓自己的提前做好規(guī)劃,八月份更加用心的去做好的本職工作,讓自己處在好的環(huán)境下面,在即將到來的新一個月我一定會努力提高自己工作,我也一定會搞好辦公室日常工作。
辦公室員工工作計劃 16
指導(dǎo)原則是:緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,運行有序,協(xié)調(diào),一股強烈的沖動,以有效的服務(wù)到位為目標(biāo),重點研究,重點在協(xié)調(diào),監(jiān)督的重點,集中學(xué)習(xí),并作風(fēng)建設(shè)。主要主管的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹落實黨的教育方針,政策,按照指令,決定要對學(xué)校,教師,學(xué)生,加強學(xué)習(xí),注重細節(jié),提高工作效率,落實到位,責(zé)任。在廣大教職工的支持和協(xié)辦,高效工作的目的和充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,辛勤工作,默默奉獻,學(xué)校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻!,主要任務(wù)和目標(biāo)
。ㄒ唬┰鰪娯(zé)任意識,積極協(xié)調(diào)各職能部門集中對學(xué)校,協(xié)助學(xué)校做好工作,以確保,在學(xué)校組織的活動工作的決定,以便及時,完整,準(zhǔn)確,高效。創(chuàng)建,以幫助校長做學(xué)校工作,寫作和數(shù)據(jù)收集工作,在學(xué)校每周安排開放工作周專欄,在學(xué)校網(wǎng)站上的主要點,在每周工作時間和工作的及時完成網(wǎng)站負責(zé)釋放工作周專欄,近期工作的個人和學(xué)校,所有教師明確和任務(wù)。
。ǘ┘訌娹k公樓,一個良好的協(xié)調(diào)和服務(wù)采取的主動性和積極合作,協(xié)調(diào)學(xué)校辦公室的主要目標(biāo)。新學(xué)期開始,定期舉行會議,辦公系統(tǒng)的建立,完善內(nèi)部管理,以確定每個崗位,每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅持高,嚴,小的要求。同時,要建立一個健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室做辦公室和各部門,各年級組,工會,各部門的協(xié)調(diào),要牢固樹立大局的整體形象,提高服務(wù)意識,根據(jù)實際情況的學(xué)校,實驗小學(xué)學(xué)校系統(tǒng),以進一步提高教師的年度評估方法好編譯,
1學(xué)校教師命名計劃管理系統(tǒng)1的手段,管理評估,旨在提高教師素質(zhì)
2加強對學(xué)校的教師,優(yōu)秀教師通過評價平臺,以滿足對人才的需求開始出現(xiàn)。
3,根據(jù)學(xué)校作為一個整體需要的各種會議,工作,做一個良好的工作會議的具體協(xié)調(diào)安排,認真完成分配給學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和重點研究,科學(xué),具體,全面的第一手資料,并領(lǐng)導(dǎo)在1求實,務(wù)實的決策,執(zhí)行和艱苦的工作。
4,組織起草了學(xué)校的發(fā)展計劃,要點,工作總結(jié)在材料和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告,講話的經(jīng)驗。推進組織學(xué)期結(jié)束前,學(xué)校計劃的起草工作,及時部署,根據(jù)學(xué)校。
繼續(xù)把重點放在值班的周值,員工考勤和文明辦公。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦事處,創(chuàng)建一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,加強辦公室工作人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),更好的工作打下了堅實的理論基礎(chǔ)。
。ㄈ,高在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),明確任務(wù)和責(zé)任的指導(dǎo)和幫助,接受文件,發(fā)送提醒和文檔管理,信息收集,管理報告。日常工作,領(lǐng)導(dǎo)批示,監(jiān)督,通信質(zhì)量的完成日常辦公工作。接聽電話,閱讀草案的審查和批準(zhǔn)的重要文件,打印文件,受到紀(jì)律處分,不出差錯。各種材料,力求及時,準(zhǔn)確,高品質(zhì)和效率,繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種檢查的歡迎和盛情款待。外新聞媒體的宣傳和校園廣播站,板報,櫥窗和板,其他的內(nèi)容,該辦事處必須繼續(xù)寫手稿的大眾媒體的宣傳教育活??動建設(shè),信息工作者圍繞在學(xué)校的充分發(fā)揮作用的關(guān)鍵信息的各種零部件,反映學(xué)校的力量,表現(xiàn)出的`亮點和創(chuàng)建氣氛增強的可視性和學(xué)校的聲譽,在發(fā)展成果。隨著學(xué)校的發(fā)展,越來越多的辦公室審查的地方,第一,接待到位前,根據(jù)任務(wù)大小,考慮到實際的文章接待的詳細安排,統(tǒng)一部署。其次,在接待的地方,這樣的態(tài)度,語言是標(biāo)準(zhǔn)的方式是優(yōu)雅,體面的接待。第三位,在會議結(jié)束后,清理現(xiàn)場和恢復(fù)清潔和準(zhǔn)備明年的接待熱情好客。繼續(xù)進行的精神文明建設(shè)工作鞏固文明。第XX省文明單位的成果,繼續(xù)作出不懈的努力,創(chuàng)建文明,精神文明建設(shè)一種創(chuàng)新的方式,并不斷豐富建設(shè)的內(nèi)涵精神文明建設(shè),精神文明建設(shè)工作,學(xué)校教育,建設(shè),精神文明建設(shè)與學(xué)校發(fā)展緊密結(jié)合。4,良好的記錄管理。抓好學(xué)校管理的要求和文件保密,檔案管理,信檔案管理系統(tǒng),文件管理,標(biāo)準(zhǔn)化,并注意收集反映學(xué)校的層次教學(xué),教學(xué)和研究材料,并歸檔,檔案管理更加科學(xué)化,規(guī)范化。滿足保密要求,并做好檔案的利用率,更好的教育,教學(xué)和服務(wù)工作。單位按月及時在考勤。
出版,管理單位印章,并有效地提出的證據(jù)類型,引進,小心使用學(xué)校公章,密封良好的注冊使用。7,認真信訪工作。建立了退伍軍人檔案慰問退休教師,護理幫助解決生活困難的老教師。來訪的家長,學(xué)校教師要耐心輔導(dǎo),做好解釋工作。不屬于其職責(zé)范圍內(nèi)的事項,應(yīng)提交有關(guān)部門或解釋更高的材料記錄,利用各種渠道,加強家校聯(lián)系,良好的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)三,具體措施:嚴格執(zhí)行五不承諾。
辦公室員工工作計劃 17
一、工作認識
辦公室秘書的職位對我來說是一個充分展示我理想和抱負的機會。我非常珍惜和感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這樣一個發(fā)揮我才能的機會。我將把這種感激變成工作的熱情,努力工作,認真完成領(lǐng)導(dǎo)給我的任務(wù)。
二、了解工作崗位
首先,辦公室秘書的職位是中介職位,整個集團的上傳和分發(fā)由辦公室承擔(dān)。因此,秘書工作必須做到以下幾點:
1.服從,一切工作都要聽從領(lǐng)導(dǎo)的命令和安排。
2.要充分理解和遵循領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
3.執(zhí)行,堅決落實領(lǐng)導(dǎo)意志,加強執(zhí)行,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但服從不是被動的,許多工作可以提前預(yù)測,積極開展,及時準(zhǔn)確掌握工作動態(tài)的各個方面,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息的各個方面,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公工作也要講戰(zhàn)略、工作藝術(shù),認真科學(xué)地做好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能爭吵、推動、工作差距。
其次,辦公室秘書的工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室的日常商品采購和分發(fā);各子公司常用物品的登記備案由辦公室完成,辦公室秘書必須有足夠的耐心,熱愛自己的工作。
三、未來工作計劃
1.在日常工作中,我會做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任登記、報告、發(fā)布各種公文,并按類別整理原未整理的文件,放入貼有標(biāo)簽的文件夾中。
(2)收發(fā)各種信件。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、報銷各類賬目。
。4)協(xié)助辦公室主任管理公章。詳細登記公章,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品管理工作。做好辦公用品登記,按需發(fā)放,不浪費,及時清點,及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。
(6)做好辦公設(shè)備的'維護工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的安排和值班工作,確保集團在節(jié)假日的安全。
(8)認真、按時、高效地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
在日常工作中,我必須遵循精細、精細、準(zhǔn)確的原則,精心準(zhǔn)備,精心安排,精心工作,做標(biāo)準(zhǔn)工作,站標(biāo)準(zhǔn)崗位,嚴格按照辦公室的規(guī)章制度。
2.在行政工作中,我會做到以下幾點:
。1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部門經(jīng)理、部門主管分配的工作。成為領(lǐng)導(dǎo)的幫助和助手,緊急領(lǐng)導(dǎo)的緊急情況,思考領(lǐng)導(dǎo)的想法,經(jīng)常跑腿,多報告,成為一名好的顧問助手。
。2)做好各部門服務(wù):加強與各部門信息員的聯(lián)系和溝通,系統(tǒng)快速地傳遞信息,確保信息及時準(zhǔn)確地傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋集團員工信息,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)及時、準(zhǔn)確、全面地收集各方面信息,做好備案工作。
(6)做好文件工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高寫作能力。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)管理培訓(xùn),提高專業(yè)技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提高自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主學(xué)習(xí)提高知識水平。
辦公室員工工作計劃 18
我在公司工作了三年。雖然我是公司里最普通的文員,但我已經(jīng)完全掌握了我的工作方向。我相信只要我再接再厲,在接下來的六個月里我會做得更好!在這里,我設(shè)立了xx為了在新的一年里取得更大的進步和成績,年下半年的工作計劃。
1.發(fā)揚吃苦耐勞的精神。面對倉庫中事務(wù)復(fù)雜、任務(wù)繁重的.工作性質(zhì),我們不怕吃苦,主動找工作,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應(yīng)各種環(huán)境,磨練意志,在繁重的工作中人才。
2、發(fā)揚不懈進取精神。加強學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,注重收集各種信息,廣泛吸收各種營養(yǎng);同時,注重學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方式和正確的思想觀點。努力做好工作,樹立部門良好形象。
3.做一個好助手。努力完成并做好主管交辦的工作,增強責(zé)任感和團隊意識。積極開展工作,落實到位。我會盡力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。在完成工作的同時,我可以主動幫助主管或同事分擔(dān)一些工作。與同事互相幫助,共同維護和諧的工作環(huán)境。
4.熟悉公司的新規(guī)章制度和業(yè)務(wù)發(fā)展。公司不斷改革,制定了新的規(guī)定,特別是公司目前正在進行的7項s在實施工作中,作為公司的老員工,必須以身作則,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
以上是我的xx年下半年的工作計劃可能還不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)能夠糾正。我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和幫助。展望20xx今年下半年,我加努力,認真負責(zé)地對待每一項工作。相信自己會完成新的任務(wù),能夠迎接xx下半年新挑戰(zhàn)。在我自己的不斷努力和領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我將在新的一年里工作得更好。
辦公室員工工作計劃 19
轉(zhuǎn)眼間就是20xx年,這一年是公司的關(guān)鍵一年,也是公司快速發(fā)展的一年,因此,在去年完成工作的基礎(chǔ)上,以季度為單位提出以下計劃:
一、總體規(guī)劃
1.熟悉各類檔案的`分類,嚴格登記,防止丟失和丟失。
2、在考勤制度方面,嚴格執(zhí)行公司的日常工作制度,不遲到,不早退,及時請假。并監(jiān)督周圍同事的考勤情況。
3、嚴格執(zhí)行上級部門領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)規(guī)定,嚴格要求自己,積極配合各項工作。
4、在整改中,規(guī)范總經(jīng)理辦公事務(wù),變被動為主動,認真做好工作。負責(zé)客戶的接待、基本咨詢和介紹,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌。繼續(xù)保持良好的辦公環(huán)境、公司植物等。
二、月計劃
總結(jié)公司月度財政收支情況,如收付租金等,并積極履行,協(xié)助其他部門完成工作。公司租金和物業(yè)費在月初支付。在月中旬做好行政和人力資源的日常工作。月底統(tǒng)計考勤、財務(wù)、工資計算等。
三、公司業(yè)績建議
1.各部門計劃每周詳細統(tǒng)計本周的工作內(nèi)容,有利于合理安排時間。
2.建議每周召開兩次會議,總結(jié)討論工作內(nèi)容。分工明細,各部門合作到位。
3.明確公司獎懲制度,獎懲透明、公開、公正。
四、公司業(yè)務(wù)合作
希望各部門積極配合行政部門的工作,如按照行政管理制度執(zhí)行考勤、日常規(guī)范等。請假、外出、不打卡、使用車輛、使用油卡等。
辦公室員工工作計劃 20
在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!
發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的.思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
當(dāng)好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責(zé)任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自己份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作則,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
以上,是我對20xx年的工作計劃,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正;疖嚺艿目爝靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責(zé)的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接20xx年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。
辦公室員工工作計劃 21
金秋將來到,收獲的一個季節(jié)也將來臨,而我的工作也將進入新的階段。那么在新階段的工作來臨之前,我先做好自己的一份工作計劃,為9月份工作能夠順利的進行而做一個前期的準(zhǔn)備。9月份工作計劃如下:
一、端正態(tài)度,做好每天工作。
作為辦公司的一名文員,本職工作比較雜,因此需要去端正自己的態(tài)度進行工作,如此我在9月的工作中,會把工作態(tài)度給端正了,對于領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,我都會認真的做完完成任務(wù)。每天的工作都會去做好,為大家提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時也與其他部門做好工作的聯(lián)系,方便傳遞文件和通知,讓整個辦公室的工作順利運轉(zhuǎn)。
二、收拾好辦公室的各類文件及文件的.傳遞。
辦公室的文員,主要就是對文件進行一個歸檔分類。經(jīng)過一個月的工作,辦公室也堆積了無數(shù)份的文件,因此9月的工作是對這些文件進行篩選和歸類。在這個月里,我會細心的挑選出已經(jīng)失效和沒用的文件出來,把重要的需要進行保存的,我會細致的做好每份文件的標(biāo)號,讓大家能夠及時準(zhǔn)確的找到文件。還有就是領(lǐng)導(dǎo)需要我去做的宣傳和傳達,我會按時的把大家需要看的文件都全部傳遞到他們手中,幫助他們省時間,以便于順利完成工作。
三、繼續(xù)學(xué)習(xí),不斷提高自己。
新的月份,新的自己,因此我會繼續(xù)去學(xué)習(xí),增長知識,努力的把文員要學(xué)的東西都去學(xué)點,讓自己在工作的時候可以有進步。即使是工作,也不能中斷學(xué)習(xí),人只有不斷的往前沖,才有可能取得更大的成就。我的工作雖然不需要動很大的腦,但是依然還是要去學(xué)習(xí)新的知識去更新以前的舊的知識,緊跟新時代的發(fā)展。多學(xué)點東西總是沒有壞處的,可以去提高自己的能力,那我自然就要去提高。9月份里,所以我會加強自己的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)更多對工作有用的技巧,幫助自己把工作做得更好,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事對我更加的認可。
新月份的工作即將到來,做此工作計劃,希望自己可以在這一個月里有更多收獲,為辦公室的建設(shè)添加一份力量進去,我相信自己可以在新的一月里把工作負責(zé)好,為大家把事情通知到位,努力去配合所有部門的工作,專心致志的做好個人本職工作。
辦公室員工工作計劃 22
辦公室秘書的工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室的日常物品采購和分發(fā);辦公室完成各子公司常用物品的登記備案,辦公室秘書必須有足夠的耐心,熱愛自己的工作。因此,我將在未來的`日常工作中做以下幾點:
1、協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
2、收發(fā)各種信件。
3、做好低值易耗品的分類整理、出入庫和各類賬目報銷工作。
4、協(xié)助辦公室主任管理公章。詳細登記公章,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
5、做好辦公用品管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,不浪費,按時清點,及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。
6、做好辦公設(shè)備的維護。
辦公室員工工作計劃 23
一、指導(dǎo)思想
20xx年,辦公室工作以落實為根本,鞏固政務(wù)管理,突出日常管理,適度開拓創(chuàng)新,提高隊伍素質(zhì),強化管理和服務(wù),為局屬各部室提供全方位的行政后勤服務(wù),全面提高工作質(zhì)量和工作效率,推動全局各項事業(yè)大發(fā)展。
二、崗位職責(zé)
1、主任文秘崗:負責(zé)辦公室全面工作;負責(zé)縣局重要文件擬定和重大文秘材料工作;督促、督辦局黨組決大的重大事項;綜合協(xié)調(diào)各部室工作;負責(zé)對辦公室人員管理考核和縣局小車調(diào)度工作;負責(zé)物業(yè)管理創(chuàng)收工作;負責(zé)對外部工作聯(lián)系。
2、人事黨務(wù)檔案崗:負責(zé)縣局人事勞資日常工作;做好文件資料登記歸檔裝訂整理工作;做好黨務(wù)各項工作;認真做好各類報表及報送工作;及時做好全局公有物品登記管理工作;做好縣局接待服務(wù)和會議服務(wù)工作;完成臨時性工作。
3、內(nèi)勤崗:主要做好上傳下達、文件收發(fā)傳閱歸案和階段性工作的督辦;負責(zé)一部分文秘材料寫作、印發(fā)工作;負責(zé)縣局社會治安綜合治理工作;做好物業(yè)經(jīng)營日常工作和局綜藝演播廳的使用管理工作;做好全局水電供應(yīng)工作和安全衛(wèi)生督查管理工作;負責(zé)局長辦接待室供水衛(wèi)生保潔工作;做好縣局報刊征訂收發(fā)工作;完成其它臨時性工作。
4、小車司機崗:按要求完成出車任務(wù);保養(yǎng)管護好小車,保證安全行駛;完成其他臨時性工作。
三、任務(wù)目標(biāo)
20xx年辦公室要緊緊圍繞縣局中心工作,完成以下任務(wù)目標(biāo):
1、認真籌辦縣局大型會議,貫徹落實縣局各種會議精神和局黨組各項決定,做好確保上情下達,確保政令暢通。
2、綜合協(xié)調(diào)好各部室的有關(guān)工作,及時掌握全局工作動態(tài),匯總各部室反映信息及意見建議,做好下情上傳,為局黨組決策提科學(xué)供依據(jù)。
3、做好縣局文件擬定和重大事情調(diào)研工作,加強局內(nèi)局外工作聯(lián)系溝通工作,確保各項工作有序推進。
4、加強縣局行業(yè)作風(fēng)建設(shè),制定從業(yè)人員日常工作量化考核細則,定期督辦,努力使局機關(guān)作風(fēng)建設(shè)較大改觀。
5、全面做好黨務(wù)、人事、勞資工作。常務(wù)工作重點做好支部改組后黨員名單落實、七一黨會籌辦、活動開展、黨費收繳等工作;人力資源工作重點做好人員培訓(xùn)、職稱審報聘任、檔案工資的調(diào)資、后勤機關(guān)崗位工資的調(diào)資核兌和全局從業(yè)人員的社會福利保障工作。
6、深化人事制度改革、進一步完善競爭聘用制度。按局黨組安排,一是組織好部室中層正職空缺公開競爭上崗工作,二是對人事代理人員嚴格考核,重新聘用。
7、重點抓好物業(yè)管理經(jīng)營創(chuàng)收工作,對縣局出租房、鄉(xiāng)站公有房和馬家?guī)X、雷峰埡傳播中心,規(guī)范管理,進行經(jīng)營創(chuàng)收。
8、完善檔案管理工作,增強責(zé)任心,保證檔案的完整與安全,保證上級機關(guān)和外單位來電文傳閱后及時歸檔。
9、加強社會治安綜合治理工作,確保綜治無責(zé)任事故目標(biāo)。
11、做好縣局公有財產(chǎn)登記管理工作,于3月底前完成。
四、措施要求
1、嚴格遵守局里制定的各項規(guī)章制度,嚴肅工作紀(jì)律,認真完成工作任務(wù)。
2、嚴于律已,顧全大局,增強集體意識和團結(jié)協(xié)作意識,自覺維護單位形象、部室利益和行業(yè)榮譽。
3、按時上下班,上班期間文明辦公,不做與工作無關(guān)的事情,人員外出要說明去向。
4、堅持請銷假制度,請假三天以下(含三天),由辦公室申批。三天以上先經(jīng)部室同意后,報分管局長審批,履行請假手續(xù)。
5、講究工作規(guī)范,承擔(dān)辦理任何事情,要程序到位,責(zé)任明確,盡職盡責(zé),善始善終,不得半途而廢。
6、改進工作作風(fēng),提高工作效益,做到今日事今日畢、緊急事當(dāng)即辦,嚴禁工作拖沓,敷衍塞責(zé),不負責(zé)任。
7、堅持首問負責(zé)制,熱情接待應(yīng)酬,不得冷言相待來訪者,不得推諉塞搪來電來訪人員要求辦理的事情及問題。
8、及時互通工作信息,增強組織觀念,反映工作情況要逐級上報,重大情況要立即報告。
9、自覺做好辦公室安全衛(wèi)生等工作,樹立辦公室良好形象,下班離開時要關(guān)好門窗,切斷電源。
10、自覺搞好個人政治思想和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)工作,努力提高自身素質(zhì)。
五、加強考核
為確保20xx年辦公室工作任務(wù)目標(biāo)的`完成,規(guī)范辦公室日常工作管理,擬推行辦公室人員日常工作考核細則,實行獎優(yōu)罰劣。具體考核細則近期出臺。
總之,20xx年,辦公室全體人員要以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風(fēng)和努力進取的奉獻精神,全面做好各項工作,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為全局事業(yè)發(fā)展提供強有力的行政后勤保障。
辦公室員工工作計劃 24
我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外。雖說是每個人都可以做這個工作,但是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉。當(dāng)瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時,心中再多的累也化作甘霖。為保證20xx年各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、認真學(xué)習(xí),提高文字性工作能力
辦公室要做好公司各種計劃、總結(jié)、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學(xué)習(xí),強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力。
二、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順利開展
在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的'同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:
1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負責(zé)資料編寫及申報對接工作。
3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
三、積極適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作
要通過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂于干事的能力、誠于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創(chuàng)新成事的能力。使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新。
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