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綜合管理部的工作計劃

時間:2025-01-08 08:42:37 辦公室工作計劃 我要投稿

綜合管理部的工作計劃范文

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將迎來新的進步,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。計劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的綜合管理部的工作計劃范文,希望對大家有所幫助。

綜合管理部的工作計劃范文

  在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個理念,兩個要求,三本賬務”為主要工作思路。

  一、辦公室工作理念:

  打造高效執(zhí)行的服務型團隊,以提高服務質量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。

  二、辦公室工作口號:

  團結合作 服務至上

  三、辦公室工作要求主要為:

  服務工作、安全保障工作。

  四、辦公室在工作的同時,必須做好行政費用、后勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。此項費用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費用賬本)

  五、服務工作可從以下幾個方面入手:

  1、行政方面:

  1.1確定辦公室內部組織架構和分工;

  1.2規(guī)范辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務流程手冊,提高服務效率);

  1.3制定辦公室管理規(guī)定。(待制定)

  1.4規(guī)范辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應的控制規(guī)范)。

  1.5規(guī)范行政監(jiān)督機制。(發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題)

  1.6 規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,執(zhí)行以及改進)

  1.7規(guī)范公司重要資質文件的管理。(待落實)

  1.8加強文印的管理。(待落實)

  2、后勤方面:

  主要是根據后勤各個方面制定對應的規(guī)范,并嚴格按照要求執(zhí)行。

  2.1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務申請表等)

  2.2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購表,領料單等)

  2.3制定固定資產管理規(guī)定。(建立臺賬,定期的監(jiān)督檢查,申購、領用、維修、保費流程等)

  2.4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計算機及相關設施管理辦法)

  2.5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費用審批,規(guī)范后勤采購,確保安全節(jié)約)

  2.6進一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實施細則,出車單,車輛相關信息登記表)

  2.7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進措施)。

  2.8規(guī)范門衛(wèi)管理,加強出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。

  2.9規(guī)范公司水電設施的管理(使用、保修、維護,配套有維護登記表)。

  六、安全保障工作:

  1、制定公司安全保衛(wèi)制度。(日常巡視表)

  2、公司消防設施的管理。(配套有定期的維護登記表等)

  3、組織開展消防安全的培訓。

  4、監(jiān)督公司各職能部門關于本部門業(yè)務相關的安全知識培訓工作。(安全監(jiān)督登記表等)

  5、制定安全事故處理應急方案。

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