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辦公室工作計(jì)劃

時(shí)間:2025-05-25 07:43:24 辦公室工作計(jì)劃 我要投稿

辦公室工作計(jì)劃

  時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,相信大家對(duì)即將到來(lái)的工作生活滿心期待吧!該好好計(jì)劃一下接下來(lái)的工作了!我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢?下面是小編整理的辦公室工作計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室工作計(jì)劃

辦公室工作計(jì)劃1

  為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,全力推動(dòng)我各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合自已工作實(shí)際情況,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。特制定辦公室工作計(jì)劃如下:

  一、目標(biāo)措施

  1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量

  做好辦公室工作計(jì)劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。

  2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理

  建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。

  3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力

  辦公室要做好各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作。

  4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作

  充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

  二、搞好配合及協(xié)調(diào)工作

  協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促部?jī)?nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門的`統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

辦公室工作計(jì)劃2

  一、指導(dǎo)思想及目標(biāo)

  為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項(xiàng)任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過(guò)得更充實(shí),為了以后更好的服務(wù)社會(huì),我將踐行“爭(zhēng)取想做的,做到該做的',做好在做的”這一座右銘,嚴(yán)格要求自己認(rèn)認(rèn)真真,踏踏實(shí)實(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項(xiàng)任務(wù)。經(jīng)過(guò)接下來(lái)的學(xué)習(xí)及工作生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)辦公室委員。

  二、主要工作任務(wù)

  1、準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),做好會(huì)議通知,認(rèn)真做會(huì)議記錄。

  2、多學(xué)、多看、在工作中有不懂的地方,及時(shí)請(qǐng)教主任和同事。

  3、在課余時(shí)間,積極主動(dòng)地到辦公室,做一些力所能及的事情。

  4、協(xié)調(diào)并配合學(xué)生會(huì)各部門工作。

  5、定期了解各部門工作進(jìn)程,期末交學(xué)生會(huì)主席團(tuán),由此形成學(xué)生會(huì)工作總,并以此作為部門考核內(nèi)容之一。

  6、負(fù)責(zé)文件處理。接收、傳閱、督辦上級(jí)團(tuán),學(xué)習(xí)組織文件、外來(lái)信函材料等;起草、印發(fā)學(xué)生會(huì)文件、總匯報(bào)材料和對(duì)外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。

  7、完成主席團(tuán)交給的其它工作任務(wù)。

  三、個(gè)人素質(zhì)培養(yǎng)要求

  首先熟悉學(xué)生會(huì)的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長(zhǎng),以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會(huì)的功能等,這是開(kāi)展工作的前提;注重時(shí)間觀念,因?yàn)橐粋(gè)成功人士總能合理安排好自己的時(shí)間,按時(shí)按質(zhì)完成該做的各項(xiàng)工作。

  四、學(xué)習(xí)管理理念

  1、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡(jiǎn)潔明了的通知和指示來(lái)上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。

  2、社會(huì)高速進(jìn)步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會(huì)咽喉部門的辦公室會(huì)本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進(jìn)行。

  3、有了簡(jiǎn)潔的號(hào)令和快速的傳達(dá)作保證,就可達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。

  4、“友情是一筆寶貴的財(cái)富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團(tuán)與統(tǒng)一。

辦公室工作計(jì)劃3

  一、認(rèn)真值班

  1、按時(shí)值班不遲到不早退。

  2、值班人員著裝得體,工作時(shí)不喧嘩嬉戲打鬧,對(duì)來(lái)方人員禮貌對(duì)待并做好記錄。

  3、對(duì)送來(lái)的文件要及時(shí)通知各個(gè)負(fù)責(zé)人接受,并做好記錄。

  4、及時(shí)到老師辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時(shí)文件的及時(shí)發(fā)出。

  5、值班人員下班時(shí)記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。

  二、物品管理

  及時(shí)對(duì)辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),部門依然堅(jiān)持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,歸還時(shí)要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時(shí)不定時(shí)對(duì)辦公室物品統(tǒng)計(jì)核對(duì)。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出使用。對(duì)于抬出的版面,要及時(shí)抬回,爭(zhēng)取不讓版面損壞、丟失。

  三、財(cái)務(wù)報(bào)賬

  本學(xué)期辦公室對(duì)學(xué)生會(huì)的財(cái)政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理,對(duì)于學(xué)生會(huì)其他部門對(duì)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費(fèi)。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄,并定時(shí)的.核對(duì)賬目,并定期的向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)。辦公室在活動(dòng)中做好活動(dòng)花費(fèi)的預(yù)算,及時(shí)上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票。會(huì)及時(shí)交給張老師蓋章,并及時(shí)通知各部門領(lǐng)取賬款。

  四、做好宣傳

  辦公室會(huì)做好本學(xué)期的活動(dòng)的宣傳工作?梢猿霭婷、通告、通知等。使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富廣大學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)能力的目的。

  五、做好配合工作、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系

  新學(xué)期開(kāi)始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔(dān)各會(huì)場(chǎng)的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力使每活動(dòng)都圓滿舉行。做為學(xué)生會(huì)的下屬部門,辦公室會(huì)在本學(xué)期積極配合學(xué)生會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)工作。本學(xué)期辦公室也著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也會(huì)注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生會(huì)組織之間的關(guān)系。我們會(huì)加強(qiáng)我們辦公室和其他的學(xué)生會(huì)組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)校的更進(jìn)一步的發(fā)展。

  六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與收集

  及時(shí)催繳各部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié),做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時(shí)完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時(shí)收集整理黨建文件,完成并存檔備份。

  七、做好辦公室的接班工作

  做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開(kāi)展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我院爭(zhēng)光。

辦公室工作計(jì)劃4

  一、指導(dǎo)思想

  學(xué)校經(jīng)歷三年建校,已逐步踏入穩(wěn)步發(fā)展階段,辦公室工作將繼續(xù)堅(jiān)持秉承學(xué)校163“芯”教育體系,以創(chuàng)新教育為核心精神,增強(qiáng)政治敏感性,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),管理意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),發(fā)揮好辦公室的服務(wù)、協(xié)調(diào)作用。

  二、工作思路

  以《高新區(qū)20xx年教育工作要點(diǎn)》為工作指南,樹(shù)立為學(xué)校、為教師服務(wù)的意識(shí),做好學(xué)校宣傳、黨建、工會(huì)、工資、人事、會(huì)議準(zhǔn)備、文件及信息的上傳下達(dá)、學(xué)校考核和檔案管理等工作。與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)學(xué)校管理現(xiàn)代化、信息化、人性化,為學(xué)校的良好運(yùn)作提供協(xié)調(diào)與支撐。

  三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

  為切實(shí)有效的落實(shí)辦公室的工作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),所以在團(tuán)隊(duì)合作的基礎(chǔ)上對(duì)工作進(jìn)行明確分工:

  1、具體分工:

  負(fù)責(zé)部門工作總體安排和協(xié)調(diào)、部門計(jì)劃總結(jié)、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯(lián)系和跟進(jìn)、年度報(bào)表;

  負(fù)責(zé)考勤、OA的收發(fā)、會(huì)議記錄和會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、菜譜的上傳、工會(huì)活動(dòng);

  負(fù)責(zé)黨建、信息化管理(網(wǎng)站管理和建設(shè)、教籍系統(tǒng)管理、數(shù)字化平臺(tái)、學(xué)校LED、手機(jī)APP等)、年度報(bào)表;

  2、共同合作:辦公室衛(wèi)生管理、檔案管理、各類報(bào)表和臨時(shí)性事務(wù);

  四、工作要點(diǎn)及措施

  (一)加強(qiáng)黨務(wù)工作

  加強(qiáng)學(xué)校黨團(tuán)組織建設(shè),建立健全黨建工作各項(xiàng)制度和運(yùn)行機(jī)制。深化黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。

  1、進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,開(kāi)展“三嚴(yán)、三實(shí)”教育活動(dòng)。加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。教師出現(xiàn)了師德問(wèn)題,一票否決。

  2、繼續(xù)做好黨費(fèi)的繳納、黨務(wù)工作資料的建立、整理、歸檔工作。

  3、發(fā)揮黨的先鋒模范作用,吸收入黨積極分子,壯大xx小學(xué)黨組織。

  4、深入實(shí)效的開(kāi)展黨員活動(dòng);

  (二)保進(jìn)學(xué)校管理現(xiàn)代化

  緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐和高新區(qū)的發(fā)展需求,大力開(kāi)展學(xué)校信息化建設(shè),促進(jìn)學(xué),F(xiàn)代化。

  1、依據(jù)高新區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,在校內(nèi)切實(shí)推動(dòng)高新區(qū)信息化平臺(tái)系統(tǒng)的使用,逐步讓各部門的管理走向規(guī)范化;

  2、結(jié)合區(qū)上和學(xué)校內(nèi)在發(fā)展的需求,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)和管理,提升學(xué)校的外宣品質(zhì)。各部門的新聞須在事發(fā)后2周內(nèi)進(jìn)行上傳,若管理員沒(méi)有通過(guò),需在當(dāng)周內(nèi)進(jìn)行改進(jìn)并再次上傳。

  3、全校推進(jìn)手機(jī)APP的使用,使管理信息化;

  4、不定期的對(duì)老師們進(jìn)行培訓(xùn),提升個(gè)體的現(xiàn)代化信息技術(shù)使用能力。

  (三)力推學(xué)校管理規(guī)范化

  進(jìn)一步完善規(guī)范學(xué)校管理制度,行成章程,促進(jìn)管理規(guī)范化。

  1、考勤制度:教師早上到校自行在門衛(wèi)處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內(nèi)沒(méi)有工作的情況下,可到辦公室領(lǐng)取出門條,由當(dāng)周的值周行政確認(rèn)簽字,交于門衛(wèi)室后可出校門。下班時(shí)間為17點(diǎn),不得無(wú)故提前離校,進(jìn)出學(xué)校都需在門衛(wèi)室打指紋進(jìn)出。

  2、外出請(qǐng)假制度。教師實(shí)行坐班制,若需請(qǐng)假(包括公假),在手機(jī)APP上辦理請(qǐng)假按程序,按流程進(jìn)行審批,需請(qǐng)假半天及以內(nèi),需辦公室請(qǐng)假批準(zhǔn),半天及以上,需要校長(zhǎng)請(qǐng)假批準(zhǔn),回校后必須到辦公室銷假,若病假需醫(yī)院提供正規(guī)的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時(shí)間不得在節(jié)假日前后),遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校)。

  3、定期公示制度。辦公室每周一對(duì)上周的假缺情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并在QQ上進(jìn)行公示;每個(gè)部門在每月5號(hào)之前把當(dāng)月的考核結(jié)果上報(bào)到行政辦公室,辦公室在每月10日之前上報(bào)給校長(zhǎng)審批,當(dāng)月的.考核結(jié)果用qq的方式每月向全校公示,期末的績(jī)效考核由個(gè)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)簽字。

  (四)確保學(xué)校管理人性化

  1、努力做好溝通和協(xié)調(diào)工作,走近教職工,了解他們的思想動(dòng)態(tài)、想法訴求,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)上情下達(dá),下情上達(dá),做各部門之間溝通的橋梁。

  2、每學(xué)期進(jìn)行意見(jiàn)征集,了解老師對(duì)學(xué)校的管理制度和工作中遇到的問(wèn)題,就問(wèn)題通過(guò)行例政會(huì)和教師例會(huì)進(jìn)行討論,并及時(shí)公布討論方案,合理的進(jìn)行解決;本學(xué)期實(shí)行改革信箱,提了問(wèn)題并提出解決方案,被采納的每學(xué)期末將設(shè)置專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。

  3、做好工會(huì)活動(dòng),豐富教職工的職業(yè)生活,增添生活情趣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。活動(dòng)內(nèi)容廣納民意,征求大家的意見(jiàn),確定大家喜歡的內(nèi)容;

  (五)力求部門服務(wù)精細(xì)化

  1、及時(shí)對(duì)OA系統(tǒng)的上級(jí)文件進(jìn)行收發(fā)處理,并及時(shí)公布在學(xué)校qq群,并轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)部門,督促各部門按照文件要求及時(shí)做出回應(yīng)。認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,及時(shí)存檔。

  2、每月按時(shí)完成工資和人事報(bào)表,讓老師們無(wú)后顧之優(yōu);

  3、進(jìn)一步規(guī)范整理各類檔案資料,及時(shí)做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作。

  4、擬定學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、通知等工作,進(jìn)行有效上傳下達(dá)。

  5、每周對(duì)辦公室清潔進(jìn)行抽查,并進(jìn)行記錄;

  6、學(xué)校有重大活動(dòng)需要報(bào)道時(shí),提前與相關(guān)媒體聯(lián)系,事后對(duì)媒體進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和反饋,并保留存檔。

  7、每周五對(duì)各部門的大事記進(jìn)行收集,每2周將學(xué)校大事記上傳學(xué)校網(wǎng)站,以便老師和社會(huì)了解學(xué)校。

辦公室工作計(jì)劃5

  一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。

  1、輔助決策。這是辦公室重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。

  2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我在做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學(xué)習(xí)了問(wèn)候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見(jiàn)、引路,會(huì)談、會(huì)議、宴會(huì)時(shí)排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。

  3、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的`大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫會(huì)議紀(jì)要、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。

  4、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。

  5、印章管理。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則,每次用章前我都認(rèn)真詢問(wèn)用章事由,不能決定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批示,用后詳細(xì)填寫用章記錄。各職能部門大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章。

  二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。

  1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過(guò)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:

 、兕I(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。

 、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。

 、劢逃值壬弦患(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。

 、茳h支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級(jí)組等職能部門交辦的事項(xiàng)。

 、萁處、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會(huì)辦”,不能辦理的及時(shí)“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項(xiàng),從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。

  2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過(guò)調(diào)查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。

  3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。

  4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對(duì)于業(yè)務(wù)部門的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。

辦公室工作計(jì)劃6

  一、認(rèn)真做好每次會(huì)議記錄,由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔,為以后學(xué)生會(huì)部門做參考。加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的展開(kāi)。以“全心全意為學(xué)生服務(wù)”切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

  二、在即將到來(lái)的迎新晚會(huì)中,作好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)值勤人員的活動(dòng)安排(包括現(xiàn)場(chǎng)保潔,現(xiàn)場(chǎng)氣氛的帶動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會(huì)籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的`工作,我們務(wù)必做到好。

  三、對(duì)學(xué)生會(huì)各部門部長(zhǎng)進(jìn)行工作考核,以此來(lái)完善我們學(xué)生會(huì)部門的考核制度。在過(guò)去考核中,存在著各種各樣的問(wèn)題,希望在接下來(lái)的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。

  四、本部門將定期開(kāi)例會(huì),例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,及時(shí)改正。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。

辦公室工作計(jì)劃7

  一、指導(dǎo)思想

  緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),遵照上級(jí)部門的指示、決定,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實(shí)到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校新一輪發(fā)展做好本職工作。

  二、主要任務(wù)與目標(biāo)

  (一)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學(xué)校重點(diǎn)工作。

  1.協(xié)助學(xué)校搞好活動(dòng)的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時(shí),全面,準(zhǔn)確,高效”。協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校有關(guān)工作的文字撰寫和資料收集整理工作。

  2.根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。

  3.做好“每周工作安排”搜集整理工作,及時(shí)將工作安排發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站相關(guān)欄目,使全體教師明確個(gè)人與學(xué)校當(dāng)周的工作和任務(wù)。

  (二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。

  1.爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期開(kāi)始,完善內(nèi)部管理,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級(jí)組、工會(huì)等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

  2.根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按月整理學(xué)校《大事記》,做到實(shí)事求是。完整無(wú)缺。

  3.根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。1.調(diào)整行政結(jié)構(gòu),明確行政分工與職責(zé)與考核辦法。推行行政分管年級(jí)負(fù)責(zé)制,倡導(dǎo)“年級(jí)包干制”,出臺(tái)相關(guān)的評(píng)價(jià)管理細(xì)則。

  4.細(xì)化學(xué)校的核心價(jià)值觀和行為指南,使全體教師理解認(rèn)同并踐行。

  5.加強(qiáng)行政培訓(xùn)力度,提高行政隊(duì)伍的理解領(lǐng)悟能力、執(zhí)行力和創(chuàng)新能力。

  6.制定對(duì)部門工作效果和工作特色考核評(píng)估辦法。

  7.制定麗景學(xué)校教師獎(jiǎng)勵(lì)體系。

  8.統(tǒng)籌學(xué)校宣傳工作,提煉學(xué)校宣傳理念,提升學(xué)校宣傳品味,擴(kuò)大學(xué)校宣傳覆蓋面。

  9.完成學(xué)校校歌初稿。

  (三)高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。

  1.繼續(xù)做好宣傳工作。

  制定科學(xué)的學(xué)校宣傳工作計(jì)劃,注重宣傳的系統(tǒng)性,對(duì)學(xué)校舉行的重大活動(dòng)進(jìn)行事先策劃,統(tǒng)籌安排。深入報(bào)道學(xué)校辦學(xué)過(guò)程中的亮點(diǎn),爭(zhēng)取在更高層次的'宣傳媒體上展示麗景學(xué)校的辦學(xué)特色、辦學(xué)成果和廣大師生的精神風(fēng)貌。

  辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),把有關(guān)學(xué)校的信息及時(shí)上傳學(xué)校網(wǎng)站,將學(xué)校網(wǎng)站建成向社會(huì)、家長(zhǎng)和同行宣傳學(xué)校、教師、同學(xué)的窗口,成為溝通學(xué)校與家長(zhǎng)之間聯(lián)系的橋梁,成為為教師的教學(xué)、教研提供充足信息的資源庫(kù)。并逐步建立班級(jí)網(wǎng)站,對(duì)有興趣的教師和學(xué)生鼓勵(lì)利用學(xué)校網(wǎng)站制作個(gè)人網(wǎng)頁(yè),展示班級(jí)風(fēng)采、學(xué)習(xí)成果以及個(gè)人才能。

  在此基礎(chǔ)上,切實(shí)做好互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)門戶網(wǎng)站上宣傳空間的開(kāi)辟,在更大范圍內(nèi)有計(jì)劃有重點(diǎn)有專題地宣傳學(xué)校。為學(xué)校走向全國(guó)、走向世界做好輿論先導(dǎo)工作。

  2.做好檔案管理工作。

  做好學(xué)校檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。

  3.做好教職工入職離職管理工作,按規(guī)定和流程招聘教職工,并按要求辦理入職離職手續(xù),.

  4.做好學(xué)期、年度評(píng)優(yōu)、職評(píng)工作。

  5.完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

  總之,在新的學(xué)期里,辦公室將在校長(zhǎng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

辦公室工作計(jì)劃8

  一、指導(dǎo)思想及目標(biāo)

  為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項(xiàng)任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過(guò)得更充實(shí),為了自己學(xué)有所成,嚴(yán)格要求自己認(rèn)認(rèn)真真,踏踏實(shí)實(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項(xiàng)任務(wù)。經(jīng)過(guò)接下來(lái)這一年的學(xué)習(xí)生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)辦公室干事。

  二、主要計(jì)劃

  辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的`職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。具體計(jì)劃如下:

  1、對(duì)每周的例會(huì)準(zhǔn)時(shí)參加并認(rèn)真做會(huì)議記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。

  2、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽,寫好活動(dòng)通訊。

  3、以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

  4、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)辦公室主任及副主任布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆](méi)有好。

  5、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:做到承上啟下的中間樞紐作用,保證系內(nèi)的活動(dòng)能更順暢快速的完成。

  6、寫好每次活動(dòng)的通知、策劃、通訊。端正平時(shí)的工作態(tài)度,認(rèn)真的完成任務(wù)。

  7、統(tǒng)籌安排各部計(jì)劃為中心:及時(shí)配合各個(gè)部門展開(kāi)特色活動(dòng),特別要協(xié)調(diào)部門之間聯(lián)系工作。

  8、多學(xué)多看在工作中有不懂的地方,及時(shí)請(qǐng)教主任和副主任。

  9、在課余時(shí)間,積極主動(dòng)地到辦公室,做一些力所能及的事情。

  10、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)倉(cāng)庫(kù)公共物品的管理。

辦公室工作計(jì)劃9

  一、日常工作:

  事務(wù)通知:將老師或主席團(tuán)的通知貫徹到位是辦公室的一個(gè)重要工作,體現(xiàn)了辦公室的辦事效率。

  每周例會(huì),通知各部部長(zhǎng)及系主席并做好會(huì)議記錄;

  接受老師或主席團(tuán)的特別通知并及時(shí)傳達(dá);

  組織大型活動(dòng)或其他例行工作后勤人事調(diào)配;

  協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作,作到承上啟下的中間樞紐作用,保證每次活動(dòng)能更加順暢快速的.完成。

  辦公室管理

  維護(hù)辦公室的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)安全。如有外借,值班人員必須做好登記,確定歸還時(shí)間。(例如:每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單并簽名;顒(dòng)完畢歸還時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。

  二、新學(xué)期活動(dòng)

  每個(gè)月的"每月之星"的評(píng)比工作

  三月份,學(xué)習(xí)雷鋒月和女生節(jié)。

  四月份,詩(shī)文朗誦和教師基本功大賽。

  五月份,系級(jí)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)答辯、建團(tuán)六十周年文藝晚會(huì)及運(yùn)動(dòng)會(huì)。

  新的學(xué)期,新的開(kāi)始,上個(gè)學(xué)期經(jīng)過(guò)大家的努力,我們?nèi)〉昧瞬诲e(cuò)的成績(jī),各項(xiàng)工作都及時(shí)滿意的完成。無(wú)論是通知事物還是“每月之星”評(píng)比,我們都盡心完成,大型活動(dòng)也有我們忙碌的身影。雖然取得了一些成績(jī),但是仍有不足。在新的學(xué)期,我們一定會(huì)做的更好!

辦公室工作計(jì)劃10

  一、積極傳達(dá)教委指示,保證信息不延誤,不遺漏。

  作為學(xué)校的信息承接員,負(fù)責(zé)接收教委傳達(dá)給基層學(xué)校的所有通知,并且送遞到負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的主管領(lǐng)導(dǎo)手中。一些通知上班時(shí)間足以處理,有些通知很緊急,可能在下班時(shí)間或者是假期,可能要求回復(fù)的時(shí)間很倉(cāng)促,我要保證所有的通知都會(huì)在第一時(shí)間發(fā)送到主管領(lǐng)導(dǎo)的手中,不延誤此項(xiàng)工作的開(kāi)展和順利進(jìn)行,維護(hù)我們學(xué)校在教委的形象,并且保證即使在假期里,只要手邊能接觸到電腦,就會(huì)打開(kāi)辦公網(wǎng)查收通知,保證每一項(xiàng)工作不延誤,不遺漏。

  二、規(guī)范合理得進(jìn)行辦公室的日常工作

  辦公室的日常工作很瑣碎,很雜亂,主要包括:1、上級(jí)紅頭文件的登記,存檔;2、學(xué)校獲得榮譽(yù)的登記、存檔;3、職員日志的收取,歸納整理;4、周安排的擬定,上傳,打印,張貼;5、發(fā)送校訊通;6、學(xué);顒(dòng)信息的編寫,發(fā)送;7、學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的考勤;8、物品的收發(fā)等。這些事情都很簡(jiǎn)單,但是很瑣碎,有時(shí)間幾件事摞在一起,很考驗(yàn)工作人員的耐心和細(xì)心,我要保證這些工作都能夠有條不紊的進(jìn)行,不會(huì)遺漏任何一份紅頭文件和校所獲得的榮譽(yù),不會(huì)延誤教師從周安排中獲取學(xué)校工作的信息,并且力所能及得多寫信息稿,幫主任多分擔(dān)點(diǎn)工作,減輕主任的負(fù)擔(dān),將辦公室的日常工作做得仔細(xì),規(guī)范,出色。

  三、積極協(xié)助其他部門開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。

  辦公室作為學(xué)校的一個(gè)中心部門,起到了樞紐和統(tǒng)籌的作用,因此要積極協(xié)助其他部門更好地開(kāi)展工作,比如德育處舉辦活動(dòng)的時(shí)候,要及時(shí)打開(kāi)會(huì)議室的門,保證桌簽,杯子,茶水的'供給;總務(wù)處發(fā)放紀(jì)念品的時(shí)候,要幫助制定簽收表,幫助發(fā)放物品。各個(gè)部門之間協(xié)調(diào)合作,才能保證學(xué)校的蓬勃發(fā)展。

  四、妥善的處理好突發(fā)問(wèn)題。

  因?yàn)椴涣私鈱W(xué)校各個(gè)部門分管的職責(zé),一些外來(lái)人員很多事情會(huì)直接找到辦公室要求處理,如果對(duì)學(xué)校所做工作有誤解的話,態(tài)度很可能很惡劣,大吵大鬧影響學(xué)校的秩序和形象,作為辦公室的職員,要學(xué)會(huì)智慧妥善得處理此類情況,要安撫好來(lái)人的情緒,妥善得處理,維護(hù)好學(xué)校的聲譽(yù)。

  五、積極學(xué)習(xí),提高素質(zhì)

  學(xué)校一直在積極評(píng)選學(xué)習(xí)型學(xué)校,作為學(xué)校的辦公室職員,更要不斷學(xué)習(xí),提升自己。在下學(xué)期中,要多聽(tīng)教學(xué)老師的課,學(xué)習(xí)教學(xué)理念和教學(xué)方法,按時(shí)參加區(qū)里的繼續(xù)教育課程,提升自己的工作素養(yǎng)。

辦公室工作計(jì)劃11

  按照學(xué)校對(duì)學(xué)校辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,以學(xué)校的中心工作為重點(diǎn),結(jié)合我部門工作的實(shí)際情況,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,開(kāi)拓創(chuàng)新的精神做好工作,特制定本學(xué)年辦公室工作計(jì)劃。

  一、指導(dǎo)思想

  以學(xué)校的辦學(xué)理念為引領(lǐng),堅(jiān)持學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)校謀求新一輪的發(fā)展,深入推進(jìn)幸福教育實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

  二、具體工作

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)辦公室工作人員的自身建設(shè)

  要進(jìn)一步提高服務(wù)意識(shí),熱心為廣大師生員工服務(wù),工作絕不推諉扯皮,恪盡職守,團(tuán)結(jié)合作,共同完成工作任務(wù);要進(jìn)一步提高辦公室工作人員的業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)鉆研,提升自身的管理能力和服務(wù)水平;要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變和改進(jìn)工作作風(fēng),做到既更加大膽深入,又要更加小心細(xì)致,不斷改進(jìn)服務(wù),以適應(yīng)變化中的學(xué)校發(fā)展。

 。ǘ┲攸c(diǎn)工作

  協(xié)助校長(zhǎng)分管辦公室、外宣、檔案管理、師德、思想政治、精神文明建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、行風(fēng)建設(shè)、語(yǔ)言文字工作、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)、創(chuàng)建工作。并聯(lián)系教務(wù)、總務(wù)和團(tuán)委工作。

  1、建立和完善學(xué)校發(fā)文制度。隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)外交流的深入,以及學(xué)校改革和發(fā)展的需要,建立和完善學(xué)校發(fā)文制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來(lái),學(xué)校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當(dāng)?shù)纳Γ瑢?duì)指導(dǎo)以后的工作起到積極的作用,因此以文件形式發(fā)表就顯示出它的法律性、規(guī)范性和重要性。例如,通過(guò)工會(huì)、教代會(huì)審議的制度、方案和獎(jiǎng)勵(lì)等其他重大事項(xiàng),就要以文件形式發(fā)文存檔。

  2、進(jìn)一步完善崗位設(shè)置和聘任工作,以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。要在首次崗位聘任工作已經(jīng)基本結(jié)束的基礎(chǔ)上認(rèn)真作好總結(jié),進(jìn)一步完善崗位說(shuō)明書,研究和出臺(tái)補(bǔ)充聘任和下一輪聘任辦法,并循序漸進(jìn)、積極穩(wěn)妥地在實(shí)踐中不斷完善崗位設(shè)置管理制度。

  3、根據(jù)學(xué)校的總體工作做好非義務(wù)教育學(xué)校實(shí)施績(jī)效工資的相關(guān)工作。根據(jù)學(xué)校具體情況深入研究績(jī)效工資實(shí)施后對(duì)教師的考評(píng)考核辦法,堅(jiān)持多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬,鼓勵(lì)先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn)的原則。

 。ㄈ┏R(guī)工作

  1、協(xié)助校長(zhǎng)督促學(xué)校各處(室)積極做好工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率,注重調(diào)查研究,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。

  2、根據(jù)學(xué)校整體要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)好重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要工作。今年要認(rèn)真做好新校落成典禮和四掛牌儀式的慶典活動(dòng)。重要會(huì)議、活動(dòng)或工作的組織安排要做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò),各項(xiàng)文件材料力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。

  3、及時(shí)收發(fā)文件,并交校長(zhǎng)、書記審閱,根據(jù)審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來(lái)信來(lái)電登記制度,根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。

  4、繼續(xù)做好每周處室工作安排的匯總、發(fā)布工作。每周處室工作匯總和發(fā)布工作是學(xué)校實(shí)施有效管理的'一個(gè)重要環(huán)節(jié),作為校辦必須做到匯總正確發(fā)布及時(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做好協(xié)調(diào),使教職工在第一時(shí)間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實(shí)施。

  5、認(rèn)真做好值班安排工作,加強(qiáng)對(duì)值班工作的檢查、監(jiān)督,督促值班人員將值班情況向有關(guān)部門反饋和落實(shí)。

  6、加強(qiáng)宣傳,根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要,進(jìn)一步加大學(xué)校對(duì)外宣傳的力度,積極向有關(guān)媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展的稿件,加強(qiáng)學(xué)校同外界的交流,不斷擴(kuò)大學(xué)校的影響。重視學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),把學(xué)校網(wǎng)站作為宣傳學(xué)校,服務(wù)師生的陣地。

  7、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,對(duì)每周的升旗儀式、教職工大會(huì)的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請(qǐng)假制度。

  8、熱情和規(guī)范接待來(lái)校視察的領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)校交流的兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師,要提高在接待工作中樹(shù)立和宣傳學(xué)校良好形象的意識(shí),通過(guò)精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)校良好形象。

  9、做好人事工作,包括教職工調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)聘、年度考核、聘任聘用等,這些工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系到教職工切身利益,樣樣都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎,我們將學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作。

  10、加強(qiáng)學(xué)校檔案室的管理,進(jìn)一步嚴(yán)格各類檔案的查閱和使用,認(rèn)真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。本學(xué)期將進(jìn)一步完善、整理教職工干部人事檔案資料。

  11、認(rèn)真及時(shí)完成各類統(tǒng)計(jì)、報(bào)表上報(bào)工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時(shí)向上級(jí)教育行政部門上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)等各類工作報(bào)表。

  12、做好學(xué)校行政辦公會(huì)議、教職工大會(huì)和其它重要會(huì)議的記錄工作,管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。

  13、配合黨支部做好相關(guān)的黨務(wù)工作。

  14、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室工作計(jì)劃12

  一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

  1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。

  2、進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對(duì)本學(xué)期實(shí)際工作情況對(duì)《財(cái)務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細(xì)則》等制度進(jìn)行增補(bǔ)與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。

  3、討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。

  二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任

  (1)為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí),使部門成員真正得到鍛煉。

 。2)為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。

  三、常務(wù)性工作

  作為學(xué)生會(huì)中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會(huì)工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

  1、財(cái)務(wù)及物品管理

 。1)設(shè)立專職人員管理學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù),對(duì)學(xué)生會(huì)的開(kāi)支嚴(yán)格把關(guān)。

 。2)對(duì)學(xué)生會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購(gòu)置工作。

  2、文檔管理

  文檔管理,作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。

  3、事務(wù)通知

  事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的'一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

 。1)及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門,方便工作正常開(kāi)展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)資源,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

  (2)制作學(xué)生會(huì)通訊錄,分為學(xué)生會(huì)副部以上干部通訊錄和學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄兩種。

 。3)應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會(huì)空閑時(shí)間表,使人力資源的調(diào)度達(dá)到化,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。

  4、值班考勤

  及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時(shí)、有序地開(kāi)展。同時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生會(huì)值班的考勤工作,對(duì)值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)整理。

  5、相關(guān)活動(dòng)

  (1)作為學(xué)生會(huì)的后方大本營(yíng),對(duì)于學(xué)生會(huì)舉辦的每活動(dòng),辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動(dòng)物品的選購(gòu),活動(dòng)地點(diǎn)的申請(qǐng),以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的調(diào)配與考勤等等。

  (2)針對(duì)“生命文化節(jié)”,辦公室將認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并積極做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。

辦公室工作計(jì)劃13

  一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的'完成。

  二、交流會(huì):xx月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。xx月下旬邀請(qǐng)本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話會(huì),向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。

  三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:

  在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改

  四、財(cái)務(wù)管理制度:

  第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。

  第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買物品。

  第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷)。

  第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動(dòng)后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交

  五、辦公室管理制度:

  第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。

  第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。

  第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。

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