秘書處新學(xué)期的工作計(jì)劃

　　新學(xué)期開始了，我們秘書處的工作也要接受新的挑戰(zhàn)，我們需要總結(jié)過去一年里的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，在接下來的工作中能夠做的更全面，更有效，將秘書處的工作更加完善的進(jìn)行。根據(jù)本學(xué)期的要點(diǎn)和學(xué)院的實(shí)際情況，對(duì)我部門制定了以下工作計(jì)劃：

　　1、首先就是做好工作準(zhǔn)備，將秘書處的工作分工更加明確，將任務(wù)具體分配給個(gè)人，讓每個(gè)人負(fù)責(zé)起自己的工作，將工作既有效率又有質(zhì)量的完成。

　　2、認(rèn)真負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作，對(duì)各部門的會(huì)議記錄進(jìn)行整理、歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。

　　4、協(xié)助各個(gè)部門搞好學(xué)院里的每次活動(dòng)。

　　5、我部可以建立一個(gè)完整的數(shù)據(jù)資料庫，將學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的資料歸檔，避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開，以便管理更方便。

　　6、加強(qiáng)與各班班長的交流，了解各班的大概情況，聽取他們的意見，更好開展的工作。并統(tǒng)計(jì)他們對(duì)學(xué)院的建議，及時(shí)反映給老師領(lǐng)導(dǎo)。

　　7、促進(jìn)各部門的溝通、交流。整個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的日常聯(lián)絡(luò)是秘書處工作的重要組成部分，我們應(yīng)該借這方面優(yōu)勢(shì)多與各部門多交流，從而有力促進(jìn)各部門之間的交流合作。

　　8、安排值班人員學(xué)生會(huì)辦公室值班，做好交接工作及值班記錄。

　　9、加強(qiáng)并完善簽到制度，對(duì)每周簽到情況進(jìn)行匯總。

　　10、每周開一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么，應(yīng)該做什么。

　　以上是我的一些建議和計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但是我們秘書處是一個(gè)大家庭，相信通過我們大家的共同努力，一定可以達(dá)到我們想要的結(jié)果。

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