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同學聚會活動經(jīng)費管理辦法
同學聚會活動經(jīng)費
為保證同學聚會活動能夠正常、持續(xù)開展，合理使用、管理資金，并結(jié)合同學們的實際情況，經(jīng)籌委會商議，制定本辦法。
一、經(jīng)費管理原則
公開、透明，取之于同學，用之于同學的原則。
二、 經(jīng)費的籌集
由參與聚會的同學個人繳納活動經(jīng)費。
三、繳費額度
參與聚會的同學每人繳費人民幣200元。有特殊困難的同學，經(jīng)籌委會同意后可部分或全部免除個人繳費。
四、繳費方式
1.繳費賬戶：
【開戶銀行】：交通銀行
【戶 名】：xxx
【賬 號】：6282 1824 20xx 3***
【聯(lián) 系 人】：xxx13508786***
2.繳費方式：同學們可以選擇多種方式繳費，如銀行轉(zhuǎn)賬、支付寶、微信等，但要預先和收款人溝通，相互以短信、微信等方式確認。
五、經(jīng)費的管理人員
會 計：何廷梅
出 納：周x
監(jiān) 督 員：劉xx 劉x 段xx xx 段文娟
六、經(jīng)費管理
1.收入管理：參加聚會的同學交費后，由出納和會計共同核對相關憑據(jù)后造冊登記，并向籌委會提交分項明細表和匯總表，經(jīng)籌委會全體委員審核通過并簽字后作為會計記賬原始憑證。
2.支出管理：
�。�1）支出項目。所有經(jīng)費的支出均安排在與同學聚會有關的項目上，與此無關的任何支出均不得占用該經(jīng)費。
�。�2）支出權限。根據(jù)《活動方案》確定的項目，由總理事人授權的經(jīng)辦人向出納申請支付。
（3）報銷程序。聚會活動的所有費用支出一律按規(guī)定程序報銷。所有支出憑證均由經(jīng)辦人、出納員、監(jiān)督員、總理事人簽字后予以報銷。
3.臺帳設立：會計根據(jù)有效的憑證設立本次活動總臺帳，活動結(jié)束后向籌委會提交相關報表，經(jīng)籌委會審核后向全體同學公示。
七、費用的承擔和處置
1.屬選項活動項目的按實際參加的同學人數(shù)，從其個人繳費數(shù)額中扣除，即不參加活動不分攤費用。
2.屬集體活動項目的費用平均分攤，即缺席活動的也要分攤費用。
3.根據(jù)個人經(jīng)費的使用情況，籌委會在活動結(jié)束后15日內(nèi)，將結(jié)余部分一次性返還個人。
八、 監(jiān)督
1.任何一名已繳費的同學均有權查詢費用使用情況。
2.任何一名已繳費的同學對經(jīng)費使用提出的質(zhì)疑，籌委會必須正面的完整的給予答復。
3.籌委會應在活動結(jié)束后15日內(nèi)向全體同學公示本次活動的明細帳目。
4.本次活動經(jīng)費管理的臺帳、原始憑證、及相關文件的保存期為三年。
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