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煤炭銷售管理辦法(通用10篇)
在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的煤炭銷售管理辦法,僅供參考,大家一起來看看吧。
煤炭銷售管理辦法 1
一、年度銷售合同簽訂
年度銷售合同由各市公司根據(jù)區(qū)域資源掌控和煤炭采購、上年度用戶合同執(zhí)行、承運配送情況,初步同用戶銜接,提出需求意見,由集團公司統(tǒng)一制定年度煤炭產量銜接方案,確定大客戶目錄,制定煤炭銷售談判價格,通過年度煤炭產需銜接會,按照“統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一談判、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一調運、統(tǒng)一結算”要求與用戶簽訂銷售合同。
二、新增銷售合同簽訂
新開發(fā)用戶和增量用戶銷售合同,原則上由集團公司與用戶統(tǒng)一談判,也可由集團授權市公司與用戶進行談判,通過集團煤炭物流信息網進行簽訂。
新增銷售合同網上簽訂時間定為每月下旬集中辦理。貿易類企業(yè)必須出具終端用戶的委托書。
三、銷售合同補充協(xié)議簽訂
年度及新增銷售合同執(zhí)行中,合同有關條款、價格需要調整或增加補充協(xié)議的,原則上由集團公司與用戶統(tǒng)一談判,通過集團公司煤炭信息網進行網上簽訂。各市公司與用戶基本形成統(tǒng)一意見的,也必須經集團公司審批,實行網上簽訂后執(zhí)行。各市、縣公司不得私自簽訂任何形式的補充協(xié)議。
四、銷售合同簽訂審批流程
1、合同簽訂原則。按照先省內、后省外,先終端用戶、后貿易用戶的要求,按照統(tǒng)一銷售配送制合同、提貨制合同文本和條款的要求,統(tǒng)一登陸集團公司煤炭物流信息網簽訂。
2、用戶資質審核。合同簽訂前,直接用煤類的用戶必須提供企業(yè)相關附件(包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、授權代表或法人身份證、組織機構代碼證、銀行開戶許可證)復印件、并加蓋公章;貿易公司類的煤炭經銷企業(yè),除出具上述“五證”外,還必須出具“煤炭經營資格證”復印件,并加蓋公章,同時持終端用戶委托書。
3、用戶會員制管理。通過資質審核用戶,均需填寫《山西煤炭運銷集團公路煤炭物流信息網會員申請表》,簽訂入會協(xié)議,繳納會費,取得會員資格,經集團公司確定用戶編碼后,方可進入集團公司煤炭物流信息網絡簽訂合同,獲得相應業(yè)務服務。
4、合同錄入。由市(縣)公司進入網站合同報批系統(tǒng),按照集團公司煤炭產需銜接方案,對照合同文本及條款錄入銷售合同。
5、客戶確認。合同用戶登錄集團煤炭物流信息網站,進入客戶管理系統(tǒng),瀏覽合同內容并予確認。
6、交易費收取。合同報批前,市(縣)公司負責按要求代收交易費,逐級匯總,由各市公司按月向集團公司太原煤炭交易市場支付。
7、銷售合同審批。進入審批程序的.銷售合同將在集團公司煤炭物流信息網絡系統(tǒng)自動流轉,縣公司、市公司、集團公司三級審核。集團公司終審后,市縣公司根據(jù)實際,打印紙質合同、簽章、備案留存。
五、銷售合同簽收、系統(tǒng)導入
出省站微管員是合同簽收導入出省站計算機系統(tǒng)的責任人。為了保證合同及時導入出省站系統(tǒng),微管員收到紙質合同后,及時與網絡審批信息對照,半小時內導入出省站計算機系統(tǒng)。凡經集團公司終審的合同,出省站不得借故拒絕簽收,特殊情況應及時向集團公司報告。
煤炭銷售管理辦法 2
第一章 總則
第一條 為加強煤炭出入庫管理,降低庫存,完善和規(guī)范煤炭銷售管理工作,結合本礦實際情況,特制訂本制度。
第二章 煤炭出入庫具體管理辦法
第二條 原煤的出入庫概述
原煤從礦井開采出或購進后,進行原煤的出入庫管理。購入原煤的入庫數(shù)量以地磅記錄為準。開采的原煤,經過礦井口的皮帶秤過衡記錄原煤產量,當班調度人員依據(jù)皮帶秤記錄每日煤礦調度報表,填制入庫單。入庫單經調度室當班人員、調度室主任簽字確認。入庫單應至少一式兩份,煤場一份、財務科一份。煤場每日在信息系統(tǒng)中登記入庫數(shù)量,月底進行匯總,編制產成品入庫月匯總表。
第三條 在原煤的入庫和出庫中,銷售科的職責:
1、每月原煤的銷、存實物數(shù)據(jù)與調度室和財務原煤出、入庫數(shù)據(jù)相符;
2、每月原煤入庫匯總數(shù)據(jù)、購入原煤的過磅記錄合計數(shù)相符。
第四條 煤炭暫估入庫
若月末采購的煤炭已入庫但未收到發(fā)票,財務部門應暫估入賬,待收到發(fā)票后再根據(jù)發(fā)票進行相應的賬務處理。
1、暫估依據(jù)真實、完整。
。1)暫估憑證單據(jù)包括購買合同、驗收單(報告)、入庫單。
。2)貨物接收驗收單(報告)、入庫單由計劃經營科編制,報財務部門進行煤炭暫估的賬務處理。
2、復核暫估內容完整、金額正確。
(1)暫估單內容完整,包括采購品種、數(shù)量和估價(不含稅)。
(2)暫估的數(shù)量和單價與采購合同信息相符。
3、暫估處理
計劃經營科提供入庫單價,對于未取得供應商增值稅發(fā)票的,按合同價(不含稅)進行暫估,實際收到發(fā)票時進行賬務調整。
4、對長期未開發(fā)票的入庫單進行監(jiān)督管理,要求責任人員查明原因,督促及時解決。
第五條 煤炭出庫
1、煤炭出庫的確認
煤炭出庫應該遵循先進先出的.原則,計劃經營科統(tǒng)計員及時確認實際的煤炭出庫情況;財務科根據(jù)手續(xù)齊全的出庫單進行出庫賬務處理。
2、煤炭出計劃經營科辦理要點:
。1)辦理煤炭的出庫憑證(出庫憑證由計劃經營科、財務科、礦上有關領導簽字)。出庫憑證附件應包括:過磅單、出庫單
。2)在確保名稱、數(shù)量、金額準確無誤后,由部門領導簽字確認。及時將手續(xù)齊全的出庫憑證交財務科審核后進行賬務處理。
第六條計劃經營科每個月底要與調度室和公司的相關人員相互配合,對煤廠的庫存進行盤點,并做好相應的記錄。
第七條 計劃經營科統(tǒng)計員每個月要根據(jù)當月的銷售數(shù)量和財務互相核對,確保名稱、數(shù)量、金額無誤后,由相關領導簽字確認,及時辦理相應的出、入庫手續(xù)交予財務科處理。
第八條 計劃經營科建立煤炭出入庫管理臺賬,數(shù)據(jù)要做到準確無誤。
煤炭銷售管理辦法 3
一、本辦法所稱民用型煤是指以無煙煤、煙煤、褐煤為原料,摻入定量添加劑,經機械加工成型的適用于家庭和機關團體炊事、取暖及飲食服務行業(yè)食品加工用的蜂窩煤。
二、本辦法適用于本縣境內所有從事民用型煤加工、銷售活動的企業(yè)。
三、民用型煤加工和銷售實行統(tǒng)一管理?h煤炭市場管理辦公室負責民用型煤加工業(yè)的規(guī)劃、指導和監(jiān)督管理。
四、未經煤炭經營資格審查部門審查批準,任何單位和個人不得擅自從事民用型煤加工和銷售活動。
五、民用型煤加工銷售企業(yè)向省煤炭經營資格審查部門申請煤炭經營資格審查,應具備下列條件:
(一)注冊資金在30萬元以上;
(二)有固定的經營場所;
。ㄈ┯800平方米以上面積的儲煤場地和必要的場內裝卸和運輸設備;
。ㄋ模┆毩碛蟹蠂覙藴实拿禾坑嬃亢馄骱兔裼眯兔杭庸ぴO備;
(五)符合環(huán)境保護以及本縣煤炭經營企業(yè)合理布局和總量調控規(guī)劃的要求;
。┓伞⑿姓ㄒ(guī)規(guī)定的其他條件。
六、民用型煤加工銷售企業(yè),要積極推行集中粉碎、定點成型、統(tǒng)一配送、連鎖經營的`方式,保證質量,方便群眾,穩(wěn)定供應。產品質量執(zhí)行GB/T13593—92標準。設置連鎖經營網點,必須符合縣煤炭市場管理辦公室制定的《民用型煤加工網點整體規(guī)劃》的要求。
七、縣煤炭市場管理辦公室要加強對民用型煤加工、銷售的監(jiān)督檢查工作,工商、公安、質監(jiān)、國土、稅務等部門要相互配合,認真履行職責,堅決打擊無證經營、摻雜使假、以次充好等違法行為,共同維護好我縣民用型煤加工市場秩序。
八、對未經煤炭經營資格審查部門審查批準,擅自從事民用型煤加工活動的,由煤炭經營資格審查部門責令其停止經營,沒收違法所得,并處違法所得一倍以上五倍以下罰款。
煤炭銷售管理辦法 4
一、加強組織領導
為保證全縣市場秩序整頓工作順利推進,成立左權縣煤炭銷售市場秩序整頓工作領導組,對全縣煤炭銷售市場秩序進行宏觀管理。
領導組職責:指導全縣煤炭銷售市場秩序整頓工作,對煤炭運銷進行宏觀管理,抑制無序經營、哄抬煤價、壓價競銷,嚴禁偷漏稅費(基金)和非法違法煤炭進入流通流域,維護全縣煤炭產運銷秩序。
領導組下設辦公室、煤炭營銷組、煤炭調度組、煤炭稽查組,負責對全縣煤炭市場銷售秩序整頓的組織協(xié)調和日常監(jiān)督管理工作。
二、建立工作機制
以政府為主導,以公司化營運為平臺,按照“分散生產、集中銷售、市場引導、聯(lián)合競爭”的原則,整頓全縣煤炭銷售市場秩序。目前,由山西煤銷集團晉中有限公司和晉中市國有資產經營公司共同組建成立了“晉中晉煤煤炭銷售有限公司”,該公司為全市煤炭的銷售主體,我縣的煤炭統(tǒng)一銷售機構是“晉中晉煤煤炭銷售有限公司左權營業(yè)部”(以下簡稱左權營業(yè)部)。
左權營業(yè)部負責銷售全縣范圍內合法煤炭生產企業(yè)(含國有統(tǒng)配礦、各大集團整合重組的煤炭生產企業(yè))、洗煤廠、焦化廠、儲(售)煤場所生產、經營,并通過公路運輸出省、出縣的原煤、混煤、精煤、工程煤及其副產品,供電廠、洗煤廠、焦化廠用煤及鐵路上站煤炭、煤礦鐵路專運線發(fā)運的煤炭都必須納入統(tǒng)一銷售范圍。
左權營業(yè)部按照“隨行就市、以質論價”的原則,與煤礦和用戶簽訂煤炭購銷合同,合法銷售,并優(yōu)先保障省內電廠、工業(yè)及民用煤。
三、具體措施和職責
按照“統(tǒng)籌兼顧、精干務實、信息共享、分工協(xié)作”的原則,縣監(jiān)察、煤炭、財政、物價、稅務、工商、公安、糾風、治超等相關部門,要按照各自職責分工,抽調業(yè)務骨干,積極協(xié)調配合,對縣域內煤礦實施聯(lián)合駐礦監(jiān)管。
。ㄒ唬┛h地稅局要按照《山西省煤炭可持續(xù)發(fā)展基金征收》(省政府第203號令)為煤礦、洗煤廠等提供“煤炭可持續(xù)發(fā)展基金已繳證明”。
(二)縣煤炭局要按照《山西省煤炭銷售票使用管理辦法》(省政府第212號令)將“山西省煤炭銷售票”發(fā)放到煤炭生產企業(yè)。
。ㄈ┰诟髅旱V、洗煤廠等煤炭供貨單位要建設統(tǒng)一樣式、統(tǒng)一標識的駐礦辦公場所,安裝遠程監(jiān)控、微機等辦公設備,作為各相關職能部門進駐煤礦的辦公場所。
(四)縣財政局、國稅局、地稅局、煤炭局、治超辦、左權營業(yè)部選派業(yè)務精通的職工進駐各煤礦、洗煤廠等煤炭供貨企業(yè),辦理煤炭統(tǒng)一銷售相關票據(jù)。如煤礦不能為用戶提供同等數(shù)量的合法票據(jù),駐礦工作人員不得辦理煤炭運銷手續(xù)。
。ㄎ澹┏鍪、縣煤焦營業(yè)站負責跨市、縣公路運輸煤炭的管理。依據(jù)職能對運煤車輛不能提供或提供不全、開票不到位(票面數(shù)量少于實載數(shù)量)、三票不一致的“煤炭可持續(xù)發(fā)展基金已繳證明”、“煤炭銷售票”,按照省財政廳、省煤炭廳文件規(guī)定進行補征、處罰;“公路煤炭銷售統(tǒng)一調運單”按照晉中最高統(tǒng)一銷售差價的5倍補收稅費(使用財政部門提供的票據(jù))。外省、市通過左權區(qū)域運輸?shù)拿禾浚鳡I業(yè)站要認真查驗。
出省口管理站對運輸戶不能提供或提供不全、開票不到位、三票不一致的`“煤炭可持續(xù)發(fā)展基金已繳證明”、“煤炭銷售票”,按照省財政廳、省煤炭廳文件規(guī)定進行補征、處罰。“公路煤炭銷售統(tǒng)一調運單”按照晉中煤炭掛牌價全額補收貨款。
。┛h交通運輸部門確定石北線、桐粟線、松店線、下下線、平南線、堡小線、三小線、下圪線為運煤禁行通道,報市政府審批。在市政府公布的運煤禁行通道上設立煤焦車輛禁行標識,防止運煤車輛繞道逃費,保護公路基礎設施,緩解煤炭公路運輸?shù)慕煌ò踩蛽矶聣毫。交警、運管、治超部門對設立禁行標識公路上行使的運煤車輛進行管制。
四、開展聯(lián)合執(zhí)法
領導組成員單位要從有利于規(guī)范全縣煤炭營銷秩序,有利于促進全縣經濟社會可持續(xù)發(fā)展的高度,統(tǒng)一思想,提高認識,各司其職,相互協(xié)作,實行聯(lián)合執(zhí)法。煤炭稽查組對煤炭生產企業(yè)、各營業(yè)站點等環(huán)節(jié)進行聯(lián)合執(zhí)法稽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
對不執(zhí)行本實施方案的煤炭銷售企業(yè)的煤炭來源進行倒查,加大對各種違法違規(guī)行為的治理處罰力度。
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第一章 總則
第一條 為加強山西朔州平魯區(qū)茂華東易煤業(yè)有限公司(以下簡稱本礦)煤炭營銷管理,進一步規(guī)范煤炭營銷工作,使本礦煤炭銷售管理規(guī)范化、程序化、正規(guī)化、制度化,特制定本辦法。
第二條 本辦法規(guī)定了各部門在煤炭銷售中的職責、權限和工作要求。內容包括計劃管理、合同管理、發(fā)運管理、統(tǒng)計結、算管理等。
第二章管理內容及要求
第三條 計劃管理:
一、根據(jù)公司對煤炭的銷售計劃,礦上計劃經營科應結合實際情況編制相應的煤炭銷售年度計劃、月度計劃和日計劃。
二、計劃經營科是礦上煤炭銷售的專職部門,主要負責煤炭銷售計劃的實施和調整,煤場根據(jù)日計劃,組織煤炭裝車、計量、統(tǒng)計等工作。
第四條 合同管理:
一、礦上根據(jù)公司市場營銷部簽訂的書面合同,結合礦上的銷售計劃,銷售科要做好銷售合同的登記和管理,建立合同臺賬。
第五條 發(fā)運管理:
一、計劃經營科根據(jù)客戶提供的煤炭銷售合同和提貨單,確認發(fā)貨時間、單位、煤種、數(shù)量、金額。
二、計劃經營科負責人和財務核對煤款的情況,然后審批稱重管理系統(tǒng)中的客戶信息,最后組織客戶拉煤。
三、煤場工作人員要合理安排車輛的運煤路線,空車、重車進出路線要明確分開,要保留足夠的安全距離。
四、開票員和司磅員要認真核對客戶信息,開出過磅單后要與客戶和司機核對票據(jù) ,如果誤差要及時修改,避免客戶混淆。
五、進入煤廠的駕駛員必須遵守煤場管理制度,不得擾亂煤場的'正常管理秩序,否則煤場管理員根據(jù)情節(jié)輕重做相應懲罰。
六、煤場工作人員有弄虛作假,損公肥私的行為,一經發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
第六條 統(tǒng)計、結算管理:
一、統(tǒng)計員根據(jù)當日的銷售情況制作日報表并及時報送相關領導公司。
二、統(tǒng)計員要及時和財務、公司核對數(shù)據(jù),結合實際銷售情況填報銷售臺賬。
三、礦上接收到由公司銷售部開具的結算單時,根據(jù)銷售合同和客戶的運煤情況,核對結算單數(shù)據(jù),確認無誤后開具相應的結算單,辦理相應的手續(xù)并盡快移交到財務。
四、對于未履行完合同量的客戶,經過客戶和公司相關部門的協(xié)商,有公司銷售部開具相應的單據(jù),然后銷售科再辦理相應的手續(xù)。
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一、指導思想
以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發(fā)展觀,按照國家稅費征管法律法規(guī),進一步規(guī)范全縣煤炭和煤矸石生產、經銷、稅費征收秩序,強化稅費稽查執(zhí)法,打擊偷漏煤炭稅費行為,確保我縣煤炭稅費應收盡收,促進我縣經濟發(fā)展。
二、工作目標
切實加強煤炭稅費專項征管,堵塞征收漏洞,防止稅費流失,全年實現(xiàn)征收煤炭稅費5000萬元以上。
三、組織領導
成立縣煤炭稅費專項征管工作組。
工作組下設辦公室,辦公室設在縣煤監(jiān)局。
四、工作組職責
1、負責協(xié)助檢查煤炭稅費的偷、逃、漏行為;
2、負責協(xié)助檢查涉及煤炭稅費征管的違法違紀行為;
3、負責檢查煤礦企業(yè)和煤矸石開挖企業(yè)的銷售臺帳,并對違法違規(guī)行為予以協(xié)助查處。
五、主要措施
(一)完善征管機制
1、抽調精兵強將駐礦過磅開票,原則上每個煤礦派駐一名征費人員駐礦過磅開票。未經征費人員過磅的'煤炭,不準開具全縣煤炭銷售磅票,煤炭一律不得經銷。
2、全縣煤炭和煤矸石產品的銷售統(tǒng)一實行在源頭憑“票證”經銷,煤礦和煤矸石開采企業(yè)在未取得經銷“票證”的情況下,不得進行經銷活動。
。ǘ┩晟破弊C管理
1、由縣煤炭征費站統(tǒng)一印制全縣煤炭銷售磅票,一式三聯(lián),煤炭企業(yè)留存一份,縣駐礦征費人員一聯(lián),運輸車輛一聯(lián),由煤炭企業(yè)按需領用。
2、煤炭磅票、煤矸石磅票,財政征費電子發(fā)票均實行一車一票。
3、煤炭銷售磅票,煤矸石銷售磅票和財政征費電子發(fā)票,征費人員如實完整填寫,做好值班登記。
4、所有分站均使用財政電子票據(jù)。
。ㄈ┩晟泼禾空髻M流程,實行“四統(tǒng)一驗、票款分離”制茺
1、征費站各分站均設在煤礦企業(yè)過磅房邊,征費人員與煤礦企業(yè)人員嚴格按“四統(tǒng)一驗”的流程征費。即統(tǒng)一辦公,征費人員進駐煤礦企業(yè)與煤礦銷售人員統(tǒng)一辦公;統(tǒng)一過磅,每售一車煤炭,從空車皮到重車,征費人員均與煤礦銷售人員一道使用統(tǒng)一磅秤進行過磅;統(tǒng)一磅票憑證,過磅后按實際噸位開出磅票;統(tǒng)一收費,征費人員和煤礦銷售人員各自依據(jù)磅票噸位收取煤炭稅費和售煤金額,征費人員同時開出電子票據(jù)。
卡點驗票。各路口卡點將運輸車輛(車主)攜帶已繳納稅費電子票據(jù)、煤炭銷售磅票進行驗票,符合標準要求的予以放行,并收取煤炭銷售磅票,于每月5日將收取的銷售磅票分企業(yè)匯總表和分企業(yè)裝訂的銷售磅票原件報送縣征費站財務股,作為核查各煤礦企業(yè)應繳納名項稅費的主要依據(jù),不符合標準要求的另行追究處理。
2、票款分離。各分站安裝移動POS機,征收稅費使用POS機刷卡結算,改變以往現(xiàn)金繳納稅費方式,實行人與票款分離,強化資金管理,減少稅費征收的現(xiàn)金流。
。ㄋ模┩晟泼喉肥c驗票征收環(huán)節(jié)
由縣煤征站制訂全縣煤矸石銷售憑證,各煤矸石開采點、加工點到征費站領取,憑證銷售經營,否則不予銷售。在進出煤礦區(qū)的必經路口建立磅房,設置卡點;由煤征站建立驗票處,據(jù)實征收煤矸石稅費。取消煤矸石產品采用丈量折算噸位繳納稅費的方法。煤矸石一律實行過磅,開具全縣煤矸石銷售磅票,按裝載實際噸位據(jù)實征收稅費。
(五)強化磚廠自產自用煤矸石的管理以及卡外煤矸石粉碎加工點的管理
對自產自用煤矸石的磚廠和粉碎加工點實行由企業(yè)申報產量,按企業(yè)的用電量來測算煤矸石產量,再按核定煤矸石產量進行征收稅費,防止稅費流失。
。⿵娀楣芾
煤礦企業(yè)和煤矸石開采企業(yè)要建立完善煤炭和煤矸石生產與銷售臺帳,真實、準確地反映產銷情況,并每月必須如實向煤炭局、煤征站上報銷售報表,征費工作組和煤征站定期與煤礦企業(yè)和煤矸石開采企業(yè)核對銷售臺帳,不定期上路巡查和夜間抽查,凡發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定建立臺帳以及弄虛作假造成稅費流失的,煤炭稅費專項征管工作組將依法追究相關人員責任。
。ㄆ撸⿵娀藛T管理
1、加強教育,對煤炭征費人員定期進行政治業(yè)務培訓和輪崗交流制度,從制度上有效地防止職務犯罪。
2、一經查實走漏現(xiàn)象,對相關征費責任人解除勞動合同,并將其人事檔案移交縣人才交流中心,同時對分站站長追究連帶責任,對相關煤礦實行停產處理。
六、征費保障與獎勵措施
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第一章 總則
第一條為加強礦上銷售和收款環(huán)節(jié)的內部控制,規(guī)范結算作業(yè)程序,保障礦上資金回籠和財產安全,提高資金運轉效率,特制定此辦法。
第二章 結算管理流程
第二條礦上結算流程分為:煤炭成本的計價管理和貨款結算的管理兩個具體子流程,針對每個業(yè)務子流程提出具體管理制度,以規(guī)避煤炭銷售收入管理中涉及的重要風險。
第三章 結算管理主要內容
第三條 礦上計劃經營科接收到公司開具的結算單,根據(jù)結算單和統(tǒng)計員核對信息是否一致,如果一致即可開相應的結算單據(jù)然后經過相應部門領導簽字,就交給財務。
第四章 煤炭賒銷管理
第四條 在需發(fā)生商品煤賒銷時應遵循安全性、可控性、效益性、規(guī)范性的原則。
1、安全性:即經營中必須確保能按時收回賒銷的款項,避免發(fā)生壞賬損失;
2、可控性:必須嚴格控制賒銷規(guī)模和比例,一般情況下賒銷比例不能超過銷售量的20%,未經批準的不準賒銷,力爭在經營中把賒銷降到最低限度。
3、效益性:即通過賒銷要能真正給企業(yè)帶來經濟效益,準確測算因賒銷而發(fā)生的各項費用,包括財務費用。嚴禁發(fā)生無效益的賒銷行為。
4、規(guī)范性:凡臨時性客戶和月用量在一噸以下的客戶原則上不允許賒銷。凡須發(fā)生賒銷的業(yè)務必須做到,按本制度規(guī)范操作。
第五條 賒銷必須簽訂合法有效的煤炭購銷合同/協(xié)議,提供企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照和稅務登記證復印件。合同應詳細載明煤炭的指標、數(shù)量、金額、付款時間和方式、違約責任等事項,并經雙方單位負責人簽字蓋章。
第六條 規(guī)范賒銷手續(xù)。對客戶的賒銷在調查了解、領導審批、簽訂合同、建立檔案的基礎上開展煤炭銷售工作。給客戶的發(fā)票須有交接記錄。凡涉及到賒銷的有效賃證需交由財務資產部保管。
第七條 建立賒銷客戶跟蹤、分析、對帳制度。對賒銷客戶要定期走訪,了解客戶生產經營,資金回籠狀況是否正常,建立煤炭賒銷臺賬。
第八條 從確定賒銷對象到跟蹤了解直至收回貨款的全過程均由經辦人負責具體操作,經濟責任根據(jù)審批權限規(guī)定和職責分工,按照“誰經辦,誰負責”的原則進行落實。
第五章 應收賬款管理
第九條 建立煤炭銷售應收賬款臺賬,明確責任人,實現(xiàn)對煤礦應收賬款的.動態(tài)管理和過程控制。
第十條 建立健全票據(jù)管理辦法,所有過磅票據(jù)一律機打,統(tǒng)一格式,不允許手寫折損亂涂亂劃等。
第十一條 各類臺賬、日報、月報、調撥單及合同要做到口徑一致,真實準確,嚴禁虛報、補報、瞞報和漏報。
第十二條 制定應收款項清理措施,防止利用應收款項弄虛作假。并及時督促清繳賬款,防止呆、壞賬發(fā)生。
第六章 預付款管理
第十三條 預付賬款要按照合同的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)合同及市場情況需要支付預付賬款的,在保證業(yè)務真實和資金安全的基礎上,礦上要按照合同約定的要求,經過審批確認后的購貨合同條款,辦理相關支付通知、出具收款收據(jù)、審批預付賬款支付手續(xù),未簽購貨合同的,不得付款。
第十四條 預付貨款后,礦上要設專人監(jiān)督預付貨款使用情況,財務部要及時監(jiān)控到貨情況,并督促財務科及時辦理相關入庫及預付貨款的抵頂手續(xù)。一般情況預付貨款及定金最長應在三個月內抵頂完畢。
第十五條 財務應建立預付賬款臺賬,詳細反映各客戶預付賬款的增減變動、余額、發(fā)生時間、對方負責人、經辦人、目前對方的經營狀況和預付賬款的清理情況、清收負責人和經辦人等情況。同時,將購貨合同、結算單和臺賬一同保管,形成完整檔案。
第十六條 每月末礦上財務科與公司財務部核對數(shù)據(jù),確認無誤后將預付賬款的發(fā)生額及余額明細表報送分管領導,并應定期(最長不超過三個月)對預付賬款進行賬齡統(tǒng)計,及時通知有關領導和相關部室。
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第一章 總則
第一條 為了規(guī)范和加強山西朔州平魯區(qū)茂華東易煤業(yè)限公司煤炭統(tǒng)計管理工作,保證統(tǒng)計信息的準確性、及時性和完整性,根據(jù)公司的相關規(guī)定,結合礦上的實際情況,特制定本辦法。
第二章 統(tǒng)計管理
第二條 統(tǒng)計工作的.基本任務是對本礦的煤炭銷售、合同管理等主要指標進行統(tǒng)計、分析和研究,建立健全統(tǒng)計信息化建設。
第三條 統(tǒng)計工作的基本要求是要保證統(tǒng)計資料的準確性和及時性,為本礦的管理和發(fā)展提供服務。
第四條 統(tǒng)計員根據(jù)公司的規(guī)定和實際工作要求,匯總日報表、旬報表、月報表和年度報表,并且定期的和公司和對各項報表數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的真實性和準確性。不得虛報、瞞報、不得偽造和篡改統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
第五條對銷售合同應該按照時間順序及時登記管理,做好合同歸檔的管理工作。妥善保管好合同的原件或復印件,不得隨意復制、丟棄或泄露。
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第一章 總則
第一條 為加強過磅管理,提高過磅效率,保證計量數(shù)據(jù)的準確及時,合理規(guī)范過磅流程,根據(jù)《商品煤炭銷售計量管理辦法》制定本辦法。
第二章 數(shù)據(jù)錄入
第二條 衡器只允許本單位過磅員使用,外來人員一律禁止使用。 第三條 司磅員必須在規(guī)定職責范圍內辦理各項業(yè)務,不得越權操作。臨時離崗必須退出系統(tǒng),注冊密碼只限本人使用,嚴格保密,定期更換。發(fā)現(xiàn)泄漏,要立即修改和報告。
第四條 票據(jù)管理員向財務部領取過磅單,將所領取的.磅單號碼在財務部登記。并妥善保管,防止票據(jù)丟失。礦上收到公司開出的結算單之后,煤場應盡快核對數(shù)據(jù),履行相應手續(xù),然后交給財務科。
第五條 司磅員核對銷售部出具的發(fā)貨單,確認無誤后方可組織車輛回皮。 第六條 司磅員錄入基本信息時不得出現(xiàn)下列情形:
。ㄒ唬┸囕v在衡器上沒有停穩(wěn)。
。ǘ┸嚿先藛T沒有全部下車。
。ㄈ┸囂柌环。
(四)車皮內有雜物。
第三章 復磅計重
第七條 裝車單上必須注明煤種、單位、車號。
第八條 裝車后裝載機司機在裝車單上簽字,車輛司機過磅時將裝車單交給司磅員,司磅員確認后稱重,將相關票據(jù)交給司機。
第九條 司磅員每日將當班所有票據(jù)統(tǒng)計核對后交本部門統(tǒng)計。
第十條 司磅員交接班時做好交接記錄,并簽字。交接記錄包括:磅單號、交接時間、交接人等內容。
第十一條 作廢票據(jù)嚴禁私自留存或銷毀,全部登記票號收回后交財務部處理。
第四章 衡器的保養(yǎng)維護
第十二條 經常保持磅房衡器的清潔,嚴格按衡器的保養(yǎng)操作手冊使用衡器,保證對所使用設備進行日常維護及保養(yǎng)(如遇雷雨天氣必須切斷電源,以防觸電和雷擊造成衡器損壞)。
第十三條 明確衡器管理負責人,健全衡器技術檔案,做到衡器計量準確,有檢定合格證。要控制好輕、重磅灑水次數(shù)。做到基坑內無積煤、積水和雜物。
第十四條 未經允許不得擅自拆卸、安裝和外借。如衡器、微機為人為損壞,按照損壞程度做出相應處理。
第十五條 嚴禁在微機上玩游戲和使用來源不明軟件和磁盤。
第十六條 過磅人員在操作過程中發(fā)現(xiàn)任何軟、硬件出現(xiàn)錯誤,應立即通知系統(tǒng)管理員,并等待處理,不得使用非正常手段對系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進行非法操作。
第十七條 嚴格執(zhí)行過磅監(jiān)磅制度。工作前必須按照操作規(guī)程和計量規(guī)章制度,對所用衡器、儀表進行檢查、校對和清零工作,對遠程計量硬件產品(主要包括網絡設備、控制儀、天線讀寫器、ID卡讀寫器)運行指示燈狀態(tài)進行核對,確認無誤后方可進行發(fā)煤工作,如遇設備故障,應及時向公司匯報并通知系統(tǒng)維護人員解決問題。磅房內應保持清潔衛(wèi)生,稱重儀表、打印機、地面、墻面、門窗防塵,做到窗明幾凈。操作臺擺放整齊,計量人員能方便準確地觀察到車輛上、下衡器。
第十八條 磅房門口設立“非計量人員不得進入”的標志,并建立領導檢查登記簿。
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為了進一步加強我區(qū)煤炭安全生產管理,有效打擊非法采礦行為和煤礦超能力生產,規(guī)范煤炭經銷和稅費征收秩序,根據(jù)xxxx市人民政府《關于加強全市煤炭統(tǒng)一經銷管理的實施辦法》為了進一步加強我區(qū)煤炭安全生產管理,有效打擊非法采礦行為和煤礦超能力生產,規(guī)范煤炭經銷和稅費征收秩序,根據(jù)xxxx市人民政府《關于加強全市煤炭統(tǒng)一經銷管理的實施辦法》(臨政發(fā)為了進一步加強我區(qū)煤炭安全生產管理,有效打擊非法采礦行為和煤礦超能力生產,規(guī)范煤炭經銷和稅費征收秩序,根據(jù)xxxx市人民政府《關于加強全市煤炭統(tǒng)一經銷管理的實施辦法》(臨政發(fā) 19號)文件精神,區(qū)政府決定從20XX年4月1日起對全區(qū)煤炭實行統(tǒng)一經銷管理,結合我區(qū)實際,特制定本辦法。
一、指導思想
嚴格執(zhí)行國家、省、市關于煤炭行業(yè)生產、運銷的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,堅持依法行政與加強煤炭安全生產、嚴禁煤礦超能力生產相結合,堅持扶持合法煤礦發(fā)展與打擊非法采礦相結合,堅持依法征收煤炭稅費與打擊偷逃稅費相結合,以規(guī)范煤炭生產、經銷、稅費征收秩序為目標,對煤炭產、供、銷各個環(huán)節(jié)實行全程監(jiān)控、統(tǒng)一管理,促進煤炭生產、運銷健康有序發(fā)展。
二、領導機構
為了加強對煤炭統(tǒng)一經銷管理工作的領導,區(qū)政府成立xxx區(qū)煤炭統(tǒng)一經銷管理領導組,領導組下設煤炭統(tǒng)一經銷管理辦公室,簡稱“銷管辦”,(名單附后)。銷管辦設在區(qū)煤炭稅費統(tǒng)一征收辦公室與統(tǒng)征辦合署辦公。領導組及銷管辦職責如下:
1、對全區(qū)的煤炭生產經營(含原煤、精煤、焦炭)實行統(tǒng)一管理,加強全區(qū)煤炭市場宏觀調控,促進全區(qū)經濟持續(xù)健康發(fā)展。
2、打擊私開濫挖、非法生產行為,杜絕非法煤炭產品進入市場。
3、對煤炭生產總量和銷售總量進行控制,實行嚴格的“三票”(煤炭總量控制票、煤炭運銷票和煤炭稅費統(tǒng)征票)管理體制。 對非法生產的煤炭產品及超核定能力生產的煤炭依法予以查處。
炭生產企業(yè)充分協(xié)商確定的價格。煤礦坑口價和洗煤廠、焦化廠出廠價,經調查協(xié)商報區(qū)煤炭統(tǒng)銷領導組批準執(zhí)行。
4、合同管理
①區(qū)煤炭運銷公司和合法生產的煤礦、洗煤廠、焦化廠,必須認真落實煤礦與xxxx煤炭運銷公司簽訂的《煤炭產銷合作協(xié)議》。
、趨^(qū)煤炭運銷公司,要積極組織合法煤礦、洗煤廠、焦化廠參加xxxx市公路煤焦年度訂貨會,簽訂購銷合同,擴大市場份額。
通過合同管理,杜絕非法開采的煤炭進入流通領域,切斷非法用煤企業(yè)的煤炭來源,優(yōu)先保證本區(qū)工業(yè)用煤焦。
5、票據(jù)管理
公路煤炭經銷使用的票據(jù):一是車輛運輸運行票據(jù),即煤運系統(tǒng)相關票據(jù);二是結算票據(jù),即稅務票據(jù)。有關部門要制定嚴格的票據(jù)使用管理規(guī)定,切實加強票據(jù)管理。
6、經銷程序
公路煤炭經銷分為兩種交易方式,即:期貨交易和現(xiàn)貨交易。
期貨交易的經銷程序為:(1)簽訂雙向合同;(2)預付貨款;(3)核發(fā)票據(jù);(4)用戶派車提貨,生產企業(yè)裝車,煤運公司駐礦人員開票;(5)源頭煤焦營業(yè)站復磅驗票;(6)雙向對票結算。
現(xiàn)貨交易的經銷程序為:(1)用戶交款后裝車開票;(2)源頭煤焦銷售營業(yè)站復磅驗票;(3)經銷企業(yè)與生產企業(yè)對票結算。
7、結算方式
(1)公路煤炭統(tǒng)一經銷,堅持統(tǒng)一結算和先付款后發(fā)貨的原則。
(2)期貨交易,經銷企業(yè)必須及時預付貨款,定期結算。
(3)現(xiàn)貨交易,用戶在生產企業(yè)交款提貨,經銷企業(yè)與生產企業(yè)雙方定期對票結算。
8、納稅繳費
、賹嵭泄访禾拷y(tǒng)一經銷后,經銷企業(yè)和生產企業(yè)屬本區(qū)管理的都要按屬地管理原則照章納稅。煤炭專項基金和其他費用,仍按照原規(guī)定標準和渠道收繳。
、趨^(qū)物價局要根據(jù)有關政策法規(guī),加強對煤焦生產、運銷企業(yè)的收費監(jiān)督。任何部門都不得另立名目搭車收費。
(二)公路焦炭經銷管理
1、全區(qū)所有合法焦化企業(yè)生產的通過公路運銷的焦炭均屬經銷管理的范圍。區(qū)民營局管理的焦炭運銷管理業(yè)務,由區(qū)民營局委托區(qū)煤炭運銷公司進行經銷管理。區(qū)民營局下設的公路焦炭營業(yè)站由區(qū)煤炭運銷公司負責管理。具體委托辦法由區(qū)民營局與區(qū)煤炭運銷公司另行商定。出省焦炭基金由,區(qū)煤炭運銷公司統(tǒng)一征收,并按照規(guī)定渠道上繳。
2、由區(qū)煤炭運銷公司向合法的焦化企業(yè)派駐開票管理人員,焦炭的運銷必須按1:1.5的'比例攜帶煤炭總量控制票。否則視為非法焦炭予以查處。
3、全區(qū)焦化企業(yè)要服從管理,積極配合,否則,將予以查處。
三、煤炭稅費統(tǒng)一征收管理
實行煤炭統(tǒng)一經銷管理后,煤炭稅費統(tǒng)一征收的項目、標準、渠道、方式保持不變,仍按照《xxx區(qū)煤炭稅費統(tǒng)一征收實施辦法》(堯區(qū)政辦發(fā) 37號文件)執(zhí)行。
四、煤炭統(tǒng)一經銷管理運作模式
1、煤管局派員進入?yún)^(qū)煤炭稅費服務大廳合署辦公,按月核定各煤礦的產量,煤炭企業(yè)根據(jù)區(qū)煤管局核定產量交納相關統(tǒng)征稅費,并憑統(tǒng)征稅費繳納回單領取等量煤炭總量控制票。
2、煤運公司按煤礦企業(yè)提供的煤炭總量控制票辦理煤炭運銷相關業(yè)務。
3、坑口煤炭產品出礦、出廠必須攜帶三票,即區(qū)煤炭稅費統(tǒng)征票、煤炭總量控制票、煤炭運銷有關票據(jù)。洗精煤按1:1.2、焦炭按1:1.5的比例攜帶“煤炭總量控制票”,隨車備查。站下煤炭產品出廠必須攜帶“兩票”,即煤炭總量控制票、煤炭運銷相關票據(jù),比例標準同上。
4、煤焦營業(yè)站負責查驗煤炭稅費統(tǒng)征票、煤炭總量控制票、煤炭運銷票。
5、統(tǒng)征辦煤炭稅費稽查大隊對全區(qū)煤炭統(tǒng)一經銷進行稽查。
五、工作職責
1、區(qū)經貿局:負責對洗煤廠、焦化廠、儲(售)煤場、站臺的整頓和稽查工作。負責洗煤廠、焦化廠生產能力的核定工作。
2、煤炭工業(yè)局:負責組織煤礦進行復產驗收工作;向煤礦頒發(fā)合法煤礦公示牌;制定煤礦年度和月度生產計劃,并及時通報區(qū)煤炭運銷公司;向煤礦按月核發(fā)“煤炭總量控制票”;
組織對煤炭生產企業(yè)、經營企業(yè)進行糾察。
3、煤炭運銷公司:負責與達到復產驗收標準的煤礦簽訂《煤炭產銷合作協(xié)議》;負責公路煤炭統(tǒng)一經銷工作,收取煤炭專項基金、服務費、管理費及其它費用;負責查驗煤炭總量控制票、煤炭稅費統(tǒng)征票和公路煤焦運銷票據(jù)工作;每月及時向區(qū)煤炭工業(yè)局通報上月銷售情況。
4、民營局:負責公路焦炭運銷票據(jù)管理和公路焦炭相關業(yè)務的監(jiān)督協(xié)調工作。
5、公安分局、交警大隊:負責打擊干擾、破壞煤炭統(tǒng)一經銷秩序的違法行為。
6、發(fā)展計劃局:負責對統(tǒng)一經銷管理工作進行收費監(jiān)督。查處違反規(guī)定標準或搭車收費等違反物價法律法規(guī)行為。
7、工商分局:負責儲(售)煤場所的營業(yè)執(zhí)照審查工作。對未辦理工商執(zhí)照的非法儲(售)煤場,責令停業(yè),予以查封。
8、國土資源局:負責各類煤炭儲(售)場所占地手續(xù)審核,對違法占地依法查處;嚴厲打擊私開濫挖,對違反統(tǒng)一經銷管理規(guī)定收購、運輸非法煤礦煤炭的儲(售)煤場場所,按照打擊私開濫挖有關規(guī)定對其進行立案查處,切斷非法煤炭進入市場的渠道。對生產銷售煤炭的非法煤礦進行查處。
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