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企業(yè)工會(huì)圖書館管理辦法
企業(yè)工會(huì)圖書館管理辦法1
為了滿足廣大職工對(duì)知識(shí)及精神文明的不斷增長(zhǎng)要求，管理好工會(huì)圖書館，根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定本管理辦法：
第一條圖書館管理
(一)圖書館管理人員要熟悉館藏圖書，保管好圖書，要及時(shí)準(zhǔn)確排列錄入新書，不得出現(xiàn)重號(hào)，并熟悉圖書分類方法，同版本書不得出現(xiàn)異號(hào)，如有差錯(cuò)要及時(shí)改正。
(二)每天需整理架上書及報(bào)紙、期刊，桌椅擺放要整齊，要保持圖書館閱覽室干凈衛(wèi)生，桌椅清潔無灰塵。
(三)要為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，積極輔導(dǎo)讀者閱讀，管好閱讀室秩序，制止讀者吵鬧，保持安靜，要求讀者遵守規(guī)章制度。
(四)報(bào)紙期刊要及時(shí)上架，閉館前須關(guān)燈、斷電、關(guān)閉風(fēng)扇、空調(diào)、門窗。
(五)館內(nèi)業(yè)務(wù)工作計(jì)算機(jī)是圖書館的業(yè)務(wù)工作設(shè)施，不得作為它用，圖書資料要定期備份數(shù)據(jù)，以防信息丟失。
(六)圖書館是重點(diǎn)防火部門，禁止吸煙，禁止一切明火，禁止使用電爐、電烙鐵等電器，嚴(yán)禁帶入易燃易爆及其危險(xiǎn)品。
圖書管理人員需會(huì)使用防火器材，節(jié)假日前夕要進(jìn)行全面的安全檢查，不留安全隱患。
第二條讀者須知
(七)室內(nèi)禁止吸煙、吃東西，不準(zhǔn)隨地吐痰和扔紙屑。
(八)讀者借閱圖書在計(jì)算機(jī)上查閱圖書信息應(yīng)按操作規(guī)程操作，不得隨意刪除、卸載硬盤上的`文件，違者罰款并賠償由此而造成的一切損失。
(九)請(qǐng)保持室內(nèi)清潔安靜，請(qǐng)勿大聲喧嘩，進(jìn)入閱覽室應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)打到振動(dòng)，請(qǐng)講究文明，謝絕穿背心、拖鞋者進(jìn)入閱覽室。
(十)請(qǐng)愛護(hù)閱覽室其他一切設(shè)施，書刊報(bào)紙及座椅應(yīng)輕拿輕放。
(十一)閱覽室的書刊不得隨意攜出室外，否則按竊書處理。
(十二)請(qǐng)愛護(hù)圖書，嚴(yán)禁涂抹折損。
第三條借閱證的發(fā)放及管理
(十三)渭華集團(tuán)所有職工均可憑本人工會(huì)會(huì)員證到圖書館閱覽室辦理圖書借閱證，辦理圖書借閱證須繳納押金50元。
(十四)圖書借閱證應(yīng)妥善保管，只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借、代借或涂改，否則本館有權(quán)收回。借閱證遺失后，應(yīng)及時(shí)到館說明情況，辦理掛失手續(xù)，辦理新證須繳納一元新證工本費(fèi)。如讀者辦理新證后，原證找回應(yīng)立即將舊證交回本館，補(bǔ)證費(fèi)不退。如發(fā)現(xiàn)新舊證同時(shí)使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元。
企業(yè)工會(huì)圖書館管理辦法2
為保證筆記本電腦的有效管理和正常使用，避免重要文件和公司的商業(yè)秘密泄露，特制定此制度。
1.公司所有電腦，是指利用公司資金配置的，以備各部門工作人員使用來完成工作任務(wù)的所有電腦,包括筆記本電腦及臺(tái)式電腦，其使用和管理，均須按公司要求執(zhí)行。
2.公司按要求為每位需要使用電腦的`工作人員配置臺(tái)式電腦1臺(tái)，除出差等特殊需要,其他情況一律不提供筆記本電腦使用。
3.臺(tái)式電腦未到位時(shí)，任何人不得以任何理由將筆記本電腦帶出公司。
4.臺(tái)式電腦配置到位后，原先配置手提電腦的工作人員，務(wù)必及時(shí)將手提電腦歸還公司，將所需資料考出,并到檔案管理部備份歸檔。
5.因公確需使用筆記本電腦的人員，應(yīng)提前一個(gè)工作日申請(qǐng)，先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，再報(bào)廠部批準(zhǔn)同意后，辦理借用手續(xù)，并按以下辦法執(zhí)行：
(1)筆記本電腦屬貴重易損壞物品，各領(lǐng)用人在使用過程中，一定要注意輕拿輕放，避免擠壓和撞碰，并遠(yuǎn)離水火及各類化學(xué)物品等。同時(shí)，要注意妥善保管，謹(jǐn)防遺失和盜竊。使用人未盡到應(yīng)有的保管義務(wù)，致使損壞及其他嚴(yán)重后果的，相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)自行承擔(dān)賠償費(fèi)用。
(2)在使用過程中，遇到電腦系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)立即與綜合部取得聯(lián)系，匯報(bào)電腦的故障情況;未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統(tǒng)程序等。違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即按嚴(yán)重違紀(jì)處理，因此而致使系統(tǒng)性能降低或者硬件損害的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(3)相關(guān)領(lǐng)用人使用完畢后，應(yīng)及時(shí)到綜合部辦理歸還手續(xù);如因工作需要，確需延長(zhǎng)使用時(shí)間的，必須先重新與綜合部聯(lián)系，得到批準(zhǔn)后，方可延長(zhǎng)使用。否則，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送還。未經(jīng)批準(zhǔn)，強(qiáng)行留用的，視為嚴(yán)重違紀(jì)。
(4)領(lǐng)用人使用完電腦后，應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)文件資料和信息進(jìn)行備份、轉(zhuǎn)存和刪除。應(yīng)個(gè)人原因?qū)е挛募䜩G失、損壞和泄露的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(5)各領(lǐng)用人使用完畢后，應(yīng)完好無損、原質(zhì)原量地交回綜合部，如有任何異常現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)說明，記錄完畢后，再交網(wǎng)管或者相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行性能檢測(cè)，檢測(cè)合格后，方可辦理移交歸還手續(xù);未提前向行政人事部說明或者及時(shí)匯報(bào)的，檢查不合格的，因此而產(chǎn)生的維修費(fèi)用，由使用人承擔(dān)，除非使用人能提出合理且符合事實(shí)依據(jù)的理由證明自己無任何過錯(cuò)。
本制度至頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)工會(huì)圖書館管理辦法3
為了使公司各類表格規(guī)范化、合理化，達(dá)到合理使用的目的，特制訂本制度。
1、公司各部門使用的所有表格，由相關(guān)部門安排專人負(fù)責(zé)組織表格設(shè)計(jì)、修改管理事宜。公司采購員負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排印制，采購科長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理、發(fā)放。
2、各部門使用的表格按半年或年用量加10印刷，日常的庫存數(shù)量尚剩余年用量或半年用量的8-10時(shí)，采購科長(zhǎng)以書面形式提醒相關(guān)部門表格專管人申請(qǐng)印刷。各部門使用的.表格，在每次印刷之前，相關(guān)部門表格專管人須提供出表樣，發(fā)給涉及到的所有部門表格專管人、使用人進(jìn)行討論，提出修改意見，然后匯總討論修改意見進(jìn)行完善，制出表樣，由本部門表格專管人、表格使用人、表格印刷部門負(fù)責(zé)人共同簽字后，由專管人寫出書面申請(qǐng)(申請(qǐng)中須寫明所需數(shù)量、使用時(shí)間紙張要求、表格規(guī)格及其他印刷要求)并附表樣，送采購科長(zhǎng)。采購科長(zhǎng)將申請(qǐng)數(shù)量與“表格印刷周期、數(shù)量表”進(jìn)行對(duì)照，核對(duì)確切無誤后，安排采購員統(tǒng)一聯(lián)系印刷。采購科長(zhǎng)或采購員如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)現(xiàn)象，報(bào)其直接領(lǐng)導(dǎo)按“節(jié)約使用紙張規(guī)定”進(jìn)行處理。
3、屬公司各部門統(tǒng)用的表格(如：明細(xì)表、機(jī)動(dòng)表、公用箋、信箋紙、出門證、領(lǐng)料單、入庫單、考勤表、差旅費(fèi)報(bào)銷單、用款申請(qǐng)單、借款單等)由采購科長(zhǎng)根據(jù)庫存數(shù)量直接安排采購員予以印刷。
4、采購員必須向社會(huì)招標(biāo)印刷表格。除每年規(guī)定時(shí)間招標(biāo)印刷外，各部門根據(jù)工作使用情況需要新設(shè)計(jì)或增加表格的，由使用部門專管人組織設(shè)計(jì)出表樣，匯總出份數(shù)，以書面形式報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)采購員予以印刷。
5、表格印刷結(jié)束入庫前，采購員須嚴(yán)格檢查表格印質(zhì)量、紙張質(zhì)量、表格規(guī)格是否與表樣和紙樣等要求相符。入庫后24小時(shí)內(nèi)，相關(guān)采購員應(yīng)書面通知表格印刷部門表格專管者按上述要求進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)問題其一切責(zé)任由采購員承擔(dān)。
6、每年1月上旬，采購科長(zhǎng)根據(jù)上一年度各部門表格實(shí)際變動(dòng)情況和使用情況，調(diào)整一次“表格印刷周期數(shù)量表”，發(fā)放至各相關(guān)部門。
7、各部門收到的報(bào)表必須妥善保管好，所有財(cái)務(wù)和倉庫報(bào)到各個(gè)部門的報(bào)表，由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)和倉儲(chǔ)科長(zhǎng)安排財(cái)務(wù)和倉庫報(bào)表人員于每月15日對(duì)上月份報(bào)表回收一次;營(yíng)銷辦合同評(píng)審員和各生產(chǎn)部合同評(píng)審員的報(bào)表(包括計(jì)劃、傳票等)，各自于每季度第1月15日對(duì)上季度報(bào)表回收一次。所有回收的報(bào)表，由回收人整理后報(bào)財(cái)務(wù)科審核回收數(shù)量無誤后，送檔案存檔。
8、本規(guī)定各條款如有違犯，每人每次罰款50-200元。
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