協(xié)會(huì)管理制度
協(xié)會(huì)會(huì)員是協(xié)會(huì)的主體，為了提高協(xié)會(huì)會(huì)員質(zhì)量、增強(qiáng)協(xié)會(huì)凝聚力、激發(fā)協(xié)會(huì)的組織活力，依據(jù)協(xié)會(huì)章程，作為章程的補(bǔ)充，特此制訂本辦法。
第一條 協(xié)會(huì)成立會(huì)員管理部，設(shè)專人管理會(huì)員工作。管理人員必須了解全省計(jì)算機(jī)用戶的整體情況，了解核心會(huì)員的主要情況。會(huì)員管理人員要保持相對穩(wěn)定。在會(huì)員管理部成立之前，會(huì)員管理工作由辦公室負(fù)責(zé)。
第二條 協(xié)會(huì)會(huì)員要分類管理，分類方法有4種：1.按照會(huì)內(nèi)職務(wù)，2.按照會(huì)員單位類型，3.按照會(huì)員所在區(qū)域，4.按照會(huì)員所在行業(yè)。分類管理的目的是要對每一類別的會(huì)員的代表性進(jìn)行評估,提高協(xié)會(huì)針對各類型會(huì)員工作的專業(yè)化程度。
第三條 協(xié)會(huì)要為每一個(gè)會(huì)員建立會(huì)員檔案，會(huì)員檔案主要包括:1.會(huì)員登記表(包括會(huì)員照片),2.會(huì)員單位的計(jì)算機(jī)應(yīng)用情況簡介,3.會(huì)員的會(huì)內(nèi)工作記錄。單位會(huì)員其會(huì)員登記表要加蓋會(huì)員單位公章或用單位負(fù)責(zé)人的電子信箱遞交的電子會(huì)員登記表;個(gè)人會(huì)員要有本人的親筆簽名或用本人電子信箱遞交的電子會(huì)員登記表。對于登記表上的各個(gè)項(xiàng)目要準(zhǔn)確、全面的填寫。對于因故退出協(xié)會(huì)的會(huì)員，其檔案也要妥善保管。第四條 協(xié)會(huì)要編制會(huì)員通信聯(lián)絡(luò)表，對于會(huì)員的主要情況及全部的聯(lián)絡(luò)方式，都要認(rèn)真登記，包括：單位、職務(wù)、固定電話、手機(jī)、傳真、電子信箱等，在通信方式方面不能存在盲點(diǎn)和錯(cuò)誤，以便通過多種方式進(jìn)行快捷、準(zhǔn)確的聯(lián)絡(luò)。第五條 對于會(huì)員的會(huì)內(nèi)工作，要進(jìn)行會(huì)員考核登記。對會(huì)員參加活動(dòng)、繳納會(huì)費(fèi)以及基于協(xié)會(huì)開展的各種交流與合作等，都要進(jìn)行登記，并將考核結(jié)果作為確定其會(huì)內(nèi)職務(wù)和待遇的重要依據(jù)。
對于會(huì)員單位的社會(huì)表現(xiàn)，也要及時(shí)登記并記入檔案，會(huì)員必須做社會(huì)公共準(zhǔn)則的模范執(zhí)行者，要為協(xié)會(huì)樹立社會(huì)形象，一旦發(fā)現(xiàn)會(huì)員有不良社會(huì)行為，證據(jù)確鑿且社會(huì)影響嚴(yán)重者，要依照章程規(guī)定提交常務(wù)理事會(huì)，討論取消其會(huì)員資格。第六條 協(xié)會(huì)規(guī)定理事及理事以上會(huì)員均視為單位會(huì)員，一個(gè)會(huì)員單位可以設(shè)立1-2名會(huì)員單位代表，會(huì)員單位代表又分為主代表和副代表。第七條 會(huì)員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，當(dāng)會(huì)員單位代表調(diào)離工作崗位時(shí)，其會(huì)內(nèi)相應(yīng)職務(wù)也將被自動(dòng)取消，若其新的工作崗位仍在本省，則自動(dòng)降為普通個(gè)人會(huì)員;若會(huì)員單位代表或個(gè)人會(huì)員調(diào)離本省，則普通會(huì)員資格也將自動(dòng)取消。第八條 具有理事長、副理事長、秘書長、副秘書長、常務(wù)理事、理事職務(wù)的會(huì)員單位代表調(diào)離崗位后，新就任人員不能直接代理原單位代表的會(huì)內(nèi)職務(wù)，經(jīng)協(xié)會(huì)考核、本人同意，提交常務(wù)理事會(huì)討論通過后方能接任原會(huì)內(nèi)職務(wù)，也可就任新的會(huì)內(nèi)職務(wù)。第九條 會(huì)員要堅(jiān)持權(quán)利與義務(wù)對等的原則，取消會(huì)員資格的條件除了違犯法律、欠繳會(huì)費(fèi)之外，還要將會(huì)員對其它會(huì)內(nèi)義務(wù)的履行情況，如參加協(xié)會(huì)活動(dòng)等，作為衡量會(huì)員資格及享受相應(yīng)待遇的主要條件之一。對此規(guī)定如下：
1、不參加活動(dòng)的各級別會(huì)員，對于活動(dòng)中的討論的事項(xiàng)不具有發(fā)言權(quán)，也不享受活動(dòng)現(xiàn)場的其他待遇。2、對于連續(xù)3次無人參加活動(dòng)，連續(xù)6次本人不參加活動(dòng)的，停止享受會(huì)內(nèi)一切會(huì)員權(quán)利和待遇，只保留會(huì)員名譽(yù)，并給予警告，對于連續(xù)1年或6次以上不參加活動(dòng)的，視同自動(dòng)退會(huì)處理，不再享有會(huì)員名譽(yù)。3、對于連續(xù)6個(gè)月不參與相應(yīng)工作的會(huì)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)，包括：理事長、副理事長、秘書長、副秘書長，做自動(dòng)離職處理，恢復(fù)原職，需要重新審定其資格并經(jīng)常務(wù)理事會(huì)表決通過。第十條 本辦法經(jīng)常務(wù)理事會(huì)討論通過后執(zhí)行。
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