行政部崗位職責與權限

1.負責建立和維護公司局域網;

2.負責公司各分部聯(lián)網及網絡日常維護;

3.負責計算機正版操作系統(tǒng)、應用軟件的采購、安裝、升級、維護、管理;

4.負責計算機、打印機、復印機、照相機、傳真機、電話機、投影儀、DVD、TV等辦公設備的日常維護、檢查和故障排除;

5.負責上述辦公設備的采購、維修的計劃申報和費用確認;

6.負責公司所有計算機桌面及屏保的統(tǒng)一和規(guī)范;

7.負責公司正版軟件授權碼及軟件加密鎖的管理;

8.負責公司所有部門通訊設備的安裝維護工作;

9.負責公司所有計算機文件的清理工作，系統(tǒng)維護、病毒查防工作。

10.加強保密意識，不得向公司以外人員泄露設備數(shù)量，使用狀況等公司內部機密。

11.部門經理交辦的其它工作。

二、崗位權限

1.每周一上報《計算機及周邊設備維護、維修周報表》;

1.對各部門、分部辦公設備正確使用有監(jiān)督權和處罰建議權;

2.對計算機軟件的更新、升級有建議權;

3.對辦公設備的日常管理及管理制度有建議權;

4.對違規(guī)操作設備致使出現(xiàn)故障有處罰建議權;

5.對違反公司規(guī)定擅自安裝或刪除軟件有處罰建議權。

三、工作時限

1.每月3日前匯總上報上一月辦公設備維修、維護記錄;

2.每月對計算機進行一次磁盤整理，刪除多余軟件和文件;

3.每兩周對計算機進行一次查殺病毒和查殺病毒軟件及升級;

4.對各部門、分部申報維修的設備及時予以修復，除特殊情況外至遲在24小時內予以解決;

5.如無特殊安排或臨時任務，每周三、四定期到各分部進行設備巡檢、維護。

四、違規(guī)處罰

1、對各部門、分部保修的設備無特殊情況及正常理由未在24小時之內予以修復，影響其正常工作的，給予罰款50元;

2、不安規(guī)定時限對計算機磁盤整理和殺毒軟件升級的，每次給予罰款100元;

3、利用外出辦私事，一經查實給予罰款100元;

4、對計算機使用人的違規(guī)行為包庇縱容或隱瞞不報的，一經查實給予罰款500元;

5、在采購辦公設備中徇私舞弊、吃拿回扣，一經發(fā)現(xiàn)，除給予罰款500-1000元外予以辭退。

6、泄露因職務關系所掌握的公司機密給他人，一經發(fā)現(xiàn)，除加重處罰外，同時保留進一步追究其經濟和法律責任的權利。

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