人事部招聘制度的流程

時間：2023-05-01 00:05:23 管理制度我要投稿

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人事部招聘制度的流程

第一章招聘需求 ........................................................................................................................................... 2 第二章招聘政策 ........................................................................................................................................... 2 第三章招聘程序 ........................................................................................................................................... 3

人事部招聘制度的流程

第一條招聘需求 ................................................................................................................................... 3 第二條招聘申報手續(xù)。 ....................................................................................................................... 3 第三條內(nèi)部招聘程序 ........................................................................................................................... 3 第四條外部招聘程序 ........................................................................................................................... 4 第五條試用 ........................................................................................................................................... 4 第六條最終聘用 ................................................................................................................................... 5 招聘流程 ......................................................................................................................................................... 6

一、員工招聘工作流程 ......................................................................................................................... 6 二、員工招聘流程相關(guān)規(guī)定 ................................................................................................................. 7 三、人員甄選 ......................................................................................................................................... 8 四、招聘評估 ......................................................................................................................................... 9 五、招聘流程圖 ..................................................................................................................................... 9

第一章招聘需求

第一條缺員的補充。因員工異動，按規(guī)定編制需要補充。如因員工調(diào)動、退休、晉升等原因。

第二條突發(fā)的人員需求。因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需的特殊技能人員。如技術(shù)變革、或引進新工藝等。

第三條擴大編制。因公司發(fā)展壯大，而需擴大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制。

第四條儲備人才。為了促進公司目標(biāo)的實現(xiàn)，而需儲備一定數(shù)量的各類專門人才。如大學(xué)畢業(yè)生、專門技術(shù)人才等。

第二章招聘政策

第一條招聘工作原則

1、公開平等競爭，杜絕任何以權(quán)謀私、假公濟私和任人唯親的現(xiàn)象。 2、考用一致的原則，考試合格者方予試用，試用合格者才能聘用。 3、擇優(yōu)錄取。

第二條人員招聘規(guī)范化。人員招聘要經(jīng)過招聘程序進行，對于聘用人員要簽訂勞動合同，與現(xiàn)有員工在薪酬、考評、培訓(xùn)等方面同等對待。

第三條招聘方式：

人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種。

內(nèi)部招聘。內(nèi)部優(yōu)先征聘，一方面是公司解決內(nèi)部富余人員的途徑，另一方面使得員工獲得與個人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。

外部招聘：可通過廣告、參加招聘會、網(wǎng)站發(fā)布、職業(yè)介紹所和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。

職位空缺時，應(yīng)先考慮內(nèi)部人員，在沒有合適人選時，考慮外部招聘。

第四條外部聘用人員的條件要求：思想品德端正、遵紀(jì)守法、事業(yè)心強、吃苦耐勞、身體健康；專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力強，綜合素質(zhì)高。

第五條人才競爭手段

1、待遇吸引，提供高于同行業(yè)的薪酬待遇。 2、提供更多的培訓(xùn)和提升的機會。

3、企業(yè)文化感召，倡導(dǎo)一種尊重知識、尊重人才、以人為本的企業(yè)文化。

第三章招聘程序

第一條招聘需求

1、每年人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃進行人員需求預(yù)測，內(nèi)外部人員供給情況進行人員供給預(yù)測，制定公司人力資源規(guī)劃和費用計劃，報總經(jīng)理審批。

2、各用人部門應(yīng)于每季度最后一個月初提出人員調(diào)整計劃，報人力資源部。第二條招聘申報手續(xù)。

1、以各用人部門為單位，在確認(rèn)本部門內(nèi)無橫向調(diào)劑人員的可能性后，報總經(jīng)理審批后，填寫《人力需求表》報人力資源部，如系新崗位需同時附上《職位說明書》。

2、人力資源部認(rèn)真審核該職位的工作性質(zhì)、等級以及部門人員編制計劃等，提出采用公司內(nèi)部招聘或?qū)ν庹衅傅慕ㄗh，并填寫《各部門人員需求計劃表》報總經(jīng)理審批。第三條內(nèi)部招聘程序

1、人力資源部根據(jù)職位說明書，擬定發(fā)布內(nèi)部招聘公告。發(fā)布的方式包括在公司內(nèi)部網(wǎng)上通知、公告欄發(fā)布、內(nèi)部招聘文件等形式，內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達到每一個正式員工。

2、所有的正式員工都可向人力資源部提出應(yīng)聘申請。應(yīng)聘員工應(yīng)先向本部門經(jīng)理提出應(yīng)聘意愿、本部門經(jīng)理同意并報總經(jīng)理同意后，向人力資源部提出應(yīng)聘申請。

3、人力資源部根據(jù)職位說明書要求進行初步篩選，對初步篩選合格者，人力資源部組織用人部門進行評審。

4、人力資源部將評審?fù)ㄟ^者名單報總經(jīng)理審批，審批通過后，中聘者辦理原部門工作交接手續(xù)，到用人部門報到、正式上崗。

第四條外部招聘程序

1、報名：應(yīng)聘人員持身份證、學(xué)歷證、資料證原件及復(fù)印件、1寸免冠照片到公司人力資源部報名填寫《應(yīng)聘登記表》

2、甄選程序

人力資源部通過與應(yīng)聘人員面談，考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度，求職動機、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等，對合格者通知復(fù)試。

由用人部門負(fù)責(zé)對面試合格者復(fù)試，主要對應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知識學(xué)習(xí)能力、實際解決問題能力、團隊合作精神進行考察。

對于復(fù)試合格者，用人部門主管根據(jù)實際錄用人數(shù)確定最后人選。

人力資源部對已合格應(yīng)聘人員進行經(jīng)歷、背景及以前工作表現(xiàn)情況進行核實，弄虛作假者取消錄用資格。

核實無誤后，人力資源部報總經(jīng)理審批后，通知被錄用人員前來報到，并通知用人部門接收。第五條試用

1、試用的目的在于補救甄選中的偏差。

2、試用員工上崗前，須參加崗前培訓(xùn)，合格后才能上崗。

3、用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對新進入人員進行上崗引導(dǎo)，并確定一名直接負(fù)責(zé)人管理其行為，承擔(dān)其行為責(zé)任。

4、公司新進員工根據(jù)職位不同試用期為2個月或以2個月以上。

5、試用期滿后，其直接主管部門應(yīng)嚴(yán)格對照《職位說明書》在《試用員工評核表》上詳細列出考核意見，并明確以下事項后報人力資源部審核：

①勝任現(xiàn)職，同意轉(zhuǎn)正。 ②不能勝任，予以辭退。

③無法判斷，希延長試用期（最多延長3個月）

6、試用期間，新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者，試用部門應(yīng)在《試用員工評核表》上陳述事實與理由報人力資源部審核后立即辭退。

7、凡需延長試用期限，其直接主管與部級負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因，經(jīng)人力資源部審核后辦理延期試用手續(xù)，因延長試用期相應(yīng)的勞動合同簽署期限也需延長，所以涉及到延

長試用期的情況，需慎重考慮。

8、對于工作中表現(xiàn)突出者，可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請并陳述有關(guān)工作實績，進行轉(zhuǎn)正答辯評分，由部門領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)專家等進行評審，試用部門直接主管與部級負(fù)責(zé)人考核通過在《試用員工評述表》上詳述考核意見并附上工作業(yè)績材料，經(jīng)人力資源部審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，提前轉(zhuǎn)正必需具備如下條件：

①試用期滿1月以上；

②試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上（含一天）記錄； ③工作積極主動、工作量飽滿，工作實績顯著。 9、員工試用期考勤規(guī)定如下（2個月內(nèi)）： ①事假超過5天者應(yīng)予辭退； ②病假達七天者應(yīng)予辭退；

③有曠工記錄或遲到、早退達6次者應(yīng)予辭退。第六條最終聘用

1、新進人員試用期滿前15天進行轉(zhuǎn)正答辯，由其直接主管與部門負(fù)責(zé)人進行評分，在《員工試用評核表》上詳列考核意見（應(yīng)對照職位說明書），報人力資源部審核。如確認(rèn)其勝任現(xiàn)職，則予正式聘用；如認(rèn)為尚需延長試用期，則酌情延長；如確屬不能勝任或有其他違規(guī)行為，則予以辭退。

2、對試用合格者，由人力資源部代表公司與其簽訂勞動合同，從正式聘用之日起，享受公司同類人員待遇。

破格錄用特殊人才及薪酬特批程度

1、對于公司急需的特殊人才（如高級技術(shù)人才、高級管理人才和高級市場專家），可不經(jīng)過人力資源部的初試和面試甄選小組的復(fù)試，由人力資源部負(fù)責(zé)搜集，核實及傳遞高級人才相關(guān)信息和初步篩選，由總經(jīng)理及委任人員直接進行面試，綜合評定。

2、對于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平參考職位說明書，與應(yīng)聘者商定具體數(shù)額，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、特殊人才需經(jīng)試用期考核，由總經(jīng)理及委任人員對考核報告進行審議，通過后，由人力資源部代表公司與其簽訂勞動合同，正式聘用。附件：

《001-人力需求申請表》《002-應(yīng)聘登記表》《003-面視評價表》

《004-新員工錄用入職審批表》《005-新員工登記表》《006-員工試用評核表》《007-轉(zhuǎn)正答辯評分表》《008-轉(zhuǎn)正審批表》

一、員工招聘工作流程（一）：確定人員需求（二）：制度招聘計劃

001-招聘流程

（三）：人員甄選（四）：招聘評估

二、員工招聘流程相關(guān)規(guī)定一、《人員需求申請表》的填寫

1、當(dāng)部門有員工離職、工作量增加等出現(xiàn)空缺崗位需補人員時，可向人力資源部申請領(lǐng)取《人員需求申請表》；

2、《人員需求申請表》必須認(rèn)真填寫，包括增補原因、增補崗位任職資格條件、增補人員工作內(nèi)容等，任職資料必須參照《職位說明書》來寫。

3、填好后的《人員需求申請表》必須經(jīng)用人部門經(jīng)理的簽批后上報人力資源部。 4、人力資源部接到部門《人員需求申請表》后，核查各部門人員配置情況，檢查公司現(xiàn)有人力儲備情況，決定是否從內(nèi)部調(diào)動解決人員需求。

5、若內(nèi)部調(diào)動不能滿足崗位空缺需求，人力資源部將把公司總的人員補充計劃上報總經(jīng)理，總經(jīng)理批準(zhǔn)后人力資源部進行外部招聘。二、確定招聘計劃

1、招聘計劃要依據(jù)《職位說明書》確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求，若公司現(xiàn)有的崗位描述不能滿足需要，要依據(jù)工作需要確定、更新、補充新崗位的《職位說明書》。

2、根據(jù)招聘人員的資格條件、工作需要和招聘數(shù)量，結(jié)合人才市場情況，確定選擇什么樣的招聘渠道。

（1）大規(guī)模招聘多崗位時可通過招聘廣告、學(xué)校和大型的人才交流會招聘；

（2）招聘人員不多且崗位要求不高時，可通過內(nèi)部發(fā)布招聘信息，或參加一般的人才交流會。

（3）招聘高級人才時，可通過網(wǎng)上招聘，或通過獵頭公司推薦。 3、人力資源部根據(jù)招聘需求，準(zhǔn)備以下材料：

（1）招聘廣告。招聘廣告包括本公司的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、方式、時間、地點、應(yīng)聘時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項。（2）公司宣傳資料（如：公司簡介）。（3）《應(yīng)聘登記表》、《面試評價表》

三、人員甄選

1、收集應(yīng)聘資料，進行初試

（1）進行初試時，公司招聘人員須嚴(yán)格按招聘標(biāo)準(zhǔn)和要求把好第一關(guān)，篩選應(yīng)聘人員資料進行初試時一般從文化程度、性別、年齡、工作經(jīng)驗、容貌氣質(zhì)、戶口等方面綜合比較。

（2）符合基本條件者可參加復(fù)試（面試），不符合者登記完基本資料后直接淘汰。 2、面試程序：

（1）一線人員由人力資源部經(jīng)理進行面試。面試人員接到面試通知，工作人員整理好面試人資料后，引領(lǐng)參加面試者到面試地點按順序進行面試。

（2）財務(wù)人員、技術(shù)人員、程序員等各類專業(yè)人員的面試由相應(yīng)部門經(jīng)理進行面試。按以下程序組織：

●人力資源部收集整理好應(yīng)聘人員的資料交于相應(yīng)部門經(jīng)理； ●部門經(jīng)理進行初步篩選后將通過者名單交于人力資源部；

●人力資源部通知復(fù)試，復(fù)試（面試）人員到達面試指定地點后由工作人員引領(lǐng)，按順序進行面試。

（3）其他崗位人員由人力資源部經(jīng)理進行第一次面試，工作人員整理好面試人資料后，引領(lǐng)參加面試者到面試地點按順序進行面試。（4）應(yīng)聘人員應(yīng)向人力資源部門遞交的個人資料

●居民身份證（原）復(fù)印件，學(xué)歷證明（原）復(fù)印件，體檢證明。 ●遞交《應(yīng)聘登記表》，個人簡歷及其他能證明能力的資料。 3、有下列情形之一者，不得錄用為本公司員工：（1）精神病史、傳染病或其它重疾者（2）有刑事（勞改、拘留、判刑等）記錄者（3）未成年者或有欺詐行為者（4）曾在本公司被除名者（5）和其他企業(yè)勞動合同未到期者 4、員工錄用

（1）面試結(jié)束后，由各部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理共同確定錄取人員名單；

（2）工作人員對最后確定的錄用人員名單統(tǒng)一通知錄�。貉a錄取者姓名、員工報到時

間、辦理錄用手續(xù)需準(zhǔn)備的資料等相關(guān)事宜。

（3）新員工須提供身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、照片、畢業(yè)證書復(fù)印件、離職證明。（4）人力資源部要為每一位新錄用的員工建立員工檔案，新錄員工辦理錄用手續(xù)時需補交個人資料，（身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、照片、畢業(yè)證書復(fù)印件、離職證明等相關(guān)資料）。四、招聘評估

招聘工作評估由各級主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理、招聘工作人員及需補充人員的部門領(lǐng)導(dǎo)組成。

五、招聘流程圖

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唯有不斷提高團隊的學(xué)習(xí)能力，才能在激烈的競爭中擁有未來。