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公務(wù)卡使用管理制度（通用11篇）
在現(xiàn)在社會，很多情況下我們都會接觸到制度，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的公務(wù)卡使用管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公務(wù)卡使用管理制度 1
第一章 總 則
第一條 公務(wù)卡的性質(zhì)和辦理范圍。
一、本制度所稱公務(wù)卡，是指代理銀行為在編職工發(fā)放的，具有一定透支額度與透支免息期的，用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報賬業(yè)務(wù)的貸記卡。
二、公務(wù)卡以在編職工個人名義開立，個人作為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
三、辦理范圍為在編、在冊的正式職工。
第二條 適用范圍。
單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中，原使用現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)支出，包括辦公用品購置費、差旅費、培訓(xùn)費、會議費、交通費、招待費、業(yè)務(wù)午餐費等零星購買支出，原則上統(tǒng)一使用公務(wù)卡結(jié)算。原使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的仍繼續(xù)使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第三條 實行公務(wù)卡制度不改變我局現(xiàn)行財務(wù)管理制度。
第二章 公務(wù)卡使用和日常管理
第四條 實行公務(wù)卡結(jié)算后，原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算，確因個別特殊情況需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，審核同意，方可辦理現(xiàn)金報賬：一、確需用現(xiàn)金發(fā)放的慰問金或其他補助性支出；二、確需用現(xiàn)金發(fā)放的個人勞務(wù)報酬，包括調(diào)查員補貼、稿費、講課費等；三、確需用現(xiàn)金支付給單位臨時聘用人員（不含長期聘用人員）的費用；四、在個別確實不具備刷卡條件的商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點必須發(fā)生的、金額在1000元以下的零星支出等；五、其他特殊情況下的支出項目。
第五條 本局確定的公務(wù)卡發(fā)卡行為本單位零余額賬戶開戶銀行。
第六條 公務(wù)卡的開立，按照“個人申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、辦公室確認(rèn)、銀行辦理”的流程辦理，我局不對公務(wù)卡開設(shè)提供擔(dān)保。
第七條 公務(wù)卡只限本人使用，局設(shè)定3萬（人民幣）的信用額度，并實行免費開卡、免收年費、免擔(dān)保、到期免費換卡，具有20天至56天透支期限。
第八條 公務(wù)卡用于單位公務(wù)支出的結(jié)算，持卡人在未辦理報銷手續(xù)之前，無論是公務(wù)消費還是個人消費均屬個人行為，個人承擔(dān)由此導(dǎo)致的經(jīng)濟、法律等全部責(zé)任。
第九條 單位職工新增、調(diào)離、退休等人事變動，科室負責(zé)人應(yīng)及時通知辦公室，由辦公室通知發(fā)卡銀行辦理公務(wù)卡申辦或變更等手續(xù)。
第十條 公務(wù)卡和密碼安全均由持卡人負責(zé)保管，遺失造成的經(jīng)濟損失，按照持卡人與發(fā)卡銀行的領(lǐng)用合約或服務(wù)協(xié)議的相關(guān)規(guī)定處理。
第十一條 公務(wù)卡遺失或損毀后的掛失、補辦等事項由持卡人自行到發(fā)卡行申請補辦，并及時通知財務(wù)部門，通知發(fā)卡行更新公務(wù)卡管理系統(tǒng)。
第三章 公務(wù)卡支付管理
第十二條 持卡人在差旅、會議、購買等公務(wù)支出支付結(jié)算時，具備刷卡條件的，要先用公務(wù)卡刷卡支付，但不得超過公務(wù)卡信用額度，刷卡支付后要取得本人簽名的刷卡憑證（pos機小票）和有效發(fā)票等財務(wù)報銷憑證。
第十三條特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時，根據(jù)發(fā)卡行的規(guī)定，持卡人可自行（或通過辦公室）提前向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度，增加的.額度和使用期限等具體事項，按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金進行消費。
第四章 公務(wù)卡財務(wù)報銷管理
第十五條 持卡人在公務(wù)消費后要盡快辦理財務(wù)報銷手續(xù)，最遲于每月15日（免息還款日前7天；如遇休息日，辦公室另行通知）前辦理公務(wù)卡消費支出報銷業(yè)務(wù)，并按照以下報銷程序辦理：填制附公務(wù)卡刷卡憑證（pos機小票）和有效發(fā)票的報銷憑證，按照我局財務(wù)管理規(guī)定的報銷審批流程報銷。對批準(zhǔn)報銷的公務(wù)卡消費支出，由財務(wù)人員按規(guī)定辦理公務(wù)卡報銷還款。
第十六條 持卡人使用公務(wù)卡消費結(jié)算的各項公務(wù)支出，必須在財務(wù)管理規(guī)定的報銷時限及免息還款期內(nèi)，到辦公室辦理報銷手續(xù)。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用，以及由此帶來的對個人資信影響等責(zé)任，由持卡人承擔(dān)。
第十七條 持卡人因出差在外或其它特殊原因，確實無法在免息還款日前辦理財務(wù)報銷手續(xù)的，可通過傳真刷卡憑證（pos機小票）和發(fā)票復(fù)印件等信息以書面方式委托本單位其他人員辦理相關(guān)借款手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，財務(wù)人員先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡，待持卡人回單位后5天內(nèi)補辦報銷手續(xù)。
第十八條 有下列情形之一的，所產(chǎn)生費用由持卡人個人承擔(dān)，不予報銷：一、使用公務(wù)卡用于個人消費的部分；二、報銷費用與提供的報銷憑證、公務(wù)卡消費刷卡憑證（pos機小票）不符的；三、持卡人透支消費所產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等；四、因個人原因，持卡人未能在公務(wù)卡免息還款日前申請報銷所造成的罰息和滯納金等；五、因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所刷的支出和損失；六、其他不符合財務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費。
第五章 管理職責(zé)
第十九條 辦公室的管理職責(zé)：
一、負責(zé)公務(wù)卡支付系統(tǒng)的日常維護，及時向相關(guān)專業(yè)科室了解單位在職工作人員新增、調(diào)離、退休或賬戶信息發(fā)生變動等信息。
二、審核持卡人提請報銷的公務(wù)卡消費信息，及時辦理公務(wù)卡報銷還款業(yè)務(wù)，做好財務(wù)處理工作，并按月與發(fā)卡行就公務(wù)卡報銷還款情況進行對賬。
三、特殊情況下，持卡人公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)卡支付需要時，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度。
四、配合發(fā)卡行做好公務(wù)卡相關(guān)知識宣傳和培訓(xùn)工作。
五、配合上級財政部門做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等工作。
六、嚴(yán)禁將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍、違規(guī)辦理公務(wù)卡報銷業(yè)務(wù)或查詢、泄漏持卡人的私人交易信息。
第二十條 公務(wù)卡持卡人的管理職責(zé)：
一、須妥善保管卡片和密碼，并承擔(dān)因個人保管不善等原因引起的一切責(zé)任。
二、及時辦理報銷手續(xù)，協(xié)助辦公室按時歸還公務(wù)卡消費欠款。因調(diào)離、退休等原因離開所在單位，應(yīng)清理并妥善處理公務(wù)卡項下債權(quán)債務(wù)。
三、嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意支付或?qū)⒎枪珓?wù)支出用于公務(wù)報銷，由此產(chǎn)生的一切后果由本人負責(zé)。
四、遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理規(guī)定的法律法規(guī)和單位規(guī)定，規(guī)范使用公務(wù)卡。
第二十一條 公務(wù)卡持卡人科室的管理職責(zé)：
一、審核本科室持卡人公務(wù)支出的真實性；
二、督促本科室持卡人及時辦理公務(wù)卡公務(wù)消費支出的財務(wù)報銷手續(xù)；
三、在本科室工作人員因工作需要不能按時報銷時，協(xié)助持卡人辦理借款手續(xù)。
公務(wù)卡使用管理制度 2
根據(jù)市財政局《六安市本級預(yù)算單位公務(wù)卡使用管理暫行辦法》財預(yù)[2008]144號文件精神，市級預(yù)算單位已全面實施公務(wù)卡結(jié)算制度�，F(xiàn)結(jié)合我校有關(guān)財務(wù)制度，特制定我校公卡使用及報銷管理細則。
一、公務(wù)卡日常管理
1、我院教職工持有的公務(wù)卡主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷，其使用范圍包括：辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、水費、電費、郵電費、物業(yè)管理費、差旅費、維修(護)費、租賃費、會議費、培訓(xùn)費、公務(wù)接待費、專用材料費、公務(wù)用車運行維護費、其他交通費用等。
2、院教職工在公務(wù)支出中，包括差旅費、會議費、招待費等3萬元以下的零星購買支出，能滿足公務(wù)卡受理條件的，均要使用公務(wù)卡進行刷卡結(jié)算。
3、公務(wù)卡主要用于公務(wù)支出的支付結(jié)算。公務(wù)支出發(fā)生后，持卡人應(yīng)及時到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。公務(wù)卡也可用于個人支付結(jié)算業(yè)務(wù)，但不得辦理報銷手續(xù)，單位不承擔(dān)私人消費行為引致的一切責(zé)任。
4、公務(wù)卡具有一定的'信用額度，原則上每張公務(wù)卡的信用額度為5000至3萬元不等，持卡人在規(guī)定的最長56天的免息還款期內(nèi)先支付，后還款。透支消費有25天―56天的免息期(即：當(dāng)月1―31日的累計消費，于次月25日前歸還)，透支取現(xiàn)金，每日按萬分之五計息。
5、公務(wù)卡及其密碼由個人負責(zé)保管。公務(wù)卡遺失或毀損后，由持卡人自行到發(fā)卡銀行(建行政務(wù)區(qū)支行)申請補辦及更換并及時告知財務(wù)處，由財務(wù)處通知發(fā)卡銀行進行相關(guān)數(shù)據(jù)的更新。
二、公務(wù)卡支付管理
1、對差旅費、會議費、零星購買等公務(wù)支出，使用公務(wù)卡結(jié)算的，應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)先通過公務(wù)卡結(jié)算，并取得正式稅務(wù)發(fā)票、刷卡POS簽購單等財務(wù)報銷憑證和相關(guān)銀行消費憑證，今后凡我校職工出差原則上不再辦理現(xiàn)金借款。
2、原則上同一持卡人信用消費單筆不得超過2萬元，
月透支余額不得超過3萬元。
3、持卡人在執(zhí)行公務(wù)中，不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金。確因特殊需要，應(yīng)事前經(jīng)過院長批準(zhǔn)，并通知財務(wù)處。未經(jīng)批準(zhǔn)的提現(xiàn)業(yè)務(wù)，提現(xiàn)手續(xù)費等相關(guān)費用由持卡人承擔(dān)。
三、公務(wù)卡財務(wù)報銷管理
1、公務(wù)卡當(dāng)月消費，次月24日為最終還款日，持卡人使用公務(wù)卡消費結(jié)算的各項公務(wù)支出，必須在最終還款日前10個工作日內(nèi)，到財務(wù)處報銷，因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用，由持卡人自行承擔(dān)。
2、持卡人辦理公務(wù)卡消費支出報銷業(yè)務(wù)時，應(yīng)當(dāng)按照要求填寫報銷憑證，并附有關(guān)財務(wù)報銷憑證及公務(wù)卡消費POS單(網(wǎng)絡(luò)支付的，如在網(wǎng)上購買火車票的，要求打印相關(guān)憑證作為附件)，經(jīng)院長批準(zhǔn)后，到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。財務(wù)人員登錄公務(wù)卡支持系統(tǒng)，根據(jù)報銷人提供的公務(wù)卡號、交易日期、消費金額和POS簽購單流水號等信息，系統(tǒng)自動提取公務(wù)卡消費信息，財務(wù)人員查詢核對公務(wù)卡消費的真實性，審核確認(rèn)后辦理報銷手續(xù)。
3、下列情況可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算
�、僭诳h級以下(不包括縣級)不具備刷卡條件的地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出;
②在縣級及縣級以上地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆消費在200元以下的公務(wù)支出;
�、郯匆�(guī)定支付給個人的支出：如差旅費補助等;
�、芎炞C費、快遞費、過路過橋費、出租車費等目前只能現(xiàn)金結(jié)算的支出。
4、不能使用公務(wù)卡的公務(wù)支出也可采用轉(zhuǎn)賬支付，但轉(zhuǎn)賬對象須是單位帳號。
除上述情況外，因特殊情形確不能使用公務(wù)卡結(jié)算的，應(yīng)報經(jīng)院長批準(zhǔn)。
本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行，由財務(wù)處負責(zé)解釋。
公務(wù)卡使用管理制度 3
為進一步加強內(nèi)部控制、規(guī)范財務(wù)管理，提高資金支付透明度，減少現(xiàn)金支付結(jié)算，加強財務(wù)監(jiān)督，根據(jù)xx市財政局《關(guān)于加快推進公務(wù)卡制度改革的通知》《關(guān)于在全市全面實行公務(wù)卡結(jié)算制度的通知》、《關(guān)于實施市級預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的通知》等文件規(guī)定，結(jié)合我中心工作實際，制定本制度。
一、公務(wù)卡的開支范圍
公務(wù)卡的公務(wù)支出，主要是指財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出，包括辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、水電費、郵電費、物業(yè)管理費、差旅費、維修（護）費、租賃費、會議費、培訓(xùn)費、公務(wù)接待費、專用材料費、公務(wù)用車運行維護費、其他交通費用等，除特殊情況外（如不能使用POS機刷卡消費的），均需使用公務(wù)卡或轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。
二、公務(wù)卡的管理
1、公務(wù)卡實行“一人一卡”實名管理。單位工作人員發(fā)生變動：對新增工作人員的，應(yīng)及時組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù)；對調(diào)離本單位的，應(yīng)及時通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù)。
2、我中心公務(wù)卡發(fā)卡代理銀行為xxxx銀行xx支行。辦理的公務(wù)卡賬單日均為每月1日，到期還款日為每月25日。
3、公務(wù)卡具有一定的'信用額度，原則上每張卡公務(wù)卡的信用額度為3至5萬元不等。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個人負責(zé)管理。公務(wù)卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理，并及時通知單位財務(wù)維護公務(wù)卡管理系統(tǒng)。
4、持卡人自行負責(zé)日常對賬，對消費交易有疑義的，可按發(fā)卡行相關(guān)規(guī)定提出查詢；涉及公務(wù)消費的，可要求財務(wù)予以協(xié)助查詢。
三、公務(wù)卡的報銷管理
1、持卡人應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)，先通過公務(wù)卡結(jié)算，并取得正規(guī)發(fā)票、銀行卡消費憑條（POS簽購單）及需要提供的消費明細憑單等。
2、持卡人使用公務(wù)卡消費結(jié)算的各項公務(wù)支出，應(yīng)于每月10日前將本期賬單中公務(wù)消費支出按規(guī)定程序提交財務(wù)人員辦理報銷還款手續(xù)，以免因逾期還款給持卡人產(chǎn)生透支利息、滯納金和個人不良信用記錄等。
3、若遺失公務(wù)卡消費憑條（POS簽購單）的，原則上不予以報銷。如特殊情況，持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢，并獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務(wù)報銷憑證背面證明后，方可報銷。
4、公務(wù)卡公務(wù)支出不允許透支提取現(xiàn)金，對透支提取現(xiàn)金的行為，視同個人消費行為。
公務(wù)卡使用管理制度 4
為進一步加強本局財務(wù)管理，減少現(xiàn)金支付結(jié)算，提高公務(wù)支出透明度，強化資金安全，根據(jù)《xx市預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》（xx號）、《xx市公務(wù)卡制度改革暫行規(guī)定》（xx號）的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合單位實際，制定本制度。
1、公務(wù)卡實行“一人一卡”實名管理。公務(wù)卡由局財務(wù)室統(tǒng)一組織本單位工作人員向發(fā)卡行申辦；對新增工作人員，應(yīng)及時辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù)；對調(diào)離本單位的人員，局財務(wù)室及時通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù)，還請卡內(nèi)債務(wù)。
2、公務(wù)卡只限本人使用。目前公務(wù)消費實行公務(wù)卡和現(xiàn)金支付并行，具備刷卡條件的，必須用公務(wù)卡刷卡支付；工作人員出差應(yīng)在具備刷卡功能的酒店住宿，并用公務(wù)卡刷卡結(jié)算；出差乘坐飛機的工作人員，購機票必須使用公務(wù)卡刷卡或轉(zhuǎn)賬支付。
3、公務(wù)卡用于本局公務(wù)支出的結(jié)算。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息期內(nèi)先消費、后還款，持卡人在未按規(guī)定辦理報銷手續(xù)之前，無論是公務(wù)消費還是個人消費均屬個人行為，個人承擔(dān)由此導(dǎo)致的全部責(zé)任。
1、持卡人因公務(wù)活動使用公務(wù)卡消費時，應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)，先通過公務(wù)卡結(jié)算，取得發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證，按單位規(guī)定的財務(wù)報銷審批程序報請審批。
2、持卡人在公務(wù)消費后，應(yīng)于15個工作日內(nèi)將發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證，按財務(wù)報銷審批程序辦理財務(wù)報銷手續(xù)。
3、若遺失公務(wù)卡消費交易憑證的，持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢，并將獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務(wù)報銷憑證背面證明。
4、確因出差在外或其它特殊原因，確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的，可通過傳真等方式委托本局其他人員填制借款單，并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息，經(jīng)財務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù)，于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡，待持卡人回單位后及時補辦報銷手續(xù)并沖銷其借款。
5、超過還款日還款的責(zé)任：因持卡人報銷不及時引起的，由持卡人承擔(dān)相應(yīng)的利息、滯納金等；因單位歸還款項不及時引起的.，由單位承擔(dān)利息等費用。
6、對確實不能采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算和公務(wù)卡刷卡結(jié)算的公務(wù)消費支出報銷審批程序：對確實不能使用公務(wù)卡的公務(wù)支出，經(jīng)辦人應(yīng)寫《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報告》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查證實后報主要領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人將審批后的《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報告》和原始發(fā)票，及時到財務(wù)室辦理報銷手續(xù)。
7、有下列情形之一所產(chǎn)生費用不予報銷：
�。�1）使用公務(wù)卡消費按有關(guān)財務(wù)管理程序應(yīng)事先報批而未報批的；
�。�2）報銷費用與提供的發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證的內(nèi)容不符的；
�。�3）持卡人通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金的手續(xù)費；
�。�4）因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所形成的支出和損失；
�。�5）其他不符合本局財務(wù)管理規(guī)定要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費。
公務(wù)卡使用管理制度 5
為規(guī)范公務(wù)加油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發(fā)生，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：
一、醫(yī)院所有加油卡實行統(tǒng)一管理，辦公室根據(jù)上級文件規(guī)定并結(jié)合本單位實際車輛需要辦理油卡。
二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度，做到一車一卡，定車定卡，由辦公室統(tǒng)一管理車和加油卡，定期往卡上進行充值，并做好登記記錄，在使用過程中辦公室負責(zé)對所有車輛使用和用油情況進行監(jiān)督、檢查和控制。
三、實行公務(wù)用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺賬登記制度，司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡使用登記表》，需要使用車和加油卡時，實時登記，每月25日上午上交到辦公室，以備辦公室及其相關(guān)負責(zé)人進行檢查、上報和監(jiān)督。
四、油卡管理員應(yīng)及時了解車輛油卡的使用情況，并在油卡金額接近200元時，及時向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)申請油卡充值，并與每次充值之前將上一次的使用登記表進行存檔。
五、醫(yī)院所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用人員在使用前仔細檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)辦公室相關(guān)負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦公室油卡管理員處進行報備，否則，將不予報銷。
六、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡，特殊用途用車實時上報備案，對公務(wù)加油卡使用情況實時報備備案。
七、實行公開公示制度，接受監(jiān)督，對公車行駛里程、油耗、維修費用和公務(wù)加油卡使用情況、加油地點、時間在本單位公開公示。
八、實行長期定期檢查機制，對公車使用和公務(wù)油卡使用情況實行按季度檢查，及時整改，規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。
公務(wù)卡使用管理制度 6
1.持卡人辦理公務(wù)卡消費支出業(yè)務(wù)前，應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校相關(guān)制度填寫請購單，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進行公務(wù)卡消費。
2.持卡人使用公務(wù)卡消費的各項公務(wù)支出，必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi)，最遲在到期還款日前二十個工作日內(nèi)到財務(wù)部門報銷。
3.持卡人報銷時，單位財務(wù)部門登錄公務(wù)卡管理系統(tǒng)，根據(jù)消費簽購單錄入“交易日期”、“卡號”和“檢索號”，從中國銀聯(lián)上海分公司提供交易信息中提取相應(yīng)的公務(wù)消費信息，對符合公務(wù)卡結(jié)算范圍和財務(wù)制度規(guī)定的支出經(jīng)核實后確定可報銷金額，收取原始憑證及銀行卡簽購單，并同時辦理報銷登記手續(xù)。
4.財務(wù)人員根據(jù)相關(guān)的公務(wù)消費信息，錄入“金額”、“目級科目”、“支付摘要”等業(yè)務(wù)要素，直接生成可打印的'貸記憑證，通過本單位對應(yīng)存款戶向公務(wù)卡帳戶轉(zhuǎn)帳結(jié)算，完成報銷程序。
5.財務(wù)部門在收到貸記（或支付）憑證回單后，將報銷憑證、銀行卡簽購單及貸記（或支付）憑證回單等原始憑證，按照現(xiàn)行會計核算辦法登記入賬。
6.因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用以及個人資信責(zé)任，由持卡人承擔(dān)。
7.持卡人發(fā)生調(diào)動、退休等變化時，應(yīng)及時辦理調(diào)整和注銷等手續(xù)，并通知發(fā)卡行及時維護公務(wù)卡管理系統(tǒng)。
公務(wù)卡使用管理制度 7
一、公務(wù)卡的開支范圍
公務(wù)卡的公務(wù)支出，主要是指各單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出，包括差旅費、會議費、招待費、交通費和零星購買支出等。
二、公務(wù)卡的管理
1、公務(wù)卡由單位卡和個人卡組成。單位卡和密碼按照單位財務(wù)管理要求保管，單位卡密碼必須由一人掌握，嚴(yán)格保密。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將單位卡交由他人保管，不得用作質(zhì)押或為個人和單位提供擔(dān)保。
2、出納人員調(diào)動工作或離職時，在按規(guī)定辦理完相關(guān)交接手續(xù)后，財務(wù)部門必須及時變更密碼或重新辦理單位卡。
3、個人卡實行“一人一卡”實名管理。各單位工作人員發(fā)生變動：對新增工作人員的，應(yīng)及時組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù)；對調(diào)離本單位，應(yīng)及時通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù)。
4、公務(wù)卡具有一定的信用額度，原則上每張卡公務(wù)卡的信用額度為2至5萬元。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個人負責(zé)管理。公務(wù)卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理，并由發(fā)卡行及時通知單位財務(wù)部門維護公務(wù)卡管理系統(tǒng)。
5、持卡人自行負責(zé)日常對賬，對消費交易有疑義的，可按發(fā)卡行相關(guān)規(guī)定提出查詢；涉及公務(wù)消費的.，可要求財務(wù)部門予以幫助。
三、公務(wù)卡的報銷管理
1、持卡人應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)，先通過公務(wù)卡結(jié)算，并取得發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證（銀聯(lián)小票）。
2、持卡人使用公務(wù)卡消費結(jié)算的各項公務(wù)支出，應(yīng)早于發(fā)卡行的還款限期3個工作日以上，到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。
3、若遺失公務(wù)卡消費交易憑條（銀聯(lián)小票）的，持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢，并獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務(wù)報銷憑證背面證明。
4、確因工作需要，持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的，持卡人應(yīng)預(yù)先告知所在部門，由該部門領(lǐng)導(dǎo)受托以書面形式向單位財務(wù)部門提出借款申請，代為辦理相關(guān)借款手續(xù)。單位財務(wù)部門核準(zhǔn)后，先將資金轉(zhuǎn)入該持卡人公務(wù)卡內(nèi)，持卡人返回單位后按財務(wù)部門規(guī)定時間補辦報銷、還款手續(xù)。
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根據(jù)遂寧市人民政府法制辦公室《關(guān)于開展深化行政審批制度改革工作調(diào)研的通知》(遂府法函〔20xx〕12號)要求，現(xiàn)將我局開展深化行政審批制度改革工作報告如下：
一、清理審批事項情況
(一)正在實施的審批項目。
1.建設(shè)項目環(huán)境影響評價文件審批(并聯(lián)審批);
2.建設(shè)項目竣工環(huán)境保護驗收;
3.城市生活垃圾處置設(shè)施關(guān)閉拆除許可(并聯(lián)審批);
4.防治污染設(shè)施撤除或閑置許可;
5.大氣污染物排放許可證;
6.水排污許可證;
7.收集、貯存、處置危險廢物經(jīng)營許可證;
8.危險廢物轉(zhuǎn)移許可;
9.輻射安全許可(省環(huán)保廳委托)。
(二)防治污染設(shè)施撤除或閑置許可近三年未收到公民、法人的'申請。
二、規(guī)范行政審批行為情況
一是制定了行政審批服務(wù)措施、行政審批流程圖，簡化了辦事流程，提高了服務(wù)效率。二是按照要求，進行了行政審批上網(wǎng)公示。三是行政審批后，由局紀(jì)檢監(jiān)察室和環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法部門負責(zé)建設(shè)項目環(huán)保設(shè)施三同時制度和審批項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
三、制度完善情況
一是通過懲防體系建設(shè)，完善了一系列行政審批風(fēng)險防控措施，建立了《行政審批工作廉政規(guī)定》。二是制定并落實了《遂寧市環(huán)境保護局行政執(zhí)法過錯責(zé)任追究制度》、《遂寧市環(huán)境保護局行政審批責(zé)任追究制度》、《崗位廉政風(fēng)險三級預(yù)警實施辦法》等制度。
四、兩集中、兩到位執(zhí)行情況
我局將審批事項集中在行政許可科、行政服務(wù)中心審批，做到一站式審批，保障了進駐行政審批服務(wù)中心的審批事項到位、審批權(quán)限到位。
公務(wù)卡使用管理制度 9
第一條為進一步規(guī)范財務(wù)管理，加強財務(wù)監(jiān)督，提高公務(wù)支出透明度，減少預(yù)借款項和現(xiàn)金支付結(jié)算，提高資金使用效率，根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈xx市市直財政預(yù)算單位公務(wù)支出采用公務(wù)卡結(jié)算方式實施方案〉的通知》(陽財庫〔2008〕31號)和《關(guān)于實施xx市預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的通知》(陽財庫[2022]14號)等文件的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。
第二條公務(wù)卡的性質(zhì)和辦理范圍
(一)本辦法所稱公務(wù)卡，是指學(xué)校教職工持有的、以個人名義開立的貸記卡。公務(wù)卡由學(xué)校教職工個人持有、保管和使用，主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)，也可用于個人消費，公務(wù)卡實行一人一卡實名制。教職工個人為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。公務(wù)卡具有一定的透支額度和25-55天的透支免息期;
(二)公務(wù)卡辦理的范圍為學(xué)校在編在崗的正式教職工;
(三)我校使用的公務(wù)卡發(fā)卡行為中國農(nóng)業(yè)銀行。
第三條公務(wù)卡開立的基本程序
(一)個人如實填寫有關(guān)申請表，交學(xué)校財務(wù)室;
(二)財務(wù)室對申請開卡教職工的相關(guān)資料進行確認(rèn)并集中送發(fā)卡行，發(fā)卡行按規(guī)定程序?qū)徍寺毠ど暾堎Y料并辦理公務(wù)卡;
(三)發(fā)卡行將公務(wù)卡和必要的相關(guān)資料寄給教職工。
第四條公務(wù)卡的使用和管理
(一)公務(wù)卡及密碼由個人保管，限本人使用。
教職工可根據(jù)自身情況進行額度申請，通常情況下不超過年收入的三分之一;
(二)公務(wù)卡用于單位公務(wù)支出的結(jié)算，持卡人在辦理報銷手續(xù)之前，無論是公務(wù)消費還是個人消費均屬個人行為，個人承擔(dān)由此導(dǎo)致的經(jīng)濟、法律等全部責(zé)任。
第五條公務(wù)卡結(jié)算的范圍
根據(jù)陽財庫[2022]14號和陽財庫[2022]28號文件規(guī)定，凡屬xx市市直預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄規(guī)定的公務(wù)支出項目，應(yīng)按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算(或通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算)，原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算，具體如下:
序號公務(wù)卡結(jié)算項目注釋
1辦公費指單位購買按財務(wù)會計制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公用品、書報雜志支出。
2印刷費指單位的印刷費支出。
3咨詢費指單位咨詢方面的支出。
4手續(xù)費指單位支付的手續(xù)費支出。
5水電費指單位支付的水電費、污水處理費等支出。
6郵電費指單位開支的電話費、電報費、傳真費、網(wǎng)絡(luò)通訊費等支出。
7物業(yè)管理費指單位開支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等牧業(yè)管理費，包括綜合治理、綠化、衛(wèi)生等方面的支出。
8差旅費指單位工作人員因出差支付的住宿費、購買機票支出等。
9維修(護)費指單位日常開支的固定資產(chǎn)(不包括車船等交通工具)修理和維護費用，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運行與維護費用。
10租賃費指租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網(wǎng)以及其他設(shè)備等方面的費用。
11會議費指會議中按規(guī)定開支的房租費、伙食補助費以及文件資料的印刷費、會議場地租用費等。
12培訓(xùn)費指各類培訓(xùn)支出。
13公務(wù)接待費指單位按規(guī)定開支的各類公務(wù)接待(含外賓接待)費用。
14專用材料費指單位購買日常專用材料的支出。具體包括藥品及醫(yī)療耗材，農(nóng)用材料，獸醫(yī)用品，實驗室用品。專用服裝，消耗性體育用品，專用工具和儀器，藝術(shù)部門專用材料和用品，廣播電視臺發(fā)射機的電力、材料等方面的支出。
15公務(wù)用車運行維護費指公務(wù)車的燃料費、維修維護費、保險費、租用費等支出。
16其他交通工具費用指單位除公務(wù)車運行維護費以外的其他交通費用。如飛機、船舶等的燃料費、維修費、保險費等。
屬下列情況的，經(jīng)學(xué)校總務(wù)處審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算:
1、在縣級以下(不包括縣級)地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的支出;
2、在縣級及縣級以上地區(qū)不具備刷卡條件的`場所發(fā)生的單筆消費在1000元以下的公務(wù)支出;
3、按照《現(xiàn)金管理暫行條例》等有關(guān)規(guī)定支付給個人少于1000元的現(xiàn)金支出;
4、簽證費、快遞費、過橋路費、出租車費用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。
第六條公務(wù)卡結(jié)算的報銷原則
(一)使用公務(wù)卡結(jié)算，不改變單位現(xiàn)行財務(wù)管理制度和報銷審批程序。
(二)持卡人因公務(wù)活動使用公務(wù)卡消費時，應(yīng)取得本人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)和相應(yīng)的原始發(fā)票作為將來報銷依據(jù)。
(三)有下列情形之一的，所產(chǎn)生費用由持卡人個人承擔(dān)，不予報銷:
1.使用公務(wù)卡用于個人消費的部分;
2.報銷費用與提供的報銷憑證、公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)不符的;
3.持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等;
4.因持卡人個人原因，未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)申請報銷，所造成的罰息和滯納金等;
5.因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失;
6.其他不符合財務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費。
第七條公務(wù)卡結(jié)算的報銷程序
(一)對于目錄規(guī)定的公務(wù)支出，使用公務(wù)卡結(jié)算的，應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)，先通過公務(wù)卡結(jié)算，并取得發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)。
(二)持卡人在公務(wù)消費后應(yīng)盡快辦理財務(wù)報銷手續(xù)，最遲應(yīng)于到期還款日前10天整理所有公務(wù)消費合規(guī)的原始發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)，按財務(wù)報銷審批程序進行報銷。必要時，報銷人還需提供購物明細或消費清單。
(三)持卡人因出差在外或其它特殊原因，確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財務(wù)報銷手續(xù)的，可通過傳真等書面方式委托本單位其他人員填制正式借款單，并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息，經(jīng)財務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù)，日后按正常報銷手續(xù)沖賬報銷;
(四)會計人員對持卡人簽字確認(rèn)的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)及報銷憑證等進行審核后，根據(jù)持卡人提供的卡號、交易日期和消費金額等信息，登陸國庫集中支付系統(tǒng)公務(wù)卡管理菜單，錄入消費交易憑條(經(jīng)簽名的pos機小票)的相關(guān)信息，提取相應(yīng)的公務(wù)消費信息，下載相關(guān)的數(shù)據(jù)，查詢核對公務(wù)消費的真實性，核實后確定可報銷金額予以報銷，生成支付憑證，通過國庫集中支付資金清算系統(tǒng)或非零余額賬戶向公務(wù)卡賬戶轉(zhuǎn)賬結(jié)算，完成報銷程序。
第八條持卡人要嚴(yán)格遵守國
家關(guān)于銀行卡使用管理的有關(guān)規(guī)定，規(guī)范使用公務(wù)卡。對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果，由持卡人負責(zé)，學(xué)校不承擔(dān)由此引發(fā)的任何責(zé)任。
第九條本辦法由總務(wù)處負責(zé)解釋。
公務(wù)卡使用管理制度 10
為了進一步規(guī)范和加強公司工作車及商品車加油管理，實行節(jié)能降耗降低車輛運行成本，切實維護好公司的利益，經(jīng)公司研究特制定本管理規(guī)定：
一、目的
嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準(zhǔn)確。為公司車輛日常消耗核算提供依據(jù)。
二、權(quán)屬
加油卡由公司財務(wù)部負責(zé)統(tǒng)一管理、監(jiān)督、管控。
三、流程細則
1、使用流程：
�。�1）、車輛需加油時，由用車人在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內(nèi)容后（附件一），領(lǐng)取加油卡。公務(wù)用車油卡消費自查報告
（2）、加油車輛完成加油后，將加油卡及加油小票交回原領(lǐng)卡處，在加油小票上寫明加油車號當(dāng)事人簽字。以備上級部門進行檢查和監(jiān)督。
2、充值流程：
加油卡余額不足200元時，由辦財務(wù)人員提出充值申請，申請時先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請后，交公司上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過后，移交財務(wù)部人員完成充值。
四、用車登記
1、工作車：出車時用車人需主動到前臺登記出車行程（附件二），如用車人不及時登記或當(dāng)天不登記的，每天罰款20元，罰款后還須補登出車行程。
2、商品車：每次給車加油都要依次登記（附件三），以便備查。 五、其他
3、實行加油卡后，原則上不允許再用現(xiàn)金加油（因公需出車去外地的除外）。 2、使用加油卡時應(yīng)保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100元的'經(jīng)濟處罰。遺失加油卡，后續(xù)補辦所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人個人自行承擔(dān)。
4、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發(fā)生，一經(jīng)查實，將按實際損失價值的2倍予以經(jīng)濟進行處罰；情節(jié)嚴(yán)重或損失較大時，將依法移交公安機關(guān)處理并對當(dāng)事人追究經(jīng)濟損失賠償。
公務(wù)卡使用管理制度 11
為進一步深化財政國庫集中支付制度改革，提高財政資金使用效率，規(guī)范財務(wù)管理，根據(jù)區(qū)財政局相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實際，制本本制度。
一、 公務(wù)卡的性質(zhì)及持有人
公務(wù)卡為：以學(xué)校工作人員為償還主體，由學(xué)校在職工作人員個人與提供公務(wù)卡的商業(yè)銀行簽訂申請協(xié)議、財務(wù)部門統(tǒng)一申辦、個人持有使用、主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的貸記卡（銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)行用卡）。公務(wù)卡也可用于個人支付結(jié)算業(yè)務(wù)，工作人員作為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。公務(wù)卡及密碼安全由持卡人個人負責(zé)。公務(wù)卡遺失或損毀后，持卡人應(yīng)及時到發(fā)卡行申請補辦。
二、 公務(wù)卡使用范圍和信用額度
原通過現(xiàn)金結(jié)算及可通過同城特約委托收款的公用經(jīng)費支出，包括支付辦公費、印刷費、差旅費、會議費、招待費、水電費、交通費、勞務(wù)費等有關(guān)商品和服務(wù)的零星購買支出原則上應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。同時、根據(jù)銀行卡受理環(huán)境積極擴大公務(wù)卡使用范圍，盡量減少現(xiàn)金支出。公務(wù)卡的初始授信額度由財務(wù)部門與發(fā)卡行協(xié)商確定。
三、 差旅費、車輛維（護）修費、燃油費、限額以內(nèi)的會議費及接待費、零星購置費等未超過授信額度的公務(wù)消費，原則上均使用公務(wù)卡結(jié)。
四、 持卡人持卡進行公務(wù)消費前，應(yīng)向分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)請示并獲同意，否則不予報銷。為獲批準(zhǔn)的消防支出一律視為持卡人私人消費，相關(guān)事宜由持卡人負責(zé)。
五、 原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金進行公務(wù)消費。
六、 持卡人使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支出，必須在發(fā)卡行規(guī)定的'信息期內(nèi)，憑原始刷卡消費憑條、發(fā)票及相關(guān)附件等憑證按報賬程序辦理報銷手續(xù)。確因特殊原因，持卡人本人不能在免息期內(nèi)辦理報銷手續(xù)的，可委托同事代為辦理報銷手續(xù)，由財務(wù)科將資金劃入其公務(wù)卡。
七、 、在收到持卡人的報銷憑證時，應(yīng)由報銷人填寫臺賬，注明開支項目、報銷數(shù)額、公務(wù)卡消費日期等情況，并簽字確認(rèn)。
八、 財務(wù)科按照審簽批準(zhǔn)的報銷金額及時向持卡人公務(wù)卡劃轉(zhuǎn)資金，不再向持卡人另行出具資金支付憑證。持卡人自行查詢確認(rèn)公務(wù)卡消費報銷后的資金到賬情況，若有異常，應(yīng)及時向財務(wù)科說明情況以便及時處理。
九、 已報銷的公務(wù)消費，因退貨或其他原因，商家將貨款退回原持卡人公務(wù)卡后，持卡人應(yīng)積極配合財務(wù)室協(xié)助辦理資金的退付手續(xù)（即將資金從公務(wù)卡退回原單位賬戶）。
十、 持卡人應(yīng)全面準(zhǔn)確理解公務(wù)卡的相關(guān)知識和規(guī)定，（特別是發(fā)卡行的具體規(guī)定），避免公務(wù)消費和私人消費逾期欠款，避免罰息損失，確保公務(wù)卡的順利支付。
十一、 遇持卡人調(diào)動、離職、退休或其他特殊原因，應(yīng)及時與發(fā)卡行協(xié)調(diào)，辦理終止該行用卡的公務(wù)消費及報銷的相關(guān)手續(xù)。
十二、實行公務(wù)卡結(jié)算方式后的現(xiàn)金管理
實行公務(wù)卡結(jié)算方式后，職工在公務(wù)活動中一般情況下不再使用現(xiàn)金結(jié)算。屬于下列情況之一的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，可繼續(xù)使用現(xiàn)金結(jié)算。
1、 確需用現(xiàn)金發(fā)放的慰問費、其他撫恤救濟性支出。
2、 確需用現(xiàn)金支付給單位臨時聘用人員的費用。
3、 確需用現(xiàn)金支付的培訓(xùn)費、勞務(wù)費等。
4、 在不具備刷卡條件的商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點發(fā)生的零星支出。
5、 其他特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊支出項目。
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