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辦公樓門禁卡管理制度

時間:2024-08-29 11:29:59 管理制度 我要投稿
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辦公樓門禁卡管理制度

  在現(xiàn)在的社會生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的辦公樓門禁卡管理制度,歡迎閱讀與收藏。

辦公樓門禁卡管理制度

  辦公樓門禁卡管理制度1

  一、目的:

  為規(guī)范公司門禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此規(guī)定。

  二、適用范圍:

  集團本部正式員工。

  三、具體規(guī)定:

  1、管理職責(zé):

  辦公室主要負責(zé)門禁卡辦理、登記、退卡等工作。

  2、門禁卡的.辦理與補辦: 發(fā)卡:由辦公室統(tǒng)一發(fā)放。

  發(fā)卡手續(xù):新員工辦理入職手續(xù)后7個工作日內(nèi),并由新員工在《門禁卡發(fā)放記錄》表上簽字后領(lǐng)用。

  補卡:門禁卡在個人使用過程中出現(xiàn)損壞或遺失等情況時,應(yīng)立即向辦公室說明情況。

  補卡手續(xù):因人為損壞或遺失者,由本人提出補卡申請,部門負責(zé)人確認(rèn)后,繳納制作費100元予以補辦;因正常使用期限到期或公司程序問題導(dǎo)致門禁卡不能使用,由本人提出補卡申請,部門負責(zé)人確認(rèn)后,繳納工本費10元予以補辦。

  退卡:員工離職時,將門禁卡退還辦公室,如離職時門禁卡丟失的,收取200元費用。

  3、其他

  辦公樓大廳服務(wù)員嚴(yán)格控制外來人員進入各部門辦公場所,經(jīng)聯(lián)系有關(guān)部門確實同意外來人員進入相關(guān)辦公室的,經(jīng)登記后,可以使用大廳員工門禁卡為其開門,并告知具體辦公室位置。

  大廳服務(wù)員門禁卡可以為辦公樓臨時員工開門,方便臨時員工出入辦公樓。

  四、門禁卡的使用及處罰:

  1、門禁卡僅限本人使用,應(yīng)妥善保管,不得由其他人代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罰款100元,當(dāng)月員工考核分別扣罰10分并分別在本年度記過一次,所在部門負責(zé)人當(dāng)月員工考核扣罰5分。

  2、門禁卡要求工作時間內(nèi)都要佩戴胸前,辦公室不定時檢查,發(fā)現(xiàn)一次未佩戴扣罰50元,當(dāng)月員工考核扣罰5分,所在部門負責(zé)人當(dāng)月員工考核扣罰2分。

  3、新入職員工要在紙質(zhì)簽到卡上簽到直至辦理門禁卡為止。

  4、如有特殊情況不能打卡的,需向辦公室說明情況。

  五、備注

  本規(guī)定自5月2日開始執(zhí)行,本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋。

  辦公樓門禁卡管理制度2

  為加強辦公室安全管理,保證公司及個人的`財產(chǎn)安全和貨物出入的正常秩序,特制定以下門禁卡試用及管理規(guī)定。

  一、持卡人員

  持卡人員為入職超過3天的在職員工。

  二、使用須知

  1、門禁卡僅限在職員工持有并使用,實行一人一卡制,不得交換。

  2、門禁卡在使用期間須謹(jǐn)慎保管,若不慎遺失,須及時到人事部辦理掛失手續(xù),卡片遺失未及時上報者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100,如因此導(dǎo)致公司損失,公司將追究其責(zé)任。

  三、補卡費用及流程

  1、門禁卡在使用期間非人為損壞,出現(xiàn)消磁或者不能使用的情況,人事部在核實情況后將予以免費更換;

  2、如若丟失或折損無法繼續(xù)使用,初次補辦者需支付制卡工本費50元,后由人事部補發(fā);二次補辦者需支付制卡工本費50元并處以100元罰款。

  3、補卡流程:持卡人申請,人事部核實并收繳制卡工本費,人事部憑工本費制作新卡并發(fā)放。

  四、卡片回收

  員工辦理離職手續(xù)時,需同時將門禁卡交還人事部,未上交者視為未辦理離職手續(xù)。

  五、本規(guī)定之發(fā)布之日起實施,解釋權(quán)歸公司所有。

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