辦公樓門禁卡管理制度

　　在現(xiàn)在的社會生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的辦公樓門禁卡管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　辦公樓門禁卡管理制度1

　　一、目的：

　　為規(guī)范公司門禁卡管理，保障公司正常工作秩序，特制定此規(guī)定。

　　二、適用范圍：

　　集團本部正式員工。

　　三、具體規(guī)定：

　　1、管理職責(zé)：

　　辦公室主要負責(zé)門禁卡辦理、登記、退卡等工作。

　　2、門禁卡的.辦理與補辦： 發(fā)卡：由辦公室統(tǒng)一發(fā)放。

　　發(fā)卡手續(xù)：新員工辦理入職手續(xù)后7個工作日內(nèi)，并由新員工在《門禁卡發(fā)放記錄》表上簽字后領(lǐng)用。

　　補卡：門禁卡在個人使用過程中出現(xiàn)損壞或遺失等情況時，應(yīng)立即向辦公室說明情況。

　　補卡手續(xù)：因人為損壞或遺失者，由本人提出補卡申請，部門負責(zé)人確認(rèn)后，繳納制作費100元予以補辦;因正常使用期限到期或公司程序問題導(dǎo)致門禁卡不能使用，由本人提出補卡申請，部門負責(zé)人確認(rèn)后，繳納工本費10元予以補辦。

　　退卡：員工離職時，將門禁卡退還辦公室，如離職時門禁卡丟失的，收取200元費用。

　　3、其他

　　辦公樓大廳服務(wù)員嚴(yán)格控制外來人員進入各部門辦公場所，經(jīng)聯(lián)系有關(guān)部門確實同意外來人員進入相關(guān)辦公室的，經(jīng)登記后，可以使用大廳員工門禁卡為其開門，并告知具體辦公室位置。

　　大廳服務(wù)員門禁卡可以為辦公樓臨時員工開門，方便臨時員工出入辦公樓。

　　四、門禁卡的使用及處罰：

　　1、門禁卡僅限本人使用，應(yīng)妥善保管，不得由其他人代打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由他人代打卡，持卡人、代打卡人各罰款100元，當(dāng)月員工考核分別扣罰10分并分別在本年度記過一次，所在部門負責(zé)人當(dāng)月員工考核扣罰5分。

　　2、門禁卡要求工作時間內(nèi)都要佩戴胸前，辦公室不定時檢查，發(fā)現(xiàn)一次未佩戴扣罰50元，當(dāng)月員工考核扣罰5分，所在部門負責(zé)人當(dāng)月員工考核扣罰2分。

　　3、新入職員工要在紙質(zhì)簽到卡上簽到直至辦理門禁卡為止。

　　4、如有特殊情況不能打卡的，需向辦公室說明情況。

　　五、備注

　　本規(guī)定自5月2日開始執(zhí)行，本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋。

　　辦公樓門禁卡管理制度2

　　為加強辦公室安全管理，保證公司及個人的`財產(chǎn)安全和貨物出入的正常秩序，特制定以下門禁卡試用及管理規(guī)定。

　　一、持卡人員

　　持卡人員為入職超過3天的在職員工。

　　二、使用須知

　　1、門禁卡僅限在職員工持有并使用，實行一人一卡制，不得交換。

　　2、門禁卡在使用期間須謹(jǐn)慎保管，若不慎遺失，須及時到人事部辦理掛失手續(xù)，卡片遺失未及時上報者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100，如因此導(dǎo)致公司損失，公司將追究其責(zé)任。

　　三、補卡費用及流程

　　1、門禁卡在使用期間非人為損壞，出現(xiàn)消磁或者不能使用的情況，人事部在核實情況后將予以免費更換;

　　2、如若丟失或折損無法繼續(xù)使用，初次補辦者需支付制卡工本費50元，后由人事部補發(fā);二次補辦者需支付制卡工本費50元并處以100元罰款。

　　3、補卡流程：持卡人申請，人事部核實并收繳制卡工本費，人事部憑工本費制作新卡并發(fā)放。

　　四、卡片回收

　　員工辦理離職手續(xù)時，需同時將門禁卡交還人事部，未上交者視為未辦理離職手續(xù)。

　　五、本規(guī)定之發(fā)布之日起實施，解釋權(quán)歸公司所有。

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