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業(yè)務(wù)員日常管理制度

時間:2024-11-06 12:09:49 管理制度 我要投稿

業(yè)務(wù)員日常管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度使用的情況越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的業(yè)務(wù)員日常管理制度,歡迎閱讀與收藏。

業(yè)務(wù)員日常管理制度

  業(yè)務(wù)員日常管理制度1

  為提高業(yè)務(wù)員工作責任心,端正工作態(tài)度,扭轉(zhuǎn)當前業(yè)務(wù)開展的不利局面,達到提升業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì),提高工作績效,開創(chuàng)業(yè)務(wù)工作的新局面的目的制定本制度。

  一、日常管理細則:

  1、出勤:每天在早上8:30以前到公司簽到,每日下午6:00之前回公司報到。因開展業(yè)務(wù)需要,需在業(yè)務(wù)場所滯留,須當日說明,對于不簽到且沒有提出請假/外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關(guān)規(guī)定考核罰款20元/次。

  2、日常報表提交:認真按時完成工作日報,日報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交公司,不能按時完成的罰款20元/次;早上到公司填寫前日報表的,按10元/次罰款;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次罰款并重新填寫,重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次罰款;

  3、周計劃:每周六下班前,交出周的拜訪計劃。月總結(jié)下月2日前交給公司,遲交無論理由,罰款30元/次。若臨時有事須變更拜訪行程,業(yè)務(wù)員應(yīng)在當天早上離開公司前修改拜訪行程,并呈報主管。

  4、按時參加公司及事業(yè)部組織召開的各項會議或活動。無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定罰款20元/次。

  5、業(yè)務(wù)員當天下午下班前必須將收回的貨款(現(xiàn)金或票據(jù))交回公司核對,若業(yè)務(wù)員因工作需要而延遲至下班后才返回公司,則應(yīng)第二天上班后馬上交給公司。如若發(fā)現(xiàn)私自挪用公款者,經(jīng)查實一律辭退。情節(jié)嚴重者移交司法機關(guān)處理。

  6、嚴格執(zhí)行公司的各項銷售計劃、行銷策略,如若發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員私自扣下給予客戶的贈品與優(yōu)惠的`情況,經(jīng)查實一律辭退。情節(jié)嚴重者移交司法機關(guān)處理。

  7、每周日進行一次貨品的清點與備貨。貨品出現(xiàn)丟失的均有業(yè)務(wù)員按批發(fā)價賠償。

  二、業(yè)務(wù)員薪酬管理條例:

  1、新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需帶身份證原件、畢業(yè)證原件、1張身份證復印件、1張畢業(yè)證復印件、1張個人簡介、1張駕駛證復印件。

  2、新業(yè)務(wù)員實習期間只有基本工資無提成(但公司可根據(jù)實際情況實施獎勵)。新業(yè)務(wù)員未出實習期或未滿一個月離職者無工資無提成。

  3、新業(yè)務(wù)員實習期一般為3個月,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務(wù)員的責任心、業(yè)務(wù)能力及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務(wù)員進行考核,由公司根據(jù)業(yè)務(wù)員表現(xiàn)決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時間。新業(yè)務(wù)員試用3個月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的,做自動離職處理。(對責任心強但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當放寬試用期限。)

  4、為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對新業(yè)務(wù)員采取有底薪、有定額,有補貼及有提成的工資發(fā)放制度,鼓勵新業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。(完成規(guī)定基本任務(wù)后,享有公司的補貼及提成)

  5、業(yè)務(wù)提成在業(yè)務(wù)款收進,項目開始產(chǎn)生賬面利潤后按比例兌現(xiàn)。

  三、業(yè)務(wù)車輛管理條例:

  1、合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益。

  2、業(yè)務(wù)員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。

  3、每天出車前,必須檢查車況,特別是剎車系統(tǒng),輪胎。油箱以及后視鏡等設(shè)備,有異常情況必須回報上級。

  4、每天送貨后,必須將車輛鑰匙交回公司,不得將公司車輛開回家中,或擅自借給第三人。違者按相關(guān)規(guī)定罰款50元/次,并承擔由此造成的全部后果。

  5、上班時開車探親訪友、會客、辦私事。違者按相關(guān)規(guī)定罰款50元/次。

  6、違規(guī)與事故處理:下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:

  (1)無照駕駛;

  (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;

 。3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

 。4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。

  7、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

  四、本制度涉及考核項,均由業(yè)務(wù)員收到考核單后三天內(nèi)將罰款交至辦公室,三天內(nèi)不交則罰款翻倍從當月工資中扣除。

  五、本條例僅適用于本公司專職業(yè)務(wù)人員。

  業(yè)務(wù)員日常管理制度2

  1、正常訂單商務(wù)政策:

  1.1整車銷售:公司根據(jù)廠家公司統(tǒng)一政策,并及時根據(jù)市場狀況調(diào)整正常訂單促銷商務(wù)政策,以書面通知形式下發(fā)各小組及相關(guān)負責人。

  1.2團購銷售:團購訂單的基礎(chǔ)條件是同時訂單在3輛車以上的客戶。

  1.3精品銷售:按照公司制定統(tǒng)一市場零售價對外銷售,不得擅自承諾精品折扣及贈送;

  1.4精品折扣:展廳經(jīng)理/銷售主任精品折扣權(quán)限:9折,銷售部經(jīng)理折扣權(quán)限:8.5折。

  1.5保險折扣:保險部分折扣根據(jù)保險公司正常業(yè)務(wù)折扣標準執(zhí)行、特殊情況報總經(jīng)理審批;

  1.6訂單配車:公司所有訂車客戶原則上按照訂車時間順序由資源供需組統(tǒng)一安排交貨期,特殊安排客戶應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,報由銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后配車。

  1.7車輛改配:到車后超過4天以上已通知未辦理交款手續(xù)的客戶,供需資源組應(yīng)立即改配車輛,確保車輛庫存在正常合理范圍以內(nèi)。

  1.8訂單更改:客戶訂車后,如需變更車型、顏色及交貨期,需客戶本人親自到店,填寫客戶訂單變更通知書,注明變更需求,并親筆簽名。

  1.9訂單退訂:客戶訂車后,原則上不辦理退訂手續(xù),特殊情況,根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,報銷售部經(jīng)理、管理部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

  1.10客戶確認單/客戶委托單:訂車客戶辦理車輛確認及提車手續(xù),應(yīng)訂單簽訂人親自攜帶原訂購單、定金收款收據(jù)、身份證原件及相關(guān)證件、證明在我司辦理車輛確認、牌證、精品、保險、提車等手續(xù);如訂車人委托他人辦理手續(xù),需事先提供由訂車人親筆簽署的符合法律要求的有效授權(quán)委托書及訂車人、授權(quán)委托人身份證原件。

  1.11交款辦理:需我司代上牌、保險、精品等業(yè)務(wù)車輛,必須交納5萬元以上車款,填寫確認委托書并經(jīng)財務(wù)確認后(POS機需確認款項到帳)。

  2、倉庫管理

  2.1車輛銷售出庫:正常商品車出庫需依據(jù)公司規(guī)定,確認車輛車款、購置附加稅、上牌費、保險、精品等款項交納齊全,經(jīng)財務(wù)部審核后,由管理部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理簽字,資源供需組方可辦理車輛出庫手續(xù),未按正常手續(xù)流程辦理車輛出庫手續(xù),由倉庫管理員負全部責任,扣除當月績效工資部分,并給予行政記過處分,超過兩次以上未按正常手續(xù)辦理出庫手續(xù),對倉庫管理員給予解聘處理;

  2.2車輛臨時調(diào)撥:經(jīng)辦人在車輛調(diào)撥單注明車輛調(diào)撥用途、時間,經(jīng)銷售部經(jīng)理/資源供需組主任簽字確認后,倉管助理方可辦理車輛調(diào)撥;

  2.3倉庫管理:車輛裝飾、驗車、交車,需填寫提車單、車輛調(diào)撥單,憑單提車。

  3、公務(wù)車及商品車事故處理:

  3.1因銷售人員個人原因造成公司公務(wù)車、商品車損傷,應(yīng)由當事人負責。

  3.2公務(wù)車在非公務(wù)途中發(fā)生事故,所需的賠償及維修費,除保險賠償處,其差額由駕駛?cè)顺袚ㄗ畹统袚~為500元);如保險全部賠償,則處罰駕駛?cè)?00元。

  3.3因公駕駛公務(wù)車或經(jīng)批準駕駛商品車、客戶車發(fā)生交通事故后,所需的賠償費及維修費,事故責任人屬駕駛?cè)说,除保險賠償處,其差額由駕駛?cè)顺袚?0%(最低承擔額為300元),公司承擔20%;事故責任人屬對方的,除保險賠償外,其差額由駕駛?cè)顺袚?0%,公司承擔80%。

  3.4保險公司全部賠償且事故責任人屬駕駛?cè)说,處罰駕駛?cè)?00元。

  3.5嚴禁未經(jīng)批準駕駛商品車、客戶車或駕駛客戶車、商品車辦私事,違者罰款500元;如發(fā)生交通事故,相關(guān)責任和維修費用由駕駛?cè)吮救顺袚ú徽摫kU是否賠償);如車輛被盜,除向保險公司索賠外,不足部分由駕駛?cè)巳砍袚,由此引起的客戶糾紛及相關(guān)責任由駕駛?cè)巳砍袚?/p>

  4、促銷用品:

  訂車禮品(此禮品由交車組派專人申請領(lǐng)用,需客戶簽名)、來店禮品/日常損耗品(由銷售接待負責領(lǐng)取使用)、活動道具(申請領(lǐng)用需有審批后的活動點檢表);營銷道具倉庫同現(xiàn)精品倉庫進行調(diào)整;由銷售接待負責保管并對數(shù)量進行負責,包括禮品的`領(lǐng)用、登記;營銷道具到貨后由銷售接待負責清點入庫;每月需提供月度營銷道具入庫清單、出庫清單、月未庫存清單及營道具領(lǐng)用清單;各類禮品由服務(wù)部配件倉庫保管,需出示審批后的出、入庫單方可辦理出、入庫及領(lǐng)用手續(xù),物品領(lǐng)用由各組負責審核交銷售部經(jīng)理審批后領(lǐng)用。

  4.1促銷費用:促銷費用每月按照月度營銷推廣計劃進行費用支出;市場推廣主任應(yīng)制定宣傳費用管理表;廣告投放前樣稿要經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理審批,購買促銷物品需附合同,所有項目均需附正規(guī)發(fā)票;一切內(nèi)外促銷活動或費用支出須事前制定促銷活動方案、工作事務(wù)點檢表、費用清單、活動總結(jié)報告;方案及費用預算須經(jīng)審批并提前報財務(wù)備案。

  4.2授權(quán)處理:銷售部經(jīng)理因公外出,可書面授權(quán)銷售部科長以上人員負責處理車輛調(diào)撥、出庫等相關(guān)手續(xù)及日常業(yè)務(wù)處理。

  4.3牌證費用:公司牌證及會員費用原則上向每位客戶收取,我司僅負責車輛過檢測線,出受理號、代辦遞資料等上牌手續(xù),客戶需自行辦理車輛掛鐵牌及照相。

  5、團購業(yè)務(wù):

  5.1團購業(yè)務(wù)僅限于政府部門、公務(wù)人員、銀行、大型知名企業(yè)事業(yè)單位及村鎮(zhèn);并符合公司規(guī)定的團購條件,相關(guān)協(xié)議、合同、證明需嚴格執(zhí)行合同管理審批流程會簽。

  5.2團體一次性簽訂訂單為3臺以上,方能享受團購政策;已簽訂團購合同單位單臺零星客戶僅屬于普通訂單,不能享受團購政策;

  5.3團購客戶在簽署正式訂單前,應(yīng)準備身份證、工作證、單位介紹信原件(集團客戶訂車審批表),報銷售部資源供需組、管理部財務(wù)室審核通過后,方可簽訂正式訂單。

  5.4團購客戶訂車人與上牌登記人應(yīng)一致,并提供相關(guān)證明復印件;

  5.5團購宣傳資料、商務(wù)政策、操作說明、投放渠道及投放數(shù)量等,須經(jīng)銷售部經(jīng)理批準后才能執(zhí)行,不能大范圍隨意散發(fā);

  6、以老帶新業(yè)務(wù):

  公司希望業(yè)務(wù)人員加強與老客戶的維系工作,動員老客戶向其親朋好友推薦介紹我公司商品及服務(wù)。此類業(yè)務(wù)由市場營銷組統(tǒng)一管理,按已批準的獎勵方案執(zhí)行,由市場營銷組制作登記卡,建立管理檔案;

  7、兼職業(yè)務(wù)員:

  7.1各小組可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,聘用兼職業(yè)務(wù)員開拓市場,各小組兼職業(yè)務(wù)員納入小組日常業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理,每月上報《兼職業(yè)務(wù)員月度銷售報表》至資源供需組審核。

  7.2兼職業(yè)務(wù)員錄用應(yīng)根據(jù)人力資源管理流程正常申報審批后方可執(zhí)行;

  7.3財務(wù)部根據(jù)《兼職業(yè)務(wù)員月度銷售報表》審核后報總經(jīng)理批準兌現(xiàn)兼職業(yè)務(wù)人員獎金;

  8、日報表:

  銷售部主要日報表有:銷售日報、訂貨系統(tǒng)文件信息跟蹤管理表、倉庫日報、牌證日報、展廳值班經(jīng)理日報表及A卡日報、日;顒訝顩r表。

  以上日報由各項目負責人每日上報客戶服務(wù)助理匯總分析,上報時間為每日17:30分。

  9、周報表:

  小組周任務(wù)書、小組周精品/保險銷售核算表、周市場調(diào)查報告三項報表由各項目負責人每周按時上報。

  10、月報表:

  小組月度任務(wù)書、月度市場調(diào)查報告、月度市場推廣報告、電腦系統(tǒng)月初、月中準確訂單數(shù)、月總結(jié)表

  11、A卡客戶跟蹤:

  A卡是銷售人員主要的客戶來源之一,A卡跟蹤也是銷售員每周主要例行工作之一,銷售顧問應(yīng)每周一將上周回訪記錄上報銷售主任處。

  12、交車客戶回訪:

  交車客戶回訪由客戶服務(wù)助理每周一進行統(tǒng)一的回訪跟蹤記錄;每月進行回訪記錄分析并上報銷售部經(jīng)理處。

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