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最新會議費(fèi)管理制度（通用21篇）
在不斷進(jìn)步的時代，越來越多人會去使用制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編整理的最新會議費(fèi)管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
最新會議費(fèi)管理制度 1
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度，公司會議制度。
二、職責(zé)
（一）行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
（二）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
�。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
�。ㄒ唬┕静块T周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持。
2、召開時間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工。
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
�。ǘ┕締T工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：
�。�1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
�。�3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
�。ㄈ┕竟ぷ魇雎殨h制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
�。ㄋ模┢渌麜h
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的'內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會議召開
（一）會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1—2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
�。ǘ⿻h的準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；
3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
�、贂h議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；
�、跁h資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
�、蹠h場所布置；
�、軙h服務(wù)人員的安排；
⑤會議簽到；
�、迺笫马�(xiàng)安排。
�、邥h需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
�。ㄈ⿻h召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
�。ㄋ模⿻h紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
附則：
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
最新會議費(fèi)管理制度 2
第一條、會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條、公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計(jì)師和公司秘書參加，必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示；
�。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃；
�。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇�(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理；
�。ㄋ模┭芯恐朴喒緝�(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度；
（五）討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng)；
（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條、公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神，通報(bào)公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門）主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬﹤鬟_(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級重要會議精神；
�。ǘ┓治龉窘�(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
�。ㄈ└鲉挝唬ú块T）匯報(bào)前兩周工作完成情況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容；重要工作的起始和節(jié)點(diǎn)；領(lǐng)導(dǎo)交辦的`重要事項(xiàng)完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的）突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條、各單位（部門）每周例會
各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會議記錄。
會議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會議精神；
（二）總結(jié)本周工作，部署下周工作；
�。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r，探討新思路，研究探討重大事項(xiàng)的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法；
（四）協(xié)調(diào)落實(shí)周例會決定的相關(guān)事項(xiàng)。
各單位（部門）分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
最新會議費(fèi)管理制度 3
為轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)，切實(shí)加強(qiáng)會議費(fèi)管理，根據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會議費(fèi)管理辦法的'通知》（宿辦發(fā)〔2004〕24號）文件精神，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本辦法。
一、會議費(fèi)管理原則
精簡會議，縮短會期，減少會議人員，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，提高辦事效率。
二、會議報(bào)批手續(xù)
各科室、隊(duì)、中心要科學(xué)安排會議，盡力精減會議，常規(guī)性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作，可以通過內(nèi)部信息網(wǎng)或電話、文件等形式安排。確需召開會議，應(yīng)嚴(yán)格控制參會人數(shù)，縮短會期，一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前，應(yīng)先將會議內(nèi)容、規(guī)模、會期、會議預(yù)算報(bào)局辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)局長批準(zhǔn)同意后，方可召開。
三、會議費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)
�。ㄒ唬└黝悤h確需就餐的，原則上安排在定點(diǎn)飯店。
（二）專業(yè)會議費(fèi)實(shí)行定次定額制：各科室隊(duì)中心常規(guī)性工作會議每年兩次，每次500元，計(jì)1000元，包干使用，超支自負(fù)。
�。ㄈ┚终匍_的會議，每人每天標(biāo)準(zhǔn)不得超過100元（含住宿費(fèi)），局機(jī)關(guān)和墉橋區(qū)參會人員不安排住宿。
四、會議報(bào)銷規(guī)定
各科室、隊(duì)、中心召開的各類會議，必須在會議結(jié)束后七天內(nèi)結(jié)賬，否則，財(cái)務(wù)不得報(bào)銷。報(bào)銷會議費(fèi)應(yīng)附文件通知、會議預(yù)算和參會人員簽到花名冊，報(bào)銷金額不得超過包干數(shù)。
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1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。
3、酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好l
4、接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的`報(bào)刊、雜志等資料。
8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施
9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
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為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負(fù)責(zé)考勤。
�。ǘ⿲o正當(dāng)理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。
（三）全校性或各級部召開的學(xué)生會，由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負(fù)責(zé)考勤。
二、會議組織
�。ㄒ唬┬＜墪h由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級的會議由各部門自行通知。
（二）各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報(bào)，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會議的時間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
�。ㄈ┬＜墪h會場安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé)，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
�。ㄋ模└黝悤h的召開均須做充分準(zhǔn)備，重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案。
（五）需照像、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的'各類會議，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。
（六）會議結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
三、會風(fēng)管理
�。ㄒ唬└黝悤h均應(yīng)求真務(wù)實(shí)，以少講空話，多辦實(shí)事為原則，會前做好準(zhǔn)備，會后抓好落實(shí)。
�。ǘ⿻h召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
�。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀(jì)律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
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第一章總則
第一條為改善工作作風(fēng)，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強(qiáng)會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法，會議管理辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的.具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則：
（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。
�。ǘ└咝�。召開會議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。
�。ㄈ﹦�(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
�。ㄋ模┕�(jié)儉。會議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點(diǎn)和資料組織召開。
第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予。
第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報(bào)送所辦公室列入會議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計(jì)劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會議資料時，會議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計(jì)劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作，擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實(shí)布置會場、做好報(bào)到簽到等工作。
第十五條會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。
第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。
第十七條會議構(gòu)成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀(jì)要，及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理，按時歸檔。
第五條會議紀(jì)律
第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：
（一）與會人員必須按會議通知時間準(zhǔn)時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。
�。ǘ⿻h須限時召開，無特殊情景應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會議進(jìn)程。
�。ㄈ⿻h資料如有保密事項(xiàng)，與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第六章附則
第二十條本辦法自xx年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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一、會議組織
�。ㄒ唬╋埖昙墪h：飯店員工大會、飯店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
（二）專業(yè)會議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
（三）系統(tǒng)和部門工作會：飯店各部門召開的`工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
�。ㄋ模┌嘟M（小組）會：由各班組長決定并主持召開。
（五）上級飯店或外單位在我飯店召開的會議（如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
二、會議安排
（一）例會的安排
為避免會議過多或重復(fù)，飯店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：
1、技術(shù)會議
�。�1）總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。
�。�2）行政事務(wù)會
總結(jié)評價(jià)當(dāng)月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
�。�3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或飯店員工大會）
總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。
�。�4）經(jīng)營活動分析會
匯報(bào)、分析飯店計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。
�。�5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�6）部門事務(wù)會
檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�7）班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
2、各類代表大會
（1）員工代表大會
�。�2）部門員工大會（或員工代表小組會）
3、民主管理會議
�。�1）飯店管理委員會議
（2）總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
�。�3）生產(chǎn)管理委員會議
（4）生活福利委員會議
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一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、執(zhí)行
1.例會由各部門自行組織召開，總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助；
2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對例會召開、會議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核；
3.除公司全員參與的.會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀(jì)要進(jìn)行存檔；
4.如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會；
三、會議分類
1.公司部門日例會
1.1召開時間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
1.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人
總經(jīng)辦日例會主辦人：XX
產(chǎn)品部日例會主辦人：XX
1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假）
1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管
2.財(cái)務(wù)部周例會
2.1召開時間：每周一，特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
2.2主辦人：XX
2.3參會人員：財(cái)務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假）
2.4會議資料：由財(cái)務(wù)部自行整理、保管
3.直營店周例會（視頻會議）
3.1視頻會議時間：每周一、每周六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
3.2主辦人：XX（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員主持召開）
3.3參會人員：各直營店店長、店員
3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
4.倉儲部周例會
4.1會議時間：每周一11:00-12:00
4.2主辦人：XX（XX需參與）
4.3參會人員：倉儲部全員
4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
5.月例會
4.1會議時間：原則上不得晚于每月3號，具體時間另行通知
4.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人
4.3參會人員：具體參會人員待通知
4.4會議資料：會議簽到表、會議紀(jì)要（指定人員記錄）、工作總結(jié)PPT，由各部門自行存檔、保管；
5.門店晨會
5.1會議時間：工作日9:30-10:00
5.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）
5.3參會人員：門店所有員工
5.4監(jiān)督人員：副總經(jīng)理XX和總經(jīng)辦主管XX
5.5會議資料：晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管
6.半年度、年度會議
6.1會議時間：根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知
6.2主辦部門：總經(jīng)辦
6.3參會人員：公司全體員工
6.4會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報(bào)PPT、會議紀(jì)要等，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。
7.其他會議
7.1其他會議：因臨時事項(xiàng)需召開部門討論的會議，如：各專題會議、臨時事項(xiàng)、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等；
7.2主辦人：臨時事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人
7.3參會人員：臨時事項(xiàng)相關(guān)參與人員
7.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；
四、會議紀(jì)律
1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負(fù)責(zé)人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結(jié)束會議主辦部門負(fù)責(zé)整理會議室衛(wèi)生，如未整理衛(wèi)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，各部門負(fù)責(zé)人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經(jīng)費(fèi)；
3.要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經(jīng)會議主辦人批準(zhǔn)。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費(fèi)用可作為部門活動經(jīng)費(fèi)使用；
4.會前明確會議的目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
5.會議結(jié)束如有重要決定，需在1個工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員；
五、附則
本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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第一章 總則
第一條 目的
加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率。
第二條 原則
強(qiáng)調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實(shí)四項(xiàng)要求。
第三條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第二章 職責(zé)
第一條 歸口部門
行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條 職責(zé)
1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級例會的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。
2、后勤部負(fù)責(zé)各種會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件。
3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會及主責(zé)專題會的組織及相關(guān)工作。
第三章 管理規(guī)定
第一條 會議分類
1、公司例會：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加;
2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;
3、專題會議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項(xiàng)問題的會議，會議時間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。
第二條 會議通知
1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負(fù)責(zé)人(或會議召集人)罰款50元。
2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報(bào)總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的.，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。
3、會議通知單需明確會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。
第三條 會議準(zhǔn)備
后勤部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前半小時準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會議召開的，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。
第四條 會議紀(jì)律
1、會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會議組織人罰款10元。
2、參會人員提前5分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會時間)、未到人員。
3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細(xì)說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。
4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。
5、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元。
第五條 會議記錄
1、會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門(復(fù)印件)，同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀(jì)要的，會議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。
2、會議紀(jì)要需參會主要人員簽字確認(rèn)。公司例會紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會議紀(jì)要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。
3、會議紀(jì)要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀(jì)要記錄人罰款10元。
第六條 處罰規(guī)定
行政部負(fù)責(zé)編制每月會議紀(jì)律處罰清單，每月1日報(bào)給總經(jīng)辦。
第四章 附則
第七條 例會如遇促銷節(jié)假日，召開時間相應(yīng)順延，具體時間等待通知。
第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。
第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。
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一、學(xué)校要定期召開教職工代表大會，向校長報(bào)告工作，就學(xué)校各項(xiàng)重大決策進(jìn)行討論。
二、對學(xué)校干部和部門工作進(jìn)行評議。
三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見，甚至作出決定。
四、閉會期間，由教工會經(jīng)常征求群眾的意見，維護(hù)教職員工的正當(dāng)合法權(quán)益，參與學(xué)校決策。
五、校長應(yīng)該自覺地征求和聽取教職員工的意見，定期向教代會報(bào)告自己和學(xué)校各方面工作的情況，并主動接受教職員工的監(jiān)督。
六、討論并向校長交送教職員工代表提出的應(yīng)由行政處理的各種提案，并檢查實(shí)施情況。
七、提出有關(guān)各項(xiàng)工作的質(zhì)詢，聽取校長、各行政部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作，并進(jìn)行審議。
八、根據(jù)校長的提議，對有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的.重要事項(xiàng)的草案，進(jìn)行審議、表決或組織民意測驗(yàn)，參與學(xué)校的決策。
九、對校長和其他行政干部進(jìn)行監(jiān)督評議，可向校長提出任免學(xué)校各部門干部的建議，向上級主管部門提出任免校長的建議。
十、教代會代表通過“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會審議—公示確認(rèn)”程序產(chǎn)生，原則上與工會委員會、工會經(jīng)審委員會一起，每三年進(jìn)行一次改選。
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1、所有在電視電話會議室召開的會議由行政管理部秘書組負(fù)責(zé)會務(wù)管理，行政辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。
2、電視電話會議設(shè)備的'管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。
3、召開非電視電話會議時由行政辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設(shè)備。
4、召開電視電話會議時由行政辦機(jī)要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備，行政辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。
5、會議系統(tǒng)管理人員定期（按公司行政辦安排）與公司電視電話會議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開電視電話會議前，會議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對會議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進(jìn)行檢測，及時更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備，無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開會期間，嚴(yán)禁在會議室使用手機(jī)。
11、會議時間有沖突時，電視電話會議優(yōu)先。
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第一條目的
為了進(jìn)一步提高公司安全管理水平和工作效率，貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針，建立強(qiáng)有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和良好的安全會議持序，隨時對公司的安全動態(tài)管理進(jìn)行分析和指導(dǎo)，經(jīng)公司安全委員會決定，在公司實(shí)行安全會議管理制度，特制定本制度。
第二條適用范圍
公司所有生產(chǎn)安全會議
第三條職責(zé)
1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議。
2、安全部負(fù)責(zé)公司級安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理，并對各部、室的安全生產(chǎn)會議和現(xiàn)場安全生產(chǎn)會議進(jìn)行監(jiān)督。
3、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理，并對所屬班組的安全生產(chǎn)會議進(jìn)行監(jiān)督。
4、各班組長負(fù)責(zé)本班組安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理。
第四條會議分類
1、公司級安全會議：公司或公司指派職能部門組織召開的安全會議。包括安全部會議，安全生產(chǎn)監(jiān)督、環(huán)保部門在本公司的工作會議等。
2、部門、班組級的.安全會議：部門、班組組織召開的安全會議。包括部門、班組的安全例會，事故報(bào)告會等。
3、班組級安全會議：班組級召開的安全會議。包括例會，事故分析會等。
第五條會議內(nèi)容
1、公司級安全會議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例，總結(jié)前期安全工作任務(wù)，上級主管部的指示傳達(dá)，重大事故案例分析、布置和落實(shí)安全生產(chǎn)工作，通報(bào)違紀(jì)違章等。
2、部門、班組級安全會議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的、安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度，總結(jié)部門、班組前期安全工作，安排下期部門、班組安全工作任務(wù)，公司最新指示，事故案例分析等。
3、班組級安全會議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度、規(guī)定，公司最新指示，事故案例分析等。
4、一般安全生產(chǎn)會議內(nèi)容包括：學(xué)習(xí)、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神；布置、落實(shí)安全生產(chǎn)工作；通報(bào)違紀(jì)違章等。
5、安全事故會議內(nèi)容：調(diào)查事故原因、落實(shí)整改措施、處理責(zé)任者、教育相關(guān)人員。
6、緊急會議：針對緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。
第六條會議形式
1、公司級安全會議由總經(jīng)理主持召開，安全部記錄每月不少于一次。
2、各部門安全會議由各部門負(fù)責(zé)人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。
3、生產(chǎn)班組安全會議由各單位班組長主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。
4、緊急會議根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開。
第七條會議要求
1、會議要求講求實(shí)效，主持人要在會前充分準(zhǔn)備，確定議題，提出意見。
2、發(fā)言和交換意見要內(nèi)容具體，語言簡明扼要。
3、會議內(nèi)容要有記錄，形成決議的問題要有相關(guān)部門迅速付諸實(shí)施。
4、會議組織單位應(yīng)邀請相關(guān)安全管理人員列席參加安全工作會議。
5、公司安全部、各部門、班組、班組應(yīng)定期組織安全生產(chǎn)例會。公司安全委員會每季度召開一次安全生產(chǎn)例會，部門、班組每月召開一次，班組每周召開一次，部門、班組和班組的安全工作例會可以和其他會議和并召開。
6、會議主持人由管生產(chǎn)的人員擔(dān)任。公司及安全會議和調(diào)度會議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理擔(dān)任，部門、班組級安全會議主持人由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，班組級安全會議主持人由班組長擔(dān)任。
7、安全部、各部門、班組級個班組應(yīng)做好各自召集的安全生產(chǎn)會議的記錄。
8、參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，因有事不能倒會的（或不能準(zhǔn)時到會）應(yīng)提前向會議組織部門請假。會議組織人員應(yīng)在召開前5分鐘到達(dá)會議地點(diǎn)，與會人員應(yīng)在開會前3-5分鐘到達(dá)會議地點(diǎn)。
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一、總則
1.目的：為規(guī)范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營管理水平，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議
二、會議類型
1.周期會議：發(fā)起一次會議后，系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議，并按設(shè)置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重復(fù)發(fā)起會議的工作負(fù)擔(dān)，該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。
2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召開的會議。
三、會議流程
1.會前準(zhǔn)備
�、贂h室預(yù)約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預(yù)約會議室，沒有提前預(yù)約會議室，不允許召開會議。
②通知與會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。
2.會議通知
根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知，包括會議標(biāo)題，會議內(nèi)容，開始時間，結(jié)束時間，會議地點(diǎn)，參會人。
3.會議發(fā)起人
�、贂h發(fā)起人要注意時間的把控，控制好會議時長。
�、跁h發(fā)起人要主導(dǎo)好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發(fā)言。
4.會議紀(jì)要
�、偎袝h需有會議記錄，會議記錄人由會議發(fā)起人決定。
�、谟蓵h記錄人整理會議記錄，會議結(jié)束后會議記錄人員點(diǎn)擊會議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的`紀(jì)要內(nèi)容，當(dāng)天會議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。
�、蹠h紀(jì)要整理好發(fā)布后，會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀(jì)要。
四、會議紀(jì)律
1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應(yīng)提交請假申請待會議發(fā)起人審批。
2.與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會議期間，參會人員應(yīng)積極配合會議發(fā)起人，以保證會議順利進(jìn)行。
五、會議時長設(shè)置
為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費(fèi)，每一次會議設(shè)置在3小時以內(nèi)，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部
最新會議費(fèi)管理制度 14
一、例會制度：
1、行政辦公會，由校長主持，每周六上午7：50召開，聽課意見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點(diǎn)，落實(shí)工作責(zé)任。
2、校長辦公會；由校長主持，每月一次，由分管教學(xué)工作的校長及行政校長、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任、團(tuán)書記向校長匯報(bào)一個月的工作情況，研究下個月工作及學(xué)校重問題。
3、政務(wù)會議：由校長主持，校務(wù)員會成員參加，每半學(xué)期召開一次，聽取部門的工作匯報(bào)，討論研究學(xué)校的重問題。
4、教職代表會：由工會主席主持，每年召開一次，討論審議學(xué)校工作報(bào)告；討論、審議學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告，討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作報(bào)告等；總結(jié)教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的`建議；改選校工會組織；測評學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。
5、教師全體會議：由校長主持，每學(xué)期初，期末召開一次，平時根據(jù)需要隨時召開，總結(jié)階段工作，布置近期學(xué)校工作，傳達(dá)上級精神等。
二、會議要求：
1、議要有明確的議題，切實(shí)做到解決實(shí)際問題。
2、解決學(xué)校重問題的`會，要事先通知參加會議人員，讓參會人員做到充分的準(zhǔn)備。
3、會方要充分發(fā)揚(yáng)，讓列會的人充分發(fā)表自己的意見。
4、需要表決的會，要依據(jù)組織原則，做到少數(shù)服從多數(shù)。
5、會議要形成決議，不開無結(jié)果的會，一時形不成決議的可讓到會人員進(jìn)一步研究，下次會議復(fù)議。
6、決議一旦形成，由會議確定執(zhí)行人，堅(jiān)決執(zhí)行，在執(zhí)行中遇到問題要及時報(bào)告，對拖著不辦者，追究其責(zé)任。
7、會議要有專人記錄，記好會議時間，地點(diǎn)，主持人，參加人員，會議進(jìn)程，討論情況，會議決議和決議執(zhí)行人，決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。
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一、教師會議由校長或各部門領(lǐng)導(dǎo)主持，因故不能參加者必須報(bào)請會議主持人批準(zhǔn)，并辦好請假手續(xù)。特殊會議需請假不能參會，須報(bào)校長批準(zhǔn)。
二、會議實(shí)行點(diǎn)名制，教師必須按時參加會議。主持人嚴(yán)格執(zhí)行會議考勤，會議不請遲到假。
三、會議期間，教師要做好筆記，不準(zhǔn)交頭接耳，不準(zhǔn)隨意走動，不準(zhǔn)吸咽。與會者不得帶小孩進(jìn)入會場，在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報(bào)、織毛衣、講話等做與會議無關(guān)的事。
四、注意會議的性。要求每個教師或有關(guān)同志發(fā)言的`，必須坦誠發(fā)表意見或建議。開會發(fā)言要言之有物，說有根據(jù)的話，不說空話。
五、注意會議的嚴(yán)肅性。會議在充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按預(yù)定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意發(fā)言，更不準(zhǔn)在會議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴(yán)肅批評，并記入師德考評分，屢教不改者，將上報(bào)上級部門備案處理。
六、注意會議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會議內(nèi)容需要保密的，全體與會同志必須依照保密的范圍、時限、程度進(jìn)行保密。之，將追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任，并記入師德考評分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時，請主動找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談?wù)劇?/p>
八、會議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行，必要時也可再作進(jìn)一步調(diào)查分析后，于下一次會議作出決議。特殊會議的決議，參會人員有爭議時，最后由校長作出決定。
九、會議決議一經(jīng)形成，全體教職工都必須堅(jiān)決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會議的`，回校后與其他同志了解會議精神，明確工作任務(wù)，不得以沒到會為借口而不完成工作任務(wù)。
十、會議將由專人記錄，經(jīng)主持人簽字后，作為學(xué)校內(nèi)部文件存檔。
十一、教職工工作匯報(bào)、建議提供、要求提請，一般實(shí)行逐級匯報(bào)制。有事先找分管部門領(lǐng)導(dǎo)，需提交校長處理時，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)向校長報(bào)告、協(xié)商，定奪后,再交于部門領(lǐng)導(dǎo)具體實(shí)施處理意見。會議發(fā)言人要做好充分準(zhǔn)備，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)言完，未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。
十二、除正常開會期間外，需臨時開會的要提前出好通知，教職工時刻留意通知信息，并按時參會。
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為了發(fā)揚(yáng)，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會議制度。
1.校務(wù)會議：校長、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持，會議于學(xué)期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作；討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃；調(diào)整工作重點(diǎn)；總結(jié)學(xué)期工作。
2.行政會議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題，部署近期工作。
3.德育小組會議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長主持，每月召開次，主要研討教育工作。
4.科組長會議：由各學(xué)科科組長參加。由教導(dǎo)主任主持，每月召開一次，主要研討教學(xué)工作。
5.班主任工作會議：由全校各班班主任參加。由教導(dǎo)主任每月召開一次，主要研討學(xué)生的思想工作及班級工作，
6.家長員會會議：由家長員會人員參加。定期請學(xué)生家長代表參加，由校長支持，每學(xué)期召開會議二次，主要聽取學(xué)校工作報(bào)告，討論需要社會協(xié)助解決的學(xué)校問題，映家長對學(xué)校的.意見。
7.教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學(xué)校各方面工作的意見，討論研究學(xué)校重問題，并形成決議。
8.生活會議：一學(xué)期不少于二次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過去，展望未來提出意見。
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會議既是學(xué)校教育和管理工作的有機(jī)組成部分，也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會議管理，提高會議質(zhì)量，保證會議效果，是加強(qiáng)學(xué)校管理，完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施。為此，特對我校有關(guān)會議作出以下規(guī)定：
一、行政會議
1、行政會議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會議，屬學(xué)校最高行政會議。
2、參加行政會議的成員為：校長、副校長、各處室負(fù)責(zé)同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。
3、行政會議屬行政例會，每周星期四下午由校長主持召開。
4、行政會議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的`問題，必須事先充分準(zhǔn)備，有初步的意見或建議，以保證決策的.正確性。
5、行政會議要注意聽取教職工對學(xué)校工作意見和建議，以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會議要維護(hù)校長對學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán)，體現(xiàn)校長負(fù)責(zé)制，防止極端化。
7、行政會議成員每學(xué)期舉行兩次生活會，開展批評和自我批評，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，增加團(tuán)結(jié)，提高戰(zhàn)斗力。
二、教職工會
1、教職工會是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會。一般在星期五下午進(jìn)行，可根據(jù)需要隨時召開。
2、教職工會由學(xué)校行政會決定召開。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召開。會議由校級領(lǐng)導(dǎo)主持。
3、全體教工會的主要內(nèi)容為：學(xué)習(xí)有關(guān)文件，傳達(dá)、宣讀上級批示和法規(guī)；宣布學(xué)校工作計(jì)劃，安排、總結(jié)、講評學(xué)校全面性的工作；表彰獎勵先進(jìn)，批評處理違紀(jì)事件；進(jìn)行整體思想教育、理論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4、會議議題要認(rèn)真審查，力求主題突出，內(nèi)容充實(shí)，具有全面性。領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話要充分準(zhǔn)備，做到事實(shí)準(zhǔn)確，結(jié)論恰當(dāng)。表揚(yáng)批評有據(jù)有理，語言要精練，表達(dá)要簡明。
5、教職工要求在會上發(fā)言，需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱，未經(jīng)同意不能擅自作會發(fā)言，不得在會上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時參加會議，自己遵守會議紀(jì)要，維護(hù)會秩序。
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1、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。
2、具體要求
2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負(fù)責(zé)視頻會議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。
2.2使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知會議室做好技術(shù)動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會議室的日常管理和運(yùn)行維護(hù)工作，工作人員要對會務(wù)工作熟悉，對會場設(shè)備熟悉，對視頻會議的常規(guī)操作熟悉，通過培訓(xùn)可以完成會前設(shè)備檢查及簡單的故障處理。
2.3會議期間，參會人員必須關(guān)閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻會議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的`開關(guān)電動作，以免帶來電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動，以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴(yán)禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正常進(jìn)行。
2.4視頻會議室設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應(yīng)愛護(hù)視頻會議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時向管理部門報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。
2.5視頻會議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會議室特別是控制室內(nèi)。
2.7視頻會議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控制室溫度應(yīng)保持在18℃～25℃，相對濕度應(yīng)保持在30％～60％。應(yīng)保持清潔、整齊，切實(shí)做到設(shè)備無塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施，計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。
2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負(fù)責(zé)解釋。
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學(xué)院會議室是接待上級領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。
一、學(xué)校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理，由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。
二、凡以學(xué)校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會議，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括會場布置、音響設(shè)備的.調(diào)試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責(zé)任到人。
三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時間，承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續(xù)，填寫《會議室使用申請表》，并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。
四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。若預(yù)定的會議安排與學(xué)校臨時安排的重大會議發(fā)生沖突，以學(xué)校的會議優(yōu)先。
五、會議室嚴(yán)禁吸煙，特殊會議及活動除外。
六、借用單位要愛護(hù)會議室的一切公共設(shè)施，在使用儀器設(shè)備時，要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負(fù)責(zé)；使用結(jié)束后，要認(rèn)真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況，無異常情況后，關(guān)閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。
七、會議室實(shí)行“一會一清掃”制度。每次會議結(jié)束后要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應(yīng)及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會議室恢復(fù)原貌。
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一、學(xué)校要定期召開教職工代表大會，向校長報(bào)告工作，就學(xué)校各項(xiàng)重大決策進(jìn)行討論。
二、對學(xué)校干部和部門工作進(jìn)行評議。
三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見，甚至作出決定。
四、閉會期間，由教工會經(jīng)常征求群眾的意見，維護(hù)教職員工的.正當(dāng)合法權(quán)益，參與學(xué)校決策。
五、校長應(yīng)該自覺地征求和聽取教職員工的意見，定期向教代會報(bào)告自己和學(xué)校各方面工作的情況，并主動接受教職員工的`監(jiān)督。
六、討論并向校長交送教職員工代表提出的應(yīng)由行政處理的各種提案，并檢查實(shí)施情況。
七、提出有關(guān)各項(xiàng)工作的質(zhì)詢，聽取校長、各行政部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作，并進(jìn)行審議。
八、根據(jù)校長的提議，對有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項(xiàng)的草案，進(jìn)行審議、表決或組織民意測驗(yàn)，參與學(xué)校的決策。
九、對校長和其他行政干部進(jìn)行監(jiān)督評議，可向校長提出任免學(xué)校各部門干部的建議，向上級主管部門提出任免校長的建議。
十、教代會代表通過“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會審議—公示確認(rèn)”程序產(chǎn)生，原則上與工會委員會、工會經(jīng)審委員會一起，每三年進(jìn)行一次改選。
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為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
�。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負(fù)責(zé)考勤。
�。ǘ⿲o正當(dāng)理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。
�。ㄈ┤Ｐ曰蚋骷壊空匍_的學(xué)生會，由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負(fù)責(zé)考勤。
二、會議組織
�。ㄒ唬┬＜墪h由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級的會議由各部門自行通知。
�。ǘ└黝悤h的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報(bào)，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會議的時間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
�。ㄈ┬＜墪h會場安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé)，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
�。ㄋ模└黝悤h的召開均須做充分準(zhǔn)備，重要的.會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案。
�。ㄎ澹┬枵障�、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的`各類會議，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。
�。⿻h結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
三、會風(fēng)管理
�。ㄒ唬└黝悤h均應(yīng)求真務(wù)實(shí)，以少講空話，多辦實(shí)事為原則，會前做好準(zhǔn)備，會后抓好落實(shí)。
�。ǘ⿻h召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
�。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀(jì)律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
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