企業(yè)管理制度范本
在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的企業(yè)管理制度范本,希望對大家有所幫助。
企業(yè)管理制度范本1
一、綜合管理辦公室主任的崗位職責
1、 在公司總經理領導下,主管行政、人事、后勤、財務、文秘、檔案、保衛(wèi)并負責公司辦公財產的調用、管理等工作。
2、 主持綜合辦公室的日常工作,組織領導公司本部員工做好本職工作。
3、 負責對公司領導的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協(xié)調、完成。
4、 代表總經理負責與各部門簽訂目標管理責任狀,并監(jiān)督、檢查、落實目標管理完成情況。
5、 協(xié)助總經理對各部門的工作進行全程監(jiān)督檢查,全面管理。
6、 負責組織開展對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。
7、 負責公司的來訪接待工作,并將接待情況及時向總經理匯報。
8、 制定并實施行政管理費用計劃,力求節(jié)約開支,講究實效。對各部門申報辦公用品購置計劃進行審核。
9、 認真完成總經理交辦的其他臨時性工作。
二、辦公室干事崗位職責
1、 建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實行一人一檔制,隨時向主管提供人事檔案資料。
2、 協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。
3、 協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。
4、 認真做好公司內員工的技術等級評定等有關人事的具體事務。
5、 配合相關人員做好公司員工的'年度考核及獎懲工作。
6、 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。
7、 做好公司的文秘、打印等工作。
8、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。
企業(yè)管理制度范本2
摘要:目前,我國社會經濟不斷發(fā)展,許多企業(yè)的發(fā)展也不斷追求新常態(tài),對企業(yè)經濟的發(fā)展進行不斷的創(chuàng)新已經成為當今時代發(fā)展的潮流。企業(yè)要想提高自身的競爭力,就必須從源頭出發(fā),不斷創(chuàng)新企業(yè)的管理模式。要摒棄以往保守的發(fā)展戰(zhàn)略,以積極的態(tài)度去創(chuàng)新。要對企業(yè)的管理模式進行創(chuàng)新,首先要對企業(yè)內部的管理的實際發(fā)展情況進行分析。掌握好企業(yè)內部發(fā)展的具體情況之后,再對企業(yè)的管理模式進行改革。但是,當前我國企業(yè)管理制度在發(fā)展中出現(xiàn)了許多問題,這些問題阻礙了企業(yè)的順利發(fā)展,因此,我國當前亟須對企業(yè)進行管理制度方面的改革創(chuàng)新。本來就根據(jù)企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的這些問題進行分析,并不斷探究提出一系列有利于企業(yè)進行管理制度改革的措施。
關鍵詞:管理制度;改革創(chuàng)新;促進發(fā)展
引言
當前社會經濟的不斷發(fā)展,經濟的發(fā)展也不斷進入新常態(tài),目前經濟發(fā)展這一現(xiàn)狀,促使我國企業(yè)經營模式不斷改革創(chuàng)新。要推動企業(yè)經營管理模式不斷創(chuàng)新,就必須推動企業(yè)發(fā)展類型從根本上得到轉變。同時在對企業(yè)進行改革的同時,必須要結合企業(yè)內部發(fā)展的實際情況,使改革措施符合實際。有時地區(qū)不同,影響企業(yè)發(fā)展的因素也不同,因此企業(yè)發(fā)展的程度也不同,所以在發(fā)展時,要結合當?shù)氐膶嶋H情況,不斷促進企業(yè)的發(fā)展。
一、經濟新常態(tài)下企業(yè)內控管理制度發(fā)展中出現(xiàn)的問題
1、當前企業(yè)內控管理手段老套要促進企業(yè)內控管理制度的不斷創(chuàng)新,首先要改革企業(yè)內控管理的方式。當前企業(yè)內控手段不夠,我們需要使管理方式向多元化方向發(fā)展。隨著當前信息化網絡化的發(fā)展,企業(yè)進行管理方式的改革可以依靠現(xiàn)在科技的發(fā)展,將企業(yè)的發(fā)展與現(xiàn)在信息技術聯(lián)系起來,使當前企業(yè)管理模式的發(fā)展,更能適應社會現(xiàn)在發(fā)展的潮流,利用現(xiàn)代科學技術,使信息資源更加的方便,從而提高企業(yè)各部門的工作運行效率。
2、企業(yè)內部管理機制監(jiān)督工作力度不夠企業(yè)在改革內部管理機制的時候,要將內控風險嚴格控制好,要嚴格建立健全內控監(jiān)督機制。與企業(yè)內部管理機制的改革,每一步都要落實到位。之前我國的企業(yè)內控制度不夠新穎,內控管理的方式手段也不夠嚴謹,通常往往會使企業(yè)的工作效率大大降低,不利于企業(yè)各項工作的落實。同時,沒有嚴謹?shù)膬炔抗芾頇C制,使企業(yè)經營的風險大大增加,也不能確保企業(yè)的順利發(fā)展。當前,隨著社會經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)只有不斷的改革創(chuàng)新內部管理機制,才能跟上時代發(fā)展的潮流。在進行創(chuàng)新改革的時候,還要建立健全內控監(jiān)督制度體系,并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,進行不斷的更新完善,使企業(yè)的經營與發(fā)展時刻跟上社會發(fā)展的需要。加強對企業(yè)內部管理機制的監(jiān)督,在以前出現(xiàn)的問題中,就是從業(yè)人員沒有將監(jiān)督工作落實到位,因此,我們必須要加強對企業(yè)內部管理機制的監(jiān)督力度。
二、如何實現(xiàn)新經濟常態(tài)下企業(yè)創(chuàng)新內控管理制度
1、順應社會時代發(fā)展的潮流,把內控與社會環(huán)境聯(lián)系起來如今,在經濟新常態(tài)的不斷發(fā)展之中,對企業(yè)也帶來了一定的影響。企業(yè)發(fā)展的管理模式在這一經濟發(fā)展潮流中不斷的改革創(chuàng)新。在這一大環(huán)境的影響下,企業(yè)不得不改變以往的傳統(tǒng)的發(fā)展模式,以積極的態(tài)度去改革創(chuàng)新,不斷的適應社會發(fā)展的潮流,使企業(yè)內部改革與時代發(fā)展的潮流相契合。同時企業(yè)的發(fā)展還要根據(jù)當?shù)氐囊笞龀龈淖,地區(qū)不同,相應的對企業(yè)的發(fā)展要求也不盡相同,要將企業(yè)內部的改革創(chuàng)新工作與當?shù)氐拇蟓h(huán)境聯(lián)系起來。另外,企業(yè)的發(fā)展還要不斷的吸收國外的先進企業(yè)管理經驗,使企業(yè)的經營模式更加的國際化,管理方法更加的先進、科學。隨著當前全球經濟一體化的發(fā)展,國際公司都不斷的被壟斷,我國的企業(yè)發(fā)展在這一發(fā)展潮流中面臨著諸多的挑戰(zhàn),對我國企業(yè)的發(fā)展產生了非常不利的影響,使我國企業(yè)在走向國際化的這一條道路上受到阻礙,當前經濟的這一發(fā)展現(xiàn)狀,使我國的國有企業(yè)和社會企業(yè)都在發(fā)展中遇到了瓶頸期。由于國際上的壟斷政策,我國的國有企業(yè)和社會企業(yè)都難以走向國際化,獲得更大的經濟發(fā)展效益。因此,為了解決這一發(fā)展困境,我們急需對企業(yè)內部管理制度進行創(chuàng)新,從根本上進行改革,不斷的提高企業(yè)的發(fā)展競爭力。根據(jù)當前大環(huán)境的實際發(fā)展狀況,擬定切實可行的發(fā)展目標,同時也要不斷吸收國際上的先進企業(yè)管理經驗,促進企業(yè)自身的發(fā)展。
2、不斷改善企業(yè)內部管理手段,充分依靠現(xiàn)代科學技術隨著當前信息化網絡化的發(fā)展,進行企業(yè)內部管理制度的創(chuàng)新改革,也要充分利用現(xiàn)代的'信息技術。利用現(xiàn)在信息技術的發(fā)展方式,不同于之前人工整理的發(fā)展方式,能夠進一步的提高數(shù)據(jù)的準確性,從而減少誤差,將企業(yè)的內控管理制度提高到一個較高的水平。同時依靠現(xiàn)代信息技術,能夠使內部的管理工作更加的專業(yè)化,還可以提高企業(yè)的工作效率。利用信息和網絡技術,不斷對企業(yè)內控管理制度進行創(chuàng)新,要根據(jù)企業(yè)內部各項的數(shù)據(jù)、信息和發(fā)展動態(tài)來進行企業(yè)內控管理工作的改革與創(chuàng)新。企業(yè)在發(fā)展中要不斷吸收先進企業(yè)的管理經驗和先進的管理模式,并依靠先進的現(xiàn)在科學技術來促進自身的發(fā)展。
3、加強對企業(yè)內部管理的監(jiān)督工作,建立健全企業(yè)內部評估體系在對企業(yè)內部管理工作進行創(chuàng)新時,要建立健全一個完整的企業(yè)內部監(jiān)督體系,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況,再結合社會經濟發(fā)展的實際情況,進行定期的更新,從而建立一個貼合實際的內部監(jiān)督體系,有利于企業(yè)內部管理工作的發(fā)展。同時,在發(fā)展中也要對企業(yè)進行評估、考核,這就需要在對企業(yè)內部管理進行改革的時候,要加強對監(jiān)督工作的重視力度。另外,對于企業(yè)內部的工作人員的綜合素質也是不可忽略的,為了保證工作人員的綜合素質企業(yè)要對工作人員進行嚴格的培訓,無論是從理論還是實踐方面,都要對工作人員提出更高的要求。因而可以不斷提高工作人員的職業(yè)技能,提高工作人員工作的專業(yè)化水平,為企業(yè)各部門的發(fā)展提供源源不斷的專業(yè)人才。
三、結語
隨著我國當前社會經濟的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也不斷的壯大,但是在發(fā)展過程中也遇到了一些問題。由于企業(yè)傳統(tǒng)的內部管理模式已經不能適應當前時代發(fā)展的潮流,因此,在發(fā)展中一些企業(yè)屬于落后的地位。所以,當前我國的企業(yè)急需對企業(yè)內部的管理制度進行改革與創(chuàng)新,并充分利用現(xiàn)代科學信息技術,不斷促進企業(yè)自身的發(fā)展。
參考文獻:
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企業(yè)管理制度范本3
第一條保險
按公司現(xiàn)行的保險規(guī)定,公司在員工試用期滿后,為其辦理城鎮(zhèn)社會保險或農村養(yǎng)老保險。
第二條困難補助
職員個人或家庭有特殊困難,可申請?zhí)厥饫щy補助,補助金額視具體情況而定,從公司“愛心基金”中撥款。
第三條過節(jié)費:根據(jù)國家規(guī)定的節(jié)假日(元旦、春節(jié)、婦女節(jié)、勞動節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)等),公司將發(fā)放適當?shù)腵過節(jié)費或物品。
第四條外出郊游:每年的春季或秋季,組織員工外出郊游。
第五條勞護用品費:每一季度以現(xiàn)金形式發(fā)放。
第六條滿勤獎:以工資形式每月同工資一起發(fā)放。
第七條工作年休假:所有員工享受工作年休假,與春節(jié)一同進行,具體天數(shù)由公司在年終
統(tǒng)一發(fā)文規(guī)定。
第八條住院慰問:員工住院期間,視具體情況公司組織人員慰問。
第九條本制度如有未盡事宜,可以隨時做出合理的調整。
第十條本制度解釋權歸人力資源部主管,自x年x月x日起執(zhí)行。
企業(yè)管理制度范本4
第一條為促進公司實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,支持公司目標管理和計劃管理,為公司各級管理者提供財務管理工具,發(fā)揮全面預算管理的作用,特制定本制度。
第二條全面預算管理制度是根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,以現(xiàn)金流量為重點,逐層分解相關指標,對各部門下達目標,全程管理其經營活動,并對其實現(xiàn)的業(yè)績進行考核與評價的內部管理制度。
1.部門負責人,指一個部門的經理,對本部門業(yè)務計劃和預算相關工作承擔最終責任;
2.預算管理委員會,也稱預算委員會,是董事會下設的專門委員會,負責預算的組織和審定工作,同時也承擔經董事會授權的部分工作;公司董事長任預算委員會主任,總裁、財務總監(jiān)任預算委員會副主任,成員包括其他副總裁、相關總監(jiān)及分管領導、相關部門經理等其他指定人員;
3.預算管理常務小組,也稱預算常務小組或者預算小組,為預算委員會的常設機構,一般設于財務部門,因此在編制預算過程中,不嚴格區(qū)分預算常務小組和財務部門的職責,二者?赏ㄓ。通常財務總監(jiān)任預算常務小組組長,財務管理部經理、企管信息部經理任副組長,各部門經理、預算協(xié)調員任組員。
第四條全面預算管理工作應當建立以戰(zhàn)略目標為導向、業(yè)務計劃為主線、全面預算報告為工具、績效考核為保證的“四位一體”預算管理總體體系,根據(jù)企業(yè)經營和市場環(huán)境特點,建立、調整預算關鍵績效指標(按平衡計分卡體系思想設置)內容。
第五條企業(yè)全面預算是指企業(yè)一定期間各項生產經營活動的安排,把企業(yè)一年內的經營目標、經營計劃和經營活動內容用數(shù)字化、價值化、表格化的形式表達出來,然后以公司法規(guī)制度的形式下達給各級經營管理者,要求經營者必須按照預算的計劃軌道行駛,調整預算要經董事會或預算委員會審批。
1.全面預算是一種公司整體規(guī)劃和動態(tài)控制的管理方法和體系,是對公司整體經營活動的一系列量化的計劃安排。
2.全面預算的有效推行將為公司各下屬單位確定具體可行的年度目標,同時也建立必須共同遵守的行為規(guī)范。
3.全面預算是執(zhí)行戰(zhàn)略過程中進行管理監(jiān)控的基準和參照,也是企業(yè)業(yè)績評價的基礎和比較對象。
4.全面預算管理的過程就是企業(yè)戰(zhàn)略和年度目標分解、計劃、執(zhí)行、控制、實現(xiàn)和獎懲的過程。
5.預算管理的目的在于以計劃、預算、控制、協(xié)調、考核為手段,管理公司生產經營活動的全過程,完成年度經營目標,最終實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。
6.預算管理是經過對企業(yè)運營的規(guī)劃、分析和數(shù)量化的系統(tǒng)編制,將計劃和行動轉化為數(shù)字,它使得企業(yè)目標及過程控制得以具體化。
7.預算目標的制定為控制績效評估及信息反饋提供標準,從而企業(yè)可以從人治轉變?yōu)橹贫攘鞒坦芾頇C制。
8.計劃和預算制定可以強制管理者提前考慮工作開展,預算質詢工作將可行性論證、部門沖突提前進行推演,預算制定過程的充分溝通可以減少操作中的隔閡,同時也明確各部門責任分工。
9.計劃和預算的編制可以協(xié)調企業(yè)資源,使企業(yè)達到資源最優(yōu)化配置,并通過預算的分析調整達到利潤最大化。
10.預算管理也為企業(yè)考核、獎勵、激勵員工提供了依據(jù)。
第六條公司戰(zhàn)略、全面計劃、全面預算與績效管理的關系。全面預算管理涉及公司戰(zhàn)略管理、全面計劃管理、全面預算管理和績效管理四個一級流程。
1.企業(yè)首先應根據(jù)企業(yè)的愿景、使命和戰(zhàn)略目標制定明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,包括公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,并于每年分解和調整年度戰(zhàn)略行動計劃。
2.公司每年第四季度前進行企業(yè)評估工作,在對經營及市場情況進行分析的基礎上,根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和分解或者調整的年度戰(zhàn)略行動計劃編制公司年度經營計劃及部門的年度行動計劃。年度經營計劃應涵蓋戰(zhàn)略要求、年度經營目標、資源投入需求、任務(業(yè)務活動)盤點、任務安排、重大時間節(jié)點等多方面內容,以便生成公司及部門兩級關鍵財務績效指標和非財務關鍵績效指標。
3.各部門根據(jù)公司年度經營計劃及自身的年度行動計劃編制部門預算,主要包括收入預算、生產預算、研發(fā)預算、成本費用預算和投資預算等;管理與業(yè)務支持部門編制費用預算,同時生成各部門財務類關鍵績效指標;財務部門(預算委員會)匯總各部門行動計劃和預算編制現(xiàn)金流量預算,并進行綜合平衡;最終形成公司的財務預算,即形成損益表預算、現(xiàn)金流量表預算、資產負債表預算等報表預算,并得出最終公司財務績效控制指標。
4.企業(yè)各級管理層利用預算執(zhí)行情況報告定期對計劃和預算的執(zhí)行情況進行分析、監(jiān)控及決策。其中預算執(zhí)行情況報告的主要內容包括定期的經營分析、財務分析與評估報告,經營分析主要考查非財務類指標的執(zhí)行和完成情況,財務分析主要考核財務類指標的執(zhí)行和完成情況;經營分析與財務分析可以分開,也可以合并,但半年和年度分析必須分開。
5.在年度經營目標執(zhí)行的過程中,管理者可以借助于各種層次、不同頻度的計劃和預算執(zhí)行情況報告來監(jiān)控經營進度,并通過高效的管理評估機制迅速采取相應的行動方案,及時解決出現(xiàn)的問題。如果有必要,可以向最高權利機構申請對計劃和預算體系及關鍵績效指標體系做出必要的調整,使預算更好地適應實際經營情況和市場環(huán)境不斷變化的需要,實現(xiàn)公司既定的戰(zhàn)略目標。
總之,戰(zhàn)略、計劃、預算和績效管理是一個密不可分的有機整體,應確保四者形成真正閉環(huán)運作體系。只有通過四者的高效互動,企業(yè)才可能按預想達成既定的戰(zhàn)略目標。在此過程中,預算起到的是承前啟后的重要作用。一方面,全面預算是公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經營計劃的細化及量化體現(xiàn);另一方面,全面預算也是形成公司及部門關鍵績效指標的主要來源,是公司整體績效管理的基礎和依據(jù)。管理層應通過提高計劃與預算的效率,并建立相應的績效管理,使公司的各項經營活動更好地體現(xiàn)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,提升企業(yè)的核心競爭力。
全面預算管理應遵循“沒有業(yè)務就沒有預算,沒有預算就沒有業(yè)務”的剛性原則!皼]有業(yè)務就沒有預算”指編制預算之前應制定相應的業(yè)務工作計劃,沒有工作計劃就沒有預算;公司年度行動經營計劃對應公司年度預算,部門年度行動計劃對應部門年度預算;預算是對工作計劃的數(shù)字化和價值化,工作計劃應對預算金額提供合理依據(jù)。“沒有預算就沒有業(yè)務”指業(yè)務的發(fā)生和業(yè)務支出以預算為基礎,沒有預算或者超出預算的,應對業(yè)務發(fā)生的必要性、可行性、經濟效益性等進行評估,申請追加預算,報權限領導和機構審批,否則不允許支出。
1、全面預算管理與企業(yè)經濟活動控制的關系。全面預算管理是內部控制制度的重要組成成分;控制經濟活動是全面預算管理的一項基本職能。
(1)通過預算編制過程控制,可以預先控制哪些經濟活動發(fā)生或不發(fā)生;
(2)通過預算執(zhí)行過程控制,可以允許或不允許哪些經濟活動發(fā)生;
(3)通過預算考核過程控制,可以了解哪些經濟活動已經或尚未發(fā)生;
(4)通過預算評價過程控制,可以知道哪些經濟活動應該或不應該發(fā)生;
(5)通過預算獎懲過程控制,可以激勵或約束經濟活動的發(fā)生。
(1)計劃和預算的聯(lián)系和區(qū)別:計劃和預算都與整個企業(yè)有關,注重未來;不同的是計劃主要是用文字來描述的,預算則對未來的認識用數(shù)字和價值來描述;
(2)預算與計劃融合:計劃是預算的前提,沒有計劃就沒有預算,預算是對計劃的數(shù)字化和價值化并納入財務管理體系。計劃目標與預算目標具有本源一致性,預算目標制定后,要層層分解,各環(huán)節(jié)緊密結合很重要。評估計劃是否可行,是否要對計劃做出調整等,都要發(fā)揮財務管理的職能,編制時時行數(shù)據(jù)匯總平衡,執(zhí)行中收集準確、完整的基礎數(shù)據(jù),與預算數(shù)據(jù)做出對比分析,科學的決策。
預測是對市場趨勢的理性預期,預算是基于預測提出的對策性方案、計劃的數(shù)量表述,是對未來收入、現(xiàn)金流量和財務狀況進行的預測量化。
財務管理是對企業(yè)中籌資決策、投資決策、資金流轉活動的管理,財務預算最初是管理會計的一個工具,財務預算發(fā)展為全面預算后雖然已經超出了財務管理的范疇,但其核心仍是現(xiàn)金流量和財務指標的控制,各項戰(zhàn)略指標和其他管理指標最終都可以從財務指標體系體現(xiàn)出來;全面預算也為總經理和財務部門提供了加強業(yè)務過程中的財務管理提供了工具。
全面預算管理是企業(yè)運營管理的重要組成部分,它與企業(yè)中其他相關業(yè)務管理如生產管理、銷售管理、采購管理等的共同作用才承載了企業(yè)管理的成功,為了避免全面預算可能更多關注財務目標而忽略非財務目標的弊端,在年度經營目標設定時應按平衡計分卡體系思想設置目標體系,堅持計劃與預算并行的管理,不能只做預算不編計劃。
第八條實行全面預算管理應加強預算風險控制,主要包括經營風險和合規(guī)風險。
不編制預算或預算不健全,可能導致企業(yè)經營缺乏約束或盲目經營;
預算目標不合理、編制不科學,可能導致企業(yè)資源浪費或發(fā)展戰(zhàn)略難以實現(xiàn);
預算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核來嚴,可能導致預算管理流于形式;
預算調整、下達未經適當審批或越權審批,可能因重大差錯、舞弊行為而導致?lián)p失;
考核結果、獎懲不公平、不合理,造成預算失去其應有的權威性和嚴肅性,導致預算控制流于形式。
預算編制、執(zhí)行和控制不符合國家法律法規(guī)和企業(yè)內部規(guī)章制度,導致外部監(jiān)管部門和機構的質疑;
預算調整、考核和控制不符合企業(yè)的相關規(guī)章制度,導致企業(yè)員工的工作積極性下降。
第九條為有效控制風險,全面預算管理應有嚴密的程序性,需要做到:
2.以企業(yè)經營發(fā)展戰(zhàn)略分解的年度目標為依據(jù)編制全面預算方案;
3.預算管理機構設置科學、合理、健全;必須有強有力的領導人管理預算工作;職責分工明確,不相容崗位分離;
4.建立有效的預算啟動、編制、執(zhí)行、分析、調整、考核、評估控制流程,各環(huán)節(jié)清晰嚴密,防止工作扯皮;
第十條全面預算管理體系是企業(yè)戰(zhàn)略管理體系的重要組成部分,由目標管理體系、計劃管理體系、預算管理體系、考核管理體系等組成。預算文件包括企業(yè)評估報告、資源盤點報告、任務盤點報告、各類經營計劃、預算表格、預算及預算差異分析表格、預算制度、指引和編制表格說明組成,根據(jù)公司經營活動的前后銜接、相互關聯(lián)、有序排列形成一套完整的報告和報表體系,它體現(xiàn)了公司對未來經濟活動的預測能力,通過實際經營結果與預算進行對比分析,可以對公司的經營活動實行全過程控制,保障公司經營目標的完成,促進發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
增量預算是把前一年度實際發(fā)生數(shù)作為基數(shù),以預算年度企業(yè)內外部環(huán)境對業(yè)務的影響程度作為調整依據(jù)進行編制預算的方法。“承認過去發(fā)生的是合理的”是使用增量預算方法的前提條件。適用于影響因素簡單和以前年度基本合理的預算指標;合理使用增量法,可以減少預算編制的工作量,但應詳細說明增減變動原因。
零基預算“只考慮未來需求,不考慮歷史慣性”,以零為起點對預算期內各項收支的可行性、必要性、合理性逐項審議予以確定收支水平的預算,一般適用于預算編制基礎變化較大的預算項目。適用于以前年度可能存在不合理或潛力比較大的預算指標編制;但使用周期不宜過短,否則會增加工作量。
彈性預算是在按照成本(費用)習性分類的基礎上,根據(jù)量、本、利之間的依存關系編制的預算,一般適用于與業(yè)務量有關的成本(費用)、利潤等預算項目。適用于變動成本費用預算的編制;變動成本費用的劃分,對于某些選擇性固定成本費用預算也可也考慮用這種方法編制。
固定預算,又稱靜態(tài)預算。是以預算期內正常、可實現(xiàn)的某一業(yè)務量(如生產量、銷售量)水平作為惟一基礎,以上期實際業(yè)績?yōu)橐罁?jù),以單一的會計年度為預算期,確定各項預算指標數(shù)據(jù)的方法。固定成本費用預算的編制通常適用固定預算編制方法。
概率預算指對在預算期內不確定的各預算構成變量,根據(jù)客觀條件上,做出近似的估計,估計可能變動的范圍及出現(xiàn)在各個變動范圍的概率,再通過加權平均計算有關變量在預期內期望值的預算編制方法。適用于預算期變化大的預算指標的編制,也適合長期預算的編制。
定期預算,也稱為階段性預算,是指在編制預算時以不變的會計期間(如日歷年度)作為預算期的一種編制預算的方法。適用于固定資產、部門費用、咨詢費、保險費、廣告費等預算的編制。合理使用定期預算,可以減少預算編制的工作量。
滾動預算,又稱連續(xù)預算或永續(xù)預算,是指在編制預算時,將預算期與會計年度脫離開,隨著預算的執(zhí)行不斷延伸補充預算,逐期向后滾動,使預算期始終保持為一個固定期間的一種預算編制方法。適用于定期預算以外的指標預算的編制。通常按季度滾動,每季度第三個月中旬著手滾動預算工作。公司全面預算管理在實行兩三年后應采用滾動預算編制方法,并進行動態(tài)的考核,始終保持預算的完整性、連續(xù)性,在動態(tài)中把握企業(yè)的未來。從而使管理層保持對未來一定時期的生產經營活動作周詳?shù)目紤]和全盤規(guī)劃,保證企業(yè)的各項工作有條不紊地進行。
第十二條公司的預算管理組織機構包括股東會、董事會、董事會下設的預算管理委員會及其預算常務小組、財務部門、經營分析會、預算分析會以及預算責任體系。
第十三條根據(jù)公司法規(guī)定,股東(大)會是預算的權利機構,負責審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;為提高決策效率,股東(大)會閉會期間可授權董事會行使預算的決策權。
第十四條控股公司董事會是預算管理的決策機構,在預算組織機構中居于核心地位,負責批準預算管理的制度和流程指引、確定年度經營目標、預算目標和部門及成員企業(yè)的業(yè)績合同,審議和批準全面預算方案、預算調整方案和年度財務決算、預算考核方案、預算考核結果及其他相關重大事項。
第十五條預算管理委員會是董事會預算管理工作的執(zhí)行機構,以預算專項會議的形式審議或審查各項預算事項,聽取預算實施結果的分析匯報。預算管理工作由預算管理委員會統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一管理。預算專項會議由公司總裁主持,各副總裁、部門總監(jiān)、相關部門經理、子公司負責人參加會議。預算管理委員會在財務部門設立預算常務小組負責日常工作。
1.組織公司有關部門根據(jù)中長期發(fā)展戰(zhàn)略,討論分解戰(zhàn)略目標為年度經營目標,并擬定具體的年度經營目標體系報董事會批準;
2.審定公司預算組織、規(guī)劃、編制、控制的指導原則、編制方法和程序;
3.組織召開質詢會,對各部門提交的經營分析、行動計劃、預算草案和財務匯總平衡的財務預算(公司整體預算)草案提出質詢,并就必要的修改與調整提出意見;
4.根據(jù)公司的年度經營目標和年度經營計劃,審議公司年度預算;
6.將董事會最終批復的公司預算下發(fā)各預算單位執(zhí)行;
7.每季度末聽取公司預算執(zhí)行情況的匯報,審議各部門提出的預算調整方案;
8.定期檢查和分析預算執(zhí)行情況,聽取財務部門及其他部門的匯報,提出改進意見,督促預算管理目標的實現(xiàn);
9.制定預算考核管理辦法,組織落實各項考核工作并在每年年初向董事會提交上一年度公司及各下屬企業(yè)預算考核情況及獎懲方案;
10.在董事會的授權下審定超預算申請,報董事長簽發(fā);
11.董事會、預算委員會實行集體決策或聯(lián)簽制度。
第十七條公司總裁是全面計劃和全面預算編制的第一責任人,負責組織相關部門根據(jù)董事會或預算委員會確定的年度經營目標編制經營計劃和預算草案報董事會審批,并根據(jù)審批后的計劃和預算組織執(zhí)行。
第十八條人力資源及企業(yè)管理中心為全面計劃管理的牽頭部門,其他部門應予以協(xié)助配合。在總裁的領導下,主要職責包括:
1.負責全面預算的啟動、計劃、推進、協(xié)調和考核工作;
2.負責組織各部門開展企業(yè)評估,進行內外經營分析,進行資源盤點和任務盤點;
3.負責公司年度經營計劃的匯總編制,編制本部門行動計劃,組織各部門編制各部門年度行動計劃;
第十九條預算常務小組,通常與預算部或者財務部門合一辦公,是財務預算編制部門,在財務總監(jiān)的領導下,負責全面預算的總體匯總和平衡,其他部門應予以協(xié)助配合。主要職責包括:
1.根據(jù)公司的年度經營目標和計劃,制定、修改公司的預算政策、預算管理的具體措施和指引,預算的表格體系等,報預算管理委員會批準實施;
2.向其他部門傳達預算的編制方針、程序,具體指導各部門的業(yè)務預算編制;
3.根據(jù)預算的編制原則,平衡各部門的業(yè)務預算,編制公司的財務預算草案;
4.召開各部門預算編制會議,與企管部門共同檢查確認預算編制進度,組織討論平衡預算,并報預算管理委員會審批;
5.按預算管理委員會的要求,組織和監(jiān)督財務預算實施,具體跟蹤檢查預算實際執(zhí)行情況;
6.預算執(zhí)行完畢后,按要求及時形成預算執(zhí)行反饋和差異分析報告,月度預算提交預算執(zhí)行差異反饋給各部門,季度提交預算差異分析報告給各部門和預算管理委員會,提出預算考核方案;
7.對預算調整進行審查,有權拒絕不符要求的預算調整申請;
8.協(xié)助預算管理委員會協(xié)調、處理預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
第二十條公司的各部門及各子公司(各級責任中心)全面參與公司全面預算工作,與并具體負責本部門預算管理工作,主要包括以下內容:
1.實施部門評估,進行資源盤點和分析,進行任務盤點;
2.擬定部門年度行動計劃,協(xié)助企管部門編制公司年度經營計劃;
3.各自業(yè)務預算的編制、執(zhí)行、分析、控制、監(jiān)督等工作;
4.配合財務部門做好公司財務預算的綜合平衡、協(xié)調、分析、控制等工作;
5.部門負責人和預算協(xié)調員參與公司財務預算工作的全過程,部門負責人對本部門預算執(zhí)行結果承擔責任;
6.組織落實執(zhí)行計劃和預算,對結果負責,接受預算委員會、財務、人力資源、審計監(jiān)查中心的監(jiān)督和考核。
第二十一條子公司總經理(或履行類似職責的負責人)負責按本制度的要求組織本公司范圍內的年度計劃和預算的編制,并配合控股公司編制合并的計劃和預算。
1.按預算控制目標:分全面預算、重點預算和一般預算;
2.按預算控制期限:分長期預算、中期預算和短期預算;
。1)公的年度預算期限為公歷當年1月1日至12月31日,它是以公司的年度經營目標為依據(jù),年度預算的編制以銷售預算為起點,編制全年的銷售、生產、采購、費用、資本性支出等預算,組成年度預算。年度預算總目標分解落實到每個季度和月度,列出月度目標,便于月度檢查,季度調整,以確保年度目標的實現(xiàn)。年度預算是制定月度目標的重要依據(jù)。
(2)月度預算的期限從當月1日至當月最后一天。根據(jù)年度預算和月度經營情況,編制月度資金預算,用于公司的資金平衡和費用管理。
(3)長期預算是公司未來3~5年的發(fā)展規(guī)劃性預算,是公司中長期戰(zhàn)略的數(shù)字化,長期預算是制訂短期預算的重要依據(jù)。公司在年度全面預算體系基本建立之后啟動長期預算的編制工作。
5.按預算內容:分業(yè)務預算(也稱經營預算)、資本預算、籌資預算、財務預算,通常四者合一編制報表預算稱為總預算;
6.按預算管理功能:經營預算和管理控制預算兩類,分為整體預算、部門預算、項目預算三個層次;
7.按預算項目:資本專項預算、銷售專項預算、研發(fā)預算等專項預算;
8.按預算指導性質:指導性預算(戰(zhàn)略預算)、操作預算;
9.按預算形態(tài):貨幣形式預算、非貨幣式預算。非貨幣運算往往是計劃的一部分。
第二十三條全面預算工作的起點是年度經營目標,年度經營目標未定則預算無法啟動;銷售預算是其他預算的編制起點;財務預算包括利潤預算、現(xiàn)金流量預算、資產負債預算等是全部預算的綜合反映。具體預算所包括的主要內容結構圖。
1.一致性原則:一致性原則包括目標一致性和計劃一致性。
2.全面性原則:做到橫向到邊、縱向到底、領導主持,全員參與,全員控制;
3.剛性原則:年度預算總額具有剛性,除非極特殊情況不得突破,月度出現(xiàn)差異一般不進行調整;如需調整,需編制補充預算,審批流程與編制發(fā)布相同;
4.適度性原則:實事求是,防止低估或高估預算目標,保證預算在執(zhí)行過程中切實可行。預算管理可以建立適度的彈性預算機制,當預算假設和企業(yè)的經營環(huán)境發(fā)生重大變化時,在控股公司統(tǒng)一規(guī)劃下,可在年中對預算進行一次調整;
5.權利義務對等原則:預算必須堅持誰做事、誰預算;誰控制、誰預算;誰花錢、誰預算;誰受益,誰承擔;先預算、后做事;無預算,禁付款等原則;
6.持續(xù)改進原則:嚴控各項成本費用支出,強化投入產出、運作效率的理念,推進精細化預算與核算;各項財務指標的目標是持續(xù)改進,提升總體盈利能力;
7.獎罰分明原則:定期考核,有獎有罰。公司績效考核應以計劃和預算為基礎進行,不得業(yè)務與績效兩張皮,年終總結兌現(xiàn)績效考核方案。
第二十五條預算編制可根據(jù)項目的不同,綜合運用基數(shù)法、因素法、定率法、定額法、趨勢分析法、比率分析法等預算編制方法。各企業(yè)在編制預算時,應結合實際情況選定編制方法,并在編制說明中加以注明。通常,固定成本、人工成本預算、期間費用預算可以采用基數(shù)法編制;銷售預算、生產預算、采購預算及銷售成本預算應綜合采用因素法、趨勢分析法、比率分析法進行編制。企業(yè)應保持預算編制方法的連續(xù)性和預算指標的可比性。
第二十六條公司的預算編制采用表格式,并需附有預算的編制假設及編制說明(詳見預算編制指引附件)。
1.公司年度全面預算的編制實行全員參與、上下結合、分級編制、分類匯總、綜合平衡的方式編制。各部門對各自歸口的業(yè)務做行動計劃和預算,并對預算編制負責,公司對各部門予以監(jiān)控審批。
2.企業(yè)預算編制應當按照先工作計劃,再經營預算、資本預算、籌資預算,后財務預算的流程進行。各預算執(zhí)行單位可按所承擔經濟業(yè)務的類型及其責任權限,編制不同形式的經營預算,但必須編制統(tǒng)一格式的財務預算,以便編制控股公司合并的財務預算。
經營預算,是反映預算期內可能形成現(xiàn)金收付的生產經營活動的預算,包括銷售預算、生產預算、制造費用預算、生產成本(開發(fā)成本)預算、期間費用預算(銷售費用預算、管理費用預算、財務費用預算)、其他業(yè)務預算等。
。1)銷售預算是公司銷售各種產品或者提供各種勞務可能實現(xiàn)的銷售量或者業(yè)務量及其收入的預算,依據(jù)年度目標利潤、預測的市場銷量或勞務需求及提供的產品結構以及市場價格編制。
。2)生產預算是在預算期內所要達到的生產規(guī)模及其產品結構的預算,是在銷售預算的基礎上,依據(jù)各種產品的生產能力、各項材料及人工的消耗定額及其物價水平和期末存貨狀況編制;包括直接人工預算和直接材料預算。對于房地產類子公司生產預算可稱為開發(fā)預算,是公司根據(jù)銷售預算和公司庫存情況制定的項目開發(fā)計劃,包括開發(fā)項目情況、開發(fā)產品構成、開發(fā)進度計劃、規(guī)劃設計計劃、工程施工計劃、采購計劃、成本結算計劃等構成。
。3)制造費用預算是在預算期內為完成生產預算所需各種間接費用的預算,主要在生產預算基礎上,按照費用項目及其上年預算執(zhí)行情況,根據(jù)預算期降低成本、費用的要求編制。房地產類子公司制造費用預算為開發(fā)間接費用預算,是與項目部現(xiàn)場管理相關的費用(不是所有項目都有),作為開發(fā)成本預算的一部分,但應由人力資源和企管部門負責編制。
。4)產品成本預算是公司在預算期內生產產品所需的生產成本、單位成本和銷售成本的預算,主要依據(jù)生產預算、直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算等匯總編制。對于房地產類子公司產品成本預算即開發(fā)成本預算,包括房地產項目的土地征用及拆遷補償費用、前期工程費、建筑安裝工程費、基礎設施費、公共配套設施費、開發(fā)間接費用等。開發(fā)成本以項目為平臺設置目標動態(tài)成本,然后根據(jù)開發(fā)計劃分解進入公司年度經營計劃和年度預算,開發(fā)成本預算由成本管理部統(tǒng)籌開發(fā)、設計、工程等部門編制。
。5)采購預算是公司在預算期內為保證生產或者經營的需要而從外部購買各類商品、各項材料、低值易耗品等存貨的預算,主要根據(jù)銷售預算、生產預算、期初存貨情況和期末存貨經濟存量編制。房地產類子公司采購預算分兩類,一類是屬于開發(fā)成本預算的應進入建安成本的采購預算,根據(jù)開發(fā)計劃編制,是項目合同規(guī)劃的內容之一,由采購部門單獨編制,并納入開發(fā)成本預算;另一類是應進入管理費用計劃的采購。
。6)期間費用預算是公司在預算期內組織經營活動必要的管理費用、財務費用、銷售費用等預算,在區(qū)分變動費用與固定費用、可控費用與不可控費用的基礎上,根據(jù)上年實際費用水平和預算期內的變化因素,結合費用開支標準和降低成本、費用的要求,分項目、分責任單位進行編制。其中:研究開發(fā)費用、業(yè)務招待費、會議費、廣告宣傳費等重要項目,應當重點列示。
。7)其他經營預算,包括其他業(yè)務的收支、繳納稅金、政策性補貼、對外捐贈支出及其他營業(yè)外支出等,根據(jù)實際情況和國家有關政策規(guī)定編制。
。8)房地產類子公司項目啟動時均應以項目為平臺編制開發(fā)計劃、工程計劃、營銷計劃、目標動態(tài)成本等生產預算、成本費用預算資料。編制年度預算的時候,相關部門應根據(jù)項目實際開發(fā)、銷售進度將項目的生產計劃分解到年度生產計劃,將項目的預算分解到年度的預算。
資本預算是公司在預算期內進行資本性投資活動的預算,包括固定資產投資預算、權益性資本投資預算、債券投資預算等。
。1)固定資產投資預算是公司在預算期內購建、改建、擴建、更新各類固定資產進行資本投資的預算,根據(jù)公司有關投資決策資料和年度固定資產投資計劃編制。處置固定資產所引起的現(xiàn)金流入,也列入資本預算;
。2)權益性資本投資預算是在預算期內為獲得其他企業(yè)單位的股權及收益分配權而進行資本投資的預算,根據(jù)有關投資決策資料和年度權益性資本投資計劃編制。公司轉讓權益性資本投資或者收取被投資單位分配的利潤(股利)所引起的現(xiàn)金流入,也列入資本預算。
。3)債券投資預算是企業(yè)在預算期內為購買國債、企業(yè)債券、金融債券等所做的預算,應當根據(jù)企業(yè)有關投資決策資料和證券市場行情編制。企業(yè)轉讓債券收回本息所引起的現(xiàn)金流入,也應列入資本預算。
籌資預算是公司在預算期內需要新借入的長短期借款以及對原有借款、債券還本付息的預算,依據(jù)公司有關資金需求決策資料、期初借款余額、年度資金需求、預計利率等編制。
財務預算主要以預計資金流量表、預計現(xiàn)金流量表、預計資產負債表和預計損益表等形式反映。
(1)預計現(xiàn)金流量表是按照現(xiàn)金流量表主要項目內容編制的反映公司預算期內一切現(xiàn)金收支及其結果的預算。以業(yè)務預算、資本預算和籌資預算為基礎,是其他預算有關現(xiàn)金收支的匯總,主要作為公司資金頭寸調控管理的依據(jù);
。2)預計資產負債表是按照資產負債表的內容和格式編制的`綜合反映公司期末財務狀況的預算報表。根據(jù)預算期初實際的資產負債表和銷售預算、生產預算、采購預算、資本預算、籌資預算等有關資料分析編制;
(3)預計損益表是按照損益表的內容和格式編制的反映公司在預算期內利潤目標的預算報表。根據(jù)銷售預算、生產預算、產品成本預算、期間費用預算、其他預算等有關資料分析編制。
(1)企業(yè)預算年度的基本情況:包括企業(yè)決算年度(本年度)生產經營預計完成情況;企業(yè)預算年度(下年度)生產經營基本概況;納入預算年度合并范圍的企業(yè)變化情況;預算報表編制基礎及假設前提。
。2)企業(yè)預算年度內預計實現(xiàn)經營成果及利潤分配情況:包括企業(yè)預算年度預計完成利潤;預計達到的生產、銷售或營業(yè)規(guī)模,及其帶來的各項收入、發(fā)生的各項成本和費用情況,對主營業(yè)務收入增減變化影響應從銷量(業(yè)務量)、銷售價格(業(yè)務價格)、業(yè)務結構變動和新增生產能力(新增項目)等角度進行綜合分析,對成本費用增減變化影響應分主要成本要素從采購成本、材料消耗費用、資產修造租賃折舊費用、財務費用、人工成本和其他運營費用等角度按價格、數(shù)量變化進行分析;企業(yè)預計利潤分配情況。
(3)企業(yè)預算年度重大投融資資金收支安排:包括預計發(fā)生新建、改擴建、外購、融資租入等固定資產支出情況;預計權益性資本支出內容和資金籌措計劃,重大固定資產、長期股權投資預計處置計劃和現(xiàn)金收支情況,重大股權投資的預計股利分配計劃。
。4)企業(yè)預算年度內預計資產、負債及所有者權益規(guī)模、質量及結構狀況。
(5)企業(yè)預算年度內與控股公司內部其他單位的關聯(lián)交易分析。
。6)企業(yè)預算年度績效評價指標預計完成情況和財務風險預計情況。
(7)房地產類子公司應特別關注項目拓展計劃了已有項目的開發(fā)周期控制。
第二十九條所有部門都要編制部門計劃、部門人員預算(需求計劃)、費用預算和投資(主要指固定資產需要)預算。具體分工及要求如下:
第三十條公司的年度預算編制期通常為9~12月。計劃和預算指標及編制方法由公司于9月底前下發(fā)至各單位。各部門最終預算在10月底前上報預算小組,11月30日前預算小組編制好預算報告上報待批復。每年預算啟動會議前,預算小組應按本制度第31條具體時間參考要求的基本框架編制詳細的年度預算工作計劃,保障預算按時開展和完成,以在每年12月底完成預算報告審批為原則反推預算準備、編制、審核、審批的時間要求。
1.每年9月,開始進行企業(yè)評估,企業(yè)管理部門統(tǒng)籌各部門對公司內外部環(huán)境進行分析,盤點公司人財物等資源,盤點預算年度主要期望成果和任務,應在9月底30日前編制經營分析及預測報告,上報預算管理委員會。
2.每年10月1-15日,公司董事會或授權預算管理委員會根據(jù)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)評估結果提出預算年度公司年度經營目標,包括財務的及非財務關鍵績效指標(平衡計分卡體系),財務指標以銷售目標、利潤目標和現(xiàn)金流量目標為主,并確定財務預算編制的政策,由預算管理委員會下達各部門。
3. 10月16-31日,各職能部門按照公司下達的預算目標和政策,結合實際情況及預測的條件,編制部門行動計劃和預算方案,經部門負責人審核的,10月31日前報企管部門和財務部門;
4. 11月1-5日,企管部門組織編制公司年度經營計劃和管理費用預算,于11月5日前報財務部門;
5. 11月5-20日,財務部門對各部門上報的行動計劃和預算方案進行審查、匯總,結合公司年度經營計劃,提出綜合平衡的建議;編制公司財務預算,包括資金預算表、預計資產負債表、預計利潤表、預計現(xiàn)金流量表及其他有關資料。財務在審查、平衡過程中,由預算常務小組進行協(xié)調,對發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調整的意見,各部門在收到平衡意見后應在2個工作日內反饋回常務小組。11月20日前,常務小組應將經財務總監(jiān)審核的各部門計劃、預算及財務預算草案的上報預算委員會。
6. 11月21-25日,預算管理委員會組織召開全面預算質詢會,審議各部門及公司整體全面預算草案,提出修正意見,形成書面記錄;
7.各部門在預算質詢會結束的3個工作日內修改各自的行動計劃和預算并報企管部門和財務部門。
8.企管部門在質詢會議結束5個工作日內修改完成公司行動計劃報財務部門。
9.財務部門在收到修改后的年度經營計劃和各部門預算后的5個工作日內修改財務預算草案,并報預算常務小組審核待批。
10.預算小組應于12月8日前形成最終的年度全面預算報告(包括年度經營計劃、經營預算表、財務預算表、年度績效考核方案)報預算委員會審定后報董事會審批。預算小組應根據(jù)這一時間節(jié)點要求適當調整和壓縮前述各節(jié)點時間要求。
11. 12月9-15日,董事會審議批準的年度全面預算報告,12月15日之前下達各部門執(zhí)行。企業(yè)管理部根據(jù)審批的預算報告擬定經營績效合同,在預算下發(fā)1個月內由董事會與總裁(總經理)、總裁(總經理)與各部門負責人簽訂執(zhí)行。
第三十二條季度預算應遵循年度預算,月度預算應遵循季度預算。季度預算于每季上月15日前上報到財務部門,月度預算于上月25日前上報到財務部門。月度預算方案編制的具體時間要求為:
1.每月20日,各部門在全面分析以前月度、預計未來各項業(yè)務情況的基礎上,編制下三個月的計劃,上報分管副總經理(總監(jiān))審核,提出意見并進行修改;
2.每月25日之前,各部門將審核后的預算草案上報財務部門。財務部門審查各部門上報的月度滾動預算草案是否符合公司目標,若不符合,返回各部門重新編制;
3.每月28日前,財務部門對各部門的月度滾動預算草案匯總平衡,編制公司月度預算草案,提交總經理審議;
4.每月28日前,由預算管理委員會召開月度預算質詢會,審議各部門及公司月度預算草案。財務部門組織各部門,根據(jù)月度預算質詢會的精神,修改月度預算草案,報預算管理委員會審批;
5.每月30日前,財務部門將經預算管理委員會審批后的月度預算方案下發(fā)執(zhí)行。
1.會前準備:預算委員會提前1周下達會議議程和材料要求,各部門提前準備好年度計劃、預算草案及相關材料;
2.參加人員:公司董事長、總裁、副總裁、總監(jiān)、各部門經理、其他有關人員等;
3.主要內容:董事長(總裁)介紹公司的總體經營目標、財務目標以及各單位分解目標;各部門匯報各自的計劃,接受與會人員質詢,明確修改方向;董事長(總裁)明確各部門計劃修改方向;
4.會后事項:預算委員會提出預算草案修改的要求和時間表;跟蹤預算的修改,并重新匯總,重新編制公司的預算草案,報預算委員會審核、公司董事會批準。
第三十四條公司預算一經批準下達,各部門必須認真組織實施,將預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內部各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位。
第三十五條費用預算剩余可以跨月使用,但不能跨年度使用。成本、費用預算如遇特殊情況確需突破時,必須由相關部門提出申請,說明原因,報追加預算審批。
第三十六條公司正式下達執(zhí)行的預算,一般不作調整。但當市場環(huán)境、經營條件、國家法規(guī)政策等發(fā)生重大變化,或出現(xiàn)不可抗力的重大自然災害、公共緊急事件等致使預算的編制基礎不成立,或者將導致預算執(zhí)行結果產生重大差異,需要調整預算的,由責任部門提出申請。在申請獲得批準前,不得突破原預算金額限制。
1.預算收入和支出的時間調整:指預算總額不變,額度在不同的執(zhí)行期間(月度和季度)可以適當調整。
2.預算的減少:預算的減少主要指營業(yè)收入、現(xiàn)金流入的減少和成本費用的節(jié)約。成本費用的節(jié)約一般不做調整,收入和現(xiàn)金流量的減少涉及年度經營目標的調整,只有符合第三十六條的情況下,才對預算減少進行調整。
3.預算的增加:預算的增加主要指成本費用支出增加,需要做追加預算。預算應堅持硬預算原則,保持嚴肅性,除出現(xiàn)第三十六條情況外,平常一般不做追加,可以在半年總結的同時統(tǒng)一進行一次調整申請,報預算管理委員會和董事會審批。
第三十八條公司預算的調整除應以第三十六條應為基礎外,還應符合以下要求:
1.預算調整事項符合發(fā)展戰(zhàn)略和現(xiàn)實生產經營狀況;
2.預算調整重點放在預算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的或非正常的關鍵性差異方面;
第三十九條調整預算時,由主責部門書面報告,闡述預算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對預算執(zhí)行造成的影響程度、預算的調整幅度等,報部門負責人或子公司負責人審核提出意見上報申請。
根據(jù)《業(yè)務審批權限及流程》的預算調整流程,財務部門對職能部門提交的預算調整報告進行審核分析后,集中編制公司年度預算調整預案,然后報財務總監(jiān)、地產業(yè)務副總裁、常務副總裁評審,提交預算委員會進行審定,報董事長審批簽發(fā)后下達執(zhí)行。
對于不符合要求的預算調整申請,財務部門應予以否決。
1.預算內資金的支出,由部門經理(部門負責人)審核、成本費用會計審核、財務經理審核、分管副總經理審批后,根據(jù)不同的資金審批權限由子公司總經理、財務總監(jiān)、副總裁、常務副總裁、總裁批準,財務部門辦理資金撥付手續(xù);
2.預算內支出審批控制流程為:各類預算內管理審批權限詳見附件控股公司及子公司《費用報銷管理程序》等制度指引。
1.先做追加預算,再做用款申請,沒有追加預算的不得進行用款審批;
3.業(yè)務部門應該在按時完成原計劃和申請補充計劃之間找尋平衡,不得為了避免追加預算而拖延業(yè)務工作推進;
4.追加預算經審批通過后,再執(zhí)行費用報銷和款項支付申請。
第四十二條各職能部門應對照已確定的責任指標,定期或不定期地對部門及人員責任指標完成情況進行檢查,實施考評。公司對重大預算項目和內容,將密切跟蹤其實施進度和完成情況,實行嚴格監(jiān)控,由人力資源及企業(yè)管理中心對計劃完成情況進行持續(xù)的考評。
第四十三條對已納入公司預算,但支付手續(xù)不健全、憑證不合規(guī)的支出項目,財務部門不得辦理支付。
第四十四條企業(yè)應當建立預算分析制度,預算管理委員會應定期召開預算執(zhí)行分析會議,從定量與定性兩個層面分析預算執(zhí)行企業(yè)的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢,研究、落實解決預算執(zhí)行中存在問題的措施,糾正預算執(zhí)行的偏差。
第四十五條預算年度終了,預算管理委員會應當向董事會報告預算執(zhí)行情況,并依據(jù)預算完成情況兌現(xiàn)績效考核方案,落實獎懲。
第四十六條公司各部門應當加強溝通和聯(lián)系,確保相關業(yè)務預算的執(zhí)行情況能夠相互監(jiān)督、協(xié)調一致。并利用有關財務、業(yè)務、市場、技術、政策、法律等方面的信息資料,從定量與定性兩個層面充分分析預算執(zhí)行的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及其存在的問題。對于預算執(zhí)行差異,客觀分析產生的原因,提出解決措施或建議。
第四十七條財務部門應當運用財務報告和其他有關資料,采用比率分析、比較分析、因素分析等方法監(jiān)控預算執(zhí)行情況,及時向預算委員會和各部門報告或反饋預算執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對公司預算目標的影響,促進公司完成預算目標。并應當定期組織召開預算執(zhí)行分析會議,通報預算執(zhí)行情況,研究、解決預算執(zhí)行中存在的問題,提出改進措施。
1.財務部門(預算小組)每月15號(季度末當月提前到10號)前形成月度預算執(zhí)行情況反饋給相關部門,對重大差異向相關部門提出預警;
2.各部門核對檢查預算的執(zhí)行情況,尋找和分析差異的原因,制定應對措施應于每月20日(季度末當月提前到15號)前上報財務部門,可以在月度例會上進行分析和評價;
3.財務部門根據(jù)各部門的預算執(zhí)行情況分析,復核分析差異產生的原因,每季度形成一次預算分析報告,上報預算委員會相關領導;
4.人力資源部根據(jù)月度執(zhí)行差異和季度預算分析報告,根據(jù)考核制度和方案落實考核責任。
5.對重大的預算差異,預算小組可以提請預算委員會舉行臨時會議進行討論分析,落實修正措施。
1.本期預算額、實際發(fā)生額、差異額,累計預算額、發(fā)生額、差異額;
3.產生不利差異的原因、責任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議等。
第五十條公司實行對預算執(zhí)行情況的評價、考核制度,與相應的激勵機制掛鉤,實施事后控制,增強預算管理過程的完整性和權威性。預算編制質量和執(zhí)行情況考核是效績評價的重要內容,應當結合年度業(yè)績考核指標進行,與預算執(zhí)行單位(部門)負責人的獎懲掛鉤,并作為評價優(yōu)秀部門、優(yōu)秀管理人員的參考指標。
1.預算啟動準備及預算啟動會議召開當月,相關工作占各部門考核比重應設定為5-10%之間;
2.預算編制期間(啟動會議結束至預算報告獲得董事會審批),相關工作考核占部門考核比重應設定為20-30%之間;
3.董事會的預算管理思想必須堅決貫徹,要有“不換思想就換人”的決心推進戰(zhàn)略管理、經營計劃管理和全面預算管理;不能按預算委員會要求提交企業(yè)評估、經營計劃、預算資料、完成預算,報預算委員會審批取消部門和部門負責人年度評優(yōu)資格;
第五十一條企業(yè)預算執(zhí)行情況考核原則:量化指標采取彈性預算考核,以經審批的預算作為預算執(zhí)行情況考核基礎,在設定的彈性區(qū)間內進行考核。對于效益指標考核的剔除因素,以及非企業(yè)本身產生的客觀因素,應由各預算執(zhí)行單位上報相關證明文件,由預算管理部門審核,并報經預算管理委員會批準后剔除。
1.是否按預算編制程序及日程進度完成預算的編制;
5. 評價公司的預算管理系統(tǒng)及預算的完成情況,分析公司財務狀況和經營狀況。
第五十三條對預算的考核包括預算完成的情況、預算編制準確性與及時性等指標?己酥笜艘云胶庥嫹挚w系為基礎設定,其中財務指標一般包括:利潤額預算指標、利潤率預算指標、銷售收入預算指標、現(xiàn)金流量預算指標、毛利預算指標、費用預算指標、周轉率預算指標、投資回報率指標等等。非財務指標視各子公司主業(yè)不同在年度經營目標中分別設置,報預算委員會批準。
第五十四條考核結果按公司考核管理制度及相關制度規(guī)定,對相關責任部門、責任人進行獎懲。
第五十五條短期的(如周、月、季度)預算分析會議與經營分析會議一般可以合并舉行,并可與企業(yè)辦公例會合并,主要以企管部門和財務部門匯總各部門分析總結為主。對于半年度、年終經營分析會議和預算分析會議應專門舉行,經營分析偏重于經營計劃的執(zhí)行分析和非財務指標的達成情況總結,預算分析會議偏重于預算經濟指標的考查,分析各類財務指標的實現(xiàn)情況。半年度和年度分析會議,各部門均須形成獨立的部門分析報告,企管部門和財務部門再形成公司的整體分析報告。
第五十六條本辦法由預算管理委員會制定,報董事會討論通過后發(fā)布執(zhí)行。
第五十七條本辦法執(zhí)行過程中的問題由控股公司財務管理中心負責解釋。需要時由財務管理中心匯總修改意見,報預算管理委員會審定后,報董事會批準對本辦法進行修訂。
企業(yè)管理制度范本5
為加強企業(yè)供用電的管理,達到安全經濟運行,保證正常供應和合理使用電力,特制定本制度。
。保髽I(yè)應根據(jù)供用電力系統(tǒng)的具體情況,建立相應的管理機構和體制,配備足夠的專業(yè)人員,制定各級職責,加強供用電管理。
。玻⒔∪鞣N供用電規(guī)章制度。電氣設備的運行規(guī)程、檢修規(guī)程和調整試驗規(guī)程、崗位操作法、電氣安全規(guī)程的電力生產、電力調度、電力供用、動土許可等管理制度。
3.完善基礎技術資料。設置供電系統(tǒng)模擬圖板、供配電系統(tǒng)圖、二次接線圖、供配電設備及線路的施工和檢修的交工資料(包括地下電纜和接地網、接地體的隱蔽工程圖紙、記錄、設計變更、調整試驗記錄等)電力系統(tǒng)有關參數(shù)和繼電保護整定值計算資料,設備的避雷裝置接地電阻的測試記錄等。
。矗┯秒姷墓芾砉ぷ
。ǎ保┩晟齐娏τ嬃績x表。企業(yè)電力一級計量儀表配備率達到98%;分廠(車間)用電二級計量儀表,主要用電崗位配表率在達100%,其他在達80%以上;工段主要用電工序或設備三級計量儀表配表率達100%,其它可達60%。
。ǎ玻┮龅焦╇娪杏媱、用電有指標、消耗有定額、節(jié)電有措施、考核有獎懲,并落實到經濟責任制中去。
。ǎ常└愫糜秒娯摵上鞣逄罟鹊恼{荷工作,提高用電負荷率;采取無功補償措施,提高用電系統(tǒng)的功率因數(shù)達到0.9以上;提倡余熱發(fā)電、提高熱能利用率。
。ǎ矗┩茝V應用節(jié)電新技術、新工藝、新設備和新材料,逐步更新規(guī)定淘汰的機電產品。
。ǎ担┙M織機泵效率和電能平衡的測試,分析存在的問題,制訂改進措施,不斷提高電能的利用效率。
。ǎ叮┓不、擴建和技改等工程項目須增加電力負荷的,使用單位均應按章辦理用電申請手續(xù)。
5.搞好安全用電
。ǎ保┢髽I(yè)電氣專業(yè)職工和有關人員都應貫徹執(zhí)行電力部門頒布和企業(yè)制訂的`《電氣安全規(guī)程》、《全國供用電規(guī)則》、勞動部與化學工業(yè)部等頒發(fā)的《中華人民共和國爆炸危險場所電氣安全規(guī)程(試行)》。經過考試合格發(fā)給安全作業(yè)證,方可上崗工作。
。ǎ玻┢髽I(yè)停送電必須指定專人負責,并嚴格執(zhí)行《停送電聯(lián)系規(guī)定》。
(3)停送電倒閘操作,要嚴格執(zhí)行“操作票制度”,由供電值班人員操作。
。ǎ矗╇姎夤ぷ魅藛T在高低壓電氣設備上工作,必須辦理第一種或第二種工作票。非電氣工作人員在電力驅動的機械設備上工作時,必須辦理停電聯(lián)系單。廠區(qū)動土工作必須辦理動土許可證。
(5)電氣設備和線路不允許超負荷、超溫升或在極其惡劣環(huán)境下運行。
。ǎ叮┡R時用電必須辦理申請,其用電設備和線路必須符合安全用電的技術條件,經供電單位檢查合格后方可接線送電。用后立即拆除。
(7)企業(yè)應組織定期或按季節(jié)進行電氣完全大檢查,開展反事故的預防活動,做好預防事故的措施,保證可靠運行,安全供電。
企業(yè)管理制度范本6
第一章防火組織制度
第一條建立由主管領導負責、相關部門領導參加的防火安全委員會,具體負責防火安全工作的組織規(guī)劃,協(xié)調本單位內部的防火工作,制定各級防火安全管理制度,落實各項防火措施。
第二條保衛(wèi)部門是防火安全工作的主管部門,負責日常防火安全管理工作。保衛(wèi)部門和未設保衛(wèi)機構的單位,應配備或指定專(兼)職防火安全工作管理人員。其主要職責:
1、貫徹執(zhí)行消防法規(guī),制定防火安全管理制度和操作規(guī)程,監(jiān)督防火安全責任制落實。
2、針對本企業(yè)的特點對員工進行防火宣傳教育,組織和指導義務消防隊員培訓和演練。
3、組織防火安全檢查,提出火災隱患整改建議,并督促整改。
4、參加新建、改建、擴建工程中的消防工程設計審核、設備(防火材料)選型及驗收。
5、負責消防設施管理,定期組織檢測、維護,適時進行設備報廢更新。
6、確定重點防火部位,建立健全消防檔案,制定滅火預案。
7、協(xié)助領導組織火災撲救,配合公安消防機關追查火因,處理火災事故。
8、做好其他有關防火管理工作。
第三條各單位必須建立群眾性的義務消防組織,明確職責和任務,定期進行防火知識、滅火知識、疏散自救知識培訓和滅火演練。
第四條根據(jù)不同部位,不同崗位的情況,建立健全防火安全制度和安全操作規(guī)程。
第五條針對通信火災發(fā)生的規(guī)律和特點,在員工中開展防火安全宣傳教育,定期進行防火知識教育和滅火技術訓練,開展群眾性的防火安全競賽活動。
第六條員工必須掌握所在崗位的防火安全情況、崗位防火制度,熟悉消防設施的位置和功能,會報警,會疏散,會自救,會撲救初起火災。
第七條對新員工做好崗前防火安全培訓,考試合格后方能上崗。
第二章通信建筑的防火要求
第八條通信樓應按防火規(guī)范和《郵電建筑防火設計標準》的要求設置防火區(qū)域分分隔。
第九條通信機房與行政辦公用房,電話會議室不宜設在同一樓內;特殊情況確需設在同一樓內的應分層設置,不能分層設置的要有防火區(qū)域分隔;現(xiàn)有機房不符合上述要求的要隨機房改造逐步解決。
第十條樓內電纜井和管道井應在每層樓板處用相當于樓板耐火極限的非燃燒體作防火分隔,井壁檢修門應采用丙級防火門。
第十一條電纜井、管道井與與房間、走道等相連通的孔洞、地槽;已裝電纜的,其空隙應采用非燃燒材料封隔;近期不使用的應用非燃燒材料封閉。
第十二條中央空調通風管道穿越機房隔墻、樓板時,與垂直總風管交接的水平管道上應設防火閥門,通風管道的保溫應使用非燃燒材料。廢棄的空調管道應予拆除。
第十三條通信機房禁止裝飾性裝修。不設吊頂,工藝上沒有特殊要求的不設活動地板,不得使用木地板、木墻裙、塑料壁紙、可燃窗簾等材料。機房內原有裝修使用易燃可燃材料的應拆除,一時難以拆除的,要定期進行阻燃處理,提高耐火等級,并隨機房改造逐步拆除。
第十四條通信樓內設有營業(yè)室、會議室、行政辦公用房的,裝修應符合通信樓的耐火等級要求。
第三章通信樓共用線路、電氣設備的安裝使用要求
第十五條電氣設備、供電線路應由專職電工按照規(guī)范安裝。
第十六條通信機房所有電源線應采用銅線,接頭處應安裝封閉接線盒。電力線不得在鐵釘上固定或用金屬絲捆扎。
第十七條通信樓設計供電容量與用電量相適應,電力線截面積應與負載相符,不準超負荷運行。
第十八條通信機房內禁止亂拉臨時電源線,必須使用臨時線,并采用雙護套線。禁止臨時線長期使用。
第十九條電源線、信號線不得穿越或穿入空調通風管道。
第二十條電源線與信號線應分別敷設,如必須必須共同敷設時,電源線應穿金屬管或采用鎧裝線。
第二十一條配電箱內不得堆放易燃、可燃雜物,閘刀必須使用額定保險絲,嚴禁使用銅、鐵、鋁絲代替。
第二十二條開關、插座和照明器不得靠近可燃物,必要時應采取隔熱、散熱等保護措施。
第二十三條通信機房嚴禁使用齒鎢燈等高溫照明燈具。
第二十四條白熾燈、鎮(zhèn)流器等不應直接設置在可燃裝修材料或可燃構件上,白熾燈、距周圍可燃物應大于0.5米。
第二十五條通信機房內嚴禁使用電爐(石英爐)等電熱器具,如必須使用要經主管部門批準,設專人負責,有安全保護措施后方可使用。
第二十六條非閥控密封電池室及貯配室應采用防爆型燈具,不應設插座及開關,排風機應直接接入電源,開關一律設在室外。電池室內禁止明火和吸煙。
第二十七條通信機房、高低壓配電室嚴禁堆放可燃材料。禁止攜帶食物進入通信機房和配電室,避免引入老鼠咬壞電纜。采取預防小動物進入的措施,防止造成電氣短路。
第二十八條油機房與儲油間應分別設置,儲油量不得大于8小時用油量。
第二十九條動力配電架要干凈整潔,無蜘蛛網塵土。電纜溝內線纜整齊無積水雜物,蓋板必須阻燃且不得擠壓電纜。
第三十條應對長期通風的ups不間斷電源的發(fā)熱情況進行監(jiān)視,防止長期連續(xù)工作發(fā)熱而引發(fā)火災。
第三十一條通信樞紐大樓直擊雷防護應符合國家標準gb50057—94《建筑物防雷設計規(guī)范》的各項要求,應確保接閃裝置和引下線、避雷帶、接地連線裝置等電氣接觸良好。各連接點應做防腐保護處理,每年雷雨季節(jié)之前應對其進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時整改。
第三十二條通信大樓的接地方式。應按部標ydj26—89的要求,采用通信設備的工作接地、保護接地(包括屏蔽接地和建筑防雷接地)共同合用一組接地體的聯(lián)合接地方式。
第三十三條通信機房防強電侵入的保安防護裝置等定期測試與維護,保安裝置受到損壞的,動作遲緩不起作用的要及時更換。
第四章消防設施、配置、維護
第三十四條通信樓必須按防火規(guī)范和《郵電建筑防火設計標準》安裝火災自動報警、固定滅火裝置及相關的聯(lián)動設備。設有火災自動報警裝置和固定滅火等裝置的,宜設消防控制室。設區(qū)域火災自動報警器的,控制器應安裝在有人值班的地方。
第三十五條縣級以上的通信建筑應在下列部位設火災自動報警系統(tǒng):
(一)通信電機室、電纜進線室;
(二)配電室、油機發(fā)電機室、空調機室;
(三)樓梯間及其前室、樓內主要走道、電梯機房;
(四)值班室、倉庫、休息室、會議室、營業(yè)室、辦公用房。
第三十六條通信建筑中,下列機房應設固定式氣體滅火系統(tǒng):
(一)國際電信局、大區(qū)中心、省中心和一萬路以上的地區(qū)中心的長途通迅機房、控制室和信令轉接室。
(二)二萬線以上的市話匯接局和六萬門以上的市話端局程控交換機房、包括控制室和信令轉接點室。
第三十七條高層通信建筑內除按規(guī)定安裝固定式氣體滅火系統(tǒng)外,還應符合《高層民用建筑設計防火規(guī)范》的規(guī)定。
第三十八條可燃氣體易侵入的電纜進線間和使用可燃氣體的房間應安裝可燃氣體報警器,有條件的可將可燃氣體報警器納入火災報警控制系統(tǒng)。
第三十九條設有消防控制室的'必須24小時有人值班,負責系統(tǒng)的管理操作和維護,值班人員必須進行專門培訓。設區(qū)域火災自動報警的應明確值班管理人員責任,并進行必要的培訓。
第四十條消防控制室值班人員的主要職責和任務。
(一)負責對各種消防控制設備的監(jiān)視和運用,不得擅離職守,做好消防設施運行、報警、故障、維護監(jiān)控記錄,并將有關資料存檔。
(二)熟悉本系統(tǒng)所采用消防設施基本原理、功能、熟練掌握操作技術,協(xié)助技術人員進行維修、維護、不得擅自拆卸,挪用或停用,保證設備正常運行。
(三)發(fā)生火災要進行確認,及時、準確啟動有關消防設備,正確有效地組織撲救及人員疏散,給領導決策當好參謀,并應直撥119向消防隊報警,各得遲報或不報,消防隊到場后,要如實報告情況,協(xié)助公安消防人員撲救火災,保護火災現(xiàn)場,調查火災原因。
(四)對消防控制室設備及通訊器材等要進行經常性的檢查,定期做好各系統(tǒng)功能實驗,以確保消防設施各系統(tǒng)運行狀況良好。做好交接班工作,認真填寫值班記錄及系統(tǒng)運行登記表和控制器日檢登記表。
(五)宣傳貫徹消防法規(guī),遵守防火安全管理制度,認真完成各項技術工作和日常管理工作。
(六)積極參加消防專業(yè)培訓,不斷提高業(yè)務素質。
第四十條根據(jù)消防法規(guī)設置消防給水,室內、外消火栓,消防泵要保持完好,定期維護保養(yǎng)和進行出水實驗,消火栓周圍處必須保持清潔,不得遮擋、埋壓、圍占。
第四十一條根據(jù)《建筑滅火器配置設計規(guī)范》及相關標準合理送配滅火器,通信樓內除安裝固定滅火裝置的區(qū)域外,每層配備適量25-50kg推車滅火器。
第四十二條滅火器應布放位置明顯,便于取用,并設有指示標志。應定期檢查、維護、更換,不得超過使用期限。
第四十三條加強消防設施的維護管理。消防設施維護是消防管理工作的重要組成部分,要建立健全消防設施檢查維護保養(yǎng)制度,制定維護計劃,定期維護。嚴格按照《火災自動報警系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》等消防法規(guī),技術規(guī)范的要求進行消防設施檢查、測試及維護,填寫季(年)檢查登記表。
第四十四條消防設施要專人負責維護管理,發(fā)生故障及時修復。建立健全維護檔案。
第五章消防管理
第四十五條多個通信企業(yè)合用通信樞紐大樓的,原則上按照產權歸屬確定防火安全管理責任。產權屬我公司的應與其他租憑單位簽定防火安全協(xié)議;產權不屬我公司的在做好使用范圍內防火安全管理的同時,應服從產權單位的統(tǒng)一管理;多個通信企業(yè)共同擁有產權的,可由幾家單位協(xié)商成立防火安全管理委員會,共同承擔通信樞紐的防火安全管理工作。
第四十六條通信機房內嚴禁吸煙。
第四十七條通信機房內不準堆放易燃可燃物品,不得作為倉庫堆料,必須放在機房的資料和少量備件應使用鐵皮柜保存。
第四十八條要保持各部位消防通道暢通,不得在通道堆積雜物和易燃物品。
第四十九條通信樓內嚴格禁止設置營業(yè)性舞廳、卡拉ok等文化娛樂場所及商店、飯店。禁止將房屋出租給非通信部門,改變其使用性質。
第五十條不準在通信機房內進行設備清洗,不準使用汽油等燃液體擦試地板;必須使用汽油等少量易燃液體擦試設備接點時應不帶電的情況下進行,如必須帶電操作要有可靠的防火措施,剩余汽油等少量易燃液體不得在機房內保存。
第五十一條通信樓內施工時,必須嚴格防火安全管理,實施審批制度,建設部門要與施工部門簽定防火安全協(xié)議書,并報保衛(wèi)部備案。
第五十二條建立安全檢查制度,定期組織防火安全檢查。保衛(wèi)部門必須接受當?shù)毓蚕罊C關、上級主管部門和本單位的安全檢查,對提出的火災隱患和不安全因素應認真進行整改;一時難以整改的,要采取有效的安全措施,做好記錄,制定整改計劃,適時整改。
第六章無人值守機房的安全管理
第五十三條無人值守機房應安裝火災自動報警裝置,有條件的應采用早期火災自動報警;馂淖詣訄缶目刂破鲬惭b在有人值班的地方,也可將報警信號并入環(huán)境監(jiān)控網,實行二級監(jiān)視。明確值班人員的責任,制定火災報警應急處置方案,報警后及時到現(xiàn)場處理,不得延誤。
第五十四條無人值守機房內要切斷非生產電源,控制終端經濟要盡量遠離機架,非檢查測試時要關閉測試電源,確有困難的應關閉顯示器電源。
第五十五條建立健全無人職守機房的巡視檢查制度,運行維護和保衛(wèi)部門要定期進行防火安全檢查,做好檢查記錄。
第七章火災撲救
第五十六條要認真制定通信機房滅火預案,定期進行演練,確保發(fā)生火災時,能夠采取相應的應急措施,避免遇火慌亂,貽誤戰(zhàn)機。
第五十七條通信機房失火、煙霧濃、毒氣大,為及時撲救火災和人員疏散,通信樞紐樓應配置2-3具空氣呼吸器,通信機房應配備一定數(shù)量的防毒面具。
第五十八條公司全體員工都有維護防火安全、保護消防設施、預防火災、報告火警和參加滅火的義務,發(fā)現(xiàn)火災時應立即報警,并組織進行撲救。當公安消防隊趕到時,要主動介紹情況,積極配合滅火工作。
第五十九條火災撲滅后要保護好現(xiàn)場,配合公安消防機關查清火災原因。
第六十條火災發(fā)生后要本著三不放過的原則進行處理,即:原因沒有查清不放過,整改措施不落實不放過,有關責任者未處理不放過。
第六十一條發(fā)生火災后要立即做好恢復通信的準備,火災情況應及時向上級公司報告,重大以上火災24小時內向集團公司報告,不得隱瞞。
第六十二條對認真執(zhí)行防火規(guī)定,重視消防安全工作,防火措施得力,預防工作扎實有效的單位和個人,;對及時發(fā)現(xiàn)和消除重大火險隱患,避免火災事故發(fā)生的單位和個人;對在撲救火災中,為保護國家財產和職工人身安全,做出貢獻的單位和個人,公司將給予獎勵。
第六十三條對不重視消防安全工作,不認真履行消防職責,違反規(guī)則,造成重大火險事火災事故的,視情節(jié)輕重給予當事人、責任人、發(fā)生事故的單位以通報批評,行政處罰和經濟罰款,情節(jié)嚴重的要追究當事人、責任人刑事責任。
企業(yè)管理制度范本7
【摘要】論文針對國有企業(yè)對知識型員工薪酬管理制度上的不足,提出了詳細的補充完善措施,并通過案例進行具體的指導說明,以期能夠改善國有企業(yè)對知識型員工的薪酬待遇,為企業(yè)留住人才。
【關鍵詞】國有企業(yè);知識性員工;薪酬管理制度
1引言
“知識型員工”這一概念是由美國學者彼得德魯克提出的,他賦予知識型員工的內涵是,掌握和運用符號與概念并利用知識與信息的群體。當時只限于運用在某個經理上,現(xiàn)今,這一概念也已推廣到大多數(shù)白領群體中。知識型員工與其他員工相比,具有過硬的專業(yè)知識基礎,且綜合素質高,價值觀念較強,創(chuàng)新創(chuàng)造水平高,比較注重薪酬待遇。知識型員工是國有企業(yè)的核心力量、精神支柱、創(chuàng)新創(chuàng)造的源泉,因此,企業(yè)要想招攬大量的知識型人才,就需要制定一套合理公平的薪酬管理制度。
2我國國有企業(yè)知識型員工的薪酬管理制度
2.1國有企業(yè)的薪酬分配現(xiàn)狀
目前我國國有企業(yè)在進行員工薪酬分配時,普遍使用的方式是按崗位分(即根據(jù)員工職務高低下發(fā)薪酬,越是高層,薪金越多)、按工作效果分(觀察員工的工作效果,予以不同的薪酬待遇)、按個人能力分、按市場價值分(根據(jù)市場需求確定不同員工的應得薪酬)、按工作年限分(資歷較高的員工要比新進企業(yè)的員工占優(yōu)勢)。上述各種薪酬管理制度各有所長,但都存有明顯的弊端,不合理的薪酬分配待遇容易引發(fā)員工之間的矛盾,形成員工心理上的不平衡感,不利于企業(yè)良好團體關系的建立,進而阻礙企業(yè)的整體進步。
2.2現(xiàn)存國有企業(yè)知識型員工薪酬管理制度的缺陷
自經濟實現(xiàn)全球化發(fā)展后,國有企業(yè)與個體經營企業(yè),包括與外資企業(yè)等的競爭關系越來越激烈。很多競爭企業(yè)利用知識型人員,特別是專家級的知識型員工對工資待遇的看重心理,用高薪酬、高福利的手段誘惑國有企業(yè)的知識型員工,從而造成國有企業(yè)出現(xiàn)大量知識型人才不斷跳槽的現(xiàn)象,這非常不利于國有企業(yè)的發(fā)展壯大。就現(xiàn)存國有企業(yè)對知識型員工的薪酬管理制度分析,發(fā)現(xiàn)其存在的缺陷有:忽略了知識型員工的內心活動,沒有形成明顯的薪酬激勵制度。知識型員工經過數(shù)十年的研究學習或深造,其專業(yè)知識、勞動價值與普通的體力勞動者存在明顯的差別,企業(yè)對知識型員工的薪酬管理種類過于單調,缺乏有效的激勵管理形式,因而對于員工來說沒有太大的誘惑力。這些缺陷都將會導致國有企業(yè)知識型員工資源的流失,并成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石[1]。
3國有企業(yè)知識型員工薪酬管理制度的補充完善
國有企業(yè)的運轉離不開知識型員工的帶領和指導,知識型人才可以為企業(yè)的發(fā)展指明道路和方向,在國有企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用。因此,企業(yè)必須建立起合理的員工薪酬管理制度,以避免知識型人才的流失。下面將對現(xiàn)有的國有企業(yè)知識型員工的薪酬管理制度提出幾條補充完善建議。
3.1配合知識型員工的薪金要求,采取合理的激勵政策
合理的薪酬管理制度應該能夠滿足知識型員工的薪金要求,基本達到其對薪金報酬的期望值,以符合知識型員工的自我價值估算標準,順應社會發(fā)展趨勢。當企業(yè)給予的薪金低于或與員工的預期值相差太大時,就會影響員工的工作熱情,使員工內部產生不滿情緒,進而影響企業(yè)的發(fā)展。另外,在國有企業(yè)知識型員工的薪酬管理制度中還要采取一定的激勵政策,對有突出貢獻的員工進行一定的物質獎勵,從而提高員工的工作積極性,激發(fā)其創(chuàng)新創(chuàng)造的能力;還可以提高員工對本企業(yè)的忠實程度,防止一些知識型員工因經不住其他企業(yè)的福利誘惑而跳槽,這也是國有企業(yè)吸引和留住知識型人才的重要策略。
3.2區(qū)分出明顯的薪金層次水平,構建合理公平的薪酬管理制度
國有企業(yè)的知識型員工作為一個整體,其團隊協(xié)作和互助意識是十分重要的。但對于員工的薪金待遇不能一視同仁,對于知識型員工可以根據(jù)其工作經驗、學歷水平、個人能力和工作績效的不同,劃分出不同的'層次,且在不同層次水平的知識型員工之間要形成明顯的薪金層次區(qū)別,從而突出體現(xiàn)其不同的崗位價值、創(chuàng)造性等。這種薪酬管理方式公平合理,容易被員工所接受,而且,區(qū)別的薪酬待遇有助于調動知識型員工的工作積極性,并促使員工不斷完善自己,提高個人能力,突顯其技術帶頭作用,進而使企業(yè)的知識型人力資源發(fā)揮出最大的經濟效益。
3.3實行動態(tài)變化的員工薪酬管理制度,增加員工的新鮮感
企業(yè)一直踐行固有的傳統(tǒng)的員工薪酬管理制度,容易造成員工心理上的疲勞感。員工對企業(yè)的薪酬安排已經了如指掌,便逐漸對工作產生懈怠,從而造成企業(yè)員工整體出現(xiàn)敷衍塞責、應付了事的頹廢現(xiàn)象,這會制約企業(yè)經營水平的提高和發(fā)展規(guī)模的擴大。實行動態(tài)變化的員工薪酬管理制度,使企業(yè)各類型員工對公司的薪金、激勵制度等有所期待,這樣他們就會拼盡全力,埋頭苦干,希望能夠提高自己的薪金水平。企業(yè)在恰當?shù)臅r機,給員工來一個福利突襲,制造驚喜,可以增加員工的新鮮感,并且企業(yè)可以以此為誘導,激發(fā)員工的工作熱情,使其全心全意為公司服務[2]。
3.4建立完整健全的國有企業(yè)知識型員工的薪酬管理制度
眾所周知,國有企業(yè)在我國的經濟發(fā)展過程中占據(jù)主導地位,所以我們對于國有企業(yè)管理的方方面面都要予以高度的重視,盡量建立起完整健全的管理體系。合理的薪酬管理制度既能為企業(yè)贏得知識型人才資源,還有利于企業(yè)的資金管理,進而使國有企業(yè)有條不紊地運行。在國有企業(yè)知識型員工的薪酬管理制度中,除了員工的基本工資外,增設適當?shù)母@、一次性激勵金、股權分配等各項附加激勵措施,可以提高知識型員工對企業(yè)的忠誠度,使其安于本崗位工作,全心全意為企業(yè)貢獻自己的所長。
4國有企業(yè)對知識型員工的合理薪酬管理制度的實例列舉
下面以某一報社對員工薪酬管理制度的改革為例,具體分析說明合理的國有企業(yè)知識型員工薪酬管理制度的建立。該報社之前采用的是國家相關部門制定修改的員工工資制度,但從長期執(zhí)行該工資制度的效果來看,員工內部出現(xiàn)平分工資、沒有明顯的薪酬差別待遇的現(xiàn)象,這使員工處于滿足現(xiàn)狀,工作興致不高的狀態(tài),進而制約報社的整體發(fā)展。因此,該報社決定對員工的薪酬管理制度進行一次改革修正,以充分發(fā)揮薪酬制度對員工的激勵作用。報社采用基本薪酬+績效考察獎勵+福利津貼的基本薪酬模式。針對特別的人才類型,采取相應的薪金吸引策略,以便吸引大量外來人才,增強報社的人才實力;對報社內部員工工資進行適當調整,區(qū)分出工資差異,應貫徹執(zhí)行公平、合理、高效的薪酬分配原則,賞罰分明,不歧視新員工,給每一位員工提供充分展示能力的機會;報社還應不斷挖掘新型人才,予以合適的獎賞;每間隔一定的周期,為員工提供出國深造、專業(yè)培訓、外出度假的優(yōu)惠福利,滿足員工的物質需求,從而提高報社員工的忠誠度,形成報社人才的絕對優(yōu)勢。自該報社對原有工資制度實行改革之后,報社的發(fā)展規(guī)模和效益都得到了很大的提升,由此可見,合理的員工薪酬管理制度及行之有效的激勵措施在一個企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展過程中起著重要作用。
5結語
本文詳細研究了我國大多數(shù)國有企業(yè)知識型員工薪酬管理制度的不足,依據(jù)專業(yè)的薪酬管理理論,闡述了幾點切實可行的完善措施,報社薪酬制度改革的實例也為國有企業(yè)薪酬制度改革提供了一定的參考價值。希望本文的探討研究可以幫助國有企業(yè)建立起合理健全的知識型員工薪酬管理制度,改善國有企業(yè)對知識型員工的薪酬待遇,為企業(yè)留住人才。
【參考文獻】
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【2】王環(huán).傳統(tǒng)薪酬制度的弊端及改革[J].新疆職業(yè)大學學報,20xx(03):132-135.
企業(yè)管理制度范本8
為加強公司法制建設,建立、健全法律事務工作管理制度,保障法律事務工作合法有效地進行,根據(jù)有關法律精神,結合公司的具體情況,制定本規(guī)定。
(一)、適用范圍
本規(guī)定所稱之法律事務包括日常法律事務和特殊法律事務。日常法律事務包括但不限于:日常法律文件,資料的建立、存檔、保管、簽發(fā)等;特殊法律事務包括但不限于:
1、各部門在其日常管理活動中所簽定的管理性合同,如雇傭合同、醫(yī)療保險合同等;
2、各部門在其管理權限范圍內,對公司現(xiàn)有員工、離退休員工、辭退職人員做出任何形式的處理決定,涉及或有可能涉及其人身權利、財產權利及其他合法權益的處理決定;
3、公司任何形式的投資行為,包括資產購買、出售、置換,對外擔保、貸款等行為;
4、公司重組、改制、合并、分立、收購或被收購、破產、清算等;
5、以公司為一方當事人的行政處理案件;
6、以公司為一方當事人的訴訟、仲裁案件。
。ǘ、公司法律事務由辦公室聯(lián)合律師事務所集中管理。特聘的律師事務所為公司常年法律顧問,由其集中處理公司委托之法律事務。具體委托事務包括但不限于:
1、為公司建章立制工作提供法律咨詢,并提出審校意見;
2、為公司制定可參考的合同文本,為公司與外界簽訂的合同、協(xié)議、意向書提供修改意見;
3、參與公司債權債務的清理、重組工作;
4、參與公司重大交易或重大投資項目的法律事務工作;
5、為公司日常經營管理行為提供法律意見或其他形式的咨詢服務;
6、作為公司代理人統(tǒng)一組織管理以公司為一方當事人的的仲裁、訴訟案件;
7、負責公司對外的.法律事務,負責聯(lián)絡司法仲裁機關及與其他法律部門之間的協(xié)調、溝通工作。
。ㄈ、公司處理特殊法律事務時,應遵循如下原則、步驟:
1、如公司發(fā)生特殊法律事務,則由該專人或該部門在發(fā)生該項法律事務時,立即請示主管領導,經主管領導同意后,征求常年法律顧問的意見,在取得常年法律顧問的書面法律意見書之前,不得對外簽署合同或其他法律文件,也不得擅自簽收或接收利害關聯(lián)方提交的任何法律性文件,更不得擅自向其他方或新聞媒體透露該事件的進展情況;
2、在該專人或該部門取得常年法律顧問就該法律事務的專項意見后,相關人員將結合該法律意見進行討論、研究;
3、公司對特殊法律事務的處理,實行集體討論制度,以保證必要的謹慎性及工作的高效性;集體討論的范圍得依據(jù)處理特殊法律事務的工作需要,由具體負責人員自行決定。討論時,相關負責人應全面客觀地介紹特殊法律的情況或相關法律事務背景;
4、公司在依據(jù)前款的規(guī)定研究、討論并做出決定后,由公司負責人員協(xié)商確定特聘法律顧問,并就該項事務與其簽署特聘委托協(xié)議;
5、在與特聘法律顧問簽署委托協(xié)議后,公司指定負責處理前述事務的專人或部門應根據(jù)需要與特聘法律顧問進行溝通、聯(lián)系,以及時關注事務的進展;
6、公司對外與特聘法律顧問、特殊法律事務涉及的對方當事人或其他相關方發(fā)生的文件、信函往來等,均應及時交與具體負責人審閱;特聘法律顧問與對方當事人、相關政府部門或司法機構之間發(fā)生的往來函件、法律文書等均應交存公司相關負責人復印件以作備份或留存,同時,公司在以自身名義就該特殊法律事務接收或對外發(fā)送往來函件、法律文書時,均要事先征求特聘法律顧問的同意或及時通知特聘法律顧問,并將這些函件、法律文件的復印件等及時提交該特聘法律顧問;
7、在整個事務處理的過程中,參與該事務處理的相關工作人員應嚴格遵守保密義務,不得向工作范圍之外的其他人透露工作事項。
。ㄋ模、公司對外簽署合同、其他法律文件后,負責人應注意該合同、其他法律文件對各方當事人的約束,并跟蹤關注該合同、其他法律文件的履行情況,及時總結;如發(fā)現(xiàn)相關當事人(包括公司)可能存在違約情形的,應及時向上一級負責人反映情況,在需要時應與常年法律顧問聯(lián)系,并取得其法律意見。鑒于訴訟時效的規(guī)定可能導致公司對相關方喪失勝訴權,也可能導致公司免于被追索,因此公司負責人在合同、其他法律文件簽署后應特別注意訴訟時效的規(guī)定。
。ㄎ澹、公司發(fā)生日常法律事務或特殊法律事務時,有關當事人或部門應嚴格按照上述規(guī)定的原則和步驟進行。否則,由此產生的法律后果和經濟損失由該當事人或該部門承擔。
企業(yè)管理制度范本9
第一章總則
第一條為了確保xxxxxx有限公司(以下簡稱“公司”)研發(fā)項目的管理有章可循,實施準確有效,保證相關文件的合法性、規(guī)范性、準確性,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司立項的技術研發(fā)項目。
第二章一般原則
第三條研發(fā)任務一方面來源公司下達的研發(fā)任務,一方面來源公司出于競爭需要而自行確定的研發(fā)任務。
第四條公司的研發(fā)是在平衡內部資源條件和外部市場狀況的前提尋求最佳的研發(fā)內容和方式,以期獲得最大的經濟效益。
第五條公司的研發(fā)定位于提升公司的核心競爭能力。一方面,通過產品平臺戰(zhàn)略支持公司現(xiàn)有業(yè)務在傳統(tǒng)市場的擴張,形成絕對優(yōu)勢的市場地位;另一方面,通過新產品研發(fā),推進公司在戰(zhàn)略市場爭奪和具有巨大潛力的市場的研發(fā),形成公司新的利潤增長點。
第六條公司的研發(fā)遵循在自主研發(fā)的基礎上廣泛開放合作的原則。
第七條公司重視培育一支高素質的、具有團隊精神的研發(fā)工程師與研發(fā)管理者隊伍,重視發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)戰(zhàn)略研發(fā)管理人才的國際研發(fā)人才。
第八條在技術研發(fā)方面,培養(yǎng)一批基礎技術尖子和學術帶頭人;在產品研發(fā)方面,培養(yǎng)一批跨領域的.集大成者。公司以長遠目標來建設研發(fā)隊伍,以共同的事業(yè)、責任、榮譽來激勵和驅動。
第九條研發(fā)階段產品研發(fā)過程分5個階段:立項、計劃和規(guī)范、研發(fā)、測試和評估和產業(yè)化階段。根據(jù)項目的特性和規(guī)模,可以針對具體情況有所簡化。
第十條相關職責
(一)經理辦公會負責研發(fā)立項的決策和審批;
。ǘ┕炯夹g委員會負責新研發(fā)立項的技術審查;
。ㄈ┭芯块_發(fā)中心、生產技術部等部門負責實際的研發(fā)工作;
(四)營銷部負責新產品市場需求的調研、試銷和市場反應信息收集;
。ㄎ澹┭芯块_發(fā)中心協(xié)助技術委員會進行項目建議書收集以及研發(fā)過程中的日常事務性工作。
企業(yè)管理制度范本10
近幾年來,中國移動、中國聯(lián)通、中國電信、中國網通等通信運營商相繼在海內外成功上市,完善內部管理框架體系,適應境內外資本市場監(jiān)管的客觀需要,滿足公司實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)治理的要求,是各大運營商必須面對的問題。
一、完善企業(yè)內部管理制度的必要性
1、建立有效的企業(yè)內部管理制度是參與國際競爭的迫切要求
雖然我國通信公司自我發(fā)展比較快,但還沒有實力完全按照國際規(guī)則參與市場競爭。一個重要的原因就是可持續(xù)發(fā)展能力不強,市場認可度不高。一個規(guī)范的、有效的企業(yè)內部管理制度,可以提高公司的市場認可度,提高公司參與國際競爭的實力和信心,適應境內外資本市場監(jiān)管的客觀需要。
2、健全的企業(yè)內部管理制度體系是提升管理效率的必然要求
隨著全球經濟一體化進程的加快,一些國際化的科學管理規(guī)范和管理體系,已經融入到通信公司經營管理體制中。為了適應這種變化,提升管理效率,有效保證公司經營效益和財務報告的可靠性,以及法律法規(guī)的遵循性,通信公司必須形成一整套內部管理體系,通過對貫穿于經營活動全過程的自行檢查、自行制約和自我內部調節(jié),規(guī)避公司經營風險,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤。健全的內部管理體系不僅是公司內部相互制衡、相互監(jiān)督的治理機制問題,更是在激烈的競爭環(huán)境中,公司得以生存、避免內部運行失控和潛在管理效率損失的必然要求。
3、完善的企業(yè)內部管理制度流程是適應法律規(guī)范的發(fā)展方向
根據(jù)國內新的《會計法》以及國際資本市場對于上市公司的監(jiān)管要求,通信公司必須建立內部管理體系并確保有效運行,以提高對投資者和市場的誠信度。因此完善的內部管理流程,不僅符合法律法規(guī)的要求,也使得對公司財務報告負有個人責任的公司管理層不會承擔過失的風險,符合公司利益相關者利益最大化和公司治理的發(fā)展方向。
4、加強企業(yè)內部管理制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內在要求
通信行業(yè)經過近二十年的大發(fā)展,公司的資金、人員、市場等都發(fā)展到了相當?shù)囊?guī)模,公司的機構設置、財務管理水平和人力資源的配備等方面必須適應公司進一步發(fā)展的要求。因此,加強公司管理,實現(xiàn)管理創(chuàng)新,使傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代企業(yè)管理過渡,加強企業(yè)內部管理制度建設是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內在要求。
二、加強和完善企業(yè)內部管理制度
1、建立、健全企業(yè)內部管理制度
企業(yè)內部管理制度是公司管理制度的重要組成部分,公司管理制度建設必然會促進企業(yè)內部管理制度的建設。通信公司應在遵守法律法規(guī)的前提下,結合實際情況,建立健全內部管理制度,制訂規(guī)范嚴密的公司章程,設置科學高效的管理和監(jiān)督機構,訂立科學嚴密的管理制度和操作規(guī)程,使內部管理工作有得力的組織和制度保障。建立健全包括兩個相對獨立層次的企業(yè)內部管理制度體系,第一層次是組織制度。該管理制度是為防范風險、保護投資者的利益,為投資者服務的,與公司的產權結構相對應,通過建立適當?shù)奈小⒋砥跫s關系,保證公司外部投資人的利益能夠得到公司內部代理人的有效維護。第二層次是管理制度,該制度是為管理者服務的,是幫助管理者完成委托人交給的管理責任,同時證明自己有效履行了受托責任,應對開發(fā)、維護和評價企業(yè)內部管理制度負責。層次化的`內部管理體系是通過明確各方關系人的權利和責任實現(xiàn)的,使得每個群體或個人的行為都處在他人的監(jiān)督和管理之下,避免出現(xiàn)管理的真空地帶或管理盲點,而使管理流于形式,難收成效。
2、形成全方位、寬領域的管理觀念
作為公司整個管理管理系統(tǒng)的主要組成部分,內部管理是一個更寬泛的概念,除了與會計相關的管理,如貨幣資金、實物資產、投資、工程項目、籌資、擔保、銷售與收款、采購與付款等硬管理外,人員品行及價值觀、員工能力培養(yǎng)、管理哲學、人事政策等軟管理也是至關重要的。要在公司實施有效的內部管理,必須從公司整體的角度來考慮內部管理問題、從公司整體角度來定義和設計內部管理體系,打破傳統(tǒng)公司內部管理的狹隘性,由局部的會計管理、財務管理擴展到整個公司治理權管理、公司資源和運營管理,真正構建完整的公司內部管理系統(tǒng)。
3、營造良好的公司管理環(huán)境
公司管理環(huán)境包括董事會、公司管理者的素質及管理哲學、公司文化、組織結構與權責分派體系、信息系統(tǒng)、人力資源政策及實務等。管理環(huán)境直接影響到公司內部管理的貫徹和執(zhí)行,以及公司經營目標及整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。完善公司的管理環(huán)境,最主要的就是建立良好的公司治理結構。為此,首先,通信公司不但要從形式上建立健全董事會、監(jiān)事會、總經理班子,而且要切實發(fā)揮以董事會為主體和核心的內部管理機制。加強董事會博弈規(guī)則的建設,發(fā)揮董事會的作用和潛能,使股東及其他相關利益集團的利益真正受到保護。其次,要形成一個比較成熟、具有長遠管理、約束、監(jiān)督與激勵經理人員的機制。第三,要加強管理階層的管理哲學、管理風格、操守及價值觀等軟管理的培養(yǎng)與建設,塑造長期、全面、健康的公司文化氛圍,使其成員能自覺地把辦事準則和職業(yè)道德放在首位。第四,要強化公司組織結構建設,界定關鍵區(qū)域的權責分配,建立良好的信息溝通渠道,使公司具有清晰的職位層次順序、流暢的意見溝通渠道、有效的協(xié)調與合作體系,為公司內部管理提供良好的環(huán)境條件。
4、構建風險管理機制
通信公司必須對內分析自身的優(yōu)勢與劣勢、長處與短處,對外分析外界的機會和威脅,考慮自己的生存和機遇。風險分析不僅要貫徹在公司戰(zhàn)略目標的制訂過程中,而且也貫徹在公司日常的內部管理過程中。構筑靈敏的信息系統(tǒng)與監(jiān)控系統(tǒng),對不利事件及主要風險因素進行識別、分類、評估和管理,當內部因素及外部因素發(fā)生變化時,能及時調整和應變。管理層應向董事會保證已經采用風險評估程序執(zhí)行了必要的風險評估,董事會通過審計委員會等對管理層的報告進行審核,公司的風險管理必須貫穿并滲透于公司管理的全過程。
5、建立企業(yè)內部管理制度評價標準體系
通信公司不定期或定期地對自己的企業(yè)內部管理制度系統(tǒng)進行有效性及實施效率效果的評估,以期能更好地達成內部管理的目標。管理自我評估可由管理部門和職員共同進行,用結構化的方法開展評估活動,密切關注業(yè)務的過程和管理的成效,了解缺陷的位置以及可能引致的后果,然后自我采取行動改進。已上市的通信公司應將由第三方所做的內部管理評價報告在公司年度報告中予以公布。
企業(yè)管理制度范本11
一章總則
三條公司法務部是公司合同管理機構,在公司法定代表人領導下,負有以下職能:
1、負責修訂和完善公司合同管理制度,指導各部門制訂合同管理實施辦法;
2、負責制訂公司自用合同的格式文本;
3、負責組織有關合同管理的法律知識講座和培訓;
4、負責解答合同簽訂、履行等方面法律問題;
5、會同公司有關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見;
6、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;
7、參與合同糾紛的調查處理,制定解決方案;
8、負責公司合同文本的歸檔工作。
公司各部門負責人負責該部門的合同管理工作,有條件的,應指定專人負責具體工作。
二章合同的簽訂
四條簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。經辦人、審查人、批準人各司其職,分工負責。任何合同均需經過評審程序評審后,方可批準簽訂。
五條公司實行法定代表人授權委托制度,簽訂合同應先取得授權委托書,并在授權范圍內簽訂合同。
六條經辦人于合同簽訂前,應驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經辦人代理權限,審查對方提供資料的真實性與合法性。
七條屬投標中標的項目,經辦人要召集有關部門共同審查業(yè)主招標文件,確定我方投標書主要條款。
八條公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應使用格式文本簽約;與建設單位簽訂的建設工程施工合同,原則上采用GF-999-00版本的建設工程施工合同。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。
所有合同均應約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。
九條經辦人應將準備簽約的合同文本及相關材料送交公司法務部。公司法務部應在時限內會同有關部門對合同內容進行審查,并書面提出審查意見。
對審查人有疑義的部分,經辦人應予全面解釋。對審查人提出的修改意見,經辦人應予重視,并協(xié)商完善。應審查人的要求,經辦人有責任補充相關材料。
十條批準人應當根據(jù)審查人的審查意見,決定合同的批準。
公司合同專用章的管理機構,應當根據(jù)批準人的批準意見,在合同文本上加蓋合同專用章。
三章合同的履行
十一條合同依法簽訂后,即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同,確保信譽。
十二條對履行過程中對方當事人的違約行為,履行部門應當立即查明情況,認真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時、合理、準確地向對方提出索賠報告。
當我方接到對方當事人的索賠報告后,履行部門應當立即通知公司法務部,共同商定應對措施。
履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和三人干擾及意外事件,履行部門應立即通知對方當事人,查明原因,及時化解。并收集好相關證據(jù)。
十三條履行部門應對合同履行中發(fā)生的情況,建立臺賬,由專人負責書面簽證、來往信函等資料的`保管。
十四條合同履行過程中,確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的,履行部門應當按照本管理制度二章關于合同簽訂的程序辦理。
十五條合同履行完畢后,對所遺留的問題,履行部門應指定專人負責解決,并規(guī)定解決期限。在期限內確定無法解決的,應當立即報告公司領導,由公司領導指定有關部門配合解決,并提出具體方案。
四章合同文本的管理
十六條合同簽訂后,經辦人應將合同文本和相關資料報公司法務部備案。
十七條合同履行完畢后,履行部門應將與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料及時移交公司法務部。
十八條公司法務部應當做好合同文本及相關資料的歸檔工作,并定期將合同管理情況報告公司管理層。
五章責任與獎懲
十九條對嚴重損害公司利益的下列行為,公司將追究有關人員的責任,并要求其承擔全部損失:
1、在合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;
2、在合同簽訂、履行過程中,嚴重玩忽職守,導致公司遭受巨大經濟損失;
3、其他故意違反本管理制度的行為。
二十條對嚴重違反本管理制度行為,公司除給予有關人員紀律處分外,還可視情況要求其承擔所造成的部分損失。
二十一條公司職工均有權檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的,公司除給予該職工一定物質獎勵外還負責保密。
二十二條對于認真執(zhí)行本管理制度并為公司帶來經濟利益的有關部門和人員,公司將公開表彰并給予物質獎勵。
六章附則
二十三條本管理制度由公司法務部負責解釋。
二十四條本管理制度自年月日起開始執(zhí)行。
企業(yè)管理制度范本12
一、目的
為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進公司員工勞動合同管理的制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī),結合公司的實際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
《勞動合同制度》適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工的勞動合同訂立及管理。
三、管理原則:
公司員工實施全員勞動合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務,建立起合法的勞動關系。
四、管理職責
公司綜合管理部人事科負責員工勞動合同的訂立及統(tǒng)一管理。
五、程序及時間
1.新入職員工必須與公司簽訂勞動合同。勞動合同在辦理錄用手續(xù)時簽訂。
2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務的員工,在原合同終止的時間內重新簽訂《勞動合同》。
六、合同種類
勞動合同包括固定期限勞動合同、無固定期限的.勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同、臨時性用工合同、勞務合同五種形式。我公司員工勞動合同以固定期限勞動合同為主。符合條件者,經批準與公司簽訂無固定期限勞動合同。有需要時,簽訂其它類型勞動合同。其中:勞務合同適用于已經達到退休年齡、不需要購買社會保險的員工。
七、合同簽署權限
1.董事長負責與副總級以上(含)人員簽訂勞動合同。
2.總經理負責與部門負責人及相同職級以上人員簽訂勞動合同。
3.其它人員勞動合同由公司授權綜合管理部部長簽訂。
4.勞動合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。
八、合同的形式
公司《勞動合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》,附件為因參加培訓學習等原因簽訂的有關協(xié)議書、保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等。
九、訂時間及期限
1.在新進員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動合同》。
2.首次簽訂合同時間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;
一般管理技術人員(11級以下):2~4年;
中層管理技術人員(7~10級):3~5年;
高級管理技術人員(六級以上,含六級):5年以上。
特殊崗位或特聘人員由董事長或總經理與其約定簽訂時間
第二次簽訂合同時間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。
3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關系(若確實無法提供,至少應提交本人與其他單位不存在勞動關系的個人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動合同。
十、相關規(guī)定
1.訂立勞動合同應約定生效時間,沒有約定的,以當事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當事人簽字或者蓋章的時間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時間為準。
2.公司按時付給員工工資,員工工資不低于當?shù)刈畹凸べY標準。員工的勞動報酬嚴格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的原則,基本工資嚴格按照同工同級的原則,績效獎金嚴格按照個人貢獻大小和企業(yè)經營狀況確定。
3.公司按國家和當?shù)赜嘘P規(guī)定結合企業(yè)實際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會保險。
4.對負有保密義務的員工,公司可以在《勞動合同》或者《保密協(xié)議》中約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內按月給予勞動者適當經濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應當按照約定向公司支付違約金。
5.員工要求提前解除勞動合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。
6.《勞動合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)及有關規(guī)定為準。
十一、附則
1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實施。
企業(yè)管理制度范本13
1、目的
為保證本單位使用的壓力容器、壓力管道、起重機械、等特種設備安全、正常、有效使用,
特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于本公司特種設備的安全管理。
3、職責與分工
主管部門:生產部。負責本公司特種設備的安全管理,監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
相關部門:采購部;負責特種設備的采購管理。
各部門、車間。負責本單位特種設備的使用及維護保養(yǎng)管理。
4、內容與要求
4.1、特種設備的購置、安裝
4.1.1、凡屬特種設備均應購買持有國家相應制造許可證的生產單位制造的符合安全技術規(guī)范的設
備。
4.1.2、特種設備安裝前,應委托具有國家相應安裝資質的單位負責安裝工作,開工前應照規(guī)定向特
種設備安全監(jiān)察部門辦理開工告知手續(xù)。
4.1.3、安裝完成后,本單位(或者應督促安裝單位)應向有關特種設備檢驗檢測機構申報驗收檢驗。
4.1.4、特種設備在投入使用前或者投入使用后30日內,由生產技術科負責向市、區(qū)質量技術監(jiān)督
部門辦理注冊登記。
4.2、特種設備檔案資料的管理
4.2.1、特種設備安全技術檔案由生產技術科負責管理,當需調閱特種設備技術檔案資料時,檔案管理責任人應履行調用借閱手續(xù)并由相關領導審批后,方可交給資料借閱人。
4.2.2、特種設備技術檔案應當包括以下內容:特種設備的制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明書等文件以及安裝技術文件和資料;特種設備的`定期檢驗和定期自行檢查的記錄;特種設備的日常使用狀況記錄;特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表、特種設備運行故障和事故記錄等。
4.3、特種設備使用管理
4.3.1、特種設備使用部門的各級管理人員,應具有安全生產意識和特種設備使用管理相關知識,加強特種設備使用環(huán)節(jié)的安全管理工作。
4.3.2、特種設備的作業(yè)人員和安全管理人員應經特種設備安全監(jiān)察部門考核合格后,方可從事相應特種設備的作業(yè)或管理工作。嚴禁安排無證人員操作特種設備,杜絕違章指揮和違章操作現(xiàn)象。
4.3.3、特種設備操作人員在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)設備事故隱患或者其他不安全因素,應當立即向設備安全管理人員和部門安全負責人報告。
4.3.4、特種設備作業(yè)人員應當嚴格執(zhí)行特種設備的操作規(guī)程和有關的安全規(guī)章制度。
4.3.5、設備運行時,按規(guī)定進行現(xiàn)場監(jiān)視或巡視,并認真填寫運行記錄;按要求檢查設備運行狀況以及進行必要的檢測。
4.3.6、當設備發(fā)生故障時,應立即停止運行,并立即上報主管領導,并盡快排除故障或搶修,保證正常經營工作。嚴禁設備在故障狀態(tài)下運行。
4.3.7、因設備安全防護裝置動作,造成設備停止運行時。應根據(jù)故障顯示進行相應的故障處理。一時難以處理的,應在上報領導的同時,組織專業(yè)技術人員對故障進行排查,并根據(jù)排查結果,搶修故障設備。禁止在故障不清的情況下強行送電運行。
4.3.8、當設備發(fā)生緊急情況可能危及人身安全時,操作人員應在采取必要的控制措施后,立即撤離操作現(xiàn)場,防止發(fā)生人員傷亡。
4.4、特種設備維護保養(yǎng)應執(zhí)行《生產設施安全管理制度》中相關規(guī)定。
4.5、設備大修、改造、移動、報廢、更新及拆除應嚴格執(zhí)行國家有關規(guī)定,按《生產設施安全管理制度》中相關規(guī)定執(zhí)行,并向特種設備安全監(jiān)察部門辦理相應手續(xù)。
嚴禁擅自大修、改造、移動、報廢、更新及拆除未經批準或不符合國家規(guī)定的設備。
5、相關制度
《生產設施安全管理制度》
6、相關記錄
《特種設備安全技術檔案》
《特種作業(yè)操作證》
企業(yè)管理制度范本14
1、目的:
為了使公司財務管理規(guī)范化,嚴肅財務制度。
2、適用范圍:
適用于財務管理。
3、責任人:
總經理、財務部經理。
4、正文:
4.1總則
4.1.1根據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計制度》和國家的有關財經紀律,結合公司實際情況,制定本制度。
4.1.2本制度包括董事會、總經理財務管理職責、財務部門工作職責、會計核算原則、資金管理、結算賬款管理、固定資產及其他資產管理、成本費用管理、營業(yè)收入及營業(yè)外收支管理、利潤及利潤分配管理、財務報告的編制與公布、財務電算化管理、財務檔案管理及附則。
4.2董事會財務管理職責
4.2.1公司董事會審批公司的重大財務決策,控制投資規(guī)模和方向,審核公司重大資產處理。
4.2.2公司董事會負責制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。
4.2.3審議批準公司的財務預算、決算報告及可行性研發(fā)項目。
4.2.4公司董事會負責公司章程規(guī)定的其他財務事項。
4.3總經理財務管理職責
4.3.1遵守《會計法》及有關財務、稅收、金融等法律法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的財務制度,根據(jù)公司經營目標組織好生產經營,力爭股東資產保值增值。
4.3.2總經理負責領導公司的財務管理工作,并對公司保存和提供的會計資料的真實性、完整性擔負責任。
4.3.3指導公司內部審計機構的財務檢查,督促財務部門配合財政、稅務、審計機關的監(jiān)督檢查。
4.3.4總經理對公司財務預算全面負責,審核財務預算方案,經董事會批準后執(zhí)行預算,年度終了向董事會報告財務預算執(zhí)行情況,并依據(jù)決算情況對預算執(zhí)行單位進行考核。
4.4財務部門工作職責
4.4.1嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)及公司的財務制度,加強會計基礎工作,保證會計工作依法有序進行。
4.4.2編制公司財務預算、決算,并實施財務控制。
4.4.2.1財務預算按年度編制,包括業(yè)務預算(采購、銷售、生產、期間費用等)、資本預算(固定資產投資、權益性資本投資、債券投資等)和籌資預算。
4.4.2.2預算年度終了,財務部負責作出財務決算,上報總經理。
4.4.2.3財務部負責財務預算的編制、審查、報告、監(jiān)督執(zhí)行等具體工作,分析財務預算與實際執(zhí)行的差異及原因,提出改進管理的措施和建議,實施財務控制。各職能部門及各業(yè)務部主要負責人對本部門執(zhí)行結果承擔責任。
4.4.3負責公司日常會計核算和財務管理工作
4.4.4公司財務人員必須根據(jù)《會計法》的規(guī)定,嚴格審查每筆經濟業(yè)務的合法性,對不符合規(guī)定的成本費用開支,要堅持原則,拒絕支付;
4.4.5財務人員必須按照規(guī)定的會計科目和核算辦法進行會計核算,對取得的原始憑證,要認真審核,及時準確地編制記賬憑證,記載有關賬簿;
4.4.6財務人員要加強對稅收法律法規(guī)的學習,依法及時、足額繳納各項稅款;
4.4.7財務經理應參與公司的'經營決策,加強同銀行等金融機構的聯(lián)系,準確掌握公司資金分布及資金需求動態(tài),搞好資金平衡調度,統(tǒng)籌處理財務工作中出現(xiàn)的問題。
4.4.8按月及時、準確、真實地編制財務報表并按規(guī)定向外報送財務報表;
4.4.9做好每月的生產經營狀況財務分析工作,嚴格控制各項成本費用,為公司決策提供財務依據(jù)。
4.5會計核算的一般原則
4.5.1公司會計核算以人民幣為記賬本位幣,記賬采用借貸記賬法,以權責發(fā)生制為記賬基礎,以歷史成本為計價原則。
4.5.2壞賬核算采用備抵法,按應收款項的3‰計提,如需計提特別壞賬,應由董事會審批決定。
4.5.3存貨按實際成本入賬,發(fā)出時按加權平均法計價;低值易耗品采用五五攤銷法核算。
4.5.4公司的對外投資控股權在20%以下(不含20%)的,采用成本法核算;控股權在20%以上(含20%)的,采用權益法核算。股權在50%以上或根據(jù)重要性原則對具有實際控股權的要合并報表。
4.6資金的管理
4.6.1現(xiàn)金的管理
4.6.1.1公司出納與會計的職責必須分開,不能由一人兼任;
4.6.1.2公司的一切現(xiàn)金收支必須歸集到財務部門核算和管理,各項支出必須按規(guī)定辦理審批手續(xù);現(xiàn)金收入后及時送存銀行,嚴禁坐支現(xiàn)金和白條抵庫;
4.6.1.3公司庫存現(xiàn)金一般不得超過5000元,現(xiàn)金出納員要確保庫存現(xiàn)金每日賬實相符;
4.6.1.4每次提取備用金1萬元以內(含1萬元)須由財務經理批準;超過1萬元須報總經理批準。
4.6.2銀行存款的管理
4.6.2.1遵循國家關于銀行結算的有關規(guī)章制度;
4.6.2.2新增銀行賬戶必須事前由財務部經理提出申請,由主管副總審核,報總經理批準后開設;
4.6.2.3公司設立的銀行賬戶只限于基本帳戶和一般帳戶,專用帳戶用于本公司經營范圍內的資金結算及資金調撥;
4.6.2.4正常業(yè)務支出的支票領用,都必須有經核準的發(fā)票或其他必要的憑證,支票上必須有金額且與應付憑證金額一致,所有已經簽發(fā)的支票,應于當日及時記入銀行存款日記賬中,并定期與應付款或其他總分類賬借方進行核對,每次支票領用金額1萬元以內(含1萬元)須由財務經理審核主管副總批準;超過1萬元須報總經理批準。
4.6.2.5開戶銀行間資金調撥需由經辦人填制支票領用審批單,詳細說明資金調撥的理由,經財務經理審核主管副總批準;1萬元以上的資金使用和調撥必須報總經理批準;
4.6.2.6財務部對所有銀行支出憑據(jù)應認真審核有關內容,嚴格執(zhí)行經辦人、審批人“雙簽字”制度,做到單證齊全、手續(xù)完備;
4.6.2.7公司的銀行支票,包括現(xiàn)金支票和轉賬支票,一律由財務部統(tǒng)一向銀行購買、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一發(fā)放,發(fā)放時必須做好完整的領用、注銷記錄;對領用期限超過十天以上的,應及時查明原因,督促經辦人員及時注銷。作廢銀行支票必須注明“作廢”字樣單獨保管;
4.6.2.8銀行票據(jù)一般不得背書轉讓,如有特殊需要,背書必須由專人進行登記,由財務經理提出申請,報公司總經理批準;
4.6.2.9財務部必須加強銀行未達賬項的管理;銀行調節(jié)表應于月度終了后十日內編出,并積極予以清理,發(fā)現(xiàn)問題應及時上報。
4.6.3銀行貸款及融資的管理
4.6.3.1銀行貸款卡必須由財務經理保管,如需辦理貸款、還款手續(xù),經辦人應要求銀行逐筆登記、注銷,財務經理及時檢查并與銀行進行核對;
4.6.3.2銀行貸款按公司規(guī)定的籌資權限實行逐筆審批制度,所有貸款由財務經理提出申請,報總經理簽字批準,并逐月報董事會備案;
4.6.3.3所有對外融資一律由董事會批準;
4.6.3.4無特殊情況,公司一般不得對外擔保,如確需,公司必須要充分了解對方單位的資信,經濟效益及償債能力等情況,由公司總經理提出申請,經公司董事會批準同意后,方可辦理。
4.7結算賬款的管理
4.7.1認真審核結算單據(jù),檢查結算手續(xù)是否完備、真實,單據(jù)是否齊全。對于未認真核實而造成的多付或重付款項,應立即查明原因,追究有關人員的責任。
4.7.2財務部應對有關業(yè)務單位的往來結算賬款定期進行核對和清理工作,所有往來戶由財務部與業(yè)務人員每月至少核對一次,并編制“往來賬戶調整表”;財務部每年不定期與終端客戶直接核對至少一次。
4.7.3發(fā)生采購時,由經辦人員提出采購申請,由主管副總簽字審核批準:采購金額超過1萬元(含1萬元)報總經理批準。
4.7.4公司確認發(fā)生壞賬時,必須由經辦人員提出書面申請,認真查找原因,分清責任,經財務經理審核后,由總經理批準;發(fā)生1萬元以上的壞賬損失時,總經理審核同意后,報董事會批準。
4.8固定資產及其它資產管理
4.8.1500元以上的資產稱為固定資產,固定資產的取得按原始價值計價。
4.8.2固定資產折舊原則上采用直線法計提,固定資產的預計凈殘值率為其原值的3%。
4.8.3固定資產的購置均須經主管副總審核后報總經理批準。
4.8.4固定資產的處理包括購置、出售、報廢、毀壞損失等(均為1萬元以上)須經主管副總審核后,報公司董事會批準。
4.8.5固定資產應設置明細賬核算,定期與行政部門和使用部門的卡賬和實物進行核對,做到賬、卡、物相符。
4.8.6無形資產以歷史成本或評估價值入賬,并按收益期等額攤銷計入成本;不能確定收益期的按5年攤銷。
4.9成本、費用的管理
4.9.1財務部應按照國家有關的規(guī)定合理計提有關費用。
4.9.2發(fā)生的所有費用必須先由財務經理簽署意見(單筆5000元以上的費用需報備主管副總),財務部門應嚴格按照公司有關行政文件規(guī)定的費用報銷標準進行審核,報總經理或總經理授權的負責人批準后報銷。
4.9.3差旅費報銷:按公司制定的《市場人員費用報銷辦法》執(zhí)行。
4.9.4財務部必須按收入與成本、費用相匹配的原則及時進行帳務處理,如實反映本期損益。
4.9.5研發(fā)費用預算經董事會批準后,嚴格按預算執(zhí)行。
4.10營業(yè)收入和營業(yè)外收支的管理
4.10.1公司的營業(yè)收入包括主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入。
4.10.2公司應當合理確認營業(yè)收入的實現(xiàn),將已實現(xiàn)的收入按時入賬,并及時結轉相應的成本。發(fā)生銷售退回、銷售折讓與折扣,應及時對有關銷售科目予以調整。
4.10.3營業(yè)外收入是指公司主要經營業(yè)務以外的其他各項收入。包括固定資產盤盈及變賣收益、罰款收入、無法支付的應付款項、物資及現(xiàn)金的溢余等。營業(yè)外支出包括固定資產盤虧及變賣損失,固定資產和流動資產因遭自然災害等造成的非正常損失(扣除保險公司賠償款),違約金、公益救濟性捐贈等。
4.11利潤及利潤分配的管理
4.11.1公司的利潤總額包括營業(yè)利潤、營業(yè)外收支凈額等項目構成。
4.11.2公司發(fā)生的年度虧損,用下一年度稅前利潤彌補;下一年度彌補不足的,在五年內延續(xù)彌補;五年內不足彌補的,用稅后利潤彌補。
4.11.3公司納稅所得稅以利潤總額為基數(shù)。
4.11.4公司繳納所得稅后的利潤,按下列順序分配:
4.11.4.1彌補前五年的虧損;
4.11.4.2提取法定公積金百分之十;
4.11.4.3提取法定公益金百分之五;
4.11.4.4提取任意公積金,比例由董事會決定;
4.11.4.5支付股東股利。
4.11.5公司法定盈余公積金可用于彌補虧損或經董事會批準后轉增資本金。但轉增資本金時,以轉增后留存公司的法定盈余公積金不少于注冊資本25%為限。
4.11.6公司以前年度未分配的利潤,可以并入本年度分配。分配方案應經董事會批準。
4.12財務報告的編制
4.12.1公司在每一會計年度前六個月結束后六十日以內編制公司的中期財務報告;在每一會計年度結束后九十日以內編制公司年度財務報告。
4.12.2公司年度財務報告包括資產負債表、利潤表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表、會計報表附注。
4.12.3年度財務報告經會計師事務所審計,并同時提供下一會計年度的預測報告。
4.12.4財務報告的公布
4.12.4.1年度財務會計報告應在編制完成后15日內送交各股東。
4.12.4.2公司于每月結束后15日內向董事會提交月結束財務報表;每季度結束后30日內向董事會提交季度財務報告、季度經營總結分析報告。該類財務文件包括庫存清單、應收帳款、固定資產、應付帳款、其它應付款、銷售收入、銷售成本、經營費用、管理費用、財務費用營業(yè)外支出明細表等事項。
4.13財務電算化管理
4.13.1財務部電腦操作人員應按相應的權限操作會計軟件,并定期與軟件供應商聯(lián)系,做好軟件的系統(tǒng)維護工作。對于數(shù)據(jù)資料,在核對相符后,每日、每月要做好數(shù)據(jù)備份工作。
4.13.2財務部門應嚴格管理增值稅專用發(fā)票及防偽稅控設備,實行發(fā)票和IC卡分人管理。開票工作必須由持證人員負責,其它人員嚴禁使用。
4.13.3年度終了,由財務經理統(tǒng)一保管備份數(shù)據(jù)。
4.14財務檔案管理
4.14.1公司必須保證財務檔案的存放空間及安全可靠,財務部要嚴格按照財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。財務部應指定專人保管財務檔案,建立健全嚴格的檔案管理制度。非本部門人員查閱檔案,必須要征得總經理同意,檔案保管人必須要做好登記工作。
4.14.2本制度由財務部負責解釋和修訂,并在執(zhí)行過程中不斷完善。
4.15財務數(shù)據(jù)、資料、方針均屬公司重大機密,未經授權,各級人員不得對外公布,亦不得在公司內外傳播。
企業(yè)管理制度范本15
為加強生產安全事故報告和調查處理,進一步落實事故責任追究制度,防止和減少生產安全事故,根據(jù)《安全生產法》和《生產安全事故報告和調查處理條例》等法律法規(guī),結合公司實際,特制定本管理制度。
一、生產安全事故定義
生產安全事故是指在生產經營領域中發(fā)生的意外的突發(fā)事故,通常會造成人員傷亡或財產損失,使正常生產經營活動中斷的事件。
二、事故等級劃分
根據(jù)生產安全事故造成的人員傷亡或者直接經濟損失,事故一般分為以下等級:
1、特別重大事故,是指造成30人以上死亡,或者100人以上重傷(包括急性工業(yè)中毒,下同),或者1億元以上直接經濟損失的事故;
2、重大事故,是指造成10人以上30人以下死亡,或者50人以上100人以下重傷,或者5000萬元以上1億元以下直接經濟損失的事故;
3、較大事故,是指造成3人以上10人以下死亡,或者10人以上50人以下重傷,或者1000萬元以上5000萬元以下直接經濟損失的事故;
4、一般事故,是指造成3人以下死亡,或者10人以下重傷,或者1000萬元以下直接經濟損失的事故。
5、輕傷事故:構不成重傷、死亡的人身傷害事故。
三、事故報告
1、報告程序
發(fā)生生產安全事故,最先發(fā)現(xiàn)者應立即向調度室和單位領導報告,而后迅速逐級報告到安全管理部門和分管安全的副總經理,一般及以上等級事故應報告到總經理、董事長。對一般及以上等級事故,公司總經理、董事長接到報告后,在1小時內向當?shù)匕踩a監(jiān)督管理局和有關部門報告。
情況緊急時,事故現(xiàn)場有關人員可以直接向當?shù)匕踩a監(jiān)督管理局和有關部門報告。
事故報告后出現(xiàn)新情況的,應當及時補報。自事故發(fā)生之日起30日內,事故造成的傷亡人數(shù)發(fā)生變化的,應當及時補報。道路交通事故、火災事故自發(fā)生之日起7日內,事故造成的傷亡人數(shù)發(fā)生變化的,應當及時補報。
2、報告事故應當包括下列內容
。1)事故發(fā)生單位概況;
(2)事故發(fā)生的時間、地點以及事故現(xiàn)場情況;
。3)事故的簡要經過;
。4)事故已經造成或者可能造成的傷亡人數(shù)(包括下落不明的人數(shù))和初步估計的直接經濟損失;
(5)已經采取的措施;
。6)其他應當報告的情況。
四、事故的救援
1、接到事故報告的單位領導,在進行事故逐級上報的同時,應采取有效措施,或立即啟動事故相應的應急預案,組織搶險救援,防止事故擴大和財產損失。
2、發(fā)生人身傷害事故,現(xiàn)場人員應立即采取有效措施,杜絕繼發(fā)事故,防止事故擴大,并立即將受傷或中毒人員用適當?shù)姆椒ê推骶甙徇\出危險地帶,并根據(jù)具體情況施行急救措施。在醫(yī)務人員未趕到現(xiàn)場前,現(xiàn)場人員不得停止對傷害人員的搶救和護理。
3、情況較輕者,現(xiàn)場人員可采用妥善辦法將傷害人員迅速護送到公司醫(yī)務室進行救護。情況嚴重者,要立即送醫(yī)院救治。
4、事故發(fā)生后,要妥善保護事故現(xiàn)場和相關證據(jù),因搶救人員、防止事故擴大以及疏散交通等原因,需要移動事故現(xiàn)場物件的.,要做出標志,繪制簡圖并做出書面記錄。
五、事故調查處理
1、發(fā)生一般及以上等級事故,按照《生產安全事故報告和調查處理條例》的規(guī)定由相應級別政府組織調查,公司有關領導、部門以及事故發(fā)生單位要做好積極配合工作,對事故按照“四不放過”(事故原因不查清不放過、責任人員未處理不放過、整改措施未落實不放過、有關人員未受到教育不放過)的原則進行處理。
2、發(fā)生輕傷事故,由分管安全的副總經理負責組織調查。調查組由公司有關領導、安全管理部門、事故發(fā)生的分廠(分公司)、車間以及有關部門人員組成。
3、事故調查的成員要求:應當具備有事故調查所需的知識和專長,并與所調查的事故沒有直接利害關系。
4、調查組職責有:查明事故經過、原因、人員傷害情況、直接經濟損失,認定事故性質和事故責任,提出對責任者的處理意見,總結教訓,提出防范和整改措施等。
六、事故損失的計算
1、事故直接損失包括原材料損失、成品(半成品)損失和設備損失,原材料和成品(半成品)損失按市場銷售價格計算,或按其實際單位成本計算。
2、產量損失是從事故發(fā)生時起至恢復正常生產時止,按日計劃產量計算的總損失量。設備修復后因生產能力降低而減產部分可不計算在內。產量損失費按單位成本不變價格計算。
3、事故損失總金額為直接損失費與產量損失費之和。
4、計算方法:停車設備臺數(shù)乘停車時間(小時)乘設備小時計劃產量(噸),為產量損失。
5、產量損失金額:損失產量乘產品單位成本(不變價格)為產量損失金額。
6、傷亡事故損失統(tǒng)計因負傷累計休工天數(shù)折合金額,按企業(yè)職工平均日工資乘以休工天數(shù)。
七、其它要求
1、發(fā)生一般及以上等級事故,無論何時,分廠(分公司)必須于10分鐘內將事故報告給安全管理部門和公司有關領導。輕傷事故要先口頭報告,并且在15小時內將書面報告報安全管理部門。
2、事故報告要真實、及時,不得遲報、漏報、瞞報。
3、公司應建立事故檔案,該項工作由公司安全管理部門負責。對所有事故調查分析的資料,如現(xiàn)場檢查記錄、照片、技術鑒定、化驗分析、會議記錄、儀表記錄、旁證材料、綜合調查材料及登記表、報告書等應妥善保管。
4、對不積極組織參加事故搶救、瞞報、遲報事故、偽造或者故意破壞事故現(xiàn)場、事故調查中弄虛作假的責任人將按照有關規(guī)定進行處理。
八、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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