假日酒店《會議紀要》管理制度

時間：2025-01-04 07:08:21 管理制度我要投稿

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假日酒店《會議紀要》管理制度

　　在不斷進步的時代，制度使用的情況越來越多，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的假日酒店《會議紀要》管理制度，歡迎大家分享。

假日酒店《會議紀要》管理制度

假日酒店《會議紀要》管理制度1

　　一、關(guān)于會議紀要的起草規(guī)定

　　1、各部門召開本部門會議，由本部門指定負責會議紀要的起草人。

　　2、幾個部門召開聯(lián)席會議，由幾個部門協(xié)商指定一個部門負責起草會議紀要，且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。

　　3、一個部門召集，其他部門參加的，由召集的部門負責會議紀要的起草工作。

　　4、各部門起草會議紀要須按照統(tǒng)一設定的格式。

　　二、起草會議紀要的.內(nèi)容要求

　　1.必須全面記錄會議的內(nèi)容。

　　2.必須準確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點。

　　3.會議紀要必須做到全而精，不能做記錄機，要詳略得當，重點突出。

　　三、有關(guān)會議紀要的具體要求

　　1.起草會議紀要應采用打印體（其正文部分字體要求是宋體小四號）；時間緊急的情況也可采用手寫體；但為了長久保持要求用墨水筆寫；同時要保持紙面清潔，且僅有一面打字或?qū)懽帧?/p>

　　2.會議紀要應在會后的三天之內(nèi)提交。

　　3.會議紀要經(jīng)所有參加人閱讀并簽字后方可存檔。

　　4.各分公司的會議紀要無須回傳給深圳公司。

假日酒店《會議紀要》管理制度2

　　1、辦公室主任根據(jù)會議記錄及酒店總經(jīng)理要求，負責整理《會議紀要》

　　2、經(jīng)整理的《會議紀要》由總經(jīng)理、副總經(jīng)理審閱簽字確定后，下發(fā)相關(guān)人員閱讀;

　　3、《會議紀要》下發(fā)至部門經(jīng)理級，相關(guān)內(nèi)容由經(jīng)理向下級傳達，辦公室不得越級下發(fā);

　　4、《會議紀要》要編撰文件編號，確定文件保密等級;

　　5、下發(fā)《會議紀要》必須填寫《文件發(fā)放登記表》，由文件接收人簽名確定;

　　6、《會議紀要》，按規(guī)范整理成冊，存檔保管;

　　7、借閱《會議紀要》必須酒店總經(jīng)理批準，履行借閱登記手續(xù)后方可借閱;

　　8、借閱《會議紀要》，只能在辦公室主任辦公室觀看，不得帶離辦公室主任;

　　9、酒店決策性《會議紀要》不對下級下發(fā)，只有總經(jīng)理或副總經(jīng)理級人員有資格借閱。

假日酒店《會議紀要》管理制度3

　　1現(xiàn)場協(xié)調(diào)會包括監(jiān)理例會和專項會議。監(jiān)理例會應定期召開；專項會議是為解決某些專題性問題（如事故處理、加工定貨劃項會、業(yè)主直接分包項目與總承包單位之間的劃項會、專業(yè)性較強的分包單位進場協(xié)調(diào)會等）而召開的。

　　現(xiàn)場協(xié)調(diào)會由總監(jiān)理工程師或其委托的監(jiān)理工程師主持召開。

　　2監(jiān)理例會由總監(jiān)主持，業(yè)主、施工單位的項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、設計單位代表、有關(guān)監(jiān)理人員參加，必要時，還可邀請其他有關(guān)單位參加。

　　3監(jiān)理例會召開前一天，應由總監(jiān)召集有關(guān)監(jiān)理人員和業(yè)主代表全面了解情況，提出會議中需解決的問題，并初步統(tǒng)一意見，以便在會上口徑一致，節(jié)約時間。

　　4監(jiān)理例會的主要議題是：

　　4.1．施工單位分別匯報上次會議紀要執(zhí)行情況、工程進展情況、存在問題及下步施工安排；

　　4.2．研究并決定解決問題的方法；

　　4.3．總監(jiān)總結(jié)通報前段三大控制情況，協(xié)調(diào)、布署下步工作，提出工作要求。

　　5專業(yè)性監(jiān)理會議由總監(jiān)或總監(jiān)委托的.專業(yè)監(jiān)理工程師主持召開。

　　專業(yè)性監(jiān)理會議分為臨時性會議（如專業(yè)劃項會、事故處理會、技術(shù)會商會等）和經(jīng)常性會議（如施工進度協(xié)調(diào)會、質(zhì)量例會等），其參加人員臨時性會議可臨時召集。經(jīng)常性的專業(yè)例會應形成制度，由單位固定有關(guān)人員參加。會前，主持人應作好充分準備，作到議題明確，有的放矢，節(jié)約時間，提高效率。

　　6建立良好的會風，與會者不得遲到、早退，會議中間不得隨意出入。不得閑扯與會議無關(guān)的事項。

　　7會議由監(jiān)理單位指定專人擔任記錄，并有專用的會議記錄本。

　　會議記錄應注明日期、參加人、支持人、主要議題及主要發(fā)言。

　　記錄應準確、干凈，不得隨意涂寫。

　　8會議應及時整理會議紀要，經(jīng)與會各方認可，分送與會各方和有關(guān)單位。會議記要應寫明：

　　8.1會議時間及地點；

　　8.2主持人、與會者姓名、職務及他們代表的單位；

　　8.3議決事項及有待進一步研究的問題；

　　8.4議決事項由何人在何時執(zhí)行，任何配合及檢查。

　　9會議紀要應由總監(jiān)（或與業(yè)主代表共同）簽發(fā)，一般應在會議第二天發(fā)出。

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