供應(yīng)商管理制度
在當(dāng)下社會(huì),接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家整理的供應(yīng)商管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
供應(yīng)商管理制度1
供應(yīng)商管理制度的重要性不容忽視。它不僅影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,還關(guān)系到企業(yè)的成本控制和市場(chǎng)反應(yīng)速度。良好的供應(yīng)商關(guān)系能降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),提高供應(yīng)鏈的.靈活性,使企業(yè)在市場(chǎng)變化中保持敏捷。此外,有效的供應(yīng)商管理還有助于提升企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感,通過(guò)推動(dòng)供應(yīng)商遵守環(huán)保和社會(huì)規(guī)范,提升企業(yè)的社會(huì)形象。
供應(yīng)商管理制度2
文件生命周期理論作為檔案學(xué)理論的重要支撐理論之一,奠定了文件的階段性管理和全程管理的理論基礎(chǔ)。企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包,是指企業(yè)為了降低成本、提高效益、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力,將關(guān)于檔案管理方面的業(yè)務(wù)職能或工作環(huán)節(jié)通過(guò)簽訂合同的方式委托給專(zhuān)門(mén)的檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu),利用他們的優(yōu)勢(shì)與專(zhuān)長(zhǎng),來(lái)提高企業(yè)整體的效率與優(yōu)勢(shì)。
在今天,企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的浪潮引起了檔案界的關(guān)注,很多學(xué)者針對(duì)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)展開(kāi)了積極的研究與探討,但總體來(lái)說(shuō)研究?jī)?nèi)容不夠深入,研究視野不夠開(kāi)闊。例如,四川大學(xué)丁建雄、賈秀娥兩位學(xué)者的《企業(yè)檔案管理工作引入服務(wù)外包的思考》,從外包服務(wù)商、成本、監(jiān)督管理、檔案安全、后續(xù)服務(wù)等方面展開(kāi)了全面的分析,但在分析方面似乎欠乏系統(tǒng)性。為了進(jìn)一步對(duì)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,我們有必要轉(zhuǎn)變思維方式,創(chuàng)新研究方法,從一種新的角度進(jìn)行切入。筆者認(rèn)為,從生命周期的角度進(jìn)行切入,或許能為我們研究企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包潛在風(fēng)險(xiǎn)及管理策略開(kāi)辟一條新的途徑。
根據(jù)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的內(nèi)容和特點(diǎn),筆者認(rèn)為,企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的生命周期可以劃分為以下階段:
1、外包決策階段。就是一個(gè)企業(yè)關(guān)于本企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)是否適合進(jìn)行外包、為什么要外包、哪些檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以外包、采取什么樣的外包形式等問(wèn)題的決策。
2、外包服務(wù)商選擇階段。在該階段,企業(yè)要明確外包服務(wù)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)和方法,全面搜集有關(guān)外包商的各種資料,并對(duì)收集過(guò)來(lái)的資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析,并注意對(duì)各個(gè)外包服務(wù)商的橫向比較。外包服務(wù)商的選擇應(yīng)堅(jiān)持“適合即最好”的原則。
3、委托協(xié)議簽訂階段。對(duì)外包活動(dòng)中雙方權(quán)利與義務(wù)做出明確規(guī)定。
4、外包服務(wù)實(shí)施階段。在該階段,外包服務(wù)商開(kāi)始對(duì)委托的檔案業(yè)務(wù)展開(kāi)管理服務(wù),企業(yè)對(duì)該服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、審核,并發(fā)展與合作伙伴的關(guān)系。作為外包服務(wù)管理實(shí)施的具體環(huán)節(jié),該階段直接深入到檔案管理業(yè)務(wù)內(nèi)部,作用于檔案對(duì)象本身。能否把握好該階段直接關(guān)系到整個(gè)外包活動(dòng)能否正常開(kāi)展。因此,它是整個(gè)外包生命周期的中心環(huán)節(jié):
5、外包后續(xù)服務(wù)階段。有些時(shí)候,外包服務(wù)商完成了企業(yè)委托的某項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)并不意味著外包服務(wù)的終結(jié),某些外包服務(wù)還需要外包服務(wù)商提供后續(xù)服務(wù)。如檔案信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成之后,仍需外包服務(wù)商繼續(xù)提供該系統(tǒng)的維護(hù)與更新服務(wù)。
6、外包關(guān)系終止階段。即外包服務(wù)活動(dòng)正常或不正常的終結(jié),企業(yè)與外包服務(wù)商通過(guò)某種方式解除合同關(guān)系。
業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)分析:
根據(jù)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包生命周期各階段內(nèi)容與特征,我們可以具體分析各個(gè)階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)因子。企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包生命周期及其各階段的風(fēng)險(xiǎn)因素分析,如下圖所示。
1、外包決策階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)
(1)本企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包不具備可行性的風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)對(duì)自身認(rèn)識(shí)不足和對(duì)自身認(rèn)識(shí)存在偏差,或企業(yè)受外界因素的影響,對(duì)本企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)是否適合外包的判斷失誤,做出錯(cuò)誤的外包決策。
(2)企業(yè)內(nèi)部矛盾激化的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于員工而言。檔案業(yè)務(wù)外包有一定的敏感性,必然會(huì)影響到部門(mén)中一部分員工的自身利益。因?yàn)橥獍馕吨赡苡幸欢〝?shù)量的員工將會(huì)被轉(zhuǎn)移。有些員工會(huì)本能地表示反對(duì),因?yàn)樗麄儗?duì)這些變革帶來(lái)的動(dòng)蕩感到不安與恐慌。因此,―旦企業(yè)做出實(shí)施檔案業(yè)務(wù)外包的決策時(shí),企業(yè)內(nèi)部矛盾可能會(huì)激化。
(3)減少企業(yè)檔案部門(mén)學(xué)習(xí)新技術(shù)新知識(shí)的機(jī)會(huì),從而削弱了檔案部門(mén)工作人員學(xué)習(xí)力及創(chuàng)新力。如果實(shí)施檔案業(yè)務(wù)外包,檔案工作人員在一定程度上得到了解脫,但是同時(shí)喪失了學(xué)習(xí)新技術(shù)新知識(shí)的'機(jī)會(huì),長(zhǎng)期下去,將會(huì)削弱檔案部門(mén)工作人員學(xué)習(xí)力及創(chuàng)新力。
2、外包服務(wù)商選擇階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)
主要是服務(wù)商選擇失誤的風(fēng)險(xiǎn)。在選擇服務(wù)商時(shí),一定要根據(jù)自身的實(shí)際情況,認(rèn)真分析企業(yè)對(duì)服務(wù)商的需求,尋求最適合自己的服務(wù)商。
3、委托協(xié)議簽訂階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)
在簽訂委托協(xié)議時(shí),由于現(xiàn)實(shí)中存在信息不對(duì)稱(chēng),委托人與人相比往往處于不利的位置。在這種關(guān)系下,存在的風(fēng)險(xiǎn)一般有兩種:一種是逆向選擇(又稱(chēng)不利選擇、隱蔽信息等),指人有意隱瞞自己的實(shí)際情況,使委托人無(wú)法了解到其是否在這種關(guān)系中處于不利位置;另一種是道德敗壞行為(又稱(chēng)道德風(fēng)險(xiǎn)、隱蔽行為等),人的努力極度缺乏。
4、外包服務(wù)實(shí)施階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)
(1)受控于服務(wù)商的風(fēng)險(xiǎn)。在外包服務(wù)實(shí)施階段,很多企業(yè)會(huì)陷入受控于服務(wù)商的深淵。當(dāng)檔案業(yè)務(wù)外包以后,檔案部門(mén)對(duì)本企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)的控制會(huì)減弱,對(duì)有關(guān)檔案的技術(shù)知識(shí)關(guān)注與了解將會(huì)逐漸減少。檔案部門(mén)對(duì)檔案業(yè)務(wù)了解得越少,對(duì)外包商的依賴(lài)程度越大,這將直接導(dǎo)致檔案部門(mén)過(guò)分依賴(lài)外包服務(wù)商。
(2)外包服務(wù)不能適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。在檔案業(yè)務(wù)外包生命周期的前面階段,即使企業(yè)進(jìn)行了周密細(xì)致的規(guī)劃,由于在企業(yè)發(fā)展中信息技術(shù)與業(yè)務(wù)的不確定性,隨著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,外包商按最初協(xié)議提供的外包服務(wù)不―定能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
(3)檔案安全方面的風(fēng)險(xiǎn)。這方面的風(fēng)險(xiǎn)包括兩個(gè)方面:檔案實(shí)體與檔案信息內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源于兩個(gè)方面,一是服務(wù)商無(wú)意的損害,二是服務(wù)商有意的破壞。
(4)降低檔案外包服務(wù)水平的風(fēng)險(xiǎn)。一方面,由于服務(wù)商的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Σ蛔,可能提供不了最初承諾的服務(wù),或者所提供的服‘務(wù)質(zhì)量水平降低。另一方面,服務(wù)商為了自身利益的最大化,不膳以損害委托方的利益,有意降低所提供的服務(wù)水平(5)外包服務(wù)商經(jīng)營(yíng)不善的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)服務(wù)商經(jīng)營(yíng)不善時(shí),可能使委托方蒙受巨大損失。
5、外包后續(xù)服務(wù)階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)
外包商不能或不愿意繼續(xù)提供后續(xù)服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。由于有些外包服務(wù)公司能力有限,可能會(huì)提供不了后續(xù)服務(wù),但是更多的情況是,有些外包服務(wù)公司道德水平較低,為一己私利不愿意繼續(xù)提供企業(yè)所需的后續(xù)服務(wù)。
6、外包關(guān)系終止階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)
主要是外包商意外終止外包關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)。它是指外包關(guān)系非正常的結(jié)束。例如,在外包實(shí)施過(guò)程中,雙方之間產(chǎn)生矛盾導(dǎo)致外包關(guān)系不能維持。另外,其中一方因?yàn)榻?jīng)營(yíng)不善破產(chǎn),也會(huì)導(dǎo)致外包關(guān)系的終結(jié)。
業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)管理策略
根據(jù)外包活動(dòng)各個(gè)階段不同風(fēng)險(xiǎn),我們應(yīng)采取相應(yīng)的防控策略。
1、外包決策階段
企業(yè)在進(jìn)行外包決策時(shí),必須通過(guò)各種有效方式對(duì)自身的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查分析,以決定自身是否適合實(shí)施檔案業(yè)務(wù)外包、哪些檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以外包、采取什么樣的外包形式。同時(shí),企業(yè)進(jìn)行外包決策時(shí),必須將企業(yè)的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃作為最重要的依據(jù),把企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包放在企業(yè)戰(zhàn)略層面上來(lái)考慮。若企業(yè)已做出檔案業(yè)務(wù)外包的決策,那么接下來(lái)要著手于構(gòu)建一個(gè)完善的外包風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與防范體系,對(duì)以后外包活動(dòng)中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),并提出相應(yīng)的防范措施與手段,以防患于未然。
2、外包服務(wù)商選擇階段
在選擇外包服務(wù)商時(shí),必須對(duì)其支持外包業(yè)務(wù)的技術(shù)能力、服務(wù)模式、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)度、員工素質(zhì)及文化理念等進(jìn)行全面評(píng)估。
3、委托協(xié)議簽訂階段
企業(yè)在制定外包合同時(shí),應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
(1)明確的服務(wù)邊界和靈活的外包協(xié)議。
(2)明確賠償責(zé)任與爭(zhēng)端解決程序。
(3)安全性與機(jī)密性要求。
(4)稽核權(quán)利。企業(yè)在合同中應(yīng)指明獲取服務(wù)商的各種審計(jì)報(bào)告的權(quán)利(如財(cái)務(wù)報(bào)告、性能報(bào)告、內(nèi)部控制報(bào)告、安全檢查報(bào)告等)。
(5)限制成本增加和終止合同的權(quán)利。合同中應(yīng)對(duì)外包成本的范圍做出明確規(guī)定,以防止服務(wù)商在服務(wù)過(guò)程中無(wú)故增加成本。另外,合同還應(yīng)包含企業(yè)合理合法終止外包關(guān)系的權(quán)利。
(6)要求服務(wù)商提供必要的后續(xù)服務(wù)
4、外包服務(wù)實(shí)施階段
該階段應(yīng)著重做好以下工作:
(1)加強(qiáng)與外包公司的溝通與協(xié)作。
(2)加強(qiáng)檔案部門(mén)的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力。這樣不僅可以增強(qiáng)本企業(yè)檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),還可以增強(qiáng)對(duì)外包活動(dòng)的控制能力,保證有效地對(duì)檔案外包服務(wù)進(jìn)行評(píng)估。
(3)建立高效的服務(wù)監(jiān)督體系和審核機(jī)制。這樣有利于確保所獲得服務(wù)的質(zhì)量,有利于檔案實(shí)體和信息的安全,并有利于減少企業(yè)受控于服務(wù)商的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)成立由各方面專(zhuān)家組成的監(jiān)督審核小組,定期不定期地對(duì)服務(wù)商工作進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督與審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施減少風(fēng)險(xiǎn)。
(4)對(duì)外包公司人員的權(quán)限進(jìn)行約束。(5)建立高效處理緊急事件的機(jī)制。
5、后續(xù)服務(wù)階段
關(guān)于如何防范控制外包商不能或不愿意繼續(xù)提供后續(xù)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題?梢酝ㄟ^(guò)簽訂外包合同來(lái)解決。
供應(yīng)商管理制度3
供應(yīng)商送貨管理制度旨在確保公司供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率,通過(guò)規(guī)范供應(yīng)商的送貨行為,保證產(chǎn)品質(zhì)量,減少延誤,提高運(yùn)營(yíng)效率。該制度涵蓋了以下幾個(gè)核心部分:
1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估
2. 送貨標(biāo)準(zhǔn)與流程
3. 質(zhì)量控制與檢驗(yàn)
4. 送貨時(shí)間與準(zhǔn)時(shí)率管理
5. 儲(chǔ)存與搬運(yùn)規(guī)定
6. 異常處理與糾紛解決
7. 績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估:明確供應(yīng)商資質(zhì)要求,定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,確保供應(yīng)商具備穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量和及時(shí)交貨能力。
2. 送貨標(biāo)準(zhǔn)與流程:設(shè)定清晰的送貨程序,包括訂單確認(rèn)、包裝、運(yùn)輸方式、送貨地址等,確保流程順暢。
3. 質(zhì)量控制與檢驗(yàn):設(shè)立嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)到貨產(chǎn)品進(jìn)行抽檢或全檢,防止不合格產(chǎn)品流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
4. 送貨時(shí)間與準(zhǔn)時(shí)率管理:設(shè)定合理的交貨期限,監(jiān)控供應(yīng)商的.交貨準(zhǔn)時(shí)率,對(duì)延遲交貨進(jìn)行處罰。
5. 儲(chǔ)存與搬運(yùn)規(guī)定:規(guī)定倉(cāng)庫(kù)接收、儲(chǔ)存和搬運(yùn)貨物的操作規(guī)范,防止貨物損壞。
6. 異常處理與糾紛解決:建立有效的溝通渠道,及時(shí)解決送貨過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,公平處理供應(yīng)商與公司的糾紛。
7. 績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制:制定公正的評(píng)價(jià)體系,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)其持續(xù)改進(jìn)。
供應(yīng)商管理制度4
供應(yīng)商管理制度的'重要性不言而喻。它有助于企業(yè)降低采購(gòu)成本,通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)商組合,實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商能保證產(chǎn)品質(zhì)量,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,增強(qiáng)品牌信譽(yù)。良好的供應(yīng)商關(guān)系有助于企業(yè)在市場(chǎng)變化中迅速調(diào)整,增強(qiáng)應(yīng)變能力。有效的供應(yīng)商管理還有助于防止供應(yīng)鏈中斷,保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
供應(yīng)商管理制度5
1.總則
1.1制定目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,提高經(jīng)營(yíng)合理化水準(zhǔn),特制定本規(guī)章。
1.2適用范圍
凡本公司之供應(yīng)商管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。
1.3權(quán)責(zé)單位
(1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。
。2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.供應(yīng)商管理規(guī)定
2.1供應(yīng)商開(kāi)發(fā)
供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序如下:
。1)供應(yīng)商資訊收集。
。2)供應(yīng)商基本資料表填寫(xiě)。
。3)供應(yīng)商接洽。
。4)供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查。
。5)樣品鑒定。
。6)提出供應(yīng)商調(diào)查申請(qǐng)。
2.2供應(yīng)商調(diào)查
供應(yīng)商調(diào)查程序如下:
。1)組成供應(yīng)商調(diào)查小組。
。2)分別對(duì)供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評(píng)核。
。3)列入合格供應(yīng)商名列。
2.3訂購(gòu)、采購(gòu)
訂購(gòu)、采購(gòu)程序如下:(1)請(qǐng)購(gòu)。(2)詢(xún)價(jià)。(3)比價(jià)。(4)議價(jià)。(5)定價(jià)。(6)訂購(gòu)。(7)交貨。(8)驗(yàn)收。
2.4供應(yīng)商評(píng)鑒
供應(yīng)商評(píng)鑒程序如下:
。1)每月對(duì)供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)鑒。(2)每半年進(jìn)行一次總評(píng)。
。3)列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。(4)依規(guī)定獎(jiǎng)懲。
2.5供應(yīng)商復(fù)查
。1)每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。(2)復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。
。3)有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問(wèn)題時(shí),隨時(shí)能夠作供應(yīng)商復(fù)查。
2.6供應(yīng)商輔導(dǎo)
。1)對(duì)C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。(2)不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。
。3)不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨,應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評(píng)核。
2.7供應(yīng)商獎(jiǎng)懲
2.7.1獎(jiǎng)勵(lì)方式
對(duì)優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式:
。1)A等供應(yīng)商,可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。
。2)A等供應(yīng)商,可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。
(3)A等供應(yīng)商,可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。
。4)對(duì)價(jià)格合理化及提案改善,品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎(jiǎng)勵(lì)。
(5)A、B、C等供應(yīng)商,可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。(6)A等供應(yīng)商,年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì)。
2.7.2懲處方式
(1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。
。2)(2)C等、D等之供應(yīng)商,應(yīng)理解訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。
。3)(3)E等供應(yīng)商即予停止交易。
。4)D等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能到達(dá)C等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn),視同E等供應(yīng)商,予以停止交易。
。5)因上述原因停止交易之供應(yīng)商,如欲恢復(fù)交易,需理解重新調(diào)查評(píng)核,并采用逐步加量之方式交易。
。6)信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。
標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)流程能夠劃分為戰(zhàn)略采購(gòu)和訂單協(xié)調(diào)兩個(gè)環(huán)節(jié),戰(zhàn)略采購(gòu)包括供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和管理,訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購(gòu)計(jì)劃,重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情景登記表,來(lái)管理供應(yīng)商供給的信息。這些信息應(yīng)包括:供應(yīng)商的注冊(cè)地、注冊(cè)資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶(hù)、生產(chǎn)本事等。經(jīng)過(guò)分析這些信息,能夠評(píng)估其工藝本事、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性,以及其綜合競(jìng)爭(zhēng)本事。在供應(yīng)商審核完成后,對(duì)合格供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)文件,一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購(gòu)周期、要求交付日期等細(xì)節(jié),并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報(bào)價(jià)。在收到報(bào)價(jià)后,要對(duì)其條款仔細(xì)分析,對(duì)其中的疑問(wèn)要徹底澄清,并且要求用書(shū)面方式作為記錄,包括傳真,電子郵件等。
后續(xù)工作是報(bào)價(jià)分析,報(bào)價(jià)中包包含很多的信息,如果可能的話(huà),要求供應(yīng)商進(jìn)行成本清單報(bào)價(jià),要求其列出材料成本、人工、管理費(fèi)用等,并將利潤(rùn)率明示。比較不一樣供應(yīng)商的報(bào)價(jià),你會(huì)對(duì)其合理性有初步的了解。
A:申請(qǐng)人按“申購(gòu)程序”提出申請(qǐng),經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審查簽批后,交供應(yīng)部經(jīng)理,進(jìn)入“尋價(jià)比價(jià)程序”。
B:供應(yīng)部經(jīng)理按資金使用情景,經(jīng)“尋價(jià)比價(jià)程序”后,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,進(jìn)入“采購(gòu)申請(qǐng)申查程序”。
C:財(cái)務(wù)部有關(guān)人員分別進(jìn)行成本、利潤(rùn)核算、出納備款審核后,決定簽批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,進(jìn)入“采購(gòu)程序”。
C1:在財(cái)務(wù)部審核后決定簽否的情景下,將資料退回申請(qǐng)部門(mén),申請(qǐng)部門(mén)視情景進(jìn)入“堅(jiān)持申請(qǐng)采購(gòu)程序”或放下申請(qǐng)。
C2:經(jīng)過(guò)“堅(jiān)持申請(qǐng)采購(gòu)程序”后,報(bào)總經(jīng)理審核,如總經(jīng)理簽批,進(jìn)入“采購(gòu)程序”;如總經(jīng)理簽否,仍退回申請(qǐng)部門(mén),由部門(mén)經(jīng)理放下申請(qǐng),用其他方法解決。
D:進(jìn)入“采購(gòu)程序”后,由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購(gòu)屬于屬長(zhǎng)期及大宗情景,進(jìn)入“合同簽定及審核程序”;若屬小額采購(gòu),則由供貨商處直接采購(gòu)。
E:進(jìn)入“合同簽定及審核程序”,由供應(yīng)部根據(jù)供貨商供給的資料,構(gòu)成合同文本,交財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本利潤(rùn)分析,財(cái)務(wù)部審核簽批后,報(bào)總經(jīng)理,簽批后交供應(yīng)部簽定合同并執(zhí)行,進(jìn)入“收貨程序”;若財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審核后淺否,退還供應(yīng)部與供貨商重新談判。
F:收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購(gòu)物品,如不合格,進(jìn)入“退貨程序”
G:收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購(gòu)物品合格,進(jìn)入“入庫(kù)程序”和“結(jié)算環(huán)節(jié)”。 G1:進(jìn)入“入庫(kù)程序”后,通知申請(qǐng)部門(mén),能夠進(jìn)入“使用、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)”。
G2:進(jìn)入“結(jié)算環(huán)節(jié)”后,由采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部共同按財(cái)務(wù)規(guī)定完成對(duì)供應(yīng)商的付款。
1、目的
評(píng)定、選擇合格供應(yīng)商,經(jīng)過(guò)評(píng)審以證實(shí)供應(yīng)商具有供給滿(mǎn)足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的本事。
2、適用范圍
適用于所有向本公司供給產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商的評(píng)審與選擇。
3、定義
3.1【供應(yīng)商】為本公司供給產(chǎn)品或服務(wù)的組織。本公司供應(yīng)商主要有以下情景:A類(lèi):由本公司直接評(píng)審選定,包括:
a)物料供應(yīng)商--直接為我公司供給標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的制造廠(chǎng)商。
b)外部協(xié)作加工商--按照特定的要求為我公司制作、加工的部件和器材,簡(jiǎn)稱(chēng)“外協(xié)廠(chǎng)”。 c)物料代理商--根據(jù)協(xié)議要求為我公司供給標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的經(jīng)銷(xiāo)商。
d) OEM--按照規(guī)定要求供給完全屬于我公司品牌的成品制造廠(chǎng)商。
B類(lèi):由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)和服務(wù)商,包括物料供應(yīng)和貨運(yùn)商等(此類(lèi)供應(yīng)商我公司不再進(jìn)行認(rèn)證和建立其檔案)。
3.2 【產(chǎn)品】(Product):活動(dòng)或過(guò)程結(jié)果。包括服務(wù)、硬件、流程性材料、軟件或它們的組合。
3.3 【基本物料】是指直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品的物料;疚锪戏譃椴少(gòu)物料和外協(xié)加工物料兩種。
3.4【非基本物料】是指不直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品,但生產(chǎn)過(guò)程中需要使用消耗的輔助性物料。
3.5【采購(gòu)】為取得外部產(chǎn)品所付出成本的商業(yè)行為。本文指物料供應(yīng)采購(gòu)。 3.6【安規(guī)器件】在特定條件下,因其失效或不能承受高壓而對(duì)人或財(cái)產(chǎn)造成損害或危險(xiǎn)的物料。如保險(xiǎn)絲、隔離變壓器和光耦等。
3.7【物料替代】在不能采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)物料情景下,行使風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)方式,采購(gòu)能夠滿(mǎn)足使用要求的物料替代標(biāo)準(zhǔn)物料。
3.8【一次性物料替代】在特定條件和要求下,采購(gòu)不可簡(jiǎn)單二次使用的替代物料。如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。注:“特定條件和要求”應(yīng)在構(gòu)成申請(qǐng)單時(shí)確定,它能夠是以下情景之一:一次生產(chǎn)任務(wù)令、規(guī)定時(shí)期內(nèi)的用料、限定的產(chǎn)品數(shù)量、特指有限的非標(biāo)產(chǎn)品、一個(gè)限定的采購(gòu)批次、一種技術(shù)狀態(tài)下的用料。
4、職責(zé)
4.1采購(gòu)部
a)負(fù)責(zé)組織評(píng)審選定供應(yīng)商活動(dòng),建立合格供應(yīng)商檔案。
b)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、建檔和定期復(fù)審。確保這些供應(yīng)商具有供給滿(mǎn)足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的本事。
c)采購(gòu)部經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的批準(zhǔn),和對(duì)物料的緊急采購(gòu)的批準(zhǔn);
d)分派采購(gòu)任務(wù),負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的批準(zhǔn)。按計(jì)劃與認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行采購(gòu)工作,并跟蹤到貨情景,確保如期完成采購(gòu)任務(wù)。
e)理解各業(yè)務(wù)主管部門(mén)的質(zhì)量信息反饋,協(xié)助改善供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。
4.2公司領(lǐng)導(dǎo)
負(fù)責(zé)確定相應(yīng)的供應(yīng)商評(píng)審小組,對(duì)選定的供應(yīng)商進(jìn)行批準(zhǔn)和發(fā)布。
4.3技術(shù)工程部
a)按規(guī)定程序驗(yàn)收采購(gòu)物料。
b)負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)主管部門(mén)反饋本公司與元器件供應(yīng)廠(chǎng)商、外協(xié)加工制作廠(chǎng)商合作的質(zhì)量信息。
5、過(guò)程要求
代號(hào)過(guò)程過(guò)程資料與要求職責(zé)者執(zhí)行依據(jù)和輸出01初次甄別供應(yīng)商獲取供應(yīng)商的信息能夠使用多種途徑,評(píng)審、認(rèn)證活動(dòng)有指定的負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。采購(gòu)部(初定方案)02實(shí)地考察
交流根據(jù)初定方案,進(jìn)行有目的的考察。
對(duì)供給有形產(chǎn)品的廠(chǎng)商應(yīng)考察、了解其:經(jīng)營(yíng)的資格、硬件設(shè)施、組織管理、質(zhì)量保證、技術(shù)水平、商務(wù)條件和售后服務(wù)等。評(píng)定小組參照:供應(yīng)商評(píng)定表
03技術(shù)認(rèn)證
在基本滿(mǎn)足02要求情景下,必要時(shí),提取樣品進(jìn)行測(cè)試或試用(可重復(fù))。評(píng)定小組04商務(wù)談判
在貼合技術(shù)條件情景下,與其進(jìn)行商務(wù)談判(和重復(fù)談判)。評(píng)定小組
05綜合評(píng)議
適當(dāng)時(shí),組織品質(zhì)、工藝、生產(chǎn)、采購(gòu)等人員進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)定小組參照:供應(yīng)商評(píng)定表
06意向協(xié)議
當(dāng)雙方基本確定時(shí),應(yīng)交流、確定操作方式和計(jì)劃日程。需要時(shí),擬簽合作意向,或相關(guān)備忘記錄。評(píng)定小組
07試合作
a)此期間,我方必須明確并傳遞與對(duì)方采購(gòu)、加工、驗(yàn)收等要求。
b)需要我方供給技術(shù)文件的應(yīng)予及時(shí)供給齊套、有效的文件,以及其他必須品。 c)必要時(shí),我方可派出技術(shù)支持人員。采購(gòu)部
08階段評(píng)定
必要時(shí),對(duì)以往合作情景作階段回顧、總結(jié)、評(píng)定,并作出或堅(jiān)持現(xiàn)狀或簽訂正式協(xié)議或暫;虺蜂N(xiāo)的意見(jiàn)。評(píng)定小組供應(yīng)商評(píng)定表
09簽訂協(xié)議
條件成熟時(shí),在雙方要求都能夠理解情景下,簽訂合作、采購(gòu)、質(zhì)量保證等協(xié)議,明確雙方的職責(zé)和義務(wù)。評(píng)定小組協(xié)議
10執(zhí)行采購(gòu)
a)按協(xié)議要求執(zhí)行下單、采購(gòu)。
b)當(dāng)技術(shù)要求變更時(shí),訂單應(yīng)予明示。
c)無(wú)協(xié)議約定的,按即時(shí)條件采購(gòu)。采購(gòu)部采購(gòu)訂單
11驗(yàn)貨按程序要求實(shí)行驗(yàn)貨。
合格,辦理入庫(kù);不合格按不合格品處理。技術(shù)工程部檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序驗(yàn)貨記錄
12反饋質(zhì)量信息與考核檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)適時(shí)向采購(gòu)部反饋質(zhì)量信息;采購(gòu)部門(mén)應(yīng)適時(shí)向供應(yīng)商溝通質(zhì)量信息,推動(dòng)其實(shí)施改善行動(dòng),有考核要求時(shí),應(yīng)進(jìn)行考核。對(duì)已不能滿(mǎn)足規(guī)定要求或?qū)ν话l(fā)質(zhì)量問(wèn)題未能做有效的糾正和預(yù)防措施的供應(yīng)商,可降為試用供應(yīng)商,直至取消其合格供應(yīng)商資格。采購(gòu)部品質(zhì)報(bào)告
13復(fù)評(píng)與改善
根據(jù)歷次合作、考核等情景,為實(shí)施持續(xù)改善,在以下情景進(jìn)行復(fù)評(píng):
a)質(zhì)量問(wèn)題頻繁或嚴(yán)重;
b)合作本事不能滿(mǎn)足公司發(fā)展需要;c)成本控制需要;
d)公司經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整;
e)其他重要原因。評(píng)定小組采購(gòu)部供應(yīng)商評(píng)定表
6、管理程序
6.1操作程序
6.1.1本公司規(guī)模經(jīng)營(yíng)情景下,對(duì)基本物料的定點(diǎn)外協(xié)廠(chǎng)、OEM的選擇(A類(lèi)供應(yīng)商)按照“過(guò)程要求”執(zhí)行。
6.1.2以下情景的選擇廠(chǎng)家和執(zhí)行采購(gòu)可參照(但不受制于)“過(guò)程要求”執(zhí)行。 a)試用新物料;
b)小數(shù)量加工;
c)當(dāng)前供應(yīng)商不能供貨而執(zhí)行物料替代流程;
d)進(jìn)口物料;
e)來(lái)自關(guān)聯(lián)公司的`物料;
f)已獲得行業(yè)品牌認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)物料;g)元器件代理商;
h)友好合作廠(chǎng)家的物料;i)非基本物料;
j)運(yùn)輸、服務(wù)等供應(yīng)商;k)其他新情景。
6.1.3在保證過(guò)程受控的條件下,“過(guò)程要求”中的01至10過(guò)程能夠并行或超前。
6.1.4其他另外情景以公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為準(zhǔn)。
6.2供應(yīng)商控制程序
6.2.1直接選用的外部組織推薦的供應(yīng)商,各業(yè)務(wù)主管部門(mén)質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)定期向評(píng)審小組反饋與之合作的質(zhì)量信息。
6.2.2風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)和一次性臨時(shí)服務(wù)需求可不在此列,但其相應(yīng)的供應(yīng)商必須由評(píng)審組織進(jìn)行確認(rèn)。
6.2.3評(píng)審人員應(yīng)擁有工程技術(shù)背景,良好的商務(wù)談判、管理才能以及對(duì)制造商質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)審的本事。
6.2.4評(píng)審和認(rèn)證活動(dòng)應(yīng)由指定的小組進(jìn)行,成員必須包括技術(shù)、質(zhì)量、商務(wù)等專(zhuān)業(yè)人員,活動(dòng)形式能夠是以下方法或其組合:
a)現(xiàn)場(chǎng)考察、驗(yàn)證;
b)樣品檢驗(yàn)和試驗(yàn);
c)以供給可證實(shí)質(zhì)量保證本事的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證;
d)試合作必須的期限;
f)歷史業(yè)績(jī)情景;
g)委托外部組織驗(yàn)證或認(rèn)證;
h)直接選用由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)商。
6.2.5所有的合格供應(yīng)商都應(yīng)建立并保存見(jiàn)證性文件和記錄。
6.2.6凡復(fù)審不合格的供應(yīng)商,可終止業(yè)務(wù)合作關(guān)系或降為試用供應(yīng)商,每次評(píng)審結(jié)果應(yīng)反饋給供應(yīng)商。
6.2.7 B類(lèi)供應(yīng)商在本公司無(wú)評(píng)審要求。
6.3采購(gòu)控制程序
6.3.1采購(gòu)工作以“采購(gòu)計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。
6.3.2采購(gòu)安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。
6.3.3在可行時(shí),能夠委托物料加工者或采購(gòu)代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn),但應(yīng)與之構(gòu)成質(zhì)量保證協(xié)議。
6.3.4采購(gòu)人員必須具備采購(gòu)活動(dòng)需要的專(zhuān)業(yè)知識(shí),能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作,有必須的英語(yǔ)水平和較好的談判技能。
6.3.5根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,采購(gòu)部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購(gòu)計(jì)劃、零星采購(gòu)計(jì)劃,該計(jì)劃是采購(gòu)活動(dòng)中“采購(gòu)什么?采購(gòu)多少?何時(shí)到貨?”的基本依據(jù)。
6.3.6采購(gòu)部根據(jù)器件的分類(lèi),把基本物料采購(gòu)計(jì)劃分配給不一樣的采購(gòu)職責(zé)人。
6.3.7采購(gòu)職責(zé)人員在收到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃的可執(zhí)行性,如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目,應(yīng)以書(shū)面形式反饋給計(jì)劃制訂部門(mén),以便計(jì)劃部門(mén)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
6.3.8采購(gòu)人員將采購(gòu)計(jì)劃逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)定的供應(yīng)商相關(guān)信息,擬制采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單應(yīng)清楚列明采購(gòu)物料對(duì)應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠(chǎng)家、相應(yīng)的廠(chǎng)家規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿(mǎn)足時(shí),需注明新的定約時(shí)光。
6.3.9采購(gòu)訂單必須按采購(gòu)訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批,采購(gòu)人員將經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)光內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購(gòu)訂單簽返后即生效,其復(fù)印件應(yīng)由采購(gòu)部存檔并妥善保管。
6.3.10簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改,采購(gòu)人員應(yīng)重新評(píng)議。
6.3.11采購(gòu)計(jì)劃中,未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料,則屬風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)必須在申請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后,方可實(shí)施采購(gòu)。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求,不可簡(jiǎn)單二次使用的此類(lèi)物料,如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。
6.3.12訂單下達(dá)后,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟單,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。
6.3.13貨到暫存庫(kù),采購(gòu)員應(yīng)告知暫存庫(kù)收貨人員物料的緊急程度,以便及時(shí)送檢。
6.3.14采購(gòu)安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可,未獲認(rèn)可不得采購(gòu);因技術(shù)改善或其他特殊要求需作物料替換時(shí),必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。
6.3.15當(dāng)顧客要求時(shí),可在本公司或供應(yīng)商處對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行貼合性驗(yàn)證。
6.3.16外協(xié)加工控制
a)外協(xié)加工采購(gòu)小組負(fù)責(zé)及時(shí)、正確地申請(qǐng)、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專(zhuān)用工裝和儀器;b)對(duì)重點(diǎn)物料,由外協(xié)采購(gòu)人員組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評(píng)審。外協(xié)物料能夠由IQC檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn),也能夠送回AS檢驗(yàn),具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施;
c)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)堅(jiān)持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過(guò)程中的品質(zhì)、工藝等問(wèn)題。
d)由技術(shù)工程部組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評(píng),組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查,監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。
e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求供給產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。
6.4驗(yàn)貨控制程序
6.4.1供應(yīng)商將物料送到暫存庫(kù),暫存庫(kù)管理人員在接收送來(lái)的物料時(shí),應(yīng)對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì)和登記。
6.4.2暫存庫(kù)管理人員填寫(xiě)送檢單并送到IQC,由IQC人員實(shí)施驗(yàn)證,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)物料IQC應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫(kù)。
6.4.3對(duì)于已經(jīng)在外協(xié)廠(chǎng)或其他場(chǎng)所檢驗(yàn)的物料,暫存庫(kù)根據(jù)IQC開(kāi)具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。
供應(yīng)商管理制度6
合格供應(yīng)商管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和質(zhì)量。它涉及對(duì)供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、管理和監(jiān)控等多個(gè)環(huán)節(jié),以確保供應(yīng)商能夠持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn):明確供應(yīng)商的'基本資質(zhì)要求,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)認(rèn)證、財(cái)務(wù)狀況等。
2. 評(píng)估體系:建立詳細(xì)的評(píng)估指標(biāo),涵蓋產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、服務(wù)響應(yīng)速度等方面。
3. 合同管理:規(guī)范合同簽訂流程,明確雙方權(quán)利義務(wù),設(shè)定違約處理機(jī)制。
4. 績(jī)效監(jiān)控:定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考核,包括定期審計(jì)和不定期抽查。
5. 關(guān)系維護(hù):建立有效的溝通渠道,定期召開(kāi)供應(yīng)商大會(huì),鼓勵(lì)反饋和合作改進(jìn)。
6. 風(fēng)險(xiǎn)控制:識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)急預(yù)案,確保供應(yīng)鏈的連續(xù)性。
7. 持續(xù)改進(jìn):推動(dòng)供應(yīng)商改進(jìn)工藝,提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。
供應(yīng)商管理制度7
供應(yīng)商管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和高效運(yùn)行。它涵蓋了供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、合作、管理和優(yōu)化等多個(gè)環(huán)節(jié),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的`最大化。
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商資質(zhì)審核:對(duì)供應(yīng)商的基本信息、經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。
2. 合同管理:制定明確的合作條款,包括價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等,以保障雙方權(quán)益。
3. 績(jī)效評(píng)估:定期對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,包括交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)速度等方面。
4. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),如供應(yīng)中斷、價(jià)格波動(dòng)等,并制定應(yīng)對(duì)策略。
5. 持續(xù)改進(jìn):推動(dòng)供應(yīng)商改進(jìn)工藝,提高效率,降低成本,以提升供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
6. 關(guān)系維護(hù):建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,通過(guò)溝通和合作解決矛盾,共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。
供應(yīng)商管理制度8
第一章 總則
第一條 為認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,落實(shí)各級(jí)各類(lèi)人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)的安全管理,特制訂本制度。
第二條 承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方是指在公司內(nèi)從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的、在公司內(nèi)從事各種公務(wù)活動(dòng)和進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)的外部單位和個(gè)人。承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方主要包括:
1、依照與公司訂立的有關(guān)合同,在公司內(nèi)從事基建、維修、安裝、運(yùn)輸、后勤服務(wù)、勞務(wù)輸出以及其他承包各種項(xiàng)目的外來(lái)單位或個(gè)人。
2、經(jīng)公司生產(chǎn)安全科或各對(duì)口業(yè)務(wù)單位同意,進(jìn)入公司內(nèi)開(kāi)展各類(lèi)公務(wù)活動(dòng)的外來(lái)單位或個(gè)人,如進(jìn)行商務(wù)洽談、參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、工作檢查的外單位工作人員。
第三條 建立公司合格承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的名錄和檔案,根據(jù)服務(wù)作業(yè)行為和性質(zhì)定期識(shí)別服務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并采取行之有效的控制措施對(duì)承包商、供應(yīng)商開(kāi)展安全績(jī)效監(jiān)測(cè)。公司對(duì)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的安全管理堅(jiān)持“誰(shuí)承辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)接待、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,凡公司各類(lèi)合同項(xiàng)目的承辦單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目所涉及的承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的安全管理,各接待單位負(fù)責(zé)其他外來(lái)人員在公司內(nèi)的安全管理。
第四條 公司對(duì)進(jìn)入同一作業(yè)區(qū)相關(guān)方的交叉作業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理。對(duì)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的安全管理包括合同約定、安全監(jiān)督檢查、安全培訓(xùn)教育、安全事項(xiàng)告知、違章處罰等。公司為保證雙方或多方的作業(yè)安全,各承包商、供應(yīng)商單位進(jìn)場(chǎng)作業(yè)前,還要根據(jù)各自作業(yè)區(qū)內(nèi)的實(shí)際情況,在工程項(xiàng)目承包協(xié)議中,與可能危及自己或自己可能危及對(duì)方的分包單位簽訂交叉作業(yè)安全管理協(xié)議,明確各自的安全生產(chǎn)管理職責(zé)和應(yīng)當(dāng)采取的安全措施,并落實(shí)專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行安全監(jiān)督與協(xié)調(diào),通過(guò)交叉作業(yè)安全管理協(xié)議互相告知本單位生產(chǎn)的特點(diǎn)、作業(yè)場(chǎng)所存在的危險(xiǎn)因素,防范措施及事故應(yīng)急措施,以使各個(gè)單位對(duì)該作業(yè)區(qū)域的安全生產(chǎn)狀況有一個(gè)整體上的把握,確保不發(fā)生任何生產(chǎn)安全事故。
第五條 本制度適用于與公司相關(guān)的承包方、供應(yīng)商、租賃方及施工區(qū)內(nèi)非本公司人員。
第二章 管理職責(zé)
第六條 公司安全科是公司對(duì)承包商、供應(yīng)商等承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方實(shí)施安全管理的主管部門(mén),負(fù)責(zé)組織審核或簽訂各類(lèi)安全協(xié)議或合同,負(fù)責(zé)進(jìn)行承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方三級(jí)安全培訓(xùn)教育,負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)和租賃現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)各種生產(chǎn)安全事故的調(diào)查或備案工作,負(fù)責(zé)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)能源使用的監(jiān)督管理。
第七條 公司辦公室負(fù)責(zé)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)的消防安全、交通安全、動(dòng)火作業(yè)和易燃易爆危險(xiǎn)物品的監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)各種火災(zāi)、交通等事故的調(diào)查處理等工作。
第八條 公司辦公室還應(yīng)負(fù)責(zé)勞務(wù)用工合同的簽訂和合同的管理,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督促勞務(wù)公司處理勞務(wù)派遣人員的工傷事故。各煤炭業(yè)務(wù)站負(fù)責(zé)本單位勞務(wù)派遣人員的安全管理。
第九條 各項(xiàng)目承辦單位(指負(fù)責(zé)基建、維修、安裝等施工項(xiàng)目及租賃項(xiàng)目的公司下屬各二、三級(jí)項(xiàng)目牽頭單位)負(fù)責(zé)承包方、承租主的安全管理,負(fù)責(zé)其相關(guān)法律文件的各類(lèi)證件和資格的預(yù)審、簽訂合同,負(fù)責(zé)承包方、承租方的安全教育,負(fù)責(zé)其人員的安全管理和從業(yè)資格審核。
第十條 銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)各產(chǎn)品配套、物資供應(yīng)、廢品回收等單位及其工作人員在公司內(nèi)的安全管理工作。
第十一條 因各類(lèi)公務(wù)活動(dòng)進(jìn)入公司的其余外來(lái)人員,由各接待(邀請(qǐng))單位負(fù)責(zé)其在公司內(nèi)的安全管理工作。
第三章 項(xiàng)目承包方安全管理
第十二條 公司以合同形式外包各項(xiàng)目時(shí),各項(xiàng)目承辦單位必須對(duì)外來(lái)項(xiàng)目承包方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“承包方”)的合法性、技術(shù)水平和安全保證條件進(jìn)行確認(rèn),內(nèi)容為:
1、驗(yàn)證承包方營(yíng)業(yè)能力和經(jīng)營(yíng)范圍是否符合要求;承包方必須依法取得相應(yīng)等級(jí)的資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人資格證、法人委托書(shū),建設(shè)、安裝等項(xiàng)目必須具有項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書(shū)、建筑施工許可證、施工企業(yè)安全資格證書(shū)、特種作業(yè)人員操作證等證書(shū)。以上證書(shū)必須真實(shí)有效,未按期審驗(yàn),視為廢證;
2、承包方的管理能力和隊(duì)伍素質(zhì)能否滿(mǎn)足工程需要;
3、承包方安全生產(chǎn)保證體系是否健全,安全措施是否落實(shí)。
4、不將工程發(fā)包給不具備相關(guān)安全資質(zhì)的單位。
第十三條 安全保證條件確認(rèn)完畢后,由項(xiàng)目承辦單位依照公司《合同管理辦法》的規(guī)定與承包方簽訂合同。合同書(shū)必須體現(xiàn)安全管理的條款,或另行簽訂《安全管理協(xié)議》,明確合同雙方的安全管理責(zé)任及違反規(guī)定的處罰條款。
第十四條 從事基建、維修、安裝等項(xiàng)目的承包方,在開(kāi)工前必須落實(shí)施工(維修)方案,定員,定安全措施,定工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),定檢查制度,并將施工(維修)方案遞交環(huán)境安全保障部備案。
第十五條 開(kāi)工前安全保證條件審核。對(duì)需要在公司內(nèi)進(jìn)行基建、維修、安裝、運(yùn)輸、加工等作業(yè)的項(xiàng)目,由承辦單位組織、環(huán)境安全保障部及相關(guān)單位參加,進(jìn)行聯(lián)合審查合格后,方能開(kāi)工作業(yè)。
第十六條 承包方人員進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)前,必須做到:
1、明確雙方法定代表人或法定代表人的代理人為安全工作第一負(fù)責(zé)人。
2、明確雙方現(xiàn)場(chǎng)安全管理的對(duì)口工作人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“現(xiàn)場(chǎng)安全員”)。
3、環(huán)境安全保障部、公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)承包方進(jìn)行一級(jí)安全教育,并將教育情況記錄備案。
4、項(xiàng)目承辦單位負(fù)責(zé)對(duì)承包方進(jìn)行二級(jí)安全教育,對(duì)承包方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員進(jìn)行作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)及環(huán)境的安全技術(shù)交底,明確安全技術(shù)要求,提供安全作業(yè)條件,一同落實(shí)安全措施。
5、承包方對(duì)項(xiàng)目的全體作業(yè)人員(含管理人員)進(jìn)行全面安全三級(jí)教育,并作好相關(guān)記錄。特種作業(yè)人員必須持證作業(yè)。
第十七條 承包方在作業(yè)期間,必須做到:
1、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)中,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的入廠(chǎng)、動(dòng)火、用水、用電等管理和審批制度,并取得公司主管部門(mén)的批準(zhǔn),方可作業(yè)。其中,承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方人員進(jìn)出公司、動(dòng)火作業(yè)、;愤\(yùn)輸使用等由公司辦公室負(fù)責(zé)審批,用水、用電等能源使用由環(huán)境安全部負(fù)責(zé)審批,臨時(shí)租用公司設(shè)備由設(shè)備保全處負(fù)責(zé)審批。
2、承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方使用的各類(lèi)機(jī)具、材料、防護(hù)設(shè)施必須符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)要求。
3、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員按國(guó)家有關(guān)規(guī)定著裝和佩戴防護(hù)用品。
4、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員應(yīng)接受公司的安全監(jiān)督和檢查,對(duì)違章作業(yè)人員或妨礙公司安全生產(chǎn)的作業(yè),公司有權(quán)令其糾正或停止作業(yè)。
5、承包方發(fā)生的人身傷亡事故或其它事故,由承包方負(fù)責(zé)調(diào)查和處理。涉及死亡1人或重傷3人以上的事故,承包方在上報(bào)其主管部門(mén)時(shí),應(yīng)同時(shí)抄送公司環(huán)境安全保障部備案。
6、為加強(qiáng)對(duì)承包方的安全管理和監(jiān)督,使其認(rèn)真履行各項(xiàng)職責(zé),公司對(duì)承包方收取安全風(fēng)險(xiǎn)抵押保證金。若承包方在整個(gè)施工過(guò)程中能?chē)?yán)格履行合同,無(wú)不安全因素,無(wú)違章違紀(jì)等現(xiàn)象,工程竣工驗(yàn)收合格后,公司將收取的安全風(fēng)險(xiǎn)抵押保證金100%返還。若在施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有不安全因素,違章違紀(jì)行為,將按照合同中的有關(guān)安全協(xié)議條款規(guī)定處罰,在其風(fēng)險(xiǎn)抵押保證金中進(jìn)行扣罰,并責(zé)令進(jìn)行整頓,若整頓無(wú)效,公司有權(quán)停止其施工,一切后果由承包方負(fù)責(zé)。
第四章 租賃單位安全管理
第十八條 公司以合同形式進(jìn)行對(duì)外出租業(yè)務(wù)時(shí),出租項(xiàng)目的各承辦單位應(yīng)對(duì)承租單位的`安全生產(chǎn)條件及相應(yīng)資質(zhì)進(jìn)行審查,審查合格后方可簽訂租賃合同或協(xié)議。審查內(nèi)容包括:
1、承租單位是否具備法人資格,是否具有承擔(dān)安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)能力,是否具有安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)或者專(zhuān)(兼)職安全生產(chǎn)管理人員,是否有成熟的安全生產(chǎn)制度和管理經(jīng)驗(yàn)。
2、承租單位主要負(fù)責(zé)人和安全管理人員是否具備與租賃經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相應(yīng)的安全生產(chǎn)知識(shí)和管理能力;從事建筑施工和危險(xiǎn)物品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、儲(chǔ)存業(yè)務(wù)的,是否具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件。
第十九條 承辦單位與承租單位簽訂合同或協(xié)議時(shí),應(yīng)體現(xiàn)安全管理的內(nèi)容或簽訂《租賃安全管理協(xié)議》,并向環(huán)境安全保障部備案。
第二十條 承辦單位應(yīng)為承租單位提供符合國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的生產(chǎn)場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施,并在合同中予以體現(xiàn)。承辦單位應(yīng)如實(shí)告知承租單位租賃場(chǎng)所存在的危險(xiǎn)因素及公司的安全管理制度。
第二十一條 公司辦公室按照國(guó)家有關(guān)消防、交通安全的法律法規(guī),對(duì)租賃方的消防、交通安全工作實(shí)施監(jiān)督、管理。
第二十二條 公司生產(chǎn)安全科按照國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、《租賃安全管理協(xié)議》、公司安全生產(chǎn)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)租賃方的安全生產(chǎn)情況實(shí)施監(jiān)督、檢查、考核。
第五章 勞務(wù)派遣人員和臨時(shí)工的安全管理
第二十三條 凡在公司工作三個(gè)月以上勞務(wù)派遣人員和臨時(shí)工必須按規(guī)定辦理臨時(shí)用工手續(xù),由辦公室統(tǒng)一簽訂勞動(dòng)合同,合同中應(yīng)明確規(guī)定安全管理、工傷保險(xiǎn)、職業(yè)病等方面內(nèi)容,同時(shí)辦理工傷保險(xiǎn)。公司辦公室在與勞務(wù)公司訂立合同前,應(yīng)將合同中涉及職業(yè)健康安全方面的有關(guān)內(nèi)容征求生產(chǎn)安全科的意見(jiàn),明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。辦公室、生產(chǎn)安全科及各勞務(wù)派遣人員使用單位,共同對(duì)合同的履約情況進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)勞務(wù)公司違反合同規(guī)定,公司有權(quán)責(zé)令其實(shí)施整改。
第二十四條 依據(jù)公司《員工安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)管理辦法》,分別由公司安全主管部門(mén)、各項(xiàng)目部及班組對(duì)勞務(wù)派遣人員和臨時(shí)工進(jìn)行三級(jí)安全教育,并填寫(xiě)《三級(jí)安全教育卡》。特種作業(yè)人員必須持證上崗。凡未進(jìn)行三級(jí)安全教育的人員不得從事任何作業(yè)。
第二十五條 各勞務(wù)派遣人員和臨時(shí)工必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)安全管理規(guī)定,遵守崗位安全操作規(guī)程,參加安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn),接受安全檢查。
第二十六條 勞務(wù)派遣人員和臨時(shí)工依照國(guó)家相關(guān)規(guī)定享有相應(yīng)的安全權(quán)力和義務(wù)。凡在公司發(fā)生工傷事故或職業(yè)病,應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和勞務(wù)合同的約定進(jìn)行處理。
第六章 供應(yīng)方的安全管理
第二十七條 銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)各配套企業(yè)、供應(yīng)商、物資回收企業(yè)及其承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方(如物流公司)在公司內(nèi)的安全管理,對(duì)其作業(yè)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,并作好培訓(xùn)記錄。
第二十八條 銷(xiāo)售部與各承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方簽訂合同時(shí),應(yīng)在合同中充分體現(xiàn)安全管理的內(nèi)容,明確合同雙方的安全管理責(zé)任和義務(wù)。
第二十九條 凡進(jìn)入公司的承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方員工應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、服從公司的管理,自覺(jué)遵守公司生產(chǎn)安全、治安消防、交通安全、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)以及環(huán)境保護(hù)等各項(xiàng)規(guī)章制度,接受公司的安全檢查。
2、未經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)允許,嚴(yán)禁進(jìn)入各種危險(xiǎn)作業(yè)場(chǎng)所、重點(diǎn)辦公區(qū)域、涉密場(chǎng)所等;
3、未經(jīng)公司相關(guān)單門(mén)審批,嚴(yán)禁擅自在公司內(nèi)進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)、擅自動(dòng)用生產(chǎn)設(shè)備或私接管線(xiàn)等;
4、凡承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方車(chē)輛需要進(jìn)入公司的,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司《內(nèi)部交通安全管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。
第三十條 承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)使用、運(yùn)輸、儲(chǔ)存易燃易爆及;窌r(shí),項(xiàng)目部應(yīng)提前告知公司辦公室,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
第七章 其他往來(lái)人員的安全管理
第三十一條 其他往來(lái)人員主要指在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)進(jìn)行臨時(shí)作業(yè)(如臨時(shí)搬運(yùn)、修理工)、商務(wù)接洽、參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、工作檢查、業(yè)務(wù)咨詢(xún)等公務(wù)活動(dòng)的非公司人員。
第三十二條 其他往來(lái)人員的安全管理按照“誰(shuí)邀請(qǐng)、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)接待、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)批準(zhǔn)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,由各二、三級(jí)單位負(fù)責(zé)本部門(mén)邀請(qǐng)(接待)的外來(lái)人員在公司內(nèi)的安全管理。
第三十三條 對(duì)其他往來(lái)人員的在公司內(nèi)的安全管理參照配套(供貨)方的規(guī)定執(zhí)行。
第八章 考核
第三十四條 對(duì)違反本管理制度的各單位和責(zé)任人,公司將視情節(jié)給予直接責(zé)任人、責(zé)任單位以及各級(jí)安全負(fù)責(zé)人100-500元的經(jīng)濟(jì)處罰。
第三十五條 公司每年對(duì)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方履行職責(zé)與義務(wù)情況、安全文明作業(yè)情況、安全管理情況進(jìn)行評(píng)價(jià)審核。對(duì)違反本管理制度的承包方、承租方按合同的約定嚴(yán)格執(zhí)行考核。如提供的產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)等不符合安全管理規(guī)定,不按公司要求履行法定職責(zé)義務(wù)的,將取消其續(xù)約資格。
第三十六條 對(duì)勞務(wù)派遣人員和其他外來(lái)人員違反本管理制度的,按公司內(nèi)部的安全管理規(guī)定執(zhí)行處罰;造成安全事故的,按照公司《安全生產(chǎn)管理考核實(shí)施辦法》的規(guī)定對(duì)責(zé)任單位各級(jí)負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人給予考核,如不符合繼續(xù)錄用條件的,將其解聘。
第九章 附則
第三十七條 本制度解釋權(quán)屬公司安全部。
第三十八條 本制度自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。
供應(yīng)商管理制度9
供應(yīng)商管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 確保質(zhì)量:嚴(yán)格的供應(yīng)商管理能確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,維護(hù)企業(yè)品牌形象。
2. 控制成本:有效管理供應(yīng)商可以幫助企業(yè)降低成本,提高利潤(rùn)率。
3. 提高效率:優(yōu)化供應(yīng)鏈流程,減少延遲,提升運(yùn)營(yíng)效率。
4. 降低風(fēng)險(xiǎn):預(yù)防潛在的.供應(yīng)中斷,增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
5. 建立信任:通過(guò)公平公正的交往,增強(qiáng)供應(yīng)商的信任,鞏固長(zhǎng)期合作關(guān)系。
供應(yīng)商管理制度10
為切實(shí)加強(qiáng)店內(nèi)倉(cāng)庫(kù)管理,提高倉(cāng)庫(kù)利用率、減少損耗、提升進(jìn)出貨效率,特制定本制度。
一、管理范圍
本制度管理范圍為所有商品倉(cāng)庫(kù),包括聯(lián)營(yíng)及otc倉(cāng)庫(kù),不含贈(zèng)品倉(cāng)、團(tuán)購(gòu)集貨倉(cāng)、物料倉(cāng)、設(shè)備倉(cāng)。
所有商品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)只允許存放商品、場(chǎng)內(nèi)贈(zèng)送贈(zèng)品(試吃試用品),不得出現(xiàn)任何道具、物料、工具及其他非商品物品。
二、出入管理
1、進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)需兩人同行,嚴(yán)禁無(wú)證人員進(jìn)入庫(kù)區(qū),嚴(yán)禁非本店員工、促銷(xiāo)人員借用本店人員工號(hào)牌卡進(jìn)出倉(cāng)庫(kù);
2、二樓大倉(cāng)入口防損人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)出管理工作,所有員工、促銷(xiāo)員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)都需留下工號(hào)牌卡;
3、門(mén)店設(shè)有加貨專(zhuān)用車(chē),禁止普通購(gòu)物車(chē)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)門(mén)崗應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)管理工作;
4、二樓大倉(cāng)實(shí)行定點(diǎn)開(kāi)放制,非開(kāi)放時(shí)間禁止員工、促銷(xiāo)員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);如有特殊情況需要進(jìn)倉(cāng)的,需由分管業(yè)務(wù)主管向防損提出申請(qǐng),經(jīng)審核同意后方可進(jìn)入;
5、otc精品倉(cāng)庫(kù)僅限總臺(tái)人員出入
三、臺(tái)帳與責(zé)任
1、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)員工分管商品品類(lèi)設(shè)定倉(cāng)庫(kù)責(zé)任區(qū),責(zé)任到人、到貨架;
2、所有倉(cāng)庫(kù)的管理,處長(zhǎng)為部門(mén)負(fù)責(zé)人、課長(zhǎng)為區(qū)域負(fù)責(zé)人、員工為貨架第一責(zé)任人,促銷(xiāo)員負(fù)責(zé)協(xié)助整理工作;
3、各倉(cāng)庫(kù)貨架責(zé)任人負(fù)責(zé)本貨架商品的現(xiàn)場(chǎng)管理、三信管理、臺(tái)帳管理工作,如因保管不當(dāng)、或違規(guī)操作造成損失的,由貨架責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
4、各部門(mén)查詢(xún)商品由對(duì)應(yīng)商品貨架責(zé)任人負(fù)責(zé)管理;
5、贈(zèng)品等同于商品,所有贈(zèng)品按所屬品類(lèi)、品牌由商品貨架責(zé)任人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理;
6、otc精品倉(cāng)庫(kù)由總臺(tái)負(fù)責(zé)管理,所有商品應(yīng)建立倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理臺(tái)帳。商品短少由貨架責(zé)任人按進(jìn)價(jià)賠償;
四、庫(kù)區(qū)商品管理
1、倉(cāng)存商品的管理應(yīng)遵循:分類(lèi)存放、先進(jìn)先出、封箱儲(chǔ)存等原則;
2、分類(lèi)存放原則:
①各部門(mén)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)單位的贈(zèng)品存放區(qū)、查詢(xún)商品存放區(qū),與正常商品區(qū)別存放;
②倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按公司新分類(lèi)原則按貨架、層板進(jìn)行分類(lèi)管理,不得出現(xiàn)混放現(xiàn)象;
3、先進(jìn)先出原則:所有商品的進(jìn)出應(yīng)按商品進(jìn)貨時(shí)間、生產(chǎn)日期,按先進(jìn)先出原則管理和提取,以確保商品品質(zhì);
4、封箱存放原則:
、賯}(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存商品應(yīng)整箱存入,如在上貨過(guò)程中出現(xiàn)零散商品的,應(yīng)用大小合適的紙箱、封箱后存放,并將商品碼、商品名稱(chēng)、數(shù)量標(biāo)于外箱上;
②商品存放盡量做到一箱一品,需拼箱存放的,每箱品種數(shù)不得大于3個(gè),同時(shí)應(yīng)在外箱標(biāo)明商品碼、品名及數(shù)量;
③禁止商品開(kāi)放存放、嚴(yán)禁使用購(gòu)物車(chē)、購(gòu)物籃、周轉(zhuǎn)知筐存放商品;
、芡庀淦茡p的商品,應(yīng)及時(shí)更換外箱,以減少商品儲(chǔ)存過(guò)程中出現(xiàn)的商品損耗;
5、所有商品應(yīng)離地離墻放置,離地不少于10cm,離墻距離不少于5cm;
6、商品存放時(shí)應(yīng)將重量較大的商品放于底部,避免壓壞商品;
7、易碎商品應(yīng)在外箱上標(biāo)注“易碎”標(biāo)志,以提醒員工搬運(yùn)、上貨時(shí)輕拿輕放;
8、貨架商品的存放應(yīng)確保外箱外側(cè)面拉平,無(wú)通道兩側(cè)凹凸不平的`情況出現(xiàn);
9、貨架頂部存放商品應(yīng)注意高度,離燈帶距離不得小于40cm;
10、使用倉(cāng)板存放商品的,堆垛間間距不得小于50cm,高度根據(jù)商品的承壓能力和商品特性確定,并以提取方便為宜,沿窗口存放的商品還要防曬、防雨淋;
11、商品拿取應(yīng)輕拿輕放,如因人為原則造成商品損失的,由責(zé)任人按進(jìn)價(jià)賠償;
12、因三信原因撤架商品應(yīng)單獨(dú)存放,用紅色封箱帶封箱后,應(yīng)在外箱注明商品碼、品名、撤架原因
13、破包、變質(zhì)等商品應(yīng)單獨(dú)存放于查詢(xún)區(qū),根據(jù)商品屬性定期清理----按商品品質(zhì)情況及保管要求(如蛋類(lèi)需每日清理,百貨可按月清理);
14、買(mǎi)斷破包不可換貨商品應(yīng)做好商品記錄,每月結(jié)轉(zhuǎn)次日由業(yè)務(wù)處提交清單及處理意見(jiàn),經(jīng)經(jīng)理室審核后確認(rèn)處理方式,避免出現(xiàn)商品積壓;
15、各部門(mén)應(yīng)保證庫(kù)存貨架之間的暢通,不得以庫(kù)存大為由在通道內(nèi)存放商品、不得堵塞貨架間通道及倉(cāng)庫(kù)主通道;
16、所有部門(mén)不得將商品存放于消防黃線(xiàn)范圍內(nèi); 17、各部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注易失竊商品的儲(chǔ)存情況,重點(diǎn)商品、貴重商品應(yīng)在貨架上放置庫(kù)存卡,登記商品進(jìn)出情況;
18、各部門(mén)應(yīng)保持庫(kù)存衛(wèi)生清潔,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)大量存放紙箱、每日應(yīng)安排人員進(jìn)行庫(kù)存衛(wèi)生清理工作;
19、退貨商品應(yīng)單獨(dú)存放于退貨區(qū)域內(nèi),并按要求在外箱粘貼退貨單據(jù);
20、食品、生鮮商品的儲(chǔ)存,應(yīng)關(guān)注其儲(chǔ)存條件,避免因保存不當(dāng)出現(xiàn)商品質(zhì)量問(wèn)題;
21、門(mén)店允許供應(yīng)商活動(dòng)用道具臨時(shí)存放于倉(cāng)庫(kù)內(nèi),但應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束的三天內(nèi)清理出門(mén)店;不正常使用的供應(yīng)商陳列架不得長(zhǎng)期滯留在倉(cāng)庫(kù)內(nèi);防損部門(mén)有權(quán)定期(每月末)清理;
22、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用明火
五、禁止事項(xiàng)
1、嚴(yán)禁無(wú)證人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)
2、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)區(qū)使用明火
3、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用、放置非加貨專(zhuān)物車(chē);
4、嚴(yán)禁商品開(kāi)放儲(chǔ)存
5、嚴(yán)禁所有物料、道具存放于倉(cāng)庫(kù)內(nèi);
6、嚴(yán)禁一人單獨(dú)進(jìn)倉(cāng);
7、嚴(yán)禁商品著地存放;
8、嚴(yán)禁堵塞通道
9、嚴(yán)禁在消防黃線(xiàn)內(nèi)放置任何物品;
供應(yīng)商管理制度11
物流供應(yīng)商管理制度的重要性不言而喻。一方面,它直接影響到企業(yè)的.運(yùn)營(yíng)效率,良好的供應(yīng)商管理可以減少庫(kù)存成本,提高訂單處理速度,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。另一方面,通過(guò)制度化管理,企業(yè)能有效規(guī)避供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn),確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。此外,良好的供應(yīng)商關(guān)系也有助于企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取優(yōu)勢(shì),形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。
供應(yīng)商管理制度12
供應(yīng)商管理對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展非常重要,良好的供應(yīng)商管理不但可以降低企業(yè)成本、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低庫(kù)存和及時(shí)滿(mǎn)足顧客需要,而且還可以提升企業(yè)核心能力、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,因此企業(yè)必須重視供應(yīng)商的管理,重視在供應(yīng)商管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商關(guān)系健康、良好、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的共贏。
1.供應(yīng)商選擇問(wèn)題的對(duì)策
。1)建立供應(yīng)商資源。進(jìn)行資源庫(kù)的建立主要是完成供應(yīng)商的調(diào)查工作,利用調(diào)查的供應(yīng)信息來(lái)鎖定供應(yīng)商的選擇范圍。同時(shí)要時(shí)刻監(jiān)督供應(yīng)商的變化情況,觀(guān)察潛在的供應(yīng)商,不斷補(bǔ)充優(yōu)秀的供應(yīng)商,淘汰不合格的供應(yīng)商。這樣就可以很好的解決企業(yè)缺少供應(yīng)源時(shí),隨機(jī)選取供應(yīng)商的做法,降低了供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),提高了采購(gòu)效率。
。2)對(duì)供應(yīng)商選擇時(shí)進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)。除了對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的價(jià)格、合格率、準(zhǔn)確交貨的情況和專(zhuān)業(yè)情況進(jìn)行考察評(píng)價(jià)外,還要關(guān)注于供應(yīng)商的管理水平、人員素質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、設(shè)備穩(wěn)定性、信息技術(shù)等多方面的調(diào)查與評(píng)價(jià),特別要對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)和誠(chéng)信度進(jìn)行量化評(píng)估。因?yàn)檫@其中某一個(gè)因素出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)的中斷或供應(yīng)失誤的發(fā)生,只有全方位的評(píng)價(jià)才能降低這種風(fēng)險(xiǎn)。
(3)要通過(guò)優(yōu)勝劣汰把供應(yīng)商的數(shù)量限定在一定范圍內(nèi),同時(shí)要建立與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作,共同擬定產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃,將采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商的工作流程聯(lián)系起來(lái),加強(qiáng)信息共享,相互進(jìn)行技術(shù)和設(shè)計(jì)支持等。
2.對(duì)于供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理,及時(shí)的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)和有效激勵(lì)
(1)采取ABC分類(lèi)管理方法
按照價(jià)值-風(fēng)險(xiǎn)矩陣模型對(duì)產(chǎn)品分類(lèi),從上圖可以看出,供應(yīng)商的分類(lèi)分級(jí)及關(guān)系管理是基于產(chǎn)品分類(lèi)而實(shí)現(xiàn)的,在這一基礎(chǔ)上建立不同的供應(yīng)商關(guān)系,對(duì)供應(yīng)商實(shí)施差異化管理策略,比如對(duì)于A類(lèi)供應(yīng)商,我們就可以和他成為長(zhǎng)期的伙伴關(guān)系,關(guān)注于長(zhǎng)期的共同發(fā)展,互相進(jìn)步;而對(duì)于C類(lèi)供應(yīng)商我們可能側(cè)重于在采購(gòu)中如何讓其保證質(zhì)量、如何降低采購(gòu)成本和及時(shí)交貨這些短期指標(biāo)上。
。2)全面的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和合適的激勵(lì)機(jī)制
績(jī)效評(píng)價(jià)的目的就是一方面起著監(jiān)督控制,保證供應(yīng)商質(zhì)量的作用;一方面是進(jìn)行供應(yīng)商激勵(lì)或懲罰的依據(jù)。所以建立一個(gè)全面客觀(guān)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)是關(guān)鍵。
通過(guò)評(píng)價(jià)的結(jié)果,對(duì)供應(yīng)商的不同表現(xiàn)就可以進(jìn)行不同的反饋,對(duì)于那些績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果不好的供應(yīng)商,要對(duì)其進(jìn)行警告或懲罰,并同時(shí)針對(duì)其存在的問(wèn)題給以相應(yīng)的指導(dǎo);而對(duì)于優(yōu)秀的供應(yīng)商,要給以一定的獎(jiǎng)勵(lì)以鞏固其行為?梢酝ㄟ^(guò)價(jià)格機(jī)制、加大定單、更多的`內(nèi)部參與機(jī)會(huì)、更多的分享信息等方式調(diào)動(dòng)他們的積極性,讓他們體會(huì)到合作共贏的好處。
3.站在供應(yīng)鏈的角度看待供應(yīng)商的價(jià)值,實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系,發(fā)展與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作
供應(yīng)鏈合作關(guān)系是指供應(yīng)商與制造企業(yè)之間在一定時(shí)期內(nèi)的共享信息、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共同獲利的協(xié)議關(guān)系。即合作各方為了近期或遠(yuǎn)期的共同目標(biāo),以信任為基礎(chǔ),供需為紐帶,以雙贏(多贏)為目標(biāo),在一段較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)達(dá)成的承諾或協(xié)議。
實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系意味著新產(chǎn)品/技術(shù)的共同開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)和信息的交換、市場(chǎng)機(jī)會(huì)共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。
強(qiáng)調(diào)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,及時(shí)分享信息,及時(shí)溝通,做到利益共享,強(qiáng)調(diào)通過(guò)合作最大限度地提高最終用戶(hù)滿(mǎn)意水平,通過(guò)增加產(chǎn)品的價(jià)值來(lái)將“蛋糕”做大,達(dá)到“雙贏”的效果可以實(shí)現(xiàn)共同的期望和目標(biāo)。
4.供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)集成,做好供應(yīng)鏈系統(tǒng)的組織關(guān)系協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理流程優(yōu)化。
制造企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系應(yīng)著眼于以下幾個(gè)方面:
。1)讓供應(yīng)商了解本企業(yè)的生產(chǎn)程序和生產(chǎn)能力,使其能夠清楚地知道企
業(yè)所需材料的期限、質(zhì)量和數(shù)量:
。2)向供應(yīng)商提供自己的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)策略及與之相應(yīng)的措施;使其明
確企業(yè)的期望,使制造企業(yè)與供應(yīng)商的目標(biāo)一致:
。3)明確雙方的責(zé)任和共同的利益所在,實(shí)現(xiàn)雙贏的目的。
供應(yīng)商管理制度13
一、目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
二、引用
《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化通用規(guī)范》
三、范圍
本適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、勞動(dòng)保護(hù)用品、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠(chǎng)商。
四、
各單位采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購(gòu)。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量等。
五、內(nèi)容
。ㄒ唬┕芾碓瓌t和體制
1、各單位公司采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理,、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助。
2、各單位采購(gòu)部門(mén)可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
3、各單位采購(gòu)部門(mén)要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。
4、對(duì)選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購(gòu)協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
。ǘ┕⿷(yīng)商的評(píng)定內(nèi)容
1、資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。
2、產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括:
。1)物料來(lái)件的優(yōu)良品率;
。2)質(zhì)量保證體系;
。3)樣品質(zhì)量;
。4)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。
3、交貨能力評(píng)定。包括:
。1)交貨的及時(shí)性;
。2)擴(kuò)大供貨的彈性;
(3)樣品的及時(shí)性;
(4)增、減訂貨貨的.批應(yīng)能力。
4、技術(shù)能力評(píng)定。包括:
。1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;
。2)后續(xù)研發(fā)能力;
。3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;
。4)技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)能力。
5、服務(wù)評(píng)定。包括:
。1)零星訂貨保證;
。2)配套售后服務(wù)能力;
。3)服務(wù)態(tài)度。
6、合作狀況評(píng)定。包括:
。1)合同履約率;
。2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;
(3)合作年限;
(4)合作融洽關(guān)系。
7、價(jià)格評(píng)定。包括:
。1)優(yōu)惠程度;
(2)消化漲價(jià)的能力;
。3)成本下降空間。
。ㄈ┕⿷(yīng)商評(píng)定步驟
1、采購(gòu)部進(jìn)行調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和能力的單位。
2、由采購(gòu)部組織相關(guān)人員組成的評(píng)選小組,對(duì)擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考查,形成考查報(bào)告。
3、依據(jù)考查報(bào)告,采購(gòu)部確定供應(yīng)商排名順序,建立供應(yīng)商資料。
。ㄋ模┎少(gòu)部每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購(gòu)商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3家。
(五)采購(gòu)部可對(duì)供應(yīng)商信用情況劃分信用等級(jí),對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。
(六)管理措施
1、各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。
2、各單位對(duì)購(gòu)入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。
3、各單位應(yīng)積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商,減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶(hù)的過(guò)分依賴(lài),分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
供應(yīng)商管理制度14
●xx談判部是代表公司統(tǒng)一采購(gòu)商品和確定供應(yīng)商的唯一部門(mén)
●在確立合同前,供應(yīng)商須向談判員提供其廠(chǎng)商資信材料,商品的有關(guān)證明及特殊商品政府要求的其它證明(供應(yīng)商須備有傳真機(jī),否則不能合作)。
☆營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證復(fù)印件。
☆生產(chǎn)許可證/代理證書(shū)復(fù)印件。
☆質(zhì)量檢測(cè)合格證/衛(wèi)生檢疫合格證/進(jìn)京銷(xiāo)售許可(對(duì)外埠產(chǎn)品)/商檢證書(shū)(對(duì)進(jìn)口產(chǎn)品)。
●xx超市總部供應(yīng)商合同,對(duì)xx超市各店均有效。供應(yīng)商和xx超市及其各店均需遵守執(zhí)行。
●合同經(jīng)雙方確認(rèn)后,談判部將供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料及合同條款的談判結(jié)果錄入電腦傳送到店,并給供應(yīng)商在xx超市唯一一個(gè)"廠(chǎng)商編碼"(同一供應(yīng)商供應(yīng)xx超市不同部組單品,僅在"廠(chǎng)商編號(hào)"前加部組號(hào)以示區(qū)別)。
●xx購(gòu)銷(xiāo)單品清單為合同的重要附件,該附件為xx超市選購(gòu)供應(yīng)商具體單品的依據(jù),是對(duì)確認(rèn)每一單品基礎(chǔ)信息的全面描述。
●購(gòu)銷(xiāo)單品清單須經(jīng)雙方簽字確認(rèn),確認(rèn)后談判部將單品基礎(chǔ)信息錄入電腦傳送到店,并給每一供應(yīng)商的每一單品在xx超市唯一一個(gè)"單品編碼"。
●供應(yīng)商基礎(chǔ)資料和其供應(yīng)的單品基礎(chǔ)信息(單品調(diào)整或包裝/規(guī)格/價(jià)格等)如有變動(dòng),須以書(shū)面形式提前一個(gè)月通知談判員,以便及時(shí)更正購(gòu)銷(xiāo)單品清單,變更電腦系統(tǒng)記錄的供應(yīng)商基礎(chǔ)資料和單品基礎(chǔ)信息。這樣就會(huì)保證訂貨、收驗(yàn)貨、對(duì)帳及結(jié)款的順利,提高雙方數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和效率。
●雙方確認(rèn)合同后并非承諾購(gòu)買(mǎi),商品的采購(gòu)需通過(guò)店訂貨單進(jìn)行。如對(duì)合同或購(gòu)銷(xiāo)單品清單有疑問(wèn)請(qǐng)與談判員聯(lián)系。
●有關(guān)商品及商品促銷(xiāo)的所有問(wèn)題,供應(yīng)商應(yīng)與談判員聯(lián)系解決。
●談判部每星期一、二、四、五為供應(yīng)商洽談接待日。為提高效率,請(qǐng)與談判員預(yù)約洽談時(shí)間。
●為節(jié)省往返時(shí)間,供應(yīng)商及其單品基礎(chǔ)信息變更和促銷(xiāo)確認(rèn)請(qǐng)盡量以傳真形式通知談判員。
關(guān)于訂/送/驗(yàn)收貨
●店?duì)I業(yè)部門(mén)依據(jù)談判部傳送的供應(yīng)商及單品基礎(chǔ)資料,根據(jù)店內(nèi)銷(xiāo)售及庫(kù)存情況向供應(yīng)商發(fā)送訂單(訂單須是電腦打印,手寫(xiě)訂單無(wú)效)。
●訂單須以傳真方式向供應(yīng)商下達(dá)(非傳真方式供應(yīng)商可拒絕送貨,并向公司稽核部反映)。
●供應(yīng)商收到訂單后,要按訂單及時(shí)備貨并按要求時(shí)間送到訂貨店的收貨組。
●供應(yīng)商必須按訂單送貨,與訂單不符收貨部拒絕收貨,商品質(zhì)量有問(wèn)題拒絕收貨。同樣錯(cuò)誤不允許重復(fù)發(fā)生。
●訂單傳真不清楚或訂量不清楚,請(qǐng)與店指定人員聯(lián)系確認(rèn)。臨時(shí)貨量不足或斷貨,請(qǐng)及時(shí)向各店?duì)I業(yè)主管或經(jīng)理反映,協(xié)商解決方案。長(zhǎng)時(shí)間(15天以上)斷貨或供應(yīng)商已停止生產(chǎn)供應(yīng)的單品請(qǐng)?zhí)崆耙恢芟蛘勁袉T反映,以便談判在電腦系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)終止,店?duì)I業(yè)不再訂貨。
●收貨完成后,供應(yīng)商請(qǐng)?jiān)谟?驗(yàn)貨單上簽字確認(rèn)。有退貨請(qǐng)確認(rèn)退價(jià)、量、額后,在退貨單上簽字。并記錄訂/驗(yàn)貨單、退貨單的流水號(hào)。
關(guān)于對(duì)帳和結(jié)款
●店財(cái)務(wù)部核算員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對(duì)帳業(yè)務(wù)。
●在結(jié)款日前15天開(kāi)始對(duì)帳。對(duì)帳時(shí)間為每星期一至星期五上午9:30到12:00。
●為節(jié)省時(shí)間,請(qǐng)供應(yīng)商在對(duì)帳期以傳真形式向核算員報(bào)數(shù),在確認(rèn)核算員收到傳真后的最晚第三天核算員須向供應(yīng)商電話(huà)答復(fù)數(shù)額是否相符,如不符雙方應(yīng)預(yù)約時(shí)間詳盡核對(duì)。
●對(duì)帳完成后,請(qǐng)按雙方核對(duì)的`數(shù)額開(kāi)具增值稅票,并請(qǐng)供應(yīng)商在結(jié)款日前至少7天將稅票送至財(cái)務(wù)部,以保證按期結(jié)款。
●供應(yīng)商第一次辦理結(jié)款,請(qǐng)?zhí)峁?/p>
☆公司授權(quán)的結(jié)款代表人的證明,包括公司抬頭的信紙、結(jié)款代表人的姓名和簽名、蓋有公司章。
☆結(jié)款代表人的身份證復(fù)印件并加蓋有公司章(A4規(guī)格紙張)。
☆供應(yīng)商的開(kāi)戶(hù)行及帳號(hào)。
●供應(yīng)商發(fā)生退票,請(qǐng)用公司抬頭的信紙說(shuō)明支票作廢原因,并加蓋公司章,同時(shí)交納10元手續(xù)費(fèi)。財(cái)務(wù)部收到作廢支票日起五個(gè)工作日后重新開(kāi)具支票。
●供應(yīng)商支票遺失,請(qǐng)立即到xx超市開(kāi)戶(hù)行掛失。如支票未被冒領(lǐng),自供應(yīng)商報(bào)告之日起30天后財(cái)務(wù)部重新開(kāi)具支票。
關(guān)于工作劃分
●談判部談判員負(fù)責(zé):供應(yīng)商的簽約、終止,單品的新增、終止、變價(jià)等變更,促銷(xiāo),贊助費(fèi)用。
●財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé):核收區(qū)談判部談判員與供應(yīng)商確認(rèn)的各項(xiàng)贊助費(fèi)用。
●店?duì)I業(yè)/收貨組的營(yíng)業(yè)員/主管負(fù)責(zé):訂貨、驗(yàn)貨、退貨。
●店財(cái)務(wù)部核算員/會(huì)計(jì)負(fù)責(zé):對(duì)帳、結(jié)帳、賠償。
●店?duì)I業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé):長(zhǎng)期租用店內(nèi)堆頭、店內(nèi)廣告。
供應(yīng)商在以上各環(huán)節(jié)遇到問(wèn)題可投訴于談判部:談判經(jīng)理/區(qū)經(jīng)理;店內(nèi):店長(zhǎng)。
關(guān)于業(yè)務(wù)其它要求
●我們合作雙方都希望向顧客提供最低價(jià)優(yōu)質(zhì)的商品,這樣可以贏得更多的顧客。對(duì)于我們雙方,這就意味著銷(xiāo)量的增加和生意的提升。為此,xx超市必須擁有最低成本。
●為推動(dòng)店內(nèi)銷(xiāo)售,xx超市要求供應(yīng)商積極參與促銷(xiāo),并支持xx超市的促銷(xiāo)活動(dòng)、新店開(kāi)業(yè)和店慶等到活動(dòng)。
●xx超市希望供應(yīng)商和談判員就商品調(diào)整、價(jià)格調(diào)整、促銷(xiāo)活動(dòng)等方面多加交流和建議,并愿與供應(yīng)商分享銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和市場(chǎng)信息。
●xx超市要求供應(yīng)商在合作上必須誠(chéng)實(shí),提供的所有資信和證明材料必須合法真實(shí)有效,供應(yīng)到店的商品必須與談判員洽談選定的商品一致。
●因商品質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致顧客投訴或政府專(zhuān)業(yè)部門(mén)檢查處罰的,造成xx超市相關(guān)損失由供應(yīng)商補(bǔ)償。xx超市并視嚴(yán)重和影響程度決定是否加重處罰或終止合作。
●xx超市規(guī)定所有業(yè)務(wù)洽談必須與談判員在公司的談判間進(jìn)行,所有業(yè)務(wù)活動(dòng)公開(kāi)。
●xx超市為保護(hù)我們合作雙方的利益和顧客的權(quán)益及員工隊(duì)伍的清廉,所有業(yè)務(wù)活動(dòng)公開(kāi)透明。
●xx超市相信供應(yīng)商給予談判或營(yíng)業(yè)員工的任何好處(如回扣、禮品或其它好處)都會(huì)導(dǎo)致雙方經(jīng)營(yíng)成本的上升和不必要的費(fèi)用支出,我們不希望有這種情況發(fā)生,所以xx超市規(guī)定:
☆凡xx超市員工,不論職務(wù)高低,都不得出于個(gè)人利益從與xx超市有業(yè)務(wù)往來(lái)的公司或個(gè)人,收受任何禮品、小費(fèi)、現(xiàn)金等形式的饋贈(zèng)。這些饋贈(zèng)包括:娛樂(lè)活動(dòng)票券、有價(jià)證券、現(xiàn)金或商品形式的回扣,供應(yīng)商支付的旅行、節(jié)日禮物、餐飲等。
☆該規(guī)定請(qǐng)供應(yīng)商支持配合。如供應(yīng)商出于自身利益賄賂xx超市員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即終止合作。如xx員
工出于個(gè)人利益向供應(yīng)商索要或利用權(quán)力壓制供應(yīng)商的正常合作,請(qǐng)直接向公司稽核部反映。
☆供應(yīng)商贊助xx超市的任何費(fèi)用,都須有談判員和供應(yīng)商雙方確認(rèn)的xx超市的收費(fèi)單據(jù),供應(yīng)商憑此單據(jù)到財(cái)務(wù)部交納確定的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部收訖后在收費(fèi)單據(jù)上核章并向供應(yīng)商開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票,供應(yīng)商將財(cái)務(wù)核章的收費(fèi)單據(jù)交給談判員,談判員將此單據(jù)粘貼在合同中。談判員未填收費(fèi)單據(jù)或財(cái)務(wù)部未開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票,供應(yīng)商有權(quán)拒絕交納。
☆未按時(shí)限交納的費(fèi)用,總部憑確認(rèn)的合同或收費(fèi)單據(jù)有權(quán)從應(yīng)付貨款中扣除。
關(guān)于供應(yīng)商建議或投訴舉報(bào)
●xx超市愿意聽(tīng)取接受供應(yīng)商對(duì)雙方業(yè)務(wù)合作有幫助、生意有提升的好的建議或意見(jiàn)。
●xx超市對(duì)供應(yīng)商利益的維護(hù),就是各級(jí)嚴(yán)格執(zhí)行雙方確認(rèn)的合同、協(xié)議、單據(jù)及公司的規(guī)定。供應(yīng)商對(duì)不執(zhí)行的員工、部門(mén)可寫(xiě)清事實(shí)向公司稽核部投訴舉報(bào)。公司對(duì)所有投訴舉報(bào)內(nèi)容(信件、陳述、舉報(bào)人等)高度保密。
供應(yīng)商管理制度15
第一章:總則
第一條:為進(jìn)一步規(guī)范入網(wǎng)后的合格供應(yīng)商管理,打造公開(kāi)、公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,有效防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證物資采購(gòu)質(zhì)量,切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè),根據(jù)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條:本辦法適用于xx集團(tuán)范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及物資采購(gòu)的合格供應(yīng)商管理工作。
第三條:xx集團(tuán)對(duì)合格供應(yīng)商實(shí)行歸口統(tǒng)一管理,合格供應(yīng)商檔案資料及日?己速Y料(以下統(tǒng)稱(chēng)檔案資料)有分公司采購(gòu)部工作人員收集和完善,合格供應(yīng)商管理辦公室負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商檔案資料審核,建庫(kù)及管理工作。
第四條:供應(yīng)商管理堅(jiān)持以下原則:
(一)薦優(yōu)用優(yōu)、入網(wǎng)審批、分級(jí)管理、動(dòng)態(tài)考核原則;
。ǘ┕⿷(yīng)商資源內(nèi)部共享,合格供應(yīng)商優(yōu)先使用原則;
。ㄈ┏S霉⿷(yīng)商必入庫(kù)原則;
。ㄋ模┕、公正、公開(kāi)錄用,誰(shuí)推薦誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。
第五條:合格供應(yīng)商的入網(wǎng)管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》執(zhí)行,合格供應(yīng)商入網(wǎng)后管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。
第二章:管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工
第六條:為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作,成立合格供應(yīng)商管理辦公室(以下統(tǒng)稱(chēng)辦公室)統(tǒng)一由集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第七條:合格供應(yīng)商管理職責(zé)劃分
。ㄒ唬┓止疚镔Y供應(yīng)部或采購(gòu)部(以下統(tǒng)稱(chēng)采購(gòu)部)職責(zé):
1、參與制定xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理制度和辦法,經(jīng)辦公室審定后貫徹落實(shí)相關(guān)的管理制度和辦法并監(jiān)督;
2、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行入網(wǎng)推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商;
3、根據(jù)辦公室安排組織或參與對(duì)擬入網(wǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行考察;
4、按照合格供應(yīng)商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應(yīng)商的日?己撕捅O(jiān)督;
5、及時(shí)反饋合格供應(yīng)商的投標(biāo)合格率,價(jià)格情景,供貨質(zhì)量,銷(xiāo)售業(yè)績(jī),交貨情景,售后服務(wù),用戶(hù)投訴等履約信息。
6、收錄和維護(hù)合格供應(yīng)商信息,對(duì)入網(wǎng)在庫(kù)的合格供應(yīng)商配合辦公室的管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;
7、參與調(diào)查xx集團(tuán)合格供應(yīng)商的不良行為,提來(lái)源理意見(jiàn)和提議;
8、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。
(二)合格供應(yīng)商管理辦公室職責(zé):
1、制定和審核合格供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法;
2、辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng),入庫(kù)、退網(wǎng);
3、審批合格供應(yīng)商日常考核和年度審核結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴,協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。
6、監(jiān)督xx集團(tuán)合格供應(yīng)商入網(wǎng)推薦、考察和定期評(píng)審工作;
6、審查監(jiān)督物資采購(gòu)中合格供應(yīng)商使用及管理工作;
7、查糾合格供應(yīng)商管理中的.違規(guī)違紀(jì)行為;
8、其他相關(guān)工作。
第三章:供應(yīng)商分類(lèi)
第八條:供應(yīng)商分為四類(lèi):合格供應(yīng)商,不合格供應(yīng)商,內(nèi)部供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商。
。ㄒ唬┖细窆⿷(yīng)商:經(jīng)審核經(jīng)過(guò)入網(wǎng)條件的,辦理入網(wǎng)手續(xù)的供應(yīng)商;
。ǘ┎缓细窆⿷(yīng)商:經(jīng)審核未經(jīng)過(guò)入網(wǎng)條件的供應(yīng)商;
。ㄈ﹥(nèi)部供應(yīng)商:是指與xx集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系,能夠生產(chǎn)滿(mǎn)足xx集團(tuán)安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠(chǎng)商。
。ㄋ模┡R時(shí)供應(yīng)商:除上述三類(lèi)以外的能夠滿(mǎn)足xx集團(tuán)使用要求的其他供應(yīng)商,一般情景下等同于合格供應(yīng)商。
第四章:檔案管理
第九條:辦公室將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫(kù)。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購(gòu)管理部門(mén)統(tǒng)一管理,辦公室只負(fù)責(zé)管理電子檔案。
第十條:合格供應(yīng)商檔案庫(kù)應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案包括:供應(yīng)商入網(wǎng)資格預(yù)審的所有文件(復(fù)印件需加蓋公章)以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評(píng)定審批表、考察報(bào)告及日?己吮淼取
第十一條:對(duì)合格供應(yīng)商檔案庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和考核,辦公室必須及時(shí)將與檔案庫(kù)內(nèi)合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對(duì)其考核情景等相關(guān)信息錄入檔案庫(kù)并及時(shí)更新。第十二條:合格供應(yīng)商入網(wǎng)入庫(kù)實(shí)行職責(zé)追究制度。對(duì)因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的,對(duì)有關(guān)職責(zé)單位、部門(mén)和人員進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。
第五章:合格供應(yīng)商日?己嗽u(píng)價(jià)
第十三條:對(duì)合格供應(yīng)商采用日?己撕湍甓葘徍讼嘟Y(jié)合的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià),臨時(shí)供應(yīng)商亦參與考評(píng)。
第十四條:采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)對(duì)合格供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實(shí)行跟蹤,根據(jù)使用部門(mén)反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)使用、售后服務(wù)等情景,對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄,作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。
第十五條:對(duì)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,采購(gòu)部負(fù)責(zé)及時(shí)填寫(xiě)《xx集團(tuán)合格供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》見(jiàn)附件3報(bào)辦公室,由其匯總整理后上報(bào)xx集團(tuán)。
第十六條:對(duì)合格供應(yīng)商的年度考核評(píng)價(jià)于次年1月份進(jìn)行,評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商入網(wǎng)、退網(wǎng)等分級(jí)與使用的重要依據(jù)。
。ㄒ唬﹛x集團(tuán)合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)按《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》和《合格供應(yīng)商管理制度》要求執(zhí)行。
。ǘ﹛x集團(tuán)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)程序:
1、辦公室發(fā)布合格供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)通知;
2、各部門(mén)根據(jù)通知要求,對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果按要求報(bào)送辦公室。
3、辦公室根據(jù)考核結(jié)果,結(jié)合日?己诵畔⒄莆涨榫埃鶕(jù)是否需要,牽頭組織技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察等相關(guān)部門(mén),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)行公開(kāi)發(fā)布,年度無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商無(wú)特殊情景維持原評(píng)價(jià)結(jié)果。
第十七條:對(duì)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)采用量化打分方式進(jìn)行(評(píng)價(jià)資料和辦法詳見(jiàn)附件4《xx集團(tuán)供應(yīng)商年度考評(píng)資料及評(píng)分表》),評(píng)價(jià)采用百分制,資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履約本事、售后服務(wù)等項(xiàng)目。在評(píng)分匯總時(shí)同一供應(yīng)商同類(lèi)產(chǎn)品在不一樣項(xiàng)目中出現(xiàn)扣分的,可累計(jì)扣分,該項(xiàng)分值扣完為止;對(duì)于同一供應(yīng)商同類(lèi)同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問(wèn)題涉及多個(gè)單位或部門(mén)扣分的,評(píng)價(jià)時(shí)不累加計(jì)算;分項(xiàng)考評(píng)中各考評(píng)分項(xiàng)所設(shè)分值扣完為止,不進(jìn)行越項(xiàng)、超分值扣分。
第十八條:合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)等級(jí)確認(rèn)
合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)分別評(píng)出三個(gè)等級(jí):優(yōu)秀合格供應(yīng)商得分≥90分;合格供應(yīng)商70≤得分<90分;不合格供應(yīng)商得分<70分;臨時(shí)供應(yīng)商不參與評(píng)價(jià)定級(jí)。
第六章:供應(yīng)商退網(wǎng)
第十九條:發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中有以下行為之一的,取消合格供應(yīng)商資格,并可隨時(shí)終止其在xx集團(tuán)的供應(yīng)業(yè)務(wù),及時(shí)清理出網(wǎng)包括年審不合格的供應(yīng)商,供應(yīng)商由此而產(chǎn)生的相關(guān)損失需由供應(yīng)商自我承擔(dān)。
(一)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情景騙取xx集團(tuán)合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格的;
(二)供給虛假認(rèn)證材料的;
(三)采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他網(wǎng)絡(luò)成員的;
(四)與xx集團(tuán)子公司或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)中標(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由拒絕簽訂供貨合同的;
(六)擅自變更或者終止供貨合同的;
(七)向xx集團(tuán)各采購(gòu)主管部門(mén)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的;
(八)向xx集團(tuán)或各子公司供給產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題,并造成后果的;
(九)拒絕xx集團(tuán)有關(guān)部門(mén)檢查或者不如實(shí)反映情景、供給材料的;
(十)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。
對(duì)于容忍、縱容合格供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時(shí)反饋的,無(wú)論是否給各分公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位及個(gè)人,均將進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。
第二十條:合格供應(yīng)商在評(píng)價(jià)及退網(wǎng)處理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時(shí),能夠書(shū)面形式或經(jīng)過(guò)指定電話(huà)向合格供應(yīng)商管理辦公室提出質(zhì)疑和投訴,質(zhì)疑和投訴時(shí)應(yīng)供給明確的事實(shí)證據(jù)及理由,不得進(jìn)行虛假、惡意投訴。
第七章:附則
第二十一條:發(fā)此刻合格供應(yīng)商入網(wǎng)、選用推薦、審核報(bào)批、評(píng)價(jià)考核、招標(biāo)評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的,視情節(jié)對(duì)有關(guān)職責(zé)人給予處罰和處分,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
第二十二條:本辦法解釋權(quán)歸xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理辦公室。
第二十三條:本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。
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