[熱]公司管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司管理制度1
各級生產(chǎn)管理人員安全生產(chǎn)責任
一、企業(yè)法定代表人安全生產(chǎn)責任
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針政策和法規(guī)、規(guī)范,掌握公司安全生產(chǎn)動態(tài),定期研究安全工作,對公司安全生產(chǎn)負全面領(lǐng)導責任。
2、領(lǐng)導編制和實施公司中、長期整體規(guī)劃及年度、特殊時期安全工作實施計劃。建立健全和完善公司的各項安全生產(chǎn)管理制度及獎懲辦法。
3、建立健全公司的安全生產(chǎn)保證體系,保證安全技術(shù)措施經(jīng)費的落實。
4、領(lǐng)導并支持安全管理人員或部門的監(jiān)督檢查工作。
5、在事故調(diào)查組的指導下,領(lǐng)導、組織公司有關(guān)部門或人員,做好特大、重大傷亡事故調(diào)查處理的具體工作,監(jiān)督防范措施的制定和落實,預防事故重復發(fā)生。
二、企業(yè)經(jīng)理安全生產(chǎn)責任
1、認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和上級指示。親自主持公司重要的職業(yè)安全衛(wèi)生工作會議,簽發(fā)公司有關(guān)職業(yè)安全衛(wèi)生工作的決定,對本公司安全生產(chǎn)工作負直接領(lǐng)導責任。
2、負責建立、健全并落實各級安全生產(chǎn)責任制。
3、協(xié)助公司法定代表人健全安全管理機構(gòu),充實專職安全技術(shù)管理人員隊伍。定期聽取安全管理部門的工作匯報,及時研究解決有關(guān)安全生產(chǎn)中的重大問題。
4、組織審定并批準企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和重大工程安全技術(shù)措施,建立有效的安全投入機制并保證實施。
5、組織制定并實施生產(chǎn)安全事故應急救援預案。
6、按規(guī)定及時上報事故,并按照事故處理的“四不放過”原則,組織對重大事故的調(diào)查處理。
7、加強對各項安全活動的領(lǐng)導,決定安全生產(chǎn)的重要獎懲。
三、企業(yè)技術(shù)負責人安全生產(chǎn)責任
1、貫徹執(zhí)行國家和上級的安全生產(chǎn)方針、政策,協(xié)助企業(yè)經(jīng)理做好安全方面的技術(shù)領(lǐng)導工作,在公司施工安全生產(chǎn)中負技術(shù)領(lǐng)導責任。
2、領(lǐng)導制定年度和季節(jié)性施工計劃時,要確定指導性的安全技術(shù)方案。
3、組織編制和審批施工組織設(shè)計、特殊復雜工程項目或?qū)I(yè)性工程項目施工方案時,應嚴格審查是否具備安全技術(shù)措施及其可行性,并提出決定性意見。
4、領(lǐng)導公司安全技術(shù)攻關(guān)項目、活動,確定勞動保護研究項目,并組織鑒定驗收。
5、對公司使用的新材料、新技術(shù)、新工藝從技術(shù)上負責,組織審查其安全使用和實施。
6、參加特大、重大傷亡事故的調(diào)查,從技術(shù)上分析事故原因,制定防范措施。
四、企業(yè)經(jīng)營負責人安全生產(chǎn)責任
1、認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和上級指示。
2、堅持貫徹“五同時”的原則,監(jiān)督檢查分管業(yè)務范圍內(nèi)對安全生產(chǎn)管理各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,及時糾正失職和違章行為。
3、組織制定、修訂分管業(yè)務范圍內(nèi)的安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和編制安全技術(shù)措施計劃,報經(jīng)批準后認真組織落實。
4、組織分管部門開展安全生產(chǎn)競賽活動,總結(jié)推廣安全工作的先進經(jīng)驗,獎勵先進。
5、負責分管部門的安全教育與考核工作的落實。
6、組織分管部門對事故的調(diào)查處理。
7、定期召開分管部門的安全工作會議,分析安全生產(chǎn)動態(tài),及時解決安全生產(chǎn)中存在的問題。
五、企業(yè)財務負責人安全生產(chǎn)責任
1、按計劃保障安全技術(shù)措施經(jīng)費、勞動保護經(jīng)費的劃撥使用,保證?顚S。
2、按照國家有關(guān)規(guī)定,負責審查購置勞動保護用品的合法性,保證其符合標準。發(fā)現(xiàn)問題及時上報有關(guān)領(lǐng)導。
3、協(xié)助安全主管部門辦理安全獎、罰手續(xù)。
六、項目經(jīng)理安全生產(chǎn)責任
1、對承包項目工程生產(chǎn)經(jīng)營過程中的安全生產(chǎn)負全面領(lǐng)導責任。
2、貫徹落實安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和各項規(guī)章制度,結(jié)合項目工程特點及施工全過程的情況,制定本項目工程各項安全生產(chǎn)管理辦法或提出要求,并監(jiān)督其實施。
3、在組織項目工程業(yè)務承包、聘用業(yè)務人員時,必須本著安全工作只能加強的原則,根據(jù)工程特點確定安全工作的管理體制和人員,并明確各業(yè)務承包人的安全責任和考核指標,支持、指導安全管理人員的工作。
4、健全和完善用工管理手續(xù),錄用外包隊必須及時向有關(guān)部門申報,嚴格用工制度與管理,必須提前組織上崗安全教育,要對外包隊全體員工的健康與安全負責,加強勞動保護工作。
5、組織落實施工設(shè)計中的安全技術(shù)措施,組織并監(jiān)督項目工程施工中的安全技術(shù)交底制度和設(shè)備、設(shè)施驗收制度的實施。
6、領(lǐng)導、組織施工現(xiàn)場的定期安全檢查,發(fā)現(xiàn)施工生產(chǎn)中的不安全因素,必須及時組織制定相關(guān)措施,及時解決。對上一級提出的安全生產(chǎn)與管理方面的問題,要定時、定人、定措施予以解決。
7、發(fā)生事故,要做好事故現(xiàn)場的保護與受傷人員的`搶救工作,及時、按程序上報。組織有關(guān)人員積極配合安全事故的調(diào)查,認真落實制定的防范措施,吸取事故教訓。
七、企業(yè)專職安全員安全生產(chǎn)責任
1、認真貫徹和執(zhí)行國家和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)程和標準。
2、參加編制公司長遠規(guī)劃、年度安全措施計劃,參與安全生產(chǎn)責任制、安全操作規(guī)程、安全管理制度的制定工作。
3、全面負責公司內(nèi)部落實各項規(guī)章制度和安全措施計劃。
4、參與制定安全生產(chǎn)目標和計劃,并提出完成計劃和目標的措施和方法。
5、指導下級安全員開展安全工作。
6、會同有關(guān)部門做好安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓,總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗。
7、對重大危險源進行監(jiān)督管理,參與制定事故應急救援預案。
8、參加或組織傷亡事故的調(diào)查和處理,做好工傷事故的統(tǒng)計、分析和報告,協(xié)助有關(guān)部門、人員制定防止事故重復發(fā)生的措施,并檢查落實。
9、經(jīng)常對工作現(xiàn)場進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)各種不安全因素,督促整改,消除事故隱患。
10、監(jiān)督勞動保護用品的發(fā)放工作,并培訓員工,使其掌握正確的佩戴和使用防護用品的方法。
11、會同有關(guān)部門做好防塵、防毒、防暑降溫和女職工保護工作。
八、工長、施工員安全生產(chǎn)責任
1、認真執(zhí)行上級有關(guān)安全生產(chǎn)的各項規(guī)定,對所轄班組的安全生產(chǎn)負直接領(lǐng)導責任。
2、認真執(zhí)行安全技術(shù)措施及安全操作規(guī)程,針對生產(chǎn)任務特點,向班組進行書面安全技術(shù)交底,履行簽認手續(xù)。必須對規(guī)程、措施、安全交底要求的執(zhí)行情況經(jīng)常檢查,隨時糾正違章行為。
3、經(jīng)常檢查所轄班組的作業(yè)環(huán)境及各類設(shè)備、設(shè)施的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題必須及時糾正解決。對重點、特殊部位施工,必須檢查作業(yè)人員及各類設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)狀況是否符合安全要求,嚴格執(zhí)行安全技術(shù)交底,落實安全技術(shù)措施,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。做到不違章指揮。
4、定期組織所轄班組學習安全操作規(guī)程,開展安全教育并做好相關(guān)紀錄。接受安全部門或人員的監(jiān)督檢查,及時解決不安全因素。
5、對分管的工程項目中應用的新材料、新工藝、新技術(shù)必須嚴格執(zhí)行申報、審批制度,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即停止使用,并上報有關(guān)部門。
6、發(fā)生因工傷亡或未遂事故要做好事故現(xiàn)場的保護工作,立即上報有關(guān)部門及領(lǐng)導。
九、外包隊負責人安全生產(chǎn)責任
1、認真執(zhí)行安全生產(chǎn)的各項法規(guī)、規(guī)定、規(guī)章制度及安全操作規(guī)程,合理安排班組人員的工作,對本隊人員在生產(chǎn)任務中的安全和健康負責。
2、按制度嚴格履行各項勞務用工手續(xù)。做好崗位安全培訓,經(jīng)常組織班組人員學習安全操作規(guī)程,監(jiān)督班組人員正確使用個人勞保用品,不斷提高本隊員工的安全意識和自我保護能力。做到不違章指揮,制止違章作業(yè)。
3、必須保證本隊人員的相對穩(wěn)定,重大人員變更必須事前向有關(guān)部門申報,經(jīng)批準后備案,并經(jīng)上崗安全教育且考核合格后方準上崗作業(yè)。
4、各項施工開始前,必須嚴格依照施工安全技術(shù)要求,向本隊各工種崗位進行詳細的書面安全技術(shù)交底。針對當天的生產(chǎn)任務、作業(yè)環(huán)境等情況,做好班前安全講話,監(jiān)督安全技術(shù)措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、解決。
5、定期組織有關(guān)人員對作業(yè)現(xiàn)場進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。發(fā)現(xiàn)重大隱患應立即停工并上報有關(guān)部門解決,在事故隱患未解決前嚴禁私自開工。
6、發(fā)生因工傷亡或未遂事故要做好事故現(xiàn)場的保護工作,組織做好傷者的搶救工作,立即上報有關(guān)部門及領(lǐng)導。
各職能部門安全責任
一、技術(shù)部
1、認真貫徹和執(zhí)行國家和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)程和標準。
2、經(jīng)常對員工進行安全意識和安全知識的宣傳教育,定期進行安全考核,組織開展好安全月活動。
3、組織制定、修訂公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全操作規(guī)程,組織編制安全計劃,提出技術(shù)措施方案,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
4、組織公司的各類安全教育,提高員工安全素質(zhì)。
5、組織公司內(nèi)的安全大檢查,協(xié)助和督促有關(guān)部門對查出的事故隱患進行整改,檢查整改工作落實情況。
6、經(jīng)常進行現(xiàn)場檢查,糾正違章指揮、違章作業(yè),現(xiàn)場檢查過程中發(fā)現(xiàn)有危及安全生產(chǎn)的緊急情況,有權(quán)責令停工。并立即報告有關(guān)領(lǐng)導。
7、參加各項施工工程的設(shè)計審查、竣工驗收、試車投產(chǎn)工作,使其符合安全生產(chǎn)要求。
8、負責危險作業(yè)的審批,經(jīng)常監(jiān)督檢查危險作業(yè)管理制度的執(zhí)行情況。
9、負責并監(jiān)督對重大危險源和事故隱患的管理、監(jiān)控和整改。
10、按國家有關(guān)規(guī)定,負責制定職工勞動保護用品、防暑降溫用品的發(fā)放標準,并督促有關(guān)部門按規(guī)定時間及時發(fā)放、合理使用。
11、認真貫徹執(zhí)行“預防為主,防消結(jié)合”的方針,做好消防工作。
12、確保施工現(xiàn)場消防設(shè)施完善、消防通道暢通。
13、負責編制公司專用消防器材的采購計劃和配置,做好維護保養(yǎng)工作。
14、參加公司承攬的各項工程有關(guān)防火措施、消防設(shè)計審查及竣工驗收工作。
15、負責各類事故的匯總、統(tǒng)計上報工作,建立健全事故檔案,組織對事故的調(diào)查處理。
二、工程科
1、編制或修訂公司內(nèi)部安全操作規(guī)程,工藝技術(shù)指標必須符合安全生產(chǎn)的要求,并督促檢查執(zhí)行。
2、在制定、編制施工技術(shù)措施時,必須包括安全技術(shù)措施,不得以任何理由消減安全技術(shù)措施項目和挪用經(jīng)費。制定增產(chǎn)節(jié)約措施時,必須符合安全技術(shù)要求。
3、參與生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。
4、組織并督促公司各生產(chǎn)單位對員工的技術(shù)培訓工作。
5、對重大危險源和事故隱患管理、整改和預防措施提供技術(shù)上的指導。
6、公司生產(chǎn)過程中采用新材料、新工藝、新技術(shù)和使用新設(shè)備,負責組織制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,進行安全技術(shù)教育培訓,并制定有效的安全防護措施。
7、負責貫徹工藝、操作紀律管理規(guī)定,經(jīng)常檢查工藝紀律的執(zhí)行情況,及時解決存在的問題。
8、負責組織工藝技術(shù)方面的安全檢查,及時解決技術(shù)上存在的問題。
9、組織開展安全技術(shù)研究工作,積極采用先進技術(shù)和安全設(shè)備。
三、設(shè)計科
1、及時傳達、貫徹、執(zhí)行上級有關(guān)安全生產(chǎn)的指示,堅持生產(chǎn)與安全的“五同時”。
2、在保證安全的前提下組織、指揮生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)違反安全生產(chǎn)制度和安全操作規(guī)程的行為,應及時制止。同時通知安全管理部門共同處理。
3、合理安排生產(chǎn)任務,在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)不安全因素、險情及事故時,要果斷正確處理,防止事態(tài)擴大,并通知有關(guān)主管部門共同處理,認真做好記錄。
4、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài),及時通報安全生產(chǎn)信息。
5、參加重大事故調(diào)查處理。
公司管理制度2
餐飲公司內(nèi)部招待及打折、退菜的管理辦法
第一條 為了加強本公司公司內(nèi)部招待的控制程序,規(guī)范財務管理,嚴格財務紀律,統(tǒng)一公司標準,控制招待費用,提高經(jīng)濟效益,特制定本辦法。
第二條 簽字權(quán)
(一) 公司內(nèi)外所有招待必須由董事長簽字。各酒店招待必須報請公司總經(jīng)理批準方可執(zhí)行,并由店總及公司總經(jīng)理簽字。
(二) 公司副總經(jīng)理以下人員及非本店高層管理人員無直接招待或打折的權(quán)利,如遇特殊情況可通過公司總經(jīng)理或店總按規(guī)定批準執(zhí)行。
(三) 在處理客人投訴或遇緊急情況時,經(jīng)店總批準后,餐廳經(jīng)理以上管理人員可先做超出權(quán)力范圍折扣或招待處理,并在賬單上簽字,但事后必須落實責任人說明原因,由店總補簽字并做出內(nèi)部處理意見,然后報公司總經(jīng)理決定處理意見。
(四) 正常情況下,店總有菜金七折及送菜的權(quán)利;店副總有菜金八八折、每餐送菜3個的權(quán)利,且單菜價格不得超過20元;酒店餐廳經(jīng)理有菜金九折、每餐送菜2個的權(quán)利,單菜價格不得超過15元。各級人員當天送菜個數(shù)不得累計使用。一般情況下,打折不送菜,送菜不打折,因工作需要超出權(quán)限要報請上一級領(lǐng)導批準,并簽字確認,若發(fā)現(xiàn)私自加菜、低標高上、一桌多送等弄虛作假的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予當餐消費金額2倍的罰款及公司通報批評。
第三條 內(nèi)部招待審批程序
(一) 各部門可根據(jù)本部門實際業(yè)務需要,由部門負責人提出申請,經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準后按標準要求進行招待。
(二) 各部門招待結(jié)算單需由當事人簽字證明后,經(jīng)批準人(總經(jīng)理或董事長)簽字確認予以承認,否則由個人承擔。
第四條 關(guān)于打折的規(guī)定
(一)折扣包括:正常的菜金折扣、免零、贈券、送菜等。
(二)偶發(fā)事件折扣:通常是指因服務質(zhì)量或菜品質(zhì)量引發(fā)的賓客投訴,可按菜金九折處理,如遇客人有嚴重投訴直接影響酒店聲譽的`,可視具體情況提高折扣率,事后按規(guī)定對責任人進行處理。
(三)公司各部門經(jīng)理、酒店部門經(jīng)理以上的管理人員(含部門經(jīng)理級),非工作時間可在本企業(yè)所屬酒店內(nèi)就餐,并可享受全額七折的優(yōu)惠,但事后必須報請直接領(lǐng)導同意后,報公司總經(jīng)理批準方可生效。消費完畢由店總在結(jié)算單上簽字后,在由公司總經(jīng)理簽字財務方能入賬,但禁止簽單掛帳,違者罰款50/次,并且補交餐費時不再享受折扣優(yōu)惠。
第五條 退菜管理規(guī)定
任何情況下發(fā)生的退菜,應由服務生開退菜單,分別交吧臺和廚房,不允許直接在原菜單上劃單,更不允許餐廳(或廚房)單方劃單;所有退菜必須如實注明原因,由服務生、吧臺員、廚師長、店總簽字,并由酒店核算員復核、財務部審核、董事長簽字,公司予以承認,如有違反此項規(guī)定者,對責任人及責任部門處以5—20元/次的罰款,所受損失由責任人及責任部門負責人各承擔50%。
第六條 關(guān)于招待、折扣的手續(xù)
(一) 凡屬招待的賬單必須詳細說明被招待人的姓名和招待事由,并有經(jīng)辦人或批準人及公司總經(jīng)理的簽字。
(二) 超規(guī)定權(quán)限的折扣賬單必須說明原因;屬于服務或菜品質(zhì)量問題的要附上處理結(jié)果,由經(jīng)辦人、店總及公司總經(jīng)理簽字。
(三) 所有折扣均不得以常客或熟客為由。
公司管理制度3
一.設(shè)計部規(guī)章管理制度:
1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;
2.對客戶文明、禮貌,不講臟話;
3.中午不允許喝酒、鬧事;除工作需要外。
4.人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關(guān)事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;
5.不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內(nèi)部事項;違者罰款10000元;
6.遵守與客戶約定的時間,按時洽談,出方案;
7.按時參加公司的例會及各類活動,不允許遲到或無故不到;指紋考勤機作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設(shè)計師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰200元/次;
8.未經(jīng)公司允許,以低于公司標準報價簽約者,由于設(shè)計造成失誤者,設(shè)計師承擔責任;并承擔連帶罰金;
9.私下不允許收取客戶設(shè)計費或訂金,不允許設(shè)計師以公司名義接私單;不允許設(shè)計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔處罰;如被公司發(fā)現(xiàn)的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。
10.上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執(zhí)行;嚴格遵守公司作息時間,曠工早退者,同第七條;
11.每月休息8天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經(jīng)理批準后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效;
12.每天定時收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開;辦公桌擺放物品標準:電腦居中,筆筒、電話、紙巾右上角。其他物品用完即刻放入抽屜或者文件柜中。
13.嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴肅處罰;
14.設(shè)計師有責任對所設(shè)計的工程協(xié)助辦理中期增減項并簽字,如因設(shè)計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設(shè)計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準。設(shè)計師承擔處罰,提成減半;
15.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設(shè)計師承擔責任;
16.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí),承擔處罰;
17.以上日常工作行為規(guī)范,請各設(shè)計師嚴格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處以50-500元的罰款和警告;
18.嚴禁跳槽到于公司利益相關(guān)公司就職,因此產(chǎn)生對公司利益損害,公司追究其發(fā)了責任。
二.工程管理制度
1.招聘負責單位為裝飾公司質(zhì)管中心--工程管理部;
2.施工單位負責人(項目經(jīng)理)應聘(晉升)條件:
3.招聘(晉升)程序:應聘(晉升)者報名----工程部經(jīng)理審核其提供的資料(個人資料、施工隊伍工人資料)----面試(口頭考核、書面考核)----總經(jīng)理對固定施工工人施工能力考核----總經(jīng)理對施工實景考核;
4.錄用:考核合格的應聘(晉升)者交納壹萬元工程保證金、質(zhì)量押金后(或由其墊資壹萬元)簽署錄用協(xié)議;對其所屬施工工人按招聘程序進行考核招聘并進行上崗前培訓。
三.市場部管理制度
1.嚴格遵守公司的考勤制度,不準遲到早退。
2.著裝、談吐、儀表要得體大方。
3.應把一天的工作在下班之前向主管領(lǐng)導匯報。
4.要有團隊精神,主倡員工之間的團結(jié)合作理念。
5.每天要保持良好的心態(tài),去開拓市場尋找市場。
6.不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。
7.要以誠待人,與客戶要保持良好的關(guān)系。
8.對工作要有極強的責任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個人感情帶到工作中。
9.應勤奮工作、積極開拓市場,為公司建立一個廣泛的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。
10.要熟悉市場、人工費、材料費及材料的品種、規(guī)格、用途等。
11.對客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過程。
四.材料采購人員制度
1.材料采購人員應本著對公司高度負責的態(tài)度,在保證材料質(zhì)量的前提下,努力降低公司經(jīng)營成本。
2.本公司的材料采購由設(shè)計人員確定品種、規(guī)格;由工程部負責詢價;在洽談過程中必須由兩人以上參加。
3.材料采購人員應熟悉建材市場,熟練掌握市場行情。積極采取各種有效手段保證材料的及時供應。
4.大宗材料的采購應當事先簽定供銷合同,并報集團財務中心存檔。
5.材料采購人員在購銷過程中玩忽職守、以權(quán)謀私,在材料質(zhì)量、價格上給公司造成損失的,公司將視情節(jié)輕重給予處罰,直至辭退;情節(jié)嚴重的可追究其法律責任。
五.部門職能及崗位職責
第一節(jié)部門職能
一、行政部
直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門,主要負責公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作,并負責各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。
二、工程部
直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門,主要負責公司的工程項目的預決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場的管理。
三、設(shè)計部
直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設(shè)計與廣告設(shè)計部門,主要負責公司的各項工程的施工圖紙和廣告的設(shè)計和現(xiàn)場驗證工作。
四、客戶部
直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務洽談和客戶咨詢服務部門,主要負責公司的公關(guān)、客戶咨詢服務以及聯(lián)系業(yè)務、洽談業(yè)務工作和協(xié)調(diào)聯(lián)系設(shè)計、施工部門保證施工符合客戶要求,并負責催收工程款等。
五、財務部
直屬總經(jīng)理室管轄的財務管理部門,主要負責公司的財務收支、賬目處理、財務核算、編制財務報表以及現(xiàn)金管理等工作。
第二節(jié)崗位職責
一、總經(jīng)理助理
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作,負責協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務和日常事務工作,當好總經(jīng)理的助手與參謀。
2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務實,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。
4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內(nèi)部管理,認真督查、考核各部門工作的`執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。
6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟效益,促進公司的進一步發(fā)展。
7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。
9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。
10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
二、行政部經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日常事務工作,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。
2、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。
3、根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。
5、負責對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。
6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質(zhì)按量按期完成。
7、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。
8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計劃與小結(jié)。
9、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
三、行政部副經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導,協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作,處理好行政事務和日常事務工作。愛崗敬業(yè),務實進取,開拓創(chuàng)新。
2、協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實際的各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。
3、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。
5、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下做好對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦工作,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。
6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。
7、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解決,并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。
8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。
四、行政助理
1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導下處理好行政事務和日常事務工作。
2、遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。
3、在部門領(lǐng)導的指導下參與各項規(guī)章制度的制定和督查,并如實的將執(zhí)行情況反映給上級,以便及時處理和糾正。
4、負責巡查各施工現(xiàn)場,收集各部門的工作,業(yè)務活動情況,并認真作好記載,及時向上級匯報。
5、努力學習與鉆研,開拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務水平。
6、努力完成上級交賦的其他工作。
五、文秘人員
1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導下創(chuàng)造性地開展工作。
2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作
3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:
。1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。
。2)負責公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。
。3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情況及時處理或向上級匯報處理。
。4)做好工作日程安排及辦公會議記錄,
。5)負責收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。
4、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務水平。
5、竭力完成上級交賦的其他工作。
六、工程部經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下全面主持工程部工作,主管公司各項施工工程,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。
3、全面負責工程的預決算,施工質(zhì)量,施工安全工作,并根據(jù)施工任務的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。
4、組織各工組員工認真學習公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。負責督促檢查各工組對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。
5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。
6、作好施工的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率。
7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
七、工程部副經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,直接受部門經(jīng)理的領(lǐng)導,協(xié)助經(jīng)理管理好公司各項施工工程,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。
3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。
4、組織員工認真學習公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。
5、督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。
6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。
7、作好施工的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率。
8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。
八、工程部主管
1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導下開展工作,管理好所負責的工區(qū)的各項施工工程,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,帶頭遵守各項規(guī)章制度。
3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。
公司管理制度4
第一章總則
第一條為規(guī)范母公司與子公司的關(guān)系,加強母公司對子公司的支持、指導和管理,促進各子公司按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范運作,進一步完善法人治理結(jié)構(gòu),保障股東的權(quán)益,提高投資回報,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“公司法”)、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱“上市規(guī)則”)、《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》、《浙江銀輪機械股份有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”)等法律法規(guī),特制定本制度。
第二條本制度的適用范圍:浙江銀輪機械股份有限公司有實際控制權(quán)的子公司。
第三條企管信息部是母公司管理子公司事務的專業(yè)職能部門,負責子公司信息歸口管理和協(xié)助母公司行使控股股東的權(quán)利。
第四條母公司企管信息部和其他職能部門、子公司相關(guān)人員應當自覺遵守本制度。
第五條子公司遵守執(zhí)行本制度的情況將作為子公司及其高管人員的績效考核的因素之一。
第二章股權(quán)管理
第六條子公司應當依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全法人治理結(jié)構(gòu)和運作制度。建立起相應的經(jīng)營計劃、風險管理程序。
第七條子公司應當加強自律性管理,并自覺接受母公司工作檢查與監(jiān)督,對母公司董事會、監(jiān)事會提出的質(zhì)詢,應當如實反映情況和說明原因。2
第八條子公司對改制改組、收購兼并、投資融資、資產(chǎn)處置、收益分配等重大事項,需按《上市規(guī)則》、《公司章程》及上市公司有關(guān)規(guī)定的程序和權(quán)限進行,并須事先報告母公司企管信息部和董事會秘書。
第九條子公司應當及時、完整、準確地向母公司提供有關(guān)公司經(jīng)營業(yè)績、財務狀況和經(jīng)營前景等信息,以便母公司董事會進行科學決策和監(jiān)督協(xié)調(diào)。
第三章股東會
第十條子公司股東會議分為年度股東會和臨時股東會。年度股東會議應于會計年度完結(jié)之后的四個月內(nèi)舉行。子公司每年應當至少召開兩次股東會會議和兩次董事會會議、一次監(jiān)事會會議,股東會會議、董事會會議和監(jiān)事會會議應當有會議記錄和會議決議,且須由到會股東、董事或監(jiān)事簽字。子公司的董事會、監(jiān)事會、股東會的決議應在作出2日內(nèi)報母公司企管信息部和董事會秘書。
第十一條子公司應根據(jù)《公司法》的規(guī)定并結(jié)合自身情況,在子公司章程中或單獨制定股東會議事規(guī)則。
第四章董事會
第一節(jié)董事
第十二條子公司董事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權(quán)外,應當履行以下職責:
1、提出董事會會議提案;
2、提請召開董事會會議和股東會會議;
3、盡職參與董事會會議,履行公司章程規(guī)定的董事權(quán)利和職責;
4、關(guān)注、質(zhì)詢子公司經(jīng)營管理情況;
5、及時審閱子公司報送文件和生產(chǎn)經(jīng)營信息;
6、配合董事長撰寫董事會工作報告;
7、參與撰寫派出高級管理人員評價報告、制訂派出高級管理人員的獎懲方案;
8、分析子公司經(jīng)營運作狀況,提出增資、減資或清算建議;
9、分析、參與制訂子公司戰(zhàn)略規(guī)劃及投資規(guī)劃,研究改制、融資等可能性;
10、根據(jù)子公司戰(zhàn)略規(guī)劃,與子公司經(jīng)理層、其他董事討論確定子公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃;
11、與合作方股東、董事進行溝通和協(xié)調(diào)。
第二節(jié)董事會
第十三條董事會會議應當每年至少召開二次。其中一次應在每年年底之前3召開,主要審議下一年度經(jīng)營目標和預算計劃;另一次會議(年度會議)應在上一會計年度結(jié)束后的三個月內(nèi)召開。
第十四條董事應將董事會會議內(nèi)容提前10日通知企管信息部和董事會秘書,以便企管信息部作相應的資料和會議準備。
第十五條子公司應根據(jù)《公司法》并結(jié)合自身情況在子公司章程中或單獨制定董事會議事規(guī)則。
第五章監(jiān)事會
第一節(jié)監(jiān)事
第十六條子公司監(jiān)事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權(quán)外,應當履行以下職責:
1、提請召開董事會會議和股東會會議,列席股東會會議;
2、檢查子公司財務和內(nèi)部控制制度;
3、監(jiān)督子公司董事和經(jīng)理的經(jīng)營行為;
4、提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報告;
5、盡職履行子公司章程規(guī)定的其他權(quán)利和職責;
6、參與撰寫母公司派出子公司高級管理人員評價報告、制訂派出高級管理人員的獎懲方案;
7、通過子公司經(jīng)理層和監(jiān)事會、董事會將母公司的建議、評價和要求落實;
8、與合作方股東、董事、監(jiān)事進行溝通和協(xié)調(diào)。
第二節(jié)監(jiān)事會
第十七條有三名以上監(jiān)事的子公司每年至少應召開一次監(jiān)事會議,并向股東會提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報告。
第六章高級管理人員
第十八條母公司派出高級管理人員(下稱“派出人員”)應當履行以下職責:
1、派出人員必須向企管信息部提交定期書面經(jīng)營述職報告,至少每半年一次;
2、派出人員必須根據(jù)母公司預算編制及調(diào)整流程,及時做好本公司預算編制和調(diào)整工作;
3、及時向我方董事、監(jiān)事和企管信息部、董事會秘書匯報子公司發(fā)生的重大事項如巨額虧損、資產(chǎn)損失、嚴重違法經(jīng)營、行政法律處罰、主要人事突然變動等,發(fā)現(xiàn)上述情況應在五天內(nèi)報告企管信息部。
4、除母公司派出到子公司財務人員之外,其他人員原則上隸屬于子公司自行管理。
第七章績效考核
第十九條應推進子公司董事會進行績效考核,并體現(xiàn)以下關(guān)鍵績效指標:
1、董事會經(jīng)營目標完成情況;
2、財務方面:財務預算執(zhí)行情況、凈資產(chǎn)收益率、主營業(yè)務收入、經(jīng)營性現(xiàn)金流量等;
3、市場開拓方面:市場占有率、主營產(chǎn)品在行業(yè)中的地位等;
4、內(nèi)部管理方面:制度是否健全、實際執(zhí)行情況等;
5、研發(fā)方面:新產(chǎn)品數(shù)量、自主開發(fā)含量、自主開發(fā)產(chǎn)品占銷售收入的比重;
6、服務方面:用戶滿意度、投訴和訴訟情況等;
7、執(zhí)行《子公司管理制度》情況,母公司對子公司的內(nèi)部審計情況;
8、企管信息部認為應作為績效考核的其他指標。(根據(jù)子公司具體情況,可以選取全部或部分關(guān)鍵績效指標)
第二十條對關(guān)鍵績效指標的權(quán)重分配,應當遵循以下原則:
1、相對重要原則。八大類指標一般按子公司董事會經(jīng)營目標完成情況、財務、市場開拓、研發(fā)、內(nèi)部管理、《子公司管理制度》執(zhí)行情況、服務相對重要程度遞減排序分配;
2、個案原則。鑒于不同子公司的實際情況不同,權(quán)重按個案原則確定;
3、子公司董事會經(jīng)營目標完成方面的指標權(quán)重一般不少于50%。
第二十一條子公司績效考核執(zhí)行程序如下:
1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領(lǐng)導等分別對子公司年度經(jīng)營績效作出獨立評估,在此基礎(chǔ)上采用一定的平均或加權(quán)方法得到統(tǒng)一的評估值。此評估值提交子公司董事會,作為評價子公司管理層經(jīng)營業(yè)績的依據(jù)之一。
2、確定、調(diào)整考核指標和權(quán)重。每年年度子公司董事會召開之前,子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領(lǐng)導與子公司管理層充分溝通,就考核指標、權(quán)重的調(diào)整取得一致,并報董事會和母公司總經(jīng)理審核。
3、母公司董事會確定考核目標值。
4、下次年度子公司董事會召開之時,母公司董事會根據(jù)目標值和實際完成業(yè)績情況評價子公司上一會計年度的經(jīng)營績效。
5、母公司董事會根據(jù)子公司經(jīng)營績效評價結(jié)果,確定對管理層整體獎懲方案。
第二十二條子公司高級管理人員考核模型和指標,原則上參考母公司考核體系。
第二十三條子公司高級管理人員績效考核執(zhí)行程序如下:
1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領(lǐng)導、母公司相關(guān)部門、子公司相關(guān)部門等分別對子公司高管人員個人上年度業(yè)績作出獨立評價,在此基礎(chǔ)上采用一定的平均或加權(quán)方法得到統(tǒng)一的評分值。此評分值作為子公司董事會評價子公司管理層個人經(jīng)營業(yè)績的主要依據(jù)。
2、確定、調(diào)整考核指標和權(quán)重。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領(lǐng)導、母公司相關(guān)部門、子公司相關(guān)部門等根據(jù)各子公司實際情況,審議確定考核指標和權(quán)重,報子公司董事會和母公司總經(jīng)理審核。
3、子公司董事會根據(jù)個人目標值和實際完成業(yè)績情況,評價子公司高級管理人員上一會計年度的個人業(yè)績。
4、子公司董事會根據(jù)對管理層獎懲方案,結(jié)合高級管理人員個人的績效考核結(jié)果,制定具體獎懲方案。其中總經(jīng)理和財務總監(jiān)的獎懲方案由子公司董事長提議,母公司董事會通過;其他高級管理人員的獎懲方案由子公司總經(jīng)理提議,子公司董事會通過。
第八章子公司財務管理
第二十四條子公司財務管理的基本任務是:貫徹執(zhí)行國家的財政,稅收政策,根據(jù)國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況制定會計核算和財務管理的各項規(guī)章制度,確保會計資料的合法、真實和完整;合理籌集和使用資金,有效控制經(jīng)營風險,提高資金的使用效率和效益;有效利用公司的各項資產(chǎn),加強成本控制管理,保證公司資產(chǎn)保值增值和持續(xù)經(jīng)營。
第二十五條子公司應根據(jù)本公司生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,按照《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定開展日常會計核算工作。
第二十六條子公司應遵守母公司制定的財務管理制度、內(nèi)部審計制度及其他財務制度,執(zhí)行統(tǒng)一的會計制度。子公司下述會計事項按照母公司的會計政策執(zhí)行:
(一)母公司按照會計制度的有關(guān)規(guī)定,遵循謹慎、有效防范和化解風險的原則,制訂并經(jīng)母公司董事會批準實施的關(guān)于計提各項資產(chǎn)減值準備和損失準備的內(nèi)部控制制度,子公司應按規(guī)定執(zhí)行,并在會計報表中予以如實反映。
。ǘ┳庸救粘嫼怂愫拓攧展芾碇兴捎玫臅嬚呒皶嫻烙嬜兏葢裱腹镜呢攧諘嬛贫燃捌溆嘘P(guān)規(guī)定。
。ㄈ┳庸緫敯凑漳腹揪幹坪喜媹蟊砗蛯ν馀稌嬓畔⒌囊,及時報送會計報表和提供會計資料。其會計報表同時接受母公司委托的注冊會計師的審計。
第二十七條子公司應定期向母公司提供季度(月度)報告,包括營運報告、產(chǎn)銷量報表、資產(chǎn)負債報表、損益報表、現(xiàn)金流量報表、向他人提供資金及提供擔保報表等材料。子公司應當在季度、半年度、年度結(jié)束之日起10個工作日內(nèi),向母公司企管信息部和財務部提交季度、半年度、年度財務報表。
第二十八條子公司財務部接受母公司財務部的業(yè)務指導、監(jiān)督,母公司審計部有權(quán)不定期對子公司實施內(nèi)部審計。內(nèi)部審計結(jié)果作為對子公司年終考核的重要依據(jù)之一。
第二十九條為有利于資金調(diào)度,提高資金使用效率,母公司有權(quán)對各子公司的閑置資金實行統(tǒng)一調(diào)劑管理。
第三十條未經(jīng)母公司或子公司股東大會、董事會批準,子公司不得擅自對外擔保、對外借款、資產(chǎn)抵押、債券發(fā)行、資產(chǎn)處置、變賣、清理等。子公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要向外融資、投資、資產(chǎn)處置,需在其董事會批準的額度和權(quán)限內(nèi),并抄送企管信息部和母公司財務部。
第三十一條子公司要嚴格資金管理,各類款項的支付、劃轉(zhuǎn)均需由子公司負責人簽批后執(zhí)行;要嚴格生產(chǎn)成本、費用管理,建立健全生產(chǎn)成本、費用管理制度。
第九章內(nèi)部審計監(jiān)督
第三十二條母公司定期或不定期實施對子公司的審計監(jiān)督。
第三十三條內(nèi)部審計內(nèi)容主要包括:經(jīng)濟效益審計,工程項目審計,重大經(jīng)濟合同審計,制度審計及單位負責人任期經(jīng)濟責任審計和離任經(jīng)濟責任審計等,子公司董事長辭職要進行離崗審計。
第三十四條子公司在接到審計通知后,應當做好接受審計的準備,并在審計過程中應當給予主動配合。
第三十五條經(jīng)母公司董事會批準的審計意見書和審計決定送達子公司后,該子公司必須認真執(zhí)行。
第三十六條浙江銀輪機械股份有限公司內(nèi)部審計制度適用子公司內(nèi)部審計。
第十章投資管理
第三十七條子公司在報批投資項目前,應當對項目進行前期考察和可行性論證,向母公司企管信息部提交的投資方案,必須是可供選擇的'可行性方案。
第三十八條子公司發(fā)展計劃必須服從和服務母公司的總體規(guī)劃,在母公司發(fā)展規(guī)劃框架下,細化和完善自身規(guī)劃。
第三十九條子公司在具體實施項目投資時,必須按批準的投資額進行控制,確保工程質(zhì)量、工程進度和預期投資效果,及時完成項目決算。
第四十條子公司在建工程和實施中的對外投資項目,應當按季度、半年度、年度定期向母公司企管信息部報告實施進度。項目投運后,應當按季度、半年度、年度統(tǒng)計達產(chǎn)達效情況,在會計期間結(jié)束后的十天內(nèi)書面向母公司企管信息部提交情況報告。
第十一章信息制度
第四十一條子公司應當履行以下信息提供的基本義務:
。ㄒ唬┘皶r提供所有對母公司形象可能產(chǎn)生重大影響的信息;
。ǘ┐_保所提供信息的內(nèi)容真實、準確、完整;
。ㄈ┳庸径、經(jīng)理及有關(guān)涉及內(nèi)幕信息的人員不得擅自泄露重要內(nèi)幕信息;
。ㄋ模┳庸鞠蚰腹咎峁┑闹匾畔ⅲ仨氃诘谝粫r間報送母公司企管信息部和董事會秘書;
。ㄎ澹┳庸舅峁┬畔⒈仨氁詴嫘问,由子公司領(lǐng)導簽字,加蓋公章。
第四十二條《浙江銀輪機械股份有限公司信息披露管理辦法》適用于子公司。
第四十三條子公司與企管信息部共同確定專人(稱為“信息責任人”,一般應為辦公室主任或財務負責人)負責與企管信息部的信息接口工作。
第四十四條母公司通過企管信息部傳送的信息,送達子公司信息責任人即視為送達子公司。子公司送達企管信息部即視為送達母公司。
第四十五條企管信息部是各子公司信息匯總部門。企管信息部、母公司各職能部門與子公司之間涉及子公司的信息、文件傳送程序須遵循以下原則:
1、母公司各職能部門需要子公司提供的信息和文件資料,及下達文件、通知等信息予子公司,其中涉及到工商登記資料、重大合同、公司重大決議等的,同時應報企管信息部備案,或通過企管信息部來轉(zhuǎn)達。
2、母公司管理支持、技術(shù)研發(fā)、市場銷售、生產(chǎn)制造等部門若需要母公司下屬子公司的合作、幫助或提供信息,企管信息部應協(xié)助和子公司相關(guān)負責人聯(lián)系接洽。
3、子公司向母公司其他部門提出要求合作、支持、信息提供等,企管信息8部應協(xié)助協(xié)調(diào)和溝通。
4、子公司重要信息涉及母公司信息披露管理制度內(nèi)容的,須同時向母公司董事會秘書備案。
第四十六條子公司與子公司派出董事、監(jiān)事及母公司其他主管領(lǐng)導的文件、匯報制度如下:
1、子公司向派出董事、監(jiān)事報送文件(包括董事會會議文件)、信息,應統(tǒng)一報一份到企管信息部備案,企管信息部并協(xié)助轉(zhuǎn)送;
2、派出董事、監(jiān)事返回的有關(guān)文件、信息也應報一份到企管信息部備案,企管信息部并協(xié)助傳達;
3、企管信息部應就子公司報送、請求審閱或表決文件中某些議題,向董事、監(jiān)事作出解釋和說明,必要時提請董事會秘書組織召開我方董事、監(jiān)事預備會議。
第四十七條子公司應當向母公司財務部定期報送以下文件:
1、月度財務報表;
2、月度經(jīng)營情況說明;
3、季度經(jīng)營情況報告;
4、季度總經(jīng)理辦公會議紀要;
5、中期和年度財務分析報告;
第四十八條子公司應當就發(fā)生的以下重大事項向母公司企管信息部和董事會秘書提交臨時報告:
1、收購和出售資產(chǎn)行為;
2、對外投資行為;
3、重大訴訟、仲裁事項;
4、重要合同(借貸、委托經(jīng)營、委托理財、贈與、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;
5、大額銀行退票;
6、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損;
7、遭受重大損失;
8、重大行政處罰;
9、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》規(guī)定的其他事項。
第四十九條子公司定期召開總經(jīng)理辦公會議,至少每季一次,討論、分析、確定子公司重大經(jīng)營事項,制作會議紀要,并及時報送企管信息部。子公司認為是重要事項的,應邀請企管信息部派員列席。
第五十條企管信息部定期對子公司進行實地調(diào)研,子公司應當予以積極配9合。如對生產(chǎn)經(jīng)營情況有疑問,企管信息部應書面提出,子公司應予明確書面解釋。
第十二章母子公司之間的相互關(guān)系
第五十一條子公司日常經(jīng)營活動的計劃、組織和管理,對外投資項目的確定等經(jīng)濟活動,除在滿足市場經(jīng)濟條件的前提下,還應滿足《上市規(guī)則》的規(guī)定和母公司經(jīng)營總目標,長期規(guī)劃和發(fā)展的要求;各子公司的經(jīng)營目標及發(fā)展規(guī)劃必須與母公司的總目標及長期發(fā)展規(guī)劃保持相互協(xié)調(diào)和總體平衡,以確保母公司總目標的實現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。
第五十二條子公司的經(jīng)營活動、內(nèi)部管理、會計核算和財務管理等應接受母公司有關(guān)部門的指導、檢查和監(jiān)督。
第五十三條母公司與各子公司之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易業(yè)務,應按照《浙江銀輪機械股份有限公司關(guān)聯(lián)交易管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五十四條子公司在日常的經(jīng)營活動中和對外投資過程中,對涉及重大對外投資、重大損失和重大合同的履行等經(jīng)營活動,應按照《上市規(guī)則》的規(guī)定,及時收集資料,履行報告制度,以確保母公司對外信息披露的及時、準確、真實、完整。
第五十五條子公司制訂的戰(zhàn)略規(guī)劃、預算需經(jīng)過母公司董事會審批通過,子公司自行制訂的管理制度、業(yè)務管理辦法需先經(jīng)母公司企管信息部預審、預審通過后經(jīng)子公司董事會通過。
第十三章附則
第五十六條各職能體系:市場、采購、財務、人事、質(zhì)量、研發(fā)等系統(tǒng)要根據(jù)此管理制度分別制訂子公司業(yè)務管理規(guī)定報企管信息部備案。
第五十七條本制度適用于浙江銀輪機械股份有限公司各子公司。
第五十八條本制度如有未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
第五十九條本制度的解釋權(quán)屬母公司董事會。
第六十條本制度自母公司董事會審議通過之日起生效。
公司管理制度5
第一章總則
第一條為了規(guī)范深圳七十二健康發(fā)展有限公司(以下簡稱總公司)及其分公司、子公司(以下簡稱分公司)的組織行為,保護總公司和各投資人的合法權(quán)益,確保各分公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)《公司法》和總公司章程等法律、法規(guī)和規(guī)章有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條本制度適用于總公司所屬分公司。
第三條本制度所稱的分公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或分公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠?qū)嶋H控制的公司(包括直接控股和間接控股)。
第四條總公司作為分公司的股東,按公司投入分公司的資本額享有對分公司的資產(chǎn)收益權(quán)、重大事項的決策權(quán)、高級管理人員的選擇權(quán)和財務審計監(jiān)督權(quán)等。分公司作為總公司的下屬機構(gòu),總公司對其具有全面的管理權(quán)。
第五條總公司分公司實行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的`管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項目投資等)、年度經(jīng)營預算及考核等將充分行使管理和表決權(quán)利,同時將對各分公司經(jīng)營者日常經(jīng)營管理工作進行授權(quán),確保各分公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。
第六條加強總公司對分公司資本投入、運營和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財務風險,提高總公司的核心競爭力和資本運營效益。各子公司要依法自主經(jīng)營,在總公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下,按市場需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營活動,努力提高資產(chǎn)運營效率和經(jīng)濟效益,提高員工的勞動效率。
第二章經(jīng)營管理
第七條總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對各分公司的經(jīng)營、籌資、投資、費用開支等實行年度預算管理,由總公司根據(jù)市場及企業(yè)自身情況核定并下發(fā)各分公司的年度經(jīng)營、投資、籌資及財務預算,并將年度預算按月、季分解下達實施。各分公司應確保各項預算指標的實施和完成。
第八條各分公司不具有獨立的股權(quán)處置權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、對外籌資權(quán)、管理制度權(quán)和各種形式的對外投資權(quán)。分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細的書面報告,經(jīng)總公司批準后按有關(guān)規(guī)定處理。
如為經(jīng)營活動需要,確需增加籌資、對外投資和自身經(jīng)營項目開發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,必須在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經(jīng)理辦公會審查后提請總公司董事會批準方可實施。
需增加籌資,實施時事先向總公司財務部提出申請,并明確說明所需資金數(shù)量、用途、投向、用款進度,經(jīng)總公司董事長批準后由財務部協(xié)調(diào)解決。
各分公司管理制度。
第九條各分公司必須依法經(jīng)營,規(guī)范日常經(jīng)營行為,不得違背國家法律、法規(guī)和總公司規(guī)定從事經(jīng)營工作。
第十條各分公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立健全各項管理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營部門的職責,根據(jù)總公司的相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的企業(yè)內(nèi)部管理制度,并上報總公司審查備案。
第十一條總公司建立信息管理系統(tǒng),各分公司的核算
及管理系統(tǒng)都應納入本系統(tǒng)管理,必須按照真實、準確、及時、全面的原則反饋經(jīng)營、財務、人事、資產(chǎn)、投(融)資等信息,為總公司的經(jīng)營決策提供科學的依據(jù)。
第三章人事及薪酬管理
第十二條各分公司應依法設(shè)立董事會,總公司安排人員協(xié)助管理。
第十三條子公司的經(jīng)理(包括經(jīng)理、副經(jīng)理)由總公
司提名并提請分公司的董事會任命和解聘,分公司的經(jīng)理由總公司直接聘任和解聘,分公司經(jīng)理必須對任職公司高度負責,必須具備充分行使職責和正確行使權(quán)力的能力,確保分公司經(jīng)營管理工作規(guī)范有序進行。
被聘用的子公司部門經(jīng)理應與子公司簽訂聘用合同,被聘用的分公司部門經(jīng)理應與總公司簽訂聘用合同。聘用合同應明確聘用期限、責任、權(quán)利、義務及應享受的待遇和違約的處理等條款。
第十四條各分公司、子公司的財務負責人實行總公司委派制,并由總公司財務部對其直接負責。
第十五條在總公司定員范圍內(nèi),各分公司的機構(gòu)設(shè)置和人員編制需報總公司審查備案,不得隨意增加或減少人員、及設(shè)立新崗位等。
第十六條各分公司錄用員工一律實行公開招聘制度,應制定員工的招聘錄用、辭退及人事管理辦法并報總公司備案。
第十七條建立各分公司經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會的定期報告制度。分公司管理制度分公司的經(jīng)理必須每季度向總公司總經(jīng)理辦公會進行一次全面詳實的經(jīng)營情況報告,每年向總公司董事會進行一次述職報告。
第十八條分公司應制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公司批準。分公司、子公司總經(jīng)理的薪酬由總公司確定。分公司副經(jīng)理的薪酬由分公司、子公司總經(jīng)理擬定報總公司審查確認。分公司部門員工的薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司全體員工的薪酬由總公司財務部統(tǒng)一發(fā)放確定并發(fā)放。
第四章財務管理
第十九條分公司應根據(jù)國家法律和法規(guī)及總公司規(guī)定制定本公司的財務管理制度,報經(jīng)總公司審查確認之后執(zhí)行,制度的修改亦按此程序執(zhí)行。
分公司經(jīng)理在組織實施所在公司的財務活動中接受總公司的監(jiān)督和業(yè)務指導,主要職責如下:
1、組織實施所在公司的財務預、決算方案;
2、組織實施所在公司的采購、銷售計劃;
3、組織制定所在公司的財務管理、采購、資產(chǎn)管理等方面的具體實施辦法,報總公司審批、并由總公司統(tǒng)一購買分配;
4、支持并保障所在公司的財務會計人員依法履行職責;第二十條各分公司制定的財務管理制度包括(但不限于)以下幾個方面:
1、對外投資管理制度;
2、固定資產(chǎn)購買、建造、重大改造及裝修和資產(chǎn)處置管理制度;
3、預算管理制度;
4、費用管理制度。
第二十一條未經(jīng)總公司批準,分公司不得向其他企業(yè)和個人借支資金以及提供任何形式的擔保(包括抵押、質(zhì)押、保證等)。
第二十二條各分公司的財務會計核算必須依法、真實、準確、及時、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務部統(tǒng)一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項稅費、分公司的所有稅費均由各單位財務自行申報繳納。
公司管理制度6
一、專業(yè)人員要加強統(tǒng)計報表管理制度,增強完成統(tǒng)計報表的自覺性,明確各自專業(yè)上報時間,報表范圍等有關(guān)事宜。
二、專業(yè)人員在報表收發(fā)中要嚴格履行報表雙簽手續(xù),報表雙簽登記簿上必須注明領(lǐng)表人、領(lǐng)表時間、上報報表日期、報表差錯筆數(shù)、遲報、拒報等項目。
三、凡上報的各種統(tǒng)計報表(包括月報、季報、年報),專業(yè)人員要嚴格按照《山西省統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量控制辦法》進行認真的審核,經(jīng)分管領(lǐng)導審核同意后上報市局,對一些數(shù)據(jù)增幅較大、分管領(lǐng)導難以決定,由分管領(lǐng)導向局長請示,征得局長同意后報。對未經(jīng)分管局長或局長同意擅自上報造成嚴重后果的,要嚴格追究其責任,并在千分考核中實行一票否決制。
四、凡各專業(yè)上報的報表,要對主要指標及時打印,并分別報局長和分管領(lǐng)導。
五、根據(jù)統(tǒng)計執(zhí)法“兩化一制”的.要求各專業(yè)在報表收集中發(fā)現(xiàn)有遲報或拒報的單位,專業(yè)人員要及時下發(fā)催報通知單,事后及時向分管領(lǐng)導匯報催報結(jié)果。報表收不全,且沒有采取法律手段,貽誤上報時間的,要追究專業(yè)人員的責任。
六、每季中旬,局領(lǐng)導要對各專業(yè)的報表及報表雙簽簿進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
公司管理制度7
電梯公司電梯鑰匙使用管理制度
第一條 為加強對電梯的安全管理,保障電梯安全運行,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于區(qū)域內(nèi)電梯產(chǎn)權(quán)單位以及受其委托的電梯使用管理單位(以下簡稱產(chǎn)權(quán)單位)。
第三條 本規(guī)定所稱的電梯是指各類電梯、自動扶梯、雜物梯。
第四條 電梯的產(chǎn)權(quán)單位應對電梯使用過程中的安全負責,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,并應履行下列職責:
(一)設(shè)置專人負責電梯的日常管理,記錄電梯運行狀況和維修保養(yǎng)工作內(nèi)容,建立健全各項安全管理制度,積極采用先進技術(shù),降低故障率;
(二)確定合理的電梯運行時間,加強日常維修保養(yǎng),住宅樓電梯應根據(jù)關(guān)于加強居民高層住宅樓電梯管理,改善運行服務的有關(guān)規(guī)定,做好運行服務。住宅電梯無故障運行不得低于7000次;
(三)新安裝、大修改造的電梯,除按國家標準進行各項試驗外,其控制線路中應加裝有鎖緊裝置的計數(shù)器,無故障試運行不得少于3000次;
(四)安裝、維修保養(yǎng)人員和電梯司機均應持市勞動行政部門核發(fā)的特種作業(yè)操作證上崗,并定期參加復審;
(五)在便于接到報警信號的位置設(shè)立電梯管理人員的崗位,制定緊急救援方案和操作程序,在接到報警信號40分鐘內(nèi)排除設(shè)備故障,解救乘客;
(六)在電梯出入口明顯位置張貼安全警示標志、使用準則,電梯出入口應有足夠照明,住宅電梯和病床電梯不得以無司機狀態(tài)運行;
(七)應當在電梯轎廂內(nèi)明顯位置張貼《電梯安全使用許可證》,注明:注冊登記及檢驗合格標志、電梯管理部門、管理人員、安裝企業(yè)、維修保養(yǎng)企業(yè)以及相應的應急報警、投訴電話號碼;
(八)發(fā)生事故應積極組織搶救,報告市及區(qū)(縣)勞動行政部門,通知維修保養(yǎng)企業(yè)。
第五條 安裝、改造電梯,產(chǎn)權(quán)單位應在安裝、改造工程施工前將電梯的有關(guān)資料報送市勞動行政部門備案,經(jīng)核準后,方可施工。
工程完工后,產(chǎn)權(quán)單位應向電梯安全技術(shù)檢驗機械申請檢驗。
第六條 電梯的產(chǎn)權(quán)單位應使用市勞動行政部門統(tǒng)一制定的《起重機械安全技術(shù)檔案(電梯類)》,對電梯逐臺建檔、建卡、注冊登記。電梯技術(shù)檔案資料應包括:
(一)《起重機械安全技術(shù)檔案(電梯類)》和《起重機械登記卡片(電梯類)》;
(二)產(chǎn)品質(zhì)量合格證明;大修改造的電梯應有質(zhì)量驗收證明(或質(zhì)量驗收報告);更改部分須有變更設(shè)計的證明文件;
(三)電梯安裝驗收證明和報告;
(四)運轉(zhuǎn)、保養(yǎng)、維修記錄;
(五)定期安全檢查和事故記錄;
(六)電梯隨機文件,至少包括:井道及機房土建圖、電氣控制原理圖、電氣敷設(shè)圖、電器元件代號說明書、安裝調(diào)試說明書、使用維護說明書、出廠明細表(裝箱單)等技術(shù)資料。
第七條 電梯的產(chǎn)權(quán)單位應建立健全各項安全技術(shù)管理制度。 各項安全技術(shù)管理的規(guī)章制度應包括:
(一)崗位安全操作規(guī)程;
(二)維修保養(yǎng)制度;
(三)崗位責任制;
(四)崗位交接班制度;
(五)維修保養(yǎng)人員、電梯司機操作證管理及培訓制度;
(六)設(shè)備檔案管理制度;
(七)設(shè)備安全使用管理制度(包括:乘客須知)。
第八條 電梯的產(chǎn)權(quán)單位應持電梯技術(shù)檔案資料和安全技術(shù)檢驗報告書逐臺向勞動行政部門申報。經(jīng)勞動行政部門審查合格后,發(fā)給《電梯安全使用許可證》!峨娞莅踩褂迷S可證》有效期為一年。凡未取得《電梯安全使用許可證》的電梯不得使用。
第九條 電梯的產(chǎn)權(quán)單位應在《電梯安全使用許可證》有效期到期前申請下一年度的安全技術(shù)檢驗,經(jīng)檢驗合格的,換發(fā)新一年度的《電梯安全使用許可證》。
第十條 除定期檢驗外,下列情況必須申請安全技術(shù)檢驗:
(一)新安裝或經(jīng)過大修改造后的電梯;
(二)經(jīng)過重要改裝或嚴重損壞后,經(jīng)過修復的電梯;
(三)停止使用超過半年,需重新啟用的電梯。
(四)發(fā)生重大事故,修復后需重新啟用的電梯。
第十一條 電梯的產(chǎn)權(quán)單位應加強對電梯的維修保養(yǎng)和日常檢查,制定維修保養(yǎng)計劃,保證電梯在運行時技術(shù)狀況良好,并根據(jù)設(shè)備狀況、運行時間、累計工作量確定檢修周期。
第十二條 電梯產(chǎn)權(quán)單位應與持有市勞動行政部門核發(fā)的安全認可證書的企業(yè)簽訂安裝、大修改造、維修保養(yǎng)合同,并明確被委托企業(yè)的責任。
第十三條 產(chǎn)權(quán)單位如需自行維護保養(yǎng)電梯,應按電梯數(shù)量及工作狀況配備足夠的維護保養(yǎng)人員,其管理部門應將電梯管理人員、維護保養(yǎng)人員、聯(lián)系電話及有關(guān)資料報送設(shè)備所在區(qū)(縣)勞動行政部門,經(jīng)核準后,方可自行維護保養(yǎng)。
第十四條 電梯變更產(chǎn)權(quán)時,其產(chǎn)權(quán)單位應將隨機的《起重機械安全技術(shù)檔案(電梯類)》、《電梯安全使用許可證》等全部技術(shù)檔案資料一同轉(zhuǎn)交給新用戶,并到勞動行政部門辦理轉(zhuǎn)戶手續(xù)。
第十五條 電梯機構(gòu)部分發(fā)生嚴重腐蝕、變形、裂紋等缺陷,電氣控制系統(tǒng)紊亂,存在嚴重不安全隱患,已無法修復或無修復價值時,應報廢。報廢的'電梯,其產(chǎn)權(quán)單位應報勞動行政部門備案注銷。報廢后的電梯嚴禁繼續(xù)使用。
第十六條 凡發(fā)生電梯事故,產(chǎn)權(quán)單位應立即向市及設(shè)備所在區(qū)(縣)勞動行政部門報告,并負責保護事故現(xiàn)場;發(fā)生人員傷亡的,應立即組織搶救,防止事故擴大,并按有關(guān)規(guī)定向公安部門、檢察機關(guān)報告。
第十七條 自動人行道的安全使用管理,參照本規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
------管理人員必答(根據(jù)'條理'中有關(guān)規(guī)定,使用單位對特種設(shè)備的管理和使用應承擔哪些法律責任 )
見上面使用管理的具體要求,主要表現(xiàn)在設(shè)備不能帶病、不能過期投入給業(yè)主使用,更具體的法律以各地地方法律保護為準,樓主根據(jù)具體情況具體對待咨詢。
------電梯司機必答管理(1.電梯行駛前需要做哪些準備工作 )
1開啟層門進轎廂前,應注意電梯轎廂是否停在該層;
2每日電梯工作前將電梯上下行駛個數(shù)次,無異常情況后方可使用;
3保持轎廂、機房及電梯設(shè)備清潔。保持機房溫度在設(shè)備允許圍內(nèi)。
------電梯司機必答管理(2.電梯行駛過程中應注意哪些事項)
除以上電梯司機需注意的問題外,電梯在
使用時還需注意電梯開、關(guān)門是否有異常,電梯行駛時井道里或電梯運行舒適感有什么異常,機房噪音是不是也有異常,凡發(fā)現(xiàn)與平時使用不一樣的情況或現(xiàn)象時應待維修單位人員過來正常維保時說明一下情況,感覺情況很差時需立刻通知維修單位上門維修檢查。
------電梯司機必答管理(3.電梯司機的責任和義務)
1做好日常衛(wèi)生清潔
2檢查機房溫度
3做好電梯使用每日的運行狀況記錄
4配合電梯管理人員備好電梯管理檔案工作
5異,F(xiàn)象或故障報修、反饋業(yè)主投訴問題
6維護公司物管形象
7愛惜設(shè)備
公司管理制度8
一、制度內(nèi)容
對客戶遷出進行協(xié)助和管理
二、適用范圍
從客戶提出辦理遷出申請到完全離開大廈的工作過程
三、管理標準
1、客戶提前向租售部申請退租,由租售部書面通知客服部為客戶辦理相關(guān)手續(xù)。
2、客戶的出入證、單元鑰匙如數(shù)交回客戶服務部
3、客戶無拖欠費用
4、房態(tài)已按物業(yè)管理公司要求恢復
5、房內(nèi)無任何設(shè)施破損
6、如客戶租有車位,辦理車位退租手續(xù)
7、客戶順利遷出大廈
四、工作流程
1、 提交遷出申請
客戶向租務部和客戶服務部提交遷出申請表。
2、 退證
客戶將出入證交回客戶服務部。
3、 驗房
客戶服務部收到申請表后,通知工程部、保安部驗房,共同填寫客戶遷出申請表,并交到財務部(單元內(nèi)若有損壞,應注明地點及應賠金額)。
4、 結(jié)算
客戶到財務部辦理結(jié)算手續(xù),財務部憑客戶服務部提交的客戶遷出申請表退還有關(guān)押金或收取一定金額的款項。
5、 客戶服務部知會相關(guān)各部門,客戶順利遷出
柏彥大廈客戶遷出流程
客戶服務部接到租售部的.書面遷出通知
↓
由客戶填寫遷出確認單交予客戶服務部
↓
通知工程部檢驗設(shè)備,查抄電表,關(guān)閉電閘、空調(diào),檢查單元內(nèi)設(shè)備設(shè)施狀況,如有損壞,確定賠償,并簽字確認
通知財務部,結(jié)清余款,并簽字確認
通知保安部退回所租滅火器,檢查單元內(nèi)相關(guān)消防設(shè)施,并簽字確認
↓
由客服部收回單元門鑰匙,確定裝修是否恢復原始狀態(tài)(若不恢復,裝修不得拆除),收回車位鎖鑰匙及停車卡并解除租賃合同,收回客戶卡,讓客戶留下新的聯(lián)系電話,郵件轉(zhuǎn)收地址,并簽字確認
↓
通知工程部、財務部、保安部該單元已退租,已為空置單元,保安部對其單元內(nèi)的辦公家俱等設(shè)施準予放行
公司管理制度9
食堂飲食衛(wèi)生制度 為營造干凈、整潔、舒適的就餐環(huán)境,保證師生身心健康特制定煙臺第二職業(yè)中專餐廳衛(wèi)生管理制度。
一、 食品加工人員衛(wèi)生要求:
。ㄒ唬 工作前,處理食品原料后或接觸直接入口食品之前都應當用流動清水洗手。
。ǘ┎坏昧糸L指甲、涂指甲油、戴戒指。
(三)不得有面對食品打噴嚏、咳嗽及其它有礙食品衛(wèi)生的行為。
。ㄋ模┎坏迷谑称芳庸ず弯N售場所內(nèi)吸煙。
。ㄎ澹┓⻊杖藛T應當穿著整潔的工作服、廚房操作人員應當穿戴整潔的.工作帽、頭發(fā)應梳理整齊并置于帽內(nèi)。
二、餐廳衛(wèi)生要求:
(一)保護好餐廳內(nèi)外衛(wèi)生,有一個良好的衛(wèi)生環(huán)境,做到每日多次打掃,周末大掃除做到窗戶明亮、桌椅整潔有序。
(二)餐飲具使用前必須洗凈、消毒符合國家有關(guān)衛(wèi)生標準。禁止重復使用一次性餐飲具。
(三)餐廳營業(yè)場所應當保護內(nèi)外環(huán)境整潔,采取有效措施消滅老鼠、蟑螂、蒼蠅等。
三、注意原材料的儲存、加工、銷售的衛(wèi)生管理,確保師生飲食衛(wèi)生,杜絕中毒事件發(fā)生。
四、衛(wèi)生管理制度要層層落實、各負其責、決不留衛(wèi)生死角及衛(wèi)生隱患。如果發(fā)現(xiàn)問題,追究餐廳責任。
公司管理制度10
一、目的:
為員工,物品,來賓,車輛出入管理有所遵循,維護公司的正常生產(chǎn)秩序,同時保障員工及公司的財產(chǎn)安全、
二、適用范圍:
全體員工,車輛,訪客,物品出入均需遵循本制度、
三、權(quán)責:
3、1保安對出入廠員工,物品,來賓,車輛進行檢查、
3、2相關(guān)責任單位協(xié)助做好督導工作、
四、定義:
(略)
五、內(nèi)容:
5、1員工出入管理:
5、1、1全體員工出入公司時要穿戴整齊,不可穿拖鞋等奇裝異服,必須配帶廠證,且廠證要正面朝外,沒有正確配帶廠證的.員工,不準出入、
5、1、2上班人員臨時因公需外出時,應憑員工外出放行單經(jīng)本部門副理級以上核準后,才能出廠,保安應將出入廠時間詳注于員工外出申請單上,以便人事核對考勤記錄、
5、1、3上班人員臨時因公或因私未辦手續(xù),擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起爭執(zhí),保安有權(quán)將此人姓名報與總務課,將按相關(guān)規(guī)定處罰、
5、1、4上班時間臨時發(fā)病或公傷外出就醫(yī)未辦手續(xù),可事先口頭報備其部門主管,可予以代辦或返廠后補辦、
5、1、5除其正常職務需要,全體人員上班時間內(nèi)禁止會客、
5、1、6附有汽、機車車輛出入人員及攜帶行李,包裹,手提包,(箱)等等,出入廠者,應自動交由保安查驗后才放行、
5、1、7下班時間正確佩帶廠證可以自由出入,但每天23:30以前必須返廠、夜班人員于早上9:30不允許外出(特殊情況須持經(jīng)部門副理級以上人員簽核的員工外出放行單),早上10:00前必須回廠,對超過以上規(guī)定時間回廠的,保安予以放行,但必須將此人姓名報與總務課,將按相關(guān)規(guī)定處罰、
5、1、8外出經(jīng)過大門不許勾肩搭背,不許大聲喧嘩、
5、1、9嚴禁私自帶親朋好友進入廠內(nèi)、
5、1、10保安檢查時,不可觸及人身、
5、2物品出入管理:
5、2、1攜帶任何公司物品出廠,須持有經(jīng)理級以上人員簽核的放行單、
5、2、2凡本廠員工進出廠禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品、違者將送其法辦、
5、2、3廠商來廠交貨時,應先在保安室登記,由保安通知收貨人接洽,在指定地方收貨、
5、3訪客出入管理:
5、3、1訪客出入廠應在保安室保安值班登記表上登記,并在保安室領(lǐng)取來訪證,未辦妥手續(xù)者不得進入廠區(qū)、
5、3、2訪客來訪時,保安應先與被訪當事人取得電話聯(lián)系,確認后才能讓訪客入內(nèi)、,如訪客須到非公司指定之訪客地點須經(jīng)由經(jīng)理以上主管核準(副理無此權(quán)限)保安方可放行,且須由被訪部門經(jīng)理級以上主管指定陪訪人員全程陪同,不得讓訪客在無人陪伴情況隨處走動否則將議處被訪單位主管之責任、
5、3、3來訪結(jié)束時,當事人應主動幫訪客填好訪客接洽談單,以便訪客出廠交給保安,保安在確認訪客接洽單填寫完整后才能放行、
5、4車輛出入管理:
5、4、1出入車輛一律要在保安室登記,如違者應實時上報上級,實時處理、
5、4、2來往車輛物品要檢查,禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品(本廠所訂購的油類及生產(chǎn)類物品除外)入廠、違者將送其法辦、
5、4、3車輛出廠時,物品要檢查,嚴防本公司物品攜出、如經(jīng)查出未經(jīng)允許攜帶公司物品外出,一律將送其法辦、
5、4、4本公司車輛外出,須持經(jīng)理級以上人員簽核的放行單交保安登記、
5、4、5所有車輛進入廠區(qū)或宿舍區(qū)后均應按指定地點停放,自行車進出廠區(qū)時,必須下車推進行進出,違者將取消其將車停放在廠內(nèi)的停放資格;如為公有之車輛,將取消其便用公有車輛之資格、
六、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準施行,修正時亦同、
公司管理制度11
衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn),為樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂本制度:
一、公司衛(wèi)生間管理每天由專人負責,每天值日者輪流打掃。
二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要及時維修。
三、訂時打掃,全天保潔,通風良好,做到各種設(shè)施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網(wǎng)、無紙屑、無雜物。
五、便后及時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內(nèi)嚴禁丟棄報紙、煙頭和雜物,以免造成管道堵塞,便池需保持清潔,無污漬。
六、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫,對故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者,將根據(jù)情節(jié)輕重罰款。
衛(wèi)生管理準則
1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準則。
2.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應用知識。
3.各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
4.各工作場所內(nèi)走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的'飛揚。
5.各工作場所內(nèi),應嚴禁隨地吐痰。
6.凡可能寄生傳染菌的原料,應于使用前施以適當?shù)南尽?/p>
公司管理制度12
電梯公司領(lǐng)導及安全管理人員守則
第一條領(lǐng)導
1、安全工作是一切經(jīng)濟工作的生命線,公司主管安全的領(lǐng)導必須親自抓,做到全面按國家及市技監(jiān)局相關(guān)安全規(guī)范及標準落實各項要求。
2、指定專職安全干部負責公司具體安全工作。
第二條專職安全管理人員
1、遵照公司的安全方針及安全目標組織落實,對電梯這一特種設(shè)備嚴格地按國家的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、隨時檢查各部門在貫徹公司安全方針及安全目標中的執(zhí)行情況,對執(zhí)行堅決正確的人和事予以表彰,對違規(guī)的'行業(yè)進行糾正,對責任人進行批評。對嚴重違章的人員向上級提出處理意見。
第三條一般員工
員工必須遵守公司所制定的各種安全措施。在工作中遵守安全守則,使每個員工的職責。
1. 電梯三角鑰匙由專人保管,并僅限有操作資質(zhì)的人員按規(guī)范要求使用;
2. 各工種應嚴格按公司規(guī)定的操作規(guī)程作業(yè),不允許有違章行為發(fā)生;
3. 嚴格執(zhí)行規(guī)定的作息時間,不遲到早退。工作時間內(nèi),必須嚴守崗位,禁止離崗辦私事;
4. 堅持持證上崗,無操作證人員嚴禁違章使用電梯及維修電梯;電梯操作人員不得擅離工作崗位;
5.在電梯出現(xiàn)故障時要保持鎮(zhèn)靜,穩(wěn)定乘客情緒,并用呼救電話與外界或電梯修理人員聯(lián)系;在故障恢復前應停止使用電梯。
zz電梯管理公司(公章)
公司管理制度13
1、目的:
為了使辦公用品的管理、發(fā)班規(guī)范化、制度化,有效控制辦公用品的使用,防止“濫用亂領(lǐng)”,特制訂以下管理制度。
2、保管制度
2.1貨物入庫前需嚴格檢查,把好質(zhì)量關(guān)和價格關(guān);
2.2加強管理,保證庫存物品完好無損、存放整齊、標識清楚;、
2.3出庫必須按申領(lǐng)程序、未經(jīng)審核、簽批、不得發(fā)放;
3.4每月要做好盤點工作,做好進、出、存報表,做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符;
2.5建立健全物品的'記錄,如質(zhì)量、規(guī)格、產(chǎn)地、價格等,方便下次進貨;
2.6庫存物品應堆放整齊,按進出庫頻次高低規(guī)劃物品所需庫位及面積,以有效得用庫位空間;
2.7做好防潮、防火工作,保證通道暢通;
2.8凡紙品類物品應清點整齊放于貨架上,并做好檢查工作,防止損壞;
2.9各部門領(lǐng)物,原則上只給領(lǐng)取與業(yè)務相關(guān)的物品;
2.10辦公用品倉庫保管員通過每月盤存后,理清斷檔或?qū)⒁獢鄼n用品,填寫采購申請單,確認無誤后交上級審批;
2.11嚴格遵守倉庫保管紀律規(guī)定,做好物品管理工作。
3、申購制度
3.1購買辦公用品必須緊持《采購程序》;
3.2辦公用品保管員通過每月盤存后,理清斷檔或?qū)⒁獢鄼n用品,填寫采購申請單,確認無誤后交上級審批;
3.3部門、車間如需購買辦公用品(如桌、椅等),需填寫購物申請表,必須嚴格執(zhí)行《采購程序》,方可交會采購人員采購;
3.4凡未經(jīng)批準而隨意采購的辦公用品,保管員有權(quán)拒絕入庫,采購人自負經(jīng)濟責任。
4、申領(lǐng)制度
4.1到倉庫領(lǐng)取辦公用品必須按照領(lǐng)用程序;
4.2不能少批多領(lǐng)或隨意領(lǐng)物;
4.3倉庫保管員堅持領(lǐng)用程序,沒有領(lǐng)物單的,一律不準領(lǐng)取;如遇緊急情況,給予領(lǐng)取,事后應補辦領(lǐng)物申請手續(xù)。
公司管理制度14
第一部分理念與原則
略
第二部分辦公制度
一、作息時間
1、在你精力充沛的上午9:00~12:30是你干重要事務的時刻,務必不要遲到。
2、12:30~13:30是小憩時間。
3、一陣輕松之后,13:30~18:00,則是你繼續(xù)動作事務的時候。
4、公司實行五天工作制,即每星期一至星期五,原則上星期六、星期日不上班,如果你手上的工作需要你加班,請你一定作好記錄。
5、按《勞動法》有關(guān)規(guī)定,每周工作40小時。
二、著裝禮儀
(1)衣著
1、大方莊重的著裝,可以顯示公司的專業(yè)素質(zhì)和個人的精神壯態(tài),因此,你的著裝并不僅僅是自己的愛好,你需要了解公司的著裝原則,男士的高雅精明之形象,應為:淺色襯衣+正式西裝+深色皮鞋你當然不必是名牌,但要記住“衣裝可顯素質(zhì)與氣質(zhì)的真理”,包裝好自已,有行頭衣裝,也是專業(yè)之需。
在周一至周六的工作時間,你應該:衣著規(guī)范,一絲不茍切忌著花哨,無領(lǐng)丶無袖裝不得著短褲子涼鞋
2、女士的優(yōu)雅形象,多靠自已選擇,雖然公司不規(guī)定職業(yè)裝束,但應以職業(yè)套裝的風格來選擇,不可穿著過分時裝化,透明化和奇異化。
淡雅地體現(xiàn)自然氣質(zhì)+商業(yè)服務的裝扮,是對客戶和他人的尊重畢竟,我們是專業(yè)工作者,而非模特。
在周一至周五的時間請不要穿無袖衣裙,超短裙,露背裝和時裝拖鞋。
自然丶得體的面容淡妝對女士是需要的,它卻是一種職業(yè)要求,也是女性的.力量。
3、你的頭發(fā)最好不要奇特,能顯示你的精神與朝氣即可,但男士最好不要染黃發(fā),有胡須的話,最好每天清除一下“雜草”,但仍然不要奇異過份。
。2)電話要求:電話鈴聲響過第三遍,必須有人接聽,接電話時,請首先說“您好,上海宏大”,然后再禮貌訊問與解答: “請問,您找誰” “好的,請等等” “您看這樣好嗎”若對方找的人不在或出差,則請說明事由,記下備忘。
不要忘了:接電話要記下對方的電話,傳真,姓氏,公司,以便聯(lián)系。
。3)接待要求:對待客人(客戶或企業(yè)關(guān)系者)均應保持和藹態(tài)度。
微笑,是員工最起碼應有的表情,不宜使客人久等,無論當時能否解決,均應問清何人何事,并迅速作出高效率處理,給客人留下良好印象。
三、辦公用品使用制度
1、保持電腦使用順暢,工作會輕松許多,因此要經(jīng)常抽空整理電腦、
1)、所有文件都要做出檔案登記,以備他人查找;
2)、已完成的文件,要及時復制mo交由專人管理。
2、公司的長途電話,原則上只能作聯(lián)絡(luò)公務,如你因私事需要使用長途電話,應向公司行政申請并進行登記,公司將根據(jù)電話結(jié)算清單,在你的工資中扣除、
3、所有的辦公用品,都由公司統(tǒng)一購買,統(tǒng)一領(lǐng)用登記,如你因特殊情況需要購買辦公用品,一定要事先提出申請,否則不予報銷、
4、如果你損壞了辦公設(shè)備(包括電腦,打印機,掃描儀,辦公桌椅等),請你負責修理或酌情予以賠償、
四、資料管理制度
1、如你需要借閱設(shè)計資料,請于當日下班前歸還原位,為了工作方便,一定不要將資料借回家中及帶出公司、
2、設(shè)計資料需要裁頁,或需要帶出公司,請事先征得總監(jiān)或行政主管的同意,并做出登記。
3、公司的其他書籍(非設(shè)計類),由行政部門統(tǒng)一管理,若需借閱,請你辦理登記手續(xù),并在借閱期間保持書籍完整,按時歸還。
客戶資料,是公司的機密文件。
你只能查閱你工作范圍內(nèi)的資料,查閱時,請履行登記手續(xù),于當日歸還,并不得帶出公司。
第三部分人事制度
一、公司架構(gòu)
1、公司性質(zhì)
待定、、、
2、公司人員架構(gòu)
待定、、、
二、薪酬
1、發(fā)薪方式
員工之每月薪金以翌月十日作為發(fā)薪日,由銀行轉(zhuǎn)帳存入員工帳戶或以其他方式發(fā)放,如遇上假期或休假,則提前一天。
2、薪酬調(diào)整
2、1試用期滿,若員工表現(xiàn)良好,可獲簽定正式聘用合同,員工之基本工資將獲調(diào)整、
2、2調(diào)整薪酬將透過工作表現(xiàn)評核報告,評估員工在過往一段時間內(nèi)之工作表現(xiàn),以作相應調(diào)整、然而調(diào)整與否,全由公司決定。
1、基本工資
正式員工及試用員工之基本工資以月薪計算。
2、各項津貼
4、1崗位津貼
崗位津貼是根據(jù)員工所從事職務的性質(zhì)、技術(shù)要求、工作時間、責任輕重等而確定,不同職位的員工獲得不同數(shù)額的職位津貼。
4、2生活津貼
不同職級的員工獲得不同數(shù)額的生活津貼,各項國家規(guī)定之補貼均在內(nèi)包干。
4、3每月之崗位/生活津貼與基本工資一并發(fā)放。
三、福利
1、社會保險
按照國家規(guī)定,員工試用期滿后,員工個人檔案應統(tǒng)一轉(zhuǎn)由公司托管,公司將為員工辦理相關(guān)社會保險,公司和員工將各自承擔有關(guān)社會保險基金的費用:*養(yǎng)老保險基金+失業(yè)保險基金
2、午餐
公司將按每人五元的標準為上班員工訂購午餐,公司承擔5元,因故當日不在公司進餐者此條不適用。
3、年假
3、1公司根據(jù)員工工作年限及表現(xiàn),將給予員工有薪休閑假,每年每個7—10天,按員工年資計算。
年資滿1—3年休假7天
年資滿4—5年休假8天
年資滿6—7年休假9天
年資滿8年以上休假10天
3、2員工應提前半個月呈交年假申請表,得到總經(jīng)理批準方可休假,應在不影響業(yè)務及工作原則下安排,公司將集中在年底前安排。
四、假期
1、假日及休假制度
1、1我國法定的節(jié)日,元旦一天,春節(jié)三天,五一節(jié)三天,國慶三天,我公司按此執(zhí)行。
1、2至于中西文化交流與約定俗成的習慣所形成的氣氛與節(jié)日,圣誕節(jié),端午節(jié),中秋節(jié)等,公司將適時酌情考慮,在保證工和效率的前提下,讓大家能夠輕松一下。
1、3每年一至兩次,公司將組織員工集體活動,屆時你可以帶上你的伴侶。
你的工作成績,與他(她)的支持是難以分開的,借此機會,好好表現(xiàn)一下。
2、請假制度
2、1若你有較重要的個人事務急需處理,或是你身體不舒服,你可以口頭向總經(jīng)理或其他負責人請假,半天以內(nèi)是不會扣工資的,但請記:你手上的工作,一定要安排好或請他人代做
2、2若你要請一天以上的假,應提前作好工作并寫一張假條,請總經(jīng)理簽字批準,這張假條將作為計算工資的依據(jù)交至財會部門,事假一天或以上開始計扣工資。
2、3病假(病假一定要有市級醫(yī)院證明)同事假一樣,因為不能工作,工資自然會扣減,病假一天以上開始計扣工資。
2、4上班時間因公外出,須經(jīng)行政部同意及告知預計返回時間。
2、5同任何企業(yè)一樣,若曠工,又沒有特殊理由,公司只能加作考慮,當月的工資和其它福利也將被扣除。
若你請假期限間正好遇上法定假期,仍會按請假來計算時間,工資也會按照累計的天數(shù)來扣除,所以一定要記住提前一天來報銷。
五、加班制度
1、首先,公司鼓勵提升員工的工作效率,原則上不要求員工加班,因業(yè)務之需,可由部門主管決定加班時間。
2、在超時工作達60分鐘以上,480分鐘以內(nèi)或無條件補休時,公司則會視員工所承擔業(yè)務的工作量、工作性質(zhì)、工作時間、工作成績給予員工超時工作補薪,計算方法略。
3、加班時間超過480分鐘后,補休一天,則不予補薪。
4、加班一小時后,以每分鐘為計算單位。
5、超時工作必須事前填寫加班申請表及取得部門主管之同意,并于加班后,交上級確認,以便安排補薪事宜。
6、若公司需員工超時工作,員工必會在事前接獲上司之通知。
7、公司對所有超時工作之要求,會嚴格審查,并只有在極需要及工作緊迫的情況下,才會批準員工超時工作。
六、辭職與辭退規(guī)定
1、若你工作不開心,或有其它原因想離開公司,請務必提前一個月向公司提出申請,并辦理業(yè)務交接手續(xù),以保障公司的正常動作。
2、若你嚴重違反了公司的“聘用合同”,或行為及工作質(zhì)量達不到公司統(tǒng)一要求,公司會對你予以辭退,如已造成一定的損失,公司將扣除當月工資作為補償。
如果對公司造成了難以彌補的損失,公司也會依靠法律來解決。
3、你在離開公司之前,首先應完成業(yè)務交接工作,然后歸還辦公用品,這些工作完成之后,
方可同財務結(jié)算當月的實際工資。
七、獎懲制度
公司提倡同心同德,協(xié)力作業(yè)的團體精神,同時鼓勵員工為公司作出個人突出或特殊的貢獻,屆時公司將對其作出應有的獎勵、
1、公司獎勵分以下形式:
單項業(yè)務考核獎勵,一般在業(yè)務結(jié)束的當月予工資一起發(fā)放、
日常工作成績突出,按季度考證進行獎勵、
年終對全年工作成績考證后發(fā)放的獎金(年終獎)、
節(jié)假日發(fā)放的獎勵、
2、獎勵形式:
獎金
有薪假期
其他形式
3、懲罰分為以下方面:
3、1負責業(yè)務不慎(粗心或不負責任)所造成的業(yè)務直接損失,如:收支業(yè)務費用錯誤;流程執(zhí)行錯誤;制作命令錯誤;時間控制失誤等、
3、2丟失或泄露客戶商業(yè)資料(機密),公司商業(yè)資料(策劃報告,合同等),造成公司經(jīng)營困難,客戶流失或造成直接經(jīng)濟損失者、
3、3玩忽職守,損失公司設(shè)備或不按公司規(guī)定作業(yè),造成公司財務丟失(被盜等)或引起火警者、
3、4有意或無意破壞公司作業(yè),人際關(guān)系,公司聲譽者、
3、5將公司業(yè)務介紹他人或炒單者。
4、處罰形式:
有以上任何不良行為,公司將視其情節(jié)輕重和直接經(jīng)濟損失多少,對當事人進行一定的處罰。
包括:
體罰(跑步、俯臥撐等)
扣發(fā)工資或獎金
開除出公司(辭退)
追究其法律責任
第四部分財務制度
一、報銷制度
●電訊
1、高級管理者的家用電話費及正式員工的手機使用費用,暫時不予報銷。
2、手機,由公司統(tǒng)一購買,個人保管,公司每月定數(shù)額報銷話費,超出部分自理。
●交通
1、若你在市內(nèi)有公務,一般情況下你可乘坐大巴,中巴,車票公司予以報銷。
2、“的士”車票一律不予報銷,經(jīng)批準后可報銷,除了以下兩種情況:
a)陪同客戶(報銷時單據(jù)上必須寫明客戶單位名稱及起止地點)
b)加班很晚,沒有其他乘座、
●差旅
1、若你因公務出差,請不要乘坐飛機,船的頭等倉和火車的軟臥,若有特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準。
2、住宿標準為二星級賓館,標準上限為200元,有特殊情況需住宿三星級以上的賓館,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
3、出公差每天可有50元的餐飲、交通、通訊補貼,如出差地點為北京、上海、深圳、珠海、廣州等地,則每天可有80元的餐飲、交通補貼。
4、若你出公差住宿在親友處,每天可有60元的住宿補貼,出差地點為上述城市的,每天可有100元的住宿補貼。
請客
1、在本公司招待客戶吃飯,一律按照員工標準執(zhí)行。
2、在酒樓招待客人或給客戶送禮,應經(jīng)總經(jīng)理批準。
。▓箐N時單據(jù)上必須寫明客戶單位名稱即客戶人數(shù))
二、報銷手續(xù)
1、一般辦公開支借款,需填寫借款單,由總經(jīng)理簽字后交予財務,借款金額必須在一百元以上,五百元以內(nèi),且三天內(nèi)必須清帳、
2、因公司業(yè)務需要,員工為購買物品、應酬及支付緊急交通費墊支資金時,需提前向公司提出申請。
經(jīng)批準后,在費用發(fā)生時索取發(fā)票作為報銷憑證,并及時填寫支出證明單,于每周五在財務領(lǐng)取現(xiàn)金報銷,現(xiàn)金支出額不得超過五百元、
3、支付制作企業(yè)進度款,需承辦人填寫支票申請單,由總經(jīng)理簽字,交財務辦理、
4、結(jié)算業(yè)務,由承辦人填寫付款申請單,由財務審核合同,填出付款意見后,由總經(jīng)理簽字,再交予財務辦理、
5、費用報銷須正式發(fā)票或金額在一百元內(nèi)蓋有財務章的收款收據(jù),如不符和上述規(guī)定,經(jīng)財務確定,可用其他正式票代替、
6、報銷單據(jù)應分類貼好,并在費用發(fā)生之日起三天內(nèi)交予財務人員審核,由財務人員送總經(jīng)理簽字后方可報銷、
7、差旅報銷應在出差返回三日內(nèi)完成,差旅補助由財務按規(guī)定的金額填寫現(xiàn)金支出,由總經(jīng)理,財務,本人簽字方可支取、
不遵循財務規(guī)定者,一律不予報銷、
三、合同管理制度
1、銷售合同
1、1銷售合同一式兩份,客戶服務部和財務部各持一份、
1、2付款應嚴格按照合同執(zhí)行。
客戶服務部主管負責填寫發(fā)貨單,經(jīng)簽字后,與收款單位的付款憑證一起交財務辦理。
2、施工合同
2、1施工合同一式兩份,客戶服務部和財務部各持一份、
2、2收到第一筆款時,由客戶服務部主管開出業(yè)務單交給財務記帳。
2、3合同簽定后,由客戶服務部發(fā)出工作傳票給各執(zhí)行人員,根據(jù)工作傳票內(nèi)容,負責自已本職和上下對接工作,與自已有關(guān)的工作傳票,由個人保管,業(yè)務完成后交給客戶服務部作業(yè)務評估。
。ù嗽u估為發(fā)放獎金的依據(jù))
結(jié)束語
良好愿望和行動意志,引導我們成為商品社會中的廣告人
我們要學會用商業(yè)理性,
用系統(tǒng)與權(quán)變的眼光,
去安排好我們的工作順序,主次輕重區(qū)分出公事與私事的節(jié)奏,
明確自己當天及各時期的任務,既有高效的工作效率,又能很好的休息,娛樂、我們應該記住:商業(yè)的契約精神。
公司管理制度15
第一條:為標準公司的管理,制造文明干凈的`展廳環(huán)境,提高銷售業(yè)績,完善日常接待流程,樹立良好的企業(yè)形象,利用公司各項工作的開展,特制定本制度。
第二條:員工應嚴格遵守考勤制度,上午xx點未簽到者即為遲到,未到xx點半早退同上處理。
第三條:上班簽到后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直屬領(lǐng)導報備。如遇突發(fā)大事,請假批準前方可離開,上班時間不能擅自離崗。
第四條:中午休息時間不得離開展廳,按時填寫回訪記錄。
第五條:請假休息提前一天告知經(jīng)理及行政人事部,不行代人請假,不行電話請假,周六、日、節(jié)假日原則上不得請假,特別情況除外。
第六條:員工上班時必需著裝干凈、得體,進入展廳時,須按要求穿著正裝上班,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物,不得漂染過于艷麗的頭發(fā)。女同事要化淡妝,長發(fā)須梳理成髻或扎起,不行披肩散發(fā),男同事要勤理發(fā),勤刮胡須。
第七條:上班時間因私會客需和直管領(lǐng)導報備,時間不得超過30分鐘;因私接打電話須簡短,通話時不得大聲喧嘩。
第八條:上班時間內(nèi)不行大聲喧嘩、玩耍打鬧、聚堆聊天、玩手機;任何時分不得運用不文明語言和肢體動作。上班時間內(nèi)不得私自用餐、吃零食。不得在茶水間以外的地方用餐。
第九條:前臺、經(jīng)理辦公室、會客桌、衛(wèi)生間由當天值班人員負責清潔,保持無灰塵、無雜物、無積水、無蚊蠅、無異味,用品擺放整齊;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十條:公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域嚴禁吸煙。
第十一條:銷售參謀不得以任何理由與客戶發(fā)生爭吵,有情況,需按時上報,知情不報造成嚴峻后果者,須擔當相應責任。
第十二條:正常工作時間前臺必需有值班人員站崗;值班根據(jù)值班表輪崗,如接待客戶或有事離崗時必需通知下一值班人員,嚴禁顯現(xiàn)空崗,如顯現(xiàn)空崗追究交、接班兩人責任;值班表定期更換。
第十三條:遵守保密記錄,保存好各種內(nèi)部文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十四條:文明用廁,留意保潔。
第十五條:銷售參謀每天必需總結(jié)好當天客戶留檔信息,做好跟蹤回訪工作,并上報部門領(lǐng)導。
第十六條:本制度自發(fā)布之日起試運行。由展廳經(jīng)理負責監(jiān)督、檢查,違反者第一次警告,第二次現(xiàn)金繳納成長基金10元,第三次勸退。
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