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(集合)保密管理制度
在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的保密管理制度,希望能夠幫助到大家。
保密管理制度1
1.目的
為確?蛻艏氨竟镜暮戏(quán)益不受侵害,同時(shí)維護(hù)本公司的公正形象,防止泄密,本公司所有人員均有義務(wù)保守客戶及本公司的技術(shù)和商業(yè)秘密。
2.范圍
適用于本公司所有人員及質(zhì)量活動(dòng)。
3.職責(zé)
3.1 實(shí)驗(yàn)室主任
3.1.1 落實(shí)保護(hù)機(jī)密信息和所有權(quán)的各項(xiàng)措施實(shí)施所需的資源和責(zé)任人,對(duì)違反本規(guī)定的行為進(jìn)行處理或授權(quán)相關(guān)人員處理。
3.2 質(zhì)量負(fù)責(zé)人
3.2.1 組織相關(guān)人員開展違反本規(guī)定行為的調(diào)查,并根據(jù)實(shí)際情況提出違規(guī)處理意見;
3.2.2 對(duì)違反本規(guī)定的行為及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室主任報(bào)告;
3.2.3 批準(zhǔn)借閱保密資料。
3.3 資料員
3.3.1 按照本程序做好文件和記錄的`保密管理。
3.4 樣品管理員
3.4.1 做好客戶樣品的交接工作,記錄客戶對(duì)樣品及資料的保密要求。
3.5 測(cè)試工程師
3.5.1 對(duì)檢測(cè)的過程、記錄、報(bào)告內(nèi)容做好保密工作。
3.6 監(jiān)督員
3.6.1 負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
3.6.2 負(fù)責(zé)對(duì)相應(yīng)責(zé)任部門進(jìn)行隨時(shí)考核檢查并作記錄。
4.保護(hù)措施
4.1 樣品與資料的保密控制
4.1.1 業(yè)務(wù)員在接受客戶委托時(shí),要詢問客戶對(duì)樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求,將特殊要求信息填寫在委托單上,以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過程中接觸到的所有相關(guān)人員知曉并按照其要求執(zhí)行。
4.1.2 對(duì)于樣品與資料的流轉(zhuǎn),只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸,其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關(guān)資料,因個(gè)人行為而導(dǎo)致的泄密情況將按照本程序內(nèi)容進(jìn)行處置。
4.1.3 樣品管理員針對(duì)有特殊保密要求的樣品在倉(cāng)庫(kù)存放時(shí)應(yīng)給予充分的保密措施;資料員對(duì)客戶所提供資料的存放不可較長(zhǎng)時(shí)間的脫離其監(jiān)控范圍,以免為無(wú)關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密,客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意,不得外借或無(wú)關(guān)人員查閱、復(fù)印。
4.2 檢測(cè)過程和檢測(cè)結(jié)果保密的控制
4.2.1 在檢測(cè)過程中,檢測(cè)人員應(yīng)對(duì)檢測(cè)的內(nèi)容及結(jié)果保密,拒絕回答無(wú)關(guān)人員及外部來(lái)訪人員有關(guān)樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。
4.2.2 樣品和資料在檢測(cè)過程中應(yīng)該由負(fù)責(zé)的檢測(cè)人員實(shí)時(shí)控制,不得較長(zhǎng)時(shí)間脫離負(fù)責(zé)人員的監(jiān)控范圍,以免為無(wú)關(guān)人員獲得導(dǎo)致泄密。
4.2.3 當(dāng)客戶需要參與及進(jìn)行與其工作有關(guān)的檢測(cè)活動(dòng)或驗(yàn)證所需要檢測(cè)物品的準(zhǔn)備、包裝和發(fā)送時(shí),需要由質(zhì)量負(fù)責(zé)人同意,由檢測(cè)組主任或其指定人員陪同,在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進(jìn)行,需謹(jǐn)慎對(duì)待客戶提出的問題及要求,以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。
4.2.4 與檢測(cè)有關(guān)的文件資料由資料員歸檔保存,未經(jīng)允許不得泄露。
4.3 記錄的保密
4.3.1 檢測(cè)過程中的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記在原始記錄單上,在檢測(cè)項(xiàng)目的流轉(zhuǎn)過程中,相關(guān)人員不得將原始記錄信息泄露給無(wú)關(guān)人員。
4.3.2 所有檢測(cè)資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得查閱,如需查閱需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.4 電子資料信息的保密控制
4.4.1 檢測(cè)過程中所涉及到的電子細(xì)聊信息在流轉(zhuǎn)過程中,根據(jù)《計(jì)算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序》的要求,需由相關(guān)人員嚴(yán)格控制,未經(jīng)允許不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)、打印及提供給無(wú)關(guān)人員瀏覽,在電腦中瀏覽的資料信息應(yīng)實(shí)時(shí)受到相關(guān)人員的控制,相關(guān)人員在離開電腦前需要對(duì)其電腦顯示的信息進(jìn)行關(guān)閉或者屏蔽處理,以免無(wú)關(guān)人員擅自瀏覽導(dǎo)致泄密。
4.4.2 以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息(包括檢測(cè)記錄、報(bào)告等)應(yīng)明確收取人的信息,在確認(rèn)收取對(duì)象確實(shí)為實(shí)際需要提供資料信息的收取人時(shí),方可傳輸。
5.泄密的處置
5.1 監(jiān)督員負(fù)責(zé)對(duì)程序執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,本公司任何人員發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為,均有義務(wù)且有權(quán)報(bào)告給質(zhì)量負(fù)責(zé)人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織調(diào)查,并根據(jù)實(shí)際情況提出處理意見,由實(shí)驗(yàn)室主任或其授權(quán)人員處理。
5.2 對(duì)泄密情況的調(diào)查及處理,質(zhì)量負(fù)責(zé)人需根據(jù)《記錄控制程序》做好相關(guān)的記錄,交由資料員整理歸檔,必要時(shí)應(yīng)報(bào)上級(jí)有關(guān)部門。
保密管理制度2
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。
二、各種檔案必須科學(xué)管理,存放有序,查找方便。
三、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好檔案安全保密工作。
四、凡已入檔的各類檔案,統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理,妥善存放,并制定案卷目錄等索引查詢工具。
五、對(duì)收來(lái)的檔案要辦理好交接手續(xù),及時(shí)登記、分類、對(duì)號(hào)入座,檔案資料要經(jīng)常核對(duì),做到賬簿相符。
六、非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確定檔案室的安全,做好無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲蛀、無(wú)差錯(cuò)。
八、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期,方可借閱。
九、外單位借閱檔案,須持單位介紹信,注明利用目的.,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,才能借閱。
十、檔案管理員每周對(duì)管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核對(duì),及時(shí)催促外借檔案的歸檔。
保密管理制度3
為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí),加強(qiáng)公司的保密工作,特制定本制度。
1.0保密范圍和密級(jí)確定
1.1公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)。
1.1.1公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
1.1.2公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。
1.1.3公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
1.1.4公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
1.1.5公司計(jì)劃開發(fā)的的、尚不宜對(duì)外公開的項(xiàng)目信息。
1.1.6公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
1.1.7其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
1.2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
1.3公司密級(jí)的確定
1.3.1公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。
1.3.2公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。
1.3.3公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí)。
1.4屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
2.0保密措施
2.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
2.2對(duì)于密級(jí)的'文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
2.2.1非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.2.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
2.2.3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
2.3屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
2.4在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.5具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
2.5.1選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
2.5.2根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
2.5.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
2.5.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
2.6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
2.7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。
3.0責(zé)任與處罰
3.1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下
3.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
3.1.2違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3.1.3已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
3.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者,直至追究其法律責(zé)任
3.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
3.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
保密管理制度4
印章保密管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保企業(yè)印章的安全使用,防止因印章濫用或丟失導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)機(jī)密泄露。其內(nèi)容主要包括印章的管理責(zé)任、印章的.使用規(guī)定、印章的保管措施、印章異常情況的處理以及違規(guī)行為的處罰機(jī)制。
內(nèi)容概述:
1. 印章的申請(qǐng)與審批:明確印章的申請(qǐng)流程,包括申請(qǐng)?jiān)、審批?quán)限以及審批程序。
2. 印章的使用權(quán)限:定義誰(shuí)有權(quán)使用印章,何時(shí)何地可以使用,以及何種文件可以蓋章。
3. 印章的保管:規(guī)定印章的存放地點(diǎn),保管人的職責(zé),以及保管環(huán)境的安全要求。
4. 印章的使用記錄:建立印章使用登記制度,詳細(xì)記錄每次印章的使用情況。
5. 印章的監(jiān)控:通過定期審計(jì)和不定期抽查,確保印章管理的合規(guī)性。
6. 異常情況處理:設(shè)定印章丟失、被盜或損壞時(shí)的應(yīng)急處理程序。
7. 違規(guī)行為的處罰:明確違反印章保密管理制度的處罰措施,以示警戒。
保密管理制度5
信息安全保密制度管理辦法
1、建立密碼共設(shè)協(xié)管制度
1)、his系統(tǒng)服務(wù)器操作系統(tǒng)密碼,由院長(zhǎng)和信息科專職人員共同設(shè)置并定期更改,保證信息中心單人無(wú)法擅自進(jìn)入服務(wù)器。
2)、his系統(tǒng)數(shù)據(jù)密碼,由院長(zhǎng)和信息科專職人員共同設(shè)置并定期更改,確保信息科單人無(wú)法擅自登入his系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
2、建立調(diào)用敏感數(shù)據(jù)申報(bào)制度
1)、藥械科工作人員調(diào)用藥品銷售(科室、醫(yī)技)相關(guān)報(bào)表,由藥劑科主任負(fù)責(zé)確認(rèn)每個(gè)工作人員具體調(diào)用范圍,以書面形式提出申請(qǐng),經(jīng)院長(zhǎng)審批后,交由信息中心授予相關(guān)權(quán)限。如申報(bào)批準(zhǔn)授予權(quán)限后發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,由藥械科負(fù)責(zé)人解釋及承擔(dān)責(zé)任。
2)、其他科室工作人員無(wú)權(quán)調(diào)用敏感數(shù)據(jù),不得以任何理由要求信息科授予相關(guān)權(quán)限。如有發(fā)生,信息科有權(quán)拒絕授予并報(bào)告院長(zhǎng)。 3)、網(wǎng)絡(luò)管理員不得利用職務(wù)之便為他人提供統(tǒng)方信息,一旦發(fā)生將嚴(yán)肅處理。
3、建立機(jī)房準(zhǔn)入制度
確需進(jìn)入信息機(jī)房參觀的非本科室工作人員,必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可入內(nèi)參觀,進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)房后必須聽從網(wǎng)絡(luò)管理人員的`安排。
4、簽訂信息安全保密協(xié)議書
1)、醫(yī)院同his廠家簽訂信息安全保密協(xié)議書,約束his廠家泄露信息。
2)、同廠家工程實(shí)施人員簽訂信息安全保密保證書,約束實(shí)施人員不泄露信息,如有發(fā)生,由his廠家承擔(dān)全部責(zé)任。
3)、信息中心和his廠家雙方共同對(duì)現(xiàn)有醫(yī)生、護(hù)士工作站及藥庫(kù)、藥房子系統(tǒng)進(jìn)行清查,凡涉及敏感數(shù)據(jù)項(xiàng),在不影響正常工作的前提下,予以屏蔽。
4)、his廠家負(fù)責(zé)監(jiān)督信息中心,取消信息中心授予敏感數(shù)據(jù)權(quán)限的功能,并由his廠家出具相關(guān)證明。
為保障本實(shí)施辦法的有效執(zhí)行及公證嚴(yán)明,本實(shí)施辦法由院方及第三方廠家共同負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。
保密管理制度6
第一條根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。
第二條適用范圍。公司所有人員,包括、銷售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等,都有保守公司商業(yè)xx的義務(wù)。
第三條公司xx是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3、本制度所稱的各項(xiàng)信息,包括內(nèi)xx文件、營(yíng)銷策略、客戶xx、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等。
第四條公司xx包括但不限于以下事項(xiàng)。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的xx事項(xiàng)。
2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的xx事項(xiàng)。
第五條公司xx分為三類。絕密、xx和xx。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:
1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。
2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
3、公司重要xx。
第六條xx是指與本公司的經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來(lái)往情況及其載體。
3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜xx,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟xx,重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級(jí)別的各種檔案。
6、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
7、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
8、公司管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第七條xx是指與本公司經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:
1、消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。
2、廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級(jí)別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第八條各密級(jí)知曉范圍
1、絕密級(jí)總經(jīng)理、股東會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、xx級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別以上管理人員以及與xx內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、xx級(jí)部門負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與xx內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第九條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對(duì)不問,不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。
第十條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十一條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司xx,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十二條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司xx。
第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司xx已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十四條總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室及各機(jī)要部門必須xx防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第十五條公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;
公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動(dòng)硬盤,不得使用私人的拷貝工具;
電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人同意后,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的.缺失。
第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十七條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第十八條會(huì)議
1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。
第十九條保密協(xié)議
1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。
2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。
第十九條員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料交回公司。
2、員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。
3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)xx,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)xx時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
4、未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第二十條公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司xx,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以xx元至xx元的罰款。
第二十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以xx元以上的罰款。
第二十二條泄露公司xx造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以xx元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第二十三條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十四條第二十五條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
保密管理制度7
保密管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要組成部分,它旨在保護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,確保敏感信息的安全,防止機(jī)密泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或未經(jīng)授權(quán)的第三方。通過設(shè)定明確的信息分類、權(quán)限控制和行為規(guī)范,保密制度能有效維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,提升內(nèi)部管理效率,同時(shí)也是遵守法律法規(guī)的必要舉措。
內(nèi)容概述:
保密管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:
1. 信息分類與標(biāo)識(shí):確定哪些信息屬于保密范圍,設(shè)置不同的保密等級(jí),如絕密、機(jī)密、秘密等,并進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)。
2. 訪問權(quán)限管理:設(shè)立嚴(yán)格的權(quán)限控制系統(tǒng),只有經(jīng)過授權(quán)的員工才能接觸相應(yīng)級(jí)別的保密信息。
3. 信息存儲(chǔ)與傳輸:規(guī)定安全的存儲(chǔ)方式,限制外部設(shè)備的'使用,規(guī)范電子郵件和其他通信渠道的使用,確保信息在傳輸過程中的安全。
4. 員工培訓(xùn)與教育:定期對(duì)員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn),提高他們的保密意識(shí)和能力。
5. 合同條款:在員工入職、離職及合作合同中加入保密條款,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
6. 違規(guī)處理:設(shè)立違規(guī)行為的處罰機(jī)制,對(duì)違反保密規(guī)定的人員進(jìn)行相應(yīng)處理。
7. 監(jiān)控與審計(jì):實(shí)施定期的信息安全審核,監(jiān)控潛在的泄密風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。
保密管理制度8
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍信息資料保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保學(xué)生、家長(zhǎng)隱私的安全,根據(jù)貴州省中小學(xué)學(xué)籍信息系統(tǒng)建設(shè)要求,結(jié)合實(shí)際,制定本制度。
第一條 各班主任為學(xué)生學(xué)籍信息采集的第一責(zé)任人,有保管學(xué)生、家長(zhǎng)信息的義務(wù)。學(xué)校指定學(xué)籍管理員和學(xué)籍系統(tǒng)管理員,明確職責(zé)與分工。學(xué)籍管理員和學(xué)籍系統(tǒng)管理員是學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息使用的第一責(zé)任人,對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息有保管的義務(wù)。
第二條 學(xué)生、家長(zhǎng)信息不得公開傳播。需使用學(xué)生、家長(zhǎng)信息的需向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)同意后,由學(xué)籍管理員和學(xué)籍系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)協(xié)助查詢使用。使用完畢的.資料不得備份。
第三條 凡是上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的信息要經(jīng)單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查,做到涉密的信息不上網(wǎng),上網(wǎng)的信息不涉密。堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強(qiáng)防范意識(shí),自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
第四條 學(xué)籍管理員和學(xué)籍系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理好學(xué)籍系統(tǒng)賬號(hào)。除本人外不得將賬號(hào)、密碼等公開。學(xué)校因工作需要要更換學(xué)籍管理員和學(xué)籍系統(tǒng)管理員的,需由學(xué)籍管理員和學(xué)籍系統(tǒng)管理員提出申請(qǐng),工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審核同意后方可移交賬號(hào)。
保密管理制度9
1.目的
保守公司秘密,維護(hù)公司利益。
2.范圍
本制度適用于公司各部門。
3.定義
3.1公司秘密是關(guān)系到公司利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
3.2泄密是指違反公司保密制度,使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。
4.職責(zé)
4.1保守公司秘密的工作,實(shí)行積極防范、突出重點(diǎn)、既確保公司秘密又便利各項(xiàng)工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作。
4.4涉及公司秘密的部門,可以根據(jù)實(shí)際情況指定人員管理本部門的保密工作。
4.5人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新入司員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)并簽訂保密協(xié)議。
5.公司秘密的范圍和密級(jí)
5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項(xiàng):
5.1.1公司經(jīng)營(yíng)決策中的秘密事項(xiàng)。
5.1.2公司研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、商務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)、投資、人事、行政、基建、計(jì)劃等活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5.2公司秘密的'密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)!敖^密”是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司利益遭受到嚴(yán)重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受損害。
5.3公司秘密及其密級(jí)的具體范圍,由總經(jīng)辦分別會(huì)同各部門規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。
5.4各部門對(duì)所產(chǎn)生的公司秘密事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照公司秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定,在產(chǎn)生的同時(shí)確定密級(jí)。對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng),由上級(jí)部門或總經(jīng)辦確定;在此之前,應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí),先行采取保密措施。
5.5屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。
5.6對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)有爭(zhēng)議的,由總經(jīng)辦確定。
5.7各部門對(duì)公司秘密事項(xiàng)確定密級(jí)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經(jīng)辦分別會(huì)同各部門規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。
5.8公司秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時(shí)變更。密級(jí)和保密期限的變更,由原確定密級(jí)和保密期限的部門決定。
5.9公司秘密事項(xiàng)的保密期限屆滿的,自行解密。保密期限需要延長(zhǎng)的,由原確定密級(jí)和保密期限的部門決定。
6.保密規(guī)定
6.1公司經(jīng)營(yíng)各方面的專項(xiàng)保密規(guī)定,由該業(yè)務(wù)的歸口管理部門根據(jù)本制度制定。
6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀辦法,由總經(jīng)理辦公室規(guī)定。
6.1.2采取電子信息技術(shù)存取、處理、傳遞公司秘密的辦法,由IT部門規(guī)定。
6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進(jìn)出公司的辦法,由總經(jīng)辦制定。
6.1.4屬于公司秘密不對(duì)外開放的場(chǎng)所、部位的保密措施,由有關(guān)責(zé)任部門規(guī)定。
6.2對(duì)絕密級(jí)的公司秘密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
6.2.1非經(jīng)原確定密級(jí)的部門批準(zhǔn),不得復(fù)制或摘抄。
6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。尤其不得通過OA系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。
6.2.3實(shí)物在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,電子文檔加密保存。
6.2.4經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級(jí)的公司秘密文件、資料和其他物品,依照前款規(guī)定采取保密措施。
6.3對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序事先經(jīng)過批準(zhǔn),并通過一定形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)。
6.4發(fā)生泄密事件的部門,應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級(jí),造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并報(bào)告主管公司領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦。
保密管理制度10
為保障公司合法權(quán)益不受侵犯,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,特制定本制度。
第一條保密級(jí)別劃分為:
。ㄒ唬┙^密:一旦泄密會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
。ǘC(jī)密:一旦泄密會(huì)使公司利益遭受嚴(yán)重的損害。
(三)秘密:一旦泄密會(huì)使公司利益遭受較大的損害。
。ㄋ模﹥(nèi)部資料:一旦泄密會(huì)使公司利益遭受一般損害。
(五)公開資料:公開有助于公司利益。
第二條密級(jí)的確立
依據(jù)保密分級(jí)表確立各類文件資料的等級(jí)。
。ㄒ唬┕靖鞑块T對(duì)其產(chǎn)生的文件資料,提出定級(jí)意見,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),確立后均在文件上角注明。
。ǘ⿲俟久孛苁马(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍內(nèi)的人員。
第三條密級(jí)變更及解密
。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰颦h(huán)境變化,需要變更密級(jí)的,由原產(chǎn)生密件的部門或行政主管提出申請(qǐng),交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)變更。
。ǘ⿲(duì)尚在保密期的文件事項(xiàng),因工作需要或環(huán)境變化,需公開但不損害公司利益的,由原產(chǎn)生密件部門或行政主管提出申請(qǐng),交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)解密。
。ㄈ┍C芷趯脻M,除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外,自行解密。
第四條組織機(jī)構(gòu)
根據(jù)保密制度的要求,公司設(shè)立保密委員會(huì):
主任:經(jīng)理
副主任:副經(jīng)理
成員:經(jīng)理辦、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理部門、各營(yíng)銷部、保衛(wèi)部等部門負(fù)責(zé)人為成員。
委員會(huì)下設(shè)辦公室:辦公室主任由經(jīng)理辦主任兼任
第五條保密管理
公司實(shí)行全員保密教育和保密知識(shí)系統(tǒng)培訓(xùn),確保國(guó)家和公司秘密不被泄密。
。ㄒ唬┕靖鞑块T配備專(兼)職工作人員,負(fù)責(zé)保存保密材料;
。ǘ┕救w員工必須貫徹黨和國(guó)家有關(guān)安全保密法律、行政法規(guī)、紀(jì)律;
(三)保密檔案室(柜)為公司重要工作場(chǎng)所,任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸;檔案室(柜)內(nèi)一切文件、設(shè)備、設(shè)施,未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動(dòng);
(四)定期檢查保密場(chǎng)所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài),確保檔案材料的安全;
。ㄎ澹⿲(duì)保密材料須專門登記入冊(cè),并定期清查,防止丟失和遺漏;
。﹤鏖啽C懿牧嫌蓹C(jī)要人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴(kuò)大,不得讓無(wú)關(guān)人員閱看,控制傳閱文件的行蹤,以防丟失;
。ㄆ撸┍C懿牧喜坏盟阶詮(fù)制,復(fù)印件視同原件管理,復(fù)印過程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀;
(八)保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印和印刷,不得擅自多印多留,草稿視同原件管理,打印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀;
。ň牛┟芗蓹C(jī)要人員另行打印、復(fù)印;
。ㄊ﹤鬟f保密材料要有保密措施,傳遞應(yīng)專送,不得辦理無(wú)關(guān)事項(xiàng),密件
不得攜入不利于保密的場(chǎng)所;
(十一)外出工作如須帶保密材料,要經(jīng)公司保密委員會(huì)副主任批準(zhǔn);
(十二)做好公司重要會(huì)議的保密工作。會(huì)址應(yīng)選擇有利于保密的地方,嚴(yán)格控制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,嚴(yán)禁濫發(fā)會(huì)議文件,會(huì)后應(yīng)檢查有無(wú)遺留材料、筆記本;
(十三)注意在通訊和辦公自動(dòng)化中的保密工作,不在無(wú)保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密材料;
。ㄊ模﹪(yán)格限定密件的.接觸范圍,凡查閱公司密件,一律須辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù)和登記手續(xù),方可使用文件調(diào)閱單;
。ㄊ澹⿲(duì)保密文件未經(jīng)許可,不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞;否則,由造成后果的當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任;
。ㄊ┕颈WC員工的隱私權(quán)不受侵犯,個(gè)人資料不被有意泄露。
第六條保密紀(jì)律
(一)不該說(shuō)的話,不要說(shuō);
。ǘ┎辉搯柕氖拢灰獑;
。ㄈ┎辉摽吹奈募,不要看;
。ㄋ模┎辉撚洠〝z、錄)的事,不要記(攝、錄);
。ㄎ澹┎坏蒙米詳y帶密件外出;
。┎坏迷诠矆(chǎng)合談?wù)摴久孛埽?/p>
(七)不得在私人通信中涉及公司秘密;
(八)不在不利于保密的地方放置密件;
。ň牛┎坏美霉秒娫、明碼電報(bào),以及郵局辦理秘密事項(xiàng);
。ㄊ┌l(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告,采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害;
。ㄊ唬┛腿藛柤肮久孛,應(yīng)予以婉拒、避談。
第七條本保密管理制度與會(huì)議管理制度、辦公室管理制度、文書管理制度、技術(shù)部底圖檔案室管理制度、客戶檔案管理制度、底圖管理制度、計(jì)算機(jī)工作管理制度、印信管理制度、檔案管理辦法等配套使用。
第八條本制度由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋,自經(jīng)理辦公會(huì)議審定通過后施行。
保密管理制度11
一、保密事項(xiàng)
1、涉及公司的重要資料、調(diào)研報(bào)告;
2、公司的重要文件、會(huì)議、招投標(biāo)資料等;
3、公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、決算資料;
4、公司未對(duì)外公開的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年報(bào);
5、公司中、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略方案;
6、公司物業(yè)管理方案;
7、客戶的.個(gè)人信息資料;
8、其它一切應(yīng)該保密的公司事務(wù)。
二、保密規(guī)定
1、不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō)。
2、不該知道的機(jī)密,絕對(duì)不問。
3、不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看。
4、不該復(fù)印的材料,絕對(duì)不復(fù)印。
5、涉密文件資料應(yīng)由總經(jīng)理秘書拆封、領(lǐng)導(dǎo)親啟或指定專人拆封,他人不得擅自拆啟。
6、絕密資料不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并注明復(fù)印部門、人員、時(shí)間。借出資料必須當(dāng)天歸還,嚴(yán)禁帶出公司。
7、機(jī)密通信和使用微機(jī)的部門,要按照機(jī)密通信和辦公自動(dòng)化保密的有關(guān)規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。
8、泄密或遺失機(jī)要文件的要及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便采取補(bǔ)救措施,情節(jié)嚴(yán)重者,追究有關(guān)人員責(zé)任。
保密管理制度12
第一章總則
第一條為了保守國(guó)家秘密和xxxx投資集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)的企業(yè)秘密,維護(hù)國(guó)家利益和集團(tuán)公司利益,保障集團(tuán)公司投資、經(jīng)營(yíng)、管理工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》和有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條國(guó)家秘密是關(guān)系國(guó)家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);企業(yè)秘密是關(guān)系集團(tuán)公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)和信息。
第三條集團(tuán)公司所屬企業(yè)都有維護(hù)國(guó)家秘密和集團(tuán)公司企業(yè)秘密的責(zé)任,集團(tuán)公司全體員工都有保守國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。
第四條集團(tuán)公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強(qiáng)保密工作,確保國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護(hù)集團(tuán)公司的利益。
第五條集團(tuán)公司保密工作貫徹突出重點(diǎn)、積極防范、內(nèi)外有別,既確保國(guó)家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項(xiàng)工作開展的方針。
第六條集團(tuán)公司綜合事務(wù)部在集團(tuán)公司保密委員會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保守國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導(dǎo)所屬企業(yè)的保密工作。
第二章秘密的范圍和密級(jí)
第七條根據(jù)集團(tuán)公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點(diǎn),集團(tuán)公司企業(yè)秘密包括下列事項(xiàng):
(一)集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營(yíng)中的秘密事項(xiàng);
(二)集團(tuán)公司年度計(jì)劃、未下達(dá)的考核及評(píng)價(jià)指標(biāo),未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
(三)集團(tuán)公司未公開的重大經(jīng)營(yíng)決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項(xiàng);
(四)有關(guān)集團(tuán)公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項(xiàng);
(五)集團(tuán)公司重要投資項(xiàng)目的可行性研究、財(cái)務(wù)分析及涉及投資項(xiàng)目的其他秘密事項(xiàng);
(六)歷年投資、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中形成的重點(diǎn)科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù),重大科研項(xiàng)目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項(xiàng);
(七)集團(tuán)公司重要會(huì)議記錄、會(huì)議專題報(bào)告和重要會(huì)議召開之前涉及的秘密事項(xiàng);
(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎(jiǎng)罰方案等事項(xiàng);
(九)查處重大違紀(jì)、審計(jì)等案件所涉及的秘密事項(xiàng);
(十)日常工作中形成的,根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項(xiàng)。
第八條在日常工作中涉及的國(guó)家秘密事項(xiàng),根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。
第九條國(guó)家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。
第十條屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。秘密文件、資料密級(jí)和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門或承辦人提出,報(bào)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在辦文結(jié)束后,交集團(tuán)公司綜合事務(wù)部保密室存檔。
第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級(jí),由保密員根據(jù)其內(nèi)容和保密期限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,定期進(jìn)行調(diào)整:
(一)凡已批準(zhǔn)對(duì)外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;
(二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在一定范圍或時(shí)間內(nèi)保密的文件、資料,予以降密;
(三)凡隨時(shí)間推移,內(nèi)容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料,予以重定密級(jí)。
第三章保密措施
第十二條屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家保密工作的規(guī)定和程序處理:
(一)未經(jīng)原確定密級(jí)的單位確認(rèn)或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須按照國(guó)家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定的人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;
(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場(chǎng)地中保存。
集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及國(guó)家秘密的,應(yīng)按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。
第十三條屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)按國(guó)家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理:
(一)未經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;
(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場(chǎng)地中保存。
集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及集團(tuán)公司企業(yè)秘密的,應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條舉行涉及國(guó)家秘密或集團(tuán)公司企業(yè)秘密的會(huì)議和進(jìn)行其它具有保密要求的活動(dòng),應(yīng)采取保密措施,并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求,其正式會(huì)議記錄由集團(tuán)公司保密室保存。
第十五條集團(tuán)公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員(機(jī)要秘書),負(fù)責(zé)保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。
第十六條專、兼職保密人員必須具備較強(qiáng)的政治責(zé)任感、思想水平和專業(yè)素質(zhì),熱愛本職工作,有事業(yè)心和進(jìn)取心。
第四章保密委員會(huì)工作職責(zé)
第十七條集團(tuán)公司設(shè)保密委員會(huì),在省保密局和集團(tuán)公司黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)、部署和檢查集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責(zé)主要有:
(一)貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;
(二)依照《中華人民共和國(guó)保密法》,擬定集團(tuán)公司保密工作的'規(guī)章制度和細(xì)則,并貫徹落實(shí);
(三)指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責(zé)任落實(shí);
(四)結(jié)合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強(qiáng)全體員工的保密觀念;
(五)定期召開集團(tuán)公司保密工作會(huì)議,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),制定工作計(jì)劃;
(六)嚴(yán)肅處理失、泄密事件,并根據(jù)情節(jié)輕重,提出處理意見;
(七)定期組織保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);
(八)規(guī)劃、指導(dǎo)、實(shí)施集團(tuán)公司現(xiàn)代辦公設(shè)備的保密技術(shù)和保密措施,監(jiān)督、檢查和落實(shí)集團(tuán)公司本部及所屬企業(yè)計(jì)算機(jī)、辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的保密措施;
(九)加強(qiáng)對(duì)可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話通訊和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理的保密制度,努力提高保密技術(shù)防范能力;
(十)積極開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;
(十一)積極完成上級(jí)交辦的其它保密事項(xiàng)。
第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第十八條具有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):
(一)長(zhǎng)期從事保密工作,維護(hù)國(guó)家和集團(tuán)公司的利益,作出較大貢獻(xiàn)的;
(二)在改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的;
(三)在緊急情況下,保護(hù)、搶救國(guó)家秘密或集團(tuán)公司的秘密文件、資料的;
(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國(guó)家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進(jìn)行斗爭(zhēng),以及對(duì)檢舉、揭發(fā),破案有功的。
第十九條具有以下情形之一,根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分或依法追究刑事責(zé)任:
(一)違反保密紀(jì)律、玩忽職守、泄露或遺失國(guó)家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;
(二)對(duì)竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭(zhēng)、不報(bào)告的;
(三)對(duì)揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進(jìn)行報(bào)復(fù)的;
(四)利用國(guó)家秘密或企業(yè)秘密進(jìn)行非法活動(dòng)的。
第六章附則
第二十條集團(tuán)公司所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十一條本辦法經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議通過后執(zhí)行,由集團(tuán)公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
保密管理制度13
第一條要根據(jù)監(jiān)管范圍,確定本單位的監(jiān)管計(jì)算機(jī)及其涉密等級(jí)(秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)、絕密級(jí)),并在監(jiān)管計(jì)算機(jī)上統(tǒng)一張貼相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)。
第二條涉密計(jì)算機(jī)要指定專人管理,“誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”,并按涉密等級(jí)設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼(秘密級(jí)8位、機(jī)密級(jí)10位、絕密級(jí)12位)。
第三條各單位新購(gòu)置或確定監(jiān)管的`計(jì)算機(jī)應(yīng)及時(shí)報(bào)同級(jí)保密部門備案,并安裝監(jiān)管軟件。
第四條已安裝監(jiān)管軟件的計(jì)算機(jī),未經(jīng)保密部門同意,不得對(duì)監(jiān)管軟件進(jìn)行卸載、刪除或?qū)τ?jì)算機(jī)硬盤進(jìn)行格式或,確因需要的,應(yīng)報(bào)保密工作部門批準(zhǔn)并重裝監(jiān)管軟件。
第五條已安裝監(jiān)管軟件的計(jì)算機(jī)單機(jī),必須拆除網(wǎng)卡、網(wǎng)線設(shè)備(筆記本電腦還需拆除或屏蔽無(wú)線傳輸設(shè)備)。
第六條已安裝監(jiān)管軟件的計(jì)算機(jī),禁止與接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)共享辦公自動(dòng)化設(shè)備。
保密管理制度14
第一條總則
公司按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級(jí)保密資格標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行保密工作的管理,設(shè)立保密委員會(huì)為保密工作的管理機(jī)構(gòu),保密委員會(huì)設(shè)立辦公室作為日常辦事機(jī)構(gòu),保密委員會(huì)辦公室獨(dú)立行使保密管理職能。
“保密委員會(huì)辦公室”簡(jiǎn)稱“保密辦”。
第二條保密委員會(huì)職責(zé)
(一)貫徹落實(shí)黨和國(guó)家的保密工作方針、政策和法律法規(guī),組織實(shí)施上級(jí)保密部門工作部署和要求;
。ǘ┍C芪瘑T會(huì)實(shí)行例會(huì)制度,原則上每半年召開一次會(huì)議,研究、部署、解決、總結(jié)保密工作中的重要問題。需要時(shí)由委員會(huì)主任提議可以召開臨時(shí)會(huì)議;
(三)制定公司年度保密工作計(jì)劃,并組織、監(jiān)督保密工作的實(shí)施,對(duì)公司全年保密工作進(jìn)行具體研究、部署、總結(jié)和表彰;
。ㄋ模⿲徍吮C芄ぷ髦贫取⒁(guī)定、措施、辦法和討論專項(xiàng)保密工作;
。ㄎ澹⿲彾甓缺C芄ぷ鞴芾斫(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi);
。⿲彾ü疽Σ块T、部位的界定,以及全公司涉密人員及其涉密等級(jí)的界定;
(七)組織開展保密宣傳工作、教育工作,不斷增強(qiáng)涉密人員的保密意識(shí);
。ò耍┙(jīng)常組織開展保密管理研討工作,交流各成員履行職責(zé)情況,研究和解決保密工作中的重要問題;
。ň牛┍O(jiān)督檢查保密事項(xiàng)的管理、組織查處、分析、上報(bào)泄密事件;
。ㄊ┙M織調(diào)查研究保密工作新情況、新問題,提出加強(qiáng)和改進(jìn)工作措施意見,表彰、獎(jiǎng)勵(lì)保密工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人;
。ㄊ唬⿲(duì)重大涉密事項(xiàng)保密工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);
。ㄊ┫蛏霞(jí)主管保密工作部門請(qǐng)示報(bào)告工作。
第三條保密委員會(huì)主任由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任,其職責(zé)是:
。ㄒ唬⿲(duì)公司保密工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
。ǘ┍WC國(guó)家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、方針、政策在本公司的貫徹執(zhí)行;
。ㄈ┍WC《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級(jí)保密資格標(biāo)準(zhǔn)》在本單位的貫徹實(shí)施,為保密工作提供組織及財(cái)力、物力等資源的保障;
。ㄋ模⿲(duì)本公司的保密工作進(jìn)行決策和部署;
。ㄎ澹┍WC本公司在保密工作管理機(jī)構(gòu)及其工作人員能夠切實(shí)履行職責(zé)。
。⿲(duì)重要保密工作事項(xiàng)提出明確要求并進(jìn)行督促檢查。采取實(shí)際措施解決保密工作中的突出問題。
。ㄆ撸┌凑找(guī)定對(duì)保密事項(xiàng)、活動(dòng)進(jìn)行審批。
第四條保密委員會(huì)副主任由公司副總經(jīng)理?yè)?dān)任,其職責(zé)是:
。ㄒ唬⿲(duì)公司保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)任;
。ǘ┴瀼貓(zhí)行保密工作法律、法規(guī),對(duì)公司保密工作進(jìn)行決策和部署;
。ㄈ┍WC《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》在公司貫徹實(shí)施;
。ㄋ模┙M織例會(huì),保證保密委員會(huì)對(duì)公司保密工作決策和部署在科研生產(chǎn)活動(dòng)中的.實(shí)施,及時(shí)解決保密工作中的重要問題;
。ㄎ澹┙M織開展保密宣傳、教育工作,不斷增強(qiáng)員工的保密意識(shí);
。┙M織、協(xié)調(diào)和部署年度保密工作和重點(diǎn)項(xiàng)目的保密防范措施;
。ㄆ撸⿲(duì)保密工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)組織解決保密工作的重要問題;
。ò耍┙M織查處、分析上報(bào)泄密事件;
(九)及時(shí)向總經(jīng)理通報(bào)保密工作重要情況。
第五條保密委員會(huì)委員由涉及公司秘密事項(xiàng)及保密管理的各部門主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,其職責(zé)是:
。ㄒ唬┦煜し止軜I(yè)務(wù)工作中的保密工作重點(diǎn)、國(guó)家秘密事項(xiàng)及涉密人員基本情況;
。ǘ┙M織員工學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)保密工作的方針、政策和法律法規(guī)文件,開展對(duì)員工的保密教育,不斷增強(qiáng)員工的保密意識(shí);
。ㄈ┙M織落實(shí)保密辦公室布置的保密工作計(jì)劃和工作要求。把保密工作與分管業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同表彰;
(四)制止、糾正和報(bào)告本部門的保密工作違規(guī)行為;
(五)負(fù)責(zé)完成本部門保密工作措施及相應(yīng)的記錄;
。┩瓿杀C苻k公室臨時(shí)交辦的其它有關(guān)保密的工作。
第六條其他領(lǐng)導(dǎo)保密工作職責(zé):
。ㄒ唬⿲(duì)所分管工作范圍內(nèi)的保密工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
。ǘ楸C芄芾砼c生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的結(jié)合提供保障;
。ㄈ┍WC保密管理措施在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的實(shí)施;
。ㄋ模┙Y(jié)合實(shí)際提出保密工作的具體要求和措施;
。ㄎ澹⿲(duì)保密工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(六)及時(shí)與總經(jīng)理溝通保密工作情況。
第七條各部門負(fù)責(zé)人保密工作職責(zé):
。ㄒ唬⿲(duì)本部門工作范圍內(nèi)的保密工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
(二)了解有關(guān)保密工作法規(guī)、規(guī)章制度;
。ㄈ┙Y(jié)合部門實(shí)際提出保密工作具體要求和防范措施;
。ㄋ模┍O(jiān)督檢查本部門保密工作落實(shí)情況;
。ㄎ澹┘皶r(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密辦公室通報(bào)保密工作重要情況。
第八條保密員保密工作職責(zé):
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家保密工作方針、政策,熟悉公司保密范圍及密級(jí)與內(nèi)部事項(xiàng),保證保密法規(guī)、上級(jí)保密組織的指示和公司保密制度的貫徹實(shí)施;
。ǘ┙M織實(shí)施保密宣傳教育,普及保密法律知識(shí);
(三)具體承辦保密組織屬于保密職能管理方面的日常工作;
。ㄋ模┲笇(dǎo)公司經(jīng)管國(guó)家秘密的工作人員和涉密人員做好保密工作,并予以檢查、臨督;
(五)檢查公司保密要害部門、部位、涉密計(jì)算機(jī)的保密防范措施,堵塞各種泄密漏洞;
。﹨⑴c查處公司泄密事件,積極采取補(bǔ)救措施減少泄密損失;
。ㄆ撸┓e極向保密委員會(huì)提出加強(qiáng)保密工作的建議;
。ò耍┏修k保密委員會(huì)和保密室交辦的保密工作事宜。
第九條安全保密管理員保密工作職責(zé):
。ㄒ唬┱J(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行保密方面的法律法規(guī)和制度,保證信息安全、穩(wěn)定運(yùn)行,保證涉密計(jì)算機(jī)安全;
。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)安全保密制度,禁止使用來(lái)歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。開機(jī)密碼、用戶口令與密碼等重要資料必須嚴(yán)格保密,并定期更換。定期查毒、殺毒,確保涉密計(jì)算機(jī)無(wú)毒運(yùn)行;
。ㄈ⿶圩o(hù)保密室設(shè)備、設(shè)施,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),采取規(guī)范的技術(shù)保護(hù)措施;
。ㄋ模┌凑展疽(guī)定及時(shí)對(duì)系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件進(jìn)行升級(jí);
。ㄎ澹┱J(rèn)真做好設(shè)備運(yùn)行記錄,定期檢查日志文件,發(fā)現(xiàn)故障和異常情況,要及時(shí)排除,不能及時(shí)排除的,應(yīng)迅速向負(fù)責(zé)人匯報(bào)后及時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門協(xié)助解決。
第十條在公司保密委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門保密員主要職責(zé)是:
。ㄒ唬﹨f(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)保密辦公室布置的保密工作計(jì)劃和工作要求;
。ǘ┯袡(quán)制止、糾正和報(bào)告本部門的保密違規(guī)行為;
(三)負(fù)責(zé)完成本部門保密工作的相應(yīng)記錄和保密臺(tái)帳的保管工作;
(四)完成保密辦公室臨時(shí)交辦的其它有關(guān)保密的工作。
第十一條保密委員會(huì)辦公室為日常辦事機(jī)構(gòu),保密委員會(huì)辦公室主任由企業(yè)行政管理領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
第十二條保密委員會(huì)辦公室工作職責(zé):
。ㄒ唬┙M織落實(shí)有關(guān)保密工作的法律、法規(guī),對(duì)公司各部門保密工作進(jìn)行管理、指導(dǎo)和監(jiān)督;
。ǘ⿺M定保密管理制度、措施、辦法和專項(xiàng)保密工作方案,向保密委員會(huì)提出保密工作建議,具體落實(shí)保密委員會(huì)的工作決策和部署;
。ㄈ⿲(duì)涉密人員的保密資格進(jìn)行審查和界定,組織對(duì)涉密人員的保密教育和培訓(xùn);
。ㄋ模┙M織開展保密檢查,針對(duì)存在的問題提出整改意見,并督促落實(shí);
(五)組織擬定保密要害部門、部位及保密崗位、人員涉密等級(jí),對(duì)涉密人員和網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行保密工作組織管理;
。┙M織制定、實(shí)施保密技術(shù)防范措施,對(duì)保密要害部門、部位的保密防護(hù)措施和設(shè)施設(shè)備組織實(shí)施保密技術(shù)檢查;
。ㄆ撸⿲(duì)涉密人員履行保密職責(zé)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,對(duì)本單位各部門保密管理有關(guān)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督;
。ò耍⿲(duì)國(guó)家秘密事項(xiàng)及其載體的接觸和知悉范圍的確定進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
。ň牛┙M織協(xié)調(diào)保密審查,監(jiān)督指導(dǎo)重要涉密活動(dòng)的管理;
。ㄊ┙M織對(duì)外交流和宣傳等方面的保密審查;
。ㄊ唬┙M織監(jiān)督檢查保密規(guī)章制度的落實(shí),監(jiān)督指導(dǎo)保密防護(hù)措施實(shí)施;
(十二)負(fù)責(zé)保密管理經(jīng)費(fèi)和保密專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)和使用;
。ㄊ┍O(jiān)督指導(dǎo)計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)、通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理工作;
。ㄊ模┎樘幮姑苁录,制止、糾正、查處有關(guān)保密違紀(jì)、違規(guī)行為,提出保密獎(jiǎng)懲建議。
。ㄊ澹┩瓿缮霞(jí)主管保密工作部門和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的保密工作任務(wù),定期向保密委員會(huì)匯報(bào)工作情況。
第十三條保密委員會(huì)辦公室工作人員是兼職責(zé)從事保密管理工作的人員,兼職保密員應(yīng)具備下列能力和條件:
(一)具備良好的政治素質(zhì),熱愛國(guó)防科技工作建設(shè)事業(yè);
。ǘ┦煜け竟緲I(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況;
。ㄈ┱莆毡C芊ㄒ(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí),具有一定的管理工作能力;
。ㄋ模┩ㄟ^國(guó)家保密工作部門組織的培訓(xùn)和考核,獲得保密工作資格證書。
第十四條涉密人員應(yīng)對(duì)本職崗位的保密工作負(fù)直接責(zé)任。
涉密人員應(yīng)熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應(yīng)按規(guī)定履行保密工作職責(zé)。
保密管理制度15
第一章總則
第一條目的
為保護(hù)員工在公司服務(wù)期間,因工作關(guān)系而獲取的商業(yè)和技術(shù)等專有信息的安全,避免員工在職或離職后因個(gè)人過失使公司經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)、交易等專有信息外泄,從而導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)等損失,特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
第三條術(shù)語(yǔ)和定義
。ㄒ唬┟孛,是指在一定時(shí)間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于公司的經(jīng)營(yíng)秘密、管理秘密、技術(shù)秘密和交易秘密等。
。ǘ┕镜拿孛馨ü咀杂械纳虡I(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密,主要有以下幾個(gè)方面:
1、經(jīng)營(yíng)秘密,包括但不限于經(jīng)營(yíng)方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價(jià),市場(chǎng)分析,廣告策略,公司內(nèi)部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。
2、管理秘密,包括但不限于財(cái)務(wù)預(yù)決算資料、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人事檔案、工資薪酬、勞務(wù)收入資料、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性研究報(bào)告、主要會(huì)議記錄等。
3、技術(shù)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍(lán)圖、工程設(shè)計(jì)圖、計(jì)算機(jī)程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果等。
4、交易秘密,包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷渠道,客戶和供應(yīng)商名單,買賣意向,成交或商談的價(jià)格,商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等。
5、上述信息,無(wú)論公司是否采取保密措施,均視為商業(yè)秘密。
第四條職責(zé)
。ㄒ唬┛偨(jīng)辦
1、負(fù)責(zé)公司保密制度的制定、維護(hù)和調(diào)整。
2、負(fù)責(zé)公司保密工作的督導(dǎo)實(shí)施和檢查。
3、負(fù)責(zé)公司保密工作相關(guān)獎(jiǎng)懲的發(fā)起、審核及相關(guān)公告的發(fā)布。
。ǘ└鞑块T
1、負(fù)責(zé)與部門相關(guān)保密信息和資料的管理。
2、負(fù)責(zé)對(duì)掌握本部門保密信息的相關(guān)員工進(jìn)行保密的教育、監(jiān)督和檢查。
3、負(fù)責(zé)本部門保密工作的獎(jiǎng)懲的發(fā)起。
第二章密級(jí)的劃分及確定
第五條密級(jí)的劃分
。ㄒ唬┕久孛艿拿芗(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
(二)絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
(三)機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
。ㄋ模┟孛苁且话愕墓久孛,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第六條密級(jí)的確定
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。
。ǘ┕镜囊(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息和資料為秘密級(jí)。
第三章保密管理措施
第七條員工任職期間的保密
。ㄒ唬﹩T工在公司任職期間,必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。
(二)公司的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護(hù)基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密。
(三)除了履行職務(wù)的需要之外,員工承諾,未經(jīng)公司同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的`規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,也不得在履行職務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。
(四)員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸公司所有,而無(wú)論這些秘密信息有無(wú)商業(yè)上的價(jià)值。
(五)員工的上級(jí)主管人員同意員工披露、使用有關(guān)的商業(yè)秘密的,視為公司已同意,除非公司已事先公開明確該主管人員無(wú)此權(quán)限。
。┥霞(jí)主管人員不得利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定。
。ㄆ撸﹩T工承諾,在公司履行職務(wù)時(shí),不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為,如有違反,其一切后果由員工個(gè)人承擔(dān)。
。ò耍⿲(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以任何形式復(fù)制或摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
。ň牛﹩T工在公司任職期間,非經(jīng)公司事先同意,不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù),包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等等。
第八條員工離職期間的保密
。ㄒ唬﹩T工應(yīng)在離職時(shí),返還全部屬于公司的財(cái)物,包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時(shí)間為開始。
。ǘ﹩T工在進(jìn)行離職交接時(shí),將自身掌握的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關(guān)人員交接,否則視同泄密。
第九條員工離職后的保密
(一)雙方同意,員工離職之后仍對(duì)其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無(wú)論員工因何種原因離職。
。ǘ﹩T工離職后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為兩年。
。ㄈ﹩T工認(rèn)可,公司在支付員工的工資報(bào)酬時(shí),已考慮了員工離職后需要承擔(dān)的保密義務(wù),故無(wú)須在員工離職時(shí)另外支付保密費(fèi)用。
第四章泄密的懲罰
第十條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微且未給公司造成實(shí)際經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的,公司給予警告處分。
第十一條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的,公司給予罰款及行政降級(jí)處罰。
第十二條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)嚴(yán)重且給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的,公司可立即與其解除勞動(dòng)合同且不給予任何補(bǔ)償,并追償損失。
第十三條員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密,無(wú)論情節(jié)輕重,公司給予降級(jí)或者開除處理,在追償公司損失的同時(shí),并向其追究法律責(zé)任。
第五章附則
第十四條本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
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