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印章管理制度[精]
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的印章管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
印章管理制度1
為加強(qiáng)街道、社區(qū)印章管理,確保印章安全和正確使用,特制定本制度。
一、印章管理由專人負(fù)責(zé)。街道黨工委印章、辦事處行政印章由辦公室明確專人管理,各部門印章明確由各專干專人管理;社區(qū)印章由社區(qū)書(shū)記(主任)明確專人管理。管理人員要求政治素質(zhì)高、工作原則性強(qiáng),并報(bào)街道辦公室備案,無(wú)特殊原因不得隨意更換,人員變更須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。管理人員必須保證印章安全,隨時(shí)加鎖保管。
二、凡蓋章上報(bào)或?qū)ν獾闹匾獔?bào)告、請(qǐng)示、證明等,須影印一份留存?zhèn)洳椋簧婕爸匾、敏感性的工作需用印章時(shí),須經(jīng)街道、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人同意,街道辦公室、社區(qū)應(yīng)作好規(guī)范記錄。
三、管理人員必須嚴(yán)格履行印章管理制度,妥善管理好印章。對(duì)所蓋文書(shū)必須認(rèn)真審閱,謹(jǐn)慎把關(guān),對(duì)不符合用章管理規(guī)定的文件不得用章。如發(fā)現(xiàn)營(yíng)私舞弊等行為須制止,制止不了應(yīng)及時(shí)向主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)。街道、社區(qū)對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的文書(shū),必須由街道、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人簽字同意方可用章。
四、用印要準(zhǔn)確、仔細(xì)、正規(guī),蓋出的各種印章要保證公章位置恰當(dāng),字組端正,圖象清晰。
五、嚴(yán)禁開(kāi)空白信函,注意維護(hù)公章的權(quán)威。
六、印章不得交由當(dāng)事人或非指定人員使用。確因特殊情況需移交指定管理人以外人員時(shí),必須進(jìn)行移交登記,接收人必須妥善保管并按登記用途用章。
七、印章原則上不得攜帶外出使用,如遇到特殊情況必須外帶使用時(shí),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),進(jìn)行嚴(yán)格借還登記,用完印章后迅速歸還。
八、印章如不慎遺失,應(yīng)及時(shí)向街道辦公室報(bào)告?zhèn)浒;若印章(lián)p壞,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換,不得私刻印章。
九、凡違反印章管理制度、私蓋印章或利用印章舞弊者,或因使用不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的`,追究相應(yīng)責(zé)任;情節(jié)、后果嚴(yán)重的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予待崗、引咎辭職或辭退處理;構(gòu)成違紀(jì)違法的,移送有關(guān)部門,依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人員的紀(jì)律、法律責(zé)任。
十、本制度自公布之日起實(shí)行。
印章管理制度2
第一條、目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)市集郵協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱本會(huì))利益,特制訂本管理制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于本會(huì)及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會(huì)。
第三條、印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、本會(huì)印章的刻制均須報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),由秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)具介紹信,到機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條、印章的保管、交接和停用
一、本會(huì)各類印章必須有專人保管
1、本會(huì)公章和秘書(shū)處公章由秘書(shū)長(zhǎng)保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會(huì)計(jì)和出納保管。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會(huì)印章帶出本會(huì)使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》,征得秘書(shū)長(zhǎng)同意,并經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),方可帶離本會(huì)。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時(shí),須由秘書(shū)長(zhǎng)指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自托他人代管。
三、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、本會(huì)名稱變動(dòng);集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送秘書(shū)處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。
第五條、印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以本會(huì)名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會(huì)公章;
2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)(除會(huì)費(fèi)收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書(shū)處章;
3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
二、使用程序
1、本會(huì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)秘書(shū)處審核、會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的`必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報(bào)秘書(shū)處備案。
第六違紀(jì)處理
一、違以上規(guī)定者,本會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給本會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,本會(huì)將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交秘書(shū)處匯總存檔。集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本
3、印章管理規(guī)章制度
第一條:印章的種類
。ㄒ唬┯¤b:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章
。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
。ㄈ┎块T章:刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。
。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。
第二條:印章的使用規(guī)定
。ㄒ唬⿲(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
。ǘ┮怨久x對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。
。ㄈ┮圆块T名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
。ㄋ模└鞑块T于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。
第三條:印章的監(jiān)印
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員
。ǘ┛偨(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條:印章蓋用
(一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
。ǘ┍O(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條:各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條:監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條:印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。
印章管理制度3
事業(yè)單位印章使用管理規(guī)定
一、印章的保管
1、監(jiān)印員專門負(fù)責(zé)印章的保管使用,一切用印須經(jīng)監(jiān)印員。印章保管要專柜加鎖,節(jié)假日時(shí)間長(zhǎng)或暫停使用時(shí)應(yīng)加封條。
2、原則上不得將印章帶出機(jī)關(guān)或單位使用。需要套印的,監(jiān)印員必須親自到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印,不可捎帶。
3、印章要注意保養(yǎng),及時(shí)清洗,以確保用印清晰。
二、印章的.使用
1、使用印章必須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,使用辦公室印章須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
2、對(duì)需加蓋印章的文書(shū)內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚。
3、建立用印登記制度,每次用印經(jīng)辦人必須將時(shí)間、內(nèi)容、批準(zhǔn)人、用印數(shù)等項(xiàng)目填寫(xiě)清楚。
4、蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真,蓋出的印章端正、清晰、直觀便于識(shí)別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。
5、一律不準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)合同、拆借資金擔(dān)保用印,嚴(yán)禁擅自用印,否則追究當(dāng)事人責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重和造成的影響給予處分。
印章管理制度4
第一章總則
第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性,保證公司規(guī)范運(yùn)營(yíng),防范風(fēng)險(xiǎn),杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。
第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。
第二章印章的種類
第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項(xiàng)業(yè)務(wù)印章。
。1)印章:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如:公司行政章,合同專用章等。
(2)職章:刻有公司法定代表人、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
(3)部門章:刻有公司部門名稱的印章。如財(cái)務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。
。4)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第三章印章的使用范圍
第五條公司印章的使用范圍
。1)凡屬以公司名義對(duì)外、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司法人章。
發(fā)送正式公文、電函、傳真件等;
。2)凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任免、勞動(dòng)合同、上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等;
。3)凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。
。4)凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標(biāo)、工程監(jiān)理項(xiàng)目接管等所簽訂的`業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書(shū)等;
。5)凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等;
第四章印章的刻制、啟用
第六條印章的刻制
。1)公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),由人力資源行政部開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
。2)印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七條印章的啟用
。1)新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
。2)印章啟用應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。
第五章印章的使用管理
第八條印章的使用程序
(1)所有用章都須先填寫(xiě)《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核,根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章,重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。
。2)公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須有權(quán)拒印。
。3)嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
。4)公司各部門要安排專人負(fù)責(zé)公章使用的申請(qǐng)簽蓋工作,各部門公章使用指定人要上報(bào)人力資源行政部備案,監(jiān)理項(xiàng)目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)使用。
第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并報(bào)人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第十條違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。
第六章印章的保管、交接和停用
第十二條公司各類印章實(shí)行專人保管
。1)公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)人力資源行政部備案。
。2)公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
。3)公章保管人因事離崗或請(qǐng)假時(shí),須由人力資源行政部指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作
第十三條公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
第十四條公章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
第十五條公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
第十六條有下列情況,公章須停用:
。1)公司名稱變動(dòng);
。2)公章使用損壞;
。3)公章遺失或被竊,聲明作廢。
第十七條公章停用時(shí)須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第七章附則
第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補(bǔ)充,由公司總經(jīng)理頒布生效。
附表:表1:《公章使用登記表》表2:《公章使用申請(qǐng)》
印章管理制度5
一、目的:印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理,維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性,加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理,提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率,保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行,特制定本制度。
二、適用范圍:本制度適用于公司各部門所有的印章和證照
三、管理部門:綜合管理部
四、職責(zé)范圍:
(一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度,負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。
(二)負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。
五、內(nèi)容:
(一)印章、證照分類:公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開(kāi)戶許可證、稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。
(二)印章的刻制與注銷:凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門,由申請(qǐng)部門填寫(xiě)《刻制印章申請(qǐng)表》向綜合管理部提出申請(qǐng),綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé),刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。
(三)申請(qǐng)新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記,并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作,由綜合管理部進(jìn)行存檔后,原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù),填寫(xiě)《印章管理登記表》,備案并留好印章樣圖。
(四)印章、證照的管理:
1、公司的所有印章、證照,均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔,印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等,證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間,均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。
2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期,統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對(duì)公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新,明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。
3、所有印章或證照均由專人管理,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失、損壞和作廢,必須及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。
4、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。
5、銀行開(kāi)戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購(gòu)買憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。
6、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。
7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》,財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)專管。
8、印章或證照丟失、損毀、被盜,要及時(shí)向綜合管理部書(shū)面報(bào)告,并與綜合管理部商量補(bǔ)救措施。
9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照,由此引起的.一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。
10、印章因不慎遺失或損壞,可以按下述程序補(bǔ)刻:公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)綜合管理部備案,然后憑掛失公告及工商部門開(kāi)具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書(shū)面申請(qǐng)。
(五)印章、證照的使用:所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》。按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫(xiě)完整,且由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),否則將不予審批。
(六)介紹信管理:
1、介紹信種類:存根介紹(法人授權(quán)書(shū)、法人證明書(shū)等)、信箋介紹、證明信。
2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。
3、開(kāi)具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級(jí)主管簽署意見(jiàn)后,由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批,如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書(shū),須報(bào)總經(jīng)理或法人代表本人同意。
4、因情況變化,介紹信領(lǐng)用人沒(méi)有使用介紹信,應(yīng)及時(shí)退還。
5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失,領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反映,及時(shí)采取相應(yīng)措施。公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的,由申請(qǐng)人寫(xiě)明原因(用途),并在審批表上注明為何需蓋空白資料,必須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái),向公司原開(kāi)具處匯報(bào)登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。
六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
印章管理制度6
醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)是具有一定法律效用的醫(yī)療文件,是醫(yī)生根據(jù)病情為病人開(kāi)具的各種診斷醫(yī)療文書(shū)生效的最后憑證,維護(hù)著醫(yī)生和病人雙重的合法權(quán)益,并直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據(jù)!盀o醫(yī)附院醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)”必須加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專用章后方有效。
為使我院醫(yī)療專用章管理規(guī)范化、制度化,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展和維護(hù)印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,避免因印章管理使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類經(jīng)濟(jì)、法律、行政問(wèn)題,規(guī)范院內(nèi)醫(yī)學(xué)文書(shū)證明印章的管理和使用,特規(guī)定如下:
一、本規(guī)定所指的.醫(yī)學(xué)文書(shū)證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。
二、印章由醫(yī)教科專人管理,專管人員因事外出,應(yīng)將印章交本科負(fù)責(zé)人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。
三、印章管理人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格照章用印,用印前要核實(shí)用印內(nèi)容,蓋印位置要恰當(dāng),印跡要端正清晰。
四、醫(yī)學(xué)文書(shū)證明有以下情況之一的不予蓋章:
1、出具醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)的人員應(yīng)為在我院注冊(cè)并具有主治及以上職稱的執(zhí)業(yè)醫(yī)師,出具診斷證明書(shū)的醫(yī)師對(duì)所做出的診斷負(fù)法律責(zé)任。醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無(wú)關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)學(xué)證明。醫(yī)學(xué)診斷書(shū)應(yīng)客觀、全面,每項(xiàng)診斷都應(yīng)具備科學(xué)的、客觀的診斷依據(jù),并與病歷中記載的病情和檢查結(jié)果相符,主要處理意見(jiàn)也應(yīng)在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時(shí)間或醫(yī)療建議,不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學(xué)治療內(nèi)容,不應(yīng)提及與醫(yī)療不相關(guān)的其他處理意見(jiàn)。否則,不予蓋章。
2、醫(yī)師開(kāi)具的診斷證明書(shū)、休假證明,當(dāng)日蓋章有效,其他時(shí)間不予蓋章。診斷證明書(shū)必須填寫(xiě)完整,未填寫(xiě)姓名、性別、年齡、職別、疾病標(biāo)準(zhǔn)全稱、建議、休假時(shí)間、當(dāng)日時(shí)間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上,急診開(kāi)具病休假時(shí)間一般不超過(guò)3天,門診不超過(guò)1周,慢性病不超過(guò)2周,特殊情況不超過(guò)1個(gè)月。否則,不予蓋章。
3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經(jīng)特殊授權(quán)不得出具勞動(dòng)能力、傷殘程度及職業(yè)病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學(xué)、傷害、殘疾、工傷、勞動(dòng)鑒定、保險(xiǎn)索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應(yīng)有當(dāng)事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動(dòng)保障等相關(guān)部門的介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核后,由指定科室醫(yī)師按照相關(guān)規(guī)定開(kāi)具診斷證明。對(duì)學(xué)術(shù)上有爭(zhēng)議的診斷,應(yīng)由醫(yī)院組織專家會(huì)診后,慎重開(kāi)具醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)。否則,不予蓋章。
4、醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)涂改不清的不予蓋章。
印章管理制度7
印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理?xiàng)lx例:各類印章的具體管理?xiàng)lx例:
一、印章的刻制
刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫(xiě)《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條 例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。
二、印章的保管和使用
1、印章的保管
通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門(專業(yè))印章的`保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。
2、印章的使用
任何部門在啟用印章前,均需與公司(綜合行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))
(1)公章:公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合行政部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
(2)合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由綜合行政部并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
(3)法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
(4)財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
(5)其他職能部門章:其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。
3、印章的廢止、更換:
(1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。
(2)遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。
(3)更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
4、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇
對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
(1)職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
(2)公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)次要責(zé)任。
(3)財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)次要責(zé)任。
(4)法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
(5)公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
(6)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
(7)如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
(8)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
(9)印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
印章管理制度8
一、為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。
二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項(xiàng)目管理處。
三、印章的刻制和啟用
(一)印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),到集團(tuán)公司綜合辦開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ┯≌碌膯⒂
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、印章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫(xiě)《印鑒借用審批表》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人(或分管領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
。ǘ┯≌卤9鼙仨毎踩煽浚渔i保存,不可私自委托他人代管。
。ㄈ┯≌卤9苡挟惓,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
。ㄋ模┯≌乱平豁氜k理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、公司名稱變動(dòng);
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
。┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
五、印章使用
。ㄒ唬┦褂梅秶
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
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1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《印章管理表》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的`復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。
六、銀行印鑒章管理
。ㄒ唬┯¤b章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。
2、上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
。ǘ┯¤b章帶離財(cái)務(wù)部門,必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。
(三)印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。
。ㄋ模┛讨朴¤b章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng),公司主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制。
七、違紀(jì)處理
1、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
2、印章保管員應(yīng)將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。
印章管理制度9
一、公司公章和合同專用章,由總經(jīng)理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門指定專人管理;印章管理人員外出時(shí),由本部門負(fù)責(zé)人指定專人代管。
二、印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則,認(rèn)真審核用印材料,由用印人按規(guī)定項(xiàng)目填寫(xiě)《用印審批登記表》,注明印章類型、用印事由、用印部門、用印時(shí)間、用印方式和其它需要說(shuō)明的事項(xiàng),由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后行政辦公室負(fù)責(zé)蓋印;凡不符合用印規(guī)定的,印章管理人員有權(quán)拒絕用印。
三、蓋印的位置要恰當(dāng),印跡端正、清晰,印章要與印件的落款單位一致(代用印章除外),有存根的介紹信、證件等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。
四、凡需用公司公章或合同專用章,均須經(jīng)總經(jīng)理或行政副總審批簽字后方可用印。總經(jīng)理或行政副總外出時(shí),由其指定負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用
五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務(wù),原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政部登記,并由當(dāng)事人事后補(bǔ)填存根。
六、非因公出據(jù)的各類證明、介紹信,需加蓋公章,必須由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送總經(jīng)理審閱,同意后用印。
七、財(cái)務(wù)結(jié)算和發(fā)票專用章等財(cái)務(wù)印章的用印管理,由財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際需要,自行制訂管理辦法。
八、印章管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自用印,或私自開(kāi)具空白介紹信、證明,私自帶公章外出或交他人帶出者,出現(xiàn)任何問(wèn)題的`,印章管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
九、經(jīng)批準(zhǔn)帶出公章,在使用范圍外私自用印者,一經(jīng)查出,追究印章攜帶者責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予處理。
十、對(duì)開(kāi)出的空白介紹信用做它用的,一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理。
印章管理制度10
為加強(qiáng)公司的安全管理,增強(qiáng)員工的安全意識(shí),落實(shí)各項(xiàng)安全措施,保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,本著“預(yù)防為主,杜絕隱患的原則”。結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
。ㄒ唬┍局贫鹊陌踩芾硎侵赶馈⒇(cái)產(chǎn)、用電、施工現(xiàn)場(chǎng)及突發(fā)事件處理等方面的安全管理。
。ǘC(jī)構(gòu)與職責(zé)
由公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成安全機(jī)構(gòu),主要職責(zé)是全面負(fù)責(zé)安全管理工作,研究制定安全技術(shù)措施和預(yù)防措施,實(shí)施安全檢查和監(jiān)督,調(diào)查事故的工作。
(三)安全措施
1、公司的安全工作要本著以“預(yù)防為主”的原則,防患于未然。
2、各部門應(yīng)對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的安全設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保安全,易燃易爆物品的運(yùn)輸、貯存、使用、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作守則和定員定量定品種的安全規(guī)定。
3、對(duì)從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員要按規(guī)定進(jìn)行安全技術(shù)考核,取得合格證后方能操作。
4、各施工單位應(yīng)每日下班和交接班前對(duì)本工作崗位進(jìn)行一次安全檢查,實(shí)施檢查制度以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全隱患。
6、公司全體員工都有保障公司財(cái)產(chǎn)安全的責(zé)任和義務(wù),在公司財(cái)產(chǎn)受到損害時(shí),應(yīng)采取果斷措施,維護(hù)公司資產(chǎn)的完整和安全。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全面負(fù)責(zé)本部門配置資產(chǎn)的安全,資產(chǎn)的直接使用者或保管者為第一責(zé)任人,如因不負(fù)責(zé)造成丟失或損壞,資產(chǎn)的直接使用者或保管者承擔(dān)損失部分資產(chǎn)價(jià)格。
7、上班時(shí)間外出者應(yīng)把貴重物品存放好,并及時(shí)鎖好抽屜,鑰匙隨身攜帶;每天下班及節(jié)假日最后離開(kāi)辦公室者應(yīng)關(guān)窗鎖門,并對(duì)水電設(shè)施進(jìn)行斷水?dāng)嚯姟?/p>
8、安全機(jī)構(gòu)或行政人事部將定期對(duì)下班各部門及夜間值班情況進(jìn)行抽查,對(duì)存在人為疏忽引起的安全隱患部門及無(wú)故脫崗者處罰50—200元的`處罰。
9、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定,巨額資金的存取應(yīng)保證安全(并配備安防器材),由專車接送存取款,確保資金安全。
10、公司印章應(yīng)存放保險(xiǎn)柜或其他安全的地方,財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章應(yīng)分開(kāi)存放。
11、司機(jī)杜絕酒后駕駛違章行為,服從交警指揮,保證行車安全;公司車輛應(yīng)停放在指定地點(diǎn),并關(guān)好門窗,不能把貴重物品放置著車上,做好安全防范工作。
(四)用電安全措施
1、員工使用各類設(shè)施設(shè)備,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,保障用電安全。
2、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修由持有電工證的人員操作外,公司其他人員不得擅自維修。
3、員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)私接電線,下班應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源,不得在禁煙區(qū)域抽煙,對(duì)違反規(guī)定者處以100—300元處罰。
。ㄎ澹┦┕がF(xiàn)場(chǎng)安全措施
1、在施工現(xiàn)場(chǎng)必須安排勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的建設(shè),并以主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)同時(shí)施工。
2、工程管理部門在組織工程設(shè)計(jì)和竣工驗(yàn)收時(shí),應(yīng)提出勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的設(shè)計(jì)方案,完成情況和質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告,經(jīng)有關(guān)部門審查驗(yàn)收,并簽名蓋章后方可施工。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)布局要合理,物品擺放整齊。
4、施工用房、建筑物必須堅(jiān)固、安全通道平坦、暢順,要有足夠的光線,施工所設(shè)的壕、池、走臺(tái)、升降口等有危險(xiǎn)的處所必須有安全設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。
5、雇請(qǐng)外單位人員在公司的場(chǎng)地進(jìn)行施工作業(yè)時(shí),工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)管理,必要時(shí)實(shí)行工作證制度。對(duì)違反作業(yè)規(guī)定并造成財(cái)產(chǎn)損失者須索賠并嚴(yán)加處理。
。z查和整改
1、堅(jiān)持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次,工程管理部門的檢查每月不少于一次,公司各部門應(yīng)實(shí)行班前班后檢查制度,特殊工種和設(shè)備的操作者應(yīng)進(jìn)行每天檢查。
2、發(fā)現(xiàn)不安全隱患必須及時(shí)整改,如本單位不能進(jìn)行整改的要立即報(bào)告,由公司統(tǒng)一安排整改。
印章管理制度11
為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性,杜絕亂用、濫用行為,特制訂本管理制度。
一、公章的使用范圍
1.由委名義簽發(fā)的文件,包括各類通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等;代表我委對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料;與我委的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等。
2.其他情況需加蓋公章時(shí),須由主要負(fù)責(zé)人簽批。
3.委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。
二、印章的使用要求
1.已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。
2.其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記,明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室,除單位派車、個(gè)人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處(室)長(zhǎng)簽字辦理外,其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,必要時(shí)須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。
3.特殊情況急需蓋章的,由經(jīng)辦人注明事由,并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽;對(duì)重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。
4.公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要,須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。
5.對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件,拒絕加蓋公章。
6.一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況,必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可用章。
7.規(guī)范使用印章,蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
8.經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。
三、印章的'保管
1.本委公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理,存放于指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
2.公章保管人因事離崗時(shí),須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
3.保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。
4.公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。
公司印章、證照管理制度
第一章總則
第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。
第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章印章地領(lǐng)取和保管
第三條公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章印章地使用
第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
第十條在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。
第十一條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。
第十五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第四章責(zé)任
第十七條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。
第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十九條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第五章附則
第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
印章管理制度12
第一條為確保我市公務(wù)員網(wǎng)上辦公及公文傳輸?shù)陌踩行?規(guī)范電子公章的使用管理,依照《中華人民共和國(guó)電子簽名法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于在市政府電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上使用電子公章的電子政務(wù)活動(dòng)。
第三條市政府辦公室電子政務(wù)科是全市電子政務(wù)活動(dòng)中電子公章發(fā)放與管理的主管機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全市政務(wù)網(wǎng)絡(luò)電子公章的規(guī)劃、規(guī)范、監(jiān)管;負(fù)責(zé)全市政務(wù)網(wǎng)絡(luò)電子公章的申請(qǐng)、審核、制作、簽發(fā)、更新和管理;負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、檢查督辦電子公章相關(guān)的工作;負(fù)責(zé)提供與電子公章相關(guān)的服務(wù);負(fù)責(zé)承擔(dān)電子公章系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)等工作。
第四條各地各部門的`電子公章由市政府授權(quán)市政府辦公室電子政務(wù)科統(tǒng)一制作、頒發(fā),其他單位和個(gè)人不得擅自制作、復(fù)制。
第五條已具有規(guī)范實(shí)物公章的單位,憑介紹信到市政府電子政務(wù)科定制電子公章,領(lǐng)取電子公章加密卡、存儲(chǔ)介質(zhì),定制后銷毀紙質(zhì)印模。
第六條由于單位變更、撤銷等原因?qū)е聦?shí)物公章和電子公章作廢的,在向市政府交回實(shí)物公章的同時(shí),一并向市政府辦公室電子政務(wù)科交回電子公章的加密卡、存儲(chǔ)介質(zhì)并刪除全部印章信息。
第七條由于操作失誤或其他原因?qū)е码娮庸聯(lián)p壞的,應(yīng)持本地本單位介紹信到市政府辦公室電子政務(wù)科重新辦理制發(fā)電子公章手續(xù)。
第八條各地各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理電子公章,并在專用計(jì)算機(jī)上使用。
第九條電子公章密碼要嚴(yán)格保密,并定期修改。
第十條電子公章與實(shí)物公章等同管理。
第十一條本辦法由市政府辦公室電子政務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
印章管理制度13
1嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章,財(cái)務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管:
(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。
(2)財(cái)務(wù)專用章由指定的會(huì)計(jì)人員保管。
(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保管。
2財(cái)務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印,不準(zhǔn)在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。
3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,違者罰款200元并追究法律責(zé)任。
4啟用、封存或銷毀財(cái)務(wù)印章,應(yīng)當(dāng)填制財(cái)務(wù)印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。
一、財(cái)務(wù)專用章和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章,由資金組會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)管理,只能作為資金結(jié)算和業(yè)務(wù)專用,不得用作其它用途。
二、凡對(duì)外使用單位財(cái)務(wù)專用章,必須進(jìn)行登記,并經(jīng)分管主任同意;內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)使用財(cái)務(wù)印章,由資金組主管會(huì)計(jì)復(fù)審并用印。
三、單位名稱變更,啟用新財(cái)務(wù)專用章,舊印章要登記造冊(cè)移交區(qū)檔案館;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人變更,個(gè)人預(yù)留印章移交本人。
四、實(shí)行預(yù)留單位印章、簽字及審批權(quán)限備案,核算組預(yù)留《單位財(cái)務(wù)印章、簽字及審批權(quán)限表》,對(duì)單位報(bào)賬業(yè)務(wù)的'真實(shí)性進(jìn)行審核。
印章管理制度14
第一條總則
1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不利事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本制度。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放,回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。
3、本規(guī)定中所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
第二條印章的保管
1、公司采取分級(jí)保管的辦法,各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。
2、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
3、公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在表上予以登記。
4、員工離職時(shí),須辦理歸還印章手續(xù),作為移交工作的一部分。
5、公司印章的刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、辦公室必須在提出的議案中對(duì)新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限做出說(shuō)明。
7、公司印章的'刻制由辦公室負(fù)責(zé),更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的印章管理人交還辦公室主任(或其委托人)。
8、除特別需要外,廢止印章一般由辦公室保存三年。
9、公司印章散失、損壞、被盜時(shí),各管理者應(yīng)迅速向辦公室遞交遺失報(bào)告書(shū),辦公室主任應(yīng)根據(jù)情況及時(shí)處理并上報(bào)主管副總經(jīng)理。
第三條印章的使用
1、公司將印章分為一般印章和重要印章(重要印章為辦公室和財(cái)務(wù)部保管的印章),重要印章須經(jīng)本制度所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。
2、經(jīng)辦人需使用印章,須提出申請(qǐng),先填寫(xiě)印章使用單,與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。
3、經(jīng)部門經(jīng)理審核,同意的再根據(jù)需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審核,無(wú)此需要的直接交印章保管人,否決的則退回。
4、經(jīng)其他部門或逐級(jí)審核,同意的最后交該印章保管人。
5、印章保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回。
6、重要印章保管人對(duì)其所保管的印章的使用擁有最后的決定權(quán),是印章使用權(quán)限人。
7、在逐級(jí)審核過(guò)程中,經(jīng)審核被否決的,予以退回。
8、在其他部門審核過(guò)程中,經(jīng)審核被否定的,經(jīng)辦人可根據(jù)具體情況決定退回,或繼續(xù)流轉(zhuǎn)并將有關(guān)部門的簽署意見(jiàn)予以保留。
9、公司總經(jīng)理對(duì)公司所有印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
10、印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符,否則不予蓋章。
11、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
12、印章保管人對(duì)于自行使用的常用印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
13、用印后該印章使用單作為使用印章的依據(jù)由印章保管人留存,定期整理后交辦公室歸檔。
14、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫(xiě)印章使用單,載明事項(xiàng),按上述程序?qū)徍,?jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。
15、本辦法中重要印章保管和使用的權(quán)限由公司定期發(fā)布重要印章使用權(quán)限清單作出規(guī)定。
16、一般印章由保管人在部門經(jīng)理監(jiān)督下使用,無(wú)須經(jīng)上述程序。
第四條責(zé)任
1、印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時(shí)向辦公室報(bào)告。
2、必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第六條附則
本制度附印章使用權(quán)限清單。
印章管理制度15
第一章總則
第一條為使刑事辯護(hù)工作程序化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)律師法》及刑事訴訟法等有關(guān)法律規(guī)定,特制定本細(xì)則。
第二條律師進(jìn)行刑事辯護(hù)工作,必須堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩的原則,忠實(shí)于社會(huì)主義事業(yè)和人民的利益。秉公辦案,剛正不阿。
第三條律師擔(dān)任刑事辯護(hù)人的責(zé)任是根據(jù)事實(shí)和法律,提出證明被告人無(wú)罪、罪輕或者減輕、免除其刑事責(zé)任的材料和意見(jiàn),維護(hù)被告人的合法權(quán)益。
第四條律師參加刑事要在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行活動(dòng),接受法院指定或當(dāng)事人的委托,擔(dān)任公訴案件被告人的辯護(hù)人或被害人的代理人;自訴案件原告人的代理人或被告人的辯護(hù)人;申訴案件申訴人的代理人或辯護(hù)人。
第二章收案
第五條刑事案件收案范圍:
一、法院為被告人指定辯護(hù)人的;
二、公訴案件被告人或其家屬委托的,被害人或其家屬委托的;
三、自訴案件的原告人及其家屬委托的,被告人或其家屬委托的;
四、申訴案件的申訴人及其家屬委托的。
第六條刑事案件收案由律師事務(wù)所主任、副主任或各部部長(zhǎng)審定。
接辦外地案件,需經(jīng)律師事務(wù)所主任、副主任同意。
第七條確定收案后,應(yīng)由律師事務(wù)所與委托人簽定辯護(hù)委托書(shū),一式二份,加蓋律師事務(wù)所印章,委托書(shū)由承辦律師和委托人各持一份。承辦律師應(yīng)將委托書(shū)附卷存檔,并將律師事務(wù)所接受委托的函送往法院。
第八條當(dāng)事人委托律師辯護(hù),在符合法定情況下應(yīng)接受委托,不得拒絕收案。特殊情況拒絕收案的需經(jīng)所主任同意。對(duì)當(dāng)事人指名委托某律師辦理的案件盡可能滿足其要求。對(duì)申訴案件是否收案由主任審查決定。
第九條委托書(shū)簽訂后,由委托人按章繳納委托費(fèi)。承辦案件時(shí),可酌情向委托人收取辦案費(fèi),用于交通、通訊等開(kāi)支。
第十條收案手續(xù)辦完后,承辦律師應(yīng)與委托人進(jìn)行談話,了解與案情有關(guān)問(wèn)題,講明律師辯護(hù)的職責(zé)和性質(zhì),并作談話記錄存卷。
第三章閱卷
第十一條律師接辦案件后應(yīng)及時(shí)到法院查閱案卷材料,認(rèn)真查看案件的全部材料。對(duì)閱卷中接觸到的國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私,應(yīng)嚴(yán)守秘密。
第十二條通過(guò)閱卷要弄清指控被告人罪行的證據(jù)的可靠程序和證據(jù)的真?zhèn)危慌灞桓嫒俗镏、罪輕或無(wú)罪的事實(shí)和法律依據(jù);查清案件從立案、預(yù)審到起訴各階段對(duì)被告人人身權(quán)利的限制和對(duì)其家庭搜查等訴訟活動(dòng)是否合法,法律手續(xù)是否完備。共同犯罪的案件,還應(yīng)了解各被告人,尤其是自己為其辯護(hù)的被告人,在共同犯罪中的地位、作用和應(yīng)負(fù)的責(zé)任。閱卷要注意起訴書(shū)是否有漏訴或重罪輕訴等情況。
第十三條閱卷要摘錄,主要摘錄案件的關(guān)鍵情節(jié),被告人有罪、罪重、罪輕和無(wú)罪的證據(jù),被告人的供述與證言、書(shū)證、物證及鑒定的矛盾。摘錄切忌僅摘片言支語(yǔ),應(yīng)注意證據(jù)材料的聯(lián)貫性、完整性,使摘錄的材料保持其原意。
第四章會(huì)見(jiàn)被告人
第十四條律師會(huì)見(jiàn)被告人應(yīng)憑本所會(huì)見(jiàn)被告人專用介紹信到看守所會(huì)見(jiàn)。會(huì)見(jiàn)時(shí)向被告人出示委托書(shū),講明委托人及律師的姓名并征求被告人的意見(jiàn),向被告人講明律師擔(dān)任辯護(hù)人的任務(wù),并進(jìn)行必要的法制教育。
第十五條認(rèn)真聽(tīng)取被告人對(duì)其罪行的辯解。要著重查明案件不清楚和有關(guān)疑點(diǎn)的問(wèn)題,被告人否認(rèn)起訴指控的犯罪事實(shí)的,應(yīng)讓其提出理由和證據(jù),留待查證。
第十六條作好會(huì)見(jiàn)被告人的筆錄。筆錄內(nèi)容主要有:會(huì)見(jiàn)人、記錄人、被告人、會(huì)見(jiàn)的時(shí)間、地點(diǎn)及談話的主要內(nèi)容,筆錄應(yīng)由被告人簽名或按手印。
第五章審閱起訴書(shū)
第十七條律師根據(jù)閱卷和會(huì)見(jiàn)被告人的情況,對(duì)起訴書(shū)指控被告人的罪責(zé)逐字逐條地進(jìn)行審閱。
第十八條審閱起訴書(shū),主要注意查實(shí)指控被告人的犯罪事實(shí)是否清楚;認(rèn)定被告人犯罪的證據(jù)是否確鑿;對(duì)被告人的犯罪定性是否得當(dāng);對(duì)被告人的罪行適用法律條款是否正確。
第十九條律師辯護(hù)觀點(diǎn)在重大問(wèn)題上與檢察人員有截然不同的分歧意見(jiàn),可于開(kāi)庭前與其交換意見(jiàn),但不應(yīng)隨意受其影響。
第六章調(diào)查
第二十條律師通過(guò)閱卷、會(huì)見(jiàn)被告人和審閱起訴書(shū)等工作,對(duì)認(rèn)為有必要進(jìn)行調(diào)查的問(wèn)題,必須擬出調(diào)查提綱,認(rèn)真地進(jìn)行調(diào)查。
第二十一條調(diào)查結(jié)果要形成書(shū)面材料,需由出具證明材料的個(gè)人或單位簽名蓋章。
第二十二條律師調(diào)查的人證、物證、書(shū)證及鑒定材料,需要移交法院的,律師可制作副本存檔,移交法院的證據(jù),須辦理移交手續(xù),存檔備查。
第二十三條調(diào)查未成年人時(shí),應(yīng)請(qǐng)其監(jiān)護(hù)人在場(chǎng);被調(diào)查人系在校學(xué)生的,可請(qǐng)其教師在場(chǎng);調(diào)查內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密的要嚴(yán)格保守秘密;涉及個(gè)人隱私的,應(yīng)向被調(diào)查人聲明負(fù)責(zé)保密。
第七章撰寫(xiě)辯護(hù)詞
第二十四條律師辯護(hù)前,要根據(jù)事實(shí)和法律提出為被告人辯護(hù)的意見(jiàn),撰寫(xiě)成辯護(hù)詞。
第二十五條律師在辯護(hù)內(nèi)提出的對(duì)被告人從輕、減輕、免除刑罰或無(wú)罪的.理由要充分可靠,觀點(diǎn)要明確,論據(jù)要有力,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。
第二十六條一般案件的辯護(hù)詞由律師所在部研究,重大或疑難案件的辯護(hù)詞由所集體研究,會(huì)議研究確定的主要論點(diǎn)應(yīng)作出記錄附卷存查,律師根據(jù)研究意見(jiàn)進(jìn)一步修改完善辯護(hù)詞,并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽署后,方可出庭辯護(hù)。
第八章出庭辯護(hù)
第二十七條律師出庭辯護(hù)如因案情復(fù)雜,開(kāi)庭日期過(guò)急,可以申請(qǐng)法院延期審理。律師接到法院出庭通知書(shū)后,要作好如下準(zhǔn)備:
1.?dāng)M出向證人、簽定人和被告人發(fā)問(wèn)的提綱;
2.熟悉與案件有關(guān)法律、政策;
3.就公訴人可能對(duì)辯護(hù)詞反駁的問(wèn)題,擬出答辯提綱;
4.準(zhǔn)備好預(yù)備在法庭上宣讀出示和引用的證據(jù)。
律師應(yīng)按時(shí)出庭,服裝整潔,舉止大方,遵守法庭規(guī)則。
第二十八條開(kāi)庭時(shí),認(rèn)真聽(tīng)取法庭調(diào)查、作好記錄。簡(jiǎn)要記錄:在庭審調(diào)查中發(fā)現(xiàn)認(rèn)定事實(shí)有新的矛盾點(diǎn)和疑問(wèn)點(diǎn);新的有關(guān)從輕處罰被告人的情節(jié);公訴人的公訴詞主要觀點(diǎn)和反駁律師辯護(hù)的主要內(nèi)容。
第二十九條庭審中向被告人、證人等發(fā)問(wèn)或需要傳喚新證人或提取新的證據(jù)時(shí),須經(jīng)審判長(zhǎng)允許。
第三十條法庭辯論時(shí),主要的辯護(hù)意見(jiàn)講清講透,不糾纏技節(jié)問(wèn)題,要文明辯護(hù),以禮相待,以理服人、不爭(zhēng)高低。
第三十一條律師對(duì)拒不陳述、不如實(shí)陳述案情的被告人經(jīng)教育無(wú)效,可依法拒絕為其辯護(hù)。
第三十二條開(kāi)庭后,應(yīng)將辯護(hù)詞打印或抄寫(xiě)副本,交法院和檢察院存檔。
第三十三條案件一審判決后,律師認(rèn)為有必要可再次會(huì)見(jiàn)被告人或委托人聽(tīng)取意見(jiàn)。如判決得當(dāng),而被告人不服,可教育被告人服從判決,認(rèn)罪服法;如判決不當(dāng),可幫助被告人上訴。
第九章立卷歸檔
第三十四條辯護(hù)卷宗材料必須完整齊全,裝訂應(yīng)按歸檔制度辦理。歸卷材料有:案件受理呈批表、委托書(shū)、起訴書(shū)、收費(fèi)單據(jù)、閱卷筆錄、會(huì)見(jiàn)被告記錄、調(diào)查材料、研究記錄、庭審記錄、辯護(hù)詞、判決書(shū)及結(jié)案報(bào)告等材料。
第三十五條案件材料小于標(biāo)準(zhǔn)材料紙的,應(yīng)裱糊在標(biāo)準(zhǔn)材料紙上、大于材料紙的要折疊成標(biāo)準(zhǔn)材料紙一樣大小,力求卷宗整潔。
第三十六條案卷裝訂后,按規(guī)定填寫(xiě)卷皮,列清目錄按頁(yè)編號(hào),然后交部?jī)?nèi)勤登記保管,每月底交所辦公室統(tǒng)一歸檔。
第十章附則
第三十七條律師辦結(jié)一件案件,特別是地成功或失敗的典型案件,要及時(shí)寫(xiě)出小結(jié),以吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第三十八條律師在辦案中發(fā)現(xiàn)公、檢、法機(jī)關(guān)在辦案中有違法行為,應(yīng)書(shū)面提出律師意見(jiàn),送往有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),建立查處。
第三十九條本細(xì)則適用于本所的兼職律師和特邀律師。
第四十條本細(xì)則經(jīng)所務(wù)委員會(huì)討論通過(guò),于______年______月______日起執(zhí)行。
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