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盤點管理制度
在不斷進步的時代,越來越多人會去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的盤點管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
盤點管理制度1
簽發(fā)人:
1.目的
制定合理的盤點作業(yè)管理辦法,以確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的。
2盤點范圍
2.1分揀庫: 汽車零部件需分進口、國產(chǎn)、三廂、兩廂(特殊情況);
2.2焊裝庫:汽車零部件需分進口、國產(chǎn)、三廂、兩廂;
2.3總裝庫:汽車零部件需分進口、國產(chǎn);
2.4涂裝庫:涂裝車間輔料;
2.5五金庫:勞保用品、五金工具、各車間耗材、輔料、備件、備品;
2.6不合格品庫:總裝、焊裝零部件、汽車零部件分進口、國產(chǎn)、三廂、兩廂、下線零部件及各種狀態(tài);
2.7顏色件:汽車零部件需分進口、國產(chǎn);
2.8標準件:汽車零部件需分進口、國產(chǎn)。
3.職責
物流室:負責組織、實施倉庫盤點作業(yè)、最終盤點數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點總結(jié)。
財務(wù)部:負責稽核倉庫盤點作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。
4.盤點方式
4.1定期盤點
1)每月27日盤點;
月末盤點由倉庫負責組織,信息員負責稽核;
2)年終盤點;
倉庫每年進行一至二次大盤點或公司通知,年終盤點由倉庫負責實施,公司組織人員核對,財務(wù)稽核;
4.2不定期盤點
1)不定期盤點由倉庫自行根據(jù)需要進行安排,且可靈活調(diào)整;
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4.3盤點方法及注意事項
1)盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量,特殊零部件除外(標準件可用稱量方式);
2)盤點方式采用分區(qū)域、分小組、地毯式盤點,先初盤后復(fù)盤的順序進行盤點 ;
3)盤點前注意物料的整理、擺放,需要對物料進行標識、分區(qū),盤點后保持原來的.擺放順序,以待復(fù)盤合格;
4) 所負責區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求做相應(yīng)記錄;
5)盤點過程中注意盤點標簽保管工作,避免丟失;
6)盤點過程中注意保管好“盤點表”,做編號,避免遺失,并嚴格按盤存表格認真填寫。
4.4盤點計劃
1)盤點計劃書
開始準備盤點一周前需要編制好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復(fù)盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細計劃。
2)時間安排
a.初盤時間:確定初步的盤點結(jié)果數(shù)據(jù);初盤時間計劃在一至二天內(nèi)完成;
b.復(fù)盤時間:驗證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準確性;復(fù)盤時間根據(jù)情況安排;
c.查核時間:驗證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;查核時間安排在初盤、復(fù)盤過程中或復(fù)盤完成后由指定人員操作;
d.稽核時間:稽核初盤、復(fù)盤的盤點數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯誤;
稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后都
可以進行,一般在復(fù)盤結(jié)束后進行;
e.盤點開始時間和盤點計劃共用時間根據(jù)當月銷售情況、工作任務(wù)情況來確定,總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴重影響正常生產(chǎn)工作任務(wù)。
4.5人員安排
1)人員分工
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a.初盤人:負責盤點過程中物料的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表,將盤點數(shù)據(jù)記錄在“盤點數(shù)量”一欄;
b.復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負責對初盤人負責區(qū)域內(nèi)的物料進行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄;
c.查核人:復(fù)盤完成后由查核人負責對賬物由異常數(shù)量進行查核,將查核數(shù)量記錄在“核對”一欄中;
d.稽核人:在盤點過程中或盤點結(jié)束后,由總經(jīng)理和財務(wù)部及其他
部門指派的稽核人、和倉庫負責人負責對盤點過程予以監(jiān)督、盤點物料數(shù)量、或稽核已盤點的物料數(shù)量;
e.數(shù)據(jù)錄入人:負責盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中;
f.根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對盤點區(qū)域進行分析進行人員
責任安排。
2)盤點統(tǒng)計要求
a.各小組統(tǒng)計負責人根據(jù)盤點標簽負責準確統(tǒng)計,確保準確無誤;
b.對盤點標簽原件負責保存完整;
c.做好盤點數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總,編制盤點盈虧表,并分析盤盈虧分析;
d.根據(jù)實盤數(shù)分析后進行數(shù)據(jù)調(diào)整(賬面數(shù)與實盤數(shù)調(diào)整平衡)。
3)相關(guān)部門配合事項
a.盤點前一周發(fā)“倉庫盤點計劃“通知相關(guān)部門,并抄送總經(jīng)理,說明相關(guān)盤點事宜;倉庫盤點期間禁止物料出入庫;
b.盤點三天前要求采購部盡量要求供應(yīng)商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響正常發(fā)貨;
c.盤點三天前通知質(zhì)量部,要求其在盤點前4小時完成檢驗任務(wù),以便倉庫及時完成物料入庫任務(wù);
d.盤點前和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通好,預(yù)計什么時間將最終盤點數(shù)據(jù)給到,由其安排對數(shù)據(jù)進行庫存調(diào)整工作。
4.6物資準備
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1)盤點前需要準備A4夾板、筆、小刀、透明膠帶、盤點卡、盤點表等;
2)盤點工作準備
a.盤點一周前開始追回借料,在盤點前一天將借料全部追回,未追回的要求其補相關(guān)單據(jù);因時間關(guān)系未追回也未補單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫存盤點,并在盤點表上注明,借料單作為依據(jù);
b.盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點;
c.將倉庫所有物料進行整理整頓標示,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)到貨數(shù)量、儲位標示。同一儲位物料不能放超過2米遠的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。
d.盤點前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;
e.帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉庫盤點表”,表的格式請參照附件一;并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應(yīng)財務(wù)人員(有單項金額);
f.在盤點計劃時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存物料進行初盤。
4.7盤點會議及培訓(xùn)
1)倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業(yè)培訓(xùn),包括盤點作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點錯誤經(jīng)驗、盤點中需要注意事項等;
2)倉庫盤點前需要組織相關(guān)參加人員召開會議,以便落實盤點各項事宜,包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等;
3)盤點前根據(jù)需要進行“模擬盤點”,模擬盤點的主要目的是讓所有參加盤點的人員了解和掌握盤點的操作流程和細節(jié),避免出現(xiàn)錯誤。
4.8盤點工作獎懲
1) 在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
2)盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;復(fù)盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準);
3)對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員做相應(yīng)考核;
4)倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責任人進行考核。
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4.9盤點總結(jié)及報告
1)根據(jù)盤點期間的各種情況進行總結(jié),尤其對盤點差異原因進行總結(jié),寫成“盤點總結(jié)及報告“;發(fā)送分線領(lǐng)導(dǎo)審核,抄送財務(wù)部;
2)盤點總結(jié)報告需要對以下項目進行說明:
本次盤點結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等。
4.10盤點統(tǒng)計表
盤點管理制度2
一、目的
為加強存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準確性,真實地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤點更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。
二、適用范圍
該制度所稱“存貨”特指:倉庫庫存藥品、藥店陳列藥品。
三、職責
1、倉庫藥品:由主管倉庫負責人組織參與大盤點實施工作,對盤點中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點總結(jié)工作會議,進行盤點獎罰;
2、藥店藥品:由銷售業(yè)務(wù)部負責組織參與大盤點實施工作,對盤點中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點總結(jié)工作會議,進行盤點獎罰;
3、財務(wù)部:負責對大盤點過程全程監(jiān)盤,對盤點計算結(jié)果盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧藥品做出處理意見,進行有關(guān)的帳物處理;每月對自行盤點進行抽查,并將抽查結(jié)果上報總經(jīng)理審批,實存數(shù)與計算機結(jié)存數(shù)對照,短少由藥店自行承擔。
4、總經(jīng)理:負責盤點盈虧處理的審批工作;
5、存貨保管部門:負責本部門初盤工作。
6、各職責人員必須對本職責負責,盤點工作結(jié)束,在盤點表上簽字確認盤點結(jié)果真實。
四、盤點時間
1、藥店盤點分為自盤和大盤點(公司組織實施的季度盤點)①每月進行一次自盤(小范圍盤點),由藥店員工自行進行盤點工作,藥店員工將店存數(shù)與計算機實存數(shù)對照,發(fā)現(xiàn)差異及時處理;
②每個季度的最后一個月月底進行一次大盤點(初盤、監(jiān)盤、復(fù)盤),大盤點具體時間具體安排。
2、倉庫盤點:半年進行一次,即年中、年末最后一個月的最后一天。
3、若要變更時間,必須征得財務(wù)主管會計(核對時點數(shù)據(jù)的`要求)同意方可。
4、財務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。
五、盤點方式、方法
1、盤點方式:動態(tài)盤點(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤點(即停工或關(guān)店)相結(jié)合;定期盤點與不定期盤點相結(jié)合;自盤與大盤、抽盤相結(jié)合。
2、盤點方法:全面盤點(大盤點)和抽查盤點(自盤)相結(jié)合。
3、每月定期盤點采取動態(tài)盤點,以自盤為主、抽盤為輔的方式進行。自盤盤點時間由藥店根據(jù)實際情況確定;抽盤由財務(wù)部決定。
月盤點流程,藥店每月進行月盤點可以及時發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個環(huán)節(jié)漏洞及差錯,采取相應(yīng)的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財務(wù)部不定期抽查盤點的賬貨相符情況;藥店計算存貨公式=上月結(jié)存+當月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷售
每月藥店要同財務(wù)部對賬,核對進貨額、銷售額、調(diào)價額做到賬賬相符,以保證盤點結(jié)果的真實。
4、每季度大盤點采取靜態(tài)盤點,以業(yè)務(wù)部負責組織實施盤點。
5、對倉庫不定期的盤點采取動態(tài)盤點、抽盤的方式進行,其盤點方法由財務(wù)部確定;年中、年末的定期盤點由主管倉庫負責人組織實施。
六、盤點程序
1、盤點前準備工作:
倉庫定期盤點由主管倉庫負責人擬定《盤點實施計劃》上報經(jīng)理審批,并負責召集相關(guān)人員召開盤點工作協(xié)調(diào)會,并按擬定的《盤點計劃表》組織實施;
2、各相關(guān)部門接到《盤點計劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點會議,做好各項盤點前準備工作;
3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應(yīng)在盤點日前一天完成;
4、存貨盤點前各部門應(yīng)進行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;
5、季度、年中、年終大盤點前要求各部門按照計劃安排盤點小組,至少分為兩組,一個初盤組,一個復(fù)盤組,分組實施初盤、復(fù)盤,分小組必須兩人以上。
6、《盤點計劃表》包括:盤點時間、參盤人員、分組情況、分組負責人等;
7、主管倉庫或業(yè)務(wù)部負責人指定人員打印《盤點表》,盤點表包括:藥品名稱、規(guī)格等,但不得打印結(jié)存數(shù)量。
七、實盤
1、主管倉庫或業(yè)務(wù)部負責人將打印《盤點表》分發(fā)給小組盤點人員,分段或分區(qū)開始盤點;
3、每組盤點人員按照存貨擺放順序依次計數(shù)填寫盤點表的實盤數(shù);各組將自己區(qū)域內(nèi)藥品盤完后,再各組交替復(fù)盤;
4、確認盤點結(jié)果無誤,盤點人員在《盤點表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時空軟件“盤點管理”錄入實盤數(shù),計算盤點結(jié)果;并將盤點結(jié)果交財務(wù)部。
八、盤點處理
1、財務(wù)接到盤點結(jié)果表,審核再次核對確認盤點結(jié)果后,編制編制《盤點盈虧報告》,報總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;
2、主管倉庫負責人對盤點結(jié)果和存貨管理中存在問題進行總結(jié)會議,進行盤點獎罰;
3、由業(yè)務(wù)部對盤點中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點總結(jié)工作會議,進行盤點獎罰;
4、倉庫盤點短少除去意外事故造成外,其短少數(shù)量按照含稅批發(fā)價由保管賠償,責任不清由倉庫全體共同賠償。;
5、藥店短少除去意外事故造成外,盤點損失由責任人按含稅零售價賠償,責任不清由店員全體共同賠償。
九、經(jīng)總經(jīng)理批準日執(zhí)行
盤點管理制度3
一、目的
為保證倉庫存貨盤點的正確性,使盤點事務(wù)有章可循,并加強有關(guān)人員的管理責任,以達到有效管理倉庫存貨的目的,特制定倉庫存貨盤點制度。
二、盤點范圍和方式
1、盤點范圍:倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料,含供應(yīng)商寄放貨品。
2、盤點方式:每月月末,由財務(wù)部會同倉儲部相關(guān)人員對倉儲部所經(jīng)管貨品及物料實施全面清點盤存一次。
三、盤點人員的指派和職責
1、監(jiān)盤人:由倉儲主管和財務(wù)主管共同擔任,負責盤點工作的指揮、協(xié)調(diào)和督導(dǎo)。
2、盤點人:每一組安排財務(wù)部和倉儲部各一人作為盤點人對存貨進行清點,人員由倉儲主管和財務(wù)主管各自指派,負責清點存貨數(shù)量。
3、記錄員:由財務(wù)主管指派一名財務(wù)人員,負責對盤點人清點的存貨數(shù)量進行記錄,填制《存貨實地盤點明細表》。
4、司機:由公司總經(jīng)理指派,負責參與盤點人員的接送。
四、盤點前準備事項
1、盤點編組:由財務(wù)主管和倉儲主管在每月15號前,事先依據(jù)盤點倉庫和品牌,共同編排《盤點人員編排表》,報綜合部總經(jīng)理核定后,公布實施。
2、倉儲部將接受盤點的用具(如計算器)預(yù)先準備妥當,盤點所需的《存貨實地盤點明細表》由財務(wù)部準備。
3、倉儲部要對倉庫存貨的堆碼和堆置進行整理,力求貨品整齊、規(guī)范、品類集中,并置放存貨標示牌。
4、倉管員要對進出倉庫的單據(jù)進行清理,追回因緊急發(fā)貨未收回的出庫單,辦妥入庫貨品的入庫手續(xù)。
五、盤點報告
1、財務(wù)部根據(jù)《存貨實地盤點表》編制《盤點盈虧報告表》,由倉儲部倉管責任人及主管共同填列差異原因的說明后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈綜合部總經(jīng)理簽核處理意見。
2、每月倉庫盤點完后,由監(jiān)盤人、盤點人、記錄員在《存貨實地盤點表》上簽字確認,財務(wù)部應(yīng)在盤點后第二天12:00前將《盤點盈虧報告表》交與倉儲部主管,倉儲部及相關(guān)責任人要對盤點盈虧情況進行核查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知財務(wù)確認。倉儲部必須在收到《盤點盈虧報告表》后3天內(nèi)核查及填列好差異原因,并交還給財務(wù)部,由財務(wù)部呈報上級簽核。
3、盤點盈虧由財務(wù)部暫列待處理科目,待查明原因后,根據(jù)綜合部總經(jīng)理簽批處理意見,追究個人管理責任部分,計入個人應(yīng)收款予以收回,其他部分作公司存貨管理損溢。
六、注意事項
1、所有參加盤點工作的人員,對于本身的工作職責及應(yīng)行準備事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當日一律不得請假,并依規(guī)定時間提早到達指定工作地點向監(jiān)盤人報到,按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的須經(jīng)事先報備核準,否則以曠工論處。
3、所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后倉庫貨物的進出不調(diào)整盤點表。
4、盤點人員工作時間之外開展盤點工作的,報主管核準,作加班處理。
5、盤點工作從開始到結(jié)束,各組盤點人員均受監(jiān)盤人指揮監(jiān)督,盤點結(jié)束后,經(jīng)監(jiān)盤人核準才可以離開崗位,否則以工作早退論處。
七、獎罰
1、對盤點工作中,拒不服從安排的人員,可由主管人員提出,并報公司作50—200元不等的罰款。曠工和早退的另記。
2、財務(wù)部門在盤點后第二天12:00之前未向倉庫報送《盤點盈虧報告表》的,公司對財務(wù)主管和當事人處50—100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重復(fù)處罰。
3、倉儲部門在收到財務(wù)的《盤點盈虧報告表》后,在3天內(nèi)未核查及填列好差異原因并交還財務(wù)部的,公司對倉儲主管和當事人處50—100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重復(fù)處罰。
八、本制度制定后,呈公司總經(jīng)理和綜合部總經(jīng)理核準后實施。
盤點管理制度篇為加強庫存商品資金核算和管理,真實體現(xiàn)超市的經(jīng)營成果,為有效提高公司的整體運作和堵塞各方面漏洞,防止公司不受任何損失,特制定以下盤點管理規(guī)定,望各位員工認真執(zhí)行。
1、遵守公司各項盤點和安排,違犯一處扣6分,罰10元,并對負責人處于兩倍處罰、
2、由于負責人的安排不合理,程序不規(guī)范而造成盤點數(shù)據(jù)錯誤的,對其負責人一次性扣20分,罰50元、
3、保證盤點數(shù)據(jù)的真實,有效,準確,否則對第一責任人扣20分以上罰100元以上,甚至勸退,4、對盤點中有徇私舞弊現(xiàn)象的扣50分,罰100—200元并給予辭退。
5、盤點過程中在沒有進行稽核之前,同一排面初盤和復(fù)盤的兩人不得進行交流,對數(shù)和談話,否則雙方扣50分,罰100—200元、并辭退。
6、抽盤人員必須保證抽盤率達100%,否則扣6分罰10元,(以單張盤點表計算)
7、抽盤人員只針對數(shù)量小的數(shù)字進行專項抽盤的扣6分,罰10元。
8、回控人員工作失職,造成漏錄事實的.,扣20分,罰100元。
9、盤點表必須書寫工整,清潔,數(shù)字易辨別;嚴格按要求抄寫盤點表,盤點表一式兩份,必須保證所抄商品的順序一致。否則重新書寫并扣6分,罰10元。
10、盤點過程中每漏盤一個單品按扣3分罰5元累計。
11、每排面的錄入不得大于2處錯誤,否則按每處3分5元累計處罰。
12、核對人員核對后,如每出現(xiàn)一處錯誤扣10分罰20元。
13、盤點修正過程中,對修正后的數(shù)據(jù)不真實的店長將給予100一500元罰款或拒情節(jié)嚴重情況予以辭退。
14、盤點后,對虧盈的單品總值超過100元以上的必須及時以書面形式向公司匯報并分析虧盈原因,否則扣10分,罰30元。15、稽核人員工作不認真,錯誤一處扣10分,罰20元。
16、不按規(guī)定時間(3天)上交盤點結(jié)果和盤點分析;拖延一天扣6分,罰10元,以后每拖延一日按此累加計算。
17、對各門店盤點的長款或短款要按照公司的管理制度進行及時查明原因,分清責任,認真追回短款。對長款的門店,一定要查明長款原因,總結(jié)每次盤點工作中的經(jīng)驗,隨時解決存在的問題,不留一切后遺證。如盤點結(jié)果延遲不出,負責經(jīng)理處以50元罰款,門店中層干部30元以上罰款。
18、經(jīng)公司研究決定,經(jīng)批準離職的店長及員工在離職前1、一定要辦理完離職審計;2、經(jīng)月終盤點后出來的結(jié)果,出現(xiàn)的短款,由店長及員工,根據(jù)自己所擔負的責任,按照一定的比例進行承擔;3、今后如出現(xiàn)不良后果和供應(yīng)商的業(yè)務(wù)手續(xù)交不清的,由原在門店的經(jīng)辦人負責。
19、復(fù)盤和驗收,要組織有關(guān)人員進行復(fù)盤或抽盤,對成件、成箱的商品,條碼及最小單位計價的商品不得混淆,要嚴格劃分清楚,防止盤錯、重盤的出現(xiàn),一定要嚴格認真執(zhí)行好復(fù)盤和驗收工作。如復(fù)盤人員出現(xiàn)失誤,一處扣10分罰款20元。
盤點管理制度4
1、目的:為加強存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準確性,真實地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤點更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及公司相關(guān)管理制度。
3、適用范圍:該制度所稱“存貨”特指藥店陳列:庫存藥品。
4、責任:財務(wù)及門店負責本制度的執(zhí)行
5、內(nèi)容:
5.1、財務(wù)部:負責對大盤點過程全程監(jiān)盤,對盤點計算結(jié)果盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧藥品做出處理意見,進行有關(guān)的帳物處理;每月對自行盤點進行抽查,并將抽查結(jié)果上報總經(jīng)理審批,實存數(shù)與計算機結(jié)存數(shù)對照,短少由藥店自行承擔。
5.2、總經(jīng)理:負責盤點盈虧處理的審批工作;
5.3、各職責人員必須對本職責負責,盤點工作結(jié)束,在盤點表上簽字確認盤點結(jié)果真實。
6、盤點時間
6.1、藥店盤點分為自盤和大盤點(公司組織實施的季度盤點)
6.2、每月進行一次自盤(小范圍盤點),由藥店員工自行進行盤點工作,藥店員工將店存數(shù)與計算機實存數(shù)對照,發(fā)現(xiàn)差異及時處理;
6.3、每年的最后一個月月底進行一次大盤點(初盤、監(jiān)盤、復(fù)盤),大盤點具體時間具體安排。
6.4、若要變更時間,必須征得財務(wù)主管會計(核對時點數(shù)據(jù)的要求)同意方可。
6.5、財務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。
7、盤點方式、方法
7.1、盤點方式:動態(tài)盤點(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤點(即停工或關(guān)店)相結(jié)合;定期盤點與不定期盤點相結(jié)合;自盤與大盤、抽盤相結(jié)合。
7.2、盤點方法:全面盤點(大盤點)和抽查盤點(自盤)相結(jié)合。
7.3、每月定期盤點采取動態(tài)盤點,以自盤為主、抽盤為輔的方式進行。自盤盤點時間由藥店根據(jù)實際情況確定;抽盤由財務(wù)部決定。月盤點流程,藥店每月進行月盤點可以及時發(fā)現(xiàn)工作流程中的.各個環(huán)節(jié)漏洞及差錯,采取相應(yīng)的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財務(wù)部不定期抽查盤點的賬貨相符情況;藥店計算存貨公式=上月結(jié)存+當月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷售。每月藥店要同財務(wù)部對賬,核對進貨額、銷售額、調(diào)價額做到賬賬相符,以保證盤點結(jié)果的真實。
8、盤點程序
8.1、盤點前準備工作:門店負責人擬定《盤點實施計劃》上報經(jīng)理審批,并負責召集相關(guān)人員召開盤點工作協(xié)調(diào)會,并按擬定的《盤點計劃表》組織實施;
8.2、各相關(guān)部門接到《盤點計劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點會議,做好各項盤點前準備工作;
8.3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應(yīng)在盤點日前一天完成;
8.4、存貨盤點前各部門應(yīng)進行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;
8.5、《盤點計劃表》包括:盤點時間、參盤人員、分組情況、分組負責人等;
9、實盤
9.1、門店負責人將打印《盤點表》分發(fā)給小組盤點人員,分段或分區(qū)開始盤點;
9.2、每組盤點人員按照存貨擺放順序依次計數(shù)填寫盤點表的實盤數(shù);各組將自己區(qū)域內(nèi)藥品盤完后,再各組交替復(fù)盤;
9.3、確認盤點結(jié)果無誤,盤點人員在《盤點表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時空軟件“盤點管理”錄入實盤數(shù),計算盤點結(jié)果;并將盤點結(jié)果交財務(wù)部。
10、盤點處理
10.1、財務(wù)接到盤點結(jié)果表,審核再次核對確認盤點結(jié)果后,編制《盤點盈虧報告》,報總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;
10.2、門店負責人對盤點結(jié)果和存貨管理中存在問題進行總結(jié)會議,進行盤點獎罰;
10.3、藥店短少除去意外事故造成外,盤點損失由責任人按含稅零售價賠償,責任不清由店員全體共同賠償。
盤點管理制度5
1)日盤點。
倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進庫的原材料進行實物盤點;
2)月末盤點。
26日月末盤點由工區(qū)辦公室負責組織,財務(wù)部負責稽核;
3)年末盤點。
4)盤點準備工作主要時月盤點前和年末盤點前的.準備工作;各倉庫收發(fā)員對所負責區(qū)域內(nèi)原材料進行全面盤點完畢并按要求做相應(yīng)詳細記錄;盤點完畢后須需“倉庫盤點表”
在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點:
對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應(yīng)考核;倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責任人進行考核。
盤點管理制度6
一、藥劑科應(yīng)建立由專業(yè)技術(shù)人員組成的`藥品質(zhì)量及工作質(zhì)量考評小組。負責對全院藥品的質(zhì)量管理及藥劑人員的工作質(zhì)量進行監(jiān)督檢查、考核評定。
二、考評小組負責定期到藥庫及各調(diào)劑室檢查藥品質(zhì)量。藥品入庫驗收合格率(驗收合格藥品)應(yīng)達到100%;中西藥房藥品包裝完整,入庫登記項目(品名、廠家、注冊商標、批準文號、生產(chǎn)日期、有效期等)齊備;有效期藥品及管理藥品應(yīng)達到100%;庫房、調(diào)劑室重要飲片應(yīng)無蟲蛀、霉爛、變質(zhì)現(xiàn)象,炮制質(zhì)量合格;發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即停用,辦理退庫、保損手續(xù)。藥庫、藥房的中西藥品報損率應(yīng)符合規(guī)定要求。認真做好檢查記錄。
三、考評小組負責定期到各調(diào)劑室檢查麻醉用品的管理使用情況,要求使用合理規(guī)范,帳物相符率100%;并定期檢查病房各科室搶救柜中儲備藥品質(zhì)量、麻醉用品使用及管理隋況,發(fā)現(xiàn)問題及時與臨床溝通解決。
四、考評小組負責對各調(diào)劑室工作質(zhì)量進行考核。西成藥調(diào)劑室主要查看調(diào)配處方及發(fā)藥是否按操作規(guī)程進行;中藥調(diào)劑室抽查調(diào)配處方質(zhì)量,每劑稱量誤差不超過±5%;審方、調(diào)劑、復(fù)核、發(fā)藥是否簽字,是否向病人交待用法、注意事項;有無竄斗、錯斗等現(xiàn)象等;認真做好檢查記錄。
五、考評小組應(yīng)將每次考查向藥劑科匯報備案。
盤點管理制度7
第一條倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。
第二條因業(yè)務(wù)、工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。凡進倉人員工作完畢,出倉時應(yīng)主動請倉管人員檢查。
第三條一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。
第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點,不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。
第五條倉庫范圍不準點火,也不準放易燃易爆物品。
第六條倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的'其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
第七條任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫商品物資試用試看。
第八條倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實效,并接受保安部的柱查監(jiān)督。
盤點管理制度8
一、目的:
制定合理的盤點管理流程,以確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的
二、適用范圍及盤點頻次
本辦法適用于物流部倉庫的.盤點。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為盤點、假期盤點;不定期盤點按公司要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤點、日盤點是對貴重物與成品的盤點。
三、盤點采用方式:
倉庫盤點采用實地盤存制,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;
四、職責
1、物流部負責盤點準備工作,確定到貨入庫及供貨清單出庫的賬務(wù)處理。
2、物流部負責盤點工作的具體實施,對盤點過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進措施。
3、財務(wù)部負責盤點通知發(fā)布、對盤點過程的監(jiān)督及結(jié)果進行檢查、匯總與審核。
五、工作紀律:
1、一旦盤點時間確定,無總經(jīng)理指示等特殊情況,不得更改;
2、月末盤點現(xiàn)場必須有一名財務(wù)人員與一名倉庫負責人在場;
3、盤點期間,不能有任何私人電話與事務(wù)耽擱工作;
4、物流部負責人應(yīng)及時分配盤點工作,對盤點結(jié)果,負全部責任。
5、如有違反上述規(guī)定,違規(guī)者罰款50元
六、工作流程:
1)盤點工作準備:
1、盤點之前,倉庫保管員首先應(yīng)做好預(yù)盤工作,盤點前應(yīng)及時追回已領(lǐng)料但未填領(lǐng)料單的貨物,應(yīng)讓領(lǐng)料者在盤點前一天將相關(guān)單據(jù)補齊關(guān)并入到系統(tǒng)里;
2、盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點;對倉庫進行整理,清理出藏在死角的物料;
3、將倉庫所有物料進行整理整頓標示。同一物料儲位不能放超過2米遠的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上;
4、盤點前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;
5、確定帳卡物一致:核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致。
2)盤點庫存流程:
1、每月月尾按規(guī)定時間上午8.30開始盤點,倉庫停止一切收、發(fā)、移動等操作,各部門應(yīng)全力配合盤點工作;
2、倉庫主管主要協(xié)調(diào)倉庫具體盤點、搬運工作;
3、倉庫、財務(wù)部分別指定一個倉庫盤點負責人及盤點監(jiān)督人,要求每一個倉庫都有相應(yīng)的盤點人和財務(wù)復(fù)核人員,由財務(wù)人員監(jiān)督倉庫盤點人的盤點工作;
4、倉庫保管員應(yīng)將盤點單發(fā)放到每一個盤點倉庫的盤點人員及監(jiān)盤人手上;
5、實施盤點,由盤點人與搬運人員進行盤點,財務(wù)人員復(fù)核與監(jiān)督;
6、財務(wù)部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏,并進行匯總。
七、盤點差異處理:
1、財務(wù)對盤點結(jié)果進行對比差異,數(shù)據(jù)如有差異,重新確認盤點區(qū)域由倉庫對差異項目進行復(fù)盤,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算;對未入賬的重新入賬;
2、財務(wù)再次對復(fù)盤結(jié)果進行匯總,并與庫存帳比較差異。
3、盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;待查明原因,進行分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調(diào)整申請。
4、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進行審批。
5、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。
6、財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整
八、盤點結(jié)果處理:
1、庫管員須配合財務(wù)部的定期盤點工作,并在盤點后2日內(nèi)將核對準確的臺賬上交財務(wù),如有延后部門負責人罰款20元。
2、月末盤點,原材料根據(jù)庫存類別分為abc類,a類物資不予出現(xiàn)差異,如有差異,倉庫保管員應(yīng)先進行自查,查無結(jié)果,由部門負責人根據(jù)采購價按全額賠款60%,倉庫保管員根據(jù)采購價按全額賠款40%。b類物資盤點差錯率應(yīng)為1%以下,超過1%到5%內(nèi)的差錯率將對倉庫負責人與物流部負責人進行績效扣分,c類物資盤占差錯率應(yīng)為2%,超過2%到5%內(nèi)的差錯率將對倉庫負責人與物流部負責人進行績效扣分,超過5%差錯率的將對超出部分做核算由倉庫負責人承擔。
。ūP點差錯率=盤點差錯的數(shù)量/盤點總數(shù)量)
3、成本庫不允許出現(xiàn)盤盈虧,如實有盤盈與盤虧現(xiàn)象存在,將對倉庫負責人與物流部負責人根據(jù)盤盈與盤虧營銷價的差額進行扣款。
盤點管理制度9
為了提高工作效率,降低工作失誤和差錯,增強員工全員效率意識,控制食堂費用的'合理支出,對學校倉庫物品領(lǐng)用作以下規(guī)定:
1、 食堂工作人員根據(jù)工作需要需要領(lǐng)用相關(guān)物品的,需經(jīng)本小組組長同意后方可提出申請,辦理好相應(yīng)領(lǐng)用手續(xù)后由各組組長統(tǒng)一領(lǐng)取。
2、 食堂倉庫各類貨物進出庫必須嚴格按照程序進行,并進行詳細的記錄備查,嚴禁先出貨后補辦手續(xù),嚴禁“白條”發(fā)貨,如遇特殊緊急情況需要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后可先行領(lǐng)用,并在兩天內(nèi)補辦手續(xù),但補辦手續(xù)時需填寫特殊情況登記單并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認。
3、 無領(lǐng)料單不發(fā)貨
4、 領(lǐng)料單未經(jīng)批準不發(fā)貨。
5、 領(lǐng)料單和所需申請領(lǐng)用的物品不符,不發(fā)貨。
6、 領(lǐng)料單必須字跡清楚,不準涂改,按照各項要求填寫。
7、 領(lǐng)料單上,必須經(jīng)本小組組長和食堂主管簽字后才有效,否則倉庫管理員應(yīng)拒絕原材料出庫。
8、 辦公用品及相關(guān)易耗品根據(jù)實際情況由食堂統(tǒng)一發(fā)放,非正常損耗由員工自行負責。
9、 員工工作用具因質(zhì)量等原因需提前更換的需“以舊換新”。
10、 各部門需在規(guī)定時段領(lǐng)用。
盤點管理制度10
1.0目的:
為了存貨、財務(wù)及財產(chǎn)盤點的正確性,保證企業(yè)各項資產(chǎn)的安全、完整,特制定本制度。
2.0適用范圍:
2.1存貨盤點:是指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等的盤點。
2.2財務(wù)盤點:是指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等的盤點。
2.3財產(chǎn)盤點:是指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點。
2.3.1固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等。
2.3.2保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的雜項設(shè)備。
2.2.3保管品:以費用購置者。
3.0術(shù)語:
3.1年中、年終盤點:
3.1.1存貨:由倉庫部門或經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
3.1.2財務(wù):由財務(wù)部門與內(nèi)部審計部門共同盤點。
3.1.3財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
3.2月末盤點:每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財務(wù)部門實施全面清點一次。
3.3月份檢查:由內(nèi)部審計部門或財務(wù)部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
4.0職責:
4.1總盤人:由總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)擔任,負責盤點工作的總指揮,督導(dǎo)盤點工作的.進行及異常事項的裁決。
4.2主盤人:由各經(jīng)管部門主管擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。
4.3復(fù)盤人:由總盤人視需要指派及各經(jīng)管部門的主管,負責盤點監(jiān)督之責。
4.4盤點人:由各經(jīng)管部門指派,負責點計數(shù)量。
4.5會點人:由財務(wù)部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。
4.6監(jiān)點人:由總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)派員擔任。
4.7特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點人、會點人、監(jiān)點人,其職責亦同。
5.0盤點前準備事項:
5.1盤點編組:由財務(wù)部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實施。
5.2經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點的財務(wù)及盤點用具,預(yù)先準備妥當;所需盤點表格,由財務(wù)部門準備。
5.2.1存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
5.2.2現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。
5.2.3各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
5.2.4各項財務(wù)賬冊應(yīng)于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等利用結(jié)存調(diào)整,將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)。
5.3盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標示。
6.0年中、年終全面盤點:
6.1財務(wù)部門應(yīng)呈報總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)核準后,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各部門的盤點負責人召開盤點協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點工作。
6.2盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標示出。
6.3年中、年終盤點,原則上應(yīng)采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準后,始得改變方式進行。
6.4盤點應(yīng)盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。
6.5盤點物品時,會點人均應(yīng)依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應(yīng)將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財務(wù)部門,供核算盤點盈虧金額。
7.0不定期抽點:
7.1由總經(jīng)理會同財務(wù)總監(jiān)視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務(wù)部門填具“財務(wù)抽點通知單”于呈報總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)核準后辦理。
7.2盤點日期及項目,以不預(yù)先通知經(jīng)營部門為原則。
7.3盤點前應(yīng)由會計部門利用結(jié)存調(diào)整將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤點的確實賬面結(jié)存數(shù),再行盤點。
7.4不定期抽點,應(yīng)填列“盤存表”。
8.0盤點報告:
8.1財務(wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式二聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第二聯(lián)財務(wù)部門自存作為賬項調(diào)整的依據(jù)。
8.2不定期抽點,應(yīng)于盤點后一星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點,應(yīng)由財務(wù)部門于盤點后二星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。
8.3盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損。
9.0現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點:
9.1現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應(yīng)由財務(wù)部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,平時,財務(wù)部門至少每月抽查一次。
9.2現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應(yīng)于盤點當上下班未行收支前或當日下午結(jié)賬后辦理。
9.3盤點前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。
9.4會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表”一式二聯(lián)經(jīng)雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財務(wù)部門存。
9.5有價證券及各項所有權(quán)狀等應(yīng)確實核對認定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”一式四聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財務(wù)部門,第三聯(lián)送往總經(jīng)理,第四聯(lián)送往財務(wù)總監(jiān)。
10.0存貨盤點:
10.1存貨的盤點,以當月最末一日舉行為原則。
10.2存貨,原則上采全面盤點,如無須全面盤點或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)核準后始得改變盤點方式。
11.0其他項目盤點:
11.1外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會同財務(wù)人員,共同赴外盤點,其“外協(xié)加工料品盤點表”一式二聯(lián),應(yīng)由代加工廠商簽認。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財務(wù)部門存查。
11.2銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點前辦妥退貨手續(xù),含驗收及列賬。
11.3經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財務(wù)部門核查。
12.0注意事項:
12.1所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應(yīng)行準備事項,必須深入了解。
12.2盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復(fù)盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報備核準,否則以曠工論處。
12.3所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應(yīng)停止財物的進出及移動。
12.4盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效,否則應(yīng)查究其責。
12.5所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
12.6盤點人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準可以輪流編排補休。
12.7盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。
12.8盤點終了由各組復(fù)盤人向主盤人報告,經(jīng)核準后始得離開崗位。
13.0賬載錯誤處理:
13.1賬載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)議處。
13.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)議處。
14.0賠償處理:財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)議處或賠償相同的金額:
14.1對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
14.2對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:
14.3未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
15.0解釋權(quán):本制度有公司財務(wù)部負責解釋。
16.0生效日期:本制度自公司董事長批準之日起生效。
盤點管理制度11
根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》和《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》,為加強我院藥品的庫存管理和資金流動,特制定本制度。
一、目的
為了保證庫房和藥房賬物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高庫存管理的水平。
二、適用范圍及盤點頻次
本辦法適用于各庫房、各藥房及靜配中心二級庫的盤點。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點為季度盤點;不定期盤點是出現(xiàn)帳物異常情況下的組織盤點和醫(yī)院臨時下達盤點任務(wù);點是對貴重藥品的盤點。
三、職責
3.1各倉庫和藥房負責人負責盤點作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的帳物處理。
3.2各倉庫和藥房負責人負責盤點的實施,對盤點過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進措施。
3.3財務(wù)處人員負責每季度各庫房、藥房及靜配中心盤點表的打印、盤點結(jié)果錄入及調(diào)賬。
3.4藥學部負責人負責對盤點過程的監(jiān)督及對結(jié)果進行檢查與審核。
四、盤點時間
每月最后一周定期盤點;出現(xiàn)帳物異常情況和醫(yī)院臨時下達盤點任務(wù)日盤時立即組織盤點,貴重藥品每日盤點。
五、工作流程
1.盤點準備
1.1對倉庫和藥房進行整理,清理出藏在死角的物料、藥品和耗材。
1.2對不合格品、過期藥品要劃出專門區(qū)域進行定置存放,并建立相應(yīng)的電子帳;由相應(yīng)的庫管員和藥房負責人進行后續(xù)處理工作。
1.3對各種無包裝物料進行包裝,做好物料的標識。
1.4確定盤點范圍,核對藥品和耗材,確保藥品、耗材和貨位一致,同時確認區(qū)域內(nèi)的藥品、耗材與貨位標示是否相同。
1.5對新參與盤點的人員進行培訓(xùn),熟悉盤點作業(yè)流程和各種單據(jù)。
2.盤點實施
2.1盤點表的發(fā)放
2.1.1由盤點主管負責人負責盤點表的發(fā)放。
2.1.2根據(jù)盤點人員的分工發(fā)放盤點表,盤點表按盤點人數(shù)發(fā)放,憑盤完的盤點表換新的盤點表。
2.2實物盤點
2.2.1盤點人根據(jù)盤點表上的藥品和耗材名稱找到相對應(yīng)的貨位,先核對該貨位的名稱和藥品實物及盤點表上是否相符,如相對應(yīng)的貨位上有不同品種的藥品名稱應(yīng)立即轉(zhuǎn)移至藥品相對應(yīng)的'區(qū)域。
2.2.2盤點時按照實物填寫,實物與帳物相符都打,不相符的“實盤數(shù)”欄填寫實物數(shù)量。
2.2.3在盤點表中“實盤數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫下盤點數(shù)字。如盤點表填寫錯誤,應(yīng)用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名。
2.2.4當一張盤點表盤完后盤點人應(yīng)在盤點人處簽名,并立即將盤點表交給本小組的盤點負責人,由盤點負責人對盤點表進行審核。
2.3盤點表的返還
2.3.1各區(qū)域盤點負責人將審核后的盤點表交到盤點工作點,換取新的盤點表。
2.3.4盤點負責人對返回的盤點表審核后,在盤點表返回時間處簽字確認,并交專人錄入系統(tǒng),同時將新的盤點表發(fā)給盤點負責人。
2.4盤點抽查
2.4.1盤點表由兩人一組進行錄入,一人負責報數(shù),一人負責錄入。當一張盤點表錄入完成后,由錄入人重新報數(shù),報數(shù)人復(fù)核。
2.4.2當一張盤點表錄入完成后,如盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專人負責核查。核查結(jié)果由核查人和盤點人共同簽字確認。
2.4.3當盤點表返回后,立即安排人員對盤點結(jié)果進行抽盤,抽盤比例為盤點品種的10%但盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的藥品和耗材必須安排抽盤。
2.5盤點結(jié)果確認
2.5.1抽盤結(jié)束后,如帳物相符率為99.5%以上,盤點結(jié)果有效。
2.5.2抽盤結(jié)束后,如帳物相符率為99.5%以下,貝卩針對問題區(qū)域進行擴大抽盤,直至帳物相符率為99.5%以上。
3.盤點總結(jié)
3.1如盤點結(jié)果合格,則將此次盤點結(jié)果與帳面數(shù)字核對,出具盤點總結(jié)報告。
3.2盤點差異的處理,盤點工作結(jié)束后,所發(fā)生的差異、錯誤、盈虧分別予以處理,盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨、沖單,并且未入賬等。
3.3整改措施:重新確認盤點區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調(diào)賬為主。
3.4將盤點結(jié)果上報藥學部,藥學部上報主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
六、獎懲
盤點結(jié)果納入績效考核。
1、盤點差錯率
藥品盤點金額差錯率三0.5%。
2、獎勵
所有盤點差錯率在規(guī)定以下者,每人獎勵何差錯者(賬物相符率100%,每人獎勵50元。
3、處罰
藥品盤點金額差錯率超過0.5%以上者,每人罰款30元處理;差錯率超過1 %以上者,每人罰款50元處理,從當月績效中扣除。
盤點管理制度12
為進一步加大成本的控制力度,強化成本控制意識,為準確核算當月實際消耗成本,盤點人員要認真履行自己的職責,如實反映月末退料。在盤點過程中,以數(shù)量計量的商品,原材料要逐個逐瓶盤點,以重量計量的逐件過磅,半成品,調(diào)料等零星原料可以暫估價入賬,禁止盤點時敷衍了事。對盤盈.盤虧.過期商品要逐筆落實,明確責任,及時上報處理,具體操作程序如下
一:盤點方式:月末盤點,由倉庫負責組織,財務(wù)部負責稽核。
二:盤點方法及注意事項:
1:盤點采用實盤實點方式
2:盤點時注意物料的'擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的順序。
三:盤點前準備:由庫房準備夾板,盤點表,盤點前倉庫賬務(wù)需要全部處理完畢。
四:廚房原材料盤點:廚房原材料盤點為實地盤點制,每月末最后一天晚7:30倉庫管理財務(wù)人員會同各廚房負責人根據(jù)當天剩余原材料庫存進行盤點,盤點表填制要求書寫清晰,品名,單價,數(shù)量,金額填寫要規(guī)范,參與盤點人必須在盤點表上簽字。
五:酒超盤點:酒超盤點為永續(xù)盤點制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤點表,財務(wù)人員會同保管員依據(jù)盤點表對照實物進行盤點。盤點結(jié)束后,財務(wù)根據(jù)盤點結(jié)果及時處理當月盤盈盤虧商品。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后做相關(guān)賬務(wù)處理。
六:倉庫物品盤點:倉庫物品盤點為永續(xù)盤點制,保管員每天按規(guī)定做好收發(fā)業(yè)務(wù),并根據(jù)入庫單,領(lǐng)料單隨時登記倉庫賬簿,做到日清日結(jié),帳實相符,每月末收發(fā)業(yè)務(wù)完畢后根據(jù)倉庫賬面庫存數(shù)量,對照實物進行盤點,做到帳實相符,于次日將盤點結(jié)果
盤點管理制度13
1、目的
為求倉庫存貨及財產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫存數(shù)字的準確性。促使倉庫管理事務(wù)處理有章可循,進一步加強管理人員的責任,并達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。
2、管理范圍
2.1原材料:按性質(zhì)分類,例如化工類、纖維類、木材類、塑料類、鋼材類、工具類、輪子類、軸承類等不同類別。
2.2產(chǎn)成品:按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。
2.3模具:按不同類別分類。
3、貨物入庫、存放及領(lǐng)料
3.1存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,設(shè)置存貨卡。
3.2按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點。
3.3各項存貨卡或者財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
3.4按照入庫的品名、規(guī)格、型號驗收實際重量,會同質(zhì)檢部門驗收貨物質(zhì)量。
3.5對不合格的貨物停止入庫并向上級報告,等候上級指令處理。
3.6按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量準確發(fā)放貨物。
3.7各項財務(wù)賬冊應(yīng)于當日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。
4、報告制度
每月向上級部門報告原料、成品、模具進、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結(jié)存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產(chǎn)部門、項目部及財務(wù)部,以便及時實施采購。
5、盤點制度
存貨的盤點,以當月最末一日實施為原則。
5.1按月盤點:由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進行。
5.2年中、年終盤點
5.2.1存貨:由部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
5.2.2物資:由部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
5.3檢查:由財務(wù)部門照會其倉庫主管后,做存貨隨機抽樣盤點。
5.4特定的不定期抽點的盤點工作,亦設(shè)置盤點人、會點人、抽點人,其職責與年中(終)盤點同。
6、賬載錯誤處理
6.1賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應(yīng)呈財務(wù)經(jīng)理議處。
6.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報財務(wù)經(jīng)理議處。
7、賠償處理
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
。ㄒ唬⿲λ9艿呢斘镉斜I賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
。ǘ⿲λ9艿呢斘镂唇(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:
。ㄈ┪幢M保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
8、崗位責任
。ㄒ唬﹤}庫主管崗位職責
1)倉庫主管是公司重要的崗位之一。主要負責對公司的材料倉、成品倉進行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進行組織管理。
2)輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉管員開展工作。按照公司的***策和規(guī)章制度嚴格要求倉管員,并對倉管員進行考核,督導(dǎo)各倉庫財產(chǎn)物資的安全流動。
3)管理倉管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗入庫材料或產(chǎn)品,按各種計量標準計量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產(chǎn)品入庫應(yīng)要求入庫人改正并及時向上級報告。
4)監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉管員。
5)檢查倉庫5S工作的情況。
6)對倉庫作業(yè)流程、崗位責任、規(guī)則制度的編制提出意見。
7)組織按月定期的盤點工作,及時向相關(guān)部門提交盤點結(jié)果。
8)對倉庫物料存量實行ABC分類法,設(shè)定庫存量的高低限制,定期檢查實物存量與高低限的差距情況。
。ǘ┰蟼}倉管員崗位職責
1)在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。遵守公司的各項制度,按照倉庫領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。
2)監(jiān)督搬運工工作,制止野蠻裝卸。
3)負責原料倉安全保管。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。
5)倉庫按照5S要求進行管理,報表管理、文件數(shù)據(jù)管理。
6)原料倉領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的.編制或提出修訂意見。
7)檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對辦,有沒有劣質(zhì)材料、并及時通知質(zhì)檢員檢驗質(zhì)量,對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時向倉庫主管反映情況。
8)做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。
9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與生產(chǎn)部門或者物料需求部門之間的溝通。
10)及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時向倉庫主管反映。
11)監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準確。
12)在非當班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。
13)每月定期盤點,按時上報相關(guān)表冊。
14)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。
。ㄈ┏善穫}倉管員崗位職責
1)在倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針***策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫管理辦法。
2)督導(dǎo)搬運工工作,制止野蠻裝卸。
3)負責本倉庫安全生產(chǎn),有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負責本倉庫保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。
5)負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。
6)每天早上將庫存數(shù)上報倉庫主管。
7)對進出倉產(chǎn)品的數(shù)量負總責。
8)成品進倉時,檢查產(chǎn)品的完好性。對污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時向倉庫主管反映。
9)加強與各有關(guān)部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時。
10)及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。
11)成品庫存數(shù)量異常應(yīng)及時通知專案部門。
12)在非當班時間,有需要時,須回廠發(fā)貨。
13)每日做好出入庫的記賬工作。每月定期盤點。
14)負責協(xié)調(diào)本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時上報。
15)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。
盤點管理制度14
1、為加強藥品管理,保證藥品質(zhì)量和藥庫、各藥房賬存相符,制定每月定期盤點制度。
2、藥劑科藥庫、各藥房統(tǒng)一按月盤點,原則上盤點時間為每月22—24日,為配合財務(wù)科藥品財務(wù)核算,每月盤點時間應(yīng)與財務(wù)科共同協(xié)商確定。
3、藥庫、各藥房對部分貴重藥品重點管理,實行每月盤點;其余藥品分柜盤點,以季度為盤點周期,每季度完成全部藥品盤點。
4、藥庫、各藥房對庫存的藥品認真進行盤點清查,盤點時根據(jù)盤點表逐一核對,清點數(shù)量。
5、盤點應(yīng)于靜止狀態(tài)下進行。靜止狀態(tài)指盤點期間不得發(fā)生與盤點有關(guān)的'藥品賬務(wù)和藥品實物的入出操作。急診藥房不能做到完全靜止時,應(yīng)對賬、物進行相應(yīng)的處理,盡量減少普通業(yè)務(wù)操作對盤點的影響。
6、盤點結(jié)束后,由庫房、各藥房將盤點表按照統(tǒng)一格式進行打印,盤點人和監(jiān)盤人簽字后一式兩份,分別報科主任審核存檔備查和財務(wù)核算。
7、盤點結(jié)束后,及時對盈虧藥品進行系統(tǒng)賬存調(diào)整,并報財務(wù)審核,確保實物與賬存一致。
8、財務(wù)科每季度對藥庫、各藥房監(jiān)盤一次,監(jiān)盤人員對盤點情況進行隨機抽查,品種抽查復(fù)核率不低于3%。
9、對盤點數(shù)量異常的藥品,應(yīng)及時重盤或查找原因,并積極整改,在下一盤點循環(huán)中重點監(jiān)測。
盤點管理制度15
一、目的:為制定合理的盤點作業(yè)管理流程,以確保公司物資盤點的正確性,有效管理公司物資和公司財產(chǎn),特制定本制度。
二、盤點范圍:
1、倉庫盤點:倉庫所有庫存物料及閑置物資及在制品、半成品、成品的日常盤點作業(yè)。
2、資產(chǎn)盤點:固定資產(chǎn)盤點作業(yè)。
3、承包線盤點:公司所有承包線的物資盤點。
4、資金盤點:
三、職責:
1、倉儲部:負責組織、實施倉庫每月定期盤點作業(yè)及最終盤點數(shù)據(jù)的查核、校正和盤點總結(jié)等工作,并將每月盤點報表交財務(wù)部,由財務(wù)部進行復(fù)查;負責配合和參與倉庫及承包線的年中和年終抽盤作業(yè)。
2、行政辦公室:負責牽頭組織、實施固定資產(chǎn)的'年中和年終盤點作業(yè),并將盤點數(shù)據(jù)和報告提交財務(wù)部進行復(fù)查,同時抄送企管部一份。
3、財務(wù)部:負責牽頭組織、實施倉庫的年中和年終抽盤作業(yè),并負責稽核所有盤點作業(yè)的數(shù)據(jù),反饋其正確性。
4、ERP部:負責參與固定資產(chǎn)的年中和年終抽盤作業(yè),并負責月盤、年中盤、年終盤點差異數(shù)據(jù)在K3系統(tǒng)的批量調(diào)整工作。
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