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文印室管理制度15篇【合集】
在不斷進步的時代，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的文印室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
文印室管理制度1
一、文印員崗位職責
1、文印室負責各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
2、文印員應嚴格按照學校文印制度，及時完成各類文印工作。
3、文印員應定期保養(yǎng)一體機和復印機，確保設(shè)備安全正常運行。
4、文印室應做好材料入室登記工作，做好維修登記工作。每學期結(jié)束前，文印員應做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作。
5、文印員應做好安全和規(guī)定時限的保密工作，不得泄漏學校機秘。
6、文印室要牢固樹立為師生服務的`思想，語言文明，堅守崗位，接受學校安排的臨時性工作。
二、學校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、期中、月考考試試卷，由教務處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學用的講義，須經(jīng)教研組長簽署意見后，經(jīng)各部主任批準，然后交文印室打印。
3、外單位來校要求打印資料的，須經(jīng)校長室批準。
4、教師應精選習題、精編試題，既切實減輕學生課業(yè)負擔，又節(jié)約油墨和紙張，避免浪費。任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關(guān)的資料，禁止文印私人用場的一切資料。
5、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級學生數(shù)+2。25份以下可用復印機，25份以上用速印機。
6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。
7、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生，設(shè)備空閑時關(guān)掉電源，以便節(jié)約用電，延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。所有學生一律不得進入文印室。
8、文印具體要求如下：
�。�1）復�。航�(jīng)簽字同意后，直接送達文印室。
�。�2）打�。航�(jīng)批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。
�。�3）材料印好后，由教師或部門自行領(lǐng)取。
�。�4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度2
一、文印室由專人負責，機件由專人使用保管，不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學校打印材料，先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時，經(jīng)領(lǐng)導協(xié)商，按先急后緩，先外后內(nèi)的順序處理。
四、文件要字跡清楚，打完文件后，由送件人負責校對，文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件，文印室不負責打印。特殊情況，需主管校長批準。
六、注意節(jié)約，凡打印材料，領(lǐng)用紙張等一律實行登記制度，學校末向領(lǐng)導匯報使用情況。
七、印件內(nèi)容要注意保密。
文印室管理制度3
一、文印室崗位職責
1、文印室負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。
2、文印室應確保設(shè)備安全正常運行，嚴格按照學校文印制度，及時完成各類文印工作。
3、文印室應做好油印、打印、復印、裝訂等登記工作，每學期結(jié)束前與教務處做好核對、統(tǒng)計和費用核算。
4、文印室應做好安全和規(guī)定時限的保密工作，接受學校安排的臨時性工作。
二、學校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。
2、期中、期末考試試卷如需文印室承印，需經(jīng)教務處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學用的'講義，須經(jīng)年級主任簽署意見后，交文印室打印，由級部與文印室單獨結(jié)算。教科研論文由教科室簽字，經(jīng)教務處或分管校長批準后交文印室打印。
3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務處或分管校長批準后方可印制。
4、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關(guān)的資料。
5、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級學生數(shù)+2；25份以下可用復印機，25份以上用速印機。
6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。
7、所有學生一律不得進入文印室。
8、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達的方式，具體要求如下：
�。�1）復�。航�(jīng)經(jīng)教務處批準同意后，直接送達文印室。
�。�2）打印：經(jīng)批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。
�。�3）材料印好后，由教師或部門簽字領(lǐng)取。
�。�4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度4
一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的'正式文件和復印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導簽批。一般性的材料打印、復印須經(jīng)本部門領(lǐng)導同意。打印、復印的文件材料要進行認真的登記。
二、按時完成文件材料的打印、復印任務。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過二天,在任務重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。
三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應及時收集、銷毀;無關(guān)人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護保養(yǎng)設(shè)備。打印、復印機要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時維護,保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。
六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導同意。
七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。
文印室管理制度5
1、為了加強公司的文件管理，特制定本制度。
2、公司的文件，有打印必要時方予打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
3、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
4、私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機傳送，以免影響公司的`正常工作。
5、文印室人員應認真做好本職工作，按照完成任務。對收到的文件資料，應及時經(jīng)有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤。
6、文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得載留任何文件。
7、文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一列行政開支。
8、文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以下罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失，處50元以下罰款直到辭退。
9、本規(guī)定自××××年××月××日起執(zhí)行。
文印室管理制度6
1、文印室是學校的機密工作場所，學生及無關(guān)人員不得隨便進入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度，閑雜人員進入文印室，要予以勸阻，勸阻無效及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
2、文印室承印的.試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門批準，文印室工作人員不得私自承接打印任務。
3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記，登記內(nèi)容包括名稱、開張、印數(shù)、數(shù)量等。
4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺賬，領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時登記。
5、每學期結(jié)束前要及時統(tǒng)計好印刷試卷、資料的數(shù)量，報教導處。
6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。
7、應保持文印室內(nèi)外的整潔、衛(wèi)生。
文印室管理制度7
為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理，切實厲行節(jié)約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。
第一條 管理原則
各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求，牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識，盡量減少不必要的打印、復印項目，嚴格控制打印、復印數(shù)量，嚴禁鋪張浪費。
第二條 印刷品的分類
為方便規(guī)范打印、復印項目預算的填報與實施，將打印、復印對象分為六類：證照類；票據(jù)類；報表類；書刊、培訓資料類；宣傳用品類；其他類。
第三條 職責與流程
1、辦公室負責機關(guān)所有打印、復印項目的歸口管理。
2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫《打印、復印文件資料登記簿》，標明打印、復印的'內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級，辦公室根據(jù)具體情況進行審核。
3、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每次復印份數(shù)不能連續(xù)超過100份。超過100份的，一般不用復印機復印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復印。
4、各部門使用機關(guān)復印機、速印機等設(shè)備復印資料的，需報辦公室批準，并指定專人復印。
5、嚴禁打印、復印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評教育外，一切費用自付。
6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、復印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的基本技能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業(yè)務水平和服務質(zhì)量。
2、工作人員應自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告，嚴禁越權(quán)自行處理疑難問題。
3、工作人員應嚴格遵守有關(guān)的保密制度，如打錄涉密資料或其他重要資料，應主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無關(guān)人員談論所知道的涉密情況.
4、工作人員應愛崗敬業(yè)，平時要積極維護、保養(yǎng)好機器設(shè)備，并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關(guān)燈。
文印室管理制度8
管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。
2.非本室工作人員不準逗留室內(nèi)。
3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴禁吸煙。
4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。
文印室管理制度9
為加強文印室管理，提高文印室工作效率，增強保密意識，節(jié)約辦公費用，現(xiàn)結(jié)合我局實際，制定本規(guī)定。
一、文印室職責及工作范圍
（一）負責局機關(guān)文件、材料的打印制作。
（二）為局機關(guān)各處室提供文件、材料的復印服務。
�。ㄈ┴撠熚挠∈抑性O(shè)備的維護保養(yǎng)及耗材使用管理。
�。ㄋ模┢渌枰挠∈彝瓿傻墓ぷ鳌�
二、設(shè)備和材料管理
�。ㄒ唬┪挠∈业脑O(shè)備和材料管理由局警令部負責；文印室的電腦、復印機、打印機等設(shè)備維護、所需紙張的.采購由局警令部負責。
�。ǘ┪挠∈夜ぷ饔删畈恐付▽Ｈ素撠�。
�。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。
1、文印室設(shè)備應由文印室工作人員操作、使用，并專人保管。
2、對各種設(shè)備要定期維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修。
（四）加強耗材管理，建立耗材購進、領(lǐng)用臺帳。文印室工作人員應注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復印。
三、工作程序及要求
（一）文件謄印。局機關(guān)正式行文的材料，文印室工作人員必須確認公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項清楚后，按照黨政機關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質(zhì)量，不得隨意增減份數(shù)。
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1、復印文件、材料，按申請程序進行。局機關(guān)各部、處、支隊需要印制材料，必須先填《復印申請單》，經(jīng)各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。
2、復印文件、材料，僅限于本局各處室業(yè)務工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料，以免影響文印室正常工作開展。
3、文印室不對外提供復印服務。
四、文印室保密規(guī)定
�。ㄒ唬┪挠∈胰藛T應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人，不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。
�。ǘ┮鋵嵃踩Ｃ艽胧�，廢紙應及時收集、銷毀。
�。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o關(guān)人員不得進入文印室，上班時間不得在文印室閑聊。
�。ㄋ模┮J真做好防火、防盜工作。
文印室管理制度10
一、為節(jié)約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張在一體機上完成，20張以下的可在復印機上完成。
二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作，以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外，還要追究工作人員的責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則，機器一旦出現(xiàn)異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的損失，否則追究其經(jīng)濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
五、全體教職工要從我做起，努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無特殊要求的，均實行雙面印刷。
六、書冊之類的`量大物本，不得在本室復印，若情況特殊，須經(jīng)學校領(lǐng)導簽字同意。否則，除當事者照價付款外，學校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務，概不接待學生復印業(yè)務和教職工個人業(yè)務。
八、所有教職工要嚴于律己，不要為難文印室工作人員，嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表，按時上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時關(guān)鎖門窗，嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負責賠償。
文印室管理制度11
一、堅持打印、復印審批、登記制度。
二、加強對油墨、蠟紙、紙張等易燃物品的`管理。室內(nèi)禁止吸煙。配備滅火器材。
三、加強對電腦等貴重物品的管理，防止病毒和黃毒，安裝防盜設(shè)施。
四、做好試卷和文件的保密工作。閑雜人員不得入內(nèi)。
五、下班時關(guān)好門窗，切斷電源。
文印室管理制度12
一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī)，按章辦事。
二、嚴禁復制絕密、機密級資料，復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續(xù)。
三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密制度》，做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內(nèi)部文件資料的計算機上互聯(lián)網(wǎng)；嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)的計算機處理涉密及內(nèi)部文件資料；
四、文印室計算機要做到專機專用，專人管理；嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料，不準將涉密文件資料帶出文印室。
五、嚴格遵守文件資料銷毀制度，文印室作廢的'文件資料要統(tǒng)一定點進行銷毀。
六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度，實行定點維修和銷毀。
七、非工作人員不得隨意進入文印室，不得打聽有關(guān)工作秘密。
文印室管理制度13
管理制度
為更好地配合學校教育、教學工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。
一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記，詳細認真填寫《文印室打印登記表》。
二、所有教職員工打印內(nèi)容應與學校教學與校務工作有關(guān)，不得打印與教學、校務工作無關(guān)的文件資料。打印文件材料時，如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤，應立即與擬稿人聯(lián)系，校正后再打印。
三、打印/復印內(nèi)容除考試試卷、必要的材料等內(nèi)容以外，內(nèi)容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。
四、文印室只負責與學校有關(guān)的`教學與校務方面的文印工作，拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等，底稿及與其內(nèi)容有關(guān)的廢紙立即燒毀；內(nèi)容儲存在硬盤上的，無保留價值的，也要刪除干凈，以防止泄密。
五、本著節(jié)約的原則，除了特定正式公文資料外，其余資料必須雙面打印。
六、各教職員工必須親自到文印室當場打印，避免造成不必要的紙張浪費。
七、教職員工需自覺填寫打印登記表，打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印，避免造成打印機出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。
八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印，請聯(lián)系文印室工作人員，避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設(shè)備損壞，后果自負。
九、文印室屬于要害部門，嚴禁閑雜人員進入，要切實加強文印室的保密工作。每天下班后，打印員應檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，解決不了的要向?qū)W校辦公室反應。
八、愛護室內(nèi)所有設(shè)備，經(jīng)常及時檢修。打印、復印文件、材料等，隨時登記，避免浪費。
十、文印人員必須嚴格遵守紀律，經(jīng)常清理文印室，杜絕任何違紀現(xiàn)象發(fā)生。
文印室管理制度14
一、文印室由專人負責，設(shè)備由專人使用保管，不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學校復印、打印資料，由主管副校長或處室負責人簽注意見后方可。
三、復印件半天之內(nèi)完成，打印件批準后一天內(nèi)要完成，并保證印件的質(zhì)量。
原出處所有。
四、打印文件要字跡清楚，準確無誤，打完文件后，樣品交送件人負責校對后印員才印制、裝訂。
五、各年級的試卷、教師的.材料復印、打印，需經(jīng)主管副校長或教務處主任批準。
六、注意節(jié)約，凡打印和復印的紙張一律實行登記制度，學期末要向主管部門領(lǐng)導書面匯報使用情況。
七、對有保密內(nèi)容的印件，未經(jīng)許可不得外傳。
文印室管理制度15
為規(guī)范我校文印工作的管理，保證文印的效率與質(zhì)量，文印工作由張為如老師負責承印，王利強老師協(xié)助工作。特制訂管理規(guī)定如下：
1、文件印制范圍
（1）學校公文類：上即文、學校各類發(fā)文、會議紀要、簡報、領(lǐng)導講話稿、會議資料等日常辦公文件。
�。�2）教學類：試卷、習題及教學案例等教學資料。
�。�3）學生工作類：實施學生日常管理的.相關(guān)文件、表格。
2、文印送稿要求
�。�1）送交印制的文稿要求字跡工整、清晰、標點符號正確（如有軟盤，請一并報送）。如段落不清字跡潦草，文印室不予印制。
（2）試卷、宗習題，須提前2天送稿。
�。�3）交付印制的文件、材料如屬保密性質(zhì)，送稿部門必須予以注明，并在交稿時告知文印工作人員否則因此造成的泄密，由送稿部門負責。
3、審批手續(xù)
�。�1）送印辦公類文稿資料，須先填寫《文印審批表》，由各部門負責人批準、學校辦公室審批后方可送印。
�。�2）送印試卷、習題、教學案例等教學資料須經(jīng)各系部負責人審核、并經(jīng)教務處批準。
�。�3）凡以學校名義印發(fā)的文件須經(jīng)校辦公室核稿，分管校領(lǐng)導審批后，再由辦公室安排打印。
�。�4）因工作需要復印秘密文件，須由學校辦公室主任批準。
4、其他
�。�1）各部門在送印文稿時應以節(jié)省夠用為原則，防止造成浪費。
�。�2）送印文稿在送印后13個工作日完成，急件隨收隨印。
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