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檔案室管理制度

時間:2025-05-23 10:12:14 管理制度 我要投稿

(熱門)檔案室管理制度

  在現(xiàn)實社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的檔案室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(熱門)檔案室管理制度

檔案室管理制度1

  一、檔案的建立

 。ㄒ唬┙⒔∪8黝悪n案,目的緊要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策供應(yīng)科學(xué)牢靠的依據(jù)。

 。ǘ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、老師檔案和同學(xué)檔案。

  二、檔案立卷歸檔

  (一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

 。ǘn案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍適時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。

 。ㄈ┓矙n案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保管價值的。其他資料,學(xué)?梢罁(jù)需要自行決議是否保管。

  三、檔案增補

 。ㄒ唬┙搪毠た己、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎懲等材料要適時收入個人檔案。

 。ǘ┪募、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

 。ㄈ┬(nèi)印發(fā)的文件是檔案增補的`重點,平常校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保管,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案查閱

 。ㄒ唬┬(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、同學(xué)學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

  (二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

  五、檔案安全保密

  (一)嚴守有關(guān)保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。

  (二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持乾凈干燥,自然通風(fēng),嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

檔案室管理制度2

  檔案保管制度

  一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、供應(yīng)利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定,確保其完整、系統(tǒng)和平安。

  二、檔案按檔號排放,檔案柜編挨次號,庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

  三、借出的檔案須按時歸還,利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

  四、不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責(zé)任。

  五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

  六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

  七、每學(xué)期開學(xué)初對庫房檔案進行全面檢查、清點,發(fā)覺問題準(zhǔn)時處理。

  檔案保密制度

  一、高度熟悉檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

  二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責(zé)人批準(zhǔn),必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。

  三、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

  四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,須妥當(dāng)保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題,后果由利用者負責(zé)。

  五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,須交由學(xué)校集中銷毀。

  六、在校保密委員會的指導(dǎo)下,做好檔案密級變更和解密工作。

  七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

  檔案利用制度

  一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表;受他人托付者,還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及托付查閱申請書。

  二、查閱重要的或密級檔案,按檔案保密制度辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經(jīng)辦公室負責(zé)人批準(zhǔn);查閱寶貴檔案時,以復(fù)印件代替原件利用。

  三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,須經(jīng)辦公室負責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。

  四、供應(yīng)利用檔案時,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費。

  五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

  六、查閱利用檔案時不得隨便涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者,有權(quán)賜予勸說、責(zé)令賠償或其它處置,直至追究法律責(zé)任。

  七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

  檔案室人員崗位職責(zé)

  一、樂觀宣揚黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。

  二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。

  三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和平安,定期檢查檔案保管狀況,改進檔案愛護技術(shù),嚴守國家機密。

  四、樂觀開展詢問服務(wù);熱忱接待檔案利用者,快速、精確供應(yīng)所需檔案和資料。

  五、深化基層,開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

  檔案鑒定制度

  一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下,由校辦、檔案室及有關(guān)部門負責(zé)人與負責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組,根據(jù)分工,個人初鑒、集體審查,詳細工作由檔案室組織。

  二、對在整理的歸檔材料,要以全面的、歷史的和進展的.觀點鑒定其價值,精確 把握歸檔范圍和保管權(quán)限,有異議時由鑒定組裁定。

  三、檔案達到開放期,由鑒定組作出是否向社會開放的打算。

  四、檔案保密期滿,由鑒定組作出是否變更密級或解密的打算。

  五、檔案存留期滿,由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的看法,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可存、毀。

  六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參與鑒定人員);銷毀時由3人執(zhí)行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字;清冊歸檔。

  平安與消防制度

  一、庫房重地,非本室工作人員不得擅入。

  二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

  三、做好平安巡查工作,下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。

  四、檔案工作人員應(yīng)熟識消防器材的性能及使用方法 ;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作,使之牢靠有效。

  五、發(fā)生火警、火災(zāi)要快速報告,并全力撲救。

檔案室管理制度3

  一、檔案室保管的檔案,主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員使用,不屬開放范圍。外單位需查(借)閱我單位檔案資料,必須經(jīng)辦公室主任審查并報告單位負責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。

  二、本單位各部門工作人員因工作需要調(diào)閱檔案時,須經(jīng)本部門兼職檔案員同意,并認真填寫"檔案查(借)閱登記"。

  三、檔案室一般不外借檔案原件,確因工作需要帶出,必須嚴格辦理借閱手續(xù),從嚴掌握借出時間。

  四、查(借)閱檔案,必須做到愛護檔案,不得涂改、折抽案卷、不得擴大閱讀范圍,及時辦理還檔手續(xù)。

  五、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記》,及時送交檔案室存查。

檔案室管理制度4

  檔案室安全管理制度:

  1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的.場所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

  2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進入室內(nèi)。

  3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

  4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

  5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

  6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

  7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。

檔案室管理制度5

  一、檔案的建立

 。ㄒ唬┙⒔∪8黝悪n案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

 。ǘ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時間為續(xù)建立,教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。

  二、檔案立卷歸檔

 。ㄒ唬┓彩潜締挝辉邳h、政、工、團、基建、教學(xué)、財務(wù)活動中形成的具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

 。ǘn案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄,進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。

 。ㄈw檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用規(guī)定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。

 。ㄋ模┚碜诒仨氉⒚鞅4嫫谙,凡注明“短期”的一般以五年為限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。

  (五)凡檔案資料收集范圍細目中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學(xué)?筛鶕(jù)需要自行決定是否保存。

  三、檔案補充

 。ㄒ唬┙搪毠と蚊狻⒖己、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得學(xué)位、學(xué)銜,調(diào)資,入黨入團,獎懲等材料要及時收入個人檔案。

 。ǘ┩鈦砦募、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

 。ㄈ┬(nèi)印發(fā)的.文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案傳遞

 。ㄒ唬┙搪毠ひ蚬ぷ髡{(diào)動,需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記,嚴密包封,并加蓋密封章,通過機要轉(zhuǎn)遞,不得公開郵寄或交本人自帶。

  五、檔案查閱

 。ㄒ唬┬M馊藛T來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

 。ǘ┬(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案,學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

 。ㄈ┓参唇(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

  六、檔案安全保密

 。ㄒ唬﹪朗赜嘘P(guān)保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。

 。ǘn案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

  (三)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

  二、查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經(jīng)辦公室負責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時,以復(fù)印件代替原件利用。

  三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,(須經(jīng)辦公室負責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。

  四、提供利用檔案時,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費。

  五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

  六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者,有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置,直至追究法律責(zé)任。

  七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

檔案室管理制度6

  一、檔案室要積極主動地開展檔案資料的提供利用工作,同時嚴格借閱手續(xù),保證檔案資料的絕對安全;

  二、借閱者查閱檔案要在檔案室或辦公室進行;檔案一般不外借,需要外借的.檔案要限期歸還,外單位借閱檔案須持單位介紹信;

  三、檔案資料用完閱畢后要及時歸還檔案室,經(jīng)檢查無損后放回原處,如遇特殊情況繼續(xù)借閱者,應(yīng)主動辦理續(xù)借手續(xù);

  四、借閱者必須愛護檔案資料,嚴禁在檔案資料上加注、勾畫、涂改折疊,不得銷毀、抽折文件,如發(fā)現(xiàn)上述情況,將追究其相關(guān)責(zé)任,視受損程度酌情處理;

  五、借閱者未經(jīng)檔案室人員允許,對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等,凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的資料,必須經(jīng)檔案人員審查和核對;

  六、借閱資料若需復(fù)印,要專人辦理;

  七、對抄錄、復(fù)制的檔案材料應(yīng)妥善保存,任何人都無權(quán)公布;八、檔案室應(yīng)保持清潔、肅靜,嚴禁借閱者在檔案室吸煙、吐痰和大聲喧嘩;

檔案室管理制度7

  一、高度認得檔案保密工作的緊要性,嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

  二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責(zé)人批準(zhǔn),必需時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù),注明查閱目的.和內(nèi)容。

  三、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

  四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,須妥當(dāng)保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題,后果由利用者負責(zé)。

  五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,須交由學(xué)校集中銷毀。

  六、在校保密委員會的引導(dǎo)下,做好檔案密級更改和解密工作。

  七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案室管理制度8

  第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定,為加強本中學(xué)校檔案的科學(xué)管理,更好地為教育事業(yè)服務(wù),特制定本辦法。

  第二條檔案工作是教學(xué)行政管理工作的重要組成部分,它是為領(lǐng)導(dǎo)決策,為教育教學(xué)工作提供信息和依據(jù),是提高教學(xué)行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是維護單位歷史真實面貌的一項重要的工作。

  第三條堅持實行集中統(tǒng)一管理檔案的原則,維護本單位檔案的完整與安全,實現(xiàn)檔案的有效利用。

  第二節(jié)檔案工作體制、機構(gòu)和干部配備

  第四條各處室必須參與檔案工作,配備兼職檔案管理人員,并制定崗位責(zé)任制。

  第五條辦公室負責(zé)本單位檔案室工作,業(yè)務(wù)上受區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。

  第六條各處室的檔案工作受辦公室領(lǐng)導(dǎo),并有一名處室同志分管,與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

  第七條檔案干部要認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識和教育專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地開展檔案工作。

  第八條上級領(lǐng)導(dǎo)要支持和關(guān)心檔案管理人員,在職稱評定、福利待遇等方面享受與其他專業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩(wěn)定。對有檔案專業(yè)職稱的檔案干部在調(diào)離檔案工作崗位時,應(yīng)聽取授予職稱的檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)的意見,同時檔案干部調(diào)離前應(yīng)辦理交接手續(xù)。

  第三節(jié)檔案工作的任務(wù)

  第九條負責(zé)本單位黨、政、工、團等組織和內(nèi)部機構(gòu)所產(chǎn)生的全部檔案,為本單位各項工作服務(wù),并對各處室和部門執(zhí)行制度的情況進行監(jiān)督和檢查,確保檔案完整準(zhǔn)確。

  第十條負責(zé)開發(fā)檔案的信息資源,根據(jù)提供利用的實際情況需要,編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。

  第十一條參加單位科研項目評審鑒定,工程項目竣工驗收和設(shè)備儀器開箱等活動。

  第四節(jié)文件材料的立卷與歸檔

  第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、團、教學(xué)、財會以及各處室形成的文件材料),均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。

  第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應(yīng)進行檢查,對不符合歸檔要求的案卷,應(yīng)退回重新整理,以保證案卷的質(zhì)量,便于保管和利用。

  第十四條各處室的檔案一般應(yīng)在第二年上半年統(tǒng)一向檔案室歸檔,交接雙方應(yīng)根據(jù)案卷目錄,核對無誤后履行簽字手續(xù)。

  第十五條科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的科技文件材料在科研項目評審鑒定后一個月內(nèi),由項目負責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

  第十六條基本建設(shè)活動中形成的科技文件材料,在基建項目竣工驗收后一個月內(nèi),由項目負責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

  第十七條凡價值一萬元以上的儀器設(shè)備在購置、安裝、使用活動中形成的科技文件材料采取隨時歸檔的方法,設(shè)備部門應(yīng)通知有關(guān)人員參加儀器設(shè)備的開箱驗收活動。

  第十八條財務(wù)管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料,除帳冊和憑證在財務(wù)部門保存兩年后向檔案室移交歸檔,其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。

  第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議收集獲得的文件材料,要按歸檔范圍的規(guī)定,及時向檔案室移交歸檔。

  第二十條凡歸檔的文件材料應(yīng)經(jīng)過整理和編目,做到字跡清楚、簽署完備,不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆書寫,以利于長久保存。

  第二十一條聲像檔案形成后要隨時整理,及時歸檔,即由承辦人員在完成攝錄后三個月內(nèi)向檔案室移交歸檔。

  第五節(jié)檔案的整理和保管

  第二十二條檔案的系統(tǒng)整理應(yīng)按部門分類、初步立卷、卷內(nèi)文件整理編目、卷內(nèi)案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調(diào)整與編號、編制案卷目錄七個步驟進行。

  1、定檔案分類方案,按照此方案指導(dǎo)文件分類、排列組合。

  2、將文件按一定特征分門別類,組合成一個有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。

  3、將案卷內(nèi)文件排列順序調(diào)整后固定下來編寫頁號,填寫卷內(nèi)文件目錄。

  4、將同一類案卷按一定標(biāo)準(zhǔn)初步排列起來。

  5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。

  6、確定案卷排列順序,按排列順序逐卷編制案卷號。

  7、按照案卷排列順序,將案卷的標(biāo)題、保管期限、卷內(nèi)文件起止時間和頁數(shù)等逐項登記,形成為一本名冊,即為案卷目錄。

  第二十三條檔案應(yīng)有專門的檔案庫或檔案柜保存,存放地點應(yīng)堅固干燥、通風(fēng),并做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施,定期檢查保管狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證檔案的安全。

  第六節(jié)檔案的提供利用

  第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關(guān)利用,為本單位開展的各項工作服務(wù)。

  第二十五條檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,積極主動開展檔案利用工作,為本單位各項工作服務(wù),逐步提高檔案利用效果。

  第二十六條檔案室應(yīng)建立檔案借閱制度,借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù),寫明借閱的目的,點交清楚,歸還時要進行檢查,及時注銷。

  第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度,不得在檔案上圈點、涂改、劃道污損,如有違者,按《檔案法》第二十四條規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。

  第二十八條借閱人因公出差、出國、調(diào)動、離退休等須將所借檔案歸還,借閱的時間一般不超過半個月,必要時辦續(xù)借手續(xù)。

  第二十九條制發(fā)檔案證明和答復(fù)函調(diào)(證明要注明出處和根據(jù),不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細核對,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,加蓋辦公室公章。

  第七節(jié)檔案的鑒定和銷毀

  第三十條檔案室應(yīng)根據(jù)1988年8號文件,市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局印發(fā)的《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學(xué)校檔案管理暫行辦法》,編制單位的文書檔案保管期限表。

  第三十一條檔案室應(yīng)定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負責(zé)人主持下,由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組對無保存價值的檔案進行登記造冊,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)報上級部門審核后銷毀。

  第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監(jiān)銷人,進行實地監(jiān)銷。銷毀后在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期,并簽名蓋章。

  第八節(jié)檔案的統(tǒng)計與移交

  第三十三條檔案室應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計制度,對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計并按照規(guī)定分別向上級機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)主管機關(guān)報送檔案工作的基本情況統(tǒng)計表。

  第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統(tǒng)一管理,根據(jù)保管期限妥善保存。

  第三十五條機構(gòu)撤消、合并時,要在機構(gòu)變動前組織專人整理好檔案,按規(guī)定向有關(guān)部門移交,并辦理移交手續(xù)。

  第九節(jié)附則

  第三十六條本制度如與上級規(guī)定有抵觸時,則依上級規(guī)定執(zhí)行。

  第三十七條本辦法自公布之日起施行。

  第二章文書工作制度

  第一節(jié)文書處理制度

  1、嚴格執(zhí)行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,公文處理必須規(guī)范化制度化。

  2、公文必須按照行政公文寫作規(guī)則和要求,用A4紙擬稿和鋼筆書寫,正確應(yīng)用文種,格式符合要求,請求應(yīng)堅持“一文一事”,避免請示與報告混雜。

  3、發(fā)文必須按規(guī)定審批程序,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)統(tǒng)一編號行文,并做好發(fā)文登記。

  4、收到外來文件后,必須先登記,傳閱文件要合理安排、嚴格管理,做到及時、準(zhǔn)確、安全,并做好催傳、催閱工作,以免積壓和散失。組織傳閱,應(yīng)本著先急后4、緩,先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先主辦后協(xié)辦,先辦理后閱知的原則進行。

  5、凡外出人員公務(wù)活動中形成的帶回的文件,均應(yīng)交辦公室簽收、登記、歸檔,任何人不得據(jù)為已有拒絕歸檔。

  第二節(jié)文書材料的立卷歸檔制度

  1、在工作活動中形成的各類文件材料(文書、科技、聲像,會計等)均應(yīng)及時收集、立卷歸檔。

  2、立卷工作要做到年年清,不得借故拖延和積壓,每年六月底以前必須完成上一年度的文件材料的立卷工作。

  3、堅持平時立卷和專題立卷,每辦一件事,每開一次會或每搞一項中心工作,要及時做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。

  (1)歸檔的文件材料,必須符合要求,用A4紙和鋼筆書寫,正件原件齊全。

  (2)卷內(nèi)文件的排列,必須保持文件間的歷史聯(lián)系。

  (3)卷內(nèi)文件的排列,應(yīng)堅持先近后遠,先重點后次要,先批復(fù)后請求的原則,并在每頁的右上角編上頁號。

  (4)提倡立薄卷、專題卷,每一案卷的卷內(nèi)文件一般不超過200頁。

  (5)案卷標(biāo)題要簡明確切,符合“三要素”(作者、內(nèi)容、文種)要求。

  第三節(jié)印章管理制度

  1、公章和介紹信,由辦公室專人保管。

  2、嚴格執(zhí)行審批制度,凡涉及到各處室的文件報表等,由各部門核準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽名后加蓋公章。

  3、用印后必須登記。

  4、嚴禁在空白介紹信、證明信、支票上預(yù)先加蓋印章。

  5、蓋章時,注意收集具有保存價值的文件材料。

  第三章檔案工作制度

  第一節(jié)檔案庫房管理制度

  1、檔案庫房是保管檔案的重要場所,非檔案管理人未經(jīng)許可,一律不準(zhǔn)入內(nèi)。

  2、嚴格加強檔案庫房管理,認真做好保密和防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蛀等保護工作。

  3、檔案庫房內(nèi)不得堆放其他物品,更不能堆放易燃物品和私人物品,嚴禁吸煙。

  4、庫房門窗必須保持堅固,出入庫房隨手關(guān)門,確保庫房安全。

  5、檔案庫房要定期做好通風(fēng)降溫和衛(wèi)生工作。

  6、定期檢查檔案保管狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  第二節(jié)檔案保密制度

  1、嚴格執(zhí)行國家保密法的規(guī)定,經(jīng)常開展保密工作的學(xué)習(xí)和活動,提高貫徹保密法的自覺性。

  2、檔案工作人員對所保管的檔案必須嚴格保守機密和安全,嚴格遵守檔案室工作規(guī)則,做到手續(xù)清楚,不發(fā)生差錯和文件遺失。

  3、檔案工作人員不與無關(guān)人員在任何場所談?wù)摍n案工作,模范遵守制度。

  4、對機密檔案要嚴格控制調(diào)閱范圍,依照制度提供利用,不私自帶回家中。

  5、保密文件未經(jīng)上級機關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

  第三節(jié)檔案利用借閱制度

  1、借閱檔案者必須嚴格國家保密法,以保證檔案的絕對安全,維護國家機密。

  2、檔案室保存的檔案主要為本單位服務(wù),如借閱對象和范圍超出本單位人員或部門業(yè)務(wù)范圍,需征得本單位及檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)的同意。

  3、查閱絕密級檔案應(yīng)經(jīng)總支書記、校長批準(zhǔn),機密級和密級要經(jīng)主管主任的批準(zhǔn)。

  4、查閱檔案應(yīng)在檔案室指定地點。對檔案要愛護,不得任意涂改、損撕文件材料,如有上述行為,一經(jīng)查實要即上報,依法追究責(zé)任。

  5、歸還時借閱人應(yīng)向檔案室工作人員清點所借檔案,經(jīng)核實收回借閱單后才能離開。

  6、摘錄、復(fù)制檔案需經(jīng)檔案管理人員同意,復(fù)制檔案還需填寫申請單,摘錄件、復(fù)制件經(jīng)檔案管理人員核對(內(nèi)容、頁數(shù)、份數(shù))無誤后由檔案室蓋章后方有效。

  第四節(jié)檔案的保管制度

  1、單位黨、政、工、團、教學(xué)、會計等檔案實行集中統(tǒng)一管理。

  2、每年檔案按要求分類整理,編好案卷歸檔號。

  3、檔案按類、年分別排列入架。

  4、檔案資料的收入和移出要有登記和統(tǒng)計,并按規(guī)定向上級報告檔案工作的基本情況。

  5、借閱檔案要有登記。

  6、定期檢查檔案保管狀況,對永久、長期檔案已破損、退色的要及時進行修復(fù)。

  第五節(jié)檔案統(tǒng)計制度

  1、檔案統(tǒng)計工作必須做到準(zhǔn)確、及時、科學(xué)。

  2、檔案統(tǒng)計數(shù)字要實事求是,如實反映情況,防止弄虛作假。

  3、按時按規(guī)定向上級機關(guān)報送《檔案工作基本情況統(tǒng)計表》。

  4、檔案統(tǒng)計資料要妥善保存。

  5、做好檔案利用效益的統(tǒng)計,凡獲有一定經(jīng)濟效益、社會效益的利用情況,要填寫檔案利用情況登記表。

  第六節(jié)檔案移交制度

  1、移交文件材料必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

  2、檔案管理人員變動時,要做好檔案的移交工作,認真辦理交接手續(xù)。

  第七節(jié)檔案鑒定銷毀制度

  1、檔案鑒定工作應(yīng)堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點,全面地考察檔案的價值,正確地制定檔案保管期限,確保檔案的.質(zhì)量。

  2、鑒定工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進行,由辦公室主任主持該項工作,由分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),由檔案部門組成鑒定小組。

  3、鑒定人員直接地具體地審閱每個案卷的內(nèi)容,重要的案卷還要求一頁一頁地審閱文件內(nèi)容,判定檔案價值,確定存毀意見。

  4、銷毀失去保存價值的檔案,應(yīng)逐頁登記造冊,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、上級部門審核后才能進行。

  5、銷毀文件檔案,必須依規(guī)定在指定的地點進行。

  6、銷毀檔案必須有2人以上監(jiān)督銷毀,防止丟失泄密。

  7、監(jiān)銷人員監(jiān)銷后在銷毀檔案清冊上注明銷毀日期并簽名蓋章。

  第八節(jié)檔案的預(yù)立卷制度

  學(xué)校檔案預(yù)立卷是學(xué)校檔案管理的基礎(chǔ)工作之一,是學(xué)校實行部門立卷制度的一個重要環(huán)節(jié)。規(guī)范我校的檔案預(yù)立卷工作,對做好平時歸檔工作,提高立卷質(zhì)量,方便歸檔前的查利用具有重要作用。

  為了促進我校檔案管理水平的整體提高,現(xiàn)就加強我校檔案預(yù)立卷工作提出如下條例:

  1、確立和堅持平時歸卷制度,做好收集、整理,并按類目歸卷,便于查找利用。

  2、建立規(guī)范的預(yù)立卷類目表,并依次設(shè)置條款編號。

  3、立卷部門可根據(jù)工作實際向檔案室提出對預(yù)立卷類目進行調(diào)整建議。

  4、明確預(yù)立卷工作職責(zé),檔案室人員負責(zé)對立卷部門的預(yù)立卷工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)并檢查平時歸卷情況。

  第四章各級各類檔案工作職責(zé)

  第一節(jié)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

  1、分管校長職責(zé):認真貫徹《檔案法》,規(guī)劃本校的檔案工作,并把檔案管理工作落在實處,加強檔案管理的教育,增強全體教職工的檔案意識,努力創(chuàng)造條2、件,不斷促進本校檔案工作發(fā)展。

  3、辦公室主任職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作,認真貫徹宣傳《檔案法》,強化檔案工作,積極開發(fā)檔案信息資源,為本校各項工作提供服務(wù)。

  4、各處室主任:落實本處室兼職檔案員,加強對處室檔案員考核,以確保處室的材料收集齊全、整理規(guī)范、按時歸檔。

  5、對網(wǎng)絡(luò)人員工作進行年度考核,實行獎懲辦法,鼓勵先進,促使檔案納入學(xué)?己朔秶。

  第二節(jié)文書工作人員職責(zé)

  1、必須嚴格執(zhí)行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,文書處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全。

  2、負責(zé)公文的收發(fā)、公辦、用印、立卷、歸檔,上級來文和部門的文件材料必須分類登記,專柜保存。

  3、嚴格執(zhí)行保密制度,不得將文件隨意亂放、折疊、丟失或帶回家,調(diào)借閱文件材料發(fā)須登記。

  4、按公文寫作的規(guī)定和要求,認真做好公務(wù)文書的擬寫、校對工作和發(fā)文登記。

  5、參加校內(nèi)召開的各類會議時,認真做好出席統(tǒng)計和會議記錄。

  6、堅持平時立卷,按時完成每年的立卷歸檔任務(wù)。

  7、認真做好文件清退工作。

  第三節(jié)檔案工作人員職責(zé)

  1、嚴格按照《檔案法》集中統(tǒng)一管理本校各類檔案,為教育科研、教學(xué)等工作服務(wù)。

  2、要忠于職守、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,嚴格執(zhí)行檔案工作制度。

  3、認真做好各類檔案的接收、歸檔工作,把好案卷質(zhì)量關(guān),對各處室歸檔的案卷,逐一審查、登記,對不符合要求的堅決退回,及時改正。

  4、凡設(shè)備開箱、基建項目竣工,檔案人員必須到現(xiàn)場收集有關(guān)資料。

  5、做好督促、指導(dǎo)工作,定期召開檔案網(wǎng)絡(luò)人員會議,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  6、定期核對清點檔案,保持帳物相符。

  7、定期檢查檔案庫房,嚴格“八防”措施。維護檔案的完整與安全,如發(fā)現(xiàn)案卷污損應(yīng)及時修補。

  8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫工作,編制案卷目錄,并及時向上級機關(guān)報送《檔案工作基本情況表》。

  9、積極主動開展檔案提供利用服務(wù),做好編研工作。

  第四節(jié)檔案網(wǎng)絡(luò)人員職責(zé)

  1、嚴格遵照《檔案法》實行檔案集中統(tǒng)一管理的原則。

  2、負責(zé)收集、整理、保管本部門本年度所形成的文件材料。

  3、本部門形成的文件材料不得用圓珠筆、彩色筆、鉛筆書寫。

  4、做好上級來文和外出人員開會帶回文件的收集、登記工作。

  5、及時向檔案室提供信息,協(xié)助檔案室做好平時立卷歸檔工作。

  6、主動與檔案室辦理一年一度的移交工作。

  7、每一次活動結(jié)束后,應(yīng)及時向檔案室移交有保存價值的各種文字、圖象等不同形式的歷史記錄。

  第五節(jié)電子檔案工作職責(zé)

  1、電子文件從形成到歸檔的管理過程中,應(yīng)明確職責(zé),責(zé)任到人。電子文件的形成、承辦、運轉(zhuǎn)、整理等工作由承辦部門負責(zé);電子文件歸檔案管理的日常監(jiān)督、指導(dǎo)和保管開發(fā)利用等工作,由本校檔案室負責(zé)。

  2、本校檔案的電子文件,與其他門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理,檔案室配備計算機系統(tǒng),使歸檔的電子文件能有效機讀。

  3、專職檔案員應(yīng)具備計算機專業(yè)知識,熟悉計算機系統(tǒng),積極主動提供服務(wù),發(fā)揮歸檔電子文件的作用。

  第五章檔案分類及檔案人員網(wǎng)絡(luò)圖

  文書檔案:黨支部、校長室、教導(dǎo)處、總務(wù)處、工會、團隊

  教學(xué)檔案:綜合類、學(xué)籍管理類、課堂教學(xué)類、德育教育類、藝術(shù)科技教育類、衛(wèi)生工作類、教材類、教師隊伍建設(shè)類

  會計檔案:憑證類、帳冊類、報告類、其它

  基建檔案:項目

  設(shè)備檔案:辦公(輔助)設(shè)備、交通工具

  科研檔案:課題、論文

  聲像檔案:照片、底片

  電子檔案:光盤、磁盤

  榮譽檔案:獎狀、證書、獎牌(杯)、其它

  教師業(yè)務(wù)檔案:語、數(shù)、處、政史地心、理化生、音體美勞計(正副本)

檔案室管理制度9

  為摸清家底,核實數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)中反映檔案的成效,特制訂《檔案統(tǒng)計制度》。

  一、檔案統(tǒng)計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。

  二、檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)是做好登記。必須對入庫、移交的'檔案進行分類和總量登記;鑒定銷毀的檔案必須進行造冊和數(shù)量登記;查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數(shù)量的統(tǒng)計。

  三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統(tǒng)計;凡移交的檔案,在移交時及時統(tǒng)計;凡鑒定銷毀的檔案,在登記造冊、審批核銷后一次性統(tǒng)計;凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數(shù)量統(tǒng)計,并作好統(tǒng)計后的查閱利用檔案分析。

  四、檔案統(tǒng)計必須簡明清楚、記載完整、數(shù)字正確。

檔案室管理制度10

  為加強財務(wù)室的日常管理,確保項目賬務(wù)資產(chǎn)、各種資料安全,特此制定本制度。

  1、嚴禁在使用取暖裝置,嚴禁在室內(nèi)吸煙;

  2、嚴禁亂接電器電源線路,每半月必須對室內(nèi)的電源線路進行檢查,防止電線短路的`火災(zāi)隱患存在;

  3、按要求配備消防器材,定期進行檢查、保養(yǎng),保證消防器材的完好,滿足防火要求;

  4、相關(guān)人員積極參加項目組織的消防安全教育培訓(xùn),增強消防安全意識,提高防火自救能力;

  5、制定消防應(yīng)急預(yù)案,以便及時妥善地處理好突發(fā)性火災(zāi)事故;

  6、建立消防安全責(zé)任制,做到措施到位,責(zé)任到人。

檔案室管理制度11

  一、檔案柜要規(guī)范排列,各種設(shè)備放置整齊、合理,檔案柜鑰匙統(tǒng)一編號,集中存放,不準(zhǔn)隨便攜帶。

  二、堅持半年一次清點,核對室藏檔案,登記清點結(jié)果,做到賬物相符。

  三、做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體工作,正確使用電器,熟練操作各種設(shè)備,做到人走燈滅、機停;門窗及時關(guān)閉、上鎖。

  四、保持庫內(nèi)清潔,嚴格存放有毒和易燃品。不準(zhǔn)在庫內(nèi)吸煙和放置雜物、花草及可食物品。

  五、按時做好庫內(nèi)溫濕度測試、記錄,通過控制與調(diào)節(jié),使溫度力爭達到14-20℃,恒對濕度達45-60%的要求。

檔案室管理制度12

  1 范圍

  本制度規(guī)定了公司檔案保密管理方面的有關(guān)內(nèi)容及要求。

  本制度適用于公司檔案的保密管理。

  2 規(guī)范性引用文件

  下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

  中華人民共和國檔案法

  中華人民共和國檔案法實施辦法

  中華人民共和國保守秘密法

  3 職責(zé)

  3.1 山煤集團河曲能源有限公司綜合管理部負責(zé)檔案的保密工作。

  3.2 檔案管理人員和利用檔案人員均應(yīng)嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》,執(zhí)行檔案保密制度,忠于職守,增強安全保密觀念,認真做好檔案安全保密工作。

  3.3 檔案密級由立卷單位根據(jù)有關(guān)文件確定,檔案管理部門進行復(fù)核,密級的變更和解密必須按《中華人民共和國保守秘密法》和有關(guān)行政法律的規(guī)定辦理。

  4 管理內(nèi)容及規(guī)定

  4.1 檔案形成部門和管理部門人員要嚴守公司機密,不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容,不準(zhǔn)私自復(fù)印涉密檔案材料。

  4.2 檔案管理部門在接收、保管、提供利用檔案時,按有關(guān)規(guī)定認真核對、簽字、登記、注銷,做到手續(xù)嚴格,賬目清楚。

  4.3 嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,凡具有密級的檔案,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可調(diào)閱,限在檔案室內(nèi)查閱。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)將密級檔案借出,不得隨意抄錄、復(fù)印、拍照、翻版。

  4.4 外單位來公司查閱和抄錄檔案時,應(yīng)嚴格履行手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

  4.5 檔案管理人員要有高度的'責(zé)任感,確保檔案的完整與安全,加強管理,防止丟失、泄密。

  4.6 檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司有關(guān)檔案管理規(guī)章制度,要做到不該說的絕對不說,不

  該記錄的不記,不在公共場所或親友中談?wù)摍C密,不把機密檔案帶到有礙機密的場所。

  4.7 任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自將涉密檔案帶出檔案室,不得向外傳播涉密檔案內(nèi)容。

  4.8 利用者對所借檔案必須妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

  4.9 對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定進行鑒定后銷毀,不得以廢紙出售。

  4.10 檔案管理人員和查閱檔案者,不得有下列行為:

  4.10.1 擅自提供、抄錄、公布保密檔案;

  4.10.2 涂改、偽造保密檔案;

  4.10.3 損毀、丟失、出賣、倒賣保密檔案。

  4.11 發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部門,當(dāng)事者要寫出書面報告。

  對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。

  5 檢查與考核

  5.1 本辦法的執(zhí)行情況由綜合管理部按相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)進行檢查、考核。

  5.2 凡違反保密制度和紀律,工作失職,丟失秘密文件,將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處分,直至追究刑事責(zé)任。

檔案室管理制度13

  一、凡本檔案室保管的檔案資料,一般只限于本單位各科室或部門借閱使用,外單位借閱利用的`,必須持有單位介紹信或證明,經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱;

  二、借閱檔案資料時間最長期限為5天,用完后立即歸還,如需繼續(xù)使用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù);

  三、借閱者必須愛護檔案資料,不得私自拆散案卷和撕去其中文件內(nèi)容,不得隨意圈畫、涂改、抽取、撤換檔案材料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和檔案管理人員的同意,不得翻印復(fù)制;

  四、本單位職工個人因工作需要查閱有關(guān)檔案資料的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

檔案室管理制度14

  一、保持環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔垃圾;

  二、每天上班提前打掃衛(wèi)生,做好室內(nèi)無垃圾;辦公桌上用品要整潔、有序;

  三、保持個人清潔衛(wèi)生,衣著整齊,上班時間不準(zhǔn)穿拖鞋;

  四、及時做好檔案室辦公用品電腦、打印機、辦公桌椅等的維護及清潔;

  五、節(jié)假日或重要活動,要清掃衛(wèi)生及檔案室,做到窗明幾凈;

檔案室管理制度15

  一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用,凡查借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫查借閱登記表和利用效果登記表,并將利用結(jié)果及時向檔案室反應(yīng),任何人不得例外。

  二、外單位來查閱檔案的人員,必須持有單位介紹信,檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的.、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查閱。

  三、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查閱,并保持安靜、衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水,以防損壞檔案。

  四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù),嚴格遵守保密規(guī)定。

  五、借閱檔案時間一般不超過3天,延長時間需辦理續(xù)借閱手續(xù),最多不得超過7天,借用份數(shù)每人每天不得超過3份。

  六、借閱者應(yīng)維護檔案的完整與平安,不得在檔案上亂寫亂畫,不得轉(zhuǎn)借和影英復(fù)制、拆換、涂改及污損,違者必究。

  七、借閱檔案歸還時,檔案管理人員要認真清點,仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設(shè)要長期離崗必須在離崗前,將所借檔案全部歸還,以利保管和利用。

  八、凡遇節(jié)假日和特殊情況,檔案室有權(quán)隨時收回借出的檔案,材料,以利平安保密等工作。

  九、凡在借閱檔案過程中,造成案卷散失,污損或拒不歸還者。

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