- 成本管理制度 推薦度:
- 成本管理制度 推薦度:
- 成本管理制度 推薦度:
- 成本管理制度 推薦度:
- 成本管理制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
成本管理制度
在日常生活和工作中,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的成本管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
成本管理制度1
1、水廠成本應(yīng)帳目清晰,各項(xiàng)成本納入微機(jī)管理,嚴(yán)格控制成本的支出。
2、成本的支出如:電費(fèi),材料費(fèi)、燃料費(fèi)、修理費(fèi)、水資源費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用需由水廠各職能人員核對準(zhǔn)確后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可支出。
3、水廠對水源站不予報(bào)銷非生產(chǎn)費(fèi)用。生產(chǎn)所需材料,必須由水廠材料員統(tǒng)一進(jìn)行購買。
4、水費(fèi)的收繳經(jīng)核對無誤后,方可上交公司財(cái)務(wù),并記好憑證,發(fā)生問題的,追究有關(guān)人員責(zé)任。
5、工資、加班的發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。
6、根據(jù)公司的要求,水廠結(jié)合二次分配方案,研究后進(jìn)行發(fā)放效益獎(jiǎng)及誤餐費(fèi)用,。
7、差旅費(fèi)的.核銷:
1)、過橋、過路費(fèi)均按公司審批后的長途路單進(jìn)行核算。
2)、車公里補(bǔ)助費(fèi)按實(shí)際發(fā)生給予補(bǔ)助,但不能超出全年承包指標(biāo)。
3)、通勤車票:水源站崗位人員均坐班車,不予報(bào)銷車票,如遇沒有班車時(shí)職工自行上站的,班長進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后給予報(bào)銷;機(jī)關(guān)跑通勤人員每月核銷4個(gè)往返車票;機(jī)關(guān)人員因公事發(fā)生的車票費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(不包含出租車)。
4)、經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)同意后,外出學(xué)習(xí)、調(diào)研療養(yǎng)人員發(fā)生的差旅費(fèi)用,均按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
上述費(fèi)用每季度核銷一次。
8、保健費(fèi)用按月考勤進(jìn)行核準(zhǔn)后,按季度進(jìn)行發(fā)放。
9、通訊費(fèi)用嚴(yán)格按照定額執(zhí)行,超出部分在季度獎(jiǎng)金中扣除。
10、宣傳報(bào)道工作根據(jù)實(shí)際完成情況,年終水廠統(tǒng)一進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。
11、水廠組織參加局、公司各項(xiàng)活動(dòng)的參賽人員,年終水廠統(tǒng)一進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。
12、年終公司對水廠的各項(xiàng)考核中取得優(yōu)異成績的,水廠根據(jù)實(shí)際情況對該項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。
成本管理制度2
成本管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分,其主要目的是通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理方式,有效地控制和降低企業(yè)的各項(xiàng)成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。它旨在確保資源的合理分配,預(yù)防成本超支,提高生產(chǎn)效率,同時(shí)為企業(yè)的'決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
包括哪些方面
成本管理制度涵蓋了多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:
1、成本預(yù)測與預(yù)算:預(yù)先估計(jì)未來成本,制定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算,為經(jīng)營計(jì)劃提供依據(jù)。
2、成本核算:精確記錄和計(jì)算各項(xiàng)支出,包括直接成本和間接成本,以便進(jìn)行成本分析。
3、成本控制:設(shè)定成本標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)的偏差,及時(shí)采取糾正措施。
4、成本分析:通過比較歷史數(shù)據(jù),識別成本變動(dòng)趨勢,找出降低成本的途徑。
5、成本決策:基于成本信息,參與企業(yè)戰(zhàn)略決策,如定價(jià)、投資和產(chǎn)品優(yōu)化等。
6、成本責(zé)任制度:明確各部門的成本責(zé)任,激勵(lì)員工參與成本節(jié)約活動(dòng)。
重要性
成本管理制度對企業(yè)的重要性不言而喻:
1、提升利潤:有效控制成本能直接增加企業(yè)的利潤空間,增強(qiáng)市場競爭力。
2、優(yōu)化資源配置:通過成本分析,企業(yè)可以了解資源利用效率,調(diào)整資源配置,避免浪費(fèi)。
3、支持決策:準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)有助于管理層做出明智的業(yè)務(wù)決策,如產(chǎn)品開發(fā)、市場策略等。
4、提高運(yùn)營效率:通過設(shè)定成本目標(biāo)和考核,激發(fā)各部門和員工的工作積極性,提高整體運(yùn)營效率。
5、風(fēng)險(xiǎn)防范:嚴(yán)格的成本管理制度能預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
方案
1、建立完善的成本信息系統(tǒng):引入先進(jìn)的成本管理軟件,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理,提高成本信息的準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性。
2、設(shè)定成本控制指標(biāo):針對各部門設(shè)定具體、可量化的成本控制目標(biāo),并定期評估達(dá)成情況。
3、強(qiáng)化培訓(xùn):對員工進(jìn)行成本管理知識培訓(xùn),提高全員的成本意識和技能。
4、實(shí)施成本審計(jì):定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查成本管理制度的執(zhí)行情況,確保其有效性。
5、激勵(lì)機(jī)制:設(shè)立成本節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)員工提出降低成本的建議和創(chuàng)新舉措。
6、定期成本分析會議:組織管理層參與的成本分析會議,討論成本問題,提出改進(jìn)措施。
通過上述方案的實(shí)施,企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、全面的成本管理體系,從而在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
成本管理制度3
當(dāng)前,隨著形勢的發(fā)展,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展決策的落實(shí)和相關(guān)投資的到位,工程建設(shè)投資規(guī)模,開工建設(shè)投資規(guī)模,開工棟號越來越多,為進(jìn)一步加強(qiáng)工程造價(jià)管理,提高投資效益,確保工程造價(jià)管理工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性,發(fā)揮工程造價(jià)工作在工程建設(shè)項(xiàng)目中加強(qiáng)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性的管理,有效控制工程項(xiàng)目成本達(dá)到最優(yōu)化。
工程造價(jià)管理部門是房地產(chǎn)的主要部門,是合理控制工程項(xiàng)目投資的主要基礎(chǔ),對促進(jìn)公司工程建設(shè)健康發(fā)展起到了重要的作用,投資預(yù)算部,根據(jù)竟合置業(yè)管理規(guī)定,針對部門的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行細(xì)化后制定本管理制度和職責(zé),以指導(dǎo)本部門的管理工作順利進(jìn)行。預(yù)算員的工作流程
預(yù)算員在整個(gè)工程中處于一個(gè)先行者的角色。在整個(gè)工程中預(yù)算員流程有很多方面,工程招標(biāo)流程、簽證工作流程、竣工結(jié)算流程、進(jìn)度款支付流程、合同簽定流程、設(shè)計(jì)變更的處理流程、面積控制流程?梢哉f預(yù)算員在熟悉工程流程中是一個(gè)很重要的作用。
一、工程招標(biāo)流程:
1、根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、工程方案或工程圖紙,預(yù)算部在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下會同工程部擬定工程采購計(jì)劃;
2、預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙,概算工程量和工程造價(jià),列出所屬工程造價(jià)的類別。
3、預(yù)算部根據(jù)采購計(jì)劃會同工程部擬定招標(biāo)文件(預(yù)算部擬定經(jīng)濟(jì)費(fèi)用指標(biāo)、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)),向合格供方單位發(fā)放招標(biāo)通知(電話或書面均可);
4、工程分類定標(biāo):由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇1~3家進(jìn)行比較分析,然后共同確定中標(biāo)單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家,采用邀標(biāo)形式,在總經(jīng)理與部門經(jīng)理的主持下,由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加召開定標(biāo)會,共同議標(biāo)確定中標(biāo)單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家以上有實(shí)力、有代表性的單位,在投標(biāo)資料完整的情況下,由總經(jīng)理主持、副總經(jīng)理和工程部、預(yù)算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標(biāo)會,通過會議選擇單位。如屬于特殊情況未進(jìn)行招標(biāo)或招標(biāo)單位數(shù)量不足的`應(yīng)進(jìn)行說明。所有涉及方案及圖紙的招標(biāo)經(jīng)辦人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析,從而確定標(biāo)底。給定標(biāo)會議提供經(jīng)濟(jì)參考指標(biāo)。向投標(biāo)單位反饋信息:及時(shí)通知中標(biāo)單位,并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求,并及時(shí)簽定采購合同。及時(shí)通知未中標(biāo)單位,向其說明未中標(biāo)原由,增強(qiáng)我公司招標(biāo)的公平性。
二、簽證工作流程:
1、簽證工程量由預(yù)算部、工程部、施工單位及監(jiān)理單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場實(shí)際測量數(shù)據(jù)計(jì)算工程量,由預(yù)算部、工程部、施工單位及監(jiān)理單位經(jīng)辦人如實(shí)填寫簽證單,并對簽證原因進(jìn)行詳細(xì)描述。否則,簽證單無效。
2、預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計(jì)費(fèi)方式計(jì)算簽證費(fèi)用(包含所有費(fèi)用)。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的,工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認(rèn)可,否則預(yù)算部不予計(jì)算該項(xiàng)費(fèi)用。如屬于特殊情況無法取得簽字的,應(yīng)給予情況說明并承諾在扣款時(shí)協(xié)助預(yù)算部扣回。
3、單項(xiàng)簽證費(fèi)用必須有公司領(lǐng)導(dǎo)會簽。
三、竣工結(jié)算流程:
1、工程竣工后,經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗(yàn)收達(dá)到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后,工程部給施工單位出具驗(yàn)收書面意見,預(yù)算部根據(jù)驗(yàn)收資料和合同要求進(jìn)行結(jié)算辦理準(zhǔn)備工作。
2、預(yù)算部根據(jù)施工單位報(bào)送的結(jié)算資料,結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。預(yù)算經(jīng)辦人員與相關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負(fù)責(zé)人共同到現(xiàn)場,對照竣工圖或技術(shù)方案,核對工程量的增減或?qū)嶋H測量后方可計(jì)算實(shí)際完成工程量。
3、結(jié)算時(shí)凡涉及施工過程中未經(jīng)預(yù)算部確認(rèn)而增加的成本,預(yù)算部不辦理該項(xiàng)結(jié)算調(diào)整;如屬于特殊情況,應(yīng)由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報(bào)告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見后進(jìn)行辦理。
4、施工單位提交竣工結(jié)算報(bào)告,交工程部甲方代表,主管、經(jīng)理簽字確認(rèn)后,按進(jìn)度款支付流程支付結(jié)算尾款;結(jié)算報(bào)告一式四份,財(cái)務(wù)、施工單位各一份,預(yù)算部留兩份。
5、結(jié)算資料要求:施工單位的送審結(jié)算書,包括相關(guān)的結(jié)算資料;
與施工單位、甲方現(xiàn)場代表、甲方預(yù)算人員的共同確認(rèn)的工程量清單,須詳細(xì)表明棟號、樓層、房間號、具體尺寸,所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量同時(shí)表注明了,必要時(shí)附施工圖紙說明,有特殊情況的同時(shí)注明。甲、乙雙方審定的結(jié)算書,結(jié)算書須雙方經(jīng)辦人員簽字,甲方預(yù)算主管審核確認(rèn)通過。結(jié)算報(bào)告:須注明合同價(jià)、結(jié)算價(jià)、已付款、已扣款、應(yīng)付款、應(yīng)扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時(shí)間等,在可能的
情況下,說明合同價(jià)和結(jié)算價(jià)的差異原因。各總包施工單位結(jié)算資料應(yīng)包括:結(jié)算報(bào)告、工程部同意辦理結(jié)算的報(bào)告(驗(yàn)收報(bào)告或竣工報(bào)告)、工程結(jié)算款明細(xì)單、與財(cái)務(wù)部核對的已付款對賬單、有效簽證單、會審紀(jì)要、其它有關(guān)結(jié)算資料;
四、進(jìn)度款支付流程:
1、施工單位填寫工程款項(xiàng)支付審批表,附工程割算、下階段工程施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)監(jiān)理公司,監(jiān)理公司審核工程完成情況,核算工程量,提報(bào)審核意見報(bào)工程管理部。由工程部提出整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)度和填寫款項(xiàng)支付意見,然后由預(yù)算部審核,并交由財(cái)務(wù)部備案。
2、甲方現(xiàn)場代表根據(jù)工程質(zhì)量情況、進(jìn)度情況,對照合同,提交工程進(jìn)度款的支付申請。
3、預(yù)算部參照合同,本月付款計(jì)劃,打出支付憑據(jù)。
4、工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場代表、預(yù)算部門、主管、工程部經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長簽字后,交施工單位去財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工程進(jìn)度款。
具體要求:
。1)監(jiān)理公司審查意見應(yīng)注明明確的工程質(zhì)量、進(jìn)度完成情況意見、款項(xiàng)支付意見,提報(bào)應(yīng)付或不應(yīng)付的理由,在施工單位的下一段進(jìn)度計(jì)劃書上簽署意見。
。2)工程部審批時(shí)應(yīng)注明施工單位在前一段工程施工中質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工等完成情況的明確意見,注明對該工程款項(xiàng)的支付意見,對施工單位在前段施工過程中由于某種原因應(yīng)予以處罰或應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)的款項(xiàng)在審核意見中應(yīng)予以明確,在施工單位的下一段進(jìn)度計(jì)劃書上簽署意見,提報(bào)下一段資金計(jì)劃,簽署意見前要求會同集團(tuán)公司質(zhì)量安全處對施工實(shí)體進(jìn)行檢查,質(zhì)量安全處應(yīng)對本次撥款提出意見,現(xiàn)場檢查表附在《工程款支付申請表》后。
(3)工程款支付憑據(jù)有總經(jīng)理及各有關(guān)部門簽字附《工程款支付申請表》有出納付款,出納付款總憑據(jù)后有總經(jīng)理、董事長簽字后會計(jì)記賬。
五、合同簽定流程
1、預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標(biāo)談判約定條件及工程管理部門各項(xiàng)考察意見、會議精神,結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案(技術(shù)質(zhì)量及工期指標(biāo)由工程部提供)。該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認(rèn)可的內(nèi)容。
2、將合同草案交律師審閱。
3、施工單位簽字蓋章后的合同,簽交與律師審核見證。
4、合同經(jīng)總經(jīng)理、集團(tuán)公司總經(jīng)理審批。
5、重要合同由律師審查后報(bào)董事長審批,審批后并蓋合同專用章,合同簽訂。
成本管理制度4
項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)成本管理作業(yè)指引
1.目的
為保證項(xiàng)目開發(fā)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),本指引規(guī)范了施工圖設(shè)計(jì)的成本管理和控制方法。
2.范圍
項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)成本管理。
3.定義
目標(biāo)成本:通過確定成本目標(biāo)值,用來指導(dǎo)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、施工過程中各階段成本控制的指標(biāo)性文件。
4.職責(zé):
4.1項(xiàng)目公司-工程技術(shù)部
4.1.1負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)階段建安成本目標(biāo)限額設(shè)計(jì)成本控制建議書;
4.1.2負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目總包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目標(biāo)建議書;
4.1.3負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目主要材料(設(shè)備)采購方式及成本控制目標(biāo)建議書;
4.1.4負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本目標(biāo)分解運(yùn)作過程中的總組織與協(xié)調(diào)工作。
4.2項(xiàng)目公司-造價(jià)部
4.2.1負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)階段建安成本目標(biāo)限額設(shè)計(jì)成本控制建議書;
4.2.2負(fù)責(zé)編制總包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目標(biāo)建議書;
4.2.3負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目主要材料(設(shè)備)采購方式及成本控制目標(biāo)建議書;
4.2.4負(fù)責(zé)與相關(guān)部門就限額設(shè)計(jì)數(shù)值及成本建議進(jìn)行溝通,達(dá)成共識形成《目標(biāo)成本指導(dǎo)書》。
5.工作程序
5.1制定項(xiàng)目施工圖限額設(shè)計(jì)成本控制建議書
在施工圖設(shè)計(jì)開始前,造價(jià)部須對公司審批的項(xiàng)目發(fā)展成本控制目標(biāo)中建安成本進(jìn)一步分解、細(xì)化和完善;
5.2施工圖限額設(shè)計(jì)成本控制建議書編制要求具體如下:
5.2.1造價(jià)部根據(jù)發(fā)展成本目標(biāo),結(jié)合施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書、擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段初步方案及市場水平,針對各分項(xiàng)工程的不同特點(diǎn),分別制定相應(yīng)的限額設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)或?qū)χ饕牧线x型、成本控制點(diǎn)提出建議;對分項(xiàng)工程中影響成本較大或容易造成成本流失的關(guān)鍵點(diǎn)作為施工圖設(shè)計(jì)階段限額設(shè)計(jì)成本控制重點(diǎn),成本建議按專業(yè)具體提出以下幾點(diǎn):
5.2.1.1土方及擋土工程:該工程成本容易流失,建議土方綜合考慮場內(nèi)平衡、擋土墻多方案經(jīng)濟(jì)比選,土方主要控制挖運(yùn)總量、擋土支護(hù)依據(jù)方案提出成本限額指標(biāo);
5.2.1.2樁基工程:不同的樁基形式對成本及工期影響較大,且成本容易流失,重點(diǎn)建議樁基選型多方案比選,優(yōu)化設(shè)計(jì),據(jù)不同的樁基形式提出相應(yīng)的`限額指標(biāo)值或分項(xiàng)成本目標(biāo);
5.2.1.3結(jié)構(gòu)工程:該部分約占建安成本比重較大,且對銷售沒有直接的影響,這部分是成本控制的重點(diǎn),在滿足設(shè)計(jì)規(guī)范的最低要求下,盡可能的降低成本,主要對鋼筋、混凝土技術(shù)含量提出技術(shù)指標(biāo)數(shù)值;
5.2.1.4建筑、裝修工程:其質(zhì)量及效果對售樓影響較大,占建安成本比重較大,影響成本的主要因素為材料選型,對外墻磚、鋁合金門窗、電梯前室裝修、防水工程等制定合適的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)值;
5.2.1.5安裝工程:主要控制安裝工程的設(shè)備及材料選型,對電梯、機(jī)房設(shè)備等建議采用國產(chǎn)或中外合資優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,管線選用合適的中檔材料;
5.2.1.6景觀工程:景觀工程成本波動(dòng)性、彈性較大,設(shè)計(jì)質(zhì)量、材料的選型是該部分成本控制的重點(diǎn),;
5.2.1.7分包工程:該部分的特點(diǎn)是專業(yè)性較強(qiáng),政府相關(guān)規(guī)定有一定的可操作性,成本控制的重點(diǎn)是方案的深化及優(yōu)化;
5.2.2限額設(shè)計(jì)數(shù)值及成本建議按格式填寫,對其中重點(diǎn)控制點(diǎn)必須加以明示。
5.2.3造價(jià)部就須編制的施工圖限額設(shè)計(jì)成本控制初稿,充分征求設(shè)計(jì)院及工程技術(shù)部的意見并進(jìn)行完善,必要時(shí)須召集工程技術(shù)部相關(guān)人員開會確認(rèn)。
5.2.4確認(rèn)后的限額設(shè)計(jì)數(shù)值及成本建議經(jīng)造價(jià)部經(jīng)理審核、報(bào)分管副總經(jīng)理審批后作為設(shè)計(jì)限額要求,提交工程技術(shù)部具體落實(shí)。
5.3施工圖出圖后,造價(jià)根據(jù)施工圖計(jì)算重點(diǎn)控制點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)或技術(shù)指標(biāo)值,與審批的限額設(shè)計(jì)數(shù)值比較,及時(shí)向工程技術(shù)部提出反饋意見。對超出限額設(shè)計(jì)部分提出預(yù)警,并報(bào)分管副總經(jīng)理綜合決策。
5.4設(shè)計(jì)完成后,由工程技術(shù)部編制設(shè)計(jì)成本控制分析總結(jié)報(bào)告,聘請有豐富設(shè)計(jì)及造價(jià)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專家對設(shè)計(jì)進(jìn)行評審,最后由技術(shù)評審委員會對限額設(shè)計(jì)要求完成情況進(jìn)行最終評定。
成本管理制度5
成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不僅是節(jié)約的藝術(shù)。如何將每一分錢花得恰到好處,我們一直在不斷探索。我們門店這次在公司組織的成本控制檢查當(dāng)中,獲得了最好的評價(jià),下面我就門店成本控制方面的一些管理經(jīng)驗(yàn)、方法、措施進(jìn)行簡單的闡述,與大家一起來共同探討、共同進(jìn)步。
一、用目標(biāo)評估的方法控制經(jīng)營成本
目標(biāo)成本一直是我們關(guān)注的中心,通過目標(biāo)成本的計(jì)算有利于我們在門店經(jīng)營中會關(guān)注同一個(gè)目標(biāo):將符合目標(biāo)功能、目標(biāo)品質(zhì)和目標(biāo)價(jià)格的產(chǎn)品投放到特定的市場。因此,在產(chǎn)品進(jìn)貨、推銷、運(yùn)營等過程中,當(dāng)目標(biāo)產(chǎn)品、推銷方案、產(chǎn)品運(yùn)營會對產(chǎn)品成本產(chǎn)生巨大的影響時(shí),我們就采用目標(biāo)成本作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。在目標(biāo)成本計(jì)算的問題上,沒有任何協(xié)商的可能。如果沒有達(dá)到目標(biāo)成本的產(chǎn)品是不會也不應(yīng)該被投入大量的成本去推銷、運(yùn)營的。目標(biāo)成本最終反映了顧客的需求,以及資金供給者對投資合理收益的期望。因此,客觀上存在的目標(biāo)完成壓力,迫使我們?nèi)ハ敕皆O(shè)法去尋求和使用有助于達(dá)到目標(biāo)成本的方法。比如,當(dāng)我們面臨著需要增加大幅度的廣告投入的時(shí)候,我們首先想到的是用目標(biāo)來衡量這個(gè)投入的價(jià)值,而后再做出相應(yīng)的決定。
二、剔除不能帶來利潤卻增加產(chǎn)品成本的'環(huán)節(jié)
我們認(rèn)為顧客購買產(chǎn)品,最關(guān)心的是“性能價(jià)格比”,也就是產(chǎn)品功能與顧客認(rèn)可價(jià)格的比值。任何給定的產(chǎn)品都會有多種功能,而每一種功能的增加都會使產(chǎn)品的價(jià)格產(chǎn)生一個(gè)增量,當(dāng)然也會給成本方面帶來一定的增量。雖然我們可以自由地選擇所提供的功能,但是市場和顧客會選擇價(jià)格能夠反映功能的產(chǎn)品。所以,我們在推廣產(chǎn)品的時(shí)候,遵循的是積極推廣群眾滿意度高的產(chǎn)品,必須剔除不能為市場帶來顧客的產(chǎn)品的成本,而同時(shí)增加那些能給我們的業(yè)績帶來大量客戶的產(chǎn)品的成本。
如在我們門店的經(jīng)營中,有兩點(diǎn)一直要堅(jiān)持的,第一點(diǎn)堅(jiān)持倉庫直接送貨,而不通過商場試機(jī),這樣就有效剔除了不必要的成本增加。第二點(diǎn)堅(jiān)持一定品類的自營比例,適當(dāng)擴(kuò)大效益。雖然這兩點(diǎn)對于消費(fèi)者及供貨商短時(shí)間內(nèi)會造成一定的誤會,但只要做好善后工作,認(rèn)真地為消費(fèi)者及供貨商著想,這些誤會還是可以消除,而由此節(jié)約成本及增加利潤較為可觀。
三、增加輔助系統(tǒng)的功能以降低經(jīng)營管理成本
增加采購人員、工藝人員、生產(chǎn)人員的參與、溝通、學(xué)習(xí),這樣可以基本上杜絕為了降低某項(xiàng)成本而引發(fā)的其他相關(guān)成本的增加這種現(xiàn)象的存在。因?yàn)樵谶@種內(nèi)部環(huán)境下,不允許個(gè)別部門強(qiáng)調(diào)某項(xiàng)功能的固定,而是必須從全局出發(fā)來考慮成本的控制問題。作為以盈利性為目標(biāo)的企業(yè),我們所期盼的往往是價(jià)格性能比最有競爭力,市場上最暢銷的產(chǎn)品。我們的所有員工必須在目標(biāo)成本的導(dǎo)向下,開發(fā)出、營銷出價(jià)格性能比最優(yōu)的產(chǎn)品,而并非是叫好不叫座的產(chǎn)品。
在門店我們建立商品采購進(jìn)價(jià)、采購運(yùn)輸成本、商品持有成本、商品銷售費(fèi)用、信息處理成本等控制子系統(tǒng)等。從全面落實(shí)成本控制目標(biāo)和責(zé)任,并利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),實(shí)施有效的即時(shí)控制和分析,一旦某項(xiàng)產(chǎn)品的成本大大的超過預(yù)期,我們就將特定的對產(chǎn)品成本進(jìn)行及時(shí)的控制。這一方面有效地避免了損失浪費(fèi)發(fā)生;另一方面也避免了以降低服務(wù)質(zhì)量為前提的減少服務(wù)成本。
四、總結(jié)成本控制結(jié)果,強(qiáng)化成本預(yù)算約束
門店在實(shí)行全面預(yù)算管理過程中,成本預(yù)算是根據(jù)銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算及利潤目標(biāo)經(jīng)綜合平衡后而形成的。為了使預(yù)算編制的先進(jìn)合理,確保預(yù)算完成,需要建立各項(xiàng)成本費(fèi)用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并落實(shí)到相關(guān)部門及責(zé)任者。同時(shí)還能夠根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部變化適時(shí)作出修訂。為了適應(yīng)市場環(huán)境的變化,應(yīng)當(dāng)盡可能建立彈性成本預(yù)算,并對費(fèi)用預(yù)算實(shí)施定期的零基預(yù)算調(diào)整,確保成本預(yù)算發(fā)揮應(yīng)有的作用。
企業(yè)在全員管理的活動(dòng)中,需要按照員工的崗位責(zé)任和職責(zé),做出相應(yīng)的成本目標(biāo)。在實(shí)施全員成本控制過程中,首先要?jiǎng)澐殖杀究刂茖?shí)體,應(yīng)根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的特點(diǎn)和職能部門、各類人員的職權(quán)范圍,將企業(yè)內(nèi)部劃分為若干不同層次的責(zé)任實(shí)體,形成一個(gè)縱橫相交的控制體系。企業(yè)的價(jià)值鏈活動(dòng)包括基本活動(dòng)和輔助活動(dòng)。基本活動(dòng)包括內(nèi)部后勤、市場銷售、外部后勤、服務(wù)等;而輔助活動(dòng)則包括采購、人力資源管理和企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施等。這些活動(dòng)的成本控制也需要一個(gè)合理的計(jì)劃與鏈接。我們成本的控制理念不是單純地降低成本和片面地追求企業(yè)暫時(shí)的利益,而是以企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展和市場競爭的視角,將成本控制與保證必要的產(chǎn)品質(zhì)量聯(lián)系起來,保證企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。
總結(jié)控制成本中的有用作法,從各種成本超支的原因中提出降低成本的因素,這些因素首先應(yīng)當(dāng)是那些成本降低潛力大、各方關(guān)心、可能實(shí)行的因素,包括因素提出的目的、內(nèi)容、理由、根據(jù)和預(yù)期達(dá)到的經(jīng)濟(jì)效益。并發(fā)動(dòng)有關(guān)部門和人員進(jìn)行廣泛的研究和討論。對嚴(yán)重沒有控制好成本的項(xiàng)目,要提出多種解決方案,然后進(jìn)行各種方案的對比分析及成本比較,從中選出最優(yōu)解決方案。方案實(shí)現(xiàn)以后,還要檢查方案實(shí)現(xiàn)后的經(jīng)濟(jì)效益,衡量是否達(dá)到了預(yù)期的成本控制目標(biāo)。
經(jīng)過以上措施的控制和管理,使得我們門店的經(jīng)營成本控制在一定的范圍內(nèi),這些經(jīng)驗(yàn)、方法希望與各位一起共同商討,以其達(dá)到更大的效果。
成本管理制度6
公司費(fèi)用報(bào)銷制度
1、目的
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化費(fèi)用控制。
2、適用范圍
公司員工費(fèi)用報(bào)銷管理。
3、職責(zé)
3。1客服部負(fù)責(zé)制度的制定;
3。2各部門負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。
4、內(nèi)容
4。1費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限:
4。1。1公司的費(fèi)用開支均由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,財(cái)務(wù)核實(shí),但最終批核權(quán)由總經(jīng)理審批。
4。1。2如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:
費(fèi)用在300元以下的,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)可予以先行報(bào)銷;
費(fèi)用在300元以上的,先由部門經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告,再由總經(jīng)理口頭(電話)或書面(傳真、E—mail)指示財(cái)務(wù)人員先行處理。
以上兩種情況,財(cái)務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來時(shí),再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。
4。1。3具審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用由其上級主管負(fù)責(zé)簽批。
4。1。4所有的費(fèi)用開支必須先獲享有審批權(quán)人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。
4。2費(fèi)用報(bào)銷流程:
4。2。1當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,受款人必須在三天內(nèi)填寫有關(guān)的報(bào)銷憑證,并辦妥本部門的審批手續(xù),再送往財(cái)務(wù)審核,超出三天的費(fèi)用不予報(bào)銷,責(zé)任自負(fù)。
4。2。2。財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,計(jì)算是否正確無誤,手續(xù)是否完備無缺,有無違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的,必須立即報(bào)至其部門經(jīng)理及總經(jīng)理。
4。2。3由部門經(jīng)理審批無誤后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核無誤的單據(jù),應(yīng)由財(cái)務(wù)送給總經(jīng)理審批。
4。2。4財(cái)務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時(shí),應(yīng)在一天內(nèi),足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人,并在費(fèi)用報(bào)銷單上簽收。
4。2。5受款人到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取款項(xiàng),在收款時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。
4。3借款:
4。3。1當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款,必須填寫借款申請單。
4。3。2借款時(shí)寫清借款的理由或用途,當(dāng)日借款金額在300元(含)以內(nèi)的經(jīng)部門經(jīng)理審核。借款金額超過300元時(shí),除完成以上程序外,還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)后方可支付。
4。3。3借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),盡快與財(cái)務(wù)結(jié)算清楚。
4。3。4、借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒有還清時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)拒付二次借款。
4。3。5當(dāng)借款人不及時(shí)結(jié)清借款之項(xiàng)目時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。
4。4重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定:
4。4。1工資:
4。4。1。1每月15日為職員薪資發(fā)放日。
4。4。1。2薪資計(jì)算周期,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資,計(jì)入下一個(gè)月薪資內(nèi)。
4。4。1。3客服部在每月5日前,將上月各部門員工的“考勤情況”、“門票領(lǐng)取情況“上報(bào)財(cái)務(wù)。
4。4。1。4財(cái)務(wù)在每月13日前,將所有員工的工資計(jì)算完畢,并交總經(jīng)理簽批。
4。4。2交際應(yīng)酬費(fèi):
4。4。2。1一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需請客送禮,應(yīng)當(dāng)掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
4。4。2。2一次的金額應(yīng)控制在人均50元以內(nèi),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。
4。4。2。3一次發(fā)生的交際費(fèi),必須如實(shí)填寫清楚所應(yīng)酬的項(xiàng)目方可報(bào)支。
4。4。2。4市內(nèi)交通費(fèi):
(1)因公事外出的車費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;但必須注明起止地和事由。
。2)交通工具均以公交車、專線、小巴、BRT為主;
4。4。2。5出租車費(fèi)一般不予報(bào)銷,但特殊原因需打出租車時(shí),應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理同意方可。
4。5費(fèi)用報(bào)銷的.有關(guān)規(guī)定:
4。5。1每次報(bào)銷費(fèi)用,必須在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi),特殊情況一周內(nèi)完成,過期財(cái)務(wù)可不予報(bào)銷。
4。5。2有關(guān)費(fèi)用必須按相關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷憑證”準(zhǔn)確、如實(shí)地填寫,具體要求如下:
4。5。2。1報(bào)銷憑證一律使用鋼筆或水筆填寫:
4。5。2。2受款人姓名一律使用中文字書寫,字體要清楚。
4。5。2。3所屬部門按受款人所在部門的名稱填寫:
4。5。2。4填報(bào)日期按填寫當(dāng)日的日期填寫:
4。5。2。5附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫:
4。5。2。6大、小寫金額必須填寫一致,不得涂改:
4。5。2。7發(fā)票、收據(jù)必須分開填寫有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷憑證”;
4。5。2。8凡涉及購物或非本人事項(xiàng)的報(bào)銷,必須有本部門同事作驗(yàn)收或證明人的簽名;
4。5。3如填報(bào)未符合上述要求,財(cái)務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報(bào)。
4。5。4所有費(fèi)用報(bào)銷,必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,如確實(shí)無法取得原始票據(jù)的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據(jù)的原因。
4。5。5如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒有發(fā)生費(fèi)用,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān)。
4。5。6所有票據(jù)必須真實(shí),如發(fā)現(xiàn)作弊時(shí),財(cái)務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人。
4。6關(guān)于辦公用品的采購及維修:
4。6。1各部門所需辦公用品必須于每月3日前上報(bào)客服部文員,由客服部進(jìn)行審核匯總,上報(bào)總經(jīng)理審批。
4。6。2客服部根據(jù)審批采購計(jì)劃,填寫“借款單”,到財(cái)務(wù)借備用金采購。
4。6。3所采購的物品必須統(tǒng)一保管,領(lǐng)用物品時(shí)填寫領(lǐng)用表。
4。6。4辦公設(shè)備的維修,要求事先申請到客服部備案,由客服部負(fù)責(zé),請專人維修及購置維修所需物件,各部門無權(quán)自行處理。
5、其它
5。1本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;
5。2本規(guī)定將會根據(jù)公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂;
5。3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。
成本管理制度7
1、增強(qiáng)成本觀念,貫徹全員成本管理:企業(yè)的一切成本管理活動(dòng)應(yīng)以成本效益理念作為指導(dǎo)思想,要認(rèn)識到成本優(yōu)勢的取得絕對不限于產(chǎn)品質(zhì)量的本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘降低成本和獲取效益的潛力。要及時(shí)、全面向全體人員提供組成成本的信息,借以提高員工對成本管理的認(rèn)識,增強(qiáng)成本觀念。通過成本分析,評價(jià)中層管理人員的業(yè)績,促進(jìn)管理人員采取改善措施。
2、加強(qiáng)成本控管與成本核算兩個(gè)基礎(chǔ)工作:一是加強(qiáng)成本管控的基礎(chǔ)工作:合理制定原物材料、輔助材料、能源等物資費(fèi)用的定額;嚴(yán)格健全計(jì)量、檢驗(yàn)和物資收發(fā)領(lǐng)退制度;健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料消耗、工時(shí)利用率和設(shè)備利用率等原始記錄;建立企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價(jià)格體系,對內(nèi)部各部門(包括行政)使用的材料、產(chǎn)品和相互提供的勞務(wù)等都按合理的計(jì)劃價(jià)格結(jié)算。二是要加強(qiáng)成本核算的基礎(chǔ)工作。如制定嚴(yán)格的成本開支范圍和標(biāo)準(zhǔn);正確劃分各種費(fèi)用界限。采用企業(yè)適切的成本計(jì)算方法等。
3、完善成本管理機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制:
(1)建立科學(xué)、合理的成本信息管理系統(tǒng)。建構(gòu)包括經(jīng)營、財(cái)會、供應(yīng)、銷售、生產(chǎn)、技術(shù)等部門負(fù)責(zé)人參加的矩陣式成本管理小組;要對成本管理人員經(jīng)常進(jìn)行X培訓(xùn)、思維與知識更新再教育,借以提高成本管理方面的X知識,開辟降低成本的廣闊途徑。
(2)完善成本管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。一是制訂成本管理規(guī)章制度,如各項(xiàng)基礎(chǔ)管理、成本約束制度等;二是明確各項(xiàng)成本的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到部門、單位或個(gè)人,將市場利潤管理細(xì)化、落實(shí)到員工個(gè)人;三是實(shí)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),落實(shí)成本管理與個(gè)人績效掛鉤機(jī)制。
4、采用現(xiàn)代科學(xué)的成本管理方法和手段:
(1)采用現(xiàn)代的成本管理方法和計(jì)算機(jī)管理。改變 傳統(tǒng)的'成本管理那種被動(dòng)地計(jì)劃、記賬、算賬。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,成本管理不能局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而應(yīng)將視野向前延伸到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)以及新技術(shù)、新材料的應(yīng)用;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,會涉及到產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、行政成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。
(2)要抓好企業(yè)成本管理幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作。事前要抓好成本預(yù)測、決策和成本計(jì)劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。
(3)抓好降低產(chǎn)品成本的重點(diǎn)工作,如對主要原材料、物資采購實(shí)行比價(jià)采購制度,以降低采購成本。
(4)抓好生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制,生產(chǎn)不合格的產(chǎn)品時(shí)最大的浪費(fèi)。
(5)提高資金運(yùn)作水平。一要加大應(yīng)收賬款的催收力度,降低應(yīng)付款比例,加速貨款回籠;降低存貨比例,加強(qiáng)存貨管理。通過以上措施減少資金占用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理分配資金,加速資金周轉(zhuǎn),降低籌資成本。二要對資金實(shí)施跟蹤管理,加強(qiáng)資金調(diào)度與使用。
5、加強(qiáng)戰(zhàn)略成本觀念:現(xiàn)代成本管理的目的應(yīng)該是以盡可能少的成本支出,獲得盡可能多的使用價(jià)值,從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎(chǔ),從而提高成本效益。在經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生劇變、市場競爭變得異常激烈的情況下,成本優(yōu)勢的取得對于一個(gè)企業(yè)的生存是至關(guān)重要的。應(yīng)密切關(guān)注整個(gè)市場和競爭對手的動(dòng)向來發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整和改變自己的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。從加強(qiáng)戰(zhàn)略成本管理出發(fā),企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)階段要加大科技含量投入,通過重組生產(chǎn)流程來避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),對產(chǎn)品全生命周期成本進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)成本的持續(xù)X降低,達(dá)到成本控制的目的。
6、進(jìn)行工作流程的整合與改善:企業(yè)在分析自身的競爭優(yōu)勢、確定企業(yè)的目標(biāo)和任務(wù)后,應(yīng)合理組織生產(chǎn)要素,撤銷與此不相關(guān)的環(huán)節(jié),減少不必要的分工與無法增值的流程(或動(dòng)作)。減少不必要的層次,使其在達(dá)到必要的環(huán)節(jié)的同時(shí)減少不必要的停滯,保X必要環(huán)節(jié)運(yùn)作的暢通和有效,徹底消除現(xiàn)場(包括生產(chǎn)車間與辦公室的作業(yè))資源的浪費(fèi)。
7、降低庫存與資源取得成本:盡最大管理技能實(shí)施符合企業(yè)自身的“精益生產(chǎn)”制度,強(qiáng)化企業(yè)產(chǎn)銷協(xié)調(diào)機(jī)能,提高企業(yè)價(jià)值鏈流速。
8、采取有效措施,確保成本信息的有效X:對所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)運(yùn)用嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理。隨著企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)雜化,對信息處理的準(zhǔn)確X、時(shí)效X的要求也越來越高,因此,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行成本管理的優(yōu)越X也顯而易見。
高層管理人員要按照上述的成本管理方法,注重發(fā)生成本的前期預(yù)測和其中控制,減少成本發(fā)生后的處罰。
成本管理制度8
為合理、有效地利用衛(wèi)生資源,降低醫(yī)療服務(wù)成本,特制定本制度。
一、建立健全醫(yī)院成本管理、核算組織體系
醫(yī)院成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由主管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)科、后勤部及有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人組成,主要負(fù)責(zé)對全院成本管理工作和核算工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和落實(shí)。醫(yī)院財(cái)務(wù)科配備專職的成本核算人員,一般由專業(yè)會計(jì)人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)具體的成本核算工作。各科室和后勤班組應(yīng)配備兼職的成本核算員,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計(jì)編報(bào)工作。
二、做好成本核算的基礎(chǔ)工作
醫(yī)院的成本核算貫穿于醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)的全過程,涉及到醫(yī)院內(nèi)的所有部門和人員。因此必須做好與成本核算有關(guān)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建立健全與成本核算有關(guān)的各項(xiàng)原始記錄,保證成本核算原始資料真實(shí)、完整。
1、建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)、消耗藥品、材料、低值易耗品等各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的計(jì)量、計(jì)價(jià)、驗(yàn)收、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清查、盤點(diǎn)制度。
2、制定必要的消耗定額和人員定額,加強(qiáng)定員定額管理。
3、建立和健全有關(guān)成本核算的原始記錄和憑證,并建立合理的憑證傳遞程序。
三、醫(yī)院成本核算的原則
1、合法性原則。即計(jì)入成本的費(fèi)用都必須符合法律、法令、制度等的規(guī)定。不符合規(guī)定的`費(fèi)用不能計(jì)入成本。
2、可靠性原則。即所提供的成本信息應(yīng)與客觀經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)一致,不能人為提高或降低成本,且這些信息還要有可核實(shí)性。
3、配比性的原則。即要求嚴(yán)格遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
4、按實(shí)際成本計(jì)價(jià)的原則。
5、一致性原則。即成本核算所采用的方法前后各期必須保持一致,使各期的成本資料有統(tǒng)一的口徑,前后連貫,互相可比。
6、重要性原則。即對成本有重大影響的項(xiàng)目,應(yīng)作重點(diǎn)核算,力求精確。
四、成本分析
成本分析是一項(xiàng)十分重要的工作。醫(yī)院通過成本分析,可以提供相關(guān)成本資料,作為制訂醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及評估收費(fèi)合理性的依據(jù);可以作為醫(yī)療資源分配及投資效益分析等經(jīng)營決策的依據(jù);可以作為醫(yī)院管理者評估營運(yùn)績效及控制成本的依據(jù)。
五、強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部成本管理意識
醫(yī)院實(shí)行成本核算的最終目的是為了充分利用醫(yī)院衛(wèi)生資源,更好地為人民群眾的健康服務(wù)。醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)強(qiáng)化成本管理意識,做到人人關(guān)心成本核算,個(gè)個(gè)參與成本管理,從上到下形成一個(gè)良好的成本管理氛圍。因?yàn)槌杀竟芾砉ぷ魃婕暗矫總(gè)人,所以應(yīng)強(qiáng)化以'人'為中心的管理思想。
成本管理制度9
。ㄒ唬┲谱鞒杀镜膬(nèi)部控制
會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)與制作過程結(jié)合在一起。例如,餐飲企業(yè)的倉庫保管員在發(fā)出貨物時(shí)應(yīng)收到有主廚簽字的取貨單。一般來說,每次取貨的量是較大的。管理人員也可以根據(jù)主廚的取貨單來評價(jià)客戶對主廚的任何抱怨。
有可能的話,應(yīng)對特定的菜肴進(jìn)行詳細(xì)的`分析以決定原料的使用效率及菜肴的受歡迎程度。例如,管理人員可分析主廚所領(lǐng)的牛肉用于哪些菜肴等。盡管要求主廚提供各種用途的精確用量是不可能的,管理人員至少可以知道是否存在浪費(fèi)及有無偷竊的問題。食品檢驗(yàn)員的詳細(xì)記錄亦可用于此用途的分析。
上述方法有助于記錄上的控制,但更重要的是管理人員可以以此分析未出售的熟食的成本及所提供的菜肴是否符合顧客的口味。
當(dāng)某種食品是以相同的形式大量銷售時(shí),有可能事先確定該食品的成本。這種系統(tǒng)主要依賴于這種食品的各個(gè)組成部分的數(shù)量及成本的確定。當(dāng)這種食品的組成部分發(fā)生變動(dòng)時(shí),就應(yīng)調(diào)整菜單上的價(jià)格。
。ǘ╀N售成本
當(dāng)使用收付實(shí)現(xiàn)制時(shí),有必要調(diào)整銷售成本以反映本期存貨的變動(dòng)。對期末存貨的計(jì)價(jià)應(yīng)采取現(xiàn)實(shí)主義的態(tài)度,這樣能防止收益在各個(gè)期間的轉(zhuǎn)移。例如,有些食品原料價(jià)格上漲后購買量會減少,但當(dāng)價(jià)格下降時(shí),期末存貨應(yīng)反映較低的價(jià)格。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)與折舊
1、租賃資產(chǎn)的改良
餐飲業(yè)的房屋通常是租來的。為了有一個(gè)良好的就餐環(huán)境,通常要對所租的房屋進(jìn)行改良。在租賃期滿后,這些改良后的房屋通常歸原屋主所有,因此,租賃改良成本應(yīng)在租期內(nèi)進(jìn)行攤銷。攤銷有多種方法,但最簡單的是在整個(gè)租期內(nèi)平均攤銷。
2、某些設(shè)備的資本化
應(yīng)該區(qū)別可折舊的設(shè)備或器具及其費(fèi)用。例如,餐飲業(yè)中所需的基本的設(shè)施應(yīng)作為資產(chǎn)并每期提取折舊,其他項(xiàng)目應(yīng)在購買時(shí)就作為費(fèi)用處理。
成本管理制度10
1 總述:
項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容之一。如何有效的控制成本亦是項(xiàng)目管理努力的一個(gè)目標(biāo)。以下是關(guān)于成本控制的基本要求。
2 工程合同招標(biāo)管理(見公司招標(biāo)管理規(guī)定)
3 工程費(fèi)用審批制度:(見公司財(cái)務(wù)審批簽字權(quán)限規(guī)定)
4 工程付款程序規(guī)定 :(詳見公司財(cái)務(wù)審批簽字權(quán)限規(guī)定及有關(guān)工程付款的相關(guān)規(guī)定)
4.1 凡是工程付款申請必須按照規(guī)定填寫付款申請表,并附相關(guān)支持文件經(jīng)有關(guān)部門經(jīng)理/總工程師/常務(wù)副總/總裁審核后按有關(guān)項(xiàng)目合同及付款審批權(quán)限流程進(jìn)行審批。
4.2 付款申請基本程序
注:工程款支付表格見附件15。
4.3 工程承包合同的付款
4.3.1 在收到承包商送交的進(jìn)度付款申請后,由工程部經(jīng)理、監(jiān)理在考慮其施工質(zhì)量、進(jìn)度后,安排現(xiàn)場工程師審核其申報(bào)的進(jìn)度工程量,審核意見報(bào)送成本控制部經(jīng)理,由成本控制部根據(jù)合同再到現(xiàn)場核對,送交總裁/常務(wù)副總批準(zhǔn)后,再送項(xiàng)目財(cái)務(wù)部,由項(xiàng)目財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核并通知承包商開具同等金額的工程款發(fā)票(正式建安統(tǒng)一稅務(wù)發(fā)票),填寫付款申請按照規(guī)定程序辦理審批和付款。發(fā)票作為付款申請的必要條件。
4.3.2 每次付款,已發(fā)生的代墊、代付款項(xiàng)、工程罰款、水電費(fèi)、借款、抵房款等應(yīng)及時(shí)扣回。
4.3.3所有工程合同保修金的申請付款必須符合有關(guān)規(guī)定的條件。
4.3.4成本控制部經(jīng)理應(yīng)與財(cái)務(wù)部經(jīng)理每周對帳一次,以及時(shí)糾正錯(cuò)誤及遺漏。
4.4 設(shè)備/材料供應(yīng)合同的付款:
4.4.1設(shè)備、材料到貨款應(yīng)在監(jiān)理單位、工程部、其他有關(guān)單位驗(yàn)收證明文件齊備后作為付款申請的附件跟進(jìn)請款并按程序辦理審批和付款。原則上應(yīng)按建安統(tǒng)一發(fā)票提供。
4.4.2 進(jìn)口材料設(shè)備供應(yīng)合同付款除預(yù)付款外,必須提供海關(guān)的免稅/交稅證明、發(fā)票、裝箱單、貨物到貨簽收單作為付款支持文件供公司財(cái)務(wù)部安排付款。
4.4.3 國內(nèi)供應(yīng)合同付款必須提供供貨稅務(wù)發(fā)票作為付款申請的必要附件。如果是收款后開具發(fā)票,必須預(yù)先通知財(cái)務(wù)并征得財(cái)務(wù)同意。
4.4.4按合同付款條件進(jìn)行付款,在收到供應(yīng)商的付款發(fā)票后,由成本控制部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核后填寫付款申請送總裁/常務(wù)副總審核簽字后按照程序辦理審批和付款。
4.4.5 成本控制部負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部配合付款工作、付款后的資料收集。并按月更新合同付款情況,在每月25日前匯總報(bào)總裁/常務(wù)副總。另外,成本控制部經(jīng)理應(yīng)與財(cái)務(wù)部經(jīng)理每周對帳一次,以及時(shí)糾正錯(cuò)誤及遺漏。
5 設(shè)計(jì)修改指令發(fā)出原則:以預(yù)防為主。在招標(biāo)報(bào)批前,工程部、成本控制部、總工程師、項(xiàng)目營銷策劃部應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)及圖紙內(nèi)審,對設(shè)計(jì)作最后確認(rèn)及完善,避免日后大量的設(shè)計(jì)修改。另外因設(shè)計(jì)修改的減帳應(yīng)及時(shí)通知成本控制部跟進(jìn)。
5.1 按照規(guī)定格式文件發(fā)出設(shè)計(jì)修改指令,統(tǒng)一文件編號,以便今后統(tǒng)計(jì)工程量。
5.2 指令內(nèi)容必須清楚明白,附圖必須注明文件檔案號。
5.3 所有設(shè)計(jì)變更指令必須由總裁/常務(wù)副總簽字確認(rèn)才能發(fā)出。
5.4 所有設(shè)計(jì)修改應(yīng)盡量控制在設(shè)計(jì)階段,如果變更部位在施工中或已經(jīng)完工,應(yīng)避免再改變。
5.5 設(shè)計(jì)修改應(yīng)考慮到材料/設(shè)備的訂購狀況,如設(shè)備材料已訂購及到貨,應(yīng)避免修改設(shè)備/材料的規(guī)格。保證已經(jīng)訂購的材料設(shè)備不浪費(fèi)。
5.6 明確設(shè)計(jì)修改的原因和責(zé)任
5.6.1 如果是因?yàn)槭┕挝诲e(cuò)誤導(dǎo)致設(shè)計(jì)修改,責(zé)任由承包商承擔(dān)。
5.6.2 因?yàn)樵O(shè)計(jì)錯(cuò)誤導(dǎo)致的設(shè)計(jì)修改,應(yīng)該由設(shè)計(jì)單位承擔(dān)責(zé)任。
5.6.3 對于承包商的變更要求要嚴(yán)格審核,即使承包商自行承擔(dān)變更、責(zé)任,亦要考慮到該變更對其他專業(yè)承包商及對總工期的影響(原則上規(guī)定引致費(fèi)用增加的須由承包商承擔(dān),而費(fèi)用減少的則跟進(jìn)合同減帳,以避免承包商因自身利益而千方百計(jì)提出變更要求,進(jìn)而浪費(fèi)各單位時(shí)間及影響工程進(jìn)度。)。如果接受承包商的變更要求,在不降低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的前提下可降低造價(jià)及節(jié)約工程的,在批準(zhǔn)后應(yīng)書面通知各有關(guān)部門及單位作跟進(jìn)工作之用,請注意'變更、修改'不一定是'加帳',很多時(shí)候是'減帳'。有關(guān)此類工程變更審批流程見附件1'工程變更審批流程'。
5.7 按設(shè)計(jì)變更審批程序見附件2'設(shè)計(jì)變更審批流程'。
6 密切監(jiān)督設(shè)計(jì)修改的實(shí)施情況:
6.1 工程部必須如實(shí)記錄以下情況,并通告成本控制部、監(jiān)理單位按照不同實(shí)施內(nèi)容計(jì)算變更工程量。
a.設(shè)計(jì)修改內(nèi)容是全部實(shí)施、部分實(shí)施或未實(shí)施。
b.是在原設(shè)計(jì)施工前實(shí)施、施工期間實(shí)施、完工后實(shí)施
c.若施工后實(shí)施,須明確并記錄好已施工完成的范圍、拆除材料是否重復(fù)使用(含拆除量/范圍),處理意見應(yīng)該明確。
7 控制施工單位的現(xiàn)場變更內(nèi)容簽證:
7.1 職責(zé)
7.1.1總裁/常務(wù)副總:所有的簽證需求的審批;
7.1.2成本控制部經(jīng)理:負(fù)責(zé)所有簽證費(fèi)用的審定;
7.1.3工程部經(jīng)理:負(fù)責(zé)所有簽證工程量的審核。
7.2 簽證管理原則
7.2.1事實(shí)發(fā)生的原則
所有簽證的辦理都必須堅(jiān)持事實(shí)發(fā)生原則,簽證報(bào)審表后需附有發(fā)生簽證的原因、部位、時(shí)間等證明附件材料(含圖片、示意圖等佐證);工程簽證單的項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、工程量、時(shí)間、地點(diǎn)以及發(fā)生預(yù)算外費(fèi)用的原因必須清楚準(zhǔn)確,不得涂改。一次事件只能辦理一次簽證,不得分解簽證。未實(shí)際發(fā)生的工程變化(即使預(yù)見未來必然會發(fā)生),不允許進(jìn)行事前簽證。
7.2.2合約責(zé)任原則
發(fā)生簽證的內(nèi)容,必須是'合同及其補(bǔ)充協(xié)議、行業(yè)行規(guī)'等約定之外的額外工作。
7.2.3 及時(shí)性原則
所有簽證都應(yīng)該及時(shí)申報(bào)、確認(rèn)及審批。凡合同中已有時(shí)限約定的,按照合同約定執(zhí)行;凡合同中未有明確約定的,應(yīng)在簽證事件發(fā)生時(shí)請承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部授權(quán)人員予以書面認(rèn)定事實(shí)。現(xiàn)場簽證的工作內(nèi)容完成后,由承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部在完工后3日內(nèi)對所完成的工程數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收并記錄在
案備查。如屬隱蔽工程,驗(yàn)收時(shí)間以不影響下道工序施工為原則。每月10日前,承包商應(yīng)就截止上月末已完工、質(zhì)量合格且手續(xù)完備的現(xiàn)場簽證,核清造價(jià)并經(jīng)承包商和監(jiān)理簽字確認(rèn)后報(bào)送工程部,項(xiàng)目管理部會同成本控制部進(jìn)行審核,并登記入本月相應(yīng)的簽證臺帳。逾期不報(bào)的視為承包商放棄簽證申請。
7.2.4事前審批的原則
在非緊急情況下,所有需發(fā)生簽證的意向均需經(jīng)過事前審批,經(jīng)審批同意實(shí)施后方可實(shí)施。簽證需求審批完成后,由工程部經(jīng)理統(tǒng)一簽發(fā)實(shí)施。
緊急情況的界定:緊急情況僅指因建設(shè)方原因造成或需由建設(shè)方承擔(dān)的、不馬上處理將造成工程成本的再度增加或者將造成人員的傷亡等嚴(yán)重后果的情況,包括:樁基礎(chǔ)施工時(shí)的不良地基處理(流沙、塌方)、基坑或土坡坍塌、突發(fā)的臺風(fēng)或大雪等惡劣天氣情況的處理措施、建設(shè)方需求緊急用工、為銷售展示的緊急處理(圍護(hù)、通道搭設(shè))。
緊急情況簽證事后處理:屬緊急情況發(fā)生的現(xiàn)場簽證,現(xiàn)場簽證由成本控制部會同工程部核定工程量及造價(jià)后,報(bào)公司總裁/常務(wù)副總審批。
7.2.5 以文字為依據(jù)原則:
所有關(guān)于簽證結(jié)算的文件,都必須以承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部成本負(fù)責(zé)人等授權(quán)人員書面簽字確認(rèn)的原件為依據(jù)。其他形式的文件,如復(fù)印件、電子郵件、口頭指令等一律無效。
7.2.6計(jì)價(jià)套用原則:
簽證的計(jì)價(jià)嚴(yán)格執(zhí)行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟(jì)條款,執(zhí)行相同項(xiàng)目的綜合單價(jià)或套用相同的定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料調(diào)差方式。當(dāng)沒有合適的定額套用時(shí),雙方可以按當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐氖袌龊侠淼蛢r(jià)協(xié)商確定
7.2.7 多級審核原則
任何工程簽證必須由工程部兩人或兩人以上現(xiàn)場確認(rèn)并簽字方為有效,現(xiàn)場簽證的工程量審核和造價(jià)結(jié)算均至少要經(jīng)過二級以上的審核。
7.3 現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、格式要求
7.3.1 現(xiàn)場簽證的主要類型:
◆因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計(jì)變更編號);
◆施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項(xiàng);
◆在施工合同之外,委托承包單位施工的零星工程;
◆合同規(guī)定需實(shí)測工程量的`工作項(xiàng)目;
◆紅線外施工道路的修補(bǔ)(紅線內(nèi)的施工道路修補(bǔ)宜在合同中包干)。
7.3.2 現(xiàn)場簽證的依據(jù):
◆由相關(guān)方提出的變更意向文件;
◆現(xiàn)場工程簽證審批單;
◆對應(yīng)相關(guān)主合同。
7.3.3 所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
7.3.4 關(guān)于臨時(shí)用工的簽證事項(xiàng),雙方應(yīng)在簽證需求審批單上洽商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(jià)(如屬綜合單價(jià),則包含間接費(fèi)、管理費(fèi)和利潤,并明確是否包含稅金)。
7.3.5 所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋公司公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋公章。
7.3.6 成本控制部、承包單位均應(yīng)對現(xiàn)場簽證單進(jìn)行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時(shí)要求對方簽收,接受方不得拒簽。
7.4 程序
7.4.1公司工程部管理組對相關(guān)部門和單位提交的簽證進(jìn)行分析判斷,判別需求所屬類型(例如:工程管理過失、設(shè)計(jì)變更、營銷需求、政府需求、現(xiàn)場需求、甲方需求等);并與承包商共同確認(rèn)變更工程部位已施工情況。
7.4.2 公司成本控制部應(yīng)根據(jù)工程部確認(rèn)的已施工情況,與承包商共同估算簽證需求所造成的增加造價(jià)。
7.4.3 造價(jià)增加估算在3000元以下的,由工程部經(jīng)理與總工程師共同審批簽發(fā)現(xiàn)場工程簽證需求單,并每月匯總上報(bào)公司一次。
7.4.4 造價(jià)增加估算超過3000元的,由工程部負(fù)責(zé)人牽頭,組織監(jiān)理、公司成本控制部審批現(xiàn)場工程簽證需求及現(xiàn)場工程量的確定。會簽后上報(bào)總裁/常務(wù)副總審核或?qū)徟?/p>
7.4.5 簽證單審定后,由公司工程部存檔和返還公司成本控制部、監(jiān)理、承包商。
7.4.6工程部每月應(yīng)將現(xiàn)場簽證發(fā)生的情況分析匯總,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。
7.4.5.現(xiàn)場簽證單見附件9。
8 控制甲供設(shè)備材料的訂購數(shù)量/質(zhì)量、及加強(qiáng)到貨后的管理。
1 設(shè)備材料的訂購數(shù)量及規(guī)格需經(jīng)過現(xiàn)場工程師、工程部經(jīng)理、成本控制部及總工程師的反復(fù)核對后確定,報(bào)總裁/常務(wù)副總按審批權(quán)限批準(zhǔn)后才能進(jìn)行訂購。
2 訂貨后如果出現(xiàn)設(shè)計(jì)修改導(dǎo)致數(shù)量及規(guī)格的改變,應(yīng)在第一時(shí)間通知供應(yīng)商,視情況妥善處理。盡量避免材料/設(shè)備作廢的情況。補(bǔ)訂材料/設(shè)備需填寫補(bǔ)訂申請表報(bào)總裁批準(zhǔn)。
3嚴(yán)格按照設(shè)備/材料驗(yàn)收入庫及發(fā)放程序執(zhí)行,加強(qiáng)管理,防止損壞、被盜及發(fā)放混亂等狀況。
9 嚴(yán)格審核進(jìn)度工程量,控制進(jìn)度付款:
9.1 進(jìn)度付款審核要求:
9.1.1 在收到承包商的進(jìn)度付款申請后,現(xiàn)場工程師必須進(jìn)行量的審核,由成本控制部經(jīng)理進(jìn)行審核并由工程部經(jīng)理參考監(jiān)理單位的工程進(jìn)度報(bào)告和比對實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行復(fù)核。
9.1.2 對于未完工部分,應(yīng)不予納入計(jì)算范圍。
9.1.3 已經(jīng)完成的設(shè)計(jì)修改增加工程量部分,應(yīng)單獨(dú)列出。供總裁/常務(wù)副總考慮是否納入在當(dāng)月進(jìn)度款中工程量計(jì)算中。
9.1.4 在審核進(jìn)度工程量及付款金額的同時(shí),應(yīng)把由于施工質(zhì)量不合格引起的扣款因素考慮在內(nèi),并在文件中清楚說明。
9.2 進(jìn)度付款應(yīng)控制在一個(gè)合理從緊的范圍內(nèi),切不可出現(xiàn)工程未完成、付款已經(jīng)超過的現(xiàn)象,這既不利于控制成本,亦不利于控制進(jìn)度。
9.3 現(xiàn)場工程師應(yīng)在每月審核進(jìn)度工程量時(shí),更新變更增加/減少工程量統(tǒng)計(jì)表(列明當(dāng)月及累計(jì)增加工程量)報(bào)成本控制經(jīng)理,報(bào)總裁/常務(wù)副總,以便將變更控制在合理的范圍之內(nèi)。
10 控制工程結(jié)算金額
10.1 總工程師負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程部經(jīng)理與成本控制部經(jīng)理及時(shí)上報(bào)所有變更及盡可能預(yù)估承包商可能提出的索賠。
10.2 成本控制部應(yīng)該在承包商的結(jié)算書上報(bào)之前完成本專業(yè)的已經(jīng)完成之合同工程量的計(jì)算,增加及減少工程量的統(tǒng)計(jì)。做到心中有數(shù)。
10.3 成本控制部應(yīng)仔細(xì)審核承包商的結(jié)算書,對于其提出的增加部分必須根據(jù)合同條款有足夠的支持文件。如果沒有足夠的支持文件,即使看上去合理,亦不能同意其增加工程量。對于其沒有計(jì)算的減少部分,要按合同提供足夠支持文件證明并扣除。另外在工程進(jìn)行過程中,所有工程變更和索賠文件應(yīng)抄送成本控制部經(jīng)理作跟進(jìn)。工程部經(jīng)理及產(chǎn)品研發(fā)部應(yīng)特別注意工程的扣減部分,應(yīng)及時(shí)通知成本控制部經(jīng)理跟進(jìn)記錄及扣減。
10.4 對于工程進(jìn)行過程中的代墊、代付款項(xiàng)、工程管理罰款等在結(jié)算時(shí)一并予以扣除。
10.5 對于結(jié)算中與承包商意見分歧很大的部分,應(yīng)報(bào)告總裁/常務(wù)副總。由總裁決定,總工程師/工程部經(jīng)理/成本控制經(jīng)理均無權(quán)做出讓步。
11 控制合同保修金的發(fā)放
11.1 合同保留金的發(fā)放必須符合以下條件:
11.1.1 合同保修期屆滿,且物業(yè)管理單位書面(蓋章)確認(rèn)保修期內(nèi)沒有發(fā)現(xiàn)工程/設(shè)備質(zhì)量問題。該書面確認(rèn)函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.1.2 合同保修期屆滿,保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題均按照合同規(guī)定保修完成,符合原設(shè)計(jì)及技術(shù)要求,且物業(yè)管理單位書面(蓋章)確認(rèn)缺陷修復(fù)達(dá)到其滿意程度。該書面確認(rèn)函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.2 符合上述條件,還必須做好以下工作:
11.2.1 在工程完工移交物業(yè)管理單位后,項(xiàng)目公司應(yīng)立即將全部工程/設(shè)備的保修期限書面通知物業(yè)管理單位,并提醒所有使用過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷必須在保修期內(nèi)提出。超出保修期的維修責(zé)任由物業(yè)管理方自負(fù)。
11.2.2 項(xiàng)目公司應(yīng)及時(shí)將缺陷清單書面通知承包商/供應(yīng)商,并給出維修期限。如果缺陷影響使用功能,且承包商/供應(yīng)商未能在給出維修期限內(nèi)完成修復(fù),可考慮通知物業(yè)管理單位自行安排修復(fù)或項(xiàng)目公司代為安排修復(fù),發(fā)生費(fèi)用(包括代為安排發(fā)生的管理費(fèi)用)從合同保修金中扣除;有關(guān)安排及費(fèi)用應(yīng)書面通知有關(guān)承包商/供應(yīng)商。
11.2.3 如果承包商/供應(yīng)商未能在保修期內(nèi)完成缺陷包修工作,按照合同規(guī)定保修金不予發(fā)放,扣留做缺陷修復(fù)費(fèi)用。
11.2.4 如果出現(xiàn)部分扣除或全部扣留保修金的情況,均必須有充足的理由并按照合同規(guī)定書面通知承包商/供應(yīng)商。
注:按合同條款規(guī)定,在發(fā)包方發(fā)出'竣工證明書'后開始計(jì)算'保修期'。本公司在發(fā)出'竣工證明書'予總承包方前一定要得到物業(yè)管理單位出具'無重大工程缺陷證明書'并經(jīng)總裁批準(zhǔn)后始能蓋公章發(fā)出'竣工證明書'。
12 政府收費(fèi)的付款
12.1.1 支付政府收費(fèi)必須有足夠的支持文件,包括政府收費(fèi)紅頭文件、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)文件等。
12.1.2 盡量利用現(xiàn)有的優(yōu)惠政策,爭取最大限度的減免。
12.1.3 對于邊沿性收費(fèi),盡量爭取不交。
12.1.4 對于沒有明文規(guī)定費(fèi)用,應(yīng)拒絕交費(fèi)。
13 工程保險(xiǎn)及索賠
13.1 發(fā)生意外事故可能牽涉保險(xiǎn)索賠的,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)電話通知常務(wù)副總以決定何時(shí)通知保險(xiǎn)公司或保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司。
13.2 如果是遇到偷盜、搶劫等違法行為,應(yīng)立即同時(shí)通知公安機(jī)關(guān)現(xiàn)場處理備案,以便在遭受損失后向保險(xiǎn)公司索賠時(shí)有足夠憑據(jù)。
13.3 收集第一手資料及在整個(gè)處理過程的記錄資料,包括圖片和影像資料;文件資料需有外單位(包括總承包、監(jiān)理單位及其他檢測單位)蓋上公章,圖片影像上應(yīng)顯示拍攝日期和時(shí)間。
成本管理制度11
總則
第一條為了加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,提高成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,通過實(shí)行項(xiàng)目成本核算制,有效控制項(xiàng)目成本,改進(jìn)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。
第二條適用范圍
本辦法適用于除塵工程事業(yè)部負(fù)責(zé)執(zhí)行的設(shè)計(jì)、采購、施工及現(xiàn)場管理的工程項(xiàng)目。
第三條本辦法的作用是規(guī)范工程項(xiàng)目的成本核算管理工作,明確公司各部門、除塵工程事業(yè)部及項(xiàng)目部的職責(zé)和相關(guān)工作關(guān)系。
成本核算的管理,除應(yīng)遵循本辦法外,還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)法律制度、公司其他成本核算的規(guī)定。
成本核算管理體系
第四條工程項(xiàng)目成本核算管理是應(yīng)體現(xiàn)公司、各部門及項(xiàng)目部參與的一種事中控制的成本管理活動(dòng)。
第五條項(xiàng)目成本管理內(nèi)容
項(xiàng)目成本管理是對工程項(xiàng)目成本運(yùn)行的全過程管理,包括成本預(yù)測與計(jì)劃、成本實(shí)施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、工程款回收管理以及成本管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)(整理成本資料與編制成本報(bào)告)等,是項(xiàng)目管理的重要組成部分,是提高公司經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。
(一)根據(jù)成本的預(yù)測和決策,制定工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本,編制成本計(jì)劃,作為降低項(xiàng)目成本費(fèi)用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據(jù);
(二)根據(jù)成本計(jì)劃、相應(yīng)的消耗定額和有關(guān)制度,控制各項(xiàng)成本費(fèi)用,防止浪費(fèi)和損失,促使各項(xiàng)目部執(zhí)行成本計(jì)劃、節(jié)約費(fèi)用、降低成本消耗;
(三)正確及時(shí)地進(jìn)行成本核算,反映各項(xiàng)目部成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,為公司項(xiàng)目經(jīng)營決策提供成本信息,并按規(guī)定為管理提供必要的成本數(shù)據(jù);
(四)針對各項(xiàng)目工程成本的形成進(jìn)行監(jiān)督并糾正發(fā)生的偏差,使工程成本限制在計(jì)劃范圍內(nèi),以實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo);
(五)分析和考核各項(xiàng)消耗定額、成本計(jì)劃的執(zhí)行過程和結(jié)果,促使事業(yè)部及項(xiàng)目部改進(jìn)項(xiàng)目管理,挖掘降低費(fèi)用的潛力,提高管理效率。
第六條工程成本管理需要由計(jì)劃經(jīng)營部、除塵工程事業(yè)部及項(xiàng)目部、與財(cái)務(wù)審計(jì)部密切配合,對各項(xiàng)目部的工程進(jìn)行成本控制與管理,分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,及時(shí)處理所負(fù)責(zé)的工作。
(一)計(jì)劃經(jīng)營部職責(zé)與權(quán)限
1、制定各項(xiàng)生產(chǎn)要素內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和分包、采購等招標(biāo)制度,建立內(nèi)部模擬市場;
2、規(guī)范、檢查和指導(dǎo)項(xiàng)目成本管理各項(xiàng)工作;
3、編制標(biāo)后預(yù)算,及時(shí)測定、調(diào)整工程項(xiàng)目目標(biāo)成本;
4、核定項(xiàng)目資金使用計(jì)劃和范圍;
5、審核項(xiàng)目獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
6、掌握項(xiàng)目決算結(jié)果;
7、隨時(shí)掌握市場投標(biāo)報(bào)價(jià)情況,根據(jù)不同投標(biāo)報(bào)價(jià)體系研究、制定項(xiàng)目責(zé)任制的合理方法與水平;
8、收集項(xiàng)目成本測算資料,建立成本測算數(shù)據(jù)庫。
(二)除塵工程事業(yè)部職責(zé)與權(quán)限
1、組織對各工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,編制項(xiàng)目檔案;
2、建立健全各類成本核算臺帳;
3、指導(dǎo)和組織項(xiàng)目部編制施工圖預(yù)算,進(jìn)行工作包分解和預(yù)算分解;
4、指導(dǎo)項(xiàng)目部制訂資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃;
5、掌握資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃,協(xié)助項(xiàng)目部催收工程款;
6、配合財(cái)務(wù)審計(jì)部合理設(shè)計(jì)成本月報(bào);
7、結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)部提供的項(xiàng)目部資金使用情況、成本信息,分析成本報(bào)表,向項(xiàng)目部發(fā)出異常成本預(yù)警,指導(dǎo)項(xiàng)目部控制成本;
8、組織成本分析,負(fù)責(zé)事業(yè)部成本核算數(shù)據(jù)庫的建設(shè);
9、組織項(xiàng)目部進(jìn)行工程決算及工程竣工資料的編制工作;
10、考核項(xiàng)目部的業(yè)績。
(三)財(cái)務(wù)審計(jì)部職責(zé)與權(quán)限
1、掌握工程合同、標(biāo)后預(yù)算情況,籌備資金;
2、審核資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃,協(xié)助項(xiàng)目部催收工程款;
3、組織資金使用計(jì)劃專題研究會議;
4、按審批后的資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃調(diào)撥資金;
5、管理、合并、匯總核算工程項(xiàng)目全部成本;
6、結(jié)合除塵工程事業(yè)部意見,設(shè)計(jì)資金使用情況月報(bào)及成本月報(bào);
7、審核資金使用情況月報(bào)及成本月報(bào),審核項(xiàng)目成本核算及成本分析;
8、向除塵工程事業(yè)部反饋項(xiàng)目成本分析建議,提出成本控制建議;
9、進(jìn)行項(xiàng)目的會計(jì)決算及項(xiàng)目審計(jì),并將結(jié)果提供給計(jì)劃經(jīng)營部、除塵工程事業(yè)部及項(xiàng)目部;
10、負(fù)責(zé)規(guī)劃、建立公司項(xiàng)目成本核算、資金管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),逐步實(shí)施項(xiàng)目成本核算、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)異地零距離管理。
(四)項(xiàng)目部職責(zé)與權(quán)限
1、根據(jù)目標(biāo)成本的范圍,進(jìn)行施工圖預(yù)算,制定項(xiàng)目的計(jì)劃成本和成本控制措施;
2、制訂項(xiàng)目成本計(jì)劃、資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃;
3、參加資金使用計(jì)劃會議,對制訂的資金使用計(jì)劃進(jìn)行說明;
4、按審批后的資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃使用資金;
5、建立健全各類設(shè)備材料數(shù)量金額臺帳、施工統(tǒng)計(jì)臺帳、機(jī)械使用臺帳、人工費(fèi)耗用明細(xì)臺帳等各項(xiàng)成本臺帳;
6、做好成本記錄,包括人工費(fèi)結(jié)算單、材料消耗表、租賃費(fèi)結(jié)算單等;
7、每月做成本計(jì)劃、資金使用情況月報(bào)及成本月報(bào),報(bào)送事業(yè)部和財(cái)務(wù)審計(jì)部;
8、按月對各成本核算對象的各項(xiàng)成本的節(jié)超原因進(jìn)行分析,采取措施控制成本,并提供分析資料;
9、工程決算及工程竣工資料的編制工作。
第七條公司應(yīng)建立項(xiàng)目成本核算制,包括設(shè)備招標(biāo)采購制度、人工費(fèi)管理及結(jié)算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤點(diǎn)和實(shí)物計(jì)量制度、機(jī)械管理及租賃結(jié)算辦法、費(fèi)用開支辦法、成本考核與獎(jiǎng)罰制度、工程驗(yàn)工報(bào)量制度等。
第八條事業(yè)部應(yīng)建立成本管理責(zé)任體系,主要包括項(xiàng)目部各崗位及作業(yè)層的成本管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細(xì)的量化責(zé)任目標(biāo)和考核獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
成本計(jì)劃
第九條公司簽訂工程項(xiàng)目合同后,計(jì)劃經(jīng)營部應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目成本策劃,確定成本核算對象,進(jìn)行工程成本編碼,通過測算向除塵工程事業(yè)部下達(dá)目標(biāo)成本,并與項(xiàng)目部簽訂項(xiàng)目責(zé)任書。
第十條工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,在目標(biāo)成本范圍內(nèi),除塵工程事業(yè)部應(yīng)組織項(xiàng)目部編制詳細(xì)的施工圖預(yù)算,并進(jìn)行預(yù)算分解,測算出項(xiàng)目的計(jì)劃成本,作為成本核算的依據(jù)。
第十一條項(xiàng)目成本計(jì)劃包括項(xiàng)目總的成本計(jì)劃、月度或節(jié)點(diǎn)成本計(jì)劃。
(一)項(xiàng)目開始前,項(xiàng)目部應(yīng)對照目標(biāo)成本和計(jì)劃成本,結(jié)合實(shí)際情況,預(yù)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際投入,編制成本計(jì)劃,并制定切實(shí)可行的成本控制措施;
(二)項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目工期要求,將總計(jì)劃成本進(jìn)行分解,并明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計(jì)劃目標(biāo);
(三)項(xiàng)目部必須按月(節(jié)點(diǎn))編制月度(節(jié)點(diǎn))成本計(jì)劃;
(四)事業(yè)部負(fù)責(zé)匯總各個(gè)項(xiàng)目單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的`成本,編制工程完整的總成本計(jì)劃;
(五)事業(yè)部負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃平衡各項(xiàng)目成本計(jì)劃,編制當(dāng)月各項(xiàng)成本費(fèi)用開支計(jì)劃。
第十二條各項(xiàng)目的計(jì)劃成本和各項(xiàng)成本計(jì)劃應(yīng)報(bào)送計(jì)劃經(jīng)營部備案。
成本控制
第十三條項(xiàng)目成本控制應(yīng)按如下基本要求進(jìn)行:
(一)人工費(fèi)的控制:主要通過總量控制、單價(jià)控制、定額控制和工資含量控制;
(二)材料費(fèi)的控制:實(shí)行'量價(jià)分離'原則
1、采購環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo)制,使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度;
2、對于沒有消耗定額的材料應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理,按指標(biāo)進(jìn)行控制;
3、對零星材料的采購應(yīng)實(shí)行貨比三家;
4、應(yīng)盡量減少材料采進(jìn)場二次搬運(yùn)與損耗;
5、現(xiàn)場材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤點(diǎn)、核對。
(三)機(jī)械費(fèi)的控制:向外單位租賃或購置設(shè)備,應(yīng)確定合理的租賃臺班定額和購買價(jià)格;項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用臺班的計(jì)劃管理,減少閑置,提高使用效率。
(四)間接費(fèi)用的控制:
1、項(xiàng)目應(yīng)制定有關(guān)的制度辦法和費(fèi)用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到有計(jì)劃,有考核;
2、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支計(jì)劃和開支權(quán)限;
3、對現(xiàn)場管理人員工資、補(bǔ)貼應(yīng)嚴(yán)格遵守公司標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定;
4、發(fā)放獎(jiǎng)金必須先報(bào)獎(jiǎng)金發(fā)放申請表,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
(五)其他費(fèi)用的控制:
1、控制材料轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù),減少材料二次或多次搬運(yùn)費(fèi);
2、合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;
3、注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。
第十四條項(xiàng)目成本控制必須認(rèn)真落實(shí)增收節(jié)支、全員控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,實(shí)行歸口管理,并建立定期成本管理匯報(bào)制度。
第十五條在成本控制過程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工等之間的關(guān)系,力爭做到經(jīng)濟(jì)效益與社會效益兩不誤。
項(xiàng)目成本核算
第十六條公司、事業(yè)部及項(xiàng)目部實(shí)行分級成本管理與成本核算。
(一)公司負(fù)責(zé)核算項(xiàng)目責(zé)任書以外的工程成本,并管理、合并、匯總?cè)抗こ坛杀?
(二)事業(yè)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理核算項(xiàng)目責(zé)任書范圍內(nèi)的工程成本;
(三)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)原始記錄及各項(xiàng)實(shí)際成本數(shù)據(jù),提交成本核算和成本分析,并對工程成本加以預(yù)測和控制。
第十七條項(xiàng)目成本核算制的原則和基本要求
(一)項(xiàng)目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費(fèi)用配比原則,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映成本費(fèi)用的開支情況,不得以暫估成本、[[計(jì)劃成本或目標(biāo)成本代替實(shí)際成本;
(二)成本核算對象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與項(xiàng)目目標(biāo)成本、計(jì)劃成本的界定范圍相一致;為集中反映各個(gè)成本核算對象應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)按每一成本核算對象設(shè)置工程成本明細(xì)賬,并按成本項(xiàng)目分設(shè)專欄,以便計(jì)算各成本核算對象的實(shí)際成本;
(三)各項(xiàng)目部所有原始記錄必須按照確定的成本核算對象填寫;
(四)事業(yè)部及項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度所規(guī)定的內(nèi)容,定期進(jìn)行成本核算;
(五)項(xiàng)目成本核算制應(yīng)堅(jiān)持實(shí)際進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際成本'三同步'的原則,嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清項(xiàng)目責(zé)任書范圍以內(nèi)的成本與項(xiàng)目責(zé)任書以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。
第十八條項(xiàng)目成本核算制核算的內(nèi)容(待確認(rèn))
(一)設(shè)計(jì)費(fèi):包括設(shè)計(jì)人工費(fèi)、差旅費(fèi)、圖紙資料費(fèi)、外委設(shè)計(jì)費(fèi)等;
(二)人工費(fèi):包括人員的績效工資、獎(jiǎng)金、附加工資等;
(三)設(shè)備費(fèi)
(四)材料費(fèi)
(五)建安費(fèi)
(六)機(jī)械使用費(fèi):包括自有機(jī)械使用費(fèi)和機(jī)械租賃費(fèi)以及安裝、拆卸和進(jìn)出場費(fèi);
(七)其他直接費(fèi)用:包括二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、場地清理費(fèi)等。
(八)間接費(fèi)用:是指項(xiàng)目部為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如:項(xiàng)目管理人員的工資、獎(jiǎng)金、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公耗材費(fèi)、打印傳真費(fèi)等。
(九)分包工程的結(jié)算支出。
第十九條項(xiàng)目成本核算的基本程序
(一)根據(jù)當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量,按照項(xiàng)目責(zé)任書規(guī)定計(jì)算項(xiàng)目當(dāng)月的收入和成本,編制有關(guān)憑證;
(二)審核當(dāng)月發(fā)生的人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等原始憑證,歸集各項(xiàng)成本費(fèi)用,編制記帳憑證;
(三)計(jì)算當(dāng)月應(yīng)分?jǐn)偤陀?jì)提的有關(guān)費(fèi)用,編制相關(guān)憑證;
(四)將各項(xiàng)成本費(fèi)用按照各個(gè)成本核算對象進(jìn)行分配和歸集,計(jì)算各工程成本;
(五)對未完工程進(jìn)行盤點(diǎn),以確定本期已完工程的實(shí)際成本;
(六)結(jié)轉(zhuǎn)已完工程實(shí)際成本;結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用;
(七)結(jié)轉(zhuǎn)損益,計(jì)算工程結(jié)算利潤;
(八)編制工程成本表。
第二十條項(xiàng)目實(shí)際成本核算的基本方法
(一)事業(yè)部費(fèi)用控制人員應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,依據(jù)項(xiàng)目部提供的原始憑證(如人工費(fèi)結(jié)算單、材料消耗表、租賃費(fèi)結(jié)算單等),按照費(fèi)用的性質(zhì)據(jù)實(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,計(jì)入當(dāng)期項(xiàng)目成本;
(二)根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任書或企業(yè)規(guī)定不在項(xiàng)目責(zé)任書范圍核算的費(fèi)用,但又需在項(xiàng)目提取的費(fèi)用,由公司財(cái)務(wù)審計(jì)部直接計(jì)入公司工程成本。
第二十一條項(xiàng)目實(shí)際成本核算必須嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,正確計(jì)算項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,正確計(jì)算已完工程和未完工程成本。
第二十二條項(xiàng)目部應(yīng)按月辦理分包單位工程價(jià)款、人工費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)等結(jié)算工作,事業(yè)部費(fèi)控人員必須以有關(guān)人員提供的結(jié)算單據(jù)作為成本核算依據(jù),沒有相關(guān)人員提供的有效結(jié)算依據(jù)或書面簽字資料,不得隨意估算成本。
第二十三條項(xiàng)目應(yīng)按月登記成本臺帳,并按月填報(bào)有關(guān)項(xiàng)目成本管理報(bào)表,提供成本分析資料。
成本分析與考核
第二十四條成本分析應(yīng)以'量價(jià)分離'為原則
成本分析采用計(jì)劃成本與實(shí)際成本對比分析等方法,對實(shí)際工程量與預(yù)算工程量、實(shí)際消耗量與預(yù)算消耗量、實(shí)際價(jià)格與采購價(jià)格(或預(yù)算價(jià)格)、各種費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額與計(jì)劃發(fā)生額等進(jìn)行對比分析。
第二十五條項(xiàng)目成本分析應(yīng)按月進(jìn)行
(一)項(xiàng)目部應(yīng)分別對各成本核算對象的人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等量差節(jié)約、價(jià)差節(jié)約及其原因情況進(jìn)行詳細(xì)分析,提出改進(jìn)措施,編制成本分析資料,并上報(bào)事業(yè)部;
(二)事業(yè)部匯總各個(gè)工程項(xiàng)目的情況,進(jìn)行綜合成本分析,對比實(shí)際成本與計(jì)劃成本的偏差,分析存在的問題和原因,提出改進(jìn)意見,提交月度成本分析報(bào)告;
(三)事業(yè)部及項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織進(jìn)行成本管理活動(dòng)分析,研究成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進(jìn)、制定成本控制對策與措施等。
第二十六條成本預(yù)警
事業(yè)部根據(jù)資金使用情況月報(bào)、成本月報(bào)并結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)部的分析結(jié)果審查資金使用以及項(xiàng)目成本是否正常。
發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目資金使用或成本異常時(shí),事業(yè)部應(yīng)向項(xiàng)目部發(fā)出成本預(yù)警通知,并指導(dǎo)和監(jiān)控項(xiàng)目部采取措施控制成本。對于在某一階段及某一成本核算對象上實(shí)際成本費(fèi)用超標(biāo)過高,而又無正當(dāng)理由者,實(shí)行掛牌警告,并限期整改;對于嚴(yán)重違反項(xiàng)目成本計(jì)劃的,取消其所擔(dān)任的項(xiàng)目經(jīng)理資格。
在項(xiàng)目實(shí)施的全過程,須不斷地進(jìn)行成本預(yù)警與控制,直至工程完工。
第二十七條項(xiàng)目成本考核
項(xiàng)目成本考核按階段可分為節(jié)點(diǎn)考核和竣工考核相結(jié)合的方法:
(一)節(jié)點(diǎn)考核主要根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任書的有關(guān)內(nèi)容,對責(zé)任人的目標(biāo)成本完成情況按階段進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為發(fā)放項(xiàng)目階段獎(jiǎng)金的主要依據(jù);
(二)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員辦理竣工結(jié)算,確定工程最終實(shí)際成本?⒐た己税慈缦虏襟E進(jìn)行:
1、項(xiàng)目部整理匯總有關(guān)成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的實(shí)際總成本進(jìn)行匯總,填寫項(xiàng)目責(zé)任書各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,報(bào)有關(guān)部門審核;
2、項(xiàng)目經(jīng)理以書面形式申請對該項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)、考核與獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn);
3、公司財(cái)務(wù)審計(jì)部組織成立審計(jì)小組,對項(xiàng)目各項(xiàng)成本費(fèi)用及債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核實(shí)以后,確定項(xiàng)目實(shí)際成本及成本降低額,起草審計(jì)報(bào)告,提交公司主管副總審定;
4、審核完畢后,計(jì)劃經(jīng)營部根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任書,視不同情況予以獎(jiǎng)懲。
附則
第二十八條本辦法由計(jì)劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
成本管理制度12
1、目的作用
為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的整體經(jīng)濟(jì)效益,使產(chǎn)品開發(fā)到生產(chǎn)經(jīng)營的每個(gè)環(huán)節(jié)都能為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),實(shí)現(xiàn)成本管理的原則、要求、方法和責(zé)任,以促成生產(chǎn)經(jīng)營耗費(fèi)和支出的節(jié)約,以最低的費(fèi)用支出,生產(chǎn)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,完成集團(tuán)的生產(chǎn)任務(wù),達(dá)到公司的經(jīng)營管理目標(biāo),特制定本制度。
2、成本的分級分口管理
分級分口就是說在各子公司或事業(yè)部負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,以廠部成本管理為主導(dǎo),建立廠部成本管理、車間成本管理、班組成本管理相結(jié)合的縱向成本管理體系;以財(cái)務(wù)部門為中心,建立財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購、銷售、勞資、研發(fā)技術(shù)等部門密切配合的橫向成本管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。
實(shí)行成本分級分口管理,可以使成本計(jì)劃指標(biāo)和降低任務(wù),分解落實(shí)到車間、班組、部門,變?yōu)槿w職工的行動(dòng)目標(biāo)。從而調(diào)動(dòng)一切積極因素,挖掘各方面的潛力,保證成本任務(wù)的完成。
分級分口管理,要求明確各級部門在執(zhí)行成本管理方面的職責(zé),賦予成本管理上的權(quán)限,定期組織檢查,對完成的結(jié)果進(jìn)行考核,并作為評比獎(jiǎng)勵(lì)的條件。
2.1 企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在成本管理上的職責(zé)
2.1.1 總經(jīng)理對成本管理的責(zé)任
總經(jīng)理應(yīng)在遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律、制度,執(zhí)行公司經(jīng)營方針、政策的前提下,組織全廠的成本管理工作。首先要組織各部門建立成本管理責(zé)任制,督促財(cái)務(wù)部門分解、下達(dá)成本、費(fèi)用指標(biāo),落實(shí)分級分口管理的責(zé)任;要組織各部門努力增產(chǎn)節(jié)約,提高質(zhì)量,降低成本,以完成各自的成本、費(fèi)用計(jì)劃;保證完成總經(jīng)辦下達(dá)的成本任務(wù),對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)完全責(zé)任。
2.1.2 財(cái)務(wù)總監(jiān)(總會計(jì)師)對成本管理的責(zé)任
財(cái)務(wù)總監(jiān)或行使財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職權(quán)的其他企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)當(dāng)協(xié)助總經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的成本管理工作,組織編制和審查成本計(jì)劃,督促各部門認(rèn)真執(zhí)行成本計(jì)劃;督促財(cái)務(wù)部門正確核算產(chǎn)品成本,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)一定責(zé)任;定期檢查各部門成本計(jì)劃執(zhí)行情況,及時(shí)組織有關(guān)部門研究解決存在的問題;宣傳公司的有關(guān)成本管理的方針、政策,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律;審查重要的財(cái)務(wù)開支;協(xié)調(diào)各部門與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系,共同配合,努力提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.1.3 研發(fā)部經(jīng)理(總工程師)對成本管理的責(zé)任
研發(fā)部經(jīng)理在成本管理上,主要是協(xié)助總經(jīng)理,在各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)工作中,講究效益,采取有效的降低成本措施,并對各項(xiàng)技術(shù)措施的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)責(zé)。例如,進(jìn)行挖潛、革新、改造,設(shè)備更新,提高產(chǎn)品質(zhì)量,設(shè)計(jì)新產(chǎn)品,采用新技術(shù)、新材料、新工藝,改善勞動(dòng)組織等方面的工作,必須事先進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證,保證做到技術(shù)上先進(jìn)、合理,經(jīng)濟(jì)上節(jié)約、有實(shí)效。
2.2 財(cái)務(wù)部門在成本管理上的職責(zé)
財(cái)務(wù)部門是全面執(zhí)行成本管理各項(xiàng)工作的專職部門。在財(cái)務(wù)部內(nèi)部設(shè)置專門負(fù)責(zé)成本管理工作的成本核算組。
財(cái)務(wù)部門對成本管理工作,應(yīng)負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)的具體情況,制定成本管理制度;參與制定各項(xiàng)物資消耗定額、費(fèi)用支出定額;參與制定廠內(nèi)計(jì)劃價(jià)格;編制全廠的成本計(jì)劃,分解成本指標(biāo),下達(dá)落實(shí)到各部門和基層單位;控制生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生,組織產(chǎn)品成本核算;檢查、考核成本計(jì)劃執(zhí)行情況,對各部門的基層單位完成成本任務(wù)的結(jié)果進(jìn)行評比;進(jìn)行成本預(yù)測,開展成本分析。
2.3 各職能部門在成本管理上的職責(zé)
為了完成成本計(jì)劃任務(wù),降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)須組織各職能部門參與成本管理工作,在本身的職能范圍內(nèi),做好各項(xiàng)工作,保證成本管理工作的順利開展。
2.3.1 生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)定額,編制和落實(shí)生產(chǎn)、作業(yè)計(jì)劃;組織均衡生產(chǎn),減少停工、窩工,提高工時(shí)利用率;縮短生產(chǎn)周期,減少在產(chǎn)品、半成品的資金占用;組織在產(chǎn)品、半成品定期盤點(diǎn),提供準(zhǔn)確的在產(chǎn)品、半成品的數(shù)量資料。
2.3.2 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)部門,須及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行生產(chǎn)和消耗統(tǒng)計(jì),幫助建立和完善原始記錄,為成本管理工作提供有關(guān)的數(shù)據(jù)資料。
2.3.3 技術(shù)、工程部門,應(yīng)負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)物資消耗定額;搞好產(chǎn)品設(shè)計(jì),采用先進(jìn)的工藝和技術(shù)、以及其他有效措施,提高產(chǎn)量和質(zhì)量,降低原材料消耗,節(jié)約能源和工時(shí),以降低產(chǎn)品成本。
2.3.4 品質(zhì)檢驗(yàn)部門,須加強(qiáng)全面質(zhì)量管理,嚴(yán)格進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn),采取有效措施提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少不合格品和廢品。
2.3.5 營銷、采購、倉庫部門須負(fù)責(zé)對材料物資的采購供應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)量和檢驗(yàn),按計(jì)劃和定額控制發(fā)料;合理組織物資采購、運(yùn)輸,降低采購費(fèi)用和銷售費(fèi)用。
2.3.6 設(shè)備管理部門,須負(fù)責(zé)做好設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);采取措拖提高設(shè)備利用利用率、有計(jì)劃的組織設(shè)備修理,合理節(jié)約維修費(fèi)用。
2.3.7 動(dòng)力部門須負(fù)責(zé)制定水、電、氣消耗定額;嚴(yán)格計(jì)量,加強(qiáng)管理;及時(shí)維修儀表設(shè)備,防止跑、冒、滴、漏;采取有效措施,降低能源消耗。
2.3.8 勞動(dòng)工資部門,須負(fù)責(zé)制定勞動(dòng)定額;合理組織勞動(dòng),實(shí)行安全生產(chǎn),提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;合理支付工資、獎(jiǎng)金和福利費(fèi);采取勞動(dòng)保護(hù)措施,改善勞動(dòng)條件,避免職業(yè)病及各種安全事故所導(dǎo)致的費(fèi)用開支。
2.3.9 行政事務(wù)部門,須負(fù)責(zé)控制辦公費(fèi)用的開支;控制低值易耗品的購置和領(lǐng)用;組織好事務(wù)用品、物料用品的管理和領(lǐng)發(fā);協(xié)助動(dòng)力部門做好行政管理和生活用水、用電、用氣的管理,做好冬季取暖、夏季降溫物資和支出的管理,按標(biāo)準(zhǔn)控制使用。
2.3.10 其他各部門,也要在完成本職工作的前提下,努力節(jié)約費(fèi)用支出。
2.4 車間成本管理的職責(zé)
車間是組織企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的中心環(huán)節(jié),因而也是企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié)。產(chǎn)品生產(chǎn)的耗費(fèi),大部分都發(fā)生在車間,因而應(yīng)當(dāng)健全車間成本管理。
車間應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司下達(dá)的成本或費(fèi)用指標(biāo),制定車間成本計(jì)劃或費(fèi)用計(jì)劃;與公司財(cái)務(wù)部門配合,做好成本、費(fèi)用指標(biāo)分解下達(dá)班組的工作;提出車間增產(chǎn)節(jié)約,保證完成成本計(jì)劃;配合有關(guān)部門加強(qiáng)對生產(chǎn)耗費(fèi)的控制,督促班組或工人及時(shí)做好記錄;按照公司規(guī)定組織車間成本核算,檢查與考核班組成本、費(fèi)用指標(biāo)完成情況;組織班組之間完成增產(chǎn)節(jié)約,降低成本任務(wù)的競賽活動(dòng),總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
2.5 班組成本管理的職責(zé)
班組是從事生產(chǎn)活動(dòng)的基層,和生產(chǎn)耗費(fèi)的發(fā)生有直接聯(lián)系。因此組織班組參加成本管理,對于節(jié)約生產(chǎn)耗費(fèi)、降低產(chǎn)品成本,有著重要的作用。
班組成本管理的方式和內(nèi)容,應(yīng)考慮其班組的生產(chǎn)特點(diǎn)、勞動(dòng)組織情況、工人管理水平等具體條件確定。
班組只對能夠由其控制的成本、費(fèi)用進(jìn)行管理,一般有材料消耗、燃料消耗、工具消耗、工時(shí)消耗、返修率、合格率、廢品率等指標(biāo)。在實(shí)際工作中,應(yīng)根據(jù)班組生產(chǎn)性質(zhì)和特點(diǎn),規(guī)定其中的幾項(xiàng),由班組負(fù)責(zé)管理,并由車間考核其完成情況,列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的評比范圍。
3、成本管理的重要工作環(huán)節(jié)
3.1 成本核算和報(bào)告
成本核算是根據(jù)確定的成本計(jì)算對象,將生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)成本耗費(fèi)進(jìn)行記錄、歸集和分配,從而計(jì)算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本。通過成本核算,反映成本計(jì)劃的執(zhí)行情況和成本控制的最終結(jié)果,為成本的事中控制提供依據(jù)。
成本報(bào)告即通過會計(jì)報(bào)表的形式反映成本核算和成本分析的結(jié)果,向管理層提供系統(tǒng)有效的成本信息,為管理層進(jìn)行成本預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制和考核提供依據(jù)。
3.2 成本分析
是指根據(jù)成本核算資料及其他有關(guān)資料,將本期實(shí)際成本與本期計(jì)劃成本、上年同期實(shí)際成本以及國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的同類產(chǎn)品成本相比較,確定成本差異,進(jìn)而分析差異原因,從中尋求降低產(chǎn)品成本的對策,以提高經(jīng)濟(jì)效益,并為未來進(jìn)行成本預(yù)測和成本決策、編制新的成本計(jì)劃提供依據(jù)。
3.3 成本預(yù)測
是指根據(jù)成本數(shù)據(jù)和各項(xiàng)因素與成本的依存關(guān)系,運(yùn)用專門的.方法對未來的成本水平及期變化趨勢作出科學(xué)的測算。成本預(yù)測的結(jié)果,是可以形成可供選擇的不同成本方案,作為管理者進(jìn)行成本決策的基礎(chǔ)。
3.4 成本決策
是指根據(jù)成本預(yù)測提供的方案數(shù)據(jù)及相關(guān)資料,運(yùn)用決策的理論和方法,在多個(gè)與生產(chǎn)經(jīng)營和成本有關(guān)的方案中,抉擇出最優(yōu)方案,以確定目標(biāo)成本。企業(yè)通過成本決策,確定了目標(biāo)成本,為編制成本計(jì)劃提供了依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)了成本的事前控制。
3.5 成本計(jì)劃
是指根據(jù)成本預(yù)測和決策的結(jié)果,確定和計(jì)劃產(chǎn)品的生產(chǎn)耗費(fèi)成本水平,并提出為達(dá)到規(guī)定的成本水平應(yīng)采取的措施,通過編制成本計(jì)劃,企業(yè)可以進(jìn)一步挖掘降低成本的潛力,為成本控制、分析和考核提供依據(jù)。
3.6 成本控制
是指根據(jù)成本計(jì)劃,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中,將要發(fā)生或?qū)嶋H發(fā)生的成本進(jìn)行審核、監(jiān)督和調(diào)節(jié),及時(shí)修正所發(fā)生的偏差,將其控制在成本計(jì)劃范圍之內(nèi),以確保成本計(jì)劃的執(zhí)行。
3.7 成本監(jiān)督
是指在成本控制的基礎(chǔ)上,對成本計(jì)劃及其有關(guān)指標(biāo)的實(shí)際完成情況進(jìn)行檢查,督促各部門執(zhí)行成本管理?xiàng)l例和各項(xiàng)成本管理制度,嚴(yán)格各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),正確計(jì)算產(chǎn)品成本,對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)成有關(guān)部門采取改進(jìn)措施。
4、關(guān)于成本預(yù)測
4.1 企業(yè)必須要進(jìn)行成本預(yù)測的項(xiàng)目和情況
企業(yè)為了掌握未來的成本發(fā)展變化方向,加強(qiáng)成本管理,妥善安排資金,挖掘降低成本的潛力,以提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力,需要在不同的時(shí)期,對不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)測,具體有以下幾個(gè)方面:
4.1.1 對新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目應(yīng)作成本預(yù)測
成本預(yù)測,對新產(chǎn)品開發(fā)起著至關(guān)重要的作用。因?yàn)樾庐a(chǎn)品開發(fā)的項(xiàng)目,只有既能滿足市場需要,又能達(dá)到預(yù)計(jì)的成本水平,才能給企業(yè)帶來預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。所以,企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品時(shí),必須要對開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)密的成本預(yù)測,做好充分的調(diào)研論證,以確保決策的正確。
4.1.2 當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)的有關(guān)條件發(fā)生變化時(shí)應(yīng)作成本預(yù)測
企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)有時(shí)會因環(huán)境因素及企業(yè)內(nèi)部條件等原因,使產(chǎn)品生產(chǎn)的有關(guān)條件發(fā)生變化,如原材料改變、采用了新工藝、使用了新設(shè)備等。這些變化必然會導(dǎo)致生產(chǎn)成本的變化,企業(yè)應(yīng)了解這些變化對產(chǎn)品成本的影響程度,通過成本預(yù)測,掌握變化情況,以便于對成本計(jì)劃作出必要的調(diào)整,這對于企業(yè)加強(qiáng)成本管理是非常必要的。
4.1.3 對技術(shù)改造項(xiàng)目應(yīng)作成本預(yù)測
技術(shù)改造的目的就是為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本。因此,企業(yè)在對技術(shù)改造項(xiàng)目進(jìn)行決策時(shí),對各改造項(xiàng)目作出成本預(yù)測,可以為管理當(dāng)局提供決策依據(jù),作出最佳方案的選擇。
4.1.4 企業(yè)新建與擴(kuò)建時(shí)應(yīng)作成本預(yù)測
企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,包括新建、擴(kuò)建,擴(kuò)大營銷或商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等,要保證這些重大投資項(xiàng)目的決策正確,就必須要進(jìn)行嚴(yán)格的可行性研究分析,成本預(yù)測正時(shí)其可行性分析的重要內(nèi)容。通過成本預(yù)測,了解到建設(shè)項(xiàng)目投產(chǎn)后產(chǎn)品生產(chǎn)的收益情況,從而可以計(jì)算出奸商投資的回收期,避免企業(yè)在重大投資項(xiàng)目上的決策失誤。
4.2 成本預(yù)測的一般程序
科學(xué)合理的預(yù)測程序,是保證預(yù)測正確性的必要條件,企業(yè)在成本預(yù)測時(shí)應(yīng)按以下四個(gè)工作程序進(jìn)行。
4.2.1 明確預(yù)測的對象和目標(biāo)
要對成本預(yù)測的對象和目標(biāo)給予確定,才能去尋求實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。一般情況下,企業(yè)成本預(yù)測的目標(biāo)取決于企業(yè)未來時(shí)期的總目標(biāo),要圍繞這一主線,使成本預(yù)測有“的”放“矢”,對企業(yè)的成本管理工作起到實(shí)質(zhì)性的效用。
4.2.2 收集預(yù)測的依據(jù)資料
只有全面收集、整理出與預(yù)測目標(biāo)相關(guān)的資料,才能進(jìn)行加工處理得出預(yù)測結(jié)果。這些資料主要是市場方面資料、企業(yè)以往的成本方面資料以及預(yù)測對象有關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料。
4.2.3 選擇合理的方法進(jìn)行測算
這是對所收集的各類資料進(jìn)行加工處理的過程?捎糜诔杀绢A(yù)測的方法很多,一般可分為定量預(yù)測法和定性預(yù)測法兩大類。測算時(shí)應(yīng)根據(jù)預(yù)測對象的特點(diǎn)和預(yù)測的目標(biāo)來合理的選用。
4.2.4 分析預(yù)測結(jié)果,提出最優(yōu)方案
對測算的結(jié)果要進(jìn)行分析、評價(jià),對存在的不利偏差進(jìn)行及時(shí)的修正,最后寫出成本預(yù)測結(jié)果報(bào)告。報(bào)告中應(yīng)提出降低成本的措施與控制方法,還應(yīng)提出可供選擇的成本方案,幫助管理層作出成本決策。
5、關(guān)于成本計(jì)劃
成本計(jì)劃是企業(yè)成本控制的基本依據(jù),同時(shí)也是成本考核與分析的基本標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮成本計(jì)劃的積極作用,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在編制成本計(jì)劃時(shí),要以先進(jìn)合理的技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額為基礎(chǔ),要注意成本計(jì)劃和成本核算的一致性,同時(shí)還應(yīng)與其他有關(guān)計(jì)劃密切銜接,要從合理降低產(chǎn)品成本的角度對相關(guān)計(jì)劃的角度對相關(guān)計(jì)劃作出制約,使各項(xiàng)計(jì)劃既相互銜接又相互促進(jìn),才能保證成本計(jì)劃的有效實(shí)施。
為了保證成本計(jì)劃科學(xué)合理,在編制成本計(jì)劃時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照以下的工作步驟和要求進(jìn)行:
5.1 收集和整理資料
公司財(cái)務(wù)部門,應(yīng)從各方面收集和整理編制成本計(jì)劃所需要的各種資料,主要有以下方面:
5.1.1 計(jì)劃期企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、勞動(dòng)工資計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃、產(chǎn)品銷售計(jì)劃以及降低成本的各項(xiàng)技術(shù)組織措施。
5.1.2 計(jì)劃期勞動(dòng)定額與費(fèi)用定額,以及原材料、輔料、燃料、動(dòng)力、工具等的消耗定額。
5.1.3 新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)資料和目標(biāo)成本。
5.1.4 上期實(shí)際平均單位成本和成本分析資料以及廠內(nèi)計(jì)劃價(jià)格資料。
5.1.5 國內(nèi)外同類型企業(yè)或同類型產(chǎn)品具有先進(jìn)水平的成本資料。
5.1.6 上級部門對編制成本計(jì)劃的有關(guān)要求和各項(xiàng)規(guī)定。
5.2 分析上期成本計(jì)劃執(zhí)行情況
在編制本期成本計(jì)劃之前,必須正確分析上期成本計(jì)劃的執(zhí)行情況從中分析成本升降的原因,找出降低成本的規(guī)律,特別是對于制定可比產(chǎn)品成本降低指標(biāo),尤為重要。但是,編制成本計(jì)劃的工作往往在每第四季度進(jìn)行,所以上期(上年度)的成本計(jì)劃執(zhí)行情況,只能計(jì)算預(yù)計(jì)數(shù),具體計(jì)算公式如下:
上年全年預(yù)計(jì)平均單位成本=(上年1至9月實(shí)際平均單位成本×上年1至9月實(shí)際產(chǎn)量+上年第四季度預(yù)計(jì)單位成本×上年第四季度預(yù)計(jì)產(chǎn)量)÷(上年1至9月實(shí)際產(chǎn)量+上年第四季度預(yù)計(jì)產(chǎn)量)
5.3 試算可比產(chǎn)品成本降低指標(biāo)
這是在正式編制成本計(jì)劃前,先試算計(jì)劃期產(chǎn)品成本降低情況,通過測算結(jié)果檢查其合理性,做到事先心中有數(shù),如發(fā)現(xiàn)不夠合理,再重新研究挖掘降低成本的潛力和措施,這樣反復(fù)平衡試算,直到指標(biāo)定在比較先進(jìn)、合理的水平上。試算可比產(chǎn)品成本降低率和降低額的具體方法如下。
5.3.1 計(jì)算由于材料消耗定額降低而形成的節(jié)約,公式如下:
材料消耗定額降低影響成本降低率=材料消耗定額降低的%×材料費(fèi)用占成本的%
5.3.2 計(jì)算由于勞動(dòng)生產(chǎn)率提高超過平均工資增長而形成的節(jié)約,公式如下:
工資費(fèi)用變動(dòng)影響成本降低率=[1-(1+平均工資增長的%)÷(1+勞動(dòng)生產(chǎn)率提高的%)]×工資費(fèi)用占成本的%
5.3.3 計(jì)算由于生產(chǎn)增長超過費(fèi)用增加而形成的節(jié)約,可按固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用分別進(jìn)行計(jì)算,公式如下:
固定費(fèi)用影響成本降低率=[1-1÷(1+生產(chǎn)增長的%)]×固定費(fèi)用占成本的%
變動(dòng)費(fèi)用影響成本降低率=[1-(1+變動(dòng)費(fèi)用增加的%)÷(1+生產(chǎn)增長的%)]×變動(dòng)費(fèi)用占成本的%
5.3.4 計(jì)算由于減少廢品損失而形成的節(jié)約,公式如下:
減少廢品損失影響成本降低率=廢品損失減少的%×廢品損失占成本的%
綜合上述結(jié)果,即可求得計(jì)劃期可比產(chǎn)品成本降低率,用降低率乘按上年預(yù)計(jì)平均單位成本計(jì)算的計(jì)劃年度可比產(chǎn)品總成本,即可求得計(jì)劃期可比產(chǎn)品成本降低額。
5.4 正式編制企業(yè)成本計(jì)劃
成本管理制度13
成本管理是食堂經(jīng)營管理中的一項(xiàng)重要工作。因?yàn)槌杀究刂频某尚绾?直接關(guān)系到食堂的經(jīng)營效益,也影響到飯菜價(jià)格、質(zhì)量,從而直接關(guān)系到用餐者的切身利益。
食堂成本控制辦法主要是:
一、嚴(yán)格控制進(jìn)貨費(fèi)用。
一是要減少流通環(huán)節(jié),也就是要直接到生產(chǎn)廠家、農(nóng)戶或一手批發(fā)商處進(jìn)貨,以減免多層盤剝。
二是找準(zhǔn)供貨商。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,相同貨物不同價(jià)格是司空見慣的事情。這就要求采購人員做到腿勤眼亮,“貨比三家”,在質(zhì)量相同的前提下,設(shè)法尋找價(jià)格適宜的供貨商。三是在同等條件下(質(zhì)量、價(jià)格相同),就近進(jìn)貨。這樣可以減少運(yùn)輸費(fèi)用。
二、杜絕生產(chǎn)過程的浪費(fèi)。
要求員工做到不浪費(fèi)一粒米、一滴油、一根菜。采購人員要有計(jì)劃進(jìn)貨,避免計(jì)劃不周造成浪費(fèi)。倉庫要加強(qiáng)管理,食品、原料堅(jiān)持“先進(jìn)先出”,杜絕品過期變質(zhì)造成浪費(fèi)。廚房內(nèi)部有些員工由于節(jié)約觀念淡薄,或工作安排不合理(如配菜失誤、菜譜安排不當(dāng)?shù)?都可能造成浪費(fèi)。因此,從原料加工、成品生產(chǎn)到窗口售賣,在每一個(gè)環(huán)節(jié),班組都要跟進(jìn),結(jié)合自身實(shí)際情況,制訂出具體的防止浪費(fèi)的措施。
三、改進(jìn)食品制作工藝。
工藝也是一種生產(chǎn)力。食品制作工藝改進(jìn)、提高后,不僅可以增加產(chǎn)量,而且產(chǎn)品能夠順利銷售,這將大大節(jié)約成本,增加收入,其經(jīng)營收效是顯而易見的.。
四、合理購置和使用設(shè)備、
設(shè)施。在這方面,首先要求工具設(shè)備、設(shè)施的購置要注意控制?少I可不買的工具、設(shè)備,買回來后閑置不用,卻要提取折舊,這就無形中增加了食堂的經(jīng)營成本。其次,有些工具、設(shè)備,要想方設(shè)法提高使用效率。
五、合理使用人力。人浮于事也是一種浪費(fèi)。食堂工作繁雜瑣碎,時(shí)間性強(qiáng)。管理人員要學(xué)會“彈鋼琴”的工作方法,從全盤工作著眼,抓住主要矛盾,合理調(diào)度人力,做到事事有人做,人人有事做。提倡一人多用,充分發(fā)揮員工的聰明才智。通過控制人力編制,也能有效控制成本費(fèi)用。
成本管理制度14
某工廠生產(chǎn)成本管理制度
第1章 總則
第1條 目的。為使工廠生產(chǎn)成本管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定生產(chǎn)成本管理制度。
第2條 范圍。本制度適用于工廠生產(chǎn)成本的控制與管理相關(guān)事項(xiàng)。
第3條 責(zé)任。
1.工廠生產(chǎn)成本的分析、預(yù)算、核算等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
2.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)控制生產(chǎn)的成本。
第2章 成本定額管理
第4條 制定成本定額。
1.生產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)具體產(chǎn)品的工藝要求、本工廠的生產(chǎn)技術(shù)條 件及工廠歷史平均水平編制原材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工時(shí)消耗等定額。
2.財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品定額消耗、原材料、半成品、勞務(wù)計(jì)劃價(jià)格、工資、制造費(fèi)用計(jì)劃等制定單位產(chǎn)品各個(gè)環(huán)節(jié)的成本定額。
第5條 成本定額修改。
生產(chǎn)管理部門根據(jù)定額的執(zhí)行情況、工藝技術(shù)條 件的改善定期對定額進(jìn)行修訂,并通知財(cái)務(wù)部門調(diào)整成本計(jì)劃。
第6條 制訂成本計(jì)劃
1.生產(chǎn)部應(yīng)將產(chǎn)品與生產(chǎn)車間有關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)的定額通告各生產(chǎn)車間,各生產(chǎn)車間根據(jù)實(shí)際情況及定額標(biāo)準(zhǔn)編制車間成本控制方案。
2.生產(chǎn)部根據(jù)匯總的車間成本控制方案編制生產(chǎn)成本控制計(jì)劃并報(bào)審。
第3章 生產(chǎn)成本控制
第7條 生產(chǎn)成本控制計(jì)劃的逐層分解。各主要生產(chǎn)部門應(yīng)將批準(zhǔn)后的生產(chǎn)成本控制計(jì)劃進(jìn)行逐層分解,分解為各個(gè)生產(chǎn)成本控制指標(biāo),并落實(shí)到具體的人員。
第8條 生產(chǎn)成本的控制依據(jù)。生產(chǎn)記錄能夠完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映產(chǎn)品生產(chǎn)加工情況,是生產(chǎn)管理人員了解生產(chǎn)成本控制的主要信息來源,其內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面。
1.生產(chǎn)任務(wù)通知單。
(1)生產(chǎn)部根據(jù)銷售計(jì)劃、銷售部提交的客戶訂單,統(tǒng)一下達(dá)連續(xù)編號的生產(chǎn)任務(wù)通知單。
(2)車間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)通知單安排生產(chǎn)。
2.領(lǐng)料單。
(1)領(lǐng)料單是產(chǎn)品材料消耗的原始記錄。車間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)通知單向倉儲部領(lǐng)料,有消耗定額的按照定額發(fā)料,沒有消耗定額的按合理需要發(fā)料,剩余物資要及時(shí)辦理退庫手續(xù)或結(jié)轉(zhuǎn)下期繼續(xù)使用。
(2)車間工段應(yīng)授權(quán)指定人員領(lǐng)料,同時(shí)填寫領(lǐng)料單(一式三份),領(lǐng)料單上應(yīng)注明領(lǐng)料時(shí)間、材料名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額,并由保管員和領(lǐng)料人員簽字。
3.中間產(chǎn)品轉(zhuǎn)移單。
(1)中間產(chǎn)品轉(zhuǎn)移單是產(chǎn)品在各道工序間流動(dòng)的原始記錄,是期末盤點(diǎn)及會計(jì)核算的依據(jù)。
(2)產(chǎn)品投產(chǎn)后必須填寫中間產(chǎn)品轉(zhuǎn)移單,并詳細(xì)記錄產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量、完工程度等基礎(chǔ)資料。
(3)產(chǎn)品轉(zhuǎn)移過程必須由轉(zhuǎn)送人員和接收人員簽字,同時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫產(chǎn)品生產(chǎn)臺賬。
4.工時(shí)記錄。工時(shí)記錄是登記工人或生產(chǎn)班組在出勤內(nèi)完成產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量和生產(chǎn)所耗工時(shí)的原始記錄,是會計(jì)核算、成本計(jì)劃制訂的基礎(chǔ)資料,生產(chǎn)現(xiàn)場的管理人員應(yīng)積極收集工時(shí)記錄的相關(guān)資料,為準(zhǔn)確核算、控制工時(shí)提供依據(jù)。
5.入庫單。產(chǎn)品完工經(jīng)檢驗(yàn)合格后,應(yīng)及時(shí)根據(jù)其用途辦理產(chǎn)品入庫手續(xù),其中產(chǎn)成品入產(chǎn)成品庫、半成品入中間料庫或下道工序領(lǐng)用,同時(shí)開具產(chǎn)品入庫單,由繳送部門和接收部門簽字。
6.盤點(diǎn)表。
(1)原材料盤點(diǎn)表:年末由倉儲部統(tǒng)一組織對庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn),并編制年度材料盤點(diǎn)表,對于發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、積壓物資要查明原因及時(shí)處理。車間接到受托加工材料,應(yīng)單獨(dú)堆放,并單獨(dú)設(shè)賬保管,月末對受托加工產(chǎn)品要單獨(dú)編制盤點(diǎn)表。
(2)在產(chǎn)品盤點(diǎn)表。
、僭诋a(chǎn)品盤點(diǎn)表是工廠在產(chǎn)品實(shí)地盤點(diǎn)的原始記錄。每月末由質(zhì)量管理部、生產(chǎn)安全部、財(cái)務(wù)部組成盤點(diǎn)小組對各車間在產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)在不影響正常生產(chǎn)的情況下進(jìn)行。
、趯τ诳梢栽诂F(xiàn)場計(jì)量的產(chǎn)品,當(dāng)場計(jì)量登記;對于需要折算的產(chǎn)品,由檢驗(yàn)人員根據(jù)定額折算;對于生產(chǎn)線上不能取出觀察的產(chǎn)品(如正在燒結(jié)的產(chǎn)品),可以根據(jù)物料轉(zhuǎn)移卡登記盤點(diǎn)數(shù)量。
、郾P點(diǎn)結(jié)束后由檢驗(yàn)部門編制在產(chǎn)品盤點(diǎn)表,報(bào)送生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、檢驗(yàn)三部門。對于發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、積壓物資要查明原因及時(shí)處理。
、軐τ谏a(chǎn)線上結(jié)存的廢品、不合格品應(yīng)在盤點(diǎn)表上注明,受托加工在產(chǎn)品和材料一樣應(yīng)單獨(dú)編制盤點(diǎn)表。
第9條 生產(chǎn)成本記錄。生產(chǎn)管理部應(yīng)每天收集生產(chǎn)記錄并不定期地進(jìn)行檢查,確保生產(chǎn)記錄的準(zhǔn)確性。
第10條 生產(chǎn)成本分析與差異分析。生產(chǎn)管理部在每月末應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)記錄計(jì)算分析月生產(chǎn)實(shí)際成本與成本定額的差異,具體處理方法如下所示。
1.月生產(chǎn)實(shí)際成本高于成本定額時(shí),召開生產(chǎn)會議,分析查找原因,制定相應(yīng)的對策。
2.月生產(chǎn)實(shí)際成本低于成本定額時(shí),要分析查找原因,若無弄虛作假的情況并且產(chǎn)品符合要求,應(yīng)召開會議,對相關(guān)人員給予獎(jiǎng)勵(lì),并推廣借閱成本的辦法。
第11條 生產(chǎn)成本定額的改進(jìn)
生產(chǎn)實(shí)際成本與定額成本的比較應(yīng)是一個(gè)循環(huán)的過程,即生產(chǎn)部應(yīng)每月進(jìn)行分析、改進(jìn),確保生產(chǎn)實(shí)際成本始終不高于定額成本。
第4章 生產(chǎn)成本核算與分析
第12條 成本核算內(nèi)容。
1.原材料的歸集與分配。
2.輔助材料。
3.燃料及動(dòng)力。
4.工資及福利費(fèi)。
5.制造費(fèi)用,包括以下內(nèi)容。
(1)工資及福利費(fèi),指車間管理人員、輔助工人的工資和按規(guī)定計(jì)入成本的.各種工資性津貼以及按規(guī)定提取的職工福利費(fèi)。
(2)折舊費(fèi),指車間的各項(xiàng)固定資產(chǎn),按規(guī)定計(jì)提的基本折舊費(fèi)。
(3)修理費(fèi),指車間所用的固定資產(chǎn),包括年度大修、年檢大修理費(fèi)用和發(fā)生的中小修理費(fèi)。車間使用的低值易耗品的修理費(fèi)也包括在本項(xiàng)目內(nèi)。
(4)辦公費(fèi),指車間為管理工作支付的印刷、辦公用品等費(fèi)用。
(5)水電費(fèi),指車間用水和照明用電的費(fèi)用。
(6)機(jī)物料消耗,指車間為進(jìn)行生產(chǎn)和維護(hù)生產(chǎn)設(shè)備、環(huán)境等所消耗的各種一般材料。
(7)低值易耗品攤銷,指車間所使用的低值易耗品的攤銷費(fèi)。
(8)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi),指車間發(fā)放勞保用品或?qū)嵤┌踩胧┧l(fā)生的費(fèi)用。
(9)其他,指不能列入以上各項(xiàng)目的各種車間經(jīng)費(fèi)。其中較大的費(fèi)用支出,應(yīng)在本項(xiàng)目下增列'其中×××'項(xiàng)目單獨(dú)反映。
第13條 成本費(fèi)用分配基礎(chǔ)。
1.財(cái)務(wù)部根據(jù)材料庫領(lǐng)料單分配各車間材料費(fèi)用。
2.財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際
發(fā)放工資表分配各車間工資費(fèi)用。
3.福利費(fèi)按工資的14%提取。
4.財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)量、計(jì)劃成本分配各車間氮?dú)、蒸汽費(fèi)用。
5.財(cái)務(wù)部根據(jù)各車間相互提供勞務(wù)結(jié)算單下達(dá)機(jī)加、模具、化驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用。
6.財(cái)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)管理部提供的水電費(fèi)用分配表,分?jǐn)側(cè)S的水電費(fèi)用。
7.財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)使用年限按分類直線折舊法,分配各車間折舊費(fèi)用,殘值率控制在3%。
第14條 生產(chǎn)成本核算。財(cái)務(wù)部應(yīng)在月、季、年底根據(jù)生產(chǎn)成本的實(shí)際發(fā)生值進(jìn)行核算,將核算的結(jié)果進(jìn)行生產(chǎn)成本分析。
第15條 成本分析的依據(jù)。成本分析所依據(jù)的資料主要包括以下三類。
1.當(dāng)月(季、年)度的成本報(bào)表資料。
2.上年度同期資料。
3.產(chǎn)品成本計(jì)劃。
第16條 成本分析對象。
1.基本生產(chǎn)車間成本分析。每月(季、年)末主管會計(jì)根據(jù)車間成本資料,對當(dāng)月(季、年)成本計(jì)劃完成情況進(jìn)行分析,主要內(nèi)容包括消耗定額執(zhí)行情況分析和費(fèi)用完成情況分析。
(1)消耗定額執(zhí)行情況:將當(dāng)月(季、年)定額消耗與計(jì)劃、上年實(shí)際平均,同行業(yè)先進(jìn)水平進(jìn)行比較,分析定額消耗的計(jì)劃完成情況,對于完成情況比較好的指標(biāo)應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對于完成情況不好的指標(biāo)進(jìn)行分析,查明原因。屬于車間自身原因的,應(yīng)找出對策進(jìn)行改進(jìn);屬于定額本身的原因,應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門修訂定額消耗指標(biāo)。
(2)費(fèi)用完成情況:主要將各月費(fèi)用發(fā)生額與計(jì)劃和上年實(shí)際平均進(jìn)行相對數(shù)、絕對數(shù)比較,找出波動(dòng)較大的指標(biāo)并查明其原因。
2.輔助部門成本分析
(1)各輔助生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn),定期對成本進(jìn)行分析。有消耗定額的,與定額進(jìn)行對比;沒有定額的,可根據(jù)歷史加工同類產(chǎn)品的料、工、費(fèi)的組成情況進(jìn)行對比。
(2)對于經(jīng)常發(fā)生項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充制訂成本計(jì)劃,對于當(dāng)月發(fā)生的新項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確核定費(fèi)用發(fā)生額。
第17條 成本分析報(bào)告。每月(季、年)末財(cái)務(wù)部根據(jù)分析資料編寫成本分析報(bào)告,通報(bào)給與生產(chǎn)成本管理相關(guān)的各個(gè)部門,以便各部門全面了解工廠成本運(yùn)行狀況。
第18條 調(diào)整成本控制計(jì)劃方案。生產(chǎn)部等相關(guān)部門根據(jù)財(cái)務(wù)部通告的成本分析報(bào)告對沒有達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而調(diào)整各自的成本控制計(jì)劃與方案,保證各項(xiàng)成本控制指標(biāo)的完成。
第5章 生產(chǎn)成本考核
第19條 生產(chǎn)成本考核的周期。工廠企業(yè)管理辦公室將在每年的月末、季末、年末對主要生產(chǎn)部門及輔助生產(chǎn)部門的生產(chǎn)成本控制進(jìn)行考核。
第20條 生產(chǎn)成本考核的內(nèi)容。
1.成本目標(biāo)、成本計(jì)劃完成情況。
2.成本績效定期考核和評價(jià)。
第21條 生產(chǎn)考核的依據(jù)。
1.成本計(jì)劃。每年生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部根據(jù)工廠的經(jīng)營目標(biāo),將利潤指標(biāo)分解到各個(gè)部門,制訂各部門的成本費(fèi)用計(jì)劃。成本費(fèi)用計(jì)劃一般一年修訂一次,如果出現(xiàn)材料價(jià)格、生產(chǎn)工藝發(fā)生重大變化的情況,應(yīng)及時(shí)修改成本計(jì)劃。
2.考核資料?己速Y料主要包括由財(cái)務(wù)部提供的經(jīng)財(cái)務(wù)部審核的會計(jì)核算資料、成本費(fèi)用報(bào)表、客觀調(diào)整因素等。工廠根據(jù)考核資料(制定當(dāng)月的獎(jiǎng)懲制度)對各車間、部門進(jìn)行考核。
第22條 生產(chǎn)成本考核的方式。
1.工廠根據(jù)部門特點(diǎn)以及對工廠總體成本費(fèi)用的影響程度,制定不同的成本考核方式。
2.對基本生產(chǎn)車間采用成本考核,對輔助生產(chǎn)部門采用內(nèi)部利潤考核,對工廠直屬部門采用費(fèi)用考核。
第23條 生產(chǎn)成本考核的結(jié)果應(yīng)用。對生產(chǎn)成本的控制考核的結(jié)果將與各部門人員的績效獎(jiǎng)金直接掛鉤,同時(shí)也是各部門相關(guān)人員晉升、評級的主要依據(jù)。
第6章 附則
第24條 本辦法由企業(yè)管理辦公室制定,解釋權(quán)歸企業(yè)管理辦公室所有。
成本管理制度15
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司的成本核算工作,根據(jù)財(cái)政部頒布的《公司財(cái)務(wù)通則》和《公司會計(jì)準(zhǔn)則》、《工業(yè)公司財(cái)務(wù)制度》,以及公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條成本核算是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一項(xiàng)重要工作,是管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的根本原則,是提高經(jīng)營效果的重要手段。成本核算是對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的勞動(dòng)消耗,資金占用和經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行計(jì)劃、記錄、計(jì)算、控制和分析。企業(yè)成本核算的方法必須全面,包括會計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算,形成完整的核算體系。
第三條公司的成本管理工作是公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,必須貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程。其基本任務(wù)是:通過預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,反映公司生產(chǎn)經(jīng)營成果,挖掘降低成本潛力,努力降低產(chǎn)品成本。
成本核算的基本工作要點(diǎn)是:
1、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)政策、法規(guī);
2、加強(qiáng)和完善成本管理的基礎(chǔ)工作;
3、正確掌握成本和費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),合理劃分產(chǎn)品成本界限;
4、進(jìn)行成本預(yù)測,參與生產(chǎn)經(jīng)營決策,實(shí)行主要產(chǎn)品的目標(biāo)成本管理;
5、編制切實(shí)可行的成本計(jì)劃和增產(chǎn)節(jié)約計(jì)劃,組織制訂降低成本的措施;
6、分解成本和費(fèi)用指標(biāo),控制生產(chǎn)耗費(fèi),落實(shí)成本管理責(zé)任,實(shí)行分級歸口管理;
7、準(zhǔn)確、及時(shí)核算產(chǎn)品成本,控制和監(jiān)督成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行成本和費(fèi)用分析;
8、運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法,不斷提高公司成本管理水平。
第二章成本核算組織與分工
第四條公司在公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)副總、總工程師、工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下組織各職能部門,認(rèn)真作好成本和費(fèi)用管理的基礎(chǔ)工作。
其主要內(nèi)容是:定額管理、原始記錄、計(jì)量驗(yàn)收、內(nèi)部價(jià)格體系、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算制。
第五條公司對各種原材料、工具、燃料動(dòng)力的消耗,以及勞動(dòng)工時(shí)、設(shè)備利用、物資儲備、定額流動(dòng)資金占用、費(fèi)用開支等,都要制訂切實(shí)合理的定額,并定期進(jìn)行檢查、分析、考核和修訂。
第六條各項(xiàng)定額的制訂,需要在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由各職能部門密切配合進(jìn)行。在定額制訂過程中應(yīng)遵循以下原則:
(一)要考慮公司生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)營管理水平提高的要求,同時(shí)兼顧公司目前的生產(chǎn)能力和管理現(xiàn)狀,使定額既切實(shí)可行。
第一講總則
1.為了加強(qiáng)成本管理,降低成本耗費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)成本費(fèi)用的管理規(guī)定,結(jié)合本廠實(shí)際制定成本制度。
2.在成本預(yù)測、決策、計(jì)劃、核算、控制、分析和考核等成本管理各環(huán)節(jié)中要抓住成本控制這個(gè)中心環(huán)節(jié)并貫穿到成本管理的全過程,以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
3.在廠長領(lǐng)導(dǎo)下,由總會計(jì)師負(fù)責(zé)組織,以財(cái)務(wù)部門為主,有關(guān)部門密切配合,在全廠范圍內(nèi)按分級歸口管理原則實(shí)行成本管理責(zé)任制,做到人人關(guān)心成本,事事講究成本。
4.為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),實(shí)行目標(biāo)成本管理,將目標(biāo)成本進(jìn)行層層分解,建立成本中心。把責(zé)任成本與廠總部、分廠、部門、車間、班組、各崗位或職工個(gè)人的責(zé)任掛鉤,使每個(gè)職工都承擔(dān)一定的成本責(zé)任。
5.在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營的全過程開展有效的成本控制。
。1)從市場預(yù)測、設(shè)計(jì)、科研、工藝、試制等過程,進(jìn)行成本預(yù)測、決策,確定目標(biāo)成本,制定費(fèi)用預(yù)算和成本計(jì)劃,進(jìn)行成本的事前控制。
。2)從生產(chǎn)、制造等過程,實(shí)行定額成本或標(biāo)準(zhǔn)成本核算,分析和控制成本差異,將成本指標(biāo)分解落實(shí),進(jìn)行成本的事中控制。
。3)從銷售、技術(shù)服務(wù)等過程,編制經(jīng)營成果、成本指標(biāo)完成情況及成本報(bào)表,對目標(biāo)責(zé)任成本及降低成本的任務(wù)進(jìn)行考核分析,進(jìn)行成本的事后控制。
6.嚴(yán)格遵守國家的規(guī)定,不得擴(kuò)大和超過成本開支范圍和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)會人員有權(quán)監(jiān)督、勸阻亂擠成本、擅自提高開支標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大開支范圍的行為,有權(quán)拒絕支付,并有權(quán)向廠長直至上級財(cái)務(wù)主管部門報(bào)告。
7.企業(yè)的下列支出,不得列入成本、費(fèi)用:
。1)為購置和建造固定資產(chǎn)、購入無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出;
。2)對外投資的支出,被沒收的財(cái)物;
。3)各項(xiàng)罰款、贊助、捐贈支出;
。4)國家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。
第二講成本控制基礎(chǔ)
1.做好各種定額工作,要求完整、齊全,達(dá)到平均先進(jìn)水平。
。1)由技術(shù)部門負(fù)責(zé)歸口制定、管理產(chǎn)品的材料技術(shù)消耗定額。
(2)由設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)歸口制定、管理產(chǎn)品的外購配套件消耗定額。
(3)由設(shè)備動(dòng)力部門負(fù)責(zé)歸口制定、管理設(shè)備的產(chǎn)品配件消耗定額。
。4)由工具部門負(fù)責(zé)歸口制定、管理工具的消耗定額。
。5)由勞資部門負(fù)責(zé)歸口制定、管理勞動(dòng)工時(shí)定額。
。6)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)歸口制定、管理費(fèi)用、資金定額。
2.制訂廠內(nèi)計(jì)劃價(jià)格,力求合理、穩(wěn)定。一般在一年內(nèi)不變,但每年要結(jié)合實(shí)際情況調(diào)價(jià)一次,減少價(jià)差。
。1)由供應(yīng)部門歸口制定、財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理材料物資計(jì)劃價(jià)格。
(2)由工具部門歸口制定、財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理工具計(jì)劃價(jià)格。
。3)由設(shè)備動(dòng)力部門歸口制定、財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理備品配件計(jì)劃價(jià)格。
。4)由生產(chǎn)計(jì)劃部門歸口制定、財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理工藝協(xié)作計(jì)劃價(jià)格。
。5)由財(cái)務(wù)部門歸口制定、管理產(chǎn)品勞務(wù)計(jì)劃價(jià)格。
3.整理原始記錄,做好統(tǒng)計(jì)工作,要求憑證完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)表及時(shí)。
。1)由生產(chǎn)計(jì)劃部門歸口制定、管理生產(chǎn)原始記錄格式。
。2)由技術(shù)部門歸口制定、管理技術(shù)原始記錄格式。
(3)由各材料物資部門歸口制定、管理材料物資原始記錄格式。
。4)由設(shè)備動(dòng)力部門歸口制定、管理設(shè)備動(dòng)力物資原始記錄格式。
。5)由財(cái)務(wù)部門歸口制定、管理財(cái)務(wù)成本原始記錄格式。
以上所有表格式,由歸口部門制定,印刷時(shí)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一審核,總務(wù)部門統(tǒng)一印制,交歸口部門管理使用。
4.配備好計(jì)量裝置和流量儀表,要求計(jì)量科學(xué)、數(shù)字準(zhǔn)確、計(jì)費(fèi)合理。
。1)由材料供應(yīng)部門歸口購置、管理材料物資的計(jì)量裝置。
(2)由設(shè)備動(dòng)力部門歸口購置、管理三氣、水、電的流量儀表。
。3)由計(jì)量部門統(tǒng)一校正、維修管理所有計(jì)量裝置和流量儀表。
5.建立財(cái)產(chǎn)物資管理制度,要求收發(fā)有憑證、倉庫有記錄、出廠有控制、盤存有制度,保證賬實(shí)相符。
。1)由供應(yīng)部門制定、管理材料物資的管理。
(2)由設(shè)備動(dòng)力部門制定、管理設(shè)備及備件的管理。
。3)由工具部門制定、管理工具的管理。
。4)由生產(chǎn)計(jì)劃部門制定、管理在產(chǎn)品、半成品的管理。
。5)由銷售部門制定、管理產(chǎn)成品的管理。
。6)由總務(wù)部門制定、管理家具用具的管理。
所有財(cái)產(chǎn)物資統(tǒng)一核算管理,由財(cái)務(wù)部門歸口負(fù)責(zé)。
第三講目標(biāo)成本
1.目標(biāo)成本,是為其中一產(chǎn)品在一定時(shí)期要求實(shí)現(xiàn)的成本水平。發(fā)展新產(chǎn)品和改造老產(chǎn)品,都應(yīng)實(shí)行目標(biāo)成本管理。要從產(chǎn)品設(shè)計(jì)入手,事前控制產(chǎn)品成本水平,使產(chǎn)品既保持應(yīng)有的功能,又能體現(xiàn)最低的成本。
2.目標(biāo)成本管理的程序,依據(jù)市場調(diào)查和經(jīng)濟(jì)預(yù)測及企業(yè)的目標(biāo)利潤,提出單位產(chǎn)品目標(biāo)成本,作為設(shè)計(jì)產(chǎn)品耗用材料與工費(fèi)的`限額;開展價(jià)值工程,力求功能好、成本低,據(jù)以評價(jià)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案,進(jìn)行經(jīng)營決策,指導(dǎo)產(chǎn)品投入生產(chǎn)過程以后,有目標(biāo)地進(jìn)行成本控制,不斷地降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.目標(biāo)成本的制定,一般可采用下列公式:
單位產(chǎn)品目標(biāo)成本=預(yù)測銷售價(jià)格-應(yīng)納稅金-目標(biāo)利潤
。1)由銷售、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門負(fù)責(zé)預(yù)測銷售價(jià)格,在市場調(diào)查和經(jīng)濟(jì)預(yù)測的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)測。
(2)目標(biāo)利潤是企業(yè)在計(jì)劃期必須努力實(shí)現(xiàn)的利潤水平,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),根據(jù)企業(yè)預(yù)期的銷售利潤率或資金利潤率加以確定。
4.在產(chǎn)品投產(chǎn)前,應(yīng)通過對成本與功能關(guān)系的分析研究,開展價(jià)值工程,選擇最佳方案,制定目標(biāo)成本。其基本公式:
公式說明價(jià)值與功能成正比,與成本成反比。要使產(chǎn)品保持應(yīng)有的功能,又體現(xiàn)最低的成本,必須從改善功能和降低成本兩個(gè)方面想方法,其途徑是:
。1)功能不變,成本降低;
(2)成本不變,功能提高;
(3)功能提高,成本同時(shí)降低;
(4)功能略有下降,同時(shí)成本大幅度下降。
5.目標(biāo)成本制定后,要以財(cái)務(wù)部門為主,會同生產(chǎn)、技術(shù)、勞資等部門進(jìn)行分解和分配,作為設(shè)計(jì)、工藝、試制、投產(chǎn)等過程的主要經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)加以控制,依靠職工群眾努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
。1)按料、工、費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行分解,分配給設(shè)計(jì)、工藝等技術(shù)部門及生產(chǎn)、勞資等部門。
。2)按產(chǎn)品的部件,關(guān)鍵性零配件進(jìn)行分解,分配給設(shè)計(jì)、工藝、科研等技術(shù)部門。
。3)按可控制的現(xiàn)行成本進(jìn)行分解,分配到部門、分廠、車間、班組。
第四講成本計(jì)劃
1.成本計(jì)劃的編制
(1)應(yīng)以目標(biāo)成本為方向,定額成本為基礎(chǔ),切實(shí)地降低成本為保證,有先進(jìn)可行的成本指標(biāo)體系。
。2)與有關(guān)業(yè)務(wù)計(jì)劃(銷售、生產(chǎn)、采購、人工等)和財(cái)務(wù)計(jì)劃(現(xiàn)金、費(fèi)用、預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告表等)進(jìn)行試算平衡,使成本具有操作性并達(dá)到先進(jìn)水平。
2.成本計(jì)劃的體系
。1)年度成本計(jì)劃,應(yīng)在為實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)中的銷售目標(biāo)和利潤目標(biāo)及降低成本措施方案的基礎(chǔ)上,以固定費(fèi)用預(yù)算、生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算和主要產(chǎn)品單位成本計(jì)劃為重點(diǎn)。
。2)季度成本計(jì)劃,應(yīng)以主要產(chǎn)品單位成本計(jì)劃和分廠、車間、部門的成本計(jì)劃為重點(diǎn)。
。3)成本計(jì)劃的編制工作,由總會計(jì)師負(fù)責(zé)組織,以財(cái)務(wù)部門為主,銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、計(jì)劃、供應(yīng)、勞資等部門密切配合參加制定。
。4)年度和季度的成本計(jì)劃草案,應(yīng)由總會計(jì)師審查后,提交廠務(wù)會議批準(zhǔn),然后通知全廠執(zhí)行。
3.成本計(jì)劃的程序
。1)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)中的銷售目標(biāo)和利潤目標(biāo)及固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用的預(yù)測進(jìn)行平衡,確定計(jì)劃期內(nèi)產(chǎn)品成本的控制數(shù)字。
(2)制定計(jì)劃期內(nèi)降低成本的主要措施,包括采用新技術(shù)、新工藝、新材料及改進(jìn)經(jīng)營管理等所節(jié)約物質(zhì)消耗和勞動(dòng)消耗的措施。
。3)以成本計(jì)劃控制數(shù)字范圍和降低成本的措施,編制當(dāng)期的固定費(fèi)用計(jì)劃。擬訂壓縮主要產(chǎn)品的工、料消耗的計(jì)劃指標(biāo),并據(jù)以編制主要產(chǎn)品單位成本計(jì)劃和生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算。
4.成本計(jì)劃的內(nèi)容
(1)降低成本措施方案或增產(chǎn)節(jié)約的措施規(guī)劃,包括技術(shù)革新、改進(jìn)技術(shù)、節(jié)約消耗、修舊利廢、改制利用、提高工效、降低廢品、增加銷售、改進(jìn)管理等增收節(jié)支措施。
。2)固定費(fèi)用預(yù)算,包括基本固定費(fèi)用和半固定費(fèi)用。按照銷售目標(biāo)和目標(biāo)利潤,進(jìn)行“本量利分析”,確定固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用的控制數(shù)字。對半固定費(fèi)用與產(chǎn)值變動(dòng)的關(guān)系,應(yīng)積累資料,統(tǒng)計(jì)分析,確定相關(guān)比例。
。3)主要產(chǎn)品單位成本計(jì)劃。主要產(chǎn)品包括商品產(chǎn)品和自制自用的產(chǎn)品成本、工料消耗,以原有的定額為基礎(chǔ),依據(jù)降低成本措施加以壓縮。
。4)按主要產(chǎn)品和成本項(xiàng)目分別編制產(chǎn)品成本計(jì)劃。
(5)生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算,根據(jù)固定費(fèi)用預(yù)算和按產(chǎn)值確定的變動(dòng)費(fèi)用為基礎(chǔ),控制生產(chǎn)費(fèi)用總額。調(diào)整計(jì)劃期內(nèi)產(chǎn)品的增減數(shù)額后,即反映當(dāng)期商品產(chǎn)品計(jì)劃成本。
。6)制造費(fèi)用預(yù)算,按照規(guī)定的項(xiàng)目,考慮計(jì)劃期內(nèi)產(chǎn)量可能發(fā)生的變動(dòng),編出一套能適應(yīng)多種產(chǎn)量的制造費(fèi)用的彈性預(yù)算。
第五講定額標(biāo)準(zhǔn)成本
1.定額標(biāo)準(zhǔn)成本,是以材料技術(shù)消耗定額、勞動(dòng)工時(shí)定額、費(fèi)用預(yù)算定額為定額標(biāo)準(zhǔn)用量,以材料計(jì)劃價(jià)格、每工時(shí)計(jì)劃工資率、每工時(shí)計(jì)劃變動(dòng)費(fèi)用分配率為計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,所計(jì)算的定額成本或標(biāo)準(zhǔn)成本。
2.按直接材料、直接人工、變動(dòng)制造費(fèi)用、固定制造費(fèi)用四個(gè)成本項(xiàng)目計(jì)算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,其計(jì)算公式:
。1)直接材料定額成本=定額用量計(jì)劃價(jià)格
。2)直接人工定額成本=本定額工時(shí)計(jì)劃工資率
。3)變動(dòng)制造費(fèi)用定額成本=定額工時(shí)計(jì)劃費(fèi)用分配率
。4)固定制造費(fèi)用定額成本=固定制造費(fèi)用預(yù)算
。6)產(chǎn)品實(shí)際成本=產(chǎn)品定額成本±成本差異±定額變更
3.以定額成本為依據(jù),按毛坯、加工、裝配等車間、分廠計(jì)算各生產(chǎn)步驟的分步成本,據(jù)以計(jì)算產(chǎn)品的定額成本。具體計(jì)算如下:
毛坯包括鑄、鍛、板、原材料件,加工包括重大件、中小件和加工件,裝配包括各種產(chǎn)品的裝配。其計(jì)算公式:
。1)原材料定額成本=∑定額用量計(jì)劃價(jià)格
。2)毛坯件加工定額成本=∑定額工時(shí)計(jì)劃工費(fèi)率
。3)毛坯件全部定額成本=原材料定額成本+毛坯件加工定額成本(4)加工定額成本=∑定額工時(shí)計(jì)劃工費(fèi)率
(5)加工件全部定額成本=毛坯件全部定額成本+機(jī)加工定額成本
(6)裝配定額成本=∑定額工時(shí)計(jì)劃工費(fèi)率
。7)裝配全部定額成本=加工件全部定額成本+裝配定額成本+外購配套件定額成本+包裝和其他材料定額成本
。8)產(chǎn)品定額成本=裝配全部定額成本
4.按成本類型,選擇適用的控制制度。
5.如按現(xiàn)行定額作為標(biāo)準(zhǔn)用量,將計(jì)劃價(jià)格作為標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,則計(jì)算的定額成本與標(biāo)準(zhǔn)成本是一樣的,沒有區(qū)別。但兩者作為成本核算方法或制度來說則有區(qū)別。
1.前言
施工企業(yè)以施工項(xiàng)目管理為核心,是施工企業(yè)生產(chǎn)和管理的基點(diǎn),項(xiàng)目的成本控制就成為施工企業(yè)成本控制的核心。進(jìn)行成本控制的方式是預(yù)先制定目標(biāo)責(zé)任成本,并將其作為預(yù)測值,然后將在一定時(shí)間內(nèi)的實(shí)際支出與預(yù)測值進(jìn)行比較,分析產(chǎn)生偏差的原因,并且采取針對措施進(jìn)行控制,這樣才能夠保證責(zé)任成本得以施行。有效的企業(yè)成本核算途徑能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,能夠顯著提高企業(yè)的綜合競爭能力。但是在實(shí)際管理中,企業(yè)的成本核算存在諸多問題,影響了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,因此如何做好施工企業(yè)的成本核算工作,是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理部門面臨的重要課題。
2.主要問題
2.1成本核算管理意識淡薄
目前建筑市場面臨比較嚴(yán)峻的競爭壓力,不少施工企業(yè)為了開拓市場或盲目承攬項(xiàng)目造成項(xiàng)目低于成本價(jià)中標(biāo),使企業(yè)陷入越干越虧的局面。另一方面,不少施工企業(yè)成本管理意識比較淡薄,導(dǎo)致大量的無效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。如果建筑施工企業(yè)長期忽視成本核算的重要性,就會嚴(yán)重危及施工企業(yè)的正常發(fā)展,導(dǎo)致施工企業(yè)競爭能力嚴(yán)重下降。
2.2成本核算方法不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求
傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)采取的成本核算方法老舊、過時(shí)、缺乏創(chuàng)新,不能夠做到與時(shí)俱進(jìn),無法滿足現(xiàn)代施工成本核算的需求。在進(jìn)行核算的過程中主要還是依據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的決算報(bào)告。但是這種報(bào)告一般是已經(jīng)完成的財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)總和,這就造成企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)只過分注重結(jié)果,對于事前成本預(yù)測以及施工過程中的成本監(jiān)督并不是非常重視,導(dǎo)致在成本核算中出現(xiàn)許多薄弱環(huán)節(jié),也無法根據(jù)自身薄弱環(huán)節(jié)去采取有效的針對措施進(jìn)行成本核算,從而影響預(yù)先設(shè)定的財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.3成本核算管理體系不完善
許多施工企業(yè)還沒有建立完善的成本核算管理體系,對于成本核算缺乏整體上必要的監(jiān)督體制和約束,認(rèn)為成本核算只是財(cái)務(wù)人員和項(xiàng)目核算人員的事,有些項(xiàng)目雖然有成本核算管理的相關(guān)制度,但只是停留在書面上,沒有真正可執(zhí)行實(shí)施的實(shí)際成本控制的細(xì)則,導(dǎo)致成本核算管理形同虛設(shè),沒有形成一套完善的成本核算控制體系從項(xiàng)目全局進(jìn)行成本控制。這就使得成本核算工作并不能夠真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀以及經(jīng)營管理的現(xiàn)狀,大大降低了成本核算所對于企業(yè)經(jīng)營管理的參考作用。
2.4專業(yè)人員知識體系和能力有待提高
目前,建筑工程行業(yè)的部分財(cái)務(wù)管理人員文化知識水平不高、職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平較低,不能適應(yīng)財(cái)務(wù)環(huán)境的變化,缺乏管理經(jīng)驗(yàn)。沒有能夠很好地形成現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的理念,需要進(jìn)一步加深其對于成本控制理念的認(rèn)識。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員知識體系并沒有得到更新和改善,對于現(xiàn)代成本管理的意識比較模糊,無法建立系統(tǒng)的成本管理理念體系,所以造成有時(shí)在施工企業(yè)成本核算中出現(xiàn)新問題,財(cái)務(wù)管理人員不能夠很好解決的現(xiàn)象。
3.強(qiáng)化措施
3.1樹立正確的成本核算理念
首先企業(yè)應(yīng)該樹立正確的效益理念,這是進(jìn)行成本管理工作的最終要的指導(dǎo)準(zhǔn)則,需要認(rèn)識到成本核算與管理在整個(gè)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中所占據(jù)的重要地位,意識到成本核算對于企業(yè)是一種科學(xué)的管理方法,可以有效地增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使得企業(yè)在競爭加劇的市場中占據(jù)一席之地,并且能夠提高企業(yè)的綜合競爭能力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要支持和重視成本的核算工作,不能夠人為地干擾財(cái)務(wù)管理人員的成本核算,要保證整個(gè)成本核算工作制度化、規(guī)范化進(jìn)行;同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)對全體員工成本管理知識和方法的宣傳教育,使人人關(guān)心、支持、參與成本管理工作,提高全員成本管理素質(zhì)。只有成本管理意識深入人心,才能把全員參與成本管理積極性、主動(dòng)性轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造性,激發(fā)出有效的成本管理行為。這才是成本管理的基礎(chǔ)。
3.2對于成本核算的管理體系要完善
成本核算工作需要與成本的預(yù)測相結(jié)合,推行目標(biāo)責(zé)任成本管理。進(jìn)行成本核算的基礎(chǔ)是要做到科學(xué)的成本預(yù)測確定各項(xiàng)目標(biāo)成本指標(biāo),建立工程項(xiàng)目成本預(yù)測評估制度和目標(biāo)責(zé)任制管理制度。把事后進(jìn)行的成本分析轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗某杀绢A(yù)測,在整個(gè)經(jīng)營過程中重視對于成本的監(jiān)督管理,真正形成全員、全方位、全過程的立體式動(dòng)態(tài)成本管理,不斷提高成本效益,實(shí)現(xiàn)資本的保值增值。建立科學(xué)有效的內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任成本控制。項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和建設(shè)的不同階段,制定合理的施工方案。按崗位責(zé)任、工作目標(biāo)、成本內(nèi)容與個(gè)人績效掛鉤,促使全體員工實(shí)現(xiàn)各自成本責(zé)任目標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本利潤目標(biāo)。及時(shí)了解掌握責(zé)任成本的控制情況,使責(zé)任成本在各個(gè)環(huán)節(jié)上均受到控制,保證責(zé)任成本的落實(shí),建立健全各類成本臺賬,按月、季、年進(jìn)行成本盈虧分析,做到核算及時(shí)、反饋迅速、措施得力、控制有效,促進(jìn)責(zé)任成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
3.3完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、更新財(cái)務(wù)管理觀念、建立信息化的財(cái)務(wù)管理體系
3.3.1建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定并完善財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管力度。同時(shí),需要根據(jù)國家方針政策和財(cái)務(wù)環(huán)境的變化不斷修正和完善,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。
3.3.2更新財(cái)務(wù)管理觀念,發(fā)揮管理會計(jì)在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用。通過分析管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的不同來指導(dǎo)具體工作。根據(jù)市場的變化,利用成本性態(tài)、變動(dòng)成本等分析成本的多種技巧方法,進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)營分析,預(yù)測了企業(yè)經(jīng)營的成果,再通過管理會計(jì)事前的研究分析,促使建筑企業(yè)開展經(jīng)營活動(dòng)。
3.3.3建立信息化的財(cái)務(wù)管理體系,加大財(cái)務(wù)管理信息化的資金投入,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,通過信息化手段從整體上提高了決策信息的高質(zhì)量和真實(shí)性。減少財(cái)務(wù)管理過程中不必要的浪費(fèi),更合理有效地配置資源。
3.4提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)要想提高成本核算工作的準(zhǔn)確性以及整體的財(cái)務(wù)管理水平,所依賴的財(cái)務(wù)信息必須要準(zhǔn)確可靠,因此必須加強(qiáng)對于本單位財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)的培養(yǎng),提高其專業(yè)知識體系?梢詮囊韵聨讉(gè)方面進(jìn)行著手:
(1)企業(yè)應(yīng)該首先對于財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,提升其思想水平,增強(qiáng)其職業(yè)道德理念,鼓勵(lì)其愛崗敬業(yè)、遵守法律,堅(jiān)持比較良好的工作狀況,這樣才能夠有效保障成本核算工作順利進(jìn)行;
(2)企業(yè)應(yīng)該建立針對于財(cái)務(wù)管理人員的長效培訓(xùn)機(jī)制,不定期地對于核算人員進(jìn)行各類培訓(xùn),這樣才能夠使得成本核算人員能夠掌握成本核算的知識,并且建立科學(xué)的知識體系,同時(shí)針對于建筑施工企業(yè)的特色,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員還要能夠了解工程預(yù)算編制依據(jù)與體系、管理會計(jì)的知識以及對于工程成本進(jìn)行分析的方法,這樣才能夠不斷豐富其對于施工成本核算知識體系,在實(shí)踐中增加自己的成本核算經(jīng)驗(yàn),才能夠不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)與能力。
4.結(jié)束語
施工企業(yè)要想在日趨激烈的建筑市場中占據(jù)市場獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,就必須要做好成本核算與管理工作。施工企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建完善的成本核算管理體系,加強(qiáng)對于核算人員科學(xué)核算思想的培養(yǎng),提高其專業(yè)素養(yǎng),建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系,這樣才能夠有效降低企業(yè)成本,提高其經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)在施工市場中健康可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
【成本管理制度】相關(guān)文章:
成本管理制度10-22
成本管理制度05-23
成本管理制度07-19
成本與費(fèi)用管理制度08-28
工程成本管理制度06-19
成本核算管理制度08-23
成本管理制度[精選15篇]01-09
成本管理制度【精選15篇】11-14
成本核算管理制度06-23