庫房管理制度
在當下社會，越來越多人會去使用制度，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的庫房管理制度，希望能夠幫助到大家。
庫房管理制度1
物資庫房管理制度是一套詳細規(guī)定物資存儲、管理、領用和維護的規(guī)則，旨在確保庫存物資的安全、有效利用，防止浪費和損失。它涵蓋了以下幾個關鍵方面：
1、庫房布局與設施
2、物資入庫與驗收
3、儲存與保管
4、物資領用與發(fā)放
5、庫存盤點與報告
6、安全與衛(wèi)生管理
7、廢舊物資處理
8、庫房人員職責
內(nèi)容概述：
1、庫房布局與設施：明確庫房的規(guī)劃，如貨架設置、通道寬度、通風照明條件等，確保物資存放有序且安全。
2、物資入庫與驗收：規(guī)定物資接收流程，包括供應商交貨、質量檢查、數(shù)量核對及入庫登記等步驟。
3、儲存與保管：設定各類物資的'儲存條件，如溫度、濕度控制，防潮、防火措施，定期檢查庫存狀態(tài)。
4、物資領用與發(fā)放：建立領用審批制度，規(guī)范領料流程，防止無計劃領用和超量領用。
5、庫存盤點與報告：制定盤點周期，進行實物與賬面庫存對比，及時發(fā)現(xiàn)差異并調(diào)整庫存記錄。
6、安全與衛(wèi)生管理：強調(diào)庫房的防火、防盜、防蟲害措施，保持庫房清潔衛(wèi)生，預防事故。
7、廢舊物資處理：明確廢舊物資的報廢標準和處理程序，確保合規(guī)處置。
8、庫房人員職責：定義庫管員的工作內(nèi)容、責任和權限，確保庫房管理有序進行。
庫房管理制度2
冷庫房管理制度是一套詳盡的管理規(guī)則，旨在確保冷藏設施的高效運行，保證儲存物品的質量安全，以及優(yōu)化資源利用。它涵蓋了人員管理、設備維護、溫度控制、衛(wèi)生標準、應急處理等多個方面。
內(nèi)容概述：
1、人員管理：規(guī)定員工的職責、培訓、著裝要求及進出庫房的'行為規(guī)范。
2、設備維護：設定定期檢查、清潔和保養(yǎng)的程序，以確保設備正常運行。
3、溫度控制：設定并監(jiān)控適宜的冷藏溫度，確保物品質量不受影響。
4、衛(wèi)生標準：制定清潔程序，防止污染，保證食品安全。
5、庫存管理：規(guī)范入庫、出庫流程，記錄庫存變化，防止物品過期或丟失。
6、應急處理：設立應急預案，應對設備故障、火災等緊急情況。
7、安全措施：強調(diào)防火、防滑、防凍傷等安全規(guī)定，保障員工人身安全。
8、能源管理：優(yōu)化能源使用，降低運營成本。
庫房管理制度3
�。�1）盤點的主要功能
盤點為倉管人員及使用單位在物料管理上重要的一項工作，盤點后的數(shù)據(jù)在庫存管理上有很大的參考價值。盤點具有下列3項主要的功能：
�、儇攧詹块T記賬的依據(jù)
盤點本為會計作業(yè)中的一項工作，它有記賬與稽核的雙重功能。
�、谕度氘a(chǎn)出控制的依據(jù)
營業(yè)單位要了解營運后各項產(chǎn)品或物料的應產(chǎn)率是多少，精確的盤點是必要的。
③訂貨與采購的依據(jù)
當采購人員要采購貨品或訂貨時，該項物品過去的耗用情形及現(xiàn)有的庫存資料是必要的參考資料之一，而此一資料亦必須經(jīng)由盤點之后的數(shù)據(jù)計算而來。
盤點數(shù)據(jù)的正確性，是盤點工作最重要的一環(huán)。不正確的數(shù)字會讓管理人員作出錯誤的決策，因此當盤點工作進行時，仔細、耐心、翔實是必備的要件。
�。�2）盤點作業(yè)規(guī)定
盤存清點，等于是健康檢查，由此方能知道今后的管理對策。所以對盤點工作要求，一要徹底、迅速、確實，二要追求與分析發(fā)生錯誤的原因，因此在執(zhí)行上，要求注意的事項有：
�、傥锪系木幪柮Q要求與賬冊相符。
�、谖锪系膯挝慌c數(shù)量要作確實的清點。
�、畚锪系钠焚|要求按性質妥善地保護。
�、芪锪系囊�(guī)格與存放地位置與賬面所注確實相符。
�、菸锪洗媪课鸪^最高存量或最低存量的基準。這樣做的優(yōu)點在于能直觀看出當月消耗金額。
進出物料賬目要確實，報表要迅速，要有簿記登錄貨卡及收發(fā)日報表，其內(nèi)容包括收發(fā)物料編號、名稱、規(guī)范、單位、收發(fā)數(shù)量等。月結盤存明細表的內(nèi)容為上期結存量、本期收入量、本期發(fā)出量、本期結存的數(shù)量、單價、金額等。盤點作業(yè)必須在會計部門的監(jiān)督下進行。每個月底，會計部門應清點實際存貨并核對存貨清單，同時制作一份超額與缺額存貨單送交經(jīng)理部門。在儲藏室內(nèi)存放過90天貨品即視為逾期存貨，儲藏室主管應每月制作一份逾期存貨清單送交廚房及餐飲經(jīng)理，以便他們設法耗用這類滯銷的貨品，以免長期存放所造成的腐敗或損失。
�。�3）料的盤點
�、偈称返谋P點
確定庫存食品的總值，可顯示出庫存食品是否太多或者太少，以及庫存食品的總價值是否符合本店的財務政策要求；是否積壓太多資金；以適時調(diào)整庫存。
可將某種食品的利用率和它的銷售額作分析比較，從而評估其獲利的情況。
可將某一特定時期的實際存貨價值和賬面存貨價值互作比較，這可以明顯看出任何差異之處，以及倉庫管理員的工作效率�？梢苑乐箵p失及失竊。
查出利用率不高的食品，可以提醒采購人員及主廚等注意，并作為淘汰的依據(jù)。
確定各種存貨的利用率，并適時檢查其使用或食用期限是否逾期。
盤點清單應當印制成一種標準格式，而其編排必須和各個儲藏室所在的位置順序相配。這樣方可使盤點工作做起來輕松、快速、有效率，而且不致遺漏。
�、陲嬃系谋P點
確定倉庫中所有飲料的'總價值，用以評估儲存量是否適當，是否符合本店的財務及營業(yè)方針。
比較某一時期的庫存飲料實際價值是否和存貨賬面價值相符。防止失竊及檢查安全管制系統(tǒng)。
確定存貨出入的流動率。查明銷售量太低或回轉太慢的飲料，并考慮予以淘汰。
庫存飲料的一年中流動率最理想的是1/6，也就是平均庫存量相等于兩個月的供應量。如果不能達到這個標準，就得進行檢查每一品牌飲料的流動率，以便及早發(fā)現(xiàn)何種飲料的流動率太低，而采取必要的措施。
�。�4）物的盤點
�、傧钠返谋P點。
應每月實施一次，勤加盤點，追求損失原因與責任，以避免竊盜散失等事情發(fā)生。
�、诜窍钠分P點。
每年必須作一次徹底的盤存清點，藉以檢查與了解該物品的使用情形。
庫房管理制度4
庫房材料管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它旨在確保庫存材料的有效管理，優(yōu)化庫存周轉，防止物資浪費，保障生產(chǎn)活動的順利進行。通過規(guī)范化的流程，該制度能夠提高倉庫作業(yè)效率，降低庫存成本，提升企業(yè)的`經(jīng)濟效益。
內(nèi)容概述：
庫房材料管理制度主要包括以下幾個關鍵方面：
1. 材料入庫管理：詳細規(guī)定了材料驗收、登記、存儲的程序，確保入庫材料的質量和數(shù)量準確無誤。
2. 庫存控制：設定合理的庫存水平，通過定期盤點，監(jiān)控庫存動態(tài)，防止積壓或短缺。
3. 材料出庫管理：明確領料、發(fā)貨的審批流程，保證材料的合理分配和使用。
4. 庫存保養(yǎng)與維護：制定定期檢查和保養(yǎng)措施，減少材料損失和損壞。
5. 庫房安全：規(guī)定防火、防盜、防潮等安全措施，保障庫房環(huán)境的安全。
6. 庫房人員職責：明確庫管員和其他相關人員的工作職責和權限，提升團隊協(xié)作效率。
庫房管理制度5
一、檔案收集包括檔案的接收、征集以及網(wǎng)絡數(shù)據(jù)采集等方式。
二、檔案材料收集范圍：
凡是對我單位有參考利用價值的各類原始材料都屬于檔案收集范圍。
三、檔案材料收集堅持定期送交制度和聯(lián)系催要制度。
�。ㄒ唬┒ㄆ谒徒恢贫�。形成檔案材料的各職能部門，應在文件材料辦理完畢的第二年，按照檔案室的歸檔時間、歸檔質量的要求，歸檔到檔案室。
�。ǘ┞�(lián)系催要制度。檔案工作人員應經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息，及時向形成材料的部門催收應歸檔的材料。
四、收集材料的要求。
�。ㄒ唬┦占霗n案的材料必須是辦理完畢的原始材料（原件），要完整齊全、真實、文字清楚。
�。ǘ┎环蠚w檔要求的`檔案材料，檔案室將責成檔案材料形成的相關職能部門按要求完成。
1、載體紙張要求。歸檔材料統(tǒng)一使用A4（80G）規(guī)格的辦公用紙（專業(yè)特殊要求的除外）。
2、載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍黑、黑色墨水書寫。禁止使用純藍、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。
3、現(xiàn)代化設備形成的材料要求。禁止色帶打印、墨水打印材5
庫房管理制度6
為加強學校食堂工作規(guī)范化管理，確保食堂工作井然有序，特制定本制度。
(一)食品入庫要驗收、登記、編號、掛牌，牌上必須有食品生產(chǎn)日期、進貨日期及保質期限等，進庫食品要做到“先進先出”。
(二)嚴把入庫食品的質量、數(shù)量關，嚴禁以次充好，詳細清點入庫物品的數(shù)量，核實后在入庫單上簽名。
(三)食品存放井然有序，分類貯存并貼上標簽。半成品及原料應分開存放。
(四)嚴禁存放有毒有害物品和個人生活用品。
(五)食品庫房應通風良好，門窗、地面、貨架清潔整齊。房內(nèi)安裝防塵、防蠅、防鼠、防潮等設備。
(六)食品存放要做到分類分架、隔墻離地、生熟分開，肉類、水產(chǎn)、蛋奶等易腐食品冷藏。所有存放在庫內(nèi)的'食品離地、離墻各10厘米以上。
(七)定期檢查食品質量，發(fā)現(xiàn)變質食品或過期食品，應及時處理。
(八)所有物品不管大小，進出倉庫都要驗收、登記、造冊，做到進出帳目清楚，盤點及時正確，做到日清月結。
(九)嚴防偷盜，及時檢查，注意安全。
庫房管理制度7
民爆物品庫庫房管理制度主要包括以下幾個部分：
1.庫房安全規(guī)定
2.人員管理
3.物品存儲與搬運
4.應急處理與事故預防
5.監(jiān)控與記錄
6.定期檢查與維護
內(nèi)容概述：
1.安全規(guī)定涉及火源控制、防爆設施、安全距離、警示標識等。
2.人員管理涵蓋準入資格、培訓、職責分配、行為準則等。
3.存儲與搬運規(guī)定包括物品分類、堆碼方式、搬運工具及程序等。
4.應急處理與事故預防包括應急預案、急救措施、定期演練等。
5.監(jiān)控與記錄要求實時監(jiān)控系統(tǒng)、出入庫記錄、安全檢查記錄等。
6.檢查與維護涉及設備設施的定期檢查、保養(yǎng)和維修工作。
庫房管理制度8
1. 氧氣庫房安全規(guī)定
2. 庫房設備維護與管理
3. 庫房人員培訓與行為規(guī)范
4. 庫房出入與存儲管理
5. 應急預案與事故處理
6. 定期檢查與審計
內(nèi)容概述：
1. 設施安全：確保庫房設施符合氧氣儲存的安全標準，如防火、防爆、通風等。
2. 崗位職責：明確庫房管理員、安全員等人員的工作職責。
3. 操作流程：制定詳細的.氧氣收發(fā)、搬運、存儲操作流程。
4. 應急準備：建立應急預案，包括火警、泄漏等情況的應對措施。
5. 培訓教育：定期進行安全知識和操作技能的培訓。
6. 監(jiān)督檢查：定期進行庫房安全檢查，確保管理制度的有效執(zhí)行。
庫房管理制度9
一、根據(jù)藥品使用情況，做好藥品采購供應工作
1、常規(guī)用藥根據(jù)HIS統(tǒng)計的月平均值及庫存情況購買，特殊用藥根據(jù)臨床實際藥品使用情況購買。
2、根據(jù)貨源情況及時向藥庫管理人員及各專業(yè)組提供信息，根據(jù)需要調(diào)配各專業(yè)組藥品，避免發(fā)生斷藥或藥品積壓情況。
二、票據(jù)管理
1、采購員認真審核發(fā)票中各項信息（藥品進價、產(chǎn)地、規(guī)格等）是否正確，是否有供貨單位的印章。
2、對有問題的票據(jù)，及時與供貨單位聯(lián)系解決。每月月底做好藥品結算工作。
藥庫進貨檢查驗收制度
一、醫(yī)院購藥應以保證藥品質量為前提，從具有資質的經(jīng)營企業(yè)進貨。
二、首次供貨的經(jīng)營企業(yè)應確認其資質，留存供貨企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、GMP證書、經(jīng)營許可證，質量保證協(xié)議與銷售人員資質、銷售人員授權委托書等相關資料。
三、購進藥品應有隨行發(fā)票，做到票、賬、貨相符。入庫單據(jù)保存15年備查。
四、驗收藥品時，應同時檢查藥品的批準文號、規(guī)格、劑型、數(shù)量、標簽、包裝等，做到發(fā)票與藥品相符。驗收人員應根據(jù)原始票據(jù)，嚴格逐批查驗藥品。
五、藥品驗收入庫原則上當日完成，不得超過兩個工作日。對貴重、毒、麻及有溫度貯存要求的藥品，必須隨到隨驗，及時入庫。
六、進口藥品驗收時，每一批號均要有蓋有供貨單位質量機構原印章的《進口藥品注冊證》和口岸藥檢所出據(jù)的《藥檢報告書》復印件。
七、退庫藥品應查驗批號，確認為本庫房發(fā)出的藥品后，根據(jù)入庫驗收要求驗收入庫。
八、驗收中發(fā)現(xiàn)不合格的藥品，包括外包裝污染、盒內(nèi)有破損、規(guī)格、數(shù)量不符等問題時，不得入庫，及時與采購聯(lián)系解決。
藥庫藥品的出庫復核制度
一、藥品出庫須雙人復核，出庫單與實物復核，復核內(nèi)容包括：藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等與出庫單相符，核對無誤后方可簽字出庫。
二、搶救用藥品、臨床急需藥品及節(jié)假日藥品的出庫，如為單人發(fā)藥則需要再次核對并雙簽字。
三、藥品出庫后，領藥單位驗收并簽字，出庫單一聯(lián)交藥房，一聯(lián)庫房留存?zhèn)洳椤?/p>
藥庫藥品的在庫養(yǎng)護管理制度
一、庫管人員要求本著藥劑工作者的職業(yè)道德，對藥品進行科學的養(yǎng)護，以保證質量、降低損耗。
二、庫管人員應掌握藥品的儲存知識，了解其的理化性質，采取綜合措施，選擇合適的儲存條件，保證藥品質量。
三、藥品應分類儲存，定位存放；藥品收發(fā)過程中不野蠻裝卸。四、對有儲存溫濕度要求的藥品，應嚴格按照要求貯存。
五、溫濕度計應放在庫房空氣流通的位置。每個工作日9:00記錄庫房溫、濕度，當溫濕度超出要求時，應立即采取降溫、保溫、除濕、增濕等措施，使其達到規(guī)定的溫濕度范圍內(nèi)。定期檢查溫濕度監(jiān)控設備的運行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理并記錄，每月打印一次各冰箱溫、濕度記錄（時間取8:00記錄值）。如記錄人非溫濕度管理員或記錄時間非規(guī)定時間，應在溫濕度記錄表進行簽名、登記。
六、對在規(guī)定的`儲存下仍易變質的藥品，應定期檢查其外觀變化，并做記錄；對易串味的藥品應分開存放。
七、每季度盤點后及時匯總近效期藥品情況并通知采購采取措施，避免藥品過期。
八、發(fā)現(xiàn)藥品內(nèi)包裝有破損的，不得繼續(xù)發(fā)放，及時通知采購解決。
九、注意采取必要措施防止藥品發(fā)生蟲蛀、鼠咬、霉變等情況；定期檢查藥品的質量，并做記錄。
藥庫藥品效期管理制度
一、藥品驗收入庫時，管庫人員必須認真核查藥品的有效期，所購藥品必須標明有效期，原則上要求購進的有效期在一年以上，對有效期小于六個月的拒絕入庫，特殊用藥除外。
二、做好藥庫采購計劃，制定合理的庫存，原則上藥品周轉天數(shù)不超過30天。
三、庫管人員進行入庫時，準確錄入藥品批號及有效期，每月盤點后將近效期藥品（效期
四、發(fā)放藥品時遵守近效期先出的原則，出庫時核對系統(tǒng)出庫時的批號，保持實物與管理系統(tǒng)內(nèi)的批號一致。
五、近效期藥品辦理完退換手續(xù)時，按要求填寫記錄并簽字。
六、過期藥品及問題藥品退回藥庫時，登記后進行封存，存放在不合格區(qū)。
七、對已過期而無法退給供應商的藥品，根據(jù)報損相關管理規(guī)定進行報損。
藥庫退庫管理制度
一、藥品庫只接收藥房、配液室的退庫藥品，不得接受其它來源的退藥。
二、退庫藥品視為進貨藥品，嚴格入庫驗收，內(nèi)容包括：藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號，有效期等是否與進貨時的登記相符，不相符的藥品應拒絕入庫。
三、退庫藥品應及時入賬，根據(jù)藥品實際情況通知采購人員處理。四、因質量問題退庫的藥品（包括包裝有破損、字跡不清的、藥品變色等），應單獨存放于不合格藥品區(qū)，及時通知采購人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系退換。
采購人員崗位責任制
一、采購員負責將采購計劃上報院領導審批后傳送至醫(yī)藥公司，采購計劃根據(jù)臨床需要及時調(diào)整，以銷定進。減少積壓，及時滿足臨床藥品的供應。
二、以本地大型醫(yī)藥公司為進貨主渠道，保證質量，不購入假、劣藥品。
三、在采購工作中，不能私自收受現(xiàn)金及物品回扣，堅決杜絕不正之風。
四、對短缺藥品要積極尋找貨源，對臨床急需的藥品，要克服一切困難，及時保證供應。
五、購入近效期藥品時應掌握好數(shù)量，除有充分理由，購入有效期不能少于6個月。
六、對于近交期、積壓、質量不合格、原包裝藥品殘破等情況的藥品負責聯(lián)系退換，及時處理并進行登記。
七、采購藥品后，發(fā)票上如有價格變動，應及時通知有關人員。八、發(fā)現(xiàn)醫(yī)院藥品價格相關問題時，及時聯(lián)系供貨商解決
。九、每月底負責與經(jīng)營單位核對結算賬務，經(jīng)主管院長審批簽字后，向財務報賬。
十、協(xié)助做好庫房日常工作及每月的盤點工作。
藥庫管理人員崗位責任制
一、每周負責制擬定定采購計劃，經(jīng)組長確認后，將計劃報采購員，并掌握所購藥品到庫情況，保證臨床用藥的供應。
二、購入進口藥品須嚴格查驗進口注冊證及進口口岸檢驗報告，核對物價批文。
三、負責在庫藥品的養(yǎng)護工作。嚴格按照藥品的貯存要求儲存，掌握在儲存期間的變化規(guī)律，積極創(chuàng)造適宜的儲存條件，采取有效措施，維護藥品質量，降低損耗。
四、負責藥品的入庫驗收工作。入庫前，庫管人員應對藥品進行逐一驗收，驗收的內(nèi)容包括：發(fā)票上藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量與實物相符，生產(chǎn)批號、有效期、批準文號、注冊商標及進口藥品的口岸檢驗報告、注冊證；發(fā)票或隨貨同行上應有流通監(jiān)管碼，包裝完好無污損等，驗收后，在隨貨同行及發(fā)票上簽字。
五、沒有隨貨同行及發(fā)票的藥品，要在臨時出入庫登記本上登記。
六、嚴格入庫驗收，如名稱、規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票不符，或品有破損、包裝字跡模糊不清、無有效期等質量問題的應拒絕入庫。
七、對近期藥品，應在“近效期藥品登記本”上登記，并簽字。
八、驗收合格的藥品及時入固定貨位及現(xiàn)品卡，及時入HIS藥品庫和物資管理系統(tǒng)，打印入庫單交財務。
九、每月盤點時認真查驗藥品效期，近效期
十一、藥品有破損、變質等質量問題時，應及時登記，并通知采購退換。
十二、每日檢查庫中的溫、濕度表，并做好登記工作。
十三、對短缺的藥品，及時通知采購購買。
十四、對臨床急需藥品要及時發(fā)出，短缺藥品到貨后及時通知相關部門，保證臨床使用。
十五、每周根據(jù)各科的領用計劃定時發(fā)放藥品。
十六、發(fā)出藥品嚴格執(zhí)行雙人核對制度。發(fā)放人與核對人在出庫單上雙簽字后方可出庫。藥品的發(fā)放須憑出庫單，節(jié)假日及搶救用藥發(fā)藥后應及時補錄HIS出庫單，保證賬物相符。
十七、發(fā)生差錯事故要及時登記。
十八、拆箱的零頭要及時上架，保證藥庫通道的暢通。
十九、注意監(jiān)測冷庫溫度變化，注意觀察溫度監(jiān)控設備運轉情況。
二十、每月底進行盤點，要求賬物相符率100%。發(fā)現(xiàn)賬物不符的及時查清原因，并向組長匯報，差錯進行登記。
二十一、維護藥庫衛(wèi)生，每日檢查庫內(nèi)的水、電、門窗、電腦、電源等的安全情況；負責防火器材的養(yǎng)護工作。
二十二、藥庫內(nèi)嚴禁吸煙，不得帶與工作無關人員進入藥庫，藥庫的鑰匙不得轉交。
藥庫管理人員操作規(guī)程
一、藥品入庫驗收
1、 檢查藥品外觀是否完好，有無擠壓、破損、液體滲漏等現(xiàn)象。根據(jù)醫(yī)藥公司所開發(fā)票，檢驗藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期、生產(chǎn)廠家、批準文號等相關內(nèi)容。
3、藥品有效期小于六個月的原則上拒絕入庫，特殊情況應與采購溝通。
4、驗收進口藥品時，認真核對進口注冊證與進口檢驗報告書的內(nèi)容是否相符，檢驗報告信息與名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期是否相符。
5、藥品驗收后，按貨位及效期遠近碼放整齊，做到用舊存新。藥品上架后及時按照實際數(shù)量登記現(xiàn)品卡。
二、藥品出庫
1、根據(jù)藥房、科室提交的申請計劃進行出庫確認，打印出庫單，及時配發(fā)藥品，發(fā)放同時出現(xiàn)品卡。
2、出庫遵照先進先出、近效期先發(fā)的原則，避免過期失效。藥品、出庫時應核對批號，保證實物與出庫單據(jù)批號一致。
3、特殊情況藥房借藥時，先填寫借藥登記本再發(fā)放藥品，并及時出現(xiàn)品卡。
三、庫房管理
1、嚴格執(zhí)行《效期藥品管理制度》，每月盤點時清查藥品效期，在盤點表上記錄并向采購反饋，以免藥品過期失效。
2、近郊期、呆滯及因其它原因造成需退換貨時，供貨商需按要求在破損及呆滯藥品記錄本上登記后方可將藥品拿出庫，庫管員收到退貨發(fā)票后及時在登記本上登記注銷。
3、藥庫設置常溫庫、陰涼庫、冷庫，藥品保存條件，根據(jù)冷凍、冷藏、密封、遮光等不同要求分別貯存，嚴格監(jiān)控溫度，發(fā)現(xiàn)異常及時處理。
4、認真做好月末盤點工作，如有問題及時查明原因，及時糾正。因各種原因藥房需要退貨時，根據(jù)藥房人員提交的藥品退貨申請，點清數(shù)量入庫，并登記入現(xiàn)品卡，打印退貨單。
庫房管理制度10
本《醫(yī)院庫房管理制度樣本》旨在規(guī)范醫(yī)院物資管理流程，確保醫(yī)療設備、藥品及其他醫(yī)療用品的安全、有效、經(jīng)濟使用。內(nèi)容涵蓋庫房的日常管理、物資采購、入庫驗收、存儲、發(fā)放、盤點及報廢處理等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 庫房布局與設施：規(guī)定庫房的物理環(huán)境，如溫度、濕度控制，防火、防盜設施等。
2. 物資采購：描述物資需求預測、采購審批、供應商選擇和合同簽訂的過程。
3. 入庫驗收：明確入庫物資的'質量檢驗、數(shù)量核對和入庫登記流程。
4. 存儲管理：規(guī)定物資分類、標記、擺放規(guī)則，以及定期檢查和維護措施。
5. 發(fā)放管理：詳述領料申請、審批、出庫和記錄管理的程序。
6. 盤點制度：設定定期盤點的時間、方法和異常處理機制。
7. 報廢處理：闡明過期、損壞物資的處理流程和報廢標準。
8. 庫房人員職責：定義庫房管理人員的崗位職責和工作規(guī)范。
9. 審計與監(jiān)督：設立內(nèi)部審計機制，確保制度執(zhí)行的合規(guī)性。
庫房管理制度11
1、食品倉庫實行專用，并設有防鼠、放蠅、防潮、防霉、通風的'設施及措施，并運轉正常。
2、食品應分類分架、隔墻離地存放，各類食品有明顯標志，有異味或易吸潮的食品應密封保存或分庫存放，易腐敗食品要準時冷藏、冷凍保存。
3、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度，做到勤進勤出、先進先出，定期清倉檢查，防止食品過期、變質、霉變、生蟲，準時清理不符合衛(wèi)生要求的食品。
4、食品成品、半成品及食品原料應分開存放，食品不得與藥品、雜品等物品混放。
5、食品倉庫應常常開窗通風，定期清掃，保持干燥和干凈。
6、工作人員應穿戴干凈的工作衣帽，保持個人衛(wèi)生。
7、用于保存食品的冷藏設備，必需貼有標志，生、熟食品及半成品應分柜存放。
庫房管理制度12
1目的
為了加強大隊倉庫消防安全管理,保障人身、物資、設備免受火災危害,根據(jù)《倉庫防火安全管理規(guī)則》以及有關消防安全規(guī)定,結合大隊庫房實際情況,特制定本制度。
2適用范圍
本規(guī)定適用于大隊范圍內(nèi)所有庫房的消防安全管理,駐外各小隊及班組可依據(jù)本規(guī)定,結合實際制定具體的規(guī)定。
3.管理規(guī)定
3.1 所有倉庫,應設專(兼)職倉庫保管員,負責庫房的日常管理。
3.2 所有物資材料,無論是新購入還是領用后收回,必須履行驗收入庫登記手續(xù)。
3.3 庫房應通風,照明良好,門窗完好,不漏雨。
3.4 庫房應有醒目的安全警示標志,無關人員不得隨意出入。
庫管人員離開時必須隨時鎖門。
3.5 庫房內(nèi)禁止吸煙,動用明火必須經(jīng)生產(chǎn)部安全管理者批準,并采取相應的安全措施。
3.6 庫房應配置滅火器材,消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。
庫管人員應會熟練使用。
3.7 庫房內(nèi)敷設的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。
應當在庫房外單獨安裝開關箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電;
禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。
3.8 庫房內(nèi)不準人員住宿、休息,不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
3.9 物料的存放
3.9.1 物品應分類存放,置放有序。
應保持一定的通道(垛與垛間距不小于1米,垛與墻間距不小于0.5米,垛與梁、柱間距不小于0.3米,主要通道的寬度不小于2米)。
3.9.2 庫管員應根據(jù)物料說明書的要求,采取適當?shù)谋４娲胧?確保物料存儲環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。
3.9.3 易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品應單獨設庫,確無條件時,也必須隔離單獨存放,并做好專門的標識,在醒目處標明儲存物品的.名稱、性質和應急處置方法。
3.9.4 易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
3.10 要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學用品和化工用品的發(fā)放,需要領用時必須經(jīng)有關領導同意。
3.1
1 庫房人員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門)應定期組織盤點。
3.1 2 倉庫管理單位(部門)應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
庫房管理制度13
一、學校的消防器材配置、維修和管理由總務處統(tǒng)一負責，要對全校消防設施器材建立完整的電子檔案，消防設施器材的.配置、維修器材必須符合國家標準或行業(yè)標準。
二、學校新建樓體必須按消防安全設計要求配置符合國家規(guī)定的消防設施、器材。
三、學校消防器材、設施由專人負責看護和管理，并應將其數(shù)量、狀況、位置記錄在冊，出現(xiàn)問題及時報告，保證其完好有效性。
四、任何單位、個人不得損壞或擅自挪用、拆除消防設施和器材;不得埋壓、圈占消火栓;未經(jīng)同意，嚴禁非火警使用消火栓;不得占用防火間距，不得堵塞消防通道。
五、各駐校經(jīng)營單位、各建筑工地，必須按規(guī)定配置足夠數(shù)量的消防器材并負責管理、維護，確保完好有效。
庫房管理制度14
為加強庫房內(nèi)商品的安全，避免造成損失，特對庫房制定管理辦法：
1、庫房嚴格按照規(guī)定時間開放及關閉，時間為早8：00—晚20：00，其他時間將一律關閉。
2、庫房內(nèi)商品要碼放整齊，嚴格按照規(guī)定碼放，垛與垛間距30cm，隔墻離地便于通風，防止商品積壓。
3、庫房內(nèi)不準吸煙或點火，凡一旦發(fā)現(xiàn)將給予責任人嚴厲考核。
4、庫房商品不準超高、超重，頂層商品距離燈管為50cm。
5、不私拉亂接電源電線，如有需要必須由電工操作。
6、班后由安保部對庫房進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并解決。
7、嚴禁違章挪動滅火器材，并掌握其使用方法。
8、嚴禁將商品堵塞滅火器材，否則將對相應部組給予考核。
9、嚴禁在疏散通道前堵塞商品。
庫房管理制度15
庫房管理工作是檔案工作中最基礎、最重要的工作，是檔案利用、檔案信息化的源頭，是檔案保管的主陣地。脫離庫房管理，檔案工作就成了無源之水，無本之木。如何采取必要的措施維護檔案的完整、安全，盡量延長檔案的壽命，一直是檔案管理人員研究探討的課題，本人通過十年來的實踐探索，認為做好檔案管理需要抓好以下三方面的工作：
一、建立科學管理制度
1. 建立檔案安全制度。檔案的安全，一是指檔案內(nèi)容的安全，保證檔案不失密、不泄密。二是檔案載體的安全，力求檔案不受損害，最大限度地延長檔案的使用壽命。
�、俜浪�。防水主要是指防止地下水、雨水以及有水管道中的水通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入。因此，一方面，檔案庫屋頂要有利于雨水及時排泄，防止?jié)B漏。一般認為屋面有一定坡度有利于排水，采取平屋頂時，最好采用雙層屋頂；采用坡屋頂時,注意屋頂內(nèi)通風流暢，其下層頂板采用鋼筋混凝土結構。另一方面，檔案庫房應為防水創(chuàng)造有利條件，即使有水進入庫房，也會在水尚未對檔案造成危害時就從下水口及樓道流出。
②防火。檔案庫應當是單獨的防火區(qū)，庫區(qū)內(nèi)應安裝火災和防盜自動報警裝置以及配備對檔案無危害的滅火設備。庫區(qū)外可設置水消防系統(tǒng)。庫區(qū)與其他部分的隔墻應為耐火極限不少于4 小時的非燃燒材質。庫房內(nèi)嚴禁煙火，禁帶火種進入庫房。為保證萬無一失，應經(jīng)常組織檔案人員觀看消防人員的演練，掌握滅火器材的使用方法，并且對到期滅火器材及時進行更換。
③防盜。庫門及底層外窗均應采取可靠的安全防護措施，如有外遮陽設施，應做防盜處理；庫區(qū)不應設置室外樓梯；在原有門窗的基礎上加裝防盜網(wǎng)，在原門外加裝防盜門；實行雙門雙鎖，人走門關，嚴防盜竊發(fā)生。
④防蟲。檔案庫房預防害蟲最關鍵的措施是控制檔案庫房溫濕度。昆蟲存活的有效溫區(qū)為8～40℃，最適溫區(qū)為22～32℃，為抑制檔案害蟲的生長，一定要按照標準管理庫房溫度，抑制檔案害蟲的生長繁殖，減少檔案害蟲對檔案的危害。同時，應對檔案進行定期檢查，并放置香草、山蒼子、樟腦精片、長效防霉驅蟲靈等驅蟲劑。一旦發(fā)生蟲害，應首選物理殺蟲法。物理殺蟲法具有方法簡便、無殘毒、不污染環(huán)境等優(yōu)點，主要采用高溫（50℃以上）或低溫（－4℃以下）、輻射、氣調(diào)（減少氧氣）等物理原理，使害蟲致死。其次是化學殺蟲法。這也是目前殺滅檔案害蟲的一種主要方法。雖然具有處理檔案量大、作用時間短、殺蟲迅速徹底、殺蟲費用低等優(yōu)點，但亦存在污染環(huán)境、危害人畜健康等缺點。
⑤防高溫。檔案庫內(nèi)高溫的形成主要是由太陽輻射熱通過庫房屋頂、墻壁、門窗傳入。一般檔案庫房溫度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，檔案庫的窗戶應盡可能少而小，雙層設置，要嚴密、堅固，便于開啟，便于密閉，并有遮陽設施。庫區(qū)內(nèi)應設置溫度監(jiān)控及調(diào)節(jié)設備，如溫度計、空調(diào)、隔熱層等。此外，溫度是影響檔案有害微生物生長和繁殖的主要因素。微生物可分為耐高溫性、耐中溫性和耐低溫性三類，檔案有害微生物一般屬于中溫性，最低生長溫度為5～10℃，最高生長溫度為40～45℃，而最適宜生長溫度為18～28℃。因此，檔案庫房溫度保持在這幾個溫度之外是預防微生物生長的最好辦法。
�、薹莱�。潮濕的環(huán)境是霉菌、昆蟲生長繁殖的一個重要條件。昆蟲、霉菌的生長發(fā)育在低溫低濕條件下比較遲緩。最適宜霉菌生長的環(huán)境溫度為22～28℃,相對濕度在80%以上時,霉菌的生長率最高。霉菌危害檔案,主要是霉斑色素對檔案的污染、遮蓋和霉菌分泌物對檔案文件紙張的侵害。霉斑色素性質穩(wěn)定,要除去霉斑色素而不損壞檔案是十分困難的。霉菌分泌的酶和有機酸會使紙張強度降低,加速紙張老化,大面積、深度的嚴重生霉,會使檔案紙張粘連,結成“檔案磚”。昆蟲生長發(fā)育最適宜的溫度為22～32℃, 相對濕度為70～90%,昆蟲體內(nèi)含水量一般在50%以上。高濕能維持蟲體內(nèi)適宜含水量,從而促進其新陳代謝,加速蟲體發(fā)育。在適宜溫度下,濕度愈大,昆蟲產(chǎn)卵愈多、繁殖愈快。危害檔案的昆蟲有10 余種之多,這些昆蟲以紙張、漿糊、膠等為食,蛀蝕檔案造成孔洞,被其嚴重啃噬的檔案文件則無法搶救。因此，應嚴格按照標準控制庫房的濕度，在夏天多雨季節(jié)，空氣中濕度大時，可減少開窗通風的時間，使室內(nèi)濕度符合檔案保存的要求。
�、叻缽姽狻旆吭O在樓道北邊，避免強光的射入。根據(jù)日光的射入方向及時調(diào)整直條窗簾的角度也為防強光建立了一道屏障。庫房內(nèi)光源全部為白熾燈，防止日光燈所產(chǎn)生的紫外線對檔案的損害。
⑧防塵。建立清潔衛(wèi)生制度，并認真貫徹執(zhí)行，檔案庫房要保持清潔衛(wèi)生，庫房內(nèi)不堆放雜物，嚴格庫房出入制度，工作人員進入庫房要穿工作服和拖鞋，不得將食物帶進庫房，檔案庫房應安裝紗門、紗窗等。
⑨防鼠。庫房周邊環(huán)境清潔，鼠無藏身之所，窗戶密閉，防盜門上有防鼠板。庫房滅鼠可以采用物理滅鼠法，即用各種器械對老鼠進行捕殺，其優(yōu)點是對人安全、成本低廉、對環(huán)境無殘留毒害、滅鼠效果明顯；也可采用化學滅鼠法，即采用滅鼠劑熏蒸法滅鼠。
2.完善檔案裝具和檔案安全防護基礎設施
目前市場上的檔案裝具品種越來越多，質量卻參差不齊。若密集架安裝不合格，會導致密集架倒塌，引發(fā)安全事故。由于經(jīng)濟條件的限制，有些檔案館（室）甚至還采用木制裝具，火災發(fā)生時嚴重威脅檔案的安全。檔案裝具除了防火選擇不燃燒材料或難燃燒材料制成之外，如果不能根據(jù)實際情況選擇特殊性能的檔案裝具，就會帶來更大的損失。例如，處于地震帶的檔案館，檔案庫房沒有使用抗擠壓、抗撞擊性能強的檔案裝具，當遇到大地震時，倒塌的建筑物產(chǎn)生巨大的擠壓力量，使檔案柜變形、損壞，導致檔案受損。另外，檔案庫房的電源開關設于庫房內(nèi)，沒有防止漏電的安全保護裝置；庫房內(nèi)配電線路沒有金屬管槽保護，空調(diào)設施和電熱裝置不單獨設置配電線路；庫房燈具底座為木質可燃物，這些都極易造成電器短路進而引起火災。若檔案庫房沒有防火、防盜報警系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)；沒有配置滅火器，或者滅火器過期；庫房內(nèi)的火災報警和滅火系統(tǒng)設計不合理、不配套，導致誤報，也會帶來不必要的損失。
3.歸口管理。庫房鑰匙由負責庫房管理員統(tǒng)一保管，不得遺失，確保庫房安全；另外，落實常規(guī)檢查。庫房管理員每日檢查庫房內(nèi)消防、空調(diào)、去濕機、溫濕度控制器等設備運行情況，認真填寫庫房設施安全登記表，及時向相關部門報告存在的問題，確保設施運行安全，把安全隱患杜絕在萌芽狀態(tài)，做到萬無一失。
4.建立庫房衛(wèi)生制度。庫管人員對庫房內(nèi)衛(wèi)生進行全天保潔，隨時隨地清理滯留在庫房內(nèi)的垃圾和灰塵，做到抹布和拖把不離手。進入庫房人員調(diào)卷時必須穿鞋套，戴手套，保持庫房和案卷整潔。每周對庫房衛(wèi)生進行一次全面清掃，保持庫房整潔，無污染，優(yōu)化庫房的管理環(huán)境。
5.建立檔案調(diào)還、查閱制度。庫房管理人員做好調(diào)還卷工作，建立調(diào)還卷臺帳，每日對調(diào)出和歸還的檔案做好登記，每周對歸還的`案卷清點數(shù)量，查閱檔案內(nèi)容，謹防檔案缺頁、丟失、損壞，清點完后及時把案卷歸還庫房。庫房管理人員做好查卷工作，對檔案的破損和字跡褪變現(xiàn)象、重要和珍貴檔案做好登記，并向相關部門報告，以便及時對內(nèi)容破損或載體變質的檔案及時修補、復制和挽救。定期對庫房檔案進行核對工作，做到賬物相符。
6.增強庫房安全的整體思維，加強檔案安全意識。樹立“檔案安全事關黨和國家根本利益”、“安全第一”、“安全問題無所不在”、“安全問題人人有責”的思想，把檔案安全上升到戰(zhàn)略的高度來認識，為檔案安全構筑起堅固的思想防線。加強檔案庫房安全建設。在硬件設施上，嚴格按照《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》，加強檔案庫房建設、安全設施建設；在軟件上，建立健全檔案庫房安全管理制度、制定檔案庫房安全應急預案。
二、建立新型人才機制
1. 建立人才培訓機制。加強對檔案管理人員的培訓，加強管理人員的學習意識，提高檔案管理人員的綜合素質和管理水平。檔案管理人員要加強自身學習，一方面從檔案中學習各種知識，了解檔案信息，一方面學習檔案管理專業(yè)知識，學會保管檔案的技能。同時要加強對檔案管理人員的培訓，一是采取傳幫帶的方式，實行以老帶新；二是定期或不定期召開庫房管理人員會議，交流情況，總結經(jīng)驗，在實踐中共同學習，在學習中共同提升；三是采取走出去的方式選送庫管人員外出學習借鑒先進省市庫房管理新理念新經(jīng)驗，并運用到實際工作之中。
2. 建立人才激勵機制。建立人才激勵機制，對庫房管理工作的同志在評先、職務晉升時要予以優(yōu)先，對工作出色、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予精神和物質上的獎勵，充分調(diào)動大家的積極性，創(chuàng)造性，形成你追我趕、爭先恐后的工作氛圍。
三、創(chuàng)新檔案管理模式
1. 創(chuàng)新理念。庫房管理工作很重要。作為庫房管理人員不僅要有高度的責任感和使命感，樹立“為黨管檔，為國守史”的思想，而且還要精通檔案管理專業(yè)知識，樹立學會閱讀和研究檔案的理念，通過閱讀檔案，發(fā)現(xiàn)和開發(fā)利用好檔案，特別是珍貴檔案。
2. 創(chuàng)新舉措。加大珍貴檔案的開發(fā)力度，加強珍貴檔案的保護力度。為了延長珍貴檔案的使用壽命，減少人為的磨損，應嚴格降低原件的使用頻率，對珍貴檔案仿真，原件一般不予借出，只利用仿真件。
四：結束語
檔案庫房是保存檔案的基地,是維護檔案安全、延長檔案壽命的基本物質條件。檔案安全是檔案工作的生命線，檔案實體安全與檔案信息安全并重。搞好庫房管理，確保檔案安全關系到檔案事業(yè)發(fā)展的全局。作為庫房管理人員，我們要采取必要的措施維護檔案的完整、安全，盡量延長檔案的壽命，加強檔案庫房安全建設，把檔案庫房安全隱患消除在萌芽狀態(tài)，在面對突發(fā)事件時可以最大限度地保護檔案安全，減少檔案損失，是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的堅實基礎，這也是檔案管理人員研究探討的長期的課題。
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