進(jìn)銷(xiāo)存管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的進(jìn)銷(xiāo)存管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度1
一、庫(kù)房配件進(jìn)貨:
1、配件庫(kù)房依據(jù)各技術(shù)中心維修狀況和配件運(yùn)行狀況來(lái)制定需求的配件訂購(gòu)方案,合理的庫(kù)存分析來(lái)訂購(gòu)所需求的配件。
2、依據(jù)維修狀況來(lái)制定配件訂購(gòu)方案,針對(duì)普通配件及特殊件的采購(gòu)時(shí)間及數(shù)量制定,及時(shí)向采購(gòu)中心咨詢(xún)。
3、組織備件的到貨驗(yàn)收及備件的入庫(kù)檢驗(yàn);對(duì)收到的配件及時(shí)清點(diǎn)和配件入庫(kù)驗(yàn)收,對(duì)配件接納的異常狀況(破損,少發(fā),錯(cuò)發(fā),丟失等)向采購(gòu)中心及時(shí)聯(lián)絡(luò)溝通反映狀況,以便查找。
4、配件清點(diǎn)驗(yàn)收終了后,庫(kù)管人員依照實(shí)踐收貨狀況錄入電腦。
二、庫(kù)房配件出庫(kù)銷(xiāo)售:
1、管理員按《維修拜托書(shū)》上的記載發(fā)放配件,發(fā)放配件時(shí)要檢查《委托書(shū)》的兩聯(lián)填寫(xiě)能否相符,格式是否一致。
2、配件出庫(kù)后,庫(kù)管員及時(shí)核對(duì)維修領(lǐng)料單,打“√”確認(rèn)。發(fā)放配件時(shí)要用有特殊記號(hào)標(biāo)識(shí),最好簽字確認(rèn)。
3、庫(kù)管員及時(shí)對(duì)出庫(kù)配件記載和電腦錄入工作,防止呈現(xiàn)工作失誤,形成誤差。
4、庫(kù)管員要依照相關(guān)規(guī)則,對(duì)庫(kù)房配件不允許外借和試用,防止損壞。
三、庫(kù)房配件管理存儲(chǔ):
1、每月清點(diǎn)日期為當(dāng)月最后一天下午6:00以后。該時(shí)間要求每一位庫(kù)管員月結(jié)存盤(pán),導(dǎo)出本月的《進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表》,并加以保管,同時(shí)上報(bào)。
2、清點(diǎn)時(shí)按《實(shí)物清點(diǎn)管理方法》執(zhí)行,在此期間不得再有配件出入庫(kù)。
3、清點(diǎn)完畢后,及時(shí)清點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬的核對(duì),只要核對(duì)后完成實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、物賬完整相符,表明賬目明晰;如不符,就必需對(duì)明細(xì)材料逐一核對(duì),找出差別。
4、清點(diǎn)完成后,依據(jù)清點(diǎn)數(shù)據(jù)制造《賬實(shí)差異表》并加以保管,同時(shí)上報(bào)。
5、庫(kù)管員依據(jù)清點(diǎn)狀況對(duì)統(tǒng)計(jì)回收的材料入庫(kù)后,填報(bào)《回收臺(tái)賬》、《統(tǒng)計(jì)表》、入庫(kù)單必需每月2號(hào)以前上報(bào)以便做出匯總分析。
四、庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存的意義:
1、樹(shù)立合理的商品分類(lèi)的存放。
2、構(gòu)成科學(xué)的成本計(jì)算和利潤(rùn)計(jì)算方式。
3、合理調(diào)整庫(kù)存商品,包括商品裝備、庫(kù)存預(yù)警等。
4、樹(shù)立進(jìn)貨-〉銷(xiāo)售-〉現(xiàn)金完好的業(yè)務(wù)流程體系,減少管理破綻。
5、有效對(duì)業(yè)務(wù)人員考核,完善的激勵(lì)機(jī)制提高員工積極性。
6、減少庫(kù)存積壓,合理組織庫(kù)存結(jié)構(gòu),使暢銷(xiāo)商品和高利潤(rùn)商品占庫(kù)存資金的80%左右。
五、庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存的作用:
倉(cāng)庫(kù)管理是以倉(cāng)庫(kù)為主,貨品一進(jìn)一出都記錄,同時(shí)產(chǎn)生庫(kù)存信息,相應(yīng)的'能夠查找到進(jìn)貨與出貨狀況,產(chǎn)生出、入庫(kù)報(bào)表,清點(diǎn);進(jìn)銷(xiāo)存管理是以貨品的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存為主,其實(shí)銷(xiāo)售也是貨品出庫(kù)的范疇,只是參加了價(jià)格管理。
1、采購(gòu):采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票等。
2、銷(xiāo)售:銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)貨單等。
3、庫(kù)存:采購(gòu)入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、資料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單、調(diào)撥單、清點(diǎn)表等。
4、核算:采購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)廢品入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、資料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單等。
最后對(duì)采購(gòu)、入庫(kù)的各種配件的入庫(kù)成本、銷(xiāo)售出庫(kù)各種配件的銷(xiāo)售成本的核算。
六、庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存的目的:
1、降低采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存成本,優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)。加快商品周轉(zhuǎn),提升市場(chǎng)反響速度。
2、標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)存商品管理,避免資產(chǎn)流失。隨時(shí)查看成本、利潤(rùn)和買(mǎi)賣(mài)記錄。
3、杜絕財(cái)務(wù)破綻,防范買(mǎi)賣(mài)風(fēng)險(xiǎn)。便于往來(lái)訂單,帳款管理。
4、便于考核員工、部門(mén)、經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)績(jī)。降低工作強(qiáng)度,提高工作效率。
5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供實(shí)時(shí)決策。
報(bào)表中銷(xiāo)售和庫(kù)存狀況反映的數(shù)字進(jìn)貨;在運(yùn)營(yíng)上,可依據(jù)報(bào)表對(duì)應(yīng)收金額的計(jì)算,防止資金錯(cuò)誤,最終造成損失。提的數(shù)據(jù),公司可經(jīng)過(guò)剖析協(xié)助運(yùn)營(yíng)者做出真確的決策。
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一、貨物驗(yàn)收入庫(kù)
1.貨物到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)入庫(kù)。
2.對(duì)入庫(kù)貨物核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單。一聯(lián)做帳,經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。
3.庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)不得入庫(kù)。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
b)與請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
c)運(yùn)輸過(guò)程中損壞的采購(gòu)物資。
d)有效期過(guò)半的貨物。
e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無(wú)法二次銷(xiāo)售的。
4.因急需或其他原因不能形成入庫(kù)的貨物,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。
二、貨物保管
1.貨物入庫(kù)后,需按不同品牌和用途分類(lèi)分區(qū)放,做到"二齊、三清、四定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
b)三清:數(shù)量清、規(guī)格、標(biāo)識(shí)清。
c)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.庫(kù)管員對(duì)貨物月末進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案。
3.貨物的庫(kù)存數(shù)量公司不定期的安排人員會(huì)同庫(kù)管進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)數(shù)量由雙方簽字負(fù)責(zé)。對(duì)出現(xiàn)的誤差由庫(kù)管負(fù)責(zé)說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案。
三、貨物發(fā)放
1.庫(kù)管員憑業(yè)務(wù)員書(shū)面訂單發(fā)貨,貨物數(shù)量不足或已經(jīng)斷貨的由庫(kù)管負(fù)責(zé)在書(shū)面訂單上注明。
2.庫(kù)管員發(fā)貨根據(jù)產(chǎn)品效期遵守"先進(jìn)先出"的原則。
3.銷(xiāo)售人員所需貨物無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存不足,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)。
4.任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、整箱發(fā)放的貨物,庫(kù)管員負(fù)責(zé)開(kāi)箱查看數(shù)量、污損情況,如有數(shù)量不對(duì)、污損情況的,在出庫(kù)前及時(shí)添加和調(diào)換。
6、庫(kù)管員有責(zé)任對(duì)發(fā)物流的貨物進(jìn)行二次加固封箱。
7、贈(zèng)品須憑批準(zhǔn)的《贈(zèng)品申領(lǐng)表》發(fā)放。
8、貨物一律按照公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價(jià)發(fā)放;其他情況須有批準(zhǔn)的《折讓申請(qǐng)單》。
9、以?xún)丢?jiǎng)卡換貨的一律交卡領(lǐng)貨,并由領(lǐng)用人簽字。
四、貨物退庫(kù)
1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細(xì)并附銷(xiāo)售員的《客戶退換貨說(shuō)明表》方可入庫(kù),庫(kù)管員有責(zé)任對(duì)退庫(kù)的貨品進(jìn)行二次檢查,污損的貨物有權(quán)拒絕退庫(kù)。
2、經(jīng)批準(zhǔn)的損壞貨物退庫(kù),庫(kù)管員要做好記錄和標(biāo)識(shí)。
第一章倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買(mǎi)材料物品(板房所需購(gòu)買(mǎi)的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專(zhuān)人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù)都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊(cè)?煞譃:五金交電水暖類(lèi)、化工(油漆鋁鋼材類(lèi)、板(木材建材(包括瓷磚類(lèi)、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類(lèi)、日雜防護(hù)勞保用品類(lèi)。
3、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類(lèi)的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買(mǎi)回來(lái)必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出。
6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明上報(bào)公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的.物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買(mǎi)關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買(mǎi)的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購(gòu)員,防止采購(gòu)員誤買(mǎi)、錯(cuò)買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問(wèn)清楚材料員,嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買(mǎi)材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。
15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。
第二章倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購(gòu)的店名等提交倉(cāng)庫(kù)。
2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫(kù)存情況,決定是否購(gòu)買(mǎi)或購(gòu)買(mǎi)量。如需購(gòu)買(mǎi),開(kāi)出訂購(gòu)單,報(bào)材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等并與工地溝通后,提交訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購(gòu)員(供應(yīng)商在接單2天內(nèi)必須按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。
5、材料到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。
第三章倉(cāng)管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門(mén)口的交接(重物品除外;先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
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一、庫(kù)房配件進(jìn)貨:
1、配件庫(kù)房依據(jù)各技術(shù)中心修理狀況和配件運(yùn)行狀況來(lái)制定需求的配件訂購(gòu)方案,合理的庫(kù)存分析來(lái)訂購(gòu)所需求的配件。
2、依據(jù)修理狀況來(lái)制定配件訂購(gòu)方案,針對(duì)一般配件及特別件的選購(gòu)時(shí)間及數(shù)量制定,準(zhǔn)時(shí)向選購(gòu)中心詢(xún)問(wèn)。
3、組織備件的到貨驗(yàn)收及備件的入庫(kù)檢驗(yàn);對(duì)收到的配件準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)和配件入庫(kù)驗(yàn)收,對(duì)配件接納的特別狀況(破損,少發(fā),錯(cuò)發(fā),丟失等)向選購(gòu)中心準(zhǔn)時(shí)聯(lián)絡(luò)溝通反映狀況,以便查找。
4、配件清點(diǎn)驗(yàn)收終了后,庫(kù)管人員依照實(shí)踐收貨狀況錄入電腦。
二、庫(kù)房配件出庫(kù)銷(xiāo)售:
1、管理員按《修理拜托書(shū)》上的記載發(fā)放配件,發(fā)放配件時(shí)要檢查《托付書(shū)》的兩聯(lián)填寫(xiě)能否相符,格式是否全都。
2、配件出庫(kù)后,庫(kù)管員準(zhǔn)時(shí)核對(duì)修理領(lǐng)料單,打“√”確認(rèn)。發(fā)放配件時(shí)要用有特別記號(hào)標(biāo)識(shí),最好簽字確認(rèn)。
3、庫(kù)管員準(zhǔn)時(shí)對(duì)出庫(kù)配件記載和電腦錄入工作,防止呈現(xiàn)工作失誤,形成誤差。
4、庫(kù)管員要依照相關(guān)規(guī)章,對(duì)庫(kù)房配件不允許外借和試用,防止損壞。
三、庫(kù)房配件管理存儲(chǔ):
1、每月清點(diǎn)日期為當(dāng)月最終一天下午6:00以后。該時(shí)間要求每一位庫(kù)管員月結(jié)存盤(pán),導(dǎo)出本月的'《進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表》,并加以保管,同時(shí)上報(bào)。
2、清點(diǎn)時(shí)按《實(shí)物清點(diǎn)管理方法》執(zhí)行,在此期間不得再有配件出入庫(kù)。
3、清點(diǎn)完畢后,準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬的核對(duì),只要核對(duì)后完成實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、物賬完整相符,表明賬目明晰;如不符,就必需對(duì)明細(xì)材料逐一核對(duì),找出差別。
4、清點(diǎn)完成后,依據(jù)清點(diǎn)數(shù)據(jù)制造《賬實(shí)差異表》并加以保管,同時(shí)上報(bào)。
5、庫(kù)管員依據(jù)清點(diǎn)狀況對(duì)統(tǒng)計(jì)回收的材料入庫(kù)后,填報(bào)《回收臺(tái)賬》、《統(tǒng)計(jì)表》、入庫(kù)單必需每月2號(hào)以前上報(bào)以便做出匯總分析。
四、庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存的意義:
1、樹(shù)立合理的商品分類(lèi)的存放。
2、構(gòu)成科學(xué)的成本計(jì)算和利潤(rùn)計(jì)算方式。
3、合理調(diào)整庫(kù)存商品,包括商品裝備、庫(kù)存預(yù)警等。
4、樹(shù)立進(jìn)貨-〉銷(xiāo)售-〉現(xiàn)金完好的業(yè)務(wù)流程體系,削減管理馬腳。
5、有效對(duì)業(yè)務(wù)人員考核,完善的激勵(lì)機(jī)制提高員工樂(lè)觀性。
6、削減庫(kù)存積壓,合理組織庫(kù)存結(jié)構(gòu),使暢銷(xiāo)商品和高利潤(rùn)商品占庫(kù)存資金的80%左右。
五、庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存的作用:
倉(cāng)庫(kù)管理是以倉(cāng)庫(kù)為主,貨品一進(jìn)一出都記錄,同時(shí)產(chǎn)生庫(kù)存信息,相應(yīng)的能夠查找到進(jìn)貨與出貨狀況,產(chǎn)生出、入庫(kù)報(bào)表,清點(diǎn);進(jìn)銷(xiāo)存管理是以貨品的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存為主,其實(shí)銷(xiāo)售也是貨品出庫(kù)的范疇,只是參與了價(jià)格管理。
1、選購(gòu):選購(gòu)訂單、選購(gòu)入庫(kù)單、選購(gòu)發(fā)票等。
2、銷(xiāo)售:銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)貨單等。
3、庫(kù)存:選購(gòu)入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、資料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單、調(diào)撥單、清點(diǎn)表等。
4、核算:選購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)廢品入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、資料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單等。
最終對(duì)選購(gòu)、入庫(kù)的各種配件的入庫(kù)成本、銷(xiāo)售出庫(kù)各種配件的銷(xiāo)售成本的核算。
六、庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存的目的:
1、降低選購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存成本,優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)。加快商品周轉(zhuǎn),提升市場(chǎng)反響速度。
2、標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)存商品管理,避開(kāi)資產(chǎn)流失。隨時(shí)查看成本、利潤(rùn)和買(mǎi)賣(mài)記錄。
3、杜絕財(cái)務(wù)馬腳,防范買(mǎi)賣(mài)風(fēng)險(xiǎn)。便于往來(lái)訂單,帳款管理。
4、便于考核員工、部門(mén)、經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)績(jī)。降低工作強(qiáng)度,提高工作效率。
5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表供應(yīng)實(shí)時(shí)決策。
報(bào)表中銷(xiāo)售和庫(kù)存狀況反映的數(shù)字進(jìn)貨;在運(yùn)營(yíng)上,可依據(jù)報(bào)表對(duì)應(yīng)收金額的計(jì)算,防止資金錯(cuò)誤,最終造成損失。提的數(shù)據(jù),公司可經(jīng)過(guò)剖析幫助運(yùn)營(yíng)者做出真確的決策。
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度4
1、各倉(cāng)管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉(cāng)庫(kù)物品的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表的登錄等工作。
2、倉(cāng)庫(kù)物資施行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別確定儲(chǔ)存方式及位置。
3、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自容許未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門(mén)的物品存?zhèn)}。
4、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)將倉(cāng)庫(kù)物資試用試看。
5、除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)答應(yīng),不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。嚴(yán)禁庫(kù)內(nèi)會(huì)客及其他部門(mén)職工圍聚閑聊。
6、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材,倉(cāng)管人員應(yīng)會(huì)運(yùn)用,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。
7、倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng),應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,常常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的`抽點(diǎn)。
8、每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否全都;每年年終,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、選購(gòu)部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報(bào)告表》。
9、倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應(yīng)按時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉(cāng)管員不得實(shí)行“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特別情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、倉(cāng)管人員下班離開(kāi)前,應(yīng)巡察倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
12、實(shí)施電腦化后,《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表,倉(cāng)管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高工作效率。
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度5
一、考勤、同車(chē)間考勤
二、倉(cāng)庫(kù)工作布置
1、每天早晨上班由主管負(fù)責(zé)人主持開(kāi)晨會(huì),各工序人員要按時(shí)匯報(bào)需要解決的問(wèn)題,務(wù)必做到能當(dāng)時(shí)解決的問(wèn)題當(dāng)時(shí)解決,當(dāng)時(shí)沒(méi)能解決的問(wèn)題優(yōu)先解決。
2、上班時(shí)間不得任意脫崗,除外勤人員外其他一律不得帶手機(jī)上班,不得在工作場(chǎng)地追逐嘻鬧、大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、打架。要愛(ài)惜廠里財(cái)物,工作時(shí)要愛(ài)護(hù)好自己的工具,如損壞要以舊換新。對(duì)所包裝的產(chǎn)品要輕拿輕放,不要造成外觀損壞,全部的紙箱、膠帶、螺絲不準(zhǔn)亂扔亂放,用完后要放回原處,未用的備件要集中收回,交于各工序責(zé)任人。不得在墻上包裝箱上亂寫(xiě)亂畫(huà),如需在墻上或紙箱上標(biāo)明產(chǎn)品名稱(chēng)時(shí),肯定要字漬清楚、字體工整、大小一樣。
3、要在工作中愛(ài)崗敬業(yè),學(xué)習(xí)好自己的本職工作,努力創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)同事、尊重客戶。執(zhí)行工作要快速、定量、定時(shí),工作肯定要按時(shí)完成。
4、工作場(chǎng)所要衣裝整齊,不得赤腳,不準(zhǔn)穿拖鞋。
三、各工序人員的責(zé)任范圍
1、內(nèi)勤人員
①接電話,向客戶報(bào)價(jià),記錄好客戶的城市、姓名、貨物的規(guī)格、價(jià)格、所需備件、物流地址,開(kāi)出庫(kù)單時(shí)肯定要簡(jiǎn)章清晰。
、谄匠R獧z查好貨物的`庫(kù)存情況,數(shù)據(jù)要精確,與其它生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調(diào)工作時(shí)要書(shū)面記錄。
、塾涗浢刻斓陌l(fā)貨車(chē)次情況,姓名時(shí)間,每周一問(wèn)詢(xún)一次車(chē)輛有無(wú)違章記錄。
④下午貨物發(fā)出后要核算好出庫(kù)單的數(shù)量,查看是否有發(fā)錯(cuò)貨物、記錯(cuò)發(fā)貨信息、喪失單據(jù)的情況,第二天向客戶發(fā)短信通知接貨信息。
、菘蛻敉素浛隙ㄒ涗浐秘涍\(yùn)站地址、電話、退貨單位,在中午上班時(shí),或是會(huì)上交于外勤人員。
、夼c客戶接觸時(shí)要用禮貌用語(yǔ),陳述事情要清晰。
2、倉(cāng)庫(kù)整貨人員
、賹W(xué)習(xí)溝通工作經(jīng)驗(yàn)、技巧。合理布置工序、檢查貨物出庫(kù)數(shù)量,平常要留意貨物排放位置。
、谘b車(chē)時(shí)要核對(duì)好貨物數(shù)量,要做到萬(wàn)無(wú)一失。
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度6
為了規(guī)范診所藥房管理,保障用藥安全、有效,根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》及《中華人民共和國(guó)藥品管理法》的等法律法規(guī)制定本制度。
一、本制度所稱(chēng)藥品是指取得國(guó)藥準(zhǔn)字號(hào)的物品。包括西藥、中成藥和中藥飲片。耗材是指一次性醫(yī)療衛(wèi)生用品,消毒產(chǎn)品等。
二、購(gòu)進(jìn)審核管理:購(gòu)進(jìn)藥品、耗材應(yīng)當(dāng)以保證質(zhì)量為前提,從具有合法資格藥品生產(chǎn),藥品批發(fā)企業(yè)采購(gòu)藥品,嚴(yán)格審核供貨單位,購(gòu)進(jìn)藥品及銷(xiāo)售人員的資質(zhì),建立供貨單位檔案。
三、驗(yàn)收管理:建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度,驗(yàn)收人員要逐批驗(yàn)明藥品的包裝、規(guī)格、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、合格證明和其它標(biāo)識(shí);不符合規(guī)定要求的,不得進(jìn)購(gòu)。建立真實(shí)、完整的藥品購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄,做到票、帳、物相符。購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄保存至超過(guò)藥品有效期1年,但不得少于3年。
四、存儲(chǔ)管理:在常溫(溫度為0-30C)、陰涼(溫度不高于20C)、冷藏(溫度為2-10C)條件下儲(chǔ)存藥品,相對(duì)濕度保存在45--75%之間。對(duì)儲(chǔ)存有特殊要求的藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品說(shuō)明書(shū)或包裝上標(biāo)注的.條件及有關(guān)規(guī)定儲(chǔ)存,做好溫濕度的監(jiān)測(cè)和管理,溫濕度超出規(guī)定范圍的,應(yīng)及時(shí)調(diào)控并予以記錄。
五、使用管理:必須憑本店的執(zhí)業(yè)醫(yī)師開(kāi)具的處方或醫(yī)囑進(jìn)行。藥品、耗材發(fā)放應(yīng)當(dāng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近效期先出”和按批號(hào)發(fā)放的原則。拆零是不得裸手直接接觸藥品,應(yīng)當(dāng)做好詳細(xì)的記錄,至少保存一年。在完成處方調(diào)配后,必須按照有關(guān)規(guī)定妥善保存處方。
六、應(yīng)急管理:藥品安全突發(fā)事件后,應(yīng)當(dāng)立即向區(qū)市場(chǎng)和質(zhì)量監(jiān)督管理局報(bào)告,積極配合相關(guān)部門(mén)查清造成社會(huì)公眾健康嚴(yán)重?fù)p害的原因,如重大藥品質(zhì)量事件、群體性藥害事件、嚴(yán)重藥品不良反應(yīng)事件、重大制售假劣藥品案件以及其它嚴(yán)重影響公眾健康的突發(fā)藥品安全事件。
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度7
一、庫(kù)房配件進(jìn)貨:
1、配件庫(kù)房依據(jù)各技術(shù)中心修理情況和配件運(yùn)行情況來(lái)制定需求的配件訂購(gòu)計(jì)劃,合理的庫(kù)存分析來(lái)訂購(gòu)所需求的配件。
2、依據(jù)修理情況來(lái)制定配件訂購(gòu)計(jì)劃,針對(duì)一般配件及特別件的選購(gòu)時(shí)光及數(shù)量制定,準(zhǔn)時(shí)向選購(gòu)中心詢(xún)問(wèn)。
3、組織備件的到貨驗(yàn)收及備件的入庫(kù)檢驗(yàn);對(duì)收到的'配件準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)和配件入庫(kù)驗(yàn)收,對(duì)配件接納的異樣情況(破損,少發(fā),錯(cuò)發(fā),走失等)向選購(gòu)中心準(zhǔn)時(shí)聯(lián)絡(luò)交流反映情況,以便查找。
4、配件清點(diǎn)驗(yàn)收終了后,庫(kù)管人員依如實(shí)踐收貨情況錄入電腦。
二、庫(kù)房配件出庫(kù)銷(xiāo)售:
1、管理員按《修理拜托書(shū)》上的記載發(fā)放配件,發(fā)放配件時(shí)要檢查《托付書(shū)》的兩聯(lián)填寫(xiě)能否相符,格式是否全都。
2、配件出庫(kù)后,庫(kù)管員準(zhǔn)時(shí)核對(duì)修理領(lǐng)料單,打“√”確認(rèn)。發(fā)放配件時(shí)要用有特別記號(hào)標(biāo)識(shí),最好簽字確認(rèn)。
3、庫(kù)管員準(zhǔn)時(shí)對(duì)出庫(kù)配件記載和電腦錄入工作,防止展現(xiàn)工作失誤,形成誤差。
4、庫(kù)管員要依照相關(guān)規(guī)章,對(duì)庫(kù)房配件不允許外借和試用,防止損壞。
三、庫(kù)房配件管理存儲(chǔ):
1、每月清點(diǎn)日期為當(dāng)月最后一天下午6:00以后。該時(shí)光要求每一位庫(kù)管員月結(jié)存盤(pán),導(dǎo)出本月的《進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表》,并加以保管,同時(shí)上報(bào)。
2、清點(diǎn)時(shí)按《實(shí)物清點(diǎn)管理辦法》落實(shí),在此期間不得再有配件出入庫(kù)。
3、清點(diǎn)完畢后,準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬的核對(duì),只要核對(duì)后完成實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、物賬完整相符,表明賬目明晰;如不符,就必須對(duì)明細(xì)材料逐一核對(duì),找出差別。
4、清點(diǎn)完成后,依據(jù)清點(diǎn)數(shù)據(jù)創(chuàng)造《賬實(shí)差異表》并加以保管,同時(shí)上報(bào)。
5、庫(kù)管員依據(jù)清點(diǎn)情況對(duì)統(tǒng)計(jì)回收的材料入庫(kù)后,填報(bào)《回收臺(tái)賬》、《統(tǒng)計(jì)表》、入庫(kù)單必須每月2號(hào)以前上報(bào)以便做出匯總分析。
四、庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存的意義:
1、樹(shù)立合理的商品分類(lèi)的存放。
2、構(gòu)成科學(xué)的成本計(jì)算和利潤(rùn)計(jì)算方式。
3、合理調(diào)節(jié)庫(kù)存商品,包括商品裝備、庫(kù)存預(yù)警等。
4、樹(shù)立進(jìn)貨-〉銷(xiāo)售-〉現(xiàn)金完好的業(yè)務(wù)流程體系,削減管理馬腳。
5、有效對(duì)業(yè)務(wù)人員考核,完美的激勵(lì)機(jī)制提升員工樂(lè)觀性。
6、削減庫(kù)存積壓,合理組織庫(kù)存結(jié)構(gòu),使暢銷(xiāo)商品和高利潤(rùn)商品占庫(kù)存資金的80%左右。
五、庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存的作用:
倉(cāng)庫(kù)管理是以倉(cāng)庫(kù)為主,貨品一進(jìn)一出都記錄,同時(shí)產(chǎn)生庫(kù)存信息,相應(yīng)的可以查找到進(jìn)貨與出貨情況,產(chǎn)生出、入庫(kù)報(bào)表,清點(diǎn);進(jìn)銷(xiāo)存管理是以貨品的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存為主,其實(shí)銷(xiāo)售也是貨品出庫(kù)的范疇,只是參與了價(jià)格管理。
1、選購(gòu):選購(gòu)訂單、選購(gòu)入庫(kù)單、選購(gòu)發(fā)票等。
2、銷(xiāo)售:銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)貨單等。
3、庫(kù)存:選購(gòu)入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、資料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單、調(diào)撥單、清點(diǎn)表等。
4、核算:選購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)廢品入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、資料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單等。
最后對(duì)選購(gòu)、入庫(kù)的各種配件的入庫(kù)成本、銷(xiāo)售出庫(kù)各種配件的銷(xiāo)售成本的核算。
六、庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存的目的:
1、降低選購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存成本,優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)。加快商品周轉(zhuǎn),提高市場(chǎng)反響速度。
2、標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)存商品管理,避開(kāi)資產(chǎn)流失。隨時(shí)查看成本、利潤(rùn)和買(mǎi)賣(mài)記錄。
3、杜絕財(cái)務(wù)馬腳,防范買(mǎi)賣(mài)風(fēng)險(xiǎn)。便于往來(lái)訂單,帳款管理。
4、便于考核員工、部門(mén)、經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)績(jī)。降低工作強(qiáng)度,提升工作效率。
5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供實(shí)時(shí)決策。
報(bào)表中銷(xiāo)售和庫(kù)存情況反映的數(shù)字進(jìn)貨;在運(yùn)營(yíng)上,可依據(jù)報(bào)表對(duì)
應(yīng)收金額的計(jì)算,防止資金錯(cuò)誤,終于造成損失。提的數(shù)據(jù),公司可經(jīng)過(guò)剖析幫助運(yùn)營(yíng)者做出真確的決策。
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度8
一,管理
為完善進(jìn)銷(xiāo)存的管理,保證貨品的安全,進(jìn)貨付款、銷(xiāo)售收款的準(zhǔn)確,特制定本
總則:進(jìn)銷(xiāo)存管理利用物流、資金流、海鼎系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)相互牽制與印證;各門(mén)店需統(tǒng)一使用海鼎系統(tǒng),以利于數(shù)據(jù)的搜集查詢(xún)和審核監(jiān)督。 1采購(gòu) 1.1進(jìn)貨
1.1.1貨品到達(dá)門(mén)店后,由店長(zhǎng)或營(yíng)業(yè)員點(diǎn)收,點(diǎn)收完成與采購(gòu)計(jì)劃核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)進(jìn)貨單并簽字確認(rèn),同時(shí)報(bào)品牌經(jīng)理簽字確認(rèn)。如有取得供應(yīng)商的送貨單,并且信息齊全,可以由送貨單替代進(jìn)貨單,但需收貨人和品牌經(jīng)理在送貨單上簽字確認(rèn)。
1.1.2進(jìn)貨單必須體現(xiàn)如下信息:品名、單價(jià)、計(jì)量單位、數(shù)量、條形碼、貨號(hào)、規(guī)格等。進(jìn)貨單一聯(lián)店面留存、一聯(lián)給進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)。
1.1.3進(jìn)貨單在收貨當(dāng)天遞交財(cái)務(wù),進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)收到進(jìn)貨單次日內(nèi)將進(jìn)貨數(shù)據(jù)錄入海鼎系統(tǒng)。進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)將進(jìn)貨數(shù)據(jù)錄入海鼎系統(tǒng)后將進(jìn)貨單遞交到賬務(wù)會(huì)計(jì),由賬務(wù)會(huì)計(jì)將進(jìn)貨數(shù)據(jù)記入用友財(cái)務(wù)系統(tǒng),記賬時(shí)需體現(xiàn)進(jìn)貨總金額與進(jìn)貨總數(shù)量。如進(jìn)貨屬于銷(xiāo)售分成方式,通過(guò)吊牌價(jià)乘以進(jìn)貨折扣得到進(jìn)貨單價(jià)。 1.2采購(gòu)?fù)素洠ㄍ私o供應(yīng)商)
由店長(zhǎng)或營(yíng)業(yè)員填寫(xiě)退貨單并報(bào)品牌經(jīng)理簽字確認(rèn),退貨單一聯(lián)店面留存、一聯(lián)給進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)。退貨單需(供貨方接收人簽收)并在收到當(dāng)天遞交財(cái)務(wù),由進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)收到退貨單次日內(nèi)在海鼎系統(tǒng)審核確認(rèn)。進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)確認(rèn)無(wú)誤簽字后遞交到賬務(wù)會(huì)計(jì),由賬務(wù)會(huì)計(jì)將退貨數(shù)據(jù)記入用友財(cái)務(wù)系統(tǒng),記賬時(shí)需體現(xiàn)退貨總金額與退貨總數(shù)量。進(jìn)貨方式為買(mǎi)斷的退貨可以抵付后續(xù)的進(jìn)貨款,如后續(xù)不再進(jìn)貨須供應(yīng)商退款的,退款情況由品賬務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行后續(xù)跟蹤。
1.3付款
1.3.1付款(買(mǎi)斷)
由賬務(wù)會(huì)計(jì)填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,后附進(jìn)貨單復(fù)印件,并交財(cái)務(wù)主管。財(cái)務(wù)主管將付
款申請(qǐng)金額與用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)付賬款余額相互核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后按流程簽批,流程如下:品牌經(jīng)理→自營(yíng)總監(jiān)→總經(jīng)理/董事長(zhǎng)。、
1.3.2付款(銷(xiāo)售分成)
由賬務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)制作的銷(xiāo)售報(bào)表填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,后附銷(xiāo)售明細(xì)(需體現(xiàn)銷(xiāo)售折扣),并交財(cái)務(wù)主管。財(cái)務(wù)主管根據(jù)合同對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后按流程簽批,流程如下:品牌經(jīng)理→自營(yíng)總監(jiān)→總經(jīng)理/董事長(zhǎng)。
1.3.3付款(預(yù)付款)
由品牌經(jīng)理填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,后附訂貨明細(xì),交自營(yíng)總監(jiān)確認(rèn)后按流程簽批,流程如下物業(yè)財(cái)務(wù)→總經(jīng)理/董事長(zhǎng)。
二,銷(xiāo)售
2.1銷(xiāo)售時(shí)由營(yíng)業(yè)員將銷(xiāo)售商品信息錄入海鼎系統(tǒng)并填寫(xiě)銷(xiāo)售單,收銀后收銀小票,銷(xiāo)售單一聯(lián)店面留存、一聯(lián)給顧客、一聯(lián)給財(cái)務(wù)。當(dāng)天下班后將銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表、銷(xiāo)售單、收銀小票、銀聯(lián)簽購(gòu)單、抵用券等裝訂后交進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)。銷(xiāo)售現(xiàn)金需單獨(dú)放進(jìn)信封,下班后投到財(cái)務(wù)保險(xiǎn)箱。
2.2營(yíng)業(yè)員須銷(xiāo)售當(dāng)天將銷(xiāo)售商品信息錄入海鼎系統(tǒng),不允許隔天錄入,如因不可抗力原因無(wú)法當(dāng)天錄入,須電話告知品牌經(jīng)理及進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì),并于次日上午12:00前完成補(bǔ)錄。
2.3進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售次日將現(xiàn)金存入銀行并帶回銀行回單。進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)于銷(xiāo)售次日下班前將銷(xiāo)售報(bào)表(需體現(xiàn)銷(xiāo)售折扣)、收銀小票、收款憑證(銀聯(lián)簽購(gòu)單、銀行回單、抵用券、禮卡刷卡金額)相互核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤后當(dāng)天將收款憑證交賬務(wù)會(huì)計(jì)。賬務(wù)會(huì)計(jì)每月1號(hào)、16號(hào)到海鼎系統(tǒng)打印出前半個(gè)月的銷(xiāo)售報(bào)表,與收款憑證核對(duì)相符后,將銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分店記入用友財(cái)務(wù)系統(tǒng),銷(xiāo)售分錄需體現(xiàn)銷(xiāo)售總金額與銷(xiāo)售總數(shù)量。品牌經(jīng)理將更新的銷(xiāo)售折扣表電子檔提交進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì),進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)核對(duì)銷(xiāo)售金額時(shí)需核對(duì)銷(xiāo)售折扣是否正確。
2.4銷(xiāo)售退貨
客戶退貨需先向品牌經(jīng)理口頭申請(qǐng),品牌經(jīng)理同意后要求客戶退還銷(xiāo)售單客戶聯(lián),營(yíng)業(yè)員根據(jù)銷(xiāo)售單查詢(xún)銷(xiāo)售記錄,如無(wú)誤,填寫(xiě)退貨單并簽字確認(rèn)后,交品牌經(jīng)理簽字確認(rèn),如原銷(xiāo)售收款方式為現(xiàn)金,退還現(xiàn)金;如原銷(xiāo)售方式為刷卡,
需由營(yíng)業(yè)員填寫(xiě)付款申請(qǐng)單(收款帳號(hào)為原刷卡帳號(hào)),后附退貨單和退回的銷(xiāo)售單。付款申請(qǐng)單遞交財(cái)務(wù)后按流程簽批后付款,簽批流程如下物業(yè)財(cái)務(wù)→自營(yíng)總監(jiān)→總經(jīng)理/董事長(zhǎng)。如刷卡退款是發(fā)生在銷(xiāo)售當(dāng)天22點(diǎn)前,收回銷(xiāo)售單及貨品后填寫(xiě)退貨單并報(bào)品牌經(jīng)理簽字確認(rèn)后,可以直接在POS機(jī)撤銷(xiāo)此銷(xiāo)售收款。
三,盤(pán)點(diǎn)
3.1每月各店需盤(pán)點(diǎn)一次。盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)店面人員應(yīng)予以協(xié)助。
3.2盤(pán)點(diǎn)需當(dāng)天完成,如庫(kù)存較多,進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)提前一天通知財(cái)務(wù)主管,由財(cái)務(wù)主管組織本部門(mén)同事協(xié)助盤(pán)點(diǎn)。
3.3盤(pán)點(diǎn)期間的銷(xiāo)售須由營(yíng)業(yè)員單獨(dú)登記,盤(pán)點(diǎn)完成后遞交進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì),由進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)校正因銷(xiāo)售而影響的實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)。
3.3進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)盤(pán)點(diǎn)完成次日內(nèi)將實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)以電子版形式報(bào)送一份到財(cái)務(wù)主管處。
3.4進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)在盤(pán)點(diǎn)完成后5天內(nèi)將實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)與海鼎系統(tǒng)的.數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),如有差異需做成盤(pán)點(diǎn)差異表(需列明差異原因)報(bào)財(cái)務(wù)主管處。財(cái)務(wù)主管會(huì)同品牌經(jīng)理對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異表進(jìn)行審核,并完成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,盤(pán)點(diǎn)報(bào)告需體現(xiàn)所有自營(yíng)店的盤(pán)點(diǎn)差異品名、差異數(shù)量、差異金額及差異原因并簽署處理意見(jiàn),報(bào)自營(yíng)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
3.5進(jìn)銷(xiāo)存會(huì)計(jì)根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理簽批的盤(pán)點(diǎn)報(bào)告調(diào)整海鼎系統(tǒng)庫(kù)存;賬務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理簽批的盤(pán)點(diǎn)報(bào)告在用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)中做調(diào)整分錄,分錄需體現(xiàn)數(shù)量與金額。
4違反本制度的懲罰
4.1每月違反本制度超過(guò)三次,每次罰款100元,超過(guò)5次視為不勝任工作崗位,由人事部門(mén)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰直至辭退。
4.2違反本制度給公司造成實(shí)際損失的,相關(guān)責(zé)任人須承擔(dān)賠償責(zé)任。
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度9
第一章:總則
第一條、為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),維護(hù)公司財(cái)物的平安、完整,提高倉(cāng)庫(kù)的管理水平,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理,削減物料占用資金,提高資金利用率,特制定本方法。
第二條、本方法規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的物料管理,所稱(chēng)“物料”包括《選購(gòu)管理方法》所指原材料及半成品、成品。
第三條、倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避開(kāi)資金呆滯和供貨不足。
第二章:職責(zé)與職務(wù)
第四條、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所保管財(cái)物負(fù)有妥當(dāng)保管的責(zé)任。對(duì)所保管的財(cái)物如有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者,負(fù)賠償責(zé)任并馬上解除職務(wù)。
第五條、做好材料價(jià)格的愛(ài)護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商名稱(chēng)有意圖地告知競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
第六條、倉(cāng)庫(kù)管理員設(shè)物料保管員、記賬員兩個(gè)職務(wù)。倉(cāng)庫(kù)作業(yè)及數(shù)據(jù)受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。
第七條、倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)如下:
1、精確地做好物料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)、收發(fā)、盤(pán)存等賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格根據(jù)《進(jìn)料驗(yàn)收管理方法》的要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
4、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)平安防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
5、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)物料收發(fā)、保管、盤(pán)點(diǎn)工作,倉(cāng)庫(kù)分原材料倉(cāng)、成品倉(cāng),要合理利用倉(cāng)庫(kù)空間。
第三章:物料收發(fā)及單據(jù)流轉(zhuǎn)
第八條、供應(yīng)商送貨必需根據(jù)倉(cāng)管指定的地方整齊地堆放,核實(shí)數(shù)量后開(kāi)《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交如品質(zhì)部門(mén),一聯(lián)存根,不能當(dāng)時(shí)確認(rèn)的,倉(cāng)管應(yīng)在送貨單上簽“數(shù)量已核,品質(zhì)未確認(rèn)!
第九條、當(dāng)品質(zhì)確認(rèn)后,良品放入倉(cāng)庫(kù),填寫(xiě)入庫(kù)單,交品質(zhì)部簽字,入庫(kù)單一式三聯(lián),其中其次聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財(cái)務(wù),第三聯(lián)黃色聯(lián)會(huì)同送貨單一起交選購(gòu)部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū),等品質(zhì)通知選購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商,特采分選或退貨,分選的良品入庫(kù),不良品填寫(xiě)退貨單給供應(yīng)商并要求補(bǔ)貨,并做好卡、賬的的登記工作。
第十條、領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員根據(jù)生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫(xiě)領(lǐng)料單,物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量必需填寫(xiě)清楚、字跡工整,經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班簽字到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。
第十一條、倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)領(lǐng)料單核實(shí)訂單后依據(jù)領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)料,并在相應(yīng)的物料卡上填寫(xiě)發(fā)貨數(shù)量,收回領(lǐng)料單上的倉(cāng)庫(kù)保管聯(lián),做好相應(yīng)的.進(jìn)出臺(tái)賬,做到物、卡、賬相全都。
第十二條、倉(cāng)庫(kù)記賬員依據(jù)發(fā)料員的進(jìn)出單據(jù)填寫(xiě)好日進(jìn)出報(bào)表和庫(kù)存表,每天早上發(fā)給生產(chǎn)部門(mén)的PMC專(zhuān)員,PMC專(zhuān)員依據(jù)庫(kù)存表填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單的庫(kù)存量和選購(gòu)量,并考慮在生產(chǎn)過(guò)程中的損耗適量備料。
第十三條、記賬員每天要依據(jù)庫(kù)存量不定期的抽檢物料的庫(kù)存數(shù)量,如有賬目數(shù)量與實(shí)際不符,馬上與保管員核實(shí)并查明緣由,應(yīng)告之上級(jí)主管部門(mén)解決。
第十四條、記賬員每月月底會(huì)同保管員進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),并依據(jù)財(cái)務(wù)要求做好《月物料進(jìn)出報(bào)表》。
第十五條、生產(chǎn)部門(mén)物料損耗的,需把不良的或報(bào)廢的物料填寫(xiě)《退料單》,把相應(yīng)的物料送到品質(zhì)部門(mén)確認(rèn)簽字后,送到資材部門(mén)簽字。假如退料是因物料本身不良的,《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班、品檢員、倉(cāng)庫(kù)員簽字后生效,選購(gòu)部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應(yīng)馬上通知供應(yīng)商補(bǔ)貨,若物料是生產(chǎn)報(bào)廢的應(yīng)另行填寫(xiě)領(lǐng)料單而且必需在單上注明“生產(chǎn)報(bào)廢補(bǔ)領(lǐng)料”凡不注明的將提交上級(jí)主管部門(mén)處理。若退料的同時(shí)倉(cāng)庫(kù)無(wú)備料,生產(chǎn)部門(mén)PMC應(yīng)視狀況緊急程度快速通過(guò)選購(gòu)部要求供應(yīng)商補(bǔ)貨或填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu),月底生產(chǎn)部門(mén)自行統(tǒng)計(jì)報(bào)廢率并以郵件方式發(fā)送給品質(zhì)部、資材部門(mén)、財(cái)務(wù)部、選購(gòu)部。
第十六條、生產(chǎn)部門(mén)按訂單生產(chǎn)的成品,填寫(xiě)《成品入庫(kù)單》,交品質(zhì)部門(mén)簽字和生產(chǎn)的相關(guān)主管經(jīng)理確認(rèn)后,通知成品倉(cāng)管理員,把貨物放到成品庫(kù)指定的位置,要求貨物整齊,物料標(biāo)簽明確,管理員依據(jù)《成品入庫(kù)單》通知市場(chǎng)部文員,文員速知會(huì)物流專(zhuān)員入庫(kù)狀況。成品出庫(kù)需由物流專(zhuān)員填寫(xiě)并經(jīng)總經(jīng)理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取成品,《出貨/送貨單》須填寫(xiě)訂單號(hào)和訂單相應(yīng)的內(nèi)容,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù),一聯(lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)存根,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做到賬物相符,月底要求盤(pán)存表上交財(cái)務(wù)。對(duì)于客戶退回的成品,銷(xiāo)售支持部對(duì)退貨的物料進(jìn)行檢查與核實(shí),并填寫(xiě)《客退品返修記錄表》連同評(píng)審報(bào)告交成品倉(cāng)庫(kù),整齊的堆放在倉(cāng)庫(kù)的退貨區(qū),并做好倉(cāng)庫(kù)記錄,通知生產(chǎn)部門(mén)開(kāi)具送檢單到品質(zhì)部門(mén)檢驗(yàn),品質(zhì)部將檢驗(yàn)結(jié)果反饋到市場(chǎng)文員后制定下發(fā)《返修生產(chǎn)任務(wù)單》。由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)返修入庫(kù)到成品倉(cāng)分開(kāi)堆放,并做好標(biāo)識(shí)。依據(jù)客戶的要求準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)數(shù)發(fā)貨,做到以一換一。
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度10
一、庫(kù)房配件進(jìn)貨:
1、配件庫(kù)房依據(jù)各技術(shù)中心修理狀況和配件運(yùn)行狀況來(lái)制定需求的配件訂購(gòu)方案,合理的庫(kù)存分析來(lái)訂購(gòu)所需求的配件。
2、依據(jù)修理狀況來(lái)制定配件訂購(gòu)方案,針對(duì)一般配件及特別件的選購(gòu)時(shí)間及數(shù)量制定,按時(shí)向選購(gòu)中心詢(xún)問(wèn)。
3、組織備件的到貨驗(yàn)收及備件的入庫(kù)檢驗(yàn);對(duì)收到的配件按時(shí)清點(diǎn)和配件入庫(kù)驗(yàn)收,對(duì)配件接納的異樣狀況(破損,少發(fā),錯(cuò)發(fā),喪失等)向選購(gòu)中心按時(shí)聯(lián)絡(luò)溝通反映狀況,以便查找。
4、配件清點(diǎn)驗(yàn)收終了后,庫(kù)管人員按照實(shí)踐收貨狀況錄入電腦。
二、庫(kù)房配件出庫(kù)銷(xiāo)售:
1、管理員按《修理拜托書(shū)》上的記載發(fā)放配件,發(fā)放配件時(shí)要檢查《托付書(shū)》的兩聯(lián)填寫(xiě)能否相符,格式是否全都。
2、配件出庫(kù)后,庫(kù)管員按時(shí)核對(duì)修理領(lǐng)料單,打“√”確認(rèn)。發(fā)放配件時(shí)要用有特別記號(hào)標(biāo)識(shí),最好簽字確認(rèn)。
3、庫(kù)管員按時(shí)對(duì)出庫(kù)配件記載和電腦錄入工作,防止呈現(xiàn)工作失誤,形成誤差。
4、庫(kù)管員要按照相關(guān)規(guī)章,對(duì)庫(kù)房配件不答應(yīng)外借和試用,防止損壞。
三、庫(kù)房配件管理存儲(chǔ):
1、每月清點(diǎn)日期為當(dāng)月最終一天下午6:00以后。該時(shí)間要求每一位庫(kù)管員月結(jié)存盤(pán),導(dǎo)出本月的《進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表》,并加以保管,同時(shí)上報(bào)。
2、清點(diǎn)時(shí)按《實(shí)物清點(diǎn)管理方法》執(zhí)行,在此期間不得再有配件出入庫(kù)。
3、清點(diǎn)完畢后,按時(shí)清點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬的核對(duì),只要核對(duì)后完成實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、物賬完好相符,說(shuō)明賬目明晰;如不符,就必需對(duì)明細(xì)材料逐一核對(duì),找出差異。
4、清點(diǎn)完成后,依據(jù)清點(diǎn)數(shù)據(jù)制造《賬實(shí)差異表》并加以保管,同時(shí)上報(bào)。
5、庫(kù)管員依據(jù)清點(diǎn)狀況對(duì)統(tǒng)計(jì)回收的'材料入庫(kù)后,填報(bào)《回收臺(tái)賬》、《統(tǒng)計(jì)表》、入庫(kù)單必需每月2號(hào)從前上報(bào)以便做出匯總分析。
四、庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存的意義:
1、樹(shù)立合理的商品分類(lèi)的存放。
2、構(gòu)成科學(xué)的本錢(qián)計(jì)算和利潤(rùn)計(jì)算方式。
3、合理調(diào)整庫(kù)存商品,包括商品裝備、庫(kù)存預(yù)警等。
4、樹(shù)立進(jìn)貨X〉銷(xiāo)售X〉現(xiàn)金完好的業(yè)務(wù)流程體系,削減管理馬腳。
5、有效對(duì)業(yè)務(wù)人員考核,完善的鼓勵(lì)機(jī)制提高員工主動(dòng)性。
6、削減庫(kù)存積壓,合理組織庫(kù)存結(jié)構(gòu),使暢銷(xiāo)商品和高利潤(rùn)商品占庫(kù)存資金的80%左右。
五、庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存的作用:
倉(cāng)庫(kù)管理是以倉(cāng)庫(kù)為主,貨品一進(jìn)一出都記錄,同時(shí)產(chǎn)生庫(kù)存信息,相應(yīng)的能夠查找到進(jìn)貨與出貨狀況,產(chǎn)生出、入庫(kù)報(bào)表,清點(diǎn);進(jìn)銷(xiāo)存管理是以貨品的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存為主,其實(shí)銷(xiāo)售也是貨品出庫(kù)的范疇,只是參與了價(jià)格管理。
1、選購(gòu):選購(gòu)訂單、選購(gòu)入庫(kù)單、選購(gòu)發(fā)票等。
2、銷(xiāo)售:銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)貨單等。
3、庫(kù)存:選購(gòu)入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、資料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單、調(diào)撥單、清點(diǎn)表等。
4、核算:選購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)廢品入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、資料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單等。
最終對(duì)選購(gòu)、入庫(kù)的各種配件的入庫(kù)本錢(qián)、銷(xiāo)售出庫(kù)各種配件的銷(xiāo)售本錢(qián)的核算。
六、庫(kù)房進(jìn)銷(xiāo)存的目的:
1、降低選購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存本錢(qián),優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)。加快商品周轉(zhuǎn),提升市場(chǎng)反響速度。
2、標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)存商品管理,防止資產(chǎn)流失。隨時(shí)查看本錢(qián)、利潤(rùn)和買(mǎi)賣(mài)記錄。
3、杜絕財(cái)務(wù)馬腳,防范買(mǎi)賣(mài)風(fēng)險(xiǎn)。便于往來(lái)訂單,帳款管理。
4、便于考核員工、部門(mén)、經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)績(jī)。降低工作強(qiáng)度,提高工作效率。
5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供實(shí)時(shí)決策。
報(bào)表中銷(xiāo)售和庫(kù)存狀況反映的數(shù)字進(jìn)貨;在運(yùn)營(yíng)上,可依據(jù)報(bào)表對(duì)應(yīng)收金額的計(jì)算,防止資金錯(cuò)誤,最終造成損失。提的數(shù)據(jù),公司可經(jīng)過(guò)剖析幫助運(yùn)營(yíng)者做出真確的決策。
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度11
一、建賬
1、新店鋪貨后三天內(nèi)店長(zhǎng)必需在店鋪建立臺(tái)賬,賬務(wù)管理員同步在公司建立起對(duì)應(yīng)的大賬。
2、建立新賬前,必需對(duì)商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以盤(pán)點(diǎn)實(shí)數(shù)作為建賬的基礎(chǔ)資料,要做到精準(zhǔn)無(wú)誤。
二、銷(xiāo)賬
3、店長(zhǎng)每周一下午至公司開(kāi)會(huì)時(shí)必需將上一周的銷(xiāo)售報(bào)表和銷(xiāo)售小票交至賬務(wù)管理員,賬務(wù)管理員在一周內(nèi)完成銷(xiāo)賬,包括相關(guān)查詢(xún)。銷(xiāo)售報(bào)表和小票必需按表格規(guī)范填寫(xiě)清楚,無(wú)錯(cuò)字錯(cuò)碼,一旦有不規(guī)范和填寫(xiě)錯(cuò)誤的情況發(fā)生,將視為違章,必需接受懲罰。
4、與商場(chǎng)聯(lián)營(yíng)店鋪不得私收現(xiàn)金,一旦發(fā)覺(jué)對(duì)直接責(zé)任人做辭退處理。對(duì)通過(guò)公司批準(zhǔn),個(gè)別商場(chǎng)內(nèi)部人員購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品所收現(xiàn)金必需適時(shí)上交公司,收現(xiàn)商品做入銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)和周報(bào),注明內(nèi)購(gòu)和折扣比例,不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內(nèi)購(gòu)銷(xiāo)售,做進(jìn)銷(xiāo)售報(bào)表。
5、各店的出貨單由店長(zhǎng)或?qū)з?gòu)正式簽字后在1~2日內(nèi)必需返回貨品部,出貨單一式四份,店長(zhǎng)留存一份,其余三份交回貨品部,貨品部留存一份,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部?jī)煞荨?/p>
6、店長(zhǎng)和賬務(wù)管理員必需作到當(dāng)天的進(jìn)貨和銷(xiāo)貨必需當(dāng)天做賬,作到日清日結(jié),不得累計(jì),每周做一次合計(jì)。碰到店長(zhǎng)或賬務(wù)管理員請(qǐng)假的情況,超過(guò)三天假期就必需上報(bào)業(yè)務(wù)主管或會(huì)計(jì),布置代理人。
7、全部銷(xiāo)賬工作必需認(rèn)真細(xì)致,銷(xiāo)完后進(jìn)行復(fù)核,以免顯現(xiàn)不必要的筆誤。店長(zhǎng)必需整理收集好全部商品進(jìn)銷(xiāo)存的原始憑證(出貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷(xiāo)售小票、上月盤(pán)點(diǎn)表),不得丟失。一旦丟失,視為違章,必需接受懲罰。
三、盤(pán)點(diǎn)
8、自營(yíng)店貨品盤(pán)點(diǎn)分為日盤(pán)總數(shù),月盤(pán)明細(xì),日盤(pán)總數(shù)即每天早晚班導(dǎo)購(gòu)交接班時(shí)對(duì)貨品進(jìn)行總數(shù)盤(pán)點(diǎn),雙方一致確認(rèn)后在交接本上簽字。月盤(pán)明細(xì)即每月由財(cái)務(wù)人員隨機(jī)對(duì)店鋪進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),月盤(pán)時(shí)必需對(duì)明細(xì)賬。
9、月盤(pán)時(shí)對(duì)柜臺(tái)上顯現(xiàn)的混簽、丟簽商品不能盤(pán)點(diǎn)入賬,應(yīng)辦理退貨手續(xù),退回貨品部進(jìn)行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過(guò)5件,即視為違規(guī),必需接受懲罰。店長(zhǎng)自行發(fā)覺(jué)混簽、丟簽,情節(jié)細(xì)小,并適時(shí)進(jìn)行了調(diào)整和補(bǔ)充,此類(lèi)情況不進(jìn)行懲罰。
10、月盤(pán)點(diǎn)時(shí)間和盤(pán)點(diǎn)人員由財(cái)務(wù)部決議,盡量避開(kāi)客流量較大的時(shí)間段,當(dāng)銷(xiāo)售與盤(pán)點(diǎn)發(fā)生沖突時(shí),銷(xiāo)售給盤(pán)點(diǎn)讓路。店長(zhǎng)和導(dǎo)購(gòu)必需認(rèn)真搭配盤(pán)點(diǎn)人員的工作,并應(yīng)整理好臺(tái)賬,適時(shí)與盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì)。
11、盤(pán)點(diǎn)表一式兩份,盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,店長(zhǎng)與盤(pán)點(diǎn)人員分別簽字確認(rèn),當(dāng)月盤(pán)點(diǎn)表必需歸檔保存,以備下月查實(shí)。
四、對(duì)賬
12、盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,適時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬的核對(duì),只有核對(duì)后實(shí)現(xiàn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬完全相符,才能說(shuō)明賬目清楚;如顯現(xiàn)不符,就必需對(duì)明細(xì)資料進(jìn)行逐一核查,找出差異。
13、對(duì)問(wèn)題較少的店鋪,盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日就必需完成核查;對(duì)問(wèn)題較多的.店鋪,店長(zhǎng)必需布置時(shí)間在三日內(nèi)回到公司與盤(pán)點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核查,并把顯現(xiàn)的問(wèn)題照實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)。拖延核查時(shí)間將視為違章,必需接受懲罰。
14、對(duì)賬核查的各種問(wèn)題不管查清還是未查清都必需逐一列出清單,說(shuō)明情況,上報(bào)會(huì)計(jì)。
五、庫(kù)存管理
15、自營(yíng)店庫(kù)存管理必需做到:
a.以產(chǎn)品系列和品類(lèi)分開(kāi)裝袋裝箱集中儲(chǔ)放,提高銷(xiāo)售時(shí)的找貨速度。
b.產(chǎn)品包裝袋要完整無(wú)破損,對(duì)破損的袋子適時(shí)更換,防止因破袋而發(fā)生亂簽。
c.不同規(guī)格大小的產(chǎn)品必需放在相應(yīng)大小的包裝袋中,防止商品損壞,尤其易折的銀鏈商品。
d.單款產(chǎn)品的庫(kù)存量不能過(guò)大,中低價(jià)格帶商品暢銷(xiāo)款單款庫(kù)存不能超過(guò)4件;一般款式單款庫(kù)存不能超過(guò)2件;高價(jià)格帶商品暢銷(xiāo)款單款庫(kù)存不能超過(guò)2件;一般款式單款庫(kù)存不能超過(guò)1件;對(duì)滯銷(xiāo)庫(kù)存商品每3個(gè)月向公司辦理一次調(diào)貨。
e.各自營(yíng)店的庫(kù)存指標(biāo)由公司統(tǒng)籌確定,正常售賣(mài)季不能超過(guò)指標(biāo);在節(jié)日旺季,庫(kù)存量可以超過(guò)指標(biāo),但幅度不能超過(guò)30%.各自營(yíng)店庫(kù)存指標(biāo)詳見(jiàn)附件。
f.銷(xiāo)售人員佩戴產(chǎn)品促進(jìn)銷(xiāo)售只限于在專(zhuān)柜或?qū)Yu(mài)店現(xiàn)場(chǎng),每件產(chǎn)品的佩戴時(shí)間不要超過(guò)7天,盡量削減磨損,保證產(chǎn)品光亮如新。
六、核查與處理
16、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進(jìn)銷(xiāo)憑證(進(jìn)貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷(xiāo)售小票、上月盤(pán)點(diǎn)表)丟失貨品的問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步核查,對(duì)混簽、丟簽核查清楚后監(jiān)督店鋪進(jìn)行價(jià)簽調(diào)整和補(bǔ)充,貨品丟失問(wèn)題上報(bào)總經(jīng)理處理。
17、會(huì)計(jì)和總經(jīng)理對(duì)當(dāng)月自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存管理存在問(wèn)題的處理看法落實(shí)后,賬務(wù)管理員依據(jù)處理看法對(duì)存在問(wèn)題的店鋪賬目進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)公司大賬與店鋪臺(tái)賬的統(tǒng)一。在未經(jīng)總經(jīng)理或會(huì)計(jì)批準(zhǔn)的情況下,賬務(wù)管理員不得私自調(diào)賬。
18、每月自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表由賬務(wù)管理員供給真實(shí)牢靠的數(shù)據(jù)和資料,會(huì)計(jì)進(jìn)行初步核查后匯總上報(bào)總經(jīng)理。自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表上報(bào)時(shí)間與損益表同步。
七、獎(jiǎng)罰條例
19、懲罰
a.銷(xiāo)售報(bào)表和小票填寫(xiě)不規(guī)范,有錯(cuò)字錯(cuò)碼(店長(zhǎng)罰款50元;導(dǎo)購(gòu)30元)
b.丟失原始憑證:出貨單、調(diào)(退)貨單、小票、上月盤(pán)點(diǎn)表(店長(zhǎng)罰款100元)
c.每月每店混簽、丟簽超過(guò)5件(店長(zhǎng)罰款200元;導(dǎo)購(gòu)100元)
d.店長(zhǎng)無(wú)故拖延盤(pán)點(diǎn)核查時(shí)間(罰款100元)
e.聯(lián)營(yíng)店鋪私收現(xiàn)金(扣罰當(dāng)月薪資獎(jiǎng)金,辭退)
f.專(zhuān)賣(mài)店任意打折賺取差價(jià)或私賣(mài)本公司以外產(chǎn)品(扣罰當(dāng)月薪資獎(jiǎng)金,辭退)
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度12
一、建賬
1、新店鋪貨后三天內(nèi)店長(zhǎng)必須在店鋪建立臺(tái)賬,賬務(wù)管理員同步在公司建立起對(duì)應(yīng)的大賬。
2、建立新賬前,必須對(duì)商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以盤(pán)點(diǎn)實(shí)數(shù)作為建賬的基礎(chǔ)資料,要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
二、銷(xiāo)賬
3、店長(zhǎng)每周一下午至公司開(kāi)會(huì)時(shí)必須將上一周的銷(xiāo)售報(bào)表和銷(xiāo)售小票交至賬務(wù)管理員,賬務(wù)管理員在一周內(nèi)完成銷(xiāo)賬,包括相關(guān)查詢(xún)。銷(xiāo)售報(bào)表和小票必須按表格規(guī)范填寫(xiě)清晰,無(wú)錯(cuò)字錯(cuò)碼,一旦有不規(guī)范和填寫(xiě)錯(cuò)誤的情況發(fā)生,將視為違章,必須接受處罰。
4、與商場(chǎng)聯(lián)營(yíng)店鋪不得私收現(xiàn)金,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)直接責(zé)任人做辭退處理。對(duì)通過(guò)公司批準(zhǔn),個(gè)別商場(chǎng)內(nèi)部人員購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品所收現(xiàn)金必須及時(shí)上交公司,收現(xiàn)商品做入銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)和周報(bào),注明內(nèi)購(gòu)和折扣比例,不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內(nèi)購(gòu)銷(xiāo)售,做進(jìn)銷(xiāo)售報(bào)表。
5、各店的出貨單由店長(zhǎng)或?qū)з?gòu)正式簽字后在1~2日內(nèi)必須返回貨品部,出貨單一式四份,店長(zhǎng)留存一份,其余三份交回貨品部,貨品部留存一份,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部?jī)煞荨?/p>
6、店長(zhǎng)和賬務(wù)管理員必須作到當(dāng)天的進(jìn)貨和銷(xiāo)貨必須當(dāng)天做賬,作到日清日結(jié),不得累計(jì),每周做一次合計(jì)。遇到店長(zhǎng)或賬務(wù)管理員請(qǐng)假的情況,超過(guò)三天假期就必須上報(bào)業(yè)務(wù)主管或會(huì)計(jì),安排代理人。
7、所有銷(xiāo)賬工作必須認(rèn)真細(xì)致,銷(xiāo)完后進(jìn)行復(fù)核,以免出現(xiàn)不必要的筆誤。店長(zhǎng)必須整理收集好所有商品進(jìn)銷(xiāo)存的原始憑證(出貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷(xiāo)售小票、上月盤(pán)點(diǎn)表),不得丟失。一旦丟失,視為違章,必須接受處罰。
三、盤(pán)點(diǎn)
8、自營(yíng)店貨品盤(pán)點(diǎn)分為日盤(pán)總數(shù),月盤(pán)明細(xì),日盤(pán)總數(shù)即每天早晚班導(dǎo)購(gòu)交接班時(shí)對(duì)貨品進(jìn)行總數(shù)盤(pán)點(diǎn),雙方一致確認(rèn)后在交接本上簽字。月盤(pán)明細(xì)即每月由財(cái)務(wù)人員隨機(jī)對(duì)店鋪進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),月盤(pán)時(shí)必須對(duì)明細(xì)賬。
9、月盤(pán)時(shí)對(duì)柜臺(tái)上出現(xiàn)的混簽、丟簽商品不能盤(pán)點(diǎn)入賬,應(yīng)辦理退貨手續(xù),退回貨品部進(jìn)行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過(guò)5件,即視為違規(guī),必須接受處罰。店長(zhǎng)自行發(fā)現(xiàn)混簽、丟簽,情節(jié)輕微,并及時(shí)進(jìn)行了調(diào)整和補(bǔ)充,此類(lèi)情況不進(jìn)行處罰。
10、月盤(pán)點(diǎn)時(shí)間和盤(pán)點(diǎn)人員由財(cái)務(wù)部決定,盡量避開(kāi)客流量較大的時(shí)間段,當(dāng)銷(xiāo)售與盤(pán)點(diǎn)發(fā)生矛盾時(shí),銷(xiāo)售給盤(pán)點(diǎn)讓路。店長(zhǎng)和導(dǎo)購(gòu)必須認(rèn)真配合盤(pán)點(diǎn)人員的工作,并應(yīng)整理好臺(tái)賬,及時(shí)與盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì)。
11、盤(pán)點(diǎn)表一式兩份,盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,店長(zhǎng)與盤(pán)點(diǎn)人員分別簽字確認(rèn),當(dāng)月盤(pán)點(diǎn)表必須歸檔保存,以備下月查實(shí)。
四、對(duì)賬
12、盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬的核對(duì),只有核對(duì)后實(shí)現(xiàn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬完全相符,才能說(shuō)明賬目清晰;如出現(xiàn)不符,就必須對(duì)明細(xì)資料進(jìn)行逐一核查,找出差異。
13、對(duì)問(wèn)題較少的店鋪,盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日就必須完成核查;對(duì)問(wèn)題較多的店鋪,店長(zhǎng)必須安排時(shí)間在三日內(nèi)回到公司與盤(pán)點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核查,并把出現(xiàn)的問(wèn)題如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)。拖延核查時(shí)間將視為違章,必須接受處罰。
14、對(duì)賬核查的各種問(wèn)題不管查清還是未查清都必須逐一列出清單,說(shuō)明情況,上報(bào)會(huì)計(jì)。
五、庫(kù)存管理
15、自營(yíng)店庫(kù)存管理必須做到:
a.以產(chǎn)品系列和品類(lèi)分開(kāi)裝袋裝箱集中儲(chǔ)放,提高銷(xiāo)售時(shí)的'找貨速度。
b.產(chǎn)品包裝袋要完整無(wú)破損,對(duì)破損的袋子及時(shí)更換,防止因破袋而發(fā)生亂簽。
c.不同規(guī)格大小的產(chǎn)品必須放在相應(yīng)大小的包裝袋中,防止商品損壞,尤其易折的銀鏈商品。
d.單款產(chǎn)品的庫(kù)存量不能過(guò)大,中低價(jià)格帶商品暢銷(xiāo)款單款庫(kù)存不能超過(guò)4件;一般款式單款庫(kù)存不能超過(guò)2件;高價(jià)格帶商品暢銷(xiāo)款單款庫(kù)存不能超過(guò)2件;一般款式單款庫(kù)存不能超過(guò)1件;對(duì)滯銷(xiāo)庫(kù)存商品每3個(gè)月向公司辦理一次調(diào)貨。
e.各自營(yíng)店的庫(kù)存指標(biāo)由公司統(tǒng)籌確定,正常售賣(mài)季不能超過(guò)指標(biāo);在節(jié)日旺季,庫(kù)存量可以超過(guò)指標(biāo),但幅度不能超過(guò)30%.各自營(yíng)店庫(kù)存指標(biāo)詳見(jiàn)附件。
f.銷(xiāo)售人員佩戴產(chǎn)品促進(jìn)銷(xiāo)售只限于在專(zhuān)柜或?qū)Yu(mài)店現(xiàn)場(chǎng),每件產(chǎn)品的佩戴時(shí)間不要超過(guò)7天,盡量減少磨損,保證產(chǎn)品光亮如新。
六、核查與處理
16、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進(jìn)銷(xiāo)憑證(進(jìn)貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷(xiāo)售小票、上月盤(pán)點(diǎn)表)丟失貨品的問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步核查,對(duì)混簽、丟簽核查清楚后監(jiān)督店鋪進(jìn)行價(jià)簽調(diào)整和補(bǔ)充,貨品丟失問(wèn)題上報(bào)總經(jīng)理處理。
17、會(huì)計(jì)和總經(jīng)理對(duì)當(dāng)月自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存管理存在問(wèn)題的處理意見(jiàn)落實(shí)后,賬務(wù)管理員根據(jù)處理意見(jiàn)對(duì)存在問(wèn)題的店鋪賬目進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)公司大賬與店鋪臺(tái)賬的統(tǒng)一。在未經(jīng)總經(jīng)理或會(huì)計(jì)批準(zhǔn)的情況下,賬務(wù)管理員不得私自調(diào)賬。
18、每月自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表由賬務(wù)管理員提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)和資料,會(huì)計(jì)進(jìn)行初步核查后匯總上報(bào)總經(jīng)理。自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表上報(bào)時(shí)間與損益表同步。
七、獎(jiǎng)罰條例
19、處罰
a.銷(xiāo)售報(bào)表和小票填寫(xiě)不規(guī)范,有錯(cuò)字錯(cuò)碼(店長(zhǎng)罰款50元;導(dǎo)購(gòu)30元)
b.丟失原始憑證:出貨單、調(diào)(退)貨單、小票、上月盤(pán)點(diǎn)表(店長(zhǎng)罰款100元)
c.每月每店混簽、丟簽超過(guò)5件(店長(zhǎng)罰款200元;導(dǎo)購(gòu)100元)
d.店長(zhǎng)無(wú)故拖延盤(pán)點(diǎn)核查時(shí)間(罰款100元)
e.聯(lián)營(yíng)店鋪私收現(xiàn)金(扣罰當(dāng)月薪資獎(jiǎng)金,辭退)
f.專(zhuān)賣(mài)店隨意打折賺取差價(jià)或私賣(mài)本公司以外產(chǎn)品(扣罰當(dāng)月薪資獎(jiǎng)金,辭退)
g.庫(kù)存儲(chǔ)放未按規(guī)范操作,管理混亂(店長(zhǎng)罰款100元、導(dǎo)購(gòu)50元)
h.庫(kù)存品存在袋子破損或袋子使用規(guī)格不合理導(dǎo)致商品損壞(店長(zhǎng)罰款100元)
y.單款未發(fā)生銷(xiāo)售的產(chǎn)品超過(guò)5件以上,未在3個(gè)月內(nèi)調(diào)回(店長(zhǎng)罰款100元)
j.商品陳列和正常售賣(mài)中造成的非質(zhì)量問(wèn)題商品至殘,每月至殘率超過(guò)0.2%(店長(zhǎng)罰款200元、導(dǎo)購(gòu)罰款100元)
20、獎(jiǎng)勵(lì)
a.連續(xù)三個(gè)月以上賬目清晰,賬與賬、賬與物相符,無(wú)混簽、丟簽,獎(jiǎng)勵(lì)店長(zhǎng)200元、導(dǎo)購(gòu)100元,每3個(gè)月評(píng)審一次。
b.財(cái)務(wù)人員稽查時(shí),庫(kù)存儲(chǔ)放管理產(chǎn)品陳列規(guī)范,無(wú)破袋和亂簽,獎(jiǎng)勵(lì)店長(zhǎng)100元。
c.全年賬務(wù)管理清晰,未發(fā)生處罰事件的店鋪,將獲得最佳管理獎(jiǎng),獎(jiǎng)金由總經(jīng)理決定,不限名額。
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度13
第一章總則
第一條為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),維護(hù)公司財(cái)物的平安、完整,提升倉(cāng)庫(kù)的管理水平,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理,削減物料占用資金,提升資金通過(guò)率,特制定本方法。
其次條本方法規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的物料管理,所稱(chēng)“物料”包括《選購(gòu)管理方法》所指原材料及半成品、成品。
第三條倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供給所需物資,避開(kāi)資金呆滯和供貨不足。
其次章職責(zé)與職務(wù)
第四條倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所保管財(cái)物負(fù)有妥當(dāng)保管的責(zé)任。對(duì)所保管的財(cái)物如有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者,負(fù)賠償責(zé)任并立刻解
除職務(wù)。
第五條做好材料價(jià)格的庇護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供給商名稱(chēng)故意圖地告知競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
第六條倉(cāng)庫(kù)管理員設(shè)物料保管員、記賬員兩個(gè)職務(wù)。倉(cāng)庫(kù)作業(yè)及數(shù)據(jù)受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。
第七條倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)如下:
1、精確 地做好物料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)、收發(fā)、盤(pán)存等賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格根據(jù)《進(jìn)料驗(yàn)收管理方法》的要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
4、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)平安防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
5、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)物料收發(fā)、保管、盤(pán)點(diǎn)工作,倉(cāng)庫(kù)分原材料倉(cāng)、成品倉(cāng),要合理通過(guò)倉(cāng)庫(kù)空間。
第三章物料收發(fā)及單據(jù)流轉(zhuǎn)
第八條供給商送貨必需根據(jù)倉(cāng)管指定的地方整齊地堆放,核實(shí)數(shù)量后開(kāi)《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交如品質(zhì)部門(mén),一聯(lián)存根,不能當(dāng)初確認(rèn)的,倉(cāng)管應(yīng)在送貨單上簽“數(shù)量已核,品質(zhì)未確認(rèn)!
第九條當(dāng)品質(zhì)確認(rèn)后,良品放入倉(cāng)庫(kù),填寫(xiě)入庫(kù)單,交品質(zhì)部簽字,入庫(kù)單一式三聯(lián),其中其次聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財(cái)務(wù),第三聯(lián)黃色聯(lián)會(huì)同送貨單一起交選購(gòu)部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū),等品質(zhì)通知選購(gòu)部門(mén)和供給商,特采分選或退貨,分選的良品入庫(kù),不良品填寫(xiě)退貨單給供給商并要求補(bǔ)貨,并做好卡、賬的的記下工作。
第十條領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員根據(jù)生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫(xiě)領(lǐng)料單,物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量必需填寫(xiě)清楚、字跡工整,經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班簽字到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。
第十一條倉(cāng)庫(kù)保管員按照領(lǐng)料單核實(shí)訂單后依據(jù)領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)料,并在相應(yīng)的物料卡上填寫(xiě)發(fā)貨數(shù)量,收回領(lǐng)料單上的倉(cāng)庫(kù)保管聯(lián),做好相應(yīng)的'進(jìn)出臺(tái)賬,做到物、卡、賬相全都。
第十二條倉(cāng)庫(kù)記賬員依據(jù)發(fā)料員的進(jìn)出單據(jù)填寫(xiě)好日進(jìn)出報(bào)表和庫(kù)存表,天天早上發(fā)給生產(chǎn)部門(mén)的PMC專(zhuān)員,PMC專(zhuān)員依據(jù)庫(kù)存表填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單的庫(kù)存量和選購(gòu)量,并考慮在生產(chǎn)過(guò)程中的損耗適量備料。
第十三條記賬員天天要按照庫(kù)存量不定期的抽檢物料的庫(kù)存數(shù)量,如有賬目數(shù)量與實(shí)際不符,立刻與保管員核實(shí)并查明緣由,應(yīng)告之上級(jí)主管部門(mén)解決。
第十四條記賬員每月月底會(huì)同保管員舉行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),并按照財(cái)務(wù)要求做好《月物料進(jìn)出報(bào)表》。
第十五條生產(chǎn)部門(mén)物料損耗的,需把不良的或報(bào)廢的物料填寫(xiě)《退料單》,把相應(yīng)的物料送到品質(zhì)部門(mén)確認(rèn)簽字后,送到資材部門(mén)簽字。假如退料是因物料本身不良的,《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班、品檢員、倉(cāng)庫(kù)員簽字后生效,選購(gòu)部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應(yīng)立刻通知供給商補(bǔ)貨,若物料是生產(chǎn)報(bào)廢的應(yīng)另行填寫(xiě)領(lǐng)料單而且必需在單上注明“生產(chǎn)報(bào)廢補(bǔ)領(lǐng)料”凡不注明的將提交上級(jí)主管部門(mén)處理。若退料的同時(shí)倉(cāng)庫(kù)無(wú)備料,生產(chǎn)部門(mén)PMC應(yīng)視狀況緊張程度快速利用選購(gòu)部要求供給商補(bǔ)貨或填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu),月底生產(chǎn)部門(mén)自行統(tǒng)計(jì)報(bào)廢率并以郵件方式發(fā)送給品質(zhì)部、資材部門(mén)、財(cái)務(wù)部、選購(gòu)部。
第十六條生產(chǎn)部門(mén)按訂單生產(chǎn)的成品,填寫(xiě)《成品入庫(kù)單》,交品質(zhì)部門(mén)簽字和生產(chǎn)的相關(guān)主管經(jīng)理確認(rèn)后,通知成品倉(cāng)管理員,把貨物放到成品庫(kù)指定的位置,要求貨物整齊,物料標(biāo)簽明確,管理員按照《成品入庫(kù)單》通知市場(chǎng)部文員,文員速知會(huì)物流專(zhuān)員入庫(kù)狀況。成品出庫(kù)需由物流專(zhuān)員填寫(xiě)并經(jīng)總經(jīng)理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取成品,《出貨/送貨單》須填寫(xiě)訂單號(hào)和訂單相應(yīng)的內(nèi)容,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù),一聯(lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)存根,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做到賬物相符,月底要求盤(pán)存表上交財(cái)務(wù)。對(duì)于客戶退回的成品,銷(xiāo)售支持部對(duì)退貨的物料舉行檢查與核實(shí),并填寫(xiě)《客退品返修記錄表》連同評(píng)審報(bào)告交成品倉(cāng)庫(kù),整齊的堆放在倉(cāng)庫(kù)的退貨區(qū),并做好倉(cāng)庫(kù)記錄,通知生產(chǎn)部門(mén)開(kāi)具送檢單到品質(zhì)部門(mén)檢驗(yàn),品質(zhì)部將檢驗(yàn)結(jié)果反饋到市場(chǎng)文員后制定下發(fā)《返修生產(chǎn)目標(biāo)單》。由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)返修入庫(kù)到成品倉(cāng)分開(kāi)堆放,并做好標(biāo)識(shí)。按照客戶的要求準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)數(shù)發(fā)貨,做到以一換一。
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度14
第一條
為進(jìn)一步加強(qiáng)市區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)零售藥店管理,確保醫(yī)療保險(xiǎn)制度健康運(yùn)行,根據(jù)《城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)零售藥店管理暫行辦法》(勞社部發(fā)〔1999〕16號(hào))、《江蘇省貫徹實(shí)施細(xì)則》(蘇勞醫(yī)〔1999〕16號(hào))和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)零售藥店管理的通知》(蘇勞社醫(yī)〔20xx〕3號(hào)),以及藥品管理相關(guān)的規(guī)定,制訂本辦法。
第二條
本辦法所稱(chēng)的定點(diǎn)零售藥店(以下簡(jiǎn)稱(chēng)定點(diǎn)藥店),是指具有藥品經(jīng)營(yíng)資格,經(jīng)工商行政部門(mén)注冊(cè)登記,取得人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)確認(rèn)的定點(diǎn)資格,經(jīng)公開(kāi)招標(biāo)定點(diǎn)并與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu))簽訂醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)協(xié)議,為市區(qū)參加職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)的人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)參保人員)提供購(gòu)藥服務(wù)的零售藥店。
第三條
零售藥店定點(diǎn)原則是合理布局、總量控制、自愿申報(bào)、擇優(yōu)定點(diǎn)。
合理布局:指在居民集中居住區(qū)、集貿(mào)市場(chǎng)、街道(鎮(zhèn))所在地和其他便民地點(diǎn)設(shè)立定點(diǎn)藥店。同一法人代表或同一連鎖公司在同一街道(鎮(zhèn))定點(diǎn)藥店的數(shù)量不能超過(guò)該街道(鎮(zhèn))定點(diǎn)總數(shù)的1/2。
總量控制:以街道(鎮(zhèn))為單位,每1.2萬(wàn)戶籍人口設(shè)家點(diǎn)藥店,原則上市區(qū)總量控制在200家左右,并根據(jù)行政區(qū)劃變化、居住人口的增加等實(shí)際情況,適時(shí)增加定點(diǎn)數(shù)量,滿足保人員購(gòu)藥需求。
自愿申報(bào):
零售藥店自愿為參保人員提供購(gòu)藥服務(wù),并遵守療保險(xiǎn)管理規(guī)定和執(zhí)行定點(diǎn)零售藥店管理辦法的,可申請(qǐng)定點(diǎn)格并報(bào)送相關(guān)申請(qǐng)材料。
擇優(yōu)定點(diǎn):符合定點(diǎn)準(zhǔn)入條件的藥店,取得定點(diǎn)資格后,以置布局、經(jīng)營(yíng)面積、資金規(guī)模、藥品品種數(shù)量、藥品價(jià)格、管和服務(wù)質(zhì)量等內(nèi)容作為擇優(yōu)定點(diǎn)條件,以評(píng)分高者為優(yōu),根據(jù)定點(diǎn)指標(biāo),從高分到低分確定定點(diǎn)。
第四條
零售藥店申請(qǐng)醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)必須同時(shí)具備以下條:
。ㄒ唬┓隙c(diǎn)藥店區(qū)域規(guī)劃布局設(shè)置的要求;
。ǘ┤〉谩端幤方(jīng)營(yíng)許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門(mén)年檢合格,并正常經(jīng)營(yíng)滿年的。
。ㄈ┳袷亍吨腥A人民共和國(guó)藥品管理法》及有關(guān)法律法規(guī),有健全和完善的藥品質(zhì)量保證制度,能確保供藥安全,保證服務(wù)質(zhì)量,并取得《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書(shū)》(GSP證書(shū))。
。ㄋ模┧幍杲(jīng)營(yíng)僅限于《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》經(jīng)營(yíng)范圍中的項(xiàng)目和批準(zhǔn)文號(hào)為衛(wèi)消字、衛(wèi)殺準(zhǔn)字的消毒用品及常用醫(yī)療器械。
(五)必須具有24小時(shí)提供基本醫(yī)療保險(xiǎn)藥品目錄所列相關(guān)品種(不少于800種,不含中藥飲片)的能力。
。⿷(yīng)配備xx名以上藥師(包括藥監(jiān)部門(mén)認(rèn)可的執(zhí)業(yè)藥師、從業(yè)藥師及藥師(含)以上職稱(chēng),下同),并保證在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)有至少xx名藥師在崗;其他藥品從業(yè)人員須經(jīng)市食品藥品監(jiān)督部門(mén)培訓(xùn)合格,持證上崗。
。ㄆ撸﹪(yán)格執(zhí)行國(guó)家、。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)規(guī)定的藥品價(jià)格政策,經(jīng)物價(jià)部門(mén)監(jiān)督檢查合格;
(八)建立健全符合財(cái)政部門(mén)要求的有關(guān)帳薄設(shè)置、核算和記賬方法等財(cái)務(wù)制度。醫(yī)療保險(xiǎn)藥品銷(xiāo)售單獨(dú)立賬,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與藥品購(gòu)銷(xiāo)存管理相符。
(九)藥品進(jìn)銷(xiāo)存實(shí)行計(jì)算機(jī)信息管理,按規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入及傳送,并接入監(jiān)管部門(mén)遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)。
。ㄊ┳(cè)資金(個(gè)體工商戶為資金數(shù)額)30萬(wàn)元以上;在市區(qū)內(nèi)環(huán)高架以?xún)?nèi)的藥店實(shí)際營(yíng)業(yè)面積不得小于100平方米,其它地區(qū)的藥店實(shí)際營(yíng)業(yè)面積不得小于60平方米。
第五條
具備本辦法第四條第(二)至(十)項(xiàng)規(guī)定條件,愿意提供基本醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù),并遵守醫(yī)療保險(xiǎn)政策規(guī)定的零售藥店,可向市人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)提出定點(diǎn)資格申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)需提供以下資料:
。ㄒ唬o(wú)錫市區(qū)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)藥店申請(qǐng)表;
(二)《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件;
。ㄈ端幤焚|(zhì)量經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范》(GSP)認(rèn)證證書(shū)原件及復(fù)印件;
。ㄋ模渡鐣(huì)保險(xiǎn)登記證》、《稅務(wù)登記證》原件及復(fù)印件,從業(yè)人員參保繳費(fèi)憑證;
。ㄎ澹I(yíng)業(yè)員及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員名冊(cè)、上崗證、半年內(nèi)的健康證明原件及復(fù)印件,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員執(zhí)業(yè)資格證、注冊(cè)證原件及復(fù)印件;
。┧幤方(jīng)營(yíng)品種及價(jià)格清單、上一年度業(yè)務(wù)收支情況及有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的.年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;
(七)食品藥品監(jiān)督部門(mén)和物價(jià)部門(mén)監(jiān)督檢查合格的證明材料;
。ò耍┧幍晁幗值溃ㄦ(zhèn))證明、零售藥店?duì)I業(yè)用房房屋產(chǎn)權(quán)證(或可經(jīng)營(yíng)年以上的房屋租賃協(xié)議);
(九)藥店內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度。
第六條
人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)根據(jù)零售藥店的申請(qǐng)及提供的各項(xiàng)材料,對(duì)零售藥店的定點(diǎn)資格進(jìn)行審核確認(rèn)。
第七條
具有定點(diǎn)資格的零售藥店,根據(jù)布局規(guī)劃和擇優(yōu)定點(diǎn)條件,本著公開(kāi)、公平、公正的原則,由人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)會(huì)市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心以政府購(gòu)買(mǎi)醫(yī)療服務(wù)的方式,公開(kāi)招標(biāo)確定醫(yī)保定點(diǎn),有效期為 年。
布局規(guī)劃和擇優(yōu)定點(diǎn)條件由人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)會(huì)同食品藥品監(jiān)督管理、財(cái)政、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)等部門(mén)確定。
首次招標(biāo)在本辦法實(shí)施前已取得定點(diǎn)資格并經(jīng)年審合格的零售藥店中進(jìn)行。
第八條
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)定點(diǎn)藥店醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)協(xié)議管理。應(yīng)對(duì)招標(biāo)確定的定點(diǎn)藥店進(jìn)行醫(yī)保政策、業(yè)務(wù)操作的培訓(xùn)。培訓(xùn)合格的,簽訂包括醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)規(guī)范、費(fèi)用結(jié)算、違規(guī)處理、違約責(zé)任以及費(fèi)用審核與控制管理等內(nèi)容的服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。協(xié)議有效期一般為 年,定點(diǎn)資格年審合格后方能續(xù)簽。任何一方違反服務(wù)協(xié)議,對(duì)方均有權(quán)解除或停止協(xié)議,但須于30天前通知對(duì)方,并報(bào)市人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)及食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)備案。
第九條
定點(diǎn)藥店應(yīng)當(dāng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)醫(yī)保管理工作,及時(shí)按期向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)送有關(guān)資料和數(shù)據(jù),與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)共同做好各項(xiàng)管理工作。
第十條
藥品購(gòu)、售管理
。ㄒ唬﹨⒈H藛T可憑本人社會(huì)保障卡到各定點(diǎn)藥店使用個(gè)人帳戶配購(gòu)藥品。
。ǘ﹨⒈H藛T在定點(diǎn)藥店配購(gòu)藥品時(shí),每天不得超過(guò)xx次或費(fèi)用不超過(guò)200元;每月不得超過(guò)次或費(fèi)用不超過(guò)800元。超過(guò)規(guī)定的,醫(yī);鸩挥杞Y(jié)算。
。ㄈ┒c(diǎn)藥店向參保人員提供藥品配售服務(wù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)本人社會(huì)保障卡,對(duì)因行動(dòng)不便等原因由他人代為購(gòu)藥的,應(yīng)做好代購(gòu)人身份證等相關(guān)信息的登記工作,以備后查。同時(shí),藥師應(yīng)認(rèn)真詢(xún)問(wèn)病情并指導(dǎo)用藥,一般藥品不得超過(guò)日用量;急診用藥一般不得超過(guò)日用量;對(duì)于某些需長(zhǎng)期服藥的慢性病(如結(jié)核病、高血壓病、糖尿病等)可適當(dāng)延長(zhǎng)。對(duì)于外配處方要按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,并保存兩年以上備查。
。ㄋ模┒c(diǎn)藥店對(duì)所配售的藥品應(yīng)實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),不得拒絕參保人員小額購(gòu)藥要求,醫(yī)保劃卡購(gòu)藥(同品規(guī))價(jià)格不得高于現(xiàn)金售價(jià),費(fèi)用結(jié)算應(yīng)使用醫(yī)療保險(xiǎn)專(zhuān)用發(fā)票,并單列記帳。
第十一條
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)藥店的檢查和費(fèi)用審核,要按照基本醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)政策規(guī)定和醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)協(xié)議,結(jié)付參保人員在定點(diǎn)藥店發(fā)生的應(yīng)當(dāng)由醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶支付的費(fèi)用。定點(diǎn)藥店有義務(wù)提供與費(fèi)用結(jié)算、檢查監(jiān)督等相關(guān)的資料和賬目清單。
第十二條
定點(diǎn)藥店變更或歇業(yè)核準(zhǔn)備案。定點(diǎn)藥店需要變更機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、法定代表人、負(fù)責(zé)人或經(jīng)營(yíng)者、所有制形式、經(jīng)營(yíng)地址等內(nèi)容或歇業(yè)的,應(yīng)在《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》變更或批準(zhǔn)歇業(yè)后15個(gè)工作日內(nèi),報(bào)市人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)審核,符合定點(diǎn)條件的,辦理定點(diǎn)變更或歇業(yè)備案手續(xù),并送社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)備案。
對(duì)于營(yíng)業(yè)地址需要變更至其他街道(鎮(zhèn))的(按定點(diǎn)規(guī)劃要求尚能定點(diǎn)的),應(yīng)在《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》變更前,書(shū)面向人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)申請(qǐng)地址變更備案。備案四個(gè)月后尚未辦理定點(diǎn)變更手續(xù)的,原醫(yī)保定點(diǎn)(包括醫(yī)療服務(wù)協(xié)議)自動(dòng)終止。
第十三條
市人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)要會(huì)同食品藥品監(jiān)督管理、物價(jià)和社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)等有關(guān)部門(mén),加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)藥店的檢查和年度考核。要對(duì)定點(diǎn)藥店的定點(diǎn)資格進(jìn)行年度審核。對(duì)于違反規(guī)定的定點(diǎn)藥店,人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)按本辦法第十四、十五條規(guī)定限期整改或取消定點(diǎn)資格。
第十四條
定點(diǎn)藥店有下列情形之一的,視其情節(jié)輕重予以限期至個(gè)月整改,整改期間暫停服務(wù)協(xié)議:
。ㄒ唬┚芙^參保人員小額購(gòu)藥需求或醫(yī)保劃卡購(gòu)藥價(jià)格高于現(xiàn)金售價(jià)的;
(二)財(cái)務(wù)管理制度不符合要求的;
。ㄈ┪窗匆(guī)定使用醫(yī)保專(zhuān)用發(fā)票的;
(四)營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)藥師不在崗的;
。ㄎ澹┎惶峁24小時(shí)售藥服務(wù)的;
。┙(jīng)市人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)認(rèn)定的其他違反醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定的行為。
第十五條
定點(diǎn)藥店有下列行為之一的,取消其定點(diǎn)資格,并在xx年內(nèi)不再受理其定點(diǎn)資格的申請(qǐng)。同時(shí)移交藥監(jiān)、工商、物價(jià)、公安等相關(guān)部門(mén)處理:
(一)采用偽造或變?cè)熨~目、票據(jù)等手段結(jié)算醫(yī)保基金的;
。ǘ┎捎酶鞣N方式,使用醫(yī)保個(gè)人帳戶資金直接或者變相銷(xiāo)售保健品、食品及非醫(yī)保范圍的其他物品的;
。ㄈ┏鍪奂倜、偽劣、過(guò)期失效藥品等違反《藥品質(zhì)量經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范》規(guī)定的;
。ㄋ模┪刺峁┽t(yī)保服務(wù),卻用社會(huì)保障卡結(jié)算醫(yī)保費(fèi)用的;
。ㄎ澹┧幤愤M(jìn)銷(xiāo)存管理和財(cái)務(wù)管理不能真實(shí)反映醫(yī)保結(jié)算情況的;
(六)為未定點(diǎn)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)或零售藥店提供劃卡結(jié)算醫(yī)保費(fèi)用的;
。ㄆ撸┦称匪幤繁O(jiān)督管理和工商行政等有關(guān)部門(mén)責(zé)令停業(yè)整改期間,仍在為參保人員提供醫(yī)保服務(wù)的;
。ò耍┙(jīng)營(yíng)地址變更后未按規(guī)定到人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)辦理變更手續(xù),自行在新地址為參保人員提供醫(yī)保服務(wù)的;
(九)拒不配合人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查考核的;
(十)連續(xù)xx個(gè)月未為參保人員提供醫(yī)保服務(wù)且不進(jìn)行歇業(yè)備案的;
。ㄊ唬┎粎⒓幽甓葘徍嘶蚰甓葘徍瞬缓细竦;
。ㄊ﹥纱螘和7⻊(wù)協(xié)議限期整改后仍有本辦法第十四條規(guī)定的違規(guī)行為的;
。ㄊ_取醫(yī)療保險(xiǎn)基金行為的;
(十四)法律法規(guī)規(guī)定的其它違法違規(guī)行為。
第十六條
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)《省勞動(dòng)保障廳關(guān)于印發(fā)(試行)的通知》(蘇勞社醫(yī)管〔20xx〕5號(hào)和《關(guān)于印發(fā)無(wú)錫市社保基金監(jiān)督舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)試行辦法》(錫勞社財(cái)〔20xx〕9號(hào))規(guī)定,積極開(kāi)展誠(chéng)信藥店創(chuàng)建活動(dòng)和定點(diǎn)藥店違規(guī)行為舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)工作,加強(qiáng)定點(diǎn)藥店的自律管理和社會(huì)保險(xiǎn)基金管理。
第十七條
本辦法自20xx年月日起執(zhí)行。以前規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
進(jìn)銷(xiāo)存管理制度15
一、考勤、同車(chē)間考勤
二、倉(cāng)庫(kù)工作安排
1、每天早晨上班由主管負(fù)責(zé)人主持開(kāi)晨會(huì),各工序人員要及時(shí)匯報(bào)需要解決的問(wèn)題,務(wù)必做到能當(dāng)時(shí)解決的問(wèn)題當(dāng)時(shí)解決,當(dāng)時(shí)沒(méi)能解決的問(wèn)題優(yōu)先解決。
2、上班時(shí)間不得隨意脫崗,除外勤人員外其他一律不得帶手機(jī)上班,不得在工作場(chǎng)地追逐嘻鬧、大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、打架。要愛(ài)護(hù)廠里財(cái)物,工作時(shí)要保護(hù)好自己的工具,如損壞要以舊換新。對(duì)所包裝的產(chǎn)品要輕拿輕放,不要造成外觀損壞,所有的.紙箱、膠帶、螺絲不準(zhǔn)亂扔亂放,用完后要放回原處,未用的備件要集中收回,交于各工序責(zé)任人。不得在墻上包裝箱上亂寫(xiě)亂畫(huà),如需在墻上或紙箱上標(biāo)明產(chǎn)品名稱(chēng)時(shí),一定要字漬清晰、字體工整、大小一樣。
3、要在工作中愛(ài)崗敬業(yè),學(xué)習(xí)好自己的本職工作,努力創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)同事、尊重客戶。執(zhí)行工作要迅速、定量、定時(shí),工作一定要按時(shí)完成。
4、工作場(chǎng)所要衣裝整齊,不得赤腳,不準(zhǔn)穿拖鞋。
三、各工序人員的責(zé)任范圍
1、內(nèi)勤人員
①接電話,向客戶報(bào)價(jià),記錄好客戶的城市、姓名、貨物的規(guī)格、價(jià)格、所需備件、物流地址,開(kāi)出庫(kù)單時(shí)一定要簡(jiǎn)章清楚。
、谄綍r(shí)要檢查好貨物的庫(kù)存情況,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,與其它生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調(diào)工作時(shí)要書(shū)面記錄。
、塾涗浢刻斓陌l(fā)貨車(chē)次情況,姓名時(shí)間,每周一問(wèn)詢(xún)一次車(chē)輛有無(wú)違章記錄。
、芟挛缲浳锇l(fā)出后要核算好出庫(kù)單的數(shù)量,查看是否有發(fā)錯(cuò)貨物、記錯(cuò)發(fā)貨信息、丟失單據(jù)的情況,第二天向客戶發(fā)短信通知接貨信息。
⑤客戶退貨一定要記錄好貨運(yùn)站地址、電話、退貨單位,在中午上班時(shí),或是會(huì)上交于外勤人員。
、夼c客戶接觸時(shí)要用禮貌用語(yǔ),陳述事情要清楚。
2、倉(cāng)庫(kù)整貨人員
、賹W(xué)習(xí)交流工作經(jīng)驗(yàn)、技巧。合理安排工序、檢查貨物出庫(kù)數(shù)量,平時(shí)要注意貨物排放位置。
、谘b車(chē)時(shí)要核對(duì)好貨物數(shù)量,要做到萬(wàn)無(wú)一失。
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