辦公室年度工作總結(jié)
即將過去的一年，是我們經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會辦公室實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的一年。回顧這一學(xué)期工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，我們感到無比欣慰。一.迎新在迎新的過程中，我們辦公室主要負(fù)責(zé)迎新工作成員的分配和內(nèi)
部迎新物品的準(zhǔn)備以及在接待過程中認(rèn)真接待入校的每一位新生。
二.招新本學(xué)期伊始之初，在08屆經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會的招新過程中，共有60余人第一志愿報名進(jìn)入辦公室。經(jīng)過激烈的面試，我們共招新委員11名，為我們經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會注入了新鮮的血液。
三.部門成員的上崗前培訓(xùn)新成員確定后，辦公室便立即召開新成員培訓(xùn)會，針對辦公室各項工作流程及制度，進(jìn)行了一系列的培訓(xùn)，在辦公室各項工作流程這一塊，我們重點(diǎn)對值班、財務(wù)報帳、物品管理、臨時任務(wù)、獎狀打印、考勤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格設(shè)計和通訊錄、通知及聯(lián)絡(luò)、文本文件管理、電子檔文件管理、工作總結(jié)及計劃、活動策劃、校園文化月月評、團(tuán)學(xué)簡報、團(tuán)學(xué)簡訊等各個方面進(jìn)行了培訓(xùn)，另外，在制度這一塊，則重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)請假制度和臨時任務(wù)制度。讓他們在上崗前對本部門的職能和工作內(nèi)容及工作流程有了初步的了解，通過實(shí)際操作，使他們在后面的工作中能夠有條不紊地，較快的步入程序化的工作軌跡。
四.部門日常事物我們辦公室繼續(xù)堅持值班制度，及時地傳達(dá)上級的指令，反映廣大學(xué)生的意愿，負(fù)責(zé)學(xué)生會經(jīng)費(fèi)、檔案、信件資料保管和會議的記錄；內(nèi)部制度、公文制度的起草和完善，日常事物的管理。為各部門安排工作時間，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)溝通和監(jiān)督各部門，保證工作效率，促進(jìn)整個學(xué)生會高效、高速運(yùn)轉(zhuǎn)。另外，十月份開始我們辦公室進(jìn)行了我系團(tuán)總支學(xué)生分會財產(chǎn)登記，使資源長久化。十一月份，我們辦公室還做了全系團(tuán)總支學(xué)生會內(nèi)部人事檔案。
五.臨時任務(wù)的調(diào)配在本學(xué)期中，我們時常接到臨時任務(wù)，無論何時我們都努力調(diào)整時間，以配合臨時任務(wù)調(diào)配。在全體辦公室成員的積極配合下，圓滿的完成了任務(wù)，得到了老師和各兄弟部門的贊同。
六.協(xié)助其他部門開展活動在運(yùn)動會舉辦的過程中，辦公室主要負(fù)責(zé)看臺設(shè)計、物品管理、考勤。在具體的運(yùn)動項目中，我們辦公室負(fù)責(zé)男、女400m的運(yùn)動員檢錄以及運(yùn)動員整個比賽過程中的相關(guān)事宜。在"一二、九"大合唱舉辦的過程中，辦公室主要負(fù)責(zé)物品管理，統(tǒng)計分?jǐn)?shù)。在這兩項活動的舉辦期間，辦公室嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度，做到不遲到、不早退，并團(tuán)結(jié)一致也促進(jìn)了與其他部門的感情。在工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好了全方位的工作。
在本學(xué)期的工作中，辦公室各成員均認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好了自己的本職工作。我們還將在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，不斷地完善自我，充實(shí)自我。我們還要靈活工作，適時、適當(dāng)?shù)亻_展一些活動，為我系團(tuán)總支學(xué)生分會的工作貢獻(xiàn)自己的力量！
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