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從事計劃財務(wù)的實習(xí)報告
一.實習(xí)目的與意義
這段日子里可謂收獲頗多,回首再看,處事為人方面都較之以往有了很大的提升,實習(xí)意義也即如此。
實習(xí)目的,就是想趁著年輕,在還能容許“犯錯”的時候多去經(jīng)歷,去感受工作中的點滴,順便找找自己未來的方向。
二.實習(xí)單位及本部門職責
實習(xí)單位,貴州黔源北盤江馬馬崖電站建設(shè)公司,是貴州北盤江電力股份有限公司(貴州黔源電力股份有限公司直接控股子公司)下的項目公司,由中國華電集團統(tǒng)管,主要負責北盤江馬馬崖一級水電站的建設(shè)任務(wù)。
建設(shè)公司由計財部,工程部,機電部,綜合部和檔案室等多部門組成。起初來時還以為會被分配到工程管理部,畢竟自己本科學(xué)的是工程管理,分到與自己專業(yè)同名的部門也應(yīng)理所當然,可最后莫名的安排到計財部工作,甚至還懷疑過公司將我們專業(yè)弄錯了,事后才知是自己太“膚淺”,實際上部門工作內(nèi)容有時還真不能單憑部門名稱來斷定,各部門的崗位職責均有明文規(guī)定。
比如,公司對我們計財部所做的要求明確限定如下,
1.參與分管合同招投標工作的全過程,組織招標文件審查、開標會議,以及評標商務(wù)對比資料、評標報告的編寫,合同的起草會簽。
2.負責工程月度招標計劃、資金使用計劃及合同管理完成情況統(tǒng)計的編寫,報部門主任審核。
3.協(xié)助部門副主任做好工程年度招標計劃、投資計劃、經(jīng)營預(yù)算費用計劃的編寫工作。
4.按合同規(guī)定及時完成分管合同的工程預(yù)付款、進度款、結(jié)算款、保留金的審核,并報部門主任審核。
5.完成所有合同支付單的編制、會簽及上報工作,建立合同支付臺賬。
6.做好分管合同的合同管理工作,對分管合同的變更、索賠補償、完工結(jié)算進行審核,參與工程項目竣工驗收。
7.配合完成主材核銷工作。
8.參與分管合同施工組織措施的會審。
9.參加工程經(jīng)濟活動分析會,編寫會議紀要。
10.完成建設(shè)公司領(lǐng)導(dǎo)或計劃財務(wù)部主任(副主任)交辦的其他臨時性工作。
職責規(guī)定較多,部門人手少,任務(wù)工作量大,肩負的責任重,面對挑戰(zhàn)讓我對我的實習(xí)生活更加充滿著好奇與期待。
三.實習(xí)工作內(nèi)容
給我們分配的工作主要是迎合部門需求,工作內(nèi)容很零散。當任務(wù)明確后,前輩會就整個工作流程進行講解,針對工作中遇見的問題,均是事后主動向其提出,問題得到解決后自己還得對問題及解決方法及時總結(jié)。
按照既定工作模式,自己開始接觸并漸漸熟知有關(guān)合同的變更、索賠補償、完工結(jié)算的審核,評標商務(wù)對比資料的編制,建設(shè)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作等內(nèi)容。
①合同的變更、索賠補償、完工結(jié)算的審核
1.核準中水九局關(guān)于引水發(fā)電系統(tǒng)4﹟機土建工程變更立項。
對上報的變更立項申請報告單中涉及的變更新增工程量清單項進行核準。上面需要填寫承包人意見、監(jiān)理人意見、設(shè)計單位意見、建設(shè)公司意見(技術(shù)部門、計財部),要注意最后批復(fù)意見是我們計財部,所以在填寫意見時可以參考先前其他參與方所填內(nèi)容,在這其中工程部的批復(fù)意見是最具參照性,對其中不懂之處還可隨時去向牛海波師哥(三峽大學(xué) 許文年老師的研究生 工程部職員)詢問。
對變更立項的審核,其次要注意的是結(jié)合施工單位相關(guān)項目的施工方案及相應(yīng)的圖紙(這里有點與其他工程些許不一樣的地方是,此項目中設(shè)計單位不會提供電子版的圖紙,也因此自己還得去工程部找尋相應(yīng)的圖紙資料)先作分析,再對變更新增項存在的合理性作出自己的判斷,最后總結(jié)自己的批復(fù)意見。這兒的批復(fù)只是說明對于某項同意或不同意,具體怎么解決由后期雙方談判定奪。
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