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請示公文格式范文
在公文體系中,請示是為數(shù)不多的雙向對應文體之一,與它相對應的文體是批復。下級有一份請示報上去,上級就會有一份批復發(fā)下來。以下是小編給大家?guī)淼恼埵竟母袷椒段,希望對大家有幫助?/p>
一、請示的含義
請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的公文。(上行文)
二、請示的分類(適用情況)
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1、新問題、新情況,無章可循;
2、對上級的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準;
3、與其他機關單位就某個問題有分歧,需要上級裁決。
總之,在不知如何是好的情況下使用。
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1、請求批準有關規(guī)定、方案、規(guī)劃等;
2、請求審批有些項目,指標等;
3、請求、批轉有關辦法,措施。
總之,已有計劃安排,但需要經過上級的批準才可實行。
三、請示的特點
1、期復性(雙向性)
發(fā)出請示意味著將得到一份批復,與批復對應。
2、單一性
原則上一事一文,多事多問
3、時效性
應在問題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。
4、可行性
請示中提出的準予批準的要求,應是切實可行的。
5、針對性(適用范圍)
四、請示的寫法
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1、發(fā)文機關+事由+文種
例1《____市____區(qū)人民政府關于____路上禁止重
型卡車和大型貨車行駛的請示》
2,事由+文中
例2《關于建立中國工程院有關問題的請示》
(二)主送機關
▲只能有一個
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1、請示原因
2、請示事項
3、結語
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正文
1、請示原因(開頭)
即:“為什么提出請示?”
要充分、具體、恰當,以便上級充分了解情況,做出決策。
一般是請示的詳寫部分。
如何寫好請示理由?
例如:一家單位申請資金購買電梯
其中,有一個理由——電梯由于使用多年,已不能運行了。于是領導派人去調查情況,一看這些電梯哈沒有到報銷年限,仍能正常運行。結果領導大為惱火。資金問題當然也就得不到解決了。
理由要合理、充分
例如:一家單位申請資金蓋辦公樓。
“我單位常年沒有合適的辦公地點,這些年一直租用其他單位的房子辦公,光每年的租金就五萬元,已遠遠超出了我們的財政支出,如果建一座辦公樓,根據(jù)測算,只需要資金50萬元,約等于10年的租金,這樣10年后每年將節(jié)約5萬元經費!
例如:一家單位申請資金疏通排水溝。
不但著重寫了挖排水溝的幾個理由:淤泥厚,雨季來臨,影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞,影響居民乘涼等。而且還引申下去,寫了挖好排水溝后會美化周圍環(huán)境而且對居民生活也有很大好處,兩岸種上樹木后將來會產生較好的社會效益和經濟效益等。
例如:申請擴建校舍的請示
“學生較多,校舍緊張”
“近幾年來,我校招生規(guī)模不斷擴大,在校學生總數(shù)由20____年的______人上升到年20____年的______人,而目前校舍設計容納學生數(shù)為______人。我校基礎設施建設的滯后,影響了學生的學習生活,成為制約教學質量提高的瓶頸,為此……”
理由中可恰當滲入感情
例如:一單位請求解決學校房屋建設資金問題。
“這些年學校連年失修,只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課,冬天,窗戶沒有玻璃,四處透風,孩子們手腳都凍裂了,簡直無法寫字,夏天,雨水較多,房頂漏雨,房梁遭到蟲蝕,非常危險,一旦垮塌,后果不堪設想?粗@些可憐的孩子們,我們心里十分難受,為此,經鄉(xiāng)里同意,我們決定重新蓋一座教學樓,目前我們已經籌集了__萬元的資金,還缺__萬元,能否適當給以解決?”
站在誰的角度來寫理由?
“蠢人用他的方法說服我,指著用我的方法來說服我” ——亞里士多德
理由要站在領導的角度來寫
請示是寫給領導閱批的,只有得到領導的認可才能得到滿意的批復。因此,寫作要站在領導的角度,以領導的角度來寫才更有說服力。
例如:一家單位申請搬遷,在寫搬遷方案是就具體提供了幾個方案,詳細寫出每種方案所需經費。這樣,幾個方案放在一起,讓領導很容易就做出了選擇。
思考:我院后勤公司申請繼續(xù)租用集體宿舍,理由怎么寫?(繼續(xù)租用;另在東塘租用)
2、注意事項(主體)
必須明確、具體
通常請示事項之說一句話,如一份請求撥給會議經費的請示:“為此,請撥給會議經費3000元
過度
“先將有關事項報告如下(篇幅較長):、”“因此”、“為此,(篇”幅較長)。
自然過渡,一般另起一段。
請示的寫法
3、結語
妥否(當否),請批示(指示)。
以上意見妥否(當否),請批示(指示)。
以上請示請以審批(批準)。
以上意見是否可行,請以批復。
“請從速批復”、“請盡快撥款,以解燃眉之急”。
五、寫作要求
1、 一文一事
2、一個主送機關
3、不能越級請示
4、事前請示
5、請示事項具體:
請示中除了必須要寫明請示的事項外,還要寫出本單位擬就的處理意見。
請示與報告的區(qū)別。
1、含義不同。請示是“請求指示、批準”。帶有緊迫性;而報告是“匯報工作,反映情況,提出意見或者建議!敝攸c在反應情況上。
2、性質不同。報告是陳述性的文件;請示是請求性的文件。
3、行文時間不同。報告是在時間前,事情進行過程中和事件后都可以行文;而請示是在事先行文。
4、表述要求不同。報告陳述工作情況,涉及內容廣泛,可以一文一事,也可以一文多事。請示必須一文一事。
5、慣用語不同。報告多用“特此報告”、“以上報告如有不當,請指正”;請示多用“以上請示當否,請批復”。
例文1:
中共江山市委組織部:
原“江山市昌達照明有限公司”因擴大經營范圍,已于20____年5月經工商行政管理部門核準,變更營業(yè)執(zhí)照名稱,更名為“江山市創(chuàng)安電器有限公司”,公司地址不變。鑒于企業(yè)名稱已變更,特向市委組織部提出申請,要求將“中共江山市昌達照明有限公司支部委員會”更名為“中共江山市創(chuàng)安電器有限公司支部委員會”。
妥否,請示復!
20____年6月26日
例文2:
市人民政府:
今年4月7日,同意建立旅游建設發(fā)展專項資金,其部分資金來源于交通建設附加費的分配,并將此分配比列從原來的5%調高到10%。
對此,我委認為該措施無疑有利于籌集資金,促進旅游業(yè)發(fā)展。但當初決定征收旅業(yè)交通建設附加費的目的,主要是籌集地鐵資金,現(xiàn)要提高旅游專項資金往交通建設附加費中的分配比例,必然減少地資金的來源。地鐵工程建設年度投資高達30億元,籌資任務十分艱巨,而今年地鐵資金缺口更大,需開拓更多的資金來源。
因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大,不利于工程建設。
鑒此,我委建議在地鐵建設期內,暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例,仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設附加費中占5%的分配比例不變。
專此請示,請批復。
__市計(蓋章)
__年_月_日
例文3:
省總工會:
我中心是省政府的事業(yè)機構,負責全省的經濟研究工作。由于中心尚無工會組織,故未能及時參加工會的有關活動。近聞總工會正在全省開展評獎活動,故將為我中心劉____立功一事請示如下:
劉____,男,52歲,__年大學畢業(yè),現(xiàn)為副研究員。他長期從事農業(yè)經濟的研究工作,做出了許多卓著成績,多次受到領導的好評,并為農業(yè)生產創(chuàng)造了顯著效益。其中《______________》和《______________》兩篇論文分別榮獲全國農學會一、二等獎,《______》一書被評為全國科普鼓勵獎,其本人已被編人中青年科學家辭典。
根據(jù)__總發(fā)【19____】____號文件精神,劉____符合立功條件,望予嘉獎。
以上,妥否,請批示。
省經濟研究中心
__年__月__日
例文4:
____省機械工業(yè)廳:
我廠經國家批準的“七五”期間59萬元技術改造項目,在執(zhí)行過程中資金額突破了原計劃,其原因如下:
一、原計劃更新和增加設備11臺,資金額13萬元。因一些優(yōu)質名牌設備提價,致使這項資金額達14.7萬元,價差1.7萬元(詳見附表)。
二、原計劃翻建鍛造車間廠房1000平方米,資金額30萬元。日前,我廠已與市鐵西區(qū)建筑工程公司簽訂了施工任務書,經市建行審查定案后,工程預算為33.2萬元。超出的計劃的原因是:一部分計劃外建筑材料議價,價差3.2萬元。
上述兩項共超出資金4.9萬元。由于在59萬元技術改造項目中,我廠自籌資金已達35萬元。此次突破計劃的資金4.9萬元,我廠已無力解決。為了不致影響“七五”技術改造項目實施,特請示予以辦理調整計劃,增加指標4.9萬元。
妥否,請批復。
____齒輪廠
____年__月__日
例文5:
省勞動廳:
按勞分配,是社會主義分配的基本原則,也是社會主義優(yōu)越性之一。幾年來,我廠由于認真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的社會主義勞動積極性,使得生產率成倍地增長,乃至幾倍的增長。
為全面貫徹按勞分配原則,進一步調動職工的勞動積極性,現(xiàn)就兩項勞資政策問題請示如下:
一、擬用19____年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中,19____年4月30日在冊職工每人晉升一級,凡班(組)長和車間先進生產(工作)者及其以上領導和先進人物再依次晉升一級;全廠技術突擊組成員每人浮動一級工資,組長每人浮動兩級工資。
二、擬用19____年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎金平均100元,具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。
以上請示,妥否,請批示。
______化工廠
____年____月____日
例文6:
省總工會:
我中心是省政府的事業(yè)機構,負責全省的經濟研究工作。由于中心尚無工會組織,故未能及時參加工會的有關活動。近聞總工會正在全省開展評獎活動,故將為我中心劉____立功一事請示如下:
劉____,男,52歲,19____年大學畢業(yè),現(xiàn)為副研究員。該同志長期從事農業(yè)經濟的研究工作,做出了許多卓著成績,多次受到領導的好評,并為農業(yè)生產創(chuàng)造了顯著效益。其中《__________》和《__________》兩篇論文分別榮獲全國農學會一、二等獎,《__________》一書被評為全國科普鼓勵獎,其本人已被編入中青年科學家辭典。
根據(jù)__總發(fā)【19____】____號文件精神,劉____符合立功條件,望予嘉獎。
以上,妥否,請批示。
省經濟研究中心
年__月__日
例文7:
________:
人口和計劃生育領導小組定于5月10日―11日在我市召開全省流動人口計劃生育工作現(xiàn)場會,會議地點定在**賓館。參加人員為:省人口和計劃生育領導小組成員、省綜治委、省人口計生委和省農民工辦領導;各地級以上市委或政府分管理人口計生的領導、市綜治辦負責人、市人口計生局局長,每市一個流出和一個流入人口大縣的人口計生局局長,會議代表共150人,司機50人。另有工作人員20人,預計各市多帶司機50人。會議預算需用經費28.68萬元。省人口計生委預算撥給我局15萬元經費作為會議費用,超支部分由我局解決,鑒于我局財政經費預算僅夠維持日常運作和基本業(yè)務開支,請政府撥給會議專項經費10萬元,以圓滿完成省交辦的會務接待工作。
以上請示當否,請批復。
申請部門:
申請日期:
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