檔案鑒定銷毀制度

第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。

第二條在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，檔案館會(huì)同有關(guān)職能部門組成檔案鑒定小組，定期開(kāi)展檔案鑒定工作。

第三條檔案鑒定小組根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，對(duì)保管期滿的各種載體的檔案材料，及時(shí)進(jìn)行鑒定。

第四條檔案鑒定小組對(duì)被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進(jìn)行審查，準(zhǔn)確地判定和提出存毀意見(jiàn)。

第五條經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊(cè)。

第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報(bào)告，連同檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)審批后，方可實(shí)施銷毀。

第七條檔案鑒定小組指定兩個(gè)以上監(jiān)銷人員。監(jiān)銷人員要根據(jù)檔案銷毀清冊(cè)，認(rèn)真核對(duì)檔案材料，待確認(rèn)無(wú)誤后方可在指定地點(diǎn)銷毀，并在檔案銷毀清冊(cè)上簽名。

第八條 檔案銷毀清冊(cè)要永久保存。

第九條本制度自公布之日起實(shí)施。

1、檔案鑒定工作必須納入機(jī)關(guān)檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求正常進(jìn)行。

2、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案管理部門牽頭，有關(guān)部門兼職檔案員組成，共同對(duì)所鑒定的材料進(jìn)行審核和監(jiān)銷。

3、認(rèn)真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核，確認(rèn)無(wú)誤后，簽署意見(jiàn)。

4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報(bào)告，請(qǐng)求主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后同檔案部門一同銷毀。

5、派專人進(jìn)行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認(rèn)銷毀后，在銷毀清冊(cè)上分別簽名，留底備查。

6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管。

第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。

第二條在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，檔案館會(huì)同有關(guān)職能部門組成檔案鑒定小組，定期開(kāi)展檔案鑒定工作。

第三條檔案鑒定小組根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，對(duì)保管期滿的各種載體的檔案材料，及時(shí)進(jìn)行鑒定。

第四條檔案鑒定小組對(duì)被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進(jìn)行審查，準(zhǔn)確地判定和提出存毀意見(jiàn)。

第五條經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊(cè)。

第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報(bào)告，連同檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)審批后，方可實(shí)施銷毀。

第七條檔案鑒定小組指定兩個(gè)以上監(jiān)銷人員。監(jiān)銷人員要根據(jù)檔案銷毀清冊(cè)，認(rèn)真核對(duì)檔案材料，待確認(rèn)無(wú)誤后方可在指定地點(diǎn)銷毀，并在檔案銷毀清冊(cè)上簽名。

第八條 檔案銷毀清冊(cè)要永久保存。

第九條本制度自公布之日起實(shí)施。

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