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芻議職業(yè)能力取向下的文秘專業(yè)合作學(xué)習(xí)策略論文
【摘 要】文秘專業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)中有著一定的需求，該專業(yè)的教學(xué)必須要結(jié)合其社會(huì)職能，以其職業(yè)能力為導(dǎo)向，進(jìn)行基本的教學(xué)方法探索。合作學(xué)習(xí)方法就是一種先進(jìn)地依靠帶動(dòng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)，以團(tuán)隊(duì)合作的模式來(lái)完成學(xué)習(xí)，從而提高學(xué)習(xí)的有效性。文章主要分析了職業(yè)能力取向下的文秘專業(yè)合作學(xué)習(xí)策略，提供了相應(yīng)的教學(xué)指導(dǎo)，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力，從而使其在社會(huì)中具備更強(qiáng)的工作能力。
【關(guān)鍵詞】職業(yè)能力；文秘專業(yè)；合作學(xué)習(xí)；學(xué)習(xí)能力
一、文秘專業(yè)的職業(yè)能力分析
文秘專業(yè)實(shí)際上就是社會(huì)工作中的文秘人員的專業(yè)性課程，它能夠系統(tǒng)的提供文秘人員專業(yè)指導(dǎo)，其具體的職業(yè)能力包括以下方面：
�。ㄒ唬贤芰ΑＮ拿厝藛T主要是協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)工作，能夠幫助高層領(lǐng)導(dǎo)處理基本的事情，一方面能夠解決高層領(lǐng)導(dǎo)工作繁重的問(wèn)題，另一方面能夠促進(jìn)高層領(lǐng)導(dǎo)工作的效率。在此過(guò)程中，文秘人員就需要與高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行良好的溝通，能夠根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排制定相應(yīng)的工作方針，提供良好的支持。此外，文秘人員還需要與其他工作人員進(jìn)行溝通，這些工作人員一般都具備較高的職位，因此，在工作中必須注意溝通技巧，發(fā)揮積極地作用。
（二）語(yǔ)言能力。文秘人員必須能夠具備良好的語(yǔ)言能力，在工作過(guò)程中能夠用清晰的語(yǔ)言表達(dá)出實(shí)際的含義，在工作中發(fā)揮積極的作用。語(yǔ)言能力包括書面表達(dá)和口頭表達(dá)，在實(shí)際工作中文秘人員必須通過(guò)語(yǔ)言來(lái)傳遞工作流程，起到維持工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的效果。
�。ㄈ﹫F(tuán)隊(duì)能力。文秘人員在工作中經(jīng)常要進(jìn)行記錄和通知的責(zé)任，因此，其必須在團(tuán)隊(duì)中做好相應(yīng)的職能，能夠針對(duì)團(tuán)隊(duì)的具體情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的官方文件，在需要時(shí)進(jìn)行通知團(tuán)隊(duì)人員相關(guān)事務(wù)，提高團(tuán)的工作效率。
二、文秘專業(yè)合作學(xué)習(xí)策略分析
�。ㄒ唬┖献鲗W(xué)習(xí)的含義及必要性。合作學(xué)習(xí)是一個(gè)通過(guò)教學(xué)中的社會(huì)交往，學(xué)生間相互依賴，相互溝通、共同負(fù)責(zé)來(lái)促進(jìn)學(xué)生主體性發(fā)展和學(xué)生社會(huì)化的進(jìn)程。它強(qiáng)調(diào)以教學(xué)過(guò)程為載體實(shí)現(xiàn)合作性的人性互動(dòng)和達(dá)成教學(xué)目標(biāo)。
合作學(xué)習(xí)文秘專業(yè)人才的培養(yǎng)模式注重對(duì)辦文能力的培養(yǎng)，尤其是對(duì)學(xué)生的語(yǔ)言、文字能力過(guò)多地強(qiáng)調(diào)，導(dǎo)致課程安排更接近于傳統(tǒng)的漢語(yǔ)專業(yè)，且以教師為主體的課堂傳授多于以學(xué)生為主的實(shí)際工作過(guò)程訓(xùn)練和相應(yīng)的職業(yè)能力培養(yǎng)�，F(xiàn)實(shí)中出現(xiàn)文秘專業(yè)畢業(yè)生找不到工作，但企業(yè)卻找小到滿意的文秘人員的矛盾狀況。這種“供過(guò)于求”“供小應(yīng)求”的尷尬局面的出現(xiàn)歸根到底是山于學(xué)生缺乏過(guò)硬的專業(yè)技能，小能滿足用人單位的要求。
�。ǘ┱n堂小組合作學(xué)習(xí)策略分析。在實(shí)施合作學(xué)習(xí)策略中，最典型的方案就是構(gòu)建課堂小組學(xué)習(xí)，通過(guò)小組的方式來(lái)完成文秘專業(yè)學(xué)習(xí)，在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注意：
1. 合適的學(xué)習(xí)目標(biāo)。經(jīng)過(guò)研究發(fā)現(xiàn)，小組合作并不是適用于認(rèn)可學(xué)習(xí)內(nèi)容，這需要制定與之相適應(yīng)的學(xué)習(xí)目標(biāo)。小組合作學(xué)習(xí)適用于團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)取型學(xué)習(xí)目標(biāo)，小組成員能夠?yàn)檫_(dá)成共同的目標(biāo)采取不同的措施。文秘專業(yè)教學(xué)中就應(yīng)該充分分析學(xué)習(xí)目標(biāo)的類型，讓小組學(xué)習(xí)過(guò)程中各個(gè)成員能夠圍繞相同方向努力，從而促進(jìn)小組成員的共同發(fā)展。
2. 多樣化的小組合作方式。小組合作的傳統(tǒng)方式包括獨(dú)立思考、小組討論、組際交流和小組評(píng)價(jià)，然而，若只采用這一單調(diào)的學(xué)習(xí)方式就會(huì)導(dǎo)致學(xué)習(xí)枯燥，不能充分帶動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)，學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)形式產(chǎn)生厭倦的情況。因此，在設(shè)置小組合作方式中可以積極地引進(jìn)各種先進(jìn)的方法，例如，競(jìng)賽法、切塊拼接法、共學(xué)式、小組調(diào)查法、合作辯論，這些方法都能夠從不同角度促進(jìn)文秘專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力，能夠加強(qiáng)學(xué)生在學(xué)習(xí)中的實(shí)踐能力，在經(jīng)過(guò)不同方式鍛煉其綜合能力，并且不同方式的綜合能夠達(dá)到促進(jìn)文秘專業(yè)學(xué)生全面發(fā)展的作用。
3. 教師有效地組織和引導(dǎo)。在文秘專業(yè)的合作學(xué)習(xí)中，教師是其中最重要的影響者，在課程中能夠根據(jù)需求制定相應(yīng)的組織方式和引導(dǎo)法方法，教師能夠保證文秘專業(yè)合作學(xué)習(xí)的正常進(jìn)行。在課堂小組合作中，教師要根據(jù)情境設(shè)計(jì)相應(yīng)的學(xué)習(xí)任務(wù)，在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)牟迦胗懻搩?nèi)容，讓學(xué)生既能夠接受教育，又能夠探索學(xué)習(xí)。教師還應(yīng)該注重小組討論的方向引導(dǎo)，對(duì)小組討論中的核心點(diǎn)給出指導(dǎo)，讓學(xué)生能夠?qū)⒓辛Ψ旁谧钪匾膬?nèi)容上。
�。ㄈ┪拿貙I(yè)合作學(xué)習(xí)的其他內(nèi)容。文秘專業(yè)人員所從事的職業(yè)有著具體的要求，因此，根據(jù)其職業(yè)要求建立培養(yǎng)體系有著重要的作用，合作學(xué)習(xí)是良好的指導(dǎo)學(xué)習(xí)方法，在培養(yǎng)體系中能夠發(fā)揮重要的作用，然而，在實(shí)施過(guò)程中還需要加強(qiáng)以下內(nèi)容：
1. 培養(yǎng)合作意識(shí)。合作學(xué)習(xí)關(guān)注培養(yǎng)學(xué)生的合作意識(shí)、合作精神、合作能力和合作品質(zhì)。因此，合作學(xué)習(xí)的目標(biāo)體系分成兩個(gè)部分：學(xué)術(shù)性目標(biāo)及合作技能目標(biāo)。學(xué)術(shù)型目標(biāo)只要是根據(jù)課堂所講授的學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。而合作技能則更多的強(qiáng)調(diào)文秘專業(yè)的實(shí)踐能力，在今后崗位中的實(shí)際作用。因此，培養(yǎng)學(xué)生的文秘合作技能有著重要的意義。在教學(xué)中，要提供學(xué)生進(jìn)行練習(xí)合作技能的機(jī)會(huì)，不斷地強(qiáng)化訓(xùn)練，讓學(xué)生在思維中形成相應(yīng)的認(rèn)識(shí)。同時(shí)，要以實(shí)踐為主，理論指導(dǎo)為輔，促進(jìn)學(xué)生合作技能的快速提高。
2. 系統(tǒng)的管理評(píng)價(jià)。合作學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)必須突破了傳統(tǒng)學(xué)科教學(xué)中以作業(yè)和考試進(jìn)行評(píng)價(jià)的方式，這些評(píng)價(jià)不利于學(xué)生的全面成長(zhǎng)，因此，可以構(gòu)建如下評(píng)價(jià)方式：第一，多元化的評(píng)價(jià)內(nèi)容，從多方面來(lái)評(píng)估學(xué)生的學(xué)習(xí)。第二，實(shí)施進(jìn)步學(xué)生的鼓勵(lì)評(píng)價(jià)，讓學(xué)習(xí)中有明顯進(jìn)步的學(xué)生獲得學(xué)習(xí)的動(dòng)力。第三，綜合素質(zhì)評(píng)估，在教學(xué)中要注重學(xué)生的綜合素質(zhì)，強(qiáng)調(diào)全面發(fā)展的重要性。
三、結(jié)語(yǔ)
文秘專業(yè)的學(xué)習(xí)必須符合職業(yè)能力的取向，而合作學(xué)習(xí)能夠提供良好的學(xué)習(xí)方法，使文秘專業(yè)的學(xué)生能夠更好地適應(yīng)社會(huì)需求，獲得更好地發(fā)展。因此，文秘專業(yè)合作學(xué)習(xí)有著重要的指導(dǎo)作用。
參考文獻(xiàn)
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[2] 黃建湘.高職文秘專業(yè)開(kāi)放式實(shí)訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)與組織[J].中國(guó)電力教育，2008（03）.
基金項(xiàng)目：本文系湖北省人文社科青年項(xiàng)目《高職文秘專業(yè)合作學(xué)習(xí)教學(xué)策略的行動(dòng)研究》階段性成果，課題號(hào)：2011jytq002。
作者簡(jiǎn)介：王麗嬌（1978.12- ），湖北當(dāng)陽(yáng)人，研究生，湖北省武漢市長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院管理學(xué)院，中級(jí)職稱，研究方向：高職教育。
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