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KTV培訓(xùn)資料編寫之2
第一節(jié)、服務(wù)流程
1、迎賓聽單(迎接客人,服務(wù)客人坐下)并為客人打開房門。
上崗后服務(wù)員須站在指定的區(qū)域站立。男生:雙手自然下垂,緊貼褲縫,收腹挺胸,雙眼平視。女生:雙手自然下垂,以半握拳形式右手在上,左手在下,收腹挺胸,雙眼平視,見到咨客把客人帶至離自己1.5—2米和感覺與客眼光相遇時(shí)開始行禮,行禮時(shí)必須雙眼平視,收腹挺胸,腰部自然下彎35°,使用“晚上好,歡迎光臨!”主動迎上去,同時(shí)在和客人相距兩步時(shí)為客人打開房門。(主要用于迎送和第一次進(jìn)房服務(wù)時(shí)使用)
欠身禮:兩手自然下垂,右手在上,左手在下,半握拳,移動至小腹前,置于身體的正前方,腰部自然下彎15°;雙目平視,抬頭,挺胸,面帶微笑,使用禮貌用語“您好”“晚上好”等簡短的禮貌語言。此禮節(jié)用于日常服務(wù)跟客人打招呼,必須廣泛使用。
點(diǎn)頭禮節(jié):在行走中,跟客人、同事,打招呼時(shí)使用點(diǎn)頭問好禮節(jié)。
特別聲明:在公司碰到任何人,必須使用以上三種行為規(guī)范的一種。違者必究!
2、落單(服務(wù)酒水)
a、詢問客人出品需求,先女士,后先生;
b、 提供良好的建議,提高銷售額;(先洋酒、再紅酒后啤酒)
c、點(diǎn)單書寫要求:準(zhǔn)確、工整;
d、填寫日期、人數(shù)、臺號、服務(wù)員姓名、開卡時(shí)間,字跡清晰端正;
e、當(dāng)咨客把房卡放入反房卡盒后,服務(wù)員要核對房卡的內(nèi)容是否正確,然后準(zhǔn)備進(jìn)房服務(wù)。注意,房卡不能拿進(jìn)房。首先,敲門三下,得到客人許可后進(jìn)房,進(jìn)房后使用“晚上好,對不起,讓您久等了,我是×××,很高興為你服務(wù),”首先為客人送毛巾。在做好基本服務(wù)和點(diǎn)好出品后,應(yīng)咨詢客人是唱歌還是看電視或者聽音樂,主動詢問客人對音響效果的意見“你看,可以嗎?”,完畢后讓客人點(diǎn)酒水,使用“先生或小姐,這是我們公司的酒水牌,請問小姐/先生需要喝洋酒、紅酒、啤酒?”(特別要求:當(dāng)報(bào)到某種酒類時(shí),要作一個短暫的停頓,要用詢示的眼光去征詢客人的意見)并作出推薦,(要求點(diǎn)單豐富并合理的搭配)點(diǎn)酒水應(yīng)快速、準(zhǔn)確、口齒清晰,書寫清楚、規(guī)范,當(dāng)看到客人猶豫不決時(shí)應(yīng)主動推銷食品“先生/小姐,這些是我們公司最近推出的,”并及時(shí)介紹公司的高價(jià)位及比較好的出品,但是要清楚廚房是否有貨,并班前要通知員工當(dāng)天出品的項(xiàng)目,及需要推銷的出品。每種出品的成分及制作過程,特色。供客人選擇。切勿讓客人感到服務(wù)人員不耐煩的等待,以熱情大方,令賓客感到賓至如歸。最后確認(rèn)重復(fù)所點(diǎn)的出品“先生/小姐,您所點(diǎn)的有×××,您看可以嗎?”(注意報(bào)),確認(rèn)無誤應(yīng)說“謝謝”,把客人所點(diǎn)的飲料全部記錄好后,打開電腦系統(tǒng)輸入個人密碼進(jìn)行輸單,輸單時(shí)數(shù)目一定要看清晰,避免錯誤輸入造成不必要的后果,輸單結(jié)束后,迅速出房,在第一時(shí)間把所點(diǎn)的出品記錄在房卡上(第一次點(diǎn)單房卡在房內(nèi)填寫再輸單;其他時(shí)間點(diǎn)單房卡書寫在房外進(jìn)行,不許房卡進(jìn)房)
3、服務(wù)巡臺:
a、出品時(shí)間的控制;(具體內(nèi)容:廚房出品參照廚房出品具體制作時(shí)間;傳送時(shí)間不超過三分鐘)
b、如是正高峰期,服務(wù)員根據(jù)現(xiàn)場出品速度是否需要,同客人解釋并獲得客人諒解,盡量服務(wù)到位。
c、貴賓區(qū)及會所區(qū)出品由看房服務(wù)員和貴接員自行到當(dāng)區(qū)吧臺拿出品。廚房出品、冰淇淋、酒吧小食、調(diào)制飲料及特飲和個別洋酒由酒吧出品。
在送出品之前,必須將客人所需杯具等進(jìn)行擺放撤掉其他不使用的杯具;服務(wù)員站在門外等出品的到位,當(dāng)接到該房出品時(shí),核對并在傳菜員的電腦小票的反面簽上自己的姓名,把出品送入房間,先敲門三下,進(jìn)房使用欠身禮“不好意思,打擾了”得到許可后,使用“這是您所點(diǎn)的酒品”,食品上完畢后“先生/小姐,您所點(diǎn)的食品已全部上齊,是否還需要增加?”如果客點(diǎn)出品已售完應(yīng)點(diǎn)單時(shí)向客人解釋并推銷其它出品,每次服務(wù)完以后使用“謝謝,需要的話,請隨時(shí)叫我”,如果客人要加出品,服務(wù)員先輸電腦,再出外填房卡。
巡臺:
廳房服務(wù)員每隔5—10分鐘進(jìn)房服務(wù)一次,隨時(shí)注意房內(nèi)一個煙缸不能超過三個煙頭,地上有沒有雜物,桌面是否整齊,是否有水跡。當(dāng)客人的一種酒水僅剩1/3時(shí),應(yīng)詢問客人是否要增加,給客人時(shí)啤酒為7分滿,紅酒為6分滿,并將空的瓶子及時(shí)撤走;隨時(shí)巡視自己負(fù)責(zé)的區(qū)域并留意觀察客人的動向,及時(shí)收掉臟的杯及增加新的杯具,通過及時(shí)循環(huán)使杯具的使用率提高。收杯前要征詢客人意見使用“對不起,請問杯子可以撤走嗎?”,將撤下的臟盤及杯具送到指定位置歸類擺放整齊,及時(shí)補(bǔ)充工作用品和用具,放在工作臺內(nèi)擺放整齊,隨時(shí)注意地面、臺面上的骰子及雜物,發(fā)現(xiàn)隨時(shí)撿起或者處理。
在服務(wù)過程中,如本人臨時(shí)離開需應(yīng)知會部長或臨區(qū)服務(wù)員照看一下,工作要交待清楚。
4、理房、送客。
如客人有意見時(shí),服務(wù)員應(yīng)及時(shí)匯報(bào)部長,如部長無法解決需匯報(bào)經(jīng)理,如須處理應(yīng)該向經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)事宜并記錄。如有好的建議應(yīng)記錄匯報(bào)到經(jīng)理處。
當(dāng)客人消費(fèi)完畢后,提出買單,馬上通知部長或者買單員(并在電腦上操作申請買單),在部長去買單過程中,應(yīng)準(zhǔn)備好毛巾送進(jìn)包房,當(dāng)遞上毛巾時(shí),詢問客人對我們的服務(wù)和食品是否滿意,當(dāng)客人提出建議后,應(yīng)送上意見卡,請客人填寫并要虛接受,同時(shí)使用“非常感謝您的寶貴意見,我立即向經(jīng)理匯報(bào),希望下次能夠使您滿意”。
當(dāng)客人起身離開時(shí),應(yīng)開燈提醒客人帶好自身物品,檢查有否遺漏;所有工作人員需使用“請走好,歡迎下次再來”的送客語。
當(dāng)客人離開后,及時(shí)清理房間,包括地面、桌面、臟杯撤到規(guī)定的地方擺放整齊,并把該房所需備品重新備齊,恢復(fù)到開檔狀態(tài)等候開房。
第二節(jié)、KTV服務(wù)程序及要求
一、服務(wù)員應(yīng)保持良好的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募o(jì)律,服從上司安排的各項(xiàng)工作;
隨時(shí)保持微笑;把高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)獻(xiàn)給每一位客人。
二、服務(wù):
1、要求站立挺直,雙手交叉放在前面(右手上,左手下),男性雙手自然下垂,雙手貼于褲縫,雙目平視,仰首挺胸,精神飽滿;女生標(biāo)準(zhǔn)不變,雙手以半握拳的形式,右手上左手下,置于身體的正前方,自然下垂。
2、見到客人走過身邊時(shí)要求禮貌熱情并微笑,使用欠身禮節(jié),“晚上好,歡迎光臨”。進(jìn)行迎客。
3、若是接到通知是自己區(qū)域的或是自己看的房,應(yīng)站在門口迎客,客人到來時(shí)要說:“晚上好,歡迎光臨!”并施迎客禮,提前打開房門。
4、當(dāng)咨客確認(rèn)退出后,服務(wù)員簽房卡后,跟進(jìn)房間,同時(shí)為客人掛衣帽。
5、為客人送第一次毛巾。
6、詢問客人的燈光及空調(diào)是否適應(yīng),并為其調(diào)整。
7、之后半蹲式服務(wù),詢問客人(先女性后男性):“請問先生/小姐,需要喝點(diǎn)什么?或者小食”,并注意抓住顧客心理進(jìn)行推銷。
8、當(dāng)全部落完單后,應(yīng)重復(fù)報(bào)單,得到肯定后,迅速輸單。
9、二部試臺時(shí),應(yīng)開照明燈,完畢后關(guān)照明燈,開背景燈。
10、臺票應(yīng)在二部員工入坐后,及時(shí)收取核對填寫出入卡,并將臺票匯總到區(qū)域?qū)H颂幪顚懪_票收取表。遇到臺票收取困難應(yīng)及時(shí)通知上司或督察部。
11、注意看好客人所攜帶的隨身物品。
12、KTV服務(wù)員須在通道指定的站位地點(diǎn),等待服務(wù)。
13、集中精神觀察房內(nèi)客人的動態(tài)以及清潔衛(wèi)生。
14、隨時(shí)補(bǔ)充KTV房內(nèi)的配備(杯、毛巾等物品),確保及時(shí)提供客人。
15、服務(wù)過程中須注意房外動態(tài),及時(shí)配合傳送部傳送飲品、食品到房的交接工作。
16、隨時(shí)檢查KTV房消費(fèi)卡的項(xiàng)目、數(shù)量,如有問題及時(shí)提醒房內(nèi)貴接員或匯報(bào)上司。
17、當(dāng)注意到客人的飲品喝了1/3的時(shí)候,應(yīng)禮貌的詢問客人:“先生/小姐,請問是否要增加!辈⒂猛其N技巧進(jìn)行推銷。
18、見縫插針,進(jìn)行第二次、第三次不同類型的促銷并學(xué)會適當(dāng)搭配。
19、配合房內(nèi)貴接關(guān)注手機(jī)服務(wù)、分菜服務(wù)、整潔服務(wù)等。
20、服務(wù)中,應(yīng)勤觀察,發(fā)現(xiàn)客人有爭吵現(xiàn)象應(yīng)立即通知部長級以上人員。
21、及時(shí)檢查房內(nèi)人數(shù),注意房出入卡的填寫,內(nèi)部員工有串房條,方可入內(nèi),并督導(dǎo)其填寫房出入卡。
22、當(dāng)遇到有客人找經(jīng)理或老板時(shí),應(yīng)向客人問清對方貴姓及單位,不得直接找經(jīng)理或老板,也不得答復(fù)不在,應(yīng)婉轉(zhuǎn)回答,將情況匯報(bào)部長。
23、所有KTV服務(wù)員是在房內(nèi)服務(wù),但應(yīng)密切與屋外配合、溝通。
24、隨時(shí)做到眼勤、手勤、腳勤、心勤。
25、若是遇到熟客時(shí)應(yīng)叫出客人的尊姓。
26、密切配合貴賓服務(wù)員的工作,把每一項(xiàng)工作細(xì)心的體現(xiàn)出來,讓客人感覺你的細(xì)心態(tài)度。
27、毛巾傳送買單前不少于兩次。
28、如客人消費(fèi)達(dá)到房消費(fèi)價(jià)時(shí),應(yīng)通知客人一次即可。如客人提醒要控制消費(fèi)時(shí),應(yīng)予以特別關(guān)注。
三、買單:
1、客人需要買單時(shí),應(yīng)同客人講“請稍候”。
2、如客人房價(jià)消費(fèi)未到,應(yīng)征詢客人意見,是否點(diǎn)滿或存酒,客人未用完酒水,應(yīng)說服客人寄存。
3、最快的速度找到上司或買單員。并在電腦上確認(rèn)買單。
4、收拾并仔細(xì)檢查房內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施是否完好無缺。
5、若買單速度較慢,再次向客人解釋“不好意思,請稍等一會,很快就可以了”。
6、若發(fā)現(xiàn)有物品損壞(如打爛杯、碟、電視、桌子、燈、玻璃、鏡子等)應(yīng)第一時(shí)間在門外向上司講清楚,以便向客人索賠。
四、送客:
1.客人買完單后,準(zhǔn)備離開時(shí),開照明燈提醒客人避免遺留物品。并站在門口行35°禮,向客人道再見:“請慢走,歡迎下次光臨”。
2.如發(fā)現(xiàn)有客人遺留物品時(shí),應(yīng)及時(shí)上交上司處理上交總辦,不可據(jù)為己有。
3、按標(biāo)準(zhǔn)打掃房間及衛(wèi)生間衛(wèi)生。
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