企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)召集、協(xié)調(diào)公司相關(guān)會(huì)議、外來(lái)人員管理與接待等。
2、負(fù)責(zé)處理相關(guān)政府項(xiàng)目和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、政府相關(guān)事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)處理公司日常行政、后勤事務(wù)，包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。
4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤，流程質(zhì)量管理等銷售行政支持部門的管理工作;
2、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做好銷售系統(tǒng)日常辦公管理，如合同規(guī)范管理、營(yíng)銷文件管理等銷售業(yè)務(wù)流程類工作，以及公文函件的撰寫(xiě);
3、優(yōu)化和維護(hù)銷售行政支持部門的'制度體系、業(yè)務(wù)流程和各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;
4、制作、統(tǒng)計(jì)、分析銷售報(bào)表并形成分析報(bào)告，為銷售業(yè)務(wù)規(guī)劃提供決策依據(jù);
5、組織籌備會(huì)議，制作準(zhǔn)備會(huì)議所需資料及人員安排。
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1.負(fù)責(zé)部門的人員招聘、入離職手續(xù)辦理、人員培訓(xùn)及考核轉(zhuǎn)正的監(jiān)督跟進(jìn);
2.負(fù)責(zé)的跨境電商部門的月報(bào)表完成情況的監(jiān)督;
3.協(xié)助跨境電商各部門之間溝通及困難的'解決;
4.公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行及監(jiān)督;
5.總經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作等。
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1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的'制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
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1.負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)、及對(duì)外聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù);
2.建立健全工廠各項(xiàng)規(guī)章制度，梳理各項(xiàng)工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)制度和流程，確保工廠各崗位、各部門的工作有序開(kāi)展;
3.收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;
4.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的.勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
5.負(fù)責(zé)工廠員工活動(dòng)的策劃和組織，做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng);
6.負(fù)責(zé)工廠辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作;
7.配合并協(xié)助其他部門的工作，加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。
8.負(fù)責(zé)工廠后勤，飯?zhí)�、消防，安保等一系列管理工�?
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1、處理公司日常行政事務(wù)，為公司各部門提供行政后勤支持。
2、負(fù)責(zé)收集招聘人員信息，篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關(guān)手續(xù)的辦理。
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司人員考勤，辦公耗材申購(gòu)，有成本管理意識(shí)。
4、負(fù)責(zé)完善公司薪酬體系、晉升機(jī)制，主導(dǎo)并推進(jìn)公司績(jī)效考核工作。
5、各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個(gè)人檔案資料的管理。
6、各類文件、報(bào)告、制度、通知的'草擬、管理、備案工作。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建議和員工培訓(xùn)工作。
8、制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
9、公司年會(huì)安排、文體活動(dòng)策劃，定期組織、主持公司月度、周會(huì)議主持等。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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(1)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議，重大活動(dòng)的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會(huì)、月度及季度、年度會(huì)議安排，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的'合作關(guān)系等;
(2)負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程
(3)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾紛和預(yù)防措施。
(4)接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;
(5)制定行政管理及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件，協(xié)助上級(jí)進(jìn)行文書(shū)、公文的起草。
(6)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。
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1、 負(fù)責(zé)華東大區(qū)辦公區(qū)域的管理，跟進(jìn)辦公現(xiàn)場(chǎng)、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務(wù);
2、 綜合事務(wù)的.溝通與協(xié)調(diào)：辦公區(qū)的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協(xié)作等;
3、 負(fù)責(zé)差旅管理，通過(guò)數(shù)據(jù)分析，制定差旅報(bào)告優(yōu)化管理及費(fèi)用;
4、 負(fù)責(zé)企業(yè)用車管理，通過(guò)數(shù)據(jù)分析，制定用車報(bào)告及流程優(yōu)化、費(fèi)用管控;
5、 按上級(jí)安排對(duì)專項(xiàng)類行政工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);
6、 協(xié)助舉辦月度文化活動(dòng)、生日會(huì)等;
7、 協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)安排各項(xiàng)行政管理事項(xiàng)(包括固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理、辦公室供應(yīng)、辦公環(huán)境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來(lái)訪人員管理等);
2、負(fù)責(zé)人事管理、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、員工關(guān)系等實(shí)務(wù)操作，負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事行政規(guī)章制度的執(zhí)行實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、組織、協(xié)調(diào)公司各種會(huì)議及活動(dòng);
4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、負(fù)責(zé)銷售人員各項(xiàng)報(bào)告、計(jì)劃匯總、費(fèi)用審核等。
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1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定和優(yōu)化人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略和人力發(fā)展規(guī)劃，提出崗位設(shè)置與人員配備方案，籌劃并實(shí)施人才儲(chǔ)備及梯隊(duì)建設(shè);
3、組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力資源管理規(guī)范、各項(xiàng)規(guī)定和管理流程并負(fù)責(zé)具體實(shí)施落實(shí);
4、完善激勵(lì)機(jī)制，合理規(guī)劃和控制人力資源成本;
5、負(fù)責(zé)員工管理并處理與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的各項(xiàng)事宜;
6、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理及實(shí)施工作
7、負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核管理及相關(guān)申訴處理工作;
8、負(fù)責(zé)公司行政管理，及后勤保障工作的開(kāi)展落實(shí)。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)11
1、 負(fù)責(zé)事業(yè)部招聘，并組織相關(guān)人員開(kāi)展初試、復(fù)試和錄用等工作;
2、 負(fù)責(zé)事業(yè)部員工關(guān)系管理、團(tuán)隊(duì)維穩(wěn)、組織團(tuán)建活動(dòng)等;
3、 負(fù)責(zé)事業(yè)部管理及維護(hù)人事檔案，及時(shí)更新電子員工檔案信息;
4、 負(fù)責(zé)事業(yè)部工資核算及社保公積金辦理;
5、 完成上級(jí)交辦的其他工作。
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1.基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)銷售數(shù)據(jù)的匯總，分析及目標(biāo)管理跟進(jìn)
2.各項(xiàng)會(huì)議的統(tǒng)籌及跟進(jìn)，會(huì)議紀(jì)要的`記錄
3.配合大區(qū)提供各項(xiàng)工作支持
4.辦公室日常環(huán)境及固定物資管理
5.備用金管理及各項(xiàng)財(cái)務(wù)類登記報(bào)銷
6.員工團(tuán)建活動(dòng)組織及福利發(fā)放
7.第三方資質(zhì)機(jī)構(gòu)的對(duì)接及跟進(jìn)
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)13
1) 負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會(huì)議安排、外勤行程安排;
2) 參與年度預(yù)算編制，協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù)，負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃錄入、應(yīng)付未付報(bào)表及各部門匯總與費(fèi)用管控;
3) 負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項(xiàng)會(huì)議，整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;
4) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn)，及費(fèi)用報(bào)銷、考勤審報(bào)、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;
5) 負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的組織及執(zhí)行;
6) 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外商務(wù)接待及公共關(guān)系的.維護(hù)工作;
7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購(gòu)管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用事宜
8) 租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜;
9) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)起草公司董事會(huì)、行政、總結(jié)、決議等重要公文;
2、傳達(dá)董事會(huì)的各項(xiàng)工作指令，支持、協(xié)調(diào)各部門、各子公司工作;完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息的上傳下達(dá);
3、全面負(fù)責(zé)辦公室的后勤保障工作;辦公物資的'采購(gòu)、管理以及辦公室固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、整合、維護(hù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司黨務(wù)管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)15
1、維護(hù)并拓展招聘渠道，及時(shí)補(bǔ)充各崗位的人員需求;
2、辦理各部門人員入職、合同簽訂、異動(dòng)、離職等手續(xù)，規(guī)范管理人事檔案;
3、收集整理各部門的績(jī)效考核結(jié)果;
4、造工資表，并進(jìn)行差異分析，把控人工成本;
5、管理公司社保賬戶，及時(shí)辦理各險(xiǎn)種的異動(dòng)、年審等;
6、起草、修改各類報(bào)告文件，負(fù)責(zé)各類會(huì)議組織準(zhǔn)備工作并做好記錄;
7、負(fù)責(zé)辦公室的`其他工作。
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1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政相關(guān)政策、流程制度的推行和落地 ;
2、熟悉人事七大模塊，負(fù)責(zé)人力資源工作的開(kāi)展，特別側(cè)重培訓(xùn)與績(jī)效。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù)，安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);包括：企業(yè)文化、員工福利活動(dòng)、宿舍/食堂的管理協(xié)調(diào)。
4、根據(jù)行業(yè)和公司的發(fā)展?fàn)顩r協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、公司年會(huì)、會(huì)議、團(tuán)建活動(dòng)的`組織及協(xié)助;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、制定相關(guān)管理制度和流程;
7、對(duì)本部門工作負(fù)主要責(zé)任，監(jiān)督指導(dǎo)下屬工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司管理的問(wèn)題，并積極解決。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)連鎖店員工招聘和培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)員工福利和團(tuán)建策劃;
3、配合公司發(fā)展，提供相應(yīng)的后勤保障
4、為員工提供專業(yè)的咨詢和服務(wù);
5、建立和完善公司規(guī)章制度;
6、參與企業(yè)文化建設(shè)及落實(shí)。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)18
1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。
2、收發(fā)公司快遞、報(bào)刊、物品等，并做好登記管理和轉(zhuǎn)遞工作以及行政關(guān)聯(lián)通知撰寫(xiě)發(fā)文工作。
3、負(fù)責(zé)公司5S考勤核對(duì)。
4、負(fù)責(zé)完成公司的`接待工作。
5、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)和辦公室?guī)齑?：辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
6、公司合同管理：所有公司內(nèi)外部合同管理，權(quán)限管理，出入合同登記及時(shí)裝訂入檔。
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)19
1、負(fù)責(zé)主持部門工作，建立公司行政管理體系;
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略，對(duì)公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見(jiàn);
3、適時(shí)制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
4、對(duì)重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;
5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù)，程度地節(jié)約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;
6、負(fù)責(zé)公司品牌形象建設(shè)，提升公司公眾形象。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)20
1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務(wù)，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)管理，統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)與總部公司相關(guān)部門溝通對(duì)接，做好上傳下達(dá)等工作;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)21
1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
4、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
5、接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件;
6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的.運(yùn)作情況，適時(shí)向綜管部負(fù)責(zé)人匯報(bào);
9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作; 10、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)22
1.全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項(xiàng)工作，組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;
2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略，建立并完善人力資源及行政管理體系，制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;
3.制定和完善HR、行政各項(xiàng)規(guī)章制度，督促、檢查各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行;
4.定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議，并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6.及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的`重大人力資源問(wèn)題。
企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)23
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項(xiàng)事務(wù)的落實(shí)及管理工作(包括：總經(jīng)理室服務(wù)接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實(shí)、跟進(jìn)、審核等);
2、公司各項(xiàng)收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;
3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護(hù)和更新管理工作(公告等);
4、對(duì)總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開(kāi)展監(jiān)督管理，通過(guò)評(píng)比、OA通報(bào)等形式開(kāi)展部門間的評(píng)比工作，提出建議考核意見(jiàn);
5、根據(jù)GSP要求，對(duì)公司管理制度進(jìn)行及時(shí)收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊(cè)下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。
6、公司業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要整理，負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督辦經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議決議事項(xiàng)及總經(jīng)理室交辦的.各項(xiàng)工作事項(xiàng)等的執(zhí)行進(jìn)程和結(jié)果;
7、公司經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)議、月度、季度、年度等公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要整理，督辦會(huì)議決議事項(xiàng)，協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)上級(jí)要求上報(bào)文件的跟進(jìn)、收集、督辦、執(zhí)行;
8、公司級(jí)會(huì)務(wù)組織安排
9、員工體檢等支持等臨時(shí)項(xiàng)目的組織安排;
10、上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
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