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后勤保障部公文處理規(guī)定
為進一步提高后勤保障部公文處理工作效率和提升公文質(zhì)量，使后勤保障部公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，按照《大學(xué)公文處理工作細則》(山大黨字[20xx]1號)和《關(guān)于進一步加強公文處理工作的通知》(山大黨辦發(fā)[20xx]1號)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合后勤保障部實際，制定本規(guī)定。
一、公文內(nèi)容
后勤保障部公文，是指后勤保障部在管理服務(wù)過程中所形成的具有特定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是經(jīng)黨委會、辦公會、專題會議研究同意或報請書記、部長同意，以后勤保障部或后勤保障部黨委名義制發(fā)的，包括決定、通知、通報、請示、報告、意見、函和會議紀要等，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、學(xué)校的決策部署，發(fā)布管理服務(wù)規(guī)章制度，實行管理措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。主要內(nèi)容包括：
1.對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員的決定事項;
2.轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的公文，傳達和公布后勤各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項;
3.向?qū)W校匯報工作，反映情況，答復(fù)學(xué)校的詢問;
4.向?qū)W校請求指示、批準;
5.對重要問題提出見解和處理辦法;
6.記載、傳達會議情況和議定事項。
二、公文格式
公文一般由標題、正文、附件、成文日期、印章等部分組成。
(一)公文標題。應(yīng)當(dāng)準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。標題用2號小標宋體字，可分1行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。
(二)公文正文。正文內(nèi)容用3號仿宋體字。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為“一、”，標題用3號黑體字;第二層為“(一)”，標題用3號楷體字;第三層為“1.”，第四層為“(1)”，用3號仿宋體字。
(三)公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1.××××”)。
(四)公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。加蓋印章應(yīng)當(dāng)居中下壓成文日期，上距正文2mm—4mm。
(五)公文文字從左至右橫寫橫排。左側(cè)裝訂。
(六)公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其幅面尺寸為210mm×297mm。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。
三、行文規(guī)則
(一)行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實效，堅持少而精。
(二)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。
(三)“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;“報告”不得夾帶請示事項。
(四)人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標題，后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。
(五)應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。
(六)用詞用字準確、規(guī)范。文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。
(七)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語名中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。
四、公文處理
(一)后勤保障部各單位或科室所擬文稿，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，送部長、書記簽發(fā)。
(二)制發(fā)公文要堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準確、安全;要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和保密規(guī)定;努力提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。
(三)綜合科負責(zé)各類來文的處理，包括簽收、登記、擬辦、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦等程序。
1.將收到的公文送部長、書記或分管部領(lǐng)導(dǎo)審批，然后轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位處理。一般公文，收到后3小時以內(nèi)送批;緊急公文在1小時之內(nèi)送批;緊急公文先辦后閱，或進行復(fù)印，辦理與傳閱同時進行。
2.上級發(fā)文有限定日期要求時，應(yīng)進行催辦，督促承辦單位的辦理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
3.傳遞秘密公文由專職人員負責(zé)，必須采取保密措施，確保安全。
五、公文管理
(一)公文辦結(jié)后，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定及時將有關(guān)材料整理立卷、歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。
(二)工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。
(三)單位或科室調(diào)整時，合并的，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理;撤銷的，需要歸檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。
六、附則
(一)各單位負責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本規(guī)定并加強對單位公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。
(二)各單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或者配備專職人員負責(zé)公文處理工作。
(三)行文規(guī)范中未涉及的內(nèi)容請參照山大黨發(fā)〔20xx〕1號文執(zhí)行。
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